Die 10 besten Buchhaltungs-Projektmanagement-Softwares für 2026

Productive ist eine Plattform für die Automatisierung von professionellen Dienstleistungen, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und KI-gestützte Finanzberichterstattung in einem einzigen System für dienstleistungsorientierte Unternehmen vereint.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich besonders für mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchhaltungsdienste, die mehrere Kundenprojekte, abrechenbare Mitarbeitende und Projektbudgets gleichzeitig verwalten.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Productive hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Zeit-, Budget- und Profitabilitätsdaten auf Projektebene eng miteinander verknüpft. Besonders gefällt mir, dass die KI-Berichterstattung Margen-Insights nach Kunde, Dienstleistung oder Ressource sichtbar macht, ohne dass ich eigene Berichte von Grund auf neu erstellen muss. Mit dem Szenarienplaner kann ich Umsatzprognosen simulieren, bevor ich Personalentscheidungen treffe, sodass ich die finanziellen Auswirkungen einer Zu- oder Abnahme von Mitarbeitenden auf ein Kundenkonto im Voraus sehe.

Die wichtigsten Funktionen von Productive

• Ressourcenplanung: Mitarbeitende zuteilen, Verfügbarkeit verfolgen und Arbeitsbelastung über verschiedene Kundenprojekte hinweg anpassen.
• Abwesenheitsverwaltung: Teamurlaube überwachen und Genehmigungen automatisieren, um eine genaue Kapazitätsplanung zu gewährleisten.
• Abrechnung und Rechnungsstellung: Kundenrechnungen aus erfassten abrechenbaren Stunden und Ausgaben generieren.
• Erweiterte Berichte: Individuelle Berichte zu Projekten, Finanzen und Auslastung für umfassende Einblicke erstellen und exportieren.

Productive-Integrationen

Productive bietet über 15 native Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, Sage, Slack, Jira, Google Calendar, HubSpot CRM, Personio, BambooHR, Gusto, Rippling und Microsoft Outlook. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

TaxDome vereint Kundenunterlagen, Dokumente, Abrechnung und Arbeitsabläufe in einem einzigen Arbeitsbereich, der speziell für Steuer-, Buchhaltungs- und Rechnungswesenkanzleien entwickelt wurde – ideal, wenn Sie eine kleine oder wachsende Kanzlei führen und es leid sind, ständig zwischen Tabellen, E-Mail-Verläufen und isolierten Tools zu wechseln. Wenn Sie eine Lösung möchten, mit der Ihr Team Aufträge vom Onboarding bis zur abschließenden Abrechnung verwalten kann und Ihre Mandanten über ein sicheres Portal stets auf dem Laufenden bleiben, lohnt sich ein genauer Blick.

Warum ich TaxDome gewählt habe

Ich habe mich für TaxDome entschieden, weil es Workflow-Automatisierung bietet, die speziell auf Steuer- und Buchhaltungskanzleien zugeschnitten ist. Sie können Pipelines definieren, die automatisch Aufgaben, Dokumentenanforderungen, Erinnerungen oder Rechnungen auslösen, wenn ein Auftrag bestimmte Phasen durchläuft. So vermeiden Sie und Ihr Team wiederholende Verwaltungsaufgaben – Sie können sich auf abrechenbare Buchhaltungsleistungen konzentrieren, statt Dokumente oder Fristen hinterherzulaufen. Außerdem gefällt mir die integrierte Zeiterfassung und Abrechnung, die jedem Auftrag zugeordnet ist. So behalten Sie die Rentabilität im Blick und stellen sicher, dass Abrechnungen mit der tatsächlichen Leistung übereinstimmen.

