Die 10 besten Paymo-Alternativen für Projektteams im Jahr 2026

Wenn Paymo nicht das richtige Tool für Ihre Projekte ist, stehen zahlreiche Paymo-Alternativen zur Verfügung, mit denen Sie Projektarbeiten planen und zuweisen, Arbeitszeiten erfassen und Ihre Kunden abrechnen können.

Paymo fehlen möglicherweise wichtige Funktionen, die Ihren Anwendungsfall abdecken. Daher habe ich meine Erfahrung als Projektmanager genutzt, um Dutzende von Alternativen zu testen und zu bewerten und Ihnen dabei zu helfen, einen Ersatz zu finden. Unabhängig von den Umständen sind dies meine wichtigsten Empfehlungen für die besten Paymo-Alternativen.

Was ist Paymo?

Paymo ist eine Projektmanagementanwendung, die Freiberuflern, Start-ups sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, Projekte von der Konzeption bis zur Abrechnung zu verwalten. Es dient als vielseitiges Tool, das die Aufgabenverteilung, Zeiterfassung und Finanzen innerhalb einer einheitlichen Plattform verbessert. 

Vergleichstabelle der Paymo-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner wichtigsten Paymo-Alternativen zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Flowlu	Am besten für integrierte Abrechnung und Kundenarbeit	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	ClickUp	Am besten für Aufgaben- und Zeiterfassung in mehreren Ansichten	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $12/Benutzer/Monat	Website
3	ActiveCollab	Am besten für die Agenturabrechnung auf Grundlage erfasster Arbeitszeit geeignet	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $15/Monat	Website
4	Avaza	Am besten für die Automatisierung der Rechnungsstellung in Dienstleistungsunternehmen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $11.95/Monat	Website
5	Teamwork.com	Am besten für die Abrechnung von Kunden bei Agenturprojekten geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion	Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	Scoro	Am besten für Projektfinanzen über mehrere Kundenkonten hinweg geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Workamajig		Kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Benutzer/Monat	Website
8	Productive	Am besten für die Budget- und Gewinnverfolgung von Agenturen geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $10/user/month (jährlich abgerechnet) Get Custom Pricing	Website
9	Hubstaff		14-tägige kostenlose Testversion	Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Zoho Projects	Am besten für die Projektverfolgung im Zoho-Ökosystem	Kostenloser Tarif + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Paymo-Alternativen

Hier finden Sie meine detaillierte Analyse und Übersicht zu jeder Paymo-Alternative. Ich behandle die Vor- und Nachteile, Funktionen und idealen Anwendungsfälle für jedes Tool.

1

Flowlu

Am besten für integrierte Abrechnung und Kundenarbeit

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Flowlu ist eine Plattform für das Projektmanagement von Agenturen und Serviceteams, die dabei hilft, Kundenprojekte zu koordinieren, Teamaufgaben zu verfolgen und die Umsetzung miteinander zu verknüpfen.

Für wen ist Flowlu am besten geeignet?

Flowlu eignet sich für Agenturen und professionelle Serviceteams, die Kundenprojekte zusammen mit Rechnungsstellung und Abrechnung verwalten müssen.

Warum ich Flowlu ausgewählt habe

Ich habe Flowlu für den Anwendungsfall „Am besten für integrierte Abrechnung und Kundenarbeit“ ausgewählt, weil es die Projektumsetzung mit der Kundenabrechnung verbindet. Teammitglieder erfassen abrechenbare Stunden in Projektzeiterfassungen, aus denen Rechnungen erstellt werden können, während Kunden Rechnungen über ein Portal prüfen und bezahlen können. Das ist hilfreich, wenn Paymo ersetzt werden soll, ohne Arbeit und Abrechnung voneinander zu trennen.

Die wichtigsten Funktionen von Flowlu

• Kanban-Boards: Verschieben Sie Aufgaben zwischen Workflow-Phasen, um ihren Status zu verfolgen.
• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten auf einer Projektzeitleiste.
• Workflow-Automatisierung: Legen Sie Regeln fest, um Aufgaben zuzuweisen, Status zu aktualisieren oder Beteiligte zu benachrichtigen.
• Aufgabenvorlagen: Speichern Sie wiederverwendbare Aufgabenkonfigurationen für wiederkehrende Arbeiten.

