10 beste Hive-Konkurrenten und Alternativen: Im Test 2026
Beste Hive-Alternativen – Übersicht
Die besten Hive-Alternativen lassen sich leichter navigieren, bieten zusätzliche Funktionen, die Hive nicht enthält, und sind besser auf Ihr wachsendes Unternehmen sowie Ihre Budgetanforderungen abgestimmt. Mit der richtigen Alternative zu Hive können Sie die Zusammenarbeit im Projektteam verbessern, Arbeiten pünktlich und innerhalb des Budgets abschließen und wirkungsvolle Projekte liefern.
Ich habe meine mehr als 15-jährige Erfahrung im Projektmanagement bei Agenturen und größeren Organisationen genutzt, um verschiedene Hive-Alternativen zu testen und die besten Optionen zu ermitteln, mit denen Sie den Überblick über Ihre Projekte und Aufgaben behalten und Arbeitsergebnisse liefern können, die die Erwartungen Ihrer Kunden und Stakeholder übertreffen. In meinen folgenden Bewertungen hebe ich Stärken und wichtige Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie ideale Einsatzmöglichkeiten hervor.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Was sind Hive-Alternativen?
Hive-Alternativen sind Projektmanagement- und Teamzusammenarbeitstools, die dasselbe leisten wie Hive, aber ihre eigene Kombination aus Funktionen, Formaten und Preisen bieten. Projektmanager, Teamleiter und alle, die viele Aufgaben gleichzeitig koordinieren, können sie nutzen, um Arbeit zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Sie finden verschiedene Optionen für Anpassungen, Integrationen und Budgets, sodass Sie das Tool auswählen können, das tatsächlich zu Ihrem Arbeitsablauf und Ihrer Teamgröße passt.
Über Hive
Hive ist eines der neueren Projektmanagementtools auf dem Markt. Es wurde 2015 von den Mitgründern John Furneaux und Eric Typaldos gegründet.
Das Tool ist teils Projektmanagementlösung und teils KI-Anwendung. Es vereint Funktionen wie die Automatisierung der Aufgabenverwaltung, individuelle Workflows, Vorlagen, Nachrichten und Zusammenarbeit an einem zentralen Ort.
Diese Projektmanagementplattform verfügt über Dashboards, die Ihnen bei der Navigation durch Aufgaben, Berichte und Kommunikation helfen.
Zunächst sind diese Dashboards modern, farbenfroh und dank verschiebbarer Elemente wie Aufgabenkarten und Bericht-Widgets einfach zu bedienen. Portfolio-Dashboards können anschließend Kennzahlen dazu liefern, woran Ihr Team arbeitet und wie sich die übergeordneten Projekte entwickeln. Persönliche Dashboards können schließlich die individuelle Produktivität und Arbeitsablaufmuster verfolgen.
Die automatisierten Workflow-Prozesse von Hive helfen Ihnen, den administrativen Aufwand für grundlegende Kennzeichnungs- und Kommunikationsaufgaben zu verringern. Selbst Anfänger können dem dialogorientierten Ablauf zur Einrichtung individueller Workflows und zur Automatisierung routinemäßiger Prozesse problemlos folgen. Dies kann präzise Dashboard-Kennzahlen unterstützen, da weniger manuelle Eingaben erforderlich sind, die fehleranfällig sein können.
Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf flexible Projektansichten wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Portfolios, Tabellen, Kalenderansichten und Übersichtsansichten. Das flexible Toolset deckt alles ab, was Sie zur Digitalisierung Ihres Arbeitsbereichs benötigen, einschließlich anpassbarer Formulare, Projektvorlagen, Systemen für Prüfung und Freigabe sowie Automatisierungen.
Hive bietet mehr als ein Dutzend native Integrationen mit Drittanbieter-Tools wie Microsoft Teams, Google Workspace, JIRA und Salesforce. Darüber hinaus können Sie über einen kostenpflichtigen Tarif mithilfe von Zapier weitere Verbindungen freischalten (zusätzliche Kosten).
Hive ist ab $18/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung verfügbar und bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion.
Vergleichstabelle der Hive-Alternativen
Verwenden Sie diese Vergleichstabelle, um die oben behandelten Hive-Alternativen schnell miteinander zu vergleichen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für agile Design- und Marketingteams | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet, um Arbeit mit mehr als 850 App-Integrationen zu verbinden | 14 Tage kostenlose Testversion | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die Kapazitätsplanung über Teams hinweg | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $4.16/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für ähnliche Funktionen zu einem niedrigeren Preis | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab 5 $/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet, um Projekte in unbegrenzt viele Unteraufgaben zu unterteilen | Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7.65/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für KPI-Transparenz vom Projekt bis zur Rechnung | 14 Tage kostenlose Testversion | Ab $26/Benutzer/Monat (mind. 5 Benutzer) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die finanzielle Planung und Portfolioverfolgung in Großunternehmen | Kostenlose 14-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Kundenarbeit, die nach Zeit und Marge abgerechnet wird | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $24/Produkt/Nutzer/Monat (mind. 5 Nutzer) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für wachsende Marketing- und Agenturteams | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für die Ressourcenplanung im Bereich professioneller Dienstleistungen geeignet | 10-tägige kostenlose Testversion und kostenlose Demo | Ab $19/Benutzer/Monat | Website |
Die 10 besten Hive-Alternativen im Vergleich
Um die Hive-Alternative zu finden, die am besten zu Ihrem Projektteam passt, habe ich Vor- und Nachteile, Informationen zu Testzeiträumen, Preise und Expertenmeinungen zu 10 Optionen zusammengestellt, die Sie in Betracht ziehen können.