TaxDome Hauptfunktionen

Weitere wichtige Funktionen von TaxDome sind:

• Kundenportal: Dieses Feature bietet eine sichere Plattform für Mandanten, um Dokumente mit Ihrem Team auszutauschen und zu kommunizieren – das steigert die Mandantenbindung und -zufriedenheit.
• Dokumentenmanagement: Es steht unbegrenzter Cloud-Speicher zur Verfügung, damit Sie Dokumente strukturiert ablegen und organisieren können.
• E-Mail-Management: Integrierte E-Mail-Kommunikation sorgt dafür, dass alle Mandantenkontakte nachvollziehbar und zugänglich bleiben.
• Berichte & Analysen: Liefert Auswertungen zu Zeiteinträgen, Aufträgen, Rechnungen und zur allgemeinen Rentabilität – gibt Einblicke in die Leistung der Kanzlei und die Ressourcenauslastung.

TaxDome Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Drake, UltraTax, Lacerte, CCH Axcess, TaxWise, ProSeries und TaxAct. Darüber hinaus unterstützt TaxDome eine API für individuelle Integrationen.

Für Unternehmen, die einen innovativen Ansatz für das Projektmanagement im Rechnungswesen suchen, bietet Slash eine überzeugende Lösung mit der Integration von Finanztools, die die Ausgabenüberwachung und Entscheidungsfindung optimieren. Besonders attraktiv für Finanzteams und Manager in dynamischen Branchen liefert Slash Echtzeit-Einblicke und Automatisierung, um die Komplexität moderner Finanzprozesse zu bewältigen. Durch die Reduzierung manueller Aufgaben und die Verbesserung der Transparenz von Ausgabemustern ermöglicht Slash Ihrem Team, sich auf strategisches Wachstum statt auf administrative Belastung zu konzentrieren.

Warum ich Slash ausgewählt habe

Ich habe Slash als herausragende Wahl für Buchhaltungs-Projektmanagement-Software ausgewählt, weil es eine einzigartige Kombination aus Ausgabenmanagement und Finanzanalyse bietet. Die Fähigkeit der Software, sich nahtlos mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero zu verbinden, stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten immer synchron und aktuell sind. Zusätzlich liefert das Echtzeit-Analyse-Dashboard von Slash wertvolle Einblicke in Ausgabentrends, sodass Ihr Team fundierte finanzielle Entscheidungen treffen kann. Diese Kombination an Funktionen macht Slash besonders geeignet, die Herausforderungen der Verwaltung komplexer Finanzprozesse zu meistern.

Hauptfunktionen von Slash

Zusätzlich zu seinen zentralen Stärken bietet Slash mehrere Funktionen, die seinen Wert als Buchhaltungs-Projektmanagement-Tool weiter erhöhen.

• Automatisierte Ausgabenerfassung: Diese Funktion reduziert manuelle Arbeit, indem Ausgaben automatisch erfasst und kategorisiert werden, was für präzise Finanzaufzeichnungen sorgt.
• Echtzeit-Analysen: Bietet sofortige Einblicke in Ausgabemuster, hilft Ihrem Team, Ineffizienzen zu erkennen und Budgetzuweisungen zu optimieren.
• Unterstützung mehrerer Einheiten: Ermöglicht die Verwaltung der Finanzen über verschiedene Tochtergesellschaften oder Projekte hinweg und bietet eine zentrale Übersicht aller Finanzaktivitäten.
• Globale Zahlungskompetenz: Erleichtert Transaktionen in mehreren Währungen, einschließlich Stablecoins, minimiert Fremdwährungsgebühren und unterstützt internationale Geschäftsaktivitäten.

Slash-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero und eine API für kundenspezifische Anbindungen. Native Integrationen werden von Slash aktuell nicht angeboten.

Viele betrachten Microsoft Project als die ursprüngliche Projektmanagement-Software. Sie hilft Teams dabei, Projektaufwände zu verfolgen, und ist darauf ausgelegt, optimal mit klassischen Projektstrukturen zu harmonieren, die von einem zertifizierten PM geleitet werden.

Warum ich Microsoft Project ausgewählt habe: Teams, die bereits andere Projekte der Microsoft Suite nutzen, insbesondere Teams und Excel, können Microsoft Project leicht in ihre Projektprozesse integrieren. Diese Plattform bietet eine nahtlose Integration mit Teams und ist daher eine gute Wahl für Buchhaltungsprojekte, die bereits auf Teams laufen, oder für Unternehmen, die Teams als zentrales Kollaborations-Tool nutzen. Die vertraute Office-Umgebung verringert die Einarbeitungszeit und ermöglicht es auch Anwendern, die mit Projektmanagement-Tools nicht besonders vertraut sind, schnell den Einstieg zu finden. 

