Die 10 besten Zeiterfassungssoftwares für Buchhalter im Jahr 2026

Scoro ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die Zeiterfassung, Projektbudgetierung, Rechnungsstellung und Rentabilitätsberichte mit nativen bidirektionalen Integrationen für QuickBooks, Xero und Sage Intacct kombiniert.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich hervorragend für mittelständische Buchhaltungs- und Dienstleistungsunternehmen, die mehrere Kundenprojekte, Gesellschaften oder Währungen in einem Team von fünf oder mehr Personen verwalten.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Ich habe Scoro als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Abrechnung für mehrere Gesellschaften und die Rentabilitätsberichte in Echtzeit tatsächlich die Anforderungen von Buchhaltungsunternehmen erfüllen, die Beratungs- und wiederkehrende Aufträge über mehrere Niederlassungen oder juristische Einheiten hinweg verwalten. Jede Einheit kann ihre eigene Währung und ihre eigenen Finanzdaten führen, während Berichte zu unfertigen Leistungen und die Abrechnung von Vorschüssen parallel ablaufen. Außerdem gefällt mir sehr, dass sich die Gewinnprognose in Echtzeit aktualisiert, sobald Zeiten erfasst werden, sodass man nie raten muss, wie es um die Marge eines Kundenauftrags steht.

Wichtigste Funktionen von Scoro

• Workflow zur Genehmigung von Stundenzetteln: Manager prüfen und genehmigen vorausgefüllte Stundenzettel, die von Teammitgliedern eingereicht wurden, bevor die Zeiten gesperrt und abgerechnet werden.
• Automatische Erinnerungen an Stundenzettel: Administratoren können bis zu fünf E-Mail-Erinnerungen konfigurieren, um Mitarbeiter an nicht eingereichte Stundenzettel aus den letzten acht Wochen zu erinnern.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Jeder Kundenauftrag oder jede Einheit kann in der eigenen Währung verwaltet werden, wobei die Finanzdaten unabhängig angewendet werden.
• Native bidirektionale Integrationen für die Buchhaltung: Scoro synchronisiert Rechnungen, Zahlungen und Kontakte bidirektional mit QuickBooks, Xero, Sage Intacct und Exact Online.

Scoro-Integrationen

Scoro bietet native bidirektionale Integrationen für QuickBooks, Xero, Sage Intacct und Exact Online sowie Integrationen für Jira, Google Calendar, Microsoft 365, HubSpot, Salesforce, Slack und Avalara. Außerdem werden benutzerdefinierte Integrationen über die öffentliche REST-API und Zapier unterstützt.

Buddy Punch ist eine vielseitige Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitszeiten, Mitarbeitereinsatzplanung und Lohnabrechnung einfacher zu verwalten. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Teams dabei helfen, ihre Zeit und Anwesenheit effizient zu managen.

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe: Ich habe Buddy Punch als eines der besten Zeiterfassungstools für Buchhalter gewählt, weil es die Überwachung der Mitarbeiterstunden und Überstunden in Echtzeit von überall aus ermöglicht und somit jede abrechenbare Stunde erfasst wird. Die automatisierte Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung vereinfacht das Management von Abwesenheiten und hilft, Unternehmensrichtlinien einzuhalten. Außerdem erleichtert die Plattform die Lohnabrechnung mit automatisierten Stundenzetteln und schnellen Genehmigungen, sodass Sie sich auf Ihre Buchhaltungsaufgaben statt auf Verwaltung konzentrieren können.

Besondere Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking, das die Standorte von Mitarbeitern beim Remote-Arbeiten überwacht und so für Verantwortlichkeit und Transparenz sorgt. Geofencing ist ebenfalls eine bemerkenswerte Funktion, mit der Sie bestimmte Orte definieren, an denen Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln können, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten. Außerdem können Sie mit individuell anpassbaren Berichten die Auswertungen auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zuschneiden und erhalten so wertvolle Einblicke in die Performance Ihres Teams.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier und TriNet Payroll.

Toggl ist ein vielseitiges Zeiterfassungstool, das bei Freiberuflern und kleinen bis mittelgroßen Unternehmen beliebt ist. Es hilft Nutzern, Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Berichte zu erstellen, um die Produktivität zu steigern.

Warum ich Toggl ausgewählt habe: Toggl zeichnet sich durch seine flexiblen Integrationen aus und ermöglicht die Verbindung mit über 100 verschiedenen Tools. Diese Flexibilität erleichtert die individuelle Anpassung Ihres Workflows. Toggl bietet außerdem Funktionen wie die automatische Zeiterfassung und anpassbare Berichte, die mit seinem Alleinstellungsmerkmal übereinstimmen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Software macht sie für Teams jeder Größe zugänglich.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören die automatische Zeiterfassung, die Ihre Aktivitäten im Hintergrund und vertraulich aufzeichnet, anpassbare Berichtstools, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten werden können, Auslastungs- und Nutzungsberichte für eine präzise Kapazitätsplanung sowie eine Kalenderansicht zur einfachen Integration und Verwaltung von Zeiteinträgen.