Wrike
Am besten für agile Design- und Marketingteams
Wrike ist eine Projektmanagementplattform für funktionsübergreifende digitale Teams, die Aufgaben, Fristen und Genehmigungen koordinieren und gleichzeitig Änderungen an der Arbeit projektübergreifend sichtbar halten müssen.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich für Design- und Marketingteams, die flexible Workflows benötigen, um kreative Projekte, Überarbeitungszyklen und sich ändernde Kampagnenfristen zu koordinieren.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike als Hive-Alternative für „Am besten für agile Design- und Marketingteams“ ausgewählt. Ich schätze die Korrekturwerkzeuge, mit denen sich Kommentare zu kreativen Assets sammeln lassen, sowie die Genehmigungs-Workflows zur Nachverfolgung von Kampagnenfreigaben. Mit benutzerdefinierten Workflows kann mein Team die Projektphasen anpassen, wenn sich Briefings oder Starttermine ändern.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Gantt-Diagramme: Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten auf einer Projektzeitleiste anzeigen.
- Auslastungsdiagramme: Zuweisungen und Teamkapazitäten projektübergreifend überprüfen.
- Benutzerdefinierte Dashboards: Projektdaten mit konfigurierbaren Widgets verfolgen.
- Zeiterfassung: Zeit direkt für Aufgaben erfassen.
Wrike-Integrationen
Das Verzeichnis der Apps und Integrationen von Wrike umfasst 60 Optionen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, Google Sheets, Miro und Microsoft Teams. Wrike unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Kreative Korrekturwerkzeuge halten das Feedback zu Assets kontextbezogen
- Gantt-Abhängigkeiten machen die Auswirkungen auf den Zeitplan sichtbar
- Auslastungsdiagramme zeigen die Kapazitäten projektübergreifend
Cons:
- Die Konfiguration von Arbeitsbereichsstrukturen erfordert Sorgfalt
- Die überladene Benutzeroberfläche erschwert den Überblick über die Arbeit in mehreren Projekten
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns Workspace Search With New Filters
Wrike introduces a redesigned Workspace Search interface with recent search shortcuts, item type and location filters, and parent-task context. These updates help users find relevant work items and navigate search results efficiently. For more information, visit Wrike’s official site.
Am besten geeignet, um Arbeit mit mehr als 850 App-Integrationen zu verbinden
Für Produkt- und Betriebsteams, die wechselnde Prioritäten verwalten, kombiniert monday AI Workspace Projektplanung, Aufgabenverfolgung und Teamkoordination in einer konfigurierbaren Plattform für Arbeitsmanagement.
Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?
Es eignet sich für funktionsübergreifende Produkt- und Betriebsteams, die Projektarbeit über mehr als 850 App-Integrationen hinweg verbinden müssen.
Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe
Ich habe monday AI Workspace für diese Liste der besten Hive-Konkurrenten und -Alternativen im Test ausgewählt, weil es „am besten geeignet ist, um Arbeit mit mehr als 850 App-Integrationen zu verbinden“. Mir gefällt, wie Teams Tools wie Slack und GitHub mit Arbeitsboards verbinden und anschließend Automatisierungsrezepte verwenden können, um Statusänderungen auszulösen, wenn die Arbeit voranschreitet. Dadurch bleiben Übergaben zwischen Produkt- und Entwicklungsteams sichtbar, ohne dass jedes Update manuell kopiert werden muss.
Wichtige Funktionen von monday AI Workspace
- Gantt-Ansicht: Aufgaben auf einer Zeitleiste abbilden und Projektdaten verfolgen.
- Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben verknüpfen, um anzuzeigen, welche Arbeit zuerst erledigt werden muss.
- Dashboards: Projektdaten in anpassbaren visuellen Übersichten zusammenführen.
- Kanban-Ansicht: Aufgaben zwischen Spalten verschieben, wenn sich ihr Workflow-Status ändert.
Integrationen von monday AI Workspace
monday AI Workspace bietet Zugriff auf mehr als 850 Integrationen und Apps, darunter Slack, GitHub, GitLab, Salesforce, HubSpot, Gmail, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams und Zapier. monday.com stellt außerdem eine GraphQL-API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Konfigurierbare Boards passen sich an wechselnde Team-Workflows an
- Boardübergreifende Dashboards verdeutlichen den Fortschritt des Portfolios
- Aufgabenaktualisierungen machen Zuständigkeiten sichtbar
Cons:
- Große Boards können verzögert reagieren oder einfrieren
- Komplexe Abhängigkeiten bieten keine Planung des kritischen Pfads
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Am besten für die Kapazitätsplanung über Teams hinweg
Resource Guru ist eine Plattform zur Ressourcenplanung für Projektteams, die Verfügbarkeiten, Buchungen und Auslastungen in laufenden Projekten koordinieren müssen und dabei hilft, Planungskonflikte zu reduzieren und Personalengpässe zu erkennen.
