10 beste Buchhaltungs-Projektmanagement-Softwarelösungen für 2026

Scoro ist eine vielseitige Work-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, Geschäftsabläufe zu verbessern, indem sie Projektmanagement, CRM, Abrechnung und Berichterstattung in einer Plattform integriert. 

Warum ich Scoro gewählt habe: Die Software bietet Echtzeit-Finanzeinblicke, die es Nutzern ermöglichen, die Rentabilität von Projekten zu überwachen und Budgets effektiv zu verwalten. Durch automatisierte Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung werden die finanziellen Aspekte des Projektmanagements vereinfacht, was für Genauigkeit sorgt und manuelle Arbeit reduziert.

Darüber hinaus sind die integrierten Funktionen für Abrechnung und Kostenmanagement von Scoro besonders vorteilhaft für das Projektmanagement. Die Software ermöglicht die Nachverfolgung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, um eine genaue Kundenabrechnung sicherzustellen. Ihre Werkzeuge für das Kostenmanagement helfen zudem dabei, Projektausgaben zu überwachen und zu kontrollieren, wodurch Budgetüberschreitungen vermieden werden. 

Scoro-Hauptfunktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten Berichterstattung und Analysen für die gesamte Agentur (nicht nur pro Projekt), was Einblicke in Fortschritt, Ergebnisse sowie zukünftige Entwicklungen in den Finanzen und der Agenturleistung bietet. Das Tool beinhaltet zudem automatisierte Rechnungsstellung für Retainer-Vereinbarungen, damit Sie schneller bezahlt werden und profitabel bleiben.

Integrationen beinhalten Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier.

Productive ist eine Plattform für die Automatisierung von professionellen Dienstleistungen, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und KI-gestützte Finanzberichterstattung in einem einzigen System für dienstleistungsorientierte Unternehmen vereint.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich besonders für mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchhaltungsdienste, die mehrere Kundenprojekte, abrechenbare Mitarbeitende und Projektbudgets gleichzeitig verwalten.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Productive hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Zeit-, Budget- und Profitabilitätsdaten auf Projektebene eng miteinander verknüpft. Besonders gefällt mir, dass die KI-Berichterstattung Margen-Insights nach Kunde, Dienstleistung oder Ressource sichtbar macht, ohne dass ich eigene Berichte von Grund auf neu erstellen muss. Mit dem Szenarienplaner kann ich Umsatzprognosen simulieren, bevor ich Personalentscheidungen treffe, sodass ich die finanziellen Auswirkungen einer Zu- oder Abnahme von Mitarbeitenden auf ein Kundenkonto im Voraus sehe.

Die wichtigsten Funktionen von Productive

• Ressourcenplanung: Mitarbeitende zuteilen, Verfügbarkeit verfolgen und Arbeitsbelastung über verschiedene Kundenprojekte hinweg anpassen.
• Abwesenheitsverwaltung: Teamurlaube überwachen und Genehmigungen automatisieren, um eine genaue Kapazitätsplanung zu gewährleisten.
• Abrechnung und Rechnungsstellung: Kundenrechnungen aus erfassten abrechenbaren Stunden und Ausgaben generieren.
• Erweiterte Berichte: Individuelle Berichte zu Projekten, Finanzen und Auslastung für umfassende Einblicke erstellen und exportieren.

Productive-Integrationen

Productive bietet über 15 native Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, Sage, Slack, Jira, Google Calendar, HubSpot CRM, Personio, BambooHR, Gusto, Rippling und Microsoft Outlook. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Karbon ist eine speziell für Buchhaltungsfirmen entwickelte Software für das Kanzleimanagement, die die Verfolgung von Mandantenaufträgen, integrierte E-Mail-Verwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung, die Automatisierung von Arbeitsabläufen sowie WIP-Berichte in einer Plattform kombiniert.

Für wen ist Karbon am besten geeignet?

Karbon wurde für Buchhaltungsfirmen entwickelt, die Mandantenaufträge, Abrechnung und Team-Arbeitsabläufe an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Karbon ausgewählt habe

Karbon hat sich einen Platz auf meiner Vorauswahlliste verdient, weil die Software speziell darauf ausgerichtet ist, wie Buchhaltungsfirmen Mandantenaufträge tatsächlich bearbeiten. Mir gefällt besonders, dass WIP- und Realisierungsberichte im selben Arbeitsbereich wie die Projektverfolgung verfügbar sind. So kann ich sehen, welche Aufträge das Budget überschreiten und was noch nicht abgerechnet wurde, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Vorlagen für wiederkehrende Aufträge mit Abgabefristen ermöglichen es meinem Team, den gesamten Planungszyklus für die Aufgaben der Steuersaison zu automatisieren und jedes neue Arbeitselement automatisch mit dem richtigen Mandantenordner zu verknüpfen.