Ein benutzerfreundliches Diagramm im Gantt-Stil unterstützt die Planung und Terminierung eines Projekts. Auch die Aufgabenverteilung in kleinen oder mittleren Teams funktioniert in dieser Software sehr gut. Sie können das Tool entweder einfach nutzen oder durch mehr Erfahrung auch komplexe Aufgabenabhängigkeiten und vielfältige Visualisierungs- sowie Berichtsfunktionen verwenden. Da es sich um ein bewährtes Programm handelt, das es schon seit Jahrzehnten gibt, stehen zahlreiche Support-Angebote wie Tutorials und Wissensdatenbanken zur Verfügung. 

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen

Funktionen beinhalten fortgeschrittene Portfolio-Management-Tools, mit denen Sie Projekte anhand finanzieller Prognosen, möglicher Rentabilität, Ressourcenverfügbarkeit und strategischer Ziele bewerten und priorisieren können. Die Heatmaps zur Ressourcenzuweisung bieten zusätzlich einen Überblick über die Ressourcennutzung, verhindern Engpässe und erhalten die Effizienz.

Integrationen umfassen Excel, SharePoint, Word, Write, GanttPro, WorkOtter und zahlreiche andere Lösungen aus dieser Liste.

Financial Cents bietet die Funktionen, die Sie benötigen, um Projekte und Buchhaltungsaufgaben im größeren Umfang zu bearbeiten, ohne dabei den Überblick über Details wie die auf jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu verlieren. 

Warum ich Financial Cents ausgewählt habe: Financial Cents landet ganz vorne, weil die Hauptzielgruppe Buchhalter sind. Es bietet einige speziell für den Einsatz im Finanzbereich entwickelte Funktionen. Zudem unterstützt es eine umfassende Nachverfolgung von Zeit und Arbeit für eine genaue und zeitnahe Abrechnung.

Financial Cents richtet sich an Buchhaltungsbüros und Finanzteams, die ihre Prozesse verbessern, Arbeit skalieren oder Effizienzen steigern möchten. Kollaborationswerkzeuge ermöglichen es Teams, unabhängig vom Standort einfach zu kommunizieren – ideal für Remote-Arbeit oder die Unterstützung zwischen Büros. Leistungsstarke Tracking-Tools bieten allen Beteiligten auf einen Blick den aktuellen Projektstatus.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen die Möglichkeit, automatische Erinnerungen an Ihre Kunden zu versenden, damit diese Rechnungen zahlen oder bestimmte Aufgaben fristgerecht erledigen – das spart Ihnen Zeit und hilft, schneller bezahlt zu werden. Das Tool lässt sich außerdem mit Outlook und Gmail integrieren, was einen besseren Überblick über Finanzen, Betriebsabläufe und Kundenbeziehungen ermöglicht.

Integrationen umfassen QuickBooks und E-Mail-Programme.

Notion ist ein einzigartiges Tool, da es alle Ihre Notizen und Projekt-Roadmaps mit Wikis und Dokumenten verbindet, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Warum ich Notion ausgewählt habe: Ich habe Notion gewählt, weil es Teams ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während Regelwerke zur Einhaltung von Vorschriften, Dokumentationen zum Wissensmanagement und andere Ressourcen stets griffbereit sind. Es erfordert zwar etwas Übung, um herauszufinden, wie man Informationen und Projekte am besten in Notion-Tabellen organisiert, aber sobald alles eingerichtet ist, sind Protokollierung, Berichterstattung und Zusammenarbeit deutlich einfacher. Notion funktioniert in verschiedenen Umgebungen, einschließlich Apps für Android, iPhone und iPad.