Für wen ist Resource Guru am besten geeignet?
Resource Guru eignet sich für Projektmanager und Ressourcenplaner, die die Teamkapazität über konkurrierende Projekte hinweg ausbalancieren müssen.
Warum ich Resource Guru ausgewählt habe
Ich habe Resource Guru als beste Lösung für die Kapazitätsplanung über Teams hinweg ausgewählt, weil die Ressourcenplanung Verfügbarkeiten, Buchungen und Auslastungen zusammenführt. Mir gefällt, dass Projektmanager Planungskonflikte und Personalengpässe erkennen können, bevor sie Personen konkurrierenden Projekten zuweisen.
Die wichtigsten Funktionen von Resource Guru
- Zeiterfassungsbögen: Automatisches Ausfüllen anhand geplanter Arbeiten sowie Unterstützung für die Übermittlung und Genehmigung mit einem Klick.
- Gantt-Diagramme für Projekte: Projektphasen, Aufgaben und Meilensteine im zeitlichen Verlauf darstellen.
- Abwesenheitsverwaltung: Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten von Mitarbeitenden erfassen.
- Anpassbare Berichte: Projekt- und Teamdaten einschließlich Zeit, Auslastung und Überstunden auswerten.
Integrationen von Resource Guru
Resource Guru führt 17 native Integrationen auf, darunter Google Kalender, Outlook Kalender, Jira, Asana, monday.com, ClickUp, Trello, Slack und Microsoft Teams; außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API im REST-Stil verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Kapazitätsansichten zeigen Konflikte frühzeitig auf
- Genehmigungen von Abwesenheiten befinden sich neben Ressourcenbuchungen
- Die Planung per Drag-and-drop passt Zuordnungen schnell an
Cons:
- Die Berichterstellung bietet keine detaillierteren Prognosen und Analysen
- Bearbeitungen mehrtägiger Buchungen können das Aufteilen von Einträgen erfordern
New Product Updates from Resource Guru
Resource Guru Adds More Control Over Calendar Sync
Resource Guru adds more control over Google and Outlook Calendar sync, including source calendar selection and destination calendar options. These updates help users manage external events and Resource Guru bookings with less clutter. For more information, visit Resource Guru’s official site.
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ClickUp
Am besten für ähnliche Funktionen zu einem niedrigeren Preis
ClickUp vereint Aufgaben, Dokumente, Ziele und Teamzusammenarbeit in anpassbaren Workflows und hilft technischen Teams dabei, Abhängigkeiten zu koordinieren und sich an veränderte Projektprioritäten anzupassen.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp eignet sich für technische Projektmanager, die umfassende Arbeitsmanagementfunktionen für die funktionsübergreifende Bereitstellung wünschen, ohne hohe Kosten pro Nutzer in Kauf nehmen zu müssen.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe
Ich habe ClickUp als Hive-Alternative ausgewählt, weil es Aufgabenabhängigkeiten und anpassbare Status in Projekt-Workflows integriert. Außerdem gefällt mir, dass Teams Projektaufgaben mit Dokumenten und Zielen verknüpfen können, sodass Bereitstellungsdetails und Zielvorgaben in einem Arbeitsbereich zusammenbleiben. Es eignet sich für „Am besten für ähnliche Funktionen zu einem niedrigeren Preis“.
Wichtige Funktionen von ClickUp
- Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender-, Gantt- und Zeitleistenansichten.
- Workflow-Automatisierungen: Legen Sie Auslöser und Aktionen für wiederkehrende Aufgabenaktualisierungen fest.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit und überprüfen Sie Stundenzettel.
- Dashboards: Erstellen Sie Berichte aus Projektdaten mit anpassbaren Karten.
ClickUp-Integrationen
ClickUp dokumentiert native Integrationen mit Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, Azure DevOps, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom und Zapier. Außerdem bietet es eine öffentliche API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerdefinierte Status und Abhängigkeiten verdeutlichen Übergaben
- Dokumente und Ziele verknüpfen Aufgaben mit Zielvorgaben
- Gantt- und Zeitleistenansichten machen teamübergreifende Abhängigkeiten sichtbar
Cons:
- Der umfangreiche Einrichtungsaufwand kann neue Teammitglieder überfordern
- Bei großen Projekten kann das Laden langsam werden
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds List Automations, Time Off Scheduling, and Org Charts
ClickUp adds template-based List automations, personal time off scheduling, a unified picker, automatic task date syncing, and Org Charts. These updates help teams automate project setup, manage availability, and organize work. For more information, visit ClickUp’s official site.
