Les 10 meilleurs logiciels gratuits de gestion de projet évalués pour 2026

monday.com offre aux équipes des secteurs technologique, marketing et opérationnel une plateforme flexible pour organiser des projets, gérer des tâches et collaborer en temps réel, permettant ainsi aux flux de travail de s’adapter à l’évolution des besoins.

Pour qui monday.com est-il le mieux adapté ?

monday.com convient particulièrement aux petites et moyennes équipes qui recherchent une solution visuelle et adaptable pour gérer des projets sans configuration lourde ni expertise technique avancée.

Pourquoi j’ai choisi monday.com

monday.com mérite sa place dans ma sélection grâce à l’étendue de la personnalisation des workflows qu’il propose. J’apprécie que l’on puisse créer des tableaux depuis zéro ou démarrer à partir de centaines de modèles, puis ajouter des colonnes personnalisées, des étiquettes de statut et des logiques conditionnelles pour coller exactement au processus de suivi de l’équipe. Le générateur d’automatisation sans code est le vrai atout : il permet de définir des règles telles que « lorsque le statut passe à En Révision, notifier l’attributaire et déplacer l’élément vers le tableau QA », sans écrire une seule ligne de code. J’utilise également les multiples options d’affichage (Gantt, Kanban, calendrier, chronologie) pour adapter la vue selon que je prépare un sprint ou que je rapporte aux parties prenantes.

Fonctionnalités principales de monday.com

• Vue de la charge de travail : Visualisez les tâches attribuées et la capacité de chaque membre de l’équipe sur un tableau de bord unique pour repérer instantanément les surcharges.
• Dépendances de tâches : Liez des tâches connexes pour que, lorsqu’un élément est retardé, les tâches dépendantes se réajustent automatiquement en fonction du nouveau calendrier.
• Accès invité : Invitez des collaborateurs externes tels que des clients ou des prestataires sur des tableaux spécifiques sans leur donner accès à tout votre espace de travail.
• Rapports sur tableau de bord : Agrégez les données de plusieurs tableaux dans une vue d’ensemble unique pour suivre l’avancement de plusieurs projets simultanément.

Intégrations monday.com

Les intégrations incluent Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk et GitHub.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

monday.com propose un forfait gratuit à vie pour jusqu’à 2 utilisateurs. Cette offre inclut 3 tableaux, 1 000 éléments et un accès limité aux intégrations et automatisations.

Wrike offre aux chefs de projet et aux équipes du secteur technologique, du marketing et des services professionnels un espace de travail flexible pour organiser les tâches, gérer les échéances et collaborer sur des projets, le tout sans coûts initiaux.

À qui Wrike convient-il le mieux ?

Wrike convient aux équipes en croissance et aux organisations de taille moyenne qui recherchent un outil de gestion de projet structuré tout en restant adaptable, dans les domaines du marketing, des produits et de l’informatique.

Pourquoi j’ai choisi Wrike

J’ai choisi Wrike pour la flexibilité de ses vues, disponible dès le départ, même avec l’offre gratuite. Vous pouvez basculer entre les vues en liste, en tableau (Kanban) et tabulaire selon la façon dont votre équipe envisage le travail : un développeur qui suit les tâches d’un sprint et un spécialiste du marketing qui gère le calendrier d’une campagne ne sont donc pas obligés d’utiliser la même mise en page. La vue en diagramme de Gantt est disponible avec les offres payantes, ce qui offre aux équipes une possibilité claire d’évolution à mesure que leurs besoins augmentent. La fonctionnalité de balisage croisé est particulièrement utile : vous pouvez ajouter une même tâche à plusieurs dossiers ou projets afin qu’elle apparaisse dans la vue appropriée pour chaque équipe, sans créer de doublon.

Scott Crosby, chef de projet technique, a souligné comment Wrike se comporte dans des situations réelles : “La force de Wrike réside dans ses chronologies de projet visuelles et son suivi des dépendances. Lorsque nous avons déployé notre système de portail client, Wrike nous a permis de voir facilement comment les retards du développement de la partie serveur allaient affecter les phases de test de l’interface utilisateur. Les diagrammes de Gantt étaient suffisamment intuitifs pour que même les membres non techniques de notre équipe puissent comprendre les goulots d’étranglement du projet.”

Principales fonctionnalités de Wrike

• Vues de travail personnalisées : basculez entre les vues en liste, en tableau (Kanban) et tabulaire pour organiser le travail de différentes manières.
• Gestion des tâches et des sous-tâches : créez des tâches, divisez-les en sous-tâches et ajoutez-les à plusieurs dossiers ou projets grâce au balisage croisé, sans dupliquer les entrées.
• Modèles de projets par cas d’usage : commencez vos projets à l’aide de structures préétablies plutôt que de créer chaque flux de travail à partir de zéro.
• Fonctionnalités essentielles d’IA : utilisez des outils d’IA pour rédiger et modifier du contenu, résumer les commentaires et faciliter l’intégration des nouveaux utilisateurs.

Intégrations Wrike

L’offre gratuite comprend les intégrations de stockage en ligne et l’accès à l’API REST ouverte de Wrike. Des intégrations natives supplémentaires sont disponibles avec les offres payantes, notamment les applications de productivité avec l’offre Team, Salesforce et Adobe Creative Cloud avec l’offre Business, ainsi que QuickBooks, Power BI et Tableau avec l’offre Pinnacle. Wrike Integrate est disponible en tant que module complémentaire pour connecter des systèmes sans connecteur natif, comme NetSuite.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Wrike propose une offre gratuite permanente avec un nombre illimité d’utilisateurs et 2 Go de stockage par compte. Elle comprend la gestion des tâches et des sous-tâches, une hiérarchie de dossiers, des vues de travail personnalisées telles que les vues tabulaire et Kanban, des intégrations de stockage en ligne et un accès à l’API ouverte. Les diagrammes de Gantt, les tableaux de bord, les champs personnalisés et les formulaires de demande nécessitent une offre payante.