Flowlu-Integrationen

Flowlu führt Integrationen mit Stripe, Square, PayPal, WayForPay, Skrill, Google Calendar, Google Drive, Slack, Jira und GitLab auf. Außerdem stellt es eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Projekte, CRM und Abrechnung teilen sich eine zentrale Plattform
• Zeiterfassung verbindet die Projektumsetzung mit der Abrechnung
• Wiederverwendbare Vorlagen reduzieren den Einrichtungsaufwand für wiederkehrende Projekte

Cons:

• Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards benötigen mehr Flexibilität
• Lücken zwischen CRM und Projekten können zu doppelter Arbeit führen

LEARN MORE ABOUT FLOWLU:

• Check out Flowlu on their website
• Explore best alternatives to Flowlu

2

ClickUp

Am besten für Aufgaben- und Zeiterfassung in mehreren Ansichten

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $12/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp ist eine umfassende Projektmanagementplattform für digitale Teams, die Aufgaben, Dokumente und Zusammenarbeit zusammenführt, damit Produkt- und Engineering-Teams sich bei sich ändernden Anforderungen und Projektarbeiten koordinieren können.

Für wen eignet sich ClickUp am besten?

ClickUp eignet sich für Projektmanager in technischen Teams, die Aufgaben über mehrere Ansichten hinweg verfolgen und den Projektfortschritt mit der aufgewendeten Zeit verknüpfen müssen.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp als Option für die besten Paymo-Alternativen ausgewählt, weil die Aufgaben- und Zeiterfassung in mehreren Ansichten zu sich ändernden Projektarbeiten passt. Mir gefällt, dass ich Aufgaben zwischen Ansichten wie Liste und Board wechseln und anschließend die Zeit für die Arbeit erfassen kann. Dadurch kann ich den Aufgabenfortschritt mit den für ein Projekt erfassten Stunden vergleichen.

Die wichtigsten Funktionen von ClickUp

• ClickUp-Dokumente: Erstelle Projektbriefings, Besprechungsnotizen und Anforderungen direkt neben deiner Arbeit.
• Benutzerdefinierte Felder: Füge Aufgaben strukturierte Details wie Priorität, Schätzung oder Verantwortliche hinzu.
• Aufgabenabhängigkeiten: Markiere Aufgaben als wartend auf andere Aufgaben oder als blockierend für andere Aufgaben.
• Automatisierungen: Löse Aktionen aus, wenn Aufgaben bestimmte Bedingungen erfüllen oder ihren Status ändern.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet direkte Integrationen mit Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, Google Drive, Google Kalender, Harvest, Clockify und HubSpot. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Aufgaben zwischen Liste, Board und Gantt wechseln
• Zeit direkt für Projektaufgaben erfassen
• Benutzerdefinierte Felder machen Schätzungen und Aufgabenverantwortlichkeiten sichtbar

Cons:

• Zeitberichte bieten nur begrenzte Details
• In großen Arbeitsbereichen kann die Navigation langsam wirken

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website

3

ActiveCollab

Am besten für die Agenturabrechnung auf Grundlage erfasster Arbeitszeit geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $15/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ActiveCollab bietet Agenturen und kundenorientierten Teams einen gemeinsamen Arbeitsbereich, um Projekte zu planen, Aufgaben zu koordinieren und Gespräche sowie Liefergegenstände über die gesamte Kundenarbeit hinweg organisiert zu halten.

Für wen ist ActiveCollab am besten geeignet?

ActiveCollab eignet sich für Projektmanager in Agenturen und kundenorientierten Teams, die abrechenbare Arbeit über mehrere Kundenprojekte hinweg koordinieren.

Warum ich ActiveCollab ausgewählt habe

Ich habe ActiveCollab als Paymo-Alternative ausgewählt, weil es sich besonders für die Agenturabrechnung auf Grundlage erfasster Arbeitszeit eignet. Die aufgabenbezogene Zeiterfassung und die abrechenbaren Sätze ermöglichen es einer Agentur, Arbeitsstunden für Kundenprojekte zu erfassen und diese Einträge zur Erstellung von Rechnungen zu verwenden.

Die wichtigsten Funktionen von ActiveCollab

• Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Gantt-Zeitplänen.
• Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben, damit Terminänderungen die Daten abhängiger Aufgaben aktualisieren.
• Arbeitslastansicht: Überprüfen Sie Teamkapazität, Verfügbarkeit und Zuweisungen über mehrere Projekte hinweg.
• Team-Chat: Besprechen Sie die Arbeit im Chat und wandeln Sie Gespräche in Aufgaben um.