Quire
Am besten geeignet, um Projekte in unbegrenzt viele Unteraufgaben zu unterteilen
Quire ist eine Projektmanagementplattform für Produkt- und Entwicklungsteams, die Pläne koordinieren, Arbeit nachverfolgen und wechselnde Prioritäten projektübergreifend sichtbar halten müssen.
Für wen ist Quire am besten geeignet?
Produkt- und Entwicklungsteams, die komplexe Arbeit über mehrere Projekte hinweg koordinieren und sich ändernde Prioritäten sichtbar halten müssen.
Warum ich Quire ausgewählt habe
Ich habe Quire ausgewählt, weil sein verschachtelter Aufgabenbaum zum Alleinstellungsmerkmal „Am besten geeignet, um Projekte in unbegrenzt viele Unteraufgaben zu unterteilen“ passt. Ich kann einen Produkteinführungsprozess in Arbeitsbereiche und kleinere Ergebnisse aufteilen, Aufgabenverantwortliche zuweisen und zu einer Kanban-Tafel wechseln, um die Umsetzung nachzuverfolgen. Dadurch ist Quire eine nützliche Alternative zu Hive, wenn Pläne eine tiefgehende Aufschlüsselung benötigen.
Wichtige Funktionen von Quire
- Zeitleistenansicht: Aufgaben planen und Projektdaten entlang einer Zeitleiste anzeigen.
- Kalenderansicht: Datierte Aufgaben und Fristen in einem Kalender anzeigen.
- Aufgabenerinnerungen: Benachrichtigungen für Aufgaben vor deren Fristen einrichten.
- Wiederkehrende Aufgaben: Aufgaben so planen, dass sie in einem festgelegten Rhythmus wiederholt werden.
Integrationen von Quire
Quire bietet Integrationen mit Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Microsoft Teams, Slack, GitHub und Google Kalender, einschließlich einer Synchronisierung mit Google Kalender in beide Richtungen im Premium-Tarif. Das App-Verzeichnis führt außerdem Zapier auf, und Quire stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefe Aufgabenbäume sorgen für Übersichtlichkeit bei komplexen Arbeiten
- Baum-, Kanban- und Zeitleistenansichten unterstützen die Umsetzung
- Aufgabenbezogene Kommentare halten Entscheidungen neben den Ergebnissen fest
Cons:
- Berichte bieten nur begrenzte Einblicke in Zeitaufwand und Leistung
- Offline-Arbeit wird pausiert, bis die Verbindung wiederhergestellt ist
New Product Updates from Quire
Quire Adds Custom Field Locking and Comment Reaction API Support
Quire adds custom field locking and API support for reading and setting emoji reactions on comments. These updates give teams more control over field data and expand comment interaction options for developers. For more information, visit Quire’s official site.
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Scoro
Am besten für KPI-Transparenz vom Projekt bis zur Rechnung
Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Software für professionelle Dienstleistungsunternehmen, die Agenturen und Beratungsunternehmen dabei unterstützt, Projekte zu planen, Teams zu koordinieren, Arbeit zu verfolgen und die Kundenbetreuung in einem einzigen System zu verwalten.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich für Projektmanager in Agenturen und Beratungsunternehmen, die Lieferleistung mit Budgets, Auslastung und Rechnungsstellung verknüpfen müssen.
Warum ich Scoro ausgewählt habe
Ich habe Scoro ausgewählt, weil es die Projektabwicklung mit Budgets, Auslastung und Rechnungsstellung verknüpft, anstatt bei Aufgabenstatus stehenzubleiben. Die Verfolgung von Projektbudgets und Teamauslastung zusammen mit Rechnungen ermöglicht mir einen Überblick über KPIs vom Projekt bis zur Rechnung, beispielsweise indem ich Budgetdruck erkenne, während die Arbeit noch läuft. Das macht Scoro zu einer relevanten Hive-Alternative, wenn ich den Zustand der Projektabwicklung zusammen mit den finanziellen Ergebnissen überprüfen muss.
Die wichtigsten Funktionen von Scoro
- Projektvorlagen: Projekte mit vordefinierten Aufgaben und Meilensteinen erstellen.
- Gantt-Diagramme: Projektzeitpläne und Fortschritt anzeigen und die Diagramme anschließend mit Beteiligten teilen.
- CRM und Vertriebspipeline: Verkaufschancen verfolgen, bevor sie zu Projekten werden.
- Integrationen: Scoro mit Tools wie Google, Microsoft, Dropbox und Salesforce verbinden.
Scoro-Integrationen
Scoro bietet mehr als 40 native Integrationen, darunter Salesforce, BambooHR und Google Calendar. Außerdem unterstützt es Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet die Projektabwicklung mit Budgets und Rechnungen
- Zeigt Auslastung und Rentabilität neben dem Projektstatus
- Verknüpft Schätzungen, Aufgaben, Zeit und Abrechnung
Cons:
- Das Einrichten von Projekten und Erstellen von Aufgaben wirkt umständlich
- Die mobile App bietet keine vollständigen Projektdashboards
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Celoxis
Am besten geeignet für die finanzielle Planung und Portfolioverfolgung in Großunternehmen
Celoxis ist eine Projektmanagementplattform für wachsende Unternehmen und Teams in Großunternehmen, die Zeitpläne, Ressourcen und Abhängigkeiten bei komplexen Aufgaben koordinieren und gleichzeitig alle Beteiligten auf dem Laufenden halten müssen.