Zu den Integrationen gehören Jira, Asana, Slack, Todoist, Google Kalender und Outlook sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen und MCP zur Verbindung mit KI-Assistenten wie Claude, Cursor und Codex.

actiTIME ist eine vielseitige Zeiterfassungssoftware, die auf die Anforderungen verschiedener Branchen, einschließlich der Buchhaltung, zugeschnitten ist. Mit ihrem Fokus auf die Verbesserung der Kosteneffizienz von Projekten bietet sie eine Reihe von Funktionen, die speziell auf Fachkräfte wie Buchhalter zugeschnitten sind, die ein präzises Zeitmanagement benötigen.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe: Ich habe actiTIME für Buchhalter ausgewählt, weil es umfassende Projektmanagement-Tools bietet, mit denen sich Projekte verfolgen und Budgets effektiv überwachen lassen, wodurch finanzielle Kontrolle und Rentabilität sichergestellt werden. Die detaillierten Berichts- und Datenanalysefunktionen liefern Erkenntnisse zur Produktivität und Projektleistung und unterstützen fundierte Entscheidungen. Darüber hinaus hilft die Automatisierung von Abrechnung und Rechnungsstellung in actiTIME, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, wodurch eine korrekte Abrechnung von Kunden gewährleistet wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören aussagekräftige Analysen, die einen klaren Überblick über die Produktivität Ihres Teams und die Rentabilität Ihrer Projekte geben und Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die Software vereinfacht außerdem die Erfassung von Abwesenheiten, sodass Sie Urlaubsanträge verwalten und sicherstellen können, dass Ihr Team ausreichend besetzt ist. Zusätzlich unterstützt actiTIME eine effiziente Kostenanalyse, mit der Sie Ausgaben und Ressourcenzuweisung effektiv überwachen können.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks und Zapier.

Clockify ist ein Zeiterfassungstool, das sich ideal für Teams jeder Größe eignet und eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern ohne zusätzliche Kosten bietet. Unternehmen können damit Arbeitszeiten erfassen, Projekte verwalten und effizient Berichte erstellen.

Warum ich Clockify ausgewählt habe: Ich habe Clockify ausgewählt, weil die detaillierten Berichtstools es Fachleuten im Rechnungswesen ermöglichen, abrechenbare Zeiten für verschiedene Kunden und Projekte schnell zu prüfen. Praxismanager können aufgeschlüsselte Zeiteinträge nach Aufgabe, Kunde oder Teammitglied erstellen, um die monatliche Abrechnung zu vereinfachen und die Genauigkeit der Margen zu gewährleisten. Damit eignet sich das Tool ideal für Buchhalter, die übersichtliche Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen benötigen, um die Abrechnungsgenauigkeit ohne die manuelle Verwaltung von Tabellenkalkulationen zu überprüfen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören detaillierte Berichte zur Analyse der Zeitnutzung, eine Zeitleistenansicht zur Visualisierung des Arbeitstags Ihres Teams sowie ein Pomodoro-Timer zur Steigerung der Produktivität durch die Aufteilung der Arbeit in Intervalle.

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Notion, Monday.com, GitHub und Basecamp.

QuickBooks Time ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde, insbesondere für diejenigen, die eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration benötigen. Sie hilft Nutzern, Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu erfassen, Schichten zu verwalten und Daten für die Gehaltsabrechnung zu exportieren.

Warum ich QuickBooks Time ausgewählt habe: Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für viele Unternehmen entscheidend, und QuickBooks Time ist auf diesem Gebiet hervorragend. Es bietet Funktionen wie GPS-Tracking und mobile Zeiterfassung, sodass Ihr Team die Arbeitszeiten von überall aus erfassen kann. Die Software ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung mit QuickBooks für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese Integration sorgt dafür, dass Ihre Lohnabrechnung korrekt und effizient ist, spart Zeit und reduziert Fehler.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung, wo Ihr Team arbeitet, mobile Zeiterfassung für das Erfassen von Arbeitszeiten unterwegs und Planungstools, die bei der Organisation von Schichten und der Verwaltung von Urlaubsanträgen helfen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Square, Gusto, Expensify, ADP, Deputy, Tsheets, Sage und BambooHR.

Timely ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Fachkräfte und Teams entwickelt wurde, die ihr Zeitmanagement automatisieren möchten. Sie hilft Nutzern, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und die Produktivität zu optimieren – ganz ohne manuelle Eingaben.

