10 beste Hive-Konkurrenten und Alternativen: Im Test 2026
Beste Hive-Alternativen – Übersicht
Die besten Hive-Alternativen lassen sich leichter navigieren, bieten zusätzliche Funktionen, die Hive nicht enthält, und sind besser auf Ihr wachsendes Unternehmen sowie Ihre Budgetanforderungen abgestimmt. Mit der richtigen Alternative zu Hive können Sie die Zusammenarbeit im Projektteam verbessern, Arbeiten pünktlich und innerhalb des Budgets abschließen und wirkungsvolle Projekte liefern.
Ich habe meine mehr als 15-jährige Erfahrung im Projektmanagement bei Agenturen und größeren Organisationen genutzt, um verschiedene Hive-Alternativen zu testen und die besten Optionen zu ermitteln, mit denen Sie den Überblick über Ihre Projekte und Aufgaben behalten und Arbeitsergebnisse liefern können, die die Erwartungen Ihrer Kunden und Stakeholder übertreffen. In meinen folgenden Bewertungen hebe ich Stärken und wichtige Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie ideale Einsatzmöglichkeiten hervor.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Was sind Hive-Alternativen?
Hive-Alternativen sind Projektmanagement- und Teamzusammenarbeitstools, die dasselbe leisten wie Hive, aber ihre eigene Kombination aus Funktionen, Formaten und Preisen bieten. Projektmanager, Teamleiter und alle, die viele Aufgaben gleichzeitig koordinieren, können sie nutzen, um Arbeit zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Sie finden verschiedene Optionen für Anpassungen, Integrationen und Budgets, sodass Sie das Tool auswählen können, das tatsächlich zu Ihrem Arbeitsablauf und Ihrer Teamgröße passt.
Über Hive
Hive ist eines der neueren Projektmanagementtools auf dem Markt. Es wurde 2015 von den Mitgründern John Furneaux und Eric Typaldos gegründet.
Das Tool ist teils Projektmanagementlösung und teils KI-Anwendung. Es vereint Funktionen wie die Automatisierung der Aufgabenverwaltung, individuelle Workflows, Vorlagen, Nachrichten und Zusammenarbeit an einem zentralen Ort.
Diese Projektmanagementplattform verfügt über Dashboards, die Ihnen bei der Navigation durch Aufgaben, Berichte und Kommunikation helfen.
Zunächst sind diese Dashboards modern, farbenfroh und dank verschiebbarer Elemente wie Aufgabenkarten und Bericht-Widgets einfach zu bedienen. Portfolio-Dashboards können anschließend Kennzahlen dazu liefern, woran Ihr Team arbeitet und wie sich die übergeordneten Projekte entwickeln. Persönliche Dashboards können schließlich die individuelle Produktivität und Arbeitsablaufmuster verfolgen.
Die automatisierten Workflow-Prozesse von Hive helfen Ihnen, den administrativen Aufwand für grundlegende Kennzeichnungs- und Kommunikationsaufgaben zu verringern. Selbst Anfänger können dem dialogorientierten Ablauf zur Einrichtung individueller Workflows und zur Automatisierung routinemäßiger Prozesse problemlos folgen. Dies kann präzise Dashboard-Kennzahlen unterstützen, da weniger manuelle Eingaben erforderlich sind, die fehleranfällig sein können.
Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf flexible Projektansichten wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Portfolios, Tabellen, Kalenderansichten und Übersichtsansichten. Das flexible Toolset deckt alles ab, was Sie zur Digitalisierung Ihres Arbeitsbereichs benötigen, einschließlich anpassbarer Formulare, Projektvorlagen, Systemen für Prüfung und Freigabe sowie Automatisierungen.
Hive bietet mehr als ein Dutzend native Integrationen mit Drittanbieter-Tools wie Microsoft Teams, Google Workspace, JIRA und Salesforce. Darüber hinaus können Sie über einen kostenpflichtigen Tarif mithilfe von Zapier weitere Verbindungen freischalten (zusätzliche Kosten).
Hive ist ab $18/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung verfügbar und bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion.