Für wen ist Celoxis am besten geeignet?
Leiter von PMOs in mittelständischen und großen Organisationen, die neben der Projektplanung eine finanzielle Übersicht auf Portfolioebene benötigen, finden in Celoxis eine passende Lösung.
Warum ich Celoxis ausgewählt habe
Ich habe Celoxis für die finanzielle Planung und Portfolioverfolgung in Großunternehmen ausgewählt, weil die Plattform Projektpläne mit Budget- und Kostendaten verknüpft. Mir gefällt, dass die Finanzverfolgung geplante und tatsächliche Kosten abdeckt, während Portfolioübersichten mir helfen, den Projektstatus und Meilensteine über verschiedene Arbeitsströme hinweg zu überwachen. Dadurch lassen sich Budgetabweichungen leichter erkennen, bevor sie die Umsetzung beeinträchtigen.
Die wichtigsten Funktionen von Celoxis
- Interaktive Gantt-Diagramme: Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Basispläne auf einer Zeitleiste anzeigen.
- Zeiterfassung: Zeitaufwand für Projektaufgaben erfassen.
- Kapazitätsplanung: Verfügbarkeit und Zuweisung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg prüfen.
- Automatisierung von Arbeitsabläufen: Regeln festlegen, um Aufgabenaktualisierungen und Aktionen zu automatisieren.
Celoxis-Integrationen
Celoxis bietet 21 direkte Integrationen, darunter Jira, Azure DevOps, GitHub, Microsoft 365, Google Drive, Slack, Salesforce, QuickBooks Online und Trello. Außerdem lässt sich die Plattform mit Zapier verbinden und bietet eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Vergleicht Budgets mit den tatsächlichen Projektkosten
- Gantt-Diagramme bilden Abhängigkeiten und kritische Pfade ab
- Portfolioansichten zeigen Arbeitsauslastung und Projektrisiken
Cons:
- Die überladene Benutzeroberfläche verlangsamt die alltägliche Navigation
- Für erweiterte Berichte sind Einrichtung und Konfiguration erforderlich
Accelo
Am besten für Kundenarbeit, die nach Zeit und Marge abgerechnet wird
Accelo ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen für kundenorientierte Teams. Sie verbindet die Projektabwicklung und Kundenarbeit, damit Agenturen und Beratungen Engagements koordinieren und Fortschritte verfolgen können.
Für wen ist Accelo am besten geeignet?
Accelo eignet sich für Agenturen und Beratungen, die Kundenengagements, abrechenbare Zeit und Projektmargen in einem einzigen Workflow verwalten müssen.
Warum ich Accelo ausgewählt habe
Ich habe Accelo für die Kategorie „Am besten für Kundenarbeit, die nach Zeit und Marge abgerechnet wird“ ausgewählt. Die Projektverfolgung verknüpft erfasste Zeit und abrechenbare Stunden mit Projektbudgets und hilft mir dadurch zu erkennen, wenn ein Engagement den geplanten Aufwand überschreitet. Außerdem verknüpft Accelo die Kundenarbeit mit der Abrechnung, sodass ich Abwicklung und Marge im selben Workflow verfolgen kann.
Wichtigste Funktionen von Accelo
- Gantt-Diagramme: Erstellen Sie Projektpläne mit einer Drag-and-drop-Planung.
- Kundenportal: Teilen Sie Projektaktualisierungen und arbeiten Sie mit Kunden zusammen.
- E-Mail-Erfassung: Erfassen Sie E-Mails automatisch für die Projektzusammenarbeit.
- Projektvorlagen: Erstellen Sie Projekte aus wiederverwendbaren Vorlagen.
Integrationen von Accelo
Accelo führt 25 Integrationen auf, darunter HubSpot, Salesforce, Jira, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, Xero, Slack und Zapier. Außerdem bietet es eine RESTful API und eine Formular-API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft abrechenbare Stunden mit Budgets und Margen
- Führt Kunden-E-Mails und Projektaktivitäten zusammen
- Unterstützt wiederverwendbare Kostenvoranschläge und Projektvorlagen
Cons:
- Berichte lassen sich nur schwer vereinfachen
- Die Einrichtung und komplexe Workflows verlangsamen die Einführung
New Product Updates from Accelo
Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management
Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.
Am besten geeignet für wachsende Marketing- und Agenturteams
Screendragon ist eine Arbeitsmanagementplattform für Marketingteams und Agenturen, die Kampagnenaufgaben, kreative Freigaben und Fristen bei wachsenden Arbeitslasten koordinieren müssen.
Für wen ist Screendragon am besten geeignet?
Screendragon eignet sich für Marketing- und Agenturleiter im operativen Geschäft, die ein gemeinsames System benötigen, um die Arbeit in wachsenden Teams zu verwalten.