Individuell anpassbare Layouts in Notion bieten Buchhaltungsteams die Flexibilität, die sie zur Unterstützung verschiedener Projekttypen benötigen. Umfassende Support- und Schulungsangebote mindern die Hürde der steilen Lernkurve. Unterstützung erhalten Sie per E-Mail, Chat, Foren und Telefon; außerdem stellt Notion eine Wissensdatenbank bereit und bietet Webinare sowie Live-Online-Trainings an.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Notion

Funktionen umfassen individuell angepasste Datenbanken zur Verwaltung von Arbeitsabläufen, einen Web-Clipper zum Speichern von Inhalten für später sowie eine Versionshistorie, mit der sich Änderungen im Zeitverlauf nachverfolgen lassen. Das Tool beinhaltet auch verknüpfte Datenbanken und die Möglichkeit, Informationen aus mehreren Quellen oder anderen Tools für Finanzberichte zu verbinden.

Integrationen beinhalten mehrere andere Tools aus dieser Liste, OneDrive, Zoom, Google Drive und viele weitere.

ProProfs Project ist eines von mehreren ProProfs-Tools und wurde entwickelt, um umfassende Projektmanagement-Funktionen bereitzustellen.

Warum ich ProProfs Project ausgewählt habe: Mit diesem Tool lassen sich verschiedene Buchhaltungsprojekte ganz einfach nachverfolgen. Funktionen wie Meilenstein- und Kosten-bis-Abschluss-Tracking helfen Projektleitern und Teams, wichtige Details im Blick zu behalten und schnell zu erkennen, ob Projekte im Plan liegen oder gerade auf Herausforderungen stoßen. Ein Kundenportal ermöglicht es, gezielte Zugriffsrechte für einzelne Projekte einzurichten, sodass Teams keine Updates über Fortschritte mehr manuell verschicken müssen.  

ProProfs Project bietet eine Preisstruktur, die nicht von der Nutzeranzahl abhängt, was es für mittelgroße Teams kosteneffizient machen kann. Außerdem lässt sich das Tool mit anderen ProProfs-Lösungen, darunter das Help Desk, integrieren, um zusätzliche Funktionen und Vorteile zu erhalten. 

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen ein intuitives Dashboard, das es ermöglicht, Projektzeitpläne und Budgets einfach zu überwachen, um die Rentabilität zu maximieren. Auch die Abhängigkeitsfunktion für Aufgaben ist hilfreich, da sie Teams erlaubt, Aufgaben zu verketten und einen reibungslosen Übergang von einer zur nächsten sicherzustellen.

Integrationen umfassen zahlreiche Möglichkeiten über die Anbindung mit Zapier, allerdings kann hierfür ein separates kostenpflichtiges Paket erforderlich sein.

Warum ich Jetpack Workflow gewählt habe: Ich habe Jetpack für diese Liste teilweise wegen seiner Flexibilität bei der Gestaltung von Workflows ausgewählt. Sie können diese Lösung an verschiedene Anforderungen anpassen und so den Einsatz Ihrer Buchhaltungsmitarbeitenden maximieren. Kollaborationstools unterstützen die Kommunikation, ohne Ihrem Team zusätzlichen Aufwand zu bereiten.

Die Möglichkeit, in der Jobansicht zu filtern und zu sortieren, ermöglicht es Einzelpersonen, die zu erledigende Arbeit schnell zu finden. Tools für Fristen stellen sicher, dass zeitkritische Aufgaben nicht untergehen. Dieses Tool ist einfach zu bedienen, selbst für Personen ohne Erfahrung im Buchhaltungsprojektmanagement.

Herausragende Funktionen und Integrationen des Tools:

Funktionen umfassen Dokumentenmanagement-Funktionen, die zu einer zentralen, verbesserten Organisation beitragen und Ihnen Zeit sparen, da Sie nicht zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln müssen, um auf Dokumente zuzugreifen. Das Tool bietet außerdem die Möglichkeit, Ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und maßgeschneiderte Workflows zu erstellen, die Ihrer Arbeitsweise entsprechen.

Integrationen beinhalten Zapier, das die Anbindung an über 2000 Anwendungen wie Slack, Salesforce, Active Campaign und Jira ermöglicht.

