Die 18 besten Zeiterfassungssoftwares für Buchhalter im Jahr 2026

Buddy Punch ist eine vielseitige Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitszeiten, Mitarbeitereinsatzplanung und Lohnabrechnung einfacher zu verwalten. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Teams dabei helfen, ihre Zeit und Anwesenheit effizient zu managen.

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe: Ich habe Buddy Punch als eines der besten Zeiterfassungstools für Buchhalter gewählt, weil es die Überwachung der Mitarbeiterstunden und Überstunden in Echtzeit von überall aus ermöglicht und somit jede abrechenbare Stunde erfasst wird. Die automatisierte Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung vereinfacht das Management von Abwesenheiten und hilft, Unternehmensrichtlinien einzuhalten. Außerdem erleichtert die Plattform die Lohnabrechnung mit automatisierten Stundenzetteln und schnellen Genehmigungen, sodass Sie sich auf Ihre Buchhaltungsaufgaben statt auf Verwaltung konzentrieren können.

Besondere Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking, das die Standorte von Mitarbeitern beim Remote-Arbeiten überwacht und so für Verantwortlichkeit und Transparenz sorgt. Geofencing ist ebenfalls eine bemerkenswerte Funktion, mit der Sie bestimmte Orte definieren, an denen Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln können, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten. Außerdem können Sie mit individuell anpassbaren Berichten die Auswertungen auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zuschneiden und erhalten so wertvolle Einblicke in die Performance Ihres Teams.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier und TriNet Payroll.

Clockify ist ein Zeiterfassungstool, das sich ideal für Teams jeder Größe eignet und unbegrenzt viele Nutzer ohne zusätzliche Kosten bietet. Es ermöglicht Unternehmen, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und Berichte effizient zu erstellen.

Warum ich Clockify gewählt habe: Die Möglichkeit der Software, unbegrenzt viele Nutzer zu integrieren, macht sie zur idealen Wahl für wachsende Teams. Sie bietet Funktionen wie Zeiterfassung, Projektmanagement und Berichtswesen ohne zusätzliche Kosten pro Nutzer. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie Ihr Team vergrößern können, ohne sich über zusätzliche Ausgaben Gedanken machen zu müssen. Mit Clockify wird das Verwalten mehrerer Projekte und die Zeiterfassung unkompliziert und kosteneffizient.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen detaillierte Berichte zur Analyse der Zeitnutzung, eine Timeline-Ansicht zur Visualisierung des Arbeitstags Ihres Teams und einen Pomodoro-Timer zur Steigerung der Produktivität durch Arbeitsintervalle.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Notion, Monday.com, GitHub und Basecamp.

QuickBooks Time ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde, insbesondere für diejenigen, die eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration benötigen. Sie hilft Nutzern, Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu erfassen, Schichten zu verwalten und Daten für die Gehaltsabrechnung zu exportieren.

Warum ich QuickBooks Time ausgewählt habe: Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für viele Unternehmen entscheidend, und QuickBooks Time ist auf diesem Gebiet hervorragend. Es bietet Funktionen wie GPS-Tracking und mobile Zeiterfassung, sodass Ihr Team die Arbeitszeiten von überall aus erfassen kann. Die Software ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung mit QuickBooks für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese Integration sorgt dafür, dass Ihre Lohnabrechnung korrekt und effizient ist, spart Zeit und reduziert Fehler.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung, wo Ihr Team arbeitet, mobile Zeiterfassung für das Erfassen von Arbeitszeiten unterwegs und Planungstools, die bei der Organisation von Schichten und der Verwaltung von Urlaubsanträgen helfen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Square, Gusto, Expensify, ADP, Deputy, Tsheets, Sage und BambooHR.

My Hours ist ein Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool, das für Teams und Freiberufler entwickelt wurde, die Aufgaben verwalten und abrechenbare Stunden effizient erfassen müssen. Es hilft Nutzern, Projekte zu organisieren, Ressourcen zuzuweisen und die auf Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen.