Die wichtigsten Funktionen von Karbon

• Mandantenportal: Bietet Mandanten einen eigenen Bereich, in dem sie Anfragen bearbeiten, Dokumente hochladen und ausstehende Aufgaben einsehen können, die direkt mit aktiven Arbeitselementen verknüpft sind.
• Ersteller für Auftragsschreiben: Erstellt Angebote mit Leistungen, Preisen, Bedingungen und digitalen Signaturen und wandelt unterzeichnete Aufträge anschließend automatisch in Arbeitspläne um.
• Tägliche Kai-KI-Zusammenfassung: Zeigt eine Zusammenfassung zu Beginn des Arbeitstages mit ungelesenen E-Mails, blockierten Aufgaben, überfälligen Elementen und offenen Mandantenanfragen in einer Ansicht an.
• Detaillierte Benutzerberechtigungen: Steuert den Zugriff auf Abrechnung, Dollarbeträge, Stundenzettel, Kontaktdaten und Berichte für jedes Teammitglied separat.

Karbon-Integrationen

Karbon bietet mehr als 80 direkte Integrationen, darunter QuickBooks Online Accountant, Xero, ProConnect, Dext, Dropbox, Microsoft SharePoint und Google Drive. Die API und Webhooks unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen, außerdem ist Zapier verfügbar.

Teamwork.com ist eine Projektmanagementplattform für Kundenarbeit, die Projektverfolgung, Zeiterfassung, Budgetverwaltung, Rechnungsstellung und Rentabilitätsberichte kombiniert.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com eignet sich besonders für professionelle Dienstleistungsteams, die Projektausgaben mit Gesamtbudgets abgleichen und Kundenabrechnungen sowie Zeit an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe

Ich habe Teamwork.com als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, mit dem sich Ausgaben direkt einem gesamten Projektbudget gegenüberstellen lassen. Dadurch erhältst du in der Projektüberschrift eine Live-Ansicht der Kosten im Verhältnis zum Budget, während sich die Ausgaben summieren. Besonders gut gefällt mir der Rentabilitätsbericht, der die Marge als abrechenbare Stunden multipliziert mit den Sätzen minus erfassten Kosten und zulässigen Ausgaben berechnet. So siehst du genau, an welcher Stelle ein Projekt Geld verliert, bevor es zu spät ist. Die Benachrichtigungen bei Budgetschwellen bedeuten außerdem, dass du nicht manuell nachsehen musst, wann sich ein Projekt seinem Limit nähert.

Wichtige Funktionen von Teamwork.com

• Integrierte Zeiterfassung: Erfasse abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit mithilfe von Timern, Stundenzetteln und Erinnerungen direkt innerhalb von Projekten.
• Kundenabrechnung: Erstelle Rechnungen aus erfassten Zeiten und Ausgaben oder erstelle Rechnungen mit Festpreis und optionalen Bestellnummern.
• Individuelle Abrechnungssätze: Lege Kosten- und Abrechnungssätze pro Teammitglied, Rolle, Projekt oder Kunden fest, um unterschiedliche Preisstrukturen zu unterstützen.
• Integration mit QuickBooks Online: Exportiere Projektrechnungen nach QuickBooks Online und übertrage Details zu abrechenbaren Zeiten mit der erweiterten Integration in Echtzeit.

Teamwork.com-Integrationen

Teamwork.com bietet mehr als 150 Integrationen, darunter native Verbindungen zu QuickBooks Online, Xero Online, Xero File, NetSuite, Harvest, FreshBooks Classic und Blinksale. Die API und Webhooks unterstützen individuelle Integrationen.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Plattform für Finanzmanagement und Buchhaltung, die Projektbudgetierung, Berichterstattung über mehrere Unternehmen, Projektkostenrechnung und -abrechnung, Zeiterfassung sowie Umsatzrealisierung über mehrere Kundenprojekte hinweg abdeckt.

Für wen ist Sage Intacct am besten geeignet?

Sage Intacct eignet sich für Finanzmanager in mittelgroßen, projektbasierten Unternehmen, die Budgets, Kosten und Abrechnungen für mehrere gleichzeitig laufende Kundenprojekte verfolgen müssen.

Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe

Ich habe Sage Intacct als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es seine Stärken wirklich ausspielt, wenn Sie die Finanzen mehrerer gleichzeitig laufender Kundenkonten verwalten. Die Berichterstattung über mehrere Unternehmen hinweg bietet Ihnen eine konsolidierte Ansicht all Ihrer Projekte und ermöglicht Ihnen gleichzeitig, in Echtzeit bis zu den Daten einzelner Unternehmen auf Detailebene vorzudringen. Außerdem gefällt mir, dass Sie bei der Projektabrechnung unterschiedliche Abrechnungsbedingungen kombinieren können, etwa die Abrechnung nach Zeit und Material bei einem Projekt und Festpreise bei einem anderen, und daraus eine einzige konsolidierte Rechnung erstellen können.

Die wichtigsten Funktionen von Sage Intacct

• KI-gestützte Zeiterfassungsvorschläge: Sage Intelligent Time greift auf Ihren Kalender, Ihre E-Mails und Ihre Arbeitsaktivitäten zurück, um Zeiterfassungseinträge vorzuschlagen, die vor der Übermittlung geprüft werden können.
• Dimensionsbasierte Berichterstattung: Versehen Sie Transaktionen mit mehreren Dimensionen, um Finanz- und Projektdaten nach Kunden, Abteilungen oder Unternehmenseinheiten aufzuschlüsseln.
• Planung der Umsatzrealisierung: Trennen Sie Zeitpläne für die Umsatzrealisierung von Abrechnungsplänen und verwenden Sie dabei Meilensteine, den prozentualen Fertigstellungsgrad oder Methoden auf Grundlage des Projektabschlusses.
• Automatisierte Umlagen: Teilen Sie Kosten mithilfe vordefinierter Regeln automatisch auf Projekte, Abteilungen oder Unternehmenseinheiten auf, um die Analyse der organisatorischen Leistung zu unterstützen.

Integrationen von Sage Intacct

Sage Intacct bietet über den Marktplatz Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Tipalti, Expensify, Stripe, GoCardless und Shopify sowie mehr als 100 verbundene Apps und Geschäftstools. REST-, Web-Services- und Zapier-Integrationen ermöglichen eine benutzerdefinierte Anbindung.

Die Projektmanagement-Plattform von NetSuite ist Teil einer größeren Suite von Unternehmensmanagement-Tools und eignet sich gut für mittelgroße und größere Teams.  

Warum ich Oracle NetSuite ausgewählt habe: In manchen Fällen kann die umfangreiche Tool-Suite von NetSuite für Buchhaltungsprojekte und Teams zu umfangreich sein. Ich habe diese Plattform jedoch ausgewählt, weil sie einige Funktionen bietet, die in anderen Tools nicht verfügbar sind und sich ideal für Unternehmen oder schnell wachsende Buchhaltungs-Startups eignen, die eine unternehmerische Zukunft anstreben. Bei Projekten unterstützt NetSuite sowohl agile als auch traditionelle Methoden und bietet damit ein hohes Maß an Flexibilität.  

Zu den einzigartigen Funktionen von NetSuite auf dieser Liste gehören Ideenmanagement, Priorisierung, Vorlagen und Workflows, die rund um beliebte agile Methoden konzipiert sind. Buchhaltungsteams, die Teil größerer Organisationen sind, können diese Plattform nutzen, um effektiv mit anderen Abteilungen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. NetSuite kann teurer sein als andere Tools auf der Liste und erfordert möglicherweise mehr internen IT-Support, was ein weiterer Grund dafür ist, dass es sich in der Regel besser für größere Organisationen eignet. 

Besondere Funktionen und Integrationen des Tools

Funktionen umfassen Analyse- und Reporting-Funktionen, die umfassende Einblicke in die Ressourcennutzung bieten, sodass Sie Ineffizienzen erkennen und fundierte Entscheidungen treffen können. Die integrierten finanziellen und operativen Dashboards des Tools verschaffen Ihnen außerdem einen einheitlichen Überblick über Kosten, Zeitpläne und Ressourcen.

Integrationen beinhalten alle kompatiblen NetSuite-Softwareprodukte. Es ist auch möglich, Drittanbietertools zu verwenden, um andere Apps zu verbinden.