Integrationen von ActiveCollab

ActiveCollab bietet direkte Integrationen mit Google Drive, Dropbox, QuickBooks und Slack sowie eine Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und iCal. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasste Stunden fließen in Schätzungen und Rechnungen ein
• Kundengespräche bleiben mit der Projektarbeit verknüpft
• Arbeitslastansichten zeigen die Teamkapazität über mehrere Projekte hinweg

Cons:

• Die mobile App hinkt den Funktionen der Desktop-Version hinterher
• Suche und Aufgabenbeziehungen frustrieren Prüfer

LEARN MORE ABOUT ACTIVECOLLAB:

• Check out ActiveCollab on their website

4

Avaza

Am besten für die Automatisierung der Rechnungsstellung in Dienstleistungsunternehmen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $11.95/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza kombiniert Projektplanung, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung für Dienstleistungsunternehmen, die Kundenarbeit koordinieren und die Umsetzung über Teams hinweg überwachen.

Für wen ist Avaza am besten geeignet?

Avaza eignet sich für Dienstleistungsunternehmen, die Kundenprojekte koordinieren und abrechenbare Teamzeiten und Ausgaben in Rechnungen umwandeln müssen.

Warum ich Avaza ausgewählt habe

Ich habe Avaza als Paymo-Alternative ausgewählt, weil es zu „Am besten für die Automatisierung der Rechnungsstellung in Dienstleistungsunternehmen“ passt. Mir gefällt, wie Teams abrechenbare Zeiten projektbezogen erfassen und Ausgaben dokumentieren können, um anschließend anhand dieser Angaben Kundenrechnungen zu erstellen. Dadurch wird die Arbeitsleistung direkt mit der Abrechnung verknüpft, ohne dass Zeit- und Ausgabendaten aus den Zeiterfassungsbögen erneut eingegeben werden müssen.

Hauptfunktionen von Avaza

• Aufgabenansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-, Listen- und Gantt-Ansichten, um Projektaufgaben zu verwalten.
• Ressourcenplanung: Zeigen Sie die Verfügbarkeit des Teams an und planen Sie Ressourcen projektübergreifend ein.
• Team-Chat: Besprechen Sie die Arbeit mit Teammitgliedern über den integrierten Chat von Avaza.
• Aufgabendateien und -notizen: Bewahren Sie zugehörige Dateien und Notizen direkt an einzelnen Aufgaben auf.

Avaza-Integrationen

Avaza dokumentiert neun direkte Integrationen: Xero, QuickBooks Online, GitHub, Google Drive, Dropbox, Stripe, PayPal, Payoneer und die Google-Anmeldung. Außerdem lässt sich Avaza mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Projektzeiten und -ausgaben fließen in die Rechnungsstellung ein
• Detaillierte Berichte helfen bei der Vorbereitung von Kundenrechnungen
• Unterstützung wiederkehrender Rechnungen ermöglicht wiederholte Abrechnung

Cons:

• Die Ressourcenplanung kann umständlich wirken
• Steuerungsmöglichkeiten für Zeiterfassungsbögen und Anpassung der Berichte sind begrenzt

LEARN MORE ABOUT AVAZA:

• Check out Avaza on their website
• Explore best alternatives to Avaza

5

Teamwork.com

Am besten für die Abrechnung von Kunden bei Agenturprojekten geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Für Agenturen und andere Teams mit Kundenbetreuung hilft Teamwork.com dabei, Aufgaben, Zeitpläne und Zusammenarbeit über mehrere Kundenprojekte hinweg zu koordinieren.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com eignet sich für Projektmanager in Agenturen, die die Umsetzung von Kundenprojekten mit abrechenbarer Arbeit und der Rechnungsstellung an Kunden verbinden müssen.

Warum ich mich für Teamwork.com entschieden habe

Ich habe mich für Teamwork.com zur Abrechnung von Kunden bei Agenturprojekten entschieden, weil die Plattform die Zeiterfassung auf Aufgabenebene mit Projektbudgets und der Rechnungsstellung verbindet. Mir gefällt, dass Teams erfasste Stunden als abrechenbar kennzeichnen, den Budgetverbrauch verfolgen und erfasste Zeit in Kundenrechnungen umwandeln können.