Die Projektmanagement-Plattform von NetSuite ist Teil einer größeren Suite von Unternehmensmanagement-Tools und eignet sich gut für mittelgroße und größere Teams.  

Warum ich Oracle NetSuite ausgewählt habe: In manchen Fällen kann die umfangreiche Tool-Suite von NetSuite für Buchhaltungsprojekte und Teams zu umfangreich sein. Ich habe diese Plattform jedoch ausgewählt, weil sie einige Funktionen bietet, die in anderen Tools nicht verfügbar sind und sich ideal für Unternehmen oder schnell wachsende Buchhaltungs-Startups eignen, die eine unternehmerische Zukunft anstreben. Bei Projekten unterstützt NetSuite sowohl agile als auch traditionelle Methoden und bietet damit ein hohes Maß an Flexibilität.  

Zu den einzigartigen Funktionen von NetSuite auf dieser Liste gehören Ideenmanagement, Priorisierung, Vorlagen und Workflows, die rund um beliebte agile Methoden konzipiert sind. Buchhaltungsteams, die Teil größerer Organisationen sind, können diese Plattform nutzen, um effektiv mit anderen Abteilungen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. NetSuite kann teurer sein als andere Tools auf der Liste und erfordert möglicherweise mehr internen IT-Support, was ein weiterer Grund dafür ist, dass es sich in der Regel besser für größere Organisationen eignet. 

Besondere Funktionen und Integrationen des Tools

Funktionen umfassen Analyse- und Reporting-Funktionen, die umfassende Einblicke in die Ressourcennutzung bieten, sodass Sie Ineffizienzen erkennen und fundierte Entscheidungen treffen können. Die integrierten finanziellen und operativen Dashboards des Tools verschaffen Ihnen außerdem einen einheitlichen Überblick über Kosten, Zeitpläne und Ressourcen.

Integrationen beinhalten alle kompatiblen NetSuite-Softwareprodukte. Es ist auch möglich, Drittanbietertools zu verwenden, um andere Apps zu verbinden.

Ravetree ist eine All-in-One-Work-Management-Plattform, die nicht nur Projektmanagement abdeckt, sondern auch Kundenmanagement und Ressourcenplanung integriert.

Warum ich mich für Ravetree entschieden habe: Diese Software hat es auf meine Liste geschafft, weil sie zahlreiche Aspekte Ihres Arbeitsmanagements zentralisiert. Neben Projektplanung und Aufgabenmanagement-Tools bietet sie auch ein integriertes CRM, Kundenportale und Funktionen zur Ressourcenverteilung. Für Buchhaltungsfirmen und Steuerberater, die mit mehreren Kunden arbeiten, ist dies eine gute Wahl.

Zu den Projektmanagement-Funktionen gehört insbesondere, Projekte in Aufgaben zu unterteilen, die einzelnen Teammitgliedern zugewiesen und mit Aktionspunkten sowie Checklisten versehen werden können. Sie können Ihre Projektpläne auch als Vorlagen speichern, um sie wiederzuverwenden. Teammitglieder erhalten Benachrichtigungen bezüglich ihrer bevorstehenden Aufgaben, und Sie behalten mit einer Zeitstrahlansicht die Ressourcenauslastung im Blick. Auch eine Zeiterfassung ist enthalten, mit der Sie Einschätzungen und tatsächlich aufgewendete Zeit für bestimmte Projekte und Aufgaben vergleichen können. Diese Daten können anschließend für Ihre zukünftige Planung genutzt werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Ravetree

Funktionen umfassen eine Reihe von Möglichkeiten, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, wie Board-Ansichten und Workflows, die Sie individuell auf die Arbeitsweise Ihres Teams und die Aufgabenübergabe anpassen können. Das Tool enthält zudem eine Prognosefunktion, mit der Sie Projektbudgets basierend auf benötigten Ressourcen und Zeiten bestimmen können.

Integrationen umfassen Box, Dropbox, Facebook, HubSpot, Instagram, Github, Google Drive, Gmail, OneDrive, Outlook, QuickBooks und Stripe.