Ravetree ist eine All-in-One-Work-Management-Plattform, die nicht nur Projektmanagement abdeckt, sondern auch Kundenmanagement und Ressourcenplanung integriert.

Warum ich mich für Ravetree entschieden habe: Diese Software hat es auf meine Liste geschafft, weil sie zahlreiche Aspekte Ihres Arbeitsmanagements zentralisiert. Neben Projektplanung und Aufgabenmanagement-Tools bietet sie auch ein integriertes CRM, Kundenportale und Funktionen zur Ressourcenverteilung. Für Buchhaltungsfirmen und Steuerberater, die mit mehreren Kunden arbeiten, ist dies eine gute Wahl.

Zu den Projektmanagement-Funktionen gehört insbesondere, Projekte in Aufgaben zu unterteilen, die einzelnen Teammitgliedern zugewiesen und mit Aktionspunkten sowie Checklisten versehen werden können. Sie können Ihre Projektpläne auch als Vorlagen speichern, um sie wiederzuverwenden. Teammitglieder erhalten Benachrichtigungen bezüglich ihrer bevorstehenden Aufgaben, und Sie behalten mit einer Zeitstrahlansicht die Ressourcenauslastung im Blick. Auch eine Zeiterfassung ist enthalten, mit der Sie Einschätzungen und tatsächlich aufgewendete Zeit für bestimmte Projekte und Aufgaben vergleichen können. Diese Daten können anschließend für Ihre zukünftige Planung genutzt werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Ravetree

Funktionen umfassen eine Reihe von Möglichkeiten, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, wie Board-Ansichten und Workflows, die Sie individuell auf die Arbeitsweise Ihres Teams und die Aufgabenübergabe anpassen können. Das Tool enthält zudem eine Prognosefunktion, mit der Sie Projektbudgets basierend auf benötigten Ressourcen und Zeiten bestimmen können.

Integrationen umfassen Box, Dropbox, Facebook, HubSpot, Instagram, Github, Google Drive, Gmail, OneDrive, Outlook, QuickBooks und Stripe.

PENTA-Projektbuchhaltung ist ein Bau-ERP, das Auftragskostenrechnung, Finanzmanagement, Lohnabrechnung, Außendienst und GL-Integration in einer einzigen Plattform für Auftragnehmer zusammenführt.

Für wen eignet sich PENTA-Projektbuchhaltung am besten?

PENTA-Projektbuchhaltung wurde für mittelgroße bis große Auftragnehmer entwickelt, die Auftragskostenrechnung, Lohnabrechnung und GL-Management in einem vernetzten System benötigen.

Warum ich mich für PENTA-Projektbuchhaltung entschieden habe

Ich habe PENTA-Projektbuchhaltung als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Auftragskostenrechnung und die GL-Synchronisierung auf eine Weise zusammenarbeiten, die ohne ein bauspezifisches ERP nur schwer nachzubilden ist. Auftragskosten aus Lohnabrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Einkauf werden in Echtzeit in das Hauptbuch übernommen, sobald die Stundenzettel genehmigt wurden, sodass kein manueller Abstimmungsschritt erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass sich Ist-Werte auf Ebene des Auftrags, der Phase oder des Kosten-Codes mit den Schätzungen vergleichen lassen, während die automatische Prognose bei Fertigstellung kontinuierlich aktualisiert wird, sobald Kosten anfallen.

Die wichtigsten Funktionen von PENTA-Projektbuchhaltung

• Finanzberichte auf mehreren Ebenen: Führen Sie eine Detailansicht über übergeordnete und untergeordnete Auftragshierarchien durch, um die finanzielle Entwicklung auf jeder Ebene Ihrer Projektstruktur anzuzeigen.
• Tariflohn- und Mehrgewerkschafts-Lohnabrechnung: Wendet konfigurierte Lohnregeln, detaillierte Zuschlagsberechnungen und Regeln zur gewerkschaftlichen Gegenseitigkeit automatisch auf die Lohnabrechnung an.
• Intelligente Disposition im Außendienst: Plant und weist Techniker basierend auf Fähigkeiten, Standort und Echtzeitverfügbarkeit direkt innerhalb der Plattform zu.
• PentaConnect-APIs: Offene APIs ermöglichen die Verbindung von Penta mit externen Systemen, einschließlich Integrationen mit Procore, SAP Concur und Avalara AvaTax.