Wichtige Funktionen von Teamwork.com

• Auslastungsplaner: Teamkapazitäten anzeigen und Arbeit entsprechend der Verfügbarkeit zuweisen.
• Formulare zur Kundenaufnahme: Projektanfragen über strukturierte Formulare sammeln.
• Freigaben: Kundenfeedback zu Projektergebnissen einholen.
• Mein Kalender: Geplante Arbeit und Fristen in einem Kalender anzeigen.

Integrationen von Teamwork.com

Teamwork.com bietet integrierte Verbindungen zu QuickBooks Online, Xero, HubSpot, Google Drive, Microsoft OneDrive, Slack und Microsoft Teams. Außerdem lässt sich die Plattform mit Zapier verbinden und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Abrechenbare Zeit ist direkt mit den Projektbudgets verbunden
• Kundenfreigaben und Formulare zur Kundenaufnahme erleichtern die Übergabe
• Der Auslastungsplaner zeigt die Teamkapazität über mehrere Projekte hinweg

Cons:

• Bei großen Projekten kann das Laden von Seiten langsamer werden
• Filter für Berichte und die Anpassung von Übersichten wirken eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website
• Read my in-depth review of Teamwork.com

6

Scoro

Am besten für Projektfinanzen über mehrere Kundenkonten hinweg geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Scoro ist eine Plattform für Arbeitsmanagement für Beratungsunternehmen und andere kundenorientierte Teams, die Projektplanung, Aufgabenkoordination und Zeiterfassung miteinander verbindet, um die Organisation von Lieferleistungen zu gewährleisten.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich für Projekt- und Finanzverantwortliche in Beratungsunternehmen und kundenorientierten Firmen, die Budgets, Kosten und Rentabilität über mehrere Kundenkonten hinweg verfolgen müssen.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Ich habe Scoro als Paymo-Alternative ausgewählt, weil es die Projektabwicklung mit den Finanzen von Kundenkonten verbindet. Mir gefällt, dass ich Projektbudgets festlegen, sie mit erfasster Zeit und Kosten vergleichen und die Rentabilität der Kundenarbeit überprüfen kann. So erkenne ich, wenn ein Projekt mehr von seinem Budget verbraucht als geplant.

Hauptfunktionen von Scoro

• Projektvorlagen: Pläne mit vordefinierten Aufgaben und Meilensteinen wiederverwenden.
• Gantt-Diagramme: Projektzeitpläne und Fortschritte bei der Umsetzung anzeigen.
• Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben verknüpfen, um ihre erforderliche Reihenfolge darzustellen.
• Ressourcenplanung: Teamkapazitäten mit der geplanten Arbeit vergleichen.

Integrationen von Scoro

Scoro bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, Jira, Slack und Google Calendar. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Projektbudgets verbinden die Projektabwicklung mit der Rentabilität
• Dashboards auf Kundenebene machen Projektmargen sichtbar
• Kapazitätsprognosen zeigen bevorstehende Überbuchungen auf

Cons:

• Probleme mit der Zeiterfassung werden in Nutzerbewertungen erwähnt
• Das Erstellen von Aufgaben kann zusätzliche Schritte erfordern

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website

7

Workamajig

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Benutzer/Monat

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Workamajig ist eine auf Agenturen ausgerichtete Projektmanagementplattform, die Kreativ- und Digitalteams dabei unterstützt, Projekte zu koordinieren, Arbeit abteilungsübergreifend zu verfolgen und Kundenergebnisse vom Briefing bis zum Abschluss umzusetzen.

Für wen ist Workamajig am besten geeignet?

Workamajig eignet sich für Kreativ- und Digitalagenturen, die Projektmanager und Finanzteams miteinander verbinden müssen, damit Kundenprojekte mit Abrechnung und Finanzverfolgung verknüpft werden.

Warum ich Workamajig ausgewählt habe

Ich mag Workamajig als Paymo-Alternative für die Abrechnung und Finanzen von Agenturen. Die Aufgaben- und Zeiterfassung verknüpft die Projektarbeit mit Schätzungen und Abrechnung, während Kundenrechnungen und Finanzberichte Kosten und Margen ausweisen. Anhand dieser Zahlen kann ich erkennen, wenn ein Kundenprojekt das Budget überschreitet, bevor die nächste Rechnung verschickt wird.