Warum ich Timely ausgewählt habe: Automatische Zeiterfassung steht im Mittelpunkt des Angebots von Timely und macht es zur besonderen Wahl für alle, die manuelle Zeiteingaben minimieren möchten. Die Software erfasst alle Aktivitäten geräteübergreifend und bietet damit einen vollständigen Überblick über Ihren Arbeitstag. Außerdem bietet sie Memory Tracking, das Ihre Zeitnutzung aufzeichnet, ohne dass ein Timer gestartet oder gestoppt werden muss. Dies fördert Genauigkeit und spart Zeit – ideal für vielbeschäftigte Fachkräfte.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Memory Tracking, das Aktivitäten ohne Timer protokolliert, Projektdashboards, die einen visuellen Überblick über Aufgaben bieten, sowie ein datenschutzorientiertes Design, das Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Daten gewährleistet.

Integrationen beinhalten Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Google Kalender, Outlook, Xero, GitHub, Monday.com und Zapier.

My Hours ist ein Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool, das für Teams und Freiberufler entwickelt wurde, die Aufgaben verwalten und abrechenbare Stunden effizient erfassen müssen. Es hilft Nutzern, Projekte zu organisieren, Ressourcen zuzuweisen und die auf Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen.

Warum ich My Hours gewählt habe: Es überzeugt im Projektmanagement, da es Werkzeuge bietet, mit denen Sie Ihre Aufgaben effektiv organisieren und verwalten können. Mit My Hours können Sie Projektbudgets festlegen und die Zeit, die Sie für ein Projekt aufwenden, dagegen erfassen, sodass Sie im Rahmen bleiben. Die Software stellt ausführliche Berichte bereit, die entscheidend für die Bewertung der Projektleistung sind. Das macht sie zu einer guten Wahl für Teams, die ihre Fähigkeiten im Projektmanagement erweitern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten Aufgabenverfolgung, mit der Sie den Fortschritt in Echtzeit überwachen können, Budgetwarnungen, die Sie benachrichtigen, wenn Sie sich Projektgrenzen nähern, und detailliertes Reporting, um Zeit- und Kostendaten effektiv zu analysieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Trello, Asana, Slack, Basecamp, Google Kalender, Microsoft Teams, Outlook und Jira.

TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die detaillierte Einblicke in die Anwesenheit und Produktivität der Mitarbeiter suchen. Sie bedient Unternehmen jeder Größe und hilft ihnen, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und die Effizienz zu steigern.

Warum ich TimeCamp gewählt habe: Die Anwesenheitserfassung ist eine starke Funktion, die präzise Werkzeuge zur Überwachung der Mitarbeiterpräsenz bietet. TimeCamp ermöglicht eine automatische Zeiterfassung, bei der Arbeitszeiten ohne manuelle Eingaben erfasst werden. Zusätzlich bietet die Software die Möglichkeit, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu verfolgen, was die Projektbudgetierung erleichtert. Durch den Fokus auf Anwesenheit erhalten Sie präzise Daten für Lohnabrechnungen und Leistungsbeurteilungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen grafische Stundenzettel, die eine visuelle Darstellung der Arbeitszeiten bieten, Leerlaufzeiterfassung zur Identifizierung von Produktivitätslücken und Rechnungsstellung, mit der Kunden direkt aus der App heraus abgerechnet werden können.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Slack, QuickBooks, Xero, Jira, Monday.com, Zapier, Google Kalender und Microsoft Teams.

Karbon ist eine Praxismanagement-Software, die speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Arbeitsabläufe zu verwalten, mit Teams zusammenzuarbeiten und effektiv mit Mandanten zu kommunizieren. Durch die Kombination von E-Mails, Aufgaben und Kundendaten auf einer einzigen Plattform werden Abläufe optimiert.

Warum ich Karbon gewählt habe: Die Software ist auf die besonderen Anforderungen von Steuerberatungskanzleien zugeschnitten und bietet Funktionen, die diese Branche speziell unterstützen. Mit Karbon können Sie Mandanten-E-Mails direkt innerhalb der Plattform verwalten und daraus Aufgaben erstellen. Zudem bietet sie Workflow-Automatisierung, was Zeit spart und manuelle Arbeit reduziert. Dieser Fokus auf Steuerberatungskanzleien sorgt dafür, dass Sie die Werkzeuge erhalten, die Sie für ein effizientes Kanzleimanagement benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein Mandantenportal für sichere Kommunikation und den Austausch von Dokumenten, anpassbare Workflows, um die Prozesse Ihrer Kanzlei abzubilden, sowie eine Zeitachsenansicht, die einen vollständigen Überblick über Mandanteninteraktionen und Aufgaben bietet.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, Gmail, Outlook, Office 365, Slack, Zapier, GoProposal, Microsoft Teams und Mailchimp.