Warum ich Screendragon ausgewählt habe
Ich habe Screendragon als Hive-Alternative ausgewählt, weil es für wachsende Marketing- und Agenturteams entwickelt wurde. Mir gefällt, wie es Kampagnenaufgaben, kreative Freigaben und Fristen in einer gemeinsamen Arbeitsmanagementplattform zusammenführt. Dadurch erhalten Marketingteams einen Ort, an dem sie Prüfungen koordinieren und die Kampagnenarbeit auch bei zunehmender Arbeitslast vorantreiben können.
Die wichtigsten Funktionen von Screendragon
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Prognostizieren Sie den Bedarf und weisen Sie Arbeit nach Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Teamkapazität zu.
- Budgetverfolgung: Verfolgen Sie geplante und tatsächliche Ausgaben im Vergleich zu den Budgets.
- Anpassbare Dashboards: Sehen Sie Meilensteine, Budgets und KPI-Daten in Echtzeit.
- Integrationen: Verbinden Sie Tools wie Jira, Google Drive und SAP.
Integrationen von Screendragon
Screendragon führt vorgefertigte Integrationen mit Aprimo, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Smartsheet und Workato auf. Außerdem bietet es eine REST API und einen Verbindungsmanager für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Konfigurierbare Arbeitsabläufe passen zu Agenturprozessen
- Freigabeverläufe machen kreative Prüfungen nachvollziehbar
- Ressourcenprognosen lassen sich mit der Budgetverfolgung verbinden
Cons:
- Die komplexe Einrichtung benötigt Zeit zur Konfiguration
- Mehrere Freigaben können komplexe Projekte verlangsamen
Kantata
Am besten für die Ressourcenplanung im Bereich professioneller Dienstleistungen geeignet
Kantata ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen für Beratungs- und Kundenserviceteams, die dabei hilft, die Projektabwicklung, Mitarbeiter und Finanzen bei Kundenprojekten zu koordinieren.
Für wen ist Kantata am besten geeignet?
Kantata eignet sich für Unternehmen im Bereich professioneller Dienstleistungen, die die Fähigkeiten und Verfügbarkeit ihrer Berater an den Bedarf von Kundenprojekten anpassen müssen.
Warum ich Kantata ausgewählt habe
Ich habe Kantata als Hive-Alternative ausgewählt, weil es sich am besten für die Ressourcenplanung in Unternehmen für professionelle Dienstleistungen eignet. Mir gefällt, wie das Ressourcenmanagement dabei hilft, die Fähigkeiten und Verfügbarkeit der Berater an den Projektbedarf anzupassen. Ansichten zu Kapazität und Auslastung helfen mir, Personalengpässe zu erkennen, bevor sie sich auf die Pläne für Kundenprojekte auswirken.
Wichtige Funktionen von Kantata
- Projekt- und Portfoliomanagement: Projektdetails zusammen mit konsolidierten Portfoliodaten anzeigen.
- Zeiterfassung und Spesenabrechnung: Abrechenbare Zeiten und Ausgaben für verschiedene Kunden und Projekte erfassen.
- Projektfinanzen: Projektkosten, Finanzziele und Mittelabfluss überwachen.
- Kantata Pulse: Während der Projektdurchführung Feedback von Kunden und Mitarbeitern sammeln.
Kantata-Integrationen
Kantata wirbt mit mehr als 1.200 vorgefertigten Konnektoren und führt Integrationen mit Salesforce, Jira, Slack, Google Workspace, QuickBooks, HubSpot, BambooHR, Concur und Sage Intacct auf; die Verfügbarkeit kann je nach Produkt und Einrichtung variieren. Die Plattform unterstützt APIs für benutzerdefinierte Integrationen und lässt sich mit Zapier verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Personalprognosen auf Basis von Fähigkeiten machen Kapazitätsengpässe sichtbar
- Projekt- und Finanzdaten werden in einer Ansicht zusammengeführt
- Auslastungs- und Margenberichte unterstützen Entscheidungen bei der Projektdurchführung
Cons:
- Routineaktualisierungen können zu viele Klicks erfordern
- Langsame Seitenladezeiten unterbrechen Projektabläufe
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
.Weitere Hive-Alternativen
Hier sind einige weitere Hive-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen.
- Asana
Am besten geeignet für die Verfolgung von Aufgaben in funktionsübergreifenden Teams
- GoodDay
Am besten geeignet, um einen Arbeitsbereich rund um den eigenen Arbeitsablauf aufzubauen
- Smartsheet
Am besten für die projektbezogene Nachverfolgung im Tabellenkalkulationsstil
- Zoho Projects
Am besten für die Projektverfolgung im Zoho-Ökosystem
- Teamwork.com
Am besten für Kundenprojekte mit integrierter Zeiterfassung
- MeisterTask
Am besten geeignet, um Mindmaps in nachverfolgte Aufgaben umzuwandeln
- Ravetree
Am besten für die Ressourcenplanung abrechenbarer Teammitglieder
- Rocketlane
Am besten für kundenorientierte Bereitstellungsteams
- Workzone
Am besten für die übergreifende Transparenz über Fristen im gesamten Portfolio geeignet
- Bonsai Agency Software
Am besten für die Echtzeitverfolgung von Budget und Marge geeignet
Wie ich Hive-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf, angefangen bei der Kernfunktionalität – Tools müssen Aufgaben projektübergreifend verfolgen und mehrere Ansichten unterstützen –, da diese am stärksten gewichtet wird. Danach achte ich auf herausragende Funktionen wie native Zeiterfassung oder Korrektur- und Freigabewerkzeuge. Schließlich berücksichtige ich das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Unterstützung bei der Einführung.