Vergleichstabelle der Hive-Alternativen
Verwenden Sie diese Vergleichstabelle, um die oben behandelten Hive-Alternativen schnell miteinander zu vergleichen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Hive-Alternative für agile Design- und Marketingteams | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Beste Hive-Alternative für spezialisierte Integrationen | 14 Tage kostenlos testen | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Einblicke in die Kapazitätsplanung geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $4.16/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Ideal zum Aufteilen komplexer Projekte | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für volle Projekttransparenz | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Beste Hive-Alternative für professionelle Dienstleistungen | 10 Tage kostenlos testen und kostenlose Demo | Ab $19/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Zusammenarbeit und das Onboarding von Kunden | 14 Tage kostenlose Testphase | Ab $19/Monat/Nutzer | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Integration von Ideenfindung und Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $13/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Beste Hive-Alternative mit ähnlichen Funktionen zu geringeren Kosten | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Beste Hive-Alternative für ein umfassendes Finanzmanagement | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Die 10 besten Hive-Alternativen im Vergleich
Um die Hive-Alternative zu finden, die am besten zu Ihrem Projektteam passt, habe ich Vor- und Nachteile, Informationen zu Testzeiträumen, Preise und Expertenmeinungen zu 10 Optionen zusammengestellt, die Sie in Betracht ziehen können.
Wrike
Beste Hive-Alternative für agile Design- und Marketingteams
Warum Wrike eine großartige Alternative zu Hive ist
Hive wurde nicht speziell für eine bestimmte Art von Team entwickelt, daher sind deren Preise und Angebote im Vergleich zu anderer Projektmanagementsoftware relativ allgemein gehalten. Wrike hingegen lässt Sie zwischen zwei erweiterten Zusatzlösungen für agile Marketing- und Kreativteams wählen. Diese bieten spezielle Funktionen wie Wrike Publish, eine Erweiterung für Adobe Creative Cloud, sowie mehrere maßgeschneiderte Vorlagen für Ihren spezifischen Arbeitsbereich. All dies ist in einem einzigen Preismodell organisiert – im Gegensatz zu Hive, wo Sie diese Features zu Ihrem Basispreis hinzufügen müssen. Außerdem bietet Wrike eine kostenlose Abo-Option, die Sie mit unbegrenzt vielen Nutzern verwenden können.
New Product Updates from Wrike
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.
Beste Hive-Alternative für spezialisierte Integrationen
Warum monday AI Workspace eine großartige Alternative zu Hive ist
Sicher, Hive bietet grundlegende Integrationen, aber wenn Sie branchenspezifische Lösungen suchen, sollten Sie monday AI Workspace ausprobieren. PagerDuty, JotForm, Clearbit, Mailchimp und Shopify sind nur einige der nativen Add-ons, die Sie mit monday AI Workspace als Ihre Projektmanagement-Software erhalten und die mit Hive nicht verfügbar sind.
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Am besten für Einblicke in die Kapazitätsplanung geeignet
Warum Resource Guru eine großartige Alternative zu Hive ist
Wenn Sie einen klareren Überblick über die Arbeitsauslastung und Verfügbarkeit Ihres Teams benötigen, empfinde ich Resource Guru als eine starke Option. Sie können Personen, Ausrüstung und Besprechungsräume an einem Ort sehen, was es einfacher macht, Überbuchungen zu erkennen oder ungenutzte Ressourcen zu entdecken. Mir gefällt, dass Sie tägliche Terminplan-Updates, persönliche Dashboards und integriertes Abwesenheitsmanagement erhalten, damit die Personaleinsatzplanung ausgeglichen bleibt. Sie können zudem Besprechungsräume direkt über die Plattform buchen, um Terminkonflikte zu vermeiden. Wenn Sie Engpässe frühzeitig erkennen und Ressourcen mit Zuversicht planen wollen, kann dieses Tool Sie dabei unterstützen.
New Product Updates from Resource Guru
Resource Guru Adds Flexible Total Hours Bookings
Resource Guru adds Total Hours bookings, letting teams allocate a fixed number of hours across a date range based on actual availability. The update helps schedules adapt automatically as bookings, leave, and availability change. For more information, visit Resource Guru’s official site.
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Quire
Ideal zum Aufteilen komplexer Projekte
Warum Quire eine großartige Alternative zu Hive ist
Quire bietet einen strukturierten Ansatz, um komplexe Projekte in überschaubare Schritte zu unterteilen, wodurch es Teams leichter fällt, abgestimmt und produktiv zu bleiben. Die verschachtelten Aufgabenlisten ermöglichen es Ihnen, Aufgaben in einer hierarchischen Struktur zu organisieren und sicherzustellen, dass jeder Schritt sichtbar ist. Darüber hinaus ermöglicht die dynamische Zeitachsen-Funktion von Quire Teams, Projektpläne zu erstellen und zu visualisieren, sodass Fristen eingehalten und Ressourcen angemessen zugewiesen werden. Mit einer Drag-and-drop-Oberfläche können Sie Ihre Zeitachsen anpassen, wenn Hindernisse auftreten oder neue Prioritäten entstehen.