Wichtige Funktionen von Workamajig

• Projektvorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Pläne mit vordefinierten Aufgaben, Terminen und Abhängigkeiten.
• Projektansichten: Verfolgen Sie Zeitpläne mit Gantt-, kritischen-Pfad- oder agilen Kanban-Ansichten.
• Prüfung und Genehmigungen: Fügen Sie Anmerkungen hinzu, vergleichen Sie Dateiversionen und leiten Sie Arbeiten zur Genehmigung weiter.
• Kundenportale: Geben Sie Kunden einen eigenen Bereich zur Prüfung von Projektdateien und Aktualisierungen.

Integrationen von Workamajig

Workamajig dokumentiert Integrationen mit Google Calendar, Outlook/Exchange, Slack, Avalara, AvidXchange, Edenred Pay, Strata, Mediaocean und Bionic und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem bietet es eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Die Projektzeit ist mit den Agenturfinanzen verknüpft
• Schätzungen und Budgets unterstützen die Margenprüfung
• Die Kundenprüfung hält Genehmigungen im Projektkontext

Cons:

• Die Navigation erfordert zu viele Klicks
• Massenänderungen am Zeitplan wirken umständlich

LEARN MORE ABOUT WORKAMAJIG:

• Check out Workamajig on their website
• Read my in-depth review of Workamajig

8

Productive

Am besten für die Budget- und Gewinnverfolgung von Agenturen geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/user/month (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Productive ist eine Projektmanagement- und Automatisierungsplattform für professionelle Dienstleistungen für Agenturen, die Kundenarbeit, Teamkapazitäten, Zeitpläne und Finanzabläufe in einem Arbeitsbereich koordinieren müssen.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich für Agenturinhaber sowie Verantwortliche für Finanzen oder operative Abläufe, die auf Projektebene Einblick in Budgets, Kosten und Gewinnmargen benötigen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Ich habe Productive als Option unter den besten Paymo-Alternativen ausgewählt, weil es sich am besten für die Budget- und Gewinnverfolgung von Agenturen eignet. Mir gefällt, dass erfasste Zeiten und Ausgaben die Budgetausgaben und den Gewinn in Echtzeit aktualisieren. Dadurch kann ich Margenänderungen bei Kundenprojekten erkennen und sehen, welcher Betrag noch für die Rechnungsstellung übrig ist.

Die wichtigsten Funktionen von Productive

• Gantt-Diagramme: Projekte auf einer Zeitachse abbilden und Abhängigkeiten anzeigen.
• Ressourcenplanung: Teammitglieder einplanen und ihre Verfügbarkeit prüfen.
• Dokumente: Projektdokumente im Arbeitsbereich erstellen und organisieren.
• Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben verknüpfen, um zu zeigen, was zuerst erledigt werden muss.

Integrationen von Productive

Productive bietet native Integrationen mit Jira, HubSpot, Xero, Google Kalender, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack und QuickBooks. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine offene API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Live-Überblick über Budget und Marge
• Erfasste Stunden sind direkt mit Projektbudgets verknüpft
• Die Kapazitätsplanung zeigt gebuchte und verfügbare Stunden

Cons:

• Routineaktionen können mehrere Klicks erfordern
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Aufgabenabläufe

New Product Updates from Productive

October 11 2026

Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime

Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive

9

Hubstaff

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hubstaff ist eine Plattform für Arbeitsmanagement für Dienstleistungsunternehmen und verteilte Teams, die Projekte koordinieren, Aufgaben verfolgen und sehen müssen, wie Arbeitszeit verwendet wird.

Für wen ist Hubstaff am besten geeignet?

Hubstaff eignet sich für Betriebsteams von Dienstleistungsunternehmen, die Arbeitszeitaufzeichnungen von Mitarbeitenden benötigen, um die Lohnabrechnung und die Abrechnung gegenüber Kunden zu unterstützen.

Warum ich Hubstaff ausgewählt habe

Ich habe Hubstaff als Paymo-Alternative ausgewählt, weil es sich besonders für die Zeiterfassung in Verbindung mit Lohnabrechnung und Abrechnung eignet. Mir gefällt, dass erfasste Stunden in Stundenzettel für die Lohnabrechnung einfließen, während Projektzeitberichte Teams dabei helfen, abrechenbare Arbeit für Kundenrechnungen zu berechnen.