Kernfunktionalität (Grundlegende Anforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionalitäten, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Aufgaben- und Projektverfolgung (unverzichtbar): Ich achte auf Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten und Statusübersichten, die zeigen, ob eine verspätete Designaufgabe einen Meilenstein der Produkteinführung gefährdet.
- Mehrere Ansichten (unverzichtbar): Ich prüfe, ob Teams zwischen Board-, Listen-, Kalender- und Zeitleistenansichten wechseln können, während Daten und Status konsistent bleiben.
- Teamzusammenarbeit: Ich achte auf Kommentare, Dateifreigaben und Erwähnungen, die mit der Projektarbeit verknüpft sind, etwa Feedback zu einem Ergebnis oder eine vom Kunden genehmigte Überarbeitung.
- Workflow-Automatisierung: Ich bewerte, ob Teams wiederkehrende Übergaben automatisieren können, beispielsweise durch die Zuweisung einer Aufgabe bei einer Statusänderung oder die Benachrichtigung einer genehmigenden Person.
- Ressourcen- und Arbeitslastmanagement: Ich prüfe, ob Manager die Kapazitäten projektübergreifend einsehen und Zuweisungen neu ausbalancieren können, wenn konkurrierende Fristen ein Team belasten.
- Integrationen von Drittanbietern: Ich berücksichtige, wie gut sich das Tool mit Kommunikations-, Dateispeicher- und Kalender-Apps verbinden lässt, die bereits im Workflow des Teams verwendet werden.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob jedes Tool eine native Zeiterfassung bietet, die direkt mit Aufgaben verknüpft ist, da eine separate Zeiterfassungs-App zusätzlichen Aufwand und Lücken in den Projektdaten zu den Kosten verursacht. Auch Korrektur- und Freigabeworkflows sind wichtig – wenn ein Designteam Markierungen und Freigabeketten innerhalb desselben Tools benötigt, in dem auch die Aufgaben verwaltet werden, gehen Tools wie monday.com und Wrike anders damit um als ein allgemeiner Kommentar-Thread. Außerdem bewerte ich die Optionen für den Gastzugriff, denn die Möglichkeit, einen Kunden in ein bestimmtes Projekt einzuladen, ohne für einen vollständigen Benutzerzugang zu bezahlen, verändert die Verwaltung von Feedbackschleifen bei Lieferleistungen.
Über die Funktionen hinaus
Preismodelle unterscheiden sich erheblich – Kosten pro Benutzer können das Budget bei wachsendem Team unbemerkt verdoppeln, daher prüfe ich, ob Pauschal- oder Staffelpreise besser zur Teamgröße passen. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Einführung, insbesondere Importoptionen für die Migration bestehender Aufgaben und der Projekthistorie aus Hive, ohne alles manuell neu aufbauen zu müssen. Für Agenturen, die Kundendaten über mehrere Regionen hinweg verarbeiten, sind die SOC-2-Konformität und detaillierte rollenbasierte Berechtigungen unverzichtbar, da ein einziges falsch konfiguriertes Gastkonto vertrauliche Ergebnisse offenlegen kann.
Wie ich Hive-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf, angefangen bei der Kernfunktionalität – Tools müssen Aufgaben projektübergreifend verfolgen und mehrere Ansichten unterstützen –, da diese am stärksten gewichtet wird. Danach achte ich auf herausragende Funktionen wie native Zeiterfassung oder Korrektur- und Freigabewerkzeuge. Schließlich berücksichtige ich das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Unterstützung bei der Einführung.
Kernfunktionalität (Grundlegende Anforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionalitäten, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Aufgaben- und Projektverfolgung (unverzichtbar): Ich achte auf Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten und Statusübersichten, die zeigen, ob eine verspätete Designaufgabe einen Meilenstein der Produkteinführung gefährdet.
- Mehrere Ansichten (unverzichtbar): Ich prüfe, ob Teams zwischen Board-, Listen-, Kalender- und Zeitleistenansichten wechseln können, während Daten und Status konsistent bleiben.
- Teamzusammenarbeit: Ich achte auf Kommentare, Dateifreigaben und Erwähnungen, die mit der Projektarbeit verknüpft sind, etwa Feedback zu einem Ergebnis oder eine vom Kunden genehmigte Überarbeitung.
- Workflow-Automatisierung: Ich bewerte, ob Teams wiederkehrende Übergaben automatisieren können, beispielsweise durch die Zuweisung einer Aufgabe bei einer Statusänderung oder die Benachrichtigung einer genehmigenden Person.