Integrationen von PENTA-Projektbuchhaltung

PENTA-Projektbuchhaltung bietet dokumentierte Integrationen mit Procore, SAP Concur, Avalara AvaTax, Hyland OnBase, REQUORDIT, DTI, Rhumbix und XOi Vision. Die PentaConnect-APIs unterstützen individuelle Integrationen.

BigTime ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die Zeiterfassung, Projektbudgetierung, WIP-Berichte, Rechnungsstellung und die Integration von Buchhaltungssystemen an einem Ort vereint.

Für wen ist BigTime am besten geeignet?

BigTime eignet sich besonders für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die abrechenbare Zeiten erfassen, Mandatsbudgets verwalten und den WIP-Status über mehrere Kundenprojekte hinweg sichtbar halten müssen.

Warum ich BigTime ausgewählt habe

BigTime hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform den WIP-Status jedes Mandats an einem Ort sichtbar macht. Besonders gut gefallen mir die Echtzeit-Dashboards für Realisierung, Auslastung und nicht abgerechnete Leistungen. Sie ermöglichen es Partnern von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, genau zu sehen, wo Zeiten erfasst, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Die Gegenüberstellung von Budget und Ist-Werten verknüpft jedes Mandatshonorar mit den tatsächlich eingereichten Zeiten und Ausgaben, sodass vor der Abrechnung nichts übersehen wird. Diese Transparenz beim WIP-Status ist bei Tools für die Arbeitsabläufe von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften wirklich selten.

Die wichtigsten Funktionen von BigTime

• Genehmigungen auf mehreren Ebenen: Ermöglicht die Konfiguration von Genehmigungsabläufen für Zeiten, Ausgaben und Rechnungen über Mitarbeiter, Projektleiter und Partner hinweg, bevor die Abrechnung erfolgt.
• Integration mit QuickBooks und Sage Intacct: Synchronisiert Zeiteinträge und Rechnungen bidirektional mit Ihrem Buchhaltungssystem, damit Projekt- und Finanzdaten übereinstimmen.
• Planung von Ressourcenbedarf und Kapazitäten: Stellt die Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Kostensätze der Mitarbeiter dem Projektbedarf gegenüber, damit Sie die richtigen Personen einplanen können, bevor Konflikte entstehen.
• Zahlungen über das Kundenportal: Bietet Kunden eine sichere Zielseite, auf der sie Rechnungszahlungen direkt planen und verarbeiten können. Die Kartendaten werden dabei von einem PCI-konformen Prozessor der Stufe 1 verarbeitet.

Integrationen von BigTime

BigTime bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und QuickBooks Desktop sowie Integrationen mit Sage Intacct, Xero, NetSuite, Lacerte und Microsoft Business Central. Die REST API unterstützt individuelle Integrationen.

Accelo ist eine cloudbasierte Plattform für das Management von Kundenaufträgen, die speziell für professionelle Dienstleistungsunternehmen wie Buchhaltungsfirmen entwickelt wurde. Sie integriert verschiedene Geschäftsprozesse – wie Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung – in einem einzigen System.

Warum ich Accelo ausgewählt habe: Accelo bietet eine integrierte Zeiterfassung, die automatisch die für E-Mails, Meetings und Aufgaben aufgewendete Zeit protokolliert und so eine genaue Abrechnung ohne manuelle Eingabe sicherstellt. Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die Arbeit für den Kunden zu konzentrieren, während trotzdem präzise Aufzeichnungen für die Rechnungsstellung geführt werden. Zusätzlich automatisiert Accelo weitere Aufgaben, wie die Umwandlung von Angeboten in Projekte und Abrechnungen.

Zudem stellt Accelo ein sicheres Kundenportal bereit, über das Mandanten auf Angebote, Abonnements und Abrechnungsverläufe zugreifen können. Diese Transparenz stärkt das Vertrauen der Kunden und reduziert Rückfragen, sodass Ihr Team sich ganz auf hochwertige Leistungen konzentrieren kann. 

Besondere Funktionen & Integrationen von Accelo

Funktionen umfassen leistungsstarke Berichtswerkzeuge, die Daten entlang der gesamten Kundenbeziehung erfassen und so einen umfassenden Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens bieten. Individuelle Auslöser ermöglichen die Automatisierung von Workflows, die gezielt auf die spezifischen Prozesse Ihres Teams zugeschnitten sind und die Effizienz steigern. Die Plattform unterstützt zudem das Management von wiederkehrenden Aufgaben.

Integrationen schließen Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange & Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Zapier, Microsoft Power BI, Expensify, Gusto und Google Analytics ein.