New Product Updates from Quire
Quire Adds Custom Dashboard View and Revamps Overview
Quire adds Dashboard View, customizable widgets, task lists, charts, and a revamped Overview tab to help teams monitor project health and organize key work in one place. For more information, visit Quire’s official site.
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Workzone
Am besten geeignet für volle Projekttransparenz
Für Teams, die nach einer zuverlässigen Alternative zu Hive suchen, bietet Workzone eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Branchen wie Marketing, Gesundheitswesen und IT entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams, die mehrere Stakeholder managen oder abteilungsübergreifend arbeiten, indem sie die Zusammenarbeit vereinfacht und einen klaren, Echtzeit-Einblick in Projekte gewährt. Workzone eignet sich besonders für Organisationen, die Kommunikation und Effizienz in ihren Projektabläufen verbessern möchten.
Warum ich Workzone gewählt habe
Ich habe Workzone ausgewählt, weil es einen klaren und aktuellen Einblick in den Projektstatus bietet – insbesondere für Teams, die sich von Hive abwenden möchten. Die strukturierte Erfassung von Anfragen und die Tools für Zusammenarbeit sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand und informiert bleiben. Die Dokumentenprüfung und Freigabefunktionen erleichtern das Feedback-Management und verkürzen Wartezeiten, wodurch Workzone eine praktikable Alternative für Teams darstellt, die eine solide Hive-Alternative suchen.
Workzone Hauptfunktionen
Neben seinen herausragenden Funktionen bietet Workzone weitere wertvolle Features für Ihr Team:
- Workload-Management: Stellt Werkzeuge zur Verfügung, um Arbeitslasten effizient zu verteilen und eine ausgewogene Aufgabenverteilung im Team sicherzustellen.
- Vorgefertigte Vorlagen: Ermöglicht den schnellen Projektstart mit branchenspezifisch zugeschnittenen Vorlagen und spart so Zeit beim Aufsetzen neuer Projekte.
- Umfassende Berichte: Liefert Einblicke in wichtige Kennzahlen wie Kapazitäten und Budgets, damit Teams fundierte Entscheidungen treffen können.
- Anpassbare Workflows: Teams können Projektprozesse individuell an die Bedürfnisse ihrer Organisation anpassen und so die Gesamteffizienz steigern.
Workzone Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, OneDrive, Smartsheet und Marketo. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Echtzeit-Transparenz im Projektmanagement
- Eingebaute Freigaben und Dokumentenprüfungen
- Klare Nachverfolgung von Arbeitslast und Kapazitäten
Cons:
- Weniger erweiterte Automatisierungsoptionen
- Keine integrierten Zeiterfassungstools
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
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Kantata
Beste Hive-Alternative für professionelle Dienstleistungen
Warum Kantata eine großartige Alternative zu Hive ist
Kantata geht über herkömmliches Projektmanagement hinaus und bietet eine vollständige Plattform für das Arbeitsmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg, die speziell für professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde. Über Aufgabenverfolgung und Kommunikation hinaus vereint Kantata Projektabwicklung, Ressourcenplanung und Finanzmanagement in einem System – und ermöglicht so volle Transparenz zur Steuerung von Engagements von Anfang bis Ende. Im Gegensatz zu Hive umfasst Kantata außerdem fortschrittliche Funktionen für Budgetierung, Prognosen und Rentabilitätsverfolgung, sodass Sie Ihre Zeitpläne und Ressourcen mit finanziellen Ergebnissen in Einklang bringen können. Dieser End-to-End-Ansatz erleichtert es, Projekte in der Spur zu halten, Silos zu vermeiden und eine konsistente Lieferung für Kunden sicherzustellen.
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
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Am besten geeignet für die Zusammenarbeit und das Onboarding von Kunden
Warum Rocketlane eine gute Alternative zu Hive ist
Viele Teams müssen genauso oft (oder sogar häufiger) mit externen Auftragnehmern, Kunden oder Stakeholdern zusammenarbeiten wie mit ihren eigenen Teammitgliedern. Rocketlane ist als Projektmanagement-Tool genau für diese Situationen konzipiert. Sie legen Wert auf den Zugang für Gastkonten, umfangreiche Berechtigungseinstellungen und die Kunden-Einführung, um externe Nutzer so schnell wie möglich startklar zu machen.