Wichtige Funktionen von Hubstaff

• Projektbudgets: Ausgabenlimits für Projekte festlegen und die Kosten im Verhältnis zu diesen Limits überwachen.
• Teamplanung: Schichten erstellen und Verfügbarkeit, Abwesenheiten und Anwesenheit verwalten.
• App- und URL-Überwachung: Aufzeichnen, welche Apps und Websites Teammitglieder während der Arbeit nutzen.
• Integrationen: Hubstaff über seinen Integrationskatalog mit externen Tools verbinden.

Hubstaff-Integrationen

Hubstaff führt mehr als 30 Integrationen von Drittanbietern auf, darunter Asana, ClickUp, Jira, Slack, FreshBooks, QuickBooks Online, Gusto, Deel und BambooHR. Hubstaff bezeichnet BambooHR als direkte Integration zur Synchronisierung von Personaldaten und lässt sich außerdem mit Zapier verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Stundenzettel verknüpfen erfasste Stunden mit der Lohnabrechnung
• Projektberichte unterstützen die Abrechnung gegenüber Kunden
• Projektbudgets helfen bei der Überwachung der Kosten

Cons:

• Die Überwachung von Screenshots kann aufdringlich wirken
• Die Aufgabenverwaltung bleibt hinter spezialisierten Projekttools zurück

LEARN MORE ABOUT HUBSTAFF:

• Check out Hubstaff on their website
• Read my in-depth review of Hubstaff

10

Zoho Projects

Am besten für die Projektverfolgung im Zoho-Ökosystem

• Kostenloser Tarif + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects ist eine Projektmanagementplattform für Teams, die Arbeit planen, Aufgaben und Meilensteine verfolgen und die Umsetzung über mehrere Projekte hinweg koordinieren müssen, mit verbundenen Workflows für Unternehmen, die bereits Zoho-Apps verwenden.

Für wen eignet sich Zoho Projects am besten?

Zoho Projects eignet sich für Projektmanager, deren Teams bereits auf Zoho setzen und einen gemeinsamen Ort benötigen, um die Arbeit abteilungsübergreifend zu koordinieren.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Ich schätze Zoho Projects als Paymo-Alternative für Teams, die bereits mit Zoho arbeiten. Aufgabenlisten, Meilensteine und Gantt-Diagramme helfen mir, Umsetzungspläne und Abhängigkeiten abzubilden, während die Verbindung mit Zoho CRM die Projektarbeit mit Kundendatensätzen verknüpft. Die Lösung erhält meine Auszeichnung als beste Lösung für die Projektverfolgung im Zoho-Ökosystem.

Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects

• Zeiterfassung: Arbeitsstunden für Projekte erfassen und Stundenzettel überprüfen.
• Problemverfolgung: Fehler und andere Probleme erfassen, Verantwortliche zuweisen und ihren Status verfolgen.
• Workflow-Automatisierung: Regeln festlegen, um Aktionen zu automatisieren, sobald bestimmte Projektbedingungen erfüllt sind.
• Projektdashboards: Projektdaten über Diagramme und Übersichts-Widgets anzeigen.

Integrationen von Zoho Projects

Zoho Projects lässt sich mit Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, GitHub, Dropbox und Zendesk integrieren und mit Zapier verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Die integrierte Problemverfolgung verknüpft Fehler mit Projekten
• Workflow-Blaupausen automatisieren wiederholbare Projektübergänge
• Visuelle Abhängigkeiten verdeutlichen Zeitpläne und Übergaben

Cons:

• Die mobilen Apps bleiben bei Reaktionsfähigkeit und Funktionen hinter der Desktop-Version zurück
• Die erweiterten Berichte bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

Weitere Paymo-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Paymo-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Sehen Sie sie sich an, wenn Sie oben nicht gefunden haben, wonach Sie suchen.