- Ressourcen- und Arbeitslastmanagement: Ich prüfe, ob Manager die Kapazitäten projektübergreifend einsehen und Zuweisungen neu ausbalancieren können, wenn konkurrierende Fristen ein Team belasten.
- Integrationen von Drittanbietern: Ich berücksichtige, wie gut sich das Tool mit Kommunikations-, Dateispeicher- und Kalender-Apps verbinden lässt, die bereits im Workflow des Teams verwendet werden.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob jedes Tool eine native Zeiterfassung bietet, die direkt mit Aufgaben verknüpft ist, da eine separate Zeiterfassungs-App zusätzlichen Aufwand und Lücken in den Projektdaten zu den Kosten verursacht. Auch Korrektur- und Freigabeworkflows sind wichtig – wenn ein Designteam Markierungen und Freigabeketten innerhalb desselben Tools benötigt, in dem auch die Aufgaben verwaltet werden, gehen Tools wie monday.com und Wrike anders damit um als ein allgemeiner Kommentar-Thread. Außerdem bewerte ich die Optionen für den Gastzugriff, denn die Möglichkeit, einen Kunden in ein bestimmtes Projekt einzuladen, ohne für einen vollständigen Benutzerzugang zu bezahlen, verändert die Verwaltung von Feedbackschleifen bei Lieferleistungen.
Über die Funktionen hinaus
Preismodelle unterscheiden sich erheblich – Kosten pro Benutzer können das Budget bei wachsendem Team unbemerkt verdoppeln, daher prüfe ich, ob Pauschal- oder Staffelpreise besser zur Teamgröße passen. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Einführung, insbesondere Importoptionen für die Migration bestehender Aufgaben und der Projekthistorie aus Hive, ohne alles manuell neu aufbauen zu müssen. Für Agenturen, die Kundendaten über mehrere Regionen hinweg verarbeiten, sind die SOC-2-Konformität und detaillierte rollenbasierte Berechtigungen unverzichtbar, da ein einziges falsch konfiguriertes Gastkonto vertrauliche Ergebnisse offenlegen kann.
Warum benötigen Sie möglicherweise eine Hive-Alternative?
Sie müssen Hive mit anderen Tools verbinden, die Sie bereits verwenden
Hive bietet alle grundlegenden Integrationen. Wenn Sie branchenspezifische Integrationen benötigen, um wirklich alle Tools unter einer Oberfläche zu vereinen, sollten Sie sich zunächst die Liste der von Hive-Konkurrenten bereitgestellten Integrationen ansehen.
Sie wünschen sich andere Funktionen, um komplexe Projekte zu vereinfachen
Hive verfügt noch nicht über ein Rechnungsmodul. Ganz gleich, ob Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen oder Buchhaltungsdaten im Blick behalten möchten – andere Alternativen helfen Ihnen dabei, Ihre Projekte mit nur wenigen Klicks abzurechnen.
Sie möchten Kosten senken
Hive ist nicht die teuerste Lösung auf dem Markt, aber es gibt günstigere Alternativen, die unter einer anderen Benutzeroberfläche genau dieselben Funktionen bieten.
Wichtige Funktionen einer geeigneten Hive-Alternative
Erweiterte Zeiterfassung
Ein Zeiterfassungsmodul ist für Projektmanagement-Tools zwar kein Muss, aber eine wertvolle Ergänzung für Ihre Projekte. Hive bietet verschiedene Optionen zur Zeiterfassung, Arbeitszeitnachweise und Echtzeitberichte für Ihre Teammitglieder – auf diese Funktionen sollten Sie beim Wechsel zu einer Alternative nicht verzichten.
Eine intuitive Benutzeroberfläche
Hive ahmt die Benutzeroberfläche von Slack nach, sodass sich neue Benutzer besonders leicht an die Arbeit mit Hive gewöhnen. Die gute Nachricht ist, dass es auch andere Projektmanagement-Apps mit einer kurzen Einarbeitungszeit gibt. Jede hat ihre eigenen Besonderheiten, wodurch sie sich besser für bestimmte Benutzer eignet, die bereits zuvor mit einer ähnlichen Benutzeroberfläche gearbeitet haben.
Teamzusammenarbeit
Es ist schwierig, die beste Alternative mit besseren Funktionen für die Zusammenarbeit zu finden. Daher müssen die von Ihnen in Betracht gezogenen Lösungen für Teamarbeit mindestens die Kommunikationsoptionen bieten, die Sie täglich nutzen.
Anpassungsoptionen für Analysen
Sie können auf über 50 interaktive Dashboards zugreifen und diese anpassen, die maschinelles Lernen nutzen, um realistische Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams zu liefern. Wenn Sie erwägen, Ihr Team und Ihre Projekte zu vergrößern, benötigen Sie Berichtsfunktionen auf Portfolioverwaltungsebene.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade nach einer Hive-Alternative suchen, wenden Sie sich für kostenlose Empfehlungen an eine SoftwareSelect-Beratungsperson.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Einzelheiten Ihrer Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich der Preisverhandlungen.