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
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Am besten geeignet für die Integration von Ideenfindung und Aufgabenmanagement
Warum MeisterTask eine großartige Alternative zu Hive ist
MeisterTask erweist sich als ernstzunehmender Konkurrent von Hive im Bereich der Projektmanagement-Software, insbesondere durch die nahtlose Integration mit MindMeister, einem Online-Mindmapping-Tool. Diese ermöglicht einen reibungslosen Übergang von Brainstorming-Sitzungen zu umsetzbaren Aufgaben. Dieses Tool schließt die Lücke zwischen Ideenfindung und Aufgabenmanagement auf eine Weise, wie es Hive und andere Wettbewerber nicht direkt anbieten. Diese Integration ist besonders für Teams von Vorteil, die stark auf visuelle Planung und kreative Prozesse angewiesen sind, da sie es ihnen ermöglicht, den Umfang und die Anforderungen ihrer Projekte zu visualisieren, bevor sie in die Details des Aufgabenmanagements eintauchen.
ClickUp
Beste Hive-Alternative mit ähnlichen Funktionen zu geringeren Kosten
Warum ClickUp eine großartige Hive-Alternative ist
ClickUp bietet im Wesentlichen die gleichen Funktionen wie Hive in einem etwas anders gestalteten Arbeitsbereich. ClickUp ist dabei anpassbarer und farbenfroher. Was ClickUp zur besseren Wahl macht, ist das günstigere und weniger komplizierte Preismodell. Bei Hive müssen Sie für zusätzliche Module wie Stundenzettel oder Ressourcenmanagement extra bezahlen, sodass sich die Kosten summieren. ClickUp hingegen bietet ein einfacheres Preismodell, das mehrere Funktionen zusammenführt. Außerdem stellt ClickUp einen tollen kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Nutzer zur Verfügung – etwas, das Hive überhaupt nicht anbietet.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Beste Hive-Alternative für ein umfassendes Finanzmanagement
Warum Bonsai eine großartige Alternative zu Hive ist
Obwohl beide Plattformen Gemeinsamkeiten im Projektmanagement und in der Aufgabenautomatisierung aufweisen, glänzt Bonsai durch seine umfangreichen Finanztools mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Finanzberichterstattung und Budgetierung. Das Rechnungssystem von Bonsai ermöglicht es den Nutzern, schnell professionelle Rechnungen zu erstellen und unterstützt wiederkehrende Rechnungen sowie automatische Erinnerungen. Die Möglichkeiten der Finanzberichterstattung bieten zudem detaillierte Einblicke in die Unternehmensleistung. Zusätzlich umfasst Bonsai Budgetierungstools und eine Ausgabenverwaltung für eine bessere Übersicht über den gesamten Projekt- und Finanzstatus.
Weitere Hive-Alternativen
Hier sind einige weitere Hive-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen.
- Ravetree
E Hive-Alternative für das Management von Projektressourcen
- Pneumatic Workflow
E Hive-Alternative für No-Code Workflow-Automatisierung
- Smartsheet
E Hive-Alternative für Teams, die eine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche wünschen
- Celoxis
E Hive-Alternative für Finanzmanagement
- Scoro
Am besten für Projektmanagement mit integriertem KPI-Tracking
- Accelo
Am besten für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen geeignet
- Screendragon
E Hive-Alternative für wachsende Marketing- und Agenturteams
- GoodDay
Am besten geeignet für anpassbare Arbeitsbereiche
Wie ich Hive-Alternativen bewerte
Ich bewerte Hive-Alternativen auf zwei Ebenen: anhand der Grundanforderungen, die ein Tool zur Verwaltung echter Projekte erfüllen muss, und anhand von Unterscheidungsmerkmalen wie Aufnahmeformularen oder Portfolioansichten, die die am besten geeigneten Lösungen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Mehrere Projektansichten: Ich prüfe, ob man zwischen Kanban-, Gantt-, Kalender-, Zeitachsen- und Listenansichten wechseln kann, damit Teams das Layout auswählen können, das zu ihrem Arbeitsablauf passt.
- Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung: Das Einrichten von Aufgabenhierarchien mit Abhängigkeiten, Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten ist wichtig – insbesondere wenn ein einzelner Sprint Dutzende voneinander abhängiger Aufgaben umfasst.
- Tools für die Teamzusammenarbeit: Ich achte auf kontextbezogene Kommentare, @Erwähnungen, Dateifreigaben und idealerweise einen integrierten Chat, damit Gespräche mit der Arbeit verknüpft bleiben, anstatt sich über verschiedene Apps zu verteilen.
- Workflow-Automatisierung: Ich bewerte, ob das Tool den Aufbau von Regeln ermöglicht, etwa das automatische Zuweisen von Aufgaben bei einer Statusänderung oder das Auslösen von Benachrichtigungen, wenn eine Frist näher rückt.
- Zeiterfassung und Ressourcenplanung: Auslastungsansichten und Zeiterfassung helfen Projektmanagern, überlastete Teammitglieder zu erkennen, bevor es zum Burnout kommt. Daher achte ich darauf, wie detailliert diese Funktionen sind.
- Berichte und Dashboards: Anpassbare Dashboards, die Kennzahlen aus mehreren Projekten zusammenführen, geben Führungskräften die benötigte Übersicht, ohne dass jede Woche manuelle Statusaktualisierungen erforderlich sind.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Hervorstechende Funktionen
Ich achte auf integriertes Formular- und Anfrage-Management, das Anfragen direkt in Projekte weiterleitet – so müssen Teams E-Mails oder Slack-Nachrichten nicht manuell vorsortieren. Das Portfoliomanagement ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, mit dem PMO-Leitungen den Zustand mehrerer Initiativen in einer einzigen Ansicht verfolgen können. Bei Agenturteams prüfe ich, ob ein Tool Kunden- und Gastzugriff bietet, damit externe Beteiligte die Arbeit überprüfen können, ohne einen kostenpflichtigen Nutzerplatz zu belegen.
Über die Funktionen hinaus
Die Preisstruktur ist beim Wechsel von Hive besonders wichtig – ich prüfe, ob die Kosten pro Nutzer bei wachsendem Team angemessen bleiben und ob es einen kostenlosen Tarif für kleinere Gruppen gibt, die das Tool noch prüfen. Die Integrationstiefe ist ebenso wichtig. Eine PM-Plattform, die mit Slack, Google Drive und GitHub synchronisiert wird, hält den bestehenden Technologiestack intakt, anstatt Workarounds zu erzwingen. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Einführung, insbesondere ob der Anbieter Importassistenten und Vorlagen bereitstellt, die den Migrationszeitraum von Wochen auf Tage verkürzen.
Wie ich Hive-Alternativen bewerte
Ich bewerte Hive-Alternativen auf zwei Ebenen: anhand der Grundanforderungen, die ein Tool zur Verwaltung echter Projekte erfüllen muss, und anhand von Unterscheidungsmerkmalen wie Aufnahmeformularen oder Portfolioansichten, die die am besten geeigneten Lösungen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Mehrere Projektansichten: Ich prüfe, ob man zwischen Kanban-, Gantt-, Kalender-, Zeitachsen- und Listenansichten wechseln kann, damit Teams das Layout auswählen können, das zu ihrem Arbeitsablauf passt.
- Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung: Das Einrichten von Aufgabenhierarchien mit Abhängigkeiten, Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten ist wichtig – insbesondere wenn ein einzelner Sprint Dutzende voneinander abhängiger Aufgaben umfasst.
- Tools für die Teamzusammenarbeit: Ich achte auf kontextbezogene Kommentare, @Erwähnungen, Dateifreigaben und idealerweise einen integrierten Chat, damit Gespräche mit der Arbeit verknüpft bleiben, anstatt sich über verschiedene Apps zu verteilen.
- Workflow-Automatisierung: Ich bewerte, ob das Tool den Aufbau von Regeln ermöglicht, etwa das automatische Zuweisen von Aufgaben bei einer Statusänderung oder das Auslösen von Benachrichtigungen, wenn eine Frist näher rückt.
- Zeiterfassung und Ressourcenplanung: Auslastungsansichten und Zeiterfassung helfen Projektmanagern, überlastete Teammitglieder zu erkennen, bevor es zum Burnout kommt. Daher achte ich darauf, wie detailliert diese Funktionen sind.