1. Accelo

   Am besten für die Abrechnung professioneller Dienstleistungen und Kundenpauschalen

2. Kantata

   Am besten für Ressourcenprognose und -planung

3. Asana

   Am besten für flexible Projektverfolgung

4. Wrike

   Am besten geeignet für komplexe Team-Workflows mit mehreren Projekten

5. TimeCamp

   Ideal für die automatische Zeiterfassung und Abrechnung

6. Clockify

   Am besten für Zeiterfassung, die in die Abrechnung einfließt

7. Everhour

   Am besten für die Zeiterfassung im Zusammenhang mit der Kundenabrechnung

8. Toggl Track

   Am besten für die automatische Zeiterfassung über mehrere Projekte hinweg

9. Harvest

   Am besten für die stundenweise Abrechnung von Kunden

10. monday work management

    Am besten für die Skalierung von Projekten ohne integrierte Abrechnung

Verwandte Bewertungen zu Projektmanagementsoftware 

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• Projektmanagementsoftware
• Ressourcenmanagementsoftware
• Software zur Workflow-Automatisierung
• Zeiterfassungssoftware
• Aufgabenverwaltungssoftware
• Tools für die Zusammenarbeit
• Gantt-Diagramm-Ersteller
• Produktivitätstools
• Software zur Projektverfolgung
• Software zur Projektplanung

Warum nach einer Paymo-Alternative suchen?

Hier sind einige häufige Gründe, warum Sie eine Paymo-Alternative benötigen könnten:

• Sie suchen nach fortschrittlicheren Funktionen: Möglicherweise benötigen Sie ausgefeiltere Projektmanagement-Tools, die Paymo nicht bietet, insbesondere für komplexe Aufgaben und Projekte, die erweiterte Funktionen erfordern.
• Ihr Team benötigt bessere Integrationen: Möglicherweise benötigen Sie bessere Integrationen mit anderer wichtiger Software, um die Workflow-Effizienz und die Datensynchronisierung zu verbessern.
• Ihr Budget ist möglicherweise begrenzt: Kostenüberlegungen könnten dazu führen, dass Sie nach Alternativen mit erschwinglicheren Lösungen oder Preismodellen suchen.
• Sie benötigen eine intuitivere Benutzeroberfläche: Möglicherweise empfinden Sie die Benutzeroberfläche von Paymo als weniger intuitiv oder benutzerfreundlich und suchen nach einer reibungsloseren und zugänglicheren Benutzererfahrung.
• Sie haben besondere Anforderungen an die Funktionalität: Der Bedarf an bestimmten Funktionen oder Möglichkeiten, die Paymo nicht bietet, könnte Sie dazu bewegen, andere Projektmanagement-Tools zu erkunden, die Ihre spezifischen Anforderungen besser erfüllen.

Die wichtigsten Funktionen von Paymo

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Paymo, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

• Aufgabenverwaltung: Ermöglicht das Erstellen, Zuweisen und Organisieren von Aufgaben mit Prioritäten und Fristen, damit Ihr Team den Überblick behält.
• Zeiterfassung: Bietet Werkzeuge zur Überwachung der Arbeitszeiten durch manuelle Einträge oder Zeitschaltuhren, damit Abrechnungen und Auswertungen präzise bleiben.
• Rechnungen und Kostenvoranschläge: Ermöglicht Ihnen, Kostenvoranschläge zu erstellen und in Rechnungen umzuwandeln, um Ihren Abrechnungsprozess zu verbessern und schneller bezahlt zu werden.
• Teamzusammenarbeit: Bietet Funktionen wie Aufgabenkommentare und Dateifreigaben, damit Ihr Team innerhalb der Plattform effektiv kommunizieren kann.
• Ressourcenplanung: Bietet einen visuellen Planer zur Verwaltung der Verfügbarkeit und Auslastung des Teams und sorgt für eine optimale Ressourcenverteilung.
• Gantt-Diagramme: Hilft Ihnen, Projektzeiträume und Abhängigkeiten zu visualisieren, sodass Sie den Fortschritt effektiv planen und verfolgen können.
• Dateiprüfung und Versionierung: Ermöglicht es Ihnen, Designdateien mit präzisem Feedback zu prüfen und freizugeben sowie alle Versionen zur Sicherstellung der Genauigkeit nachzuverfolgen.
• Mobiler Zugriff: Bietet mobile Apps für iOS und Android, sodass Sie Projekte verwalten, Zeiten erfassen und Kunden unterwegs Rechnungen stellen können.
• Integrationen: Verbindet verschiedene Drittanbieteranwendungen mit Ihrem Workflow, indem es sich in bereits von Ihnen verwendete Tools integrieren lässt.
• Anpassbare Dashboards: Ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsbereich so anzupassen, dass die relevantesten Informationen angezeigt werden und Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.