Warum ich My Hours gewählt habe: Es überzeugt im Projektmanagement, da es Werkzeuge bietet, mit denen Sie Ihre Aufgaben effektiv organisieren und verwalten können. Mit My Hours können Sie Projektbudgets festlegen und die Zeit, die Sie für ein Projekt aufwenden, dagegen erfassen, sodass Sie im Rahmen bleiben. Die Software stellt ausführliche Berichte bereit, die entscheidend für die Bewertung der Projektleistung sind. Das macht sie zu einer guten Wahl für Teams, die ihre Fähigkeiten im Projektmanagement erweitern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten Aufgabenverfolgung, mit der Sie den Fortschritt in Echtzeit überwachen können, Budgetwarnungen, die Sie benachrichtigen, wenn Sie sich Projektgrenzen nähern, und detailliertes Reporting, um Zeit- und Kostendaten effektiv zu analysieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Trello, Asana, Slack, Basecamp, Google Kalender, Microsoft Teams, Outlook und Jira.

Timely ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Fachkräfte und Teams entwickelt wurde, die ihr Zeitmanagement automatisieren möchten. Sie hilft Nutzern, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und die Produktivität zu optimieren – ganz ohne manuelle Eingaben.

Warum ich Timely ausgewählt habe: Automatische Zeiterfassung steht im Mittelpunkt des Angebots von Timely und macht es zur besonderen Wahl für alle, die manuelle Zeiteingaben minimieren möchten. Die Software erfasst alle Aktivitäten geräteübergreifend und bietet damit einen vollständigen Überblick über Ihren Arbeitstag. Außerdem bietet sie Memory Tracking, das Ihre Zeitnutzung aufzeichnet, ohne dass ein Timer gestartet oder gestoppt werden muss. Dies fördert Genauigkeit und spart Zeit – ideal für vielbeschäftigte Fachkräfte.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Memory Tracking, das Aktivitäten ohne Timer protokolliert, Projektdashboards, die einen visuellen Überblick über Aufgaben bieten, sowie ein datenschutzorientiertes Design, das Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Daten gewährleistet.

Integrationen beinhalten Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Google Kalender, Outlook, Xero, GitHub, Monday.com und Zapier.

Toggl Track ist ein vielseitiges Zeiterfassungstool, das besonders bei Freiberuflern sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen beliebt ist. Es hilft Anwendern, ihre Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Berichte zu erstellen, um die Produktivität zu steigern.

Warum ich Toggl Track gewählt habe: Es überzeugt durch flexible Integrationsmöglichkeiten und erlaubt die Anbindung an über 100 verschiedene Tools. Diese Flexibilität erleichtert es, den eigenen Arbeitsablauf individuell anzupassen. Toggl Track bietet außerdem Funktionen wie automatisches Zeittracking und anpassbare Berichte, was das Alleinstellungsmerkmal unterstreicht. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Software für Teams jeder Größe zugänglich.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten automatisches Zeittracking, das Ihre Aktivitäten im Hintergrund aufzeichnet, anpassbare Reporting-Tools für individuelle Geschäftsanforderungen sowie eine Kalenderansicht zur einfachen Integration und Verwaltung von Zeiteinträgen.

Integrationen sind unter anderem Slack, Jira, Asana, Trello, Salesforce, Google Calendar, Outlook, QuickBooks, Basecamp und Zapier.

TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die detaillierte Einblicke in die Anwesenheit und Produktivität der Mitarbeiter suchen. Sie bedient Unternehmen jeder Größe und hilft ihnen, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und die Effizienz zu steigern.

Warum ich TimeCamp gewählt habe: Die Anwesenheitserfassung ist eine starke Funktion, die präzise Werkzeuge zur Überwachung der Mitarbeiterpräsenz bietet. TimeCamp ermöglicht eine automatische Zeiterfassung, bei der Arbeitszeiten ohne manuelle Eingaben erfasst werden. Zusätzlich bietet die Software die Möglichkeit, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu verfolgen, was die Projektbudgetierung erleichtert. Durch den Fokus auf Anwesenheit erhalten Sie präzise Daten für Lohnabrechnungen und Leistungsbeurteilungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen grafische Stundenzettel, die eine visuelle Darstellung der Arbeitszeiten bieten, Leerlaufzeiterfassung zur Identifizierung von Produktivitätslücken und Rechnungsstellung, mit der Kunden direkt aus der App heraus abgerechnet werden können.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Slack, QuickBooks, Xero, Jira, Monday.com, Zapier, Google Kalender und Microsoft Teams.