- Berichte und Dashboards: Anpassbare Dashboards, die Kennzahlen aus mehreren Projekten zusammenführen, geben Führungskräften die benötigte Übersicht, ohne dass jede Woche manuelle Statusaktualisierungen erforderlich sind.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Hervorstechende Funktionen
Ich achte auf integriertes Formular- und Anfrage-Management, das Anfragen direkt in Projekte weiterleitet – so müssen Teams E-Mails oder Slack-Nachrichten nicht manuell vorsortieren. Das Portfoliomanagement ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, mit dem PMO-Leitungen den Zustand mehrerer Initiativen in einer einzigen Ansicht verfolgen können. Bei Agenturteams prüfe ich, ob ein Tool Kunden- und Gastzugriff bietet, damit externe Beteiligte die Arbeit überprüfen können, ohne einen kostenpflichtigen Nutzerplatz zu belegen.
Über die Funktionen hinaus
Die Preisstruktur ist beim Wechsel von Hive besonders wichtig – ich prüfe, ob die Kosten pro Nutzer bei wachsendem Team angemessen bleiben und ob es einen kostenlosen Tarif für kleinere Gruppen gibt, die das Tool noch prüfen. Die Integrationstiefe ist ebenso wichtig. Eine PM-Plattform, die mit Slack, Google Drive und GitHub synchronisiert wird, hält den bestehenden Technologiestack intakt, anstatt Workarounds zu erzwingen. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Einführung, insbesondere ob der Anbieter Importassistenten und Vorlagen bereitstellt, die den Migrationszeitraum von Wochen auf Tage verkürzen.
Warum benötigen Sie möglicherweise eine Hive-Alternative?
Sie müssen Hive mit anderen Tools verbinden, die Sie bereits verwenden
Hive bietet alle grundlegenden Integrationen. Wenn Sie branchenspezifische Integrationen benötigen, um wirklich alle Tools unter einer Oberfläche zu vereinen, sollten Sie sich zunächst die Liste der von Hive-Konkurrenten bereitgestellten Integrationen ansehen.
Sie wünschen sich andere Funktionen, um komplexe Projekte zu vereinfachen
Hive verfügt noch nicht über ein Rechnungsmodul. Ganz gleich, ob Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen oder Buchhaltungsdaten im Blick behalten möchten – andere Alternativen helfen Ihnen dabei, Ihre Projekte mit nur wenigen Klicks abzurechnen.
Sie möchten Kosten senken
Hive ist nicht die teuerste Lösung auf dem Markt, aber es gibt günstigere Alternativen, die unter einer anderen Benutzeroberfläche genau dieselben Funktionen bieten.
Wichtige Funktionen einer geeigneten Hive-Alternative
Erweiterte Zeiterfassung
Ein Zeiterfassungsmodul ist für Projektmanagement-Tools zwar kein Muss, aber eine wertvolle Ergänzung für Ihre Projekte. Hive bietet verschiedene Optionen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitnachweise und Echtzeitberichte für Ihre Teammitglieder – auf diese Funktionen sollten Sie beim Wechsel zu einer Alternative nicht verzichten.
Eine intuitive Benutzeroberfläche
Hive ahmt die Benutzeroberfläche von Slack nach, sodass sich neue Benutzer besonders leicht an die Arbeit mit Hive gewöhnen. Die gute Nachricht ist, dass es auch andere Projektmanagement-Apps mit einer kurzen Einarbeitungszeit gibt. Jede hat ihre eigenen Besonderheiten, wodurch sie sich besser für bestimmte Benutzer eignet, die bereits zuvor mit einer ähnlichen Benutzeroberfläche gearbeitet haben.
Teamzusammenarbeit
Es ist schwierig, die beste Alternative mit besseren Funktionen für die Zusammenarbeit zu finden. Daher müssen die von Ihnen in Betracht gezogenen Lösungen für Teamarbeit mindestens die Kommunikationsoptionen bieten, die Sie täglich nutzen.
Anpassungsoptionen für Analysen
Sie können auf über 50 interaktive Dashboards zugreifen und diese anpassen, die maschinelles Lernen nutzen, um realistische Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams zu liefern. Wenn Sie erwägen, Ihr Team und Ihre Projekte zu vergrößern, benötigen Sie Berichtsfunktionen auf Portfolioverwaltungsebene.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade nach einer Hive-Alternative suchen, wenden Sie sich für kostenlose Empfehlungen an eine SoftwareSelect-Beratungsperson.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Einzelheiten Ihrer Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich der Preisverhandlungen.