Karbon ist eine Praxismanagement-Software, die speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Arbeitsabläufe zu verwalten, mit Teams zusammenzuarbeiten und effektiv mit Mandanten zu kommunizieren. Durch die Kombination von E-Mails, Aufgaben und Kundendaten auf einer einzigen Plattform werden Abläufe optimiert.

Warum ich Karbon gewählt habe: Die Software ist auf die besonderen Anforderungen von Steuerberatungskanzleien zugeschnitten und bietet Funktionen, die diese Branche speziell unterstützen. Mit Karbon können Sie Mandanten-E-Mails direkt innerhalb der Plattform verwalten und daraus Aufgaben erstellen. Zudem bietet sie Workflow-Automatisierung, was Zeit spart und manuelle Arbeit reduziert. Dieser Fokus auf Steuerberatungskanzleien sorgt dafür, dass Sie die Werkzeuge erhalten, die Sie für ein effizientes Kanzleimanagement benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein Mandantenportal für sichere Kommunikation und den Austausch von Dokumenten, anpassbare Workflows, um die Prozesse Ihrer Kanzlei abzubilden, sowie eine Zeitachsenansicht, die einen vollständigen Überblick über Mandanteninteraktionen und Aufgaben bietet.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, Gmail, Outlook, Office 365, Slack, Zapier, GoProposal, Microsoft Teams und Mailchimp.

DeskTime ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich an Unternehmen richtet, die Produktivität überwachen und Arbeitszeiten effektiv verwalten möchten. Sie eignet sich für Teams, die detaillierte Einblicke in die Zeitnutzung und Produktivitätsmuster benötigen.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe: Offline-Tracking ist eine Schlüsselfunktion, mit der Arbeitsaktivitäten auch ohne Internetverbindung erfasst werden können. DeskTime synchronisiert die Daten automatisch, sobald Sie wieder online sind, sodass keine Arbeitsstunden verloren gehen. Es bietet detaillierte Produktivitätsberichte, die Ihnen helfen, Muster zu erkennen und die Effizienz zu steigern. Das macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams, die unter variierenden Konnektivitätsbedingungen arbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Produktivitätsanalysen, die Apps und Websites kategorisieren, automatische Screenshots zur Überwachung des Arbeitsfortschritts und einen Pomodoro-Timer, der Ihrem Team hilft, konzentriert zu bleiben und Pausen effektiv zu managen.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Jira, Slack, Basecamp, GitHub, Outlook, Google Kalender, Zapier und Microsoft Teams.

actiTIME ist eine vielseitige Zeiterfassungssoftware, die den Anforderungen verschiedener Branchen, einschließlich der Buchhaltung, gerecht wird. Mit ihrem Fokus auf die Verbesserung der Kosteneffizienz von Projekten bietet sie eine Reihe von Funktionen, die speziell auf Fachleute wie Buchhalter zugeschnitten sind, die eine präzise Zeitverwaltung benötigen.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe: Ich habe actiTIME für Buchhalter ausgewählt, weil es umfassende Projektmanagement-Tools bietet, um Projekte und Budgets effektiv zu verfolgen und so finanzielle Kontrolle und Rentabilität sicherzustellen. Die detaillierten Berichts- und Datenanalysefunktionen liefern Einblicke in die Produktivität und Projektleistung und unterstützen eine fundierte Entscheidungsfindung. Darüber hinaus hilft die Automatisierung von Abrechnung und Rechnungsstellung in actiTIME, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, wodurch eine genaue Kundenabrechnung gewährleistet wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen aussagekräftige Analysen, die einen klaren Überblick über die Produktivität Ihres Teams und die Rentabilität von Projekten verschaffen, sodass Sie datenbasierte Entscheidungen treffen können. Die Software vereinfacht auch die Verwaltung von Abwesenheiten und ermöglicht es Ihnen, Urlaubsanfragen zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihr Team ausreichend besetzt ist. Zusätzlich unterstützt actiTIME eine effiziente Kostenanalyse, sodass Sie Ausgaben und Ressourcenzuteilung gezielt überwachen können.

Integrationen umfassen QuickBooks und Zapier.