Quickbase offre aux équipes des secteurs tels que la construction, la fabrication et l'informatique un moyen de créer des applications de gestion de projet sur mesure, adaptées à leurs flux de travail uniques. Cela les aide à organiser les tâches, à automatiser les processus et à collaborer sans dépendre d'outils rigides et standardisés.

Pour qui Quickbase est-il le plus adapté ?

Quickbase est particulièrement indiqué pour les équipes de taille moyenne à grande dans des secteurs axés sur les opérations, comme la construction, la fabrication et la logistique, qui ont besoin d'outils de gestion de projet adaptés à leurs processus particuliers.

Pourquoi j'ai choisi Quickbase

J'ai inclus Quickbase dans ma sélection car son créateur d'applications sans code permet de concevoir des flux de gestion de projet de A à Z, au lieu d'imposer une structure figée. J'apprécie la souplesse permettant de configurer des jalons personnalisés et des circuits d'approbation directement dans le concepteur de workflow—par exemple, si une équipe de construction doit valider un permis avant de passer à l'étape suivante, cette logique est intégrée à l'application. La fonctionnalité Pipelines de Quickbase automatises également les transmissions de tâches entre équipes grâce à une logique de glisser-déposer intuitive, évitant ainsi à mon équipe de devoir relancer d'autres services pour obtenir des mises à jour de statut. Le suivi du budget par rapport au réalisé, avec alertes en temps réel, est une fonctionnalité réellement précieuse pour éviter que les projets multi-phases ne dépassent le budget sans qu'on ne s'en rende compte.

Sergio Oliveira, Directeur du développement chez DesignRush, témoigne : « Quickbase nous a permis de consolider rapidement nos données de projet, même avec l'offre gratuite. Il nous permet de suivre les tâches, de rédiger des rapports et de garantir la responsabilité sans avoir à gérer plusieurs feuilles de calcul. »

Fonctionnalités clés de Quickbase

• Rapports et tableaux de bord dynamiques : Créez des rapports en temps réel avec filtres, regroupements et graphiques pour suivre l'état des projets sur plusieurs applications.
• Autorisations basées sur les rôles : Contrôlez qui peut voir, modifier ou gérer les données au niveau du champ, du tableau ou de l'application.
• Accès via application mobile : Consultez et mettez à jour les données projets depuis les appareils iOS et Android lorsque vous êtes sur le terrain.
• Vues en diagramme de Gantt : Visualisez les plannings de projet, les dépendances de tâches et les jalons grâce à une interface Gantt en glisser-déposer.

Intégrations Quickbase

Les intégrations comprennent Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Teams, SharePoint, Google Drive et une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Quickbase propose un essai gratuit, mais il n'existe pas d'offre gratuite à vie. L'essai permet de tester les fonctionnalités de la plateforme, mais le nombre d'utilisateurs et l'accès aux intégrations sont limités durant la période d'essai.

Hive aide les petites équipes et les freelances à gérer leurs projets sans avoir à payer une suite complète de gestion de projet. Il combine le suivi des tâches, plusieurs vues de projet, la messagerie d'équipe, les e-mails intégrés, des notes collaboratives et des outils de validation dans un espace de travail unique, simplifiant ainsi l'organisation et la progression du travail.

Hive est idéal pour

Hive convient parfaitement aux petites équipes transversales ayant besoin d’outils de gestion de projet, de communication et de validation de fichiers sans multiplier les plateformes.

Pourquoi j'ai choisi Hive

J'ai choisi Hive parce que ses outils de suivi du temps intégrés permettent à votre équipe de saisir le temps directement depuis les fiches d'action, sans avoir à changer d'application. Vous pouvez lancer des minuteurs, entrer manuellement du temps, et comparer les heures suivies aux estimations afin de mieux comprendre la charge de travail et le coût des projets. J’apprécie aussi que le temps enregistré alimente les feuilles de temps de l’équipe, offrant ainsi aux gestionnaires une meilleure visibilité sur la capacité individuelle et collective. Cela fait de Hive une solution idéale pour les équipes à la recherche d’un logiciel de gestion de projet gratuit avec suivi du temps intégré, plutôt que de dépendre d’extensions déconnectées.

Fonctionnalités principales de Hive

• Vues multiples de projet : Passez du Gantt au Kanban, au calendrier, au tableau ou à la liste sans recréer les données du projet.
• Fiches d'action : Regroupez sous-tâches, responsables, dates d’échéance, pièces jointes et commentaires dans une même fiche tâche.
• Messagerie d'équipe : Reliez les messages directs et groupes de discussion à des projets ou des fiches d'action spécifiques.
• Notes collaboratives : Créez des notes partagées en temps réel et liez-les aux projets ou actions pour plus de contexte.

Intégrations Hive

Les intégrations incluent Google Drive, Gmail, Box, Freshdesk, ActiveCampaign, Harvest, Marketo, Pipedrive, Jira et Salesforce.

Wrike est une plateforme de gestion du travail offrant une navigation intuitive avec des Espaces, dossiers et tâches bien distincts, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins et sur lesquels collaborer en temps réel tout en partageant des flux de travail, des calendriers et bien plus encore. Au-delà de sa personnalisation et de sa flexibilité, Wrike aide aussi les équipes à garder une vision réaliste de leur capacité. Danilo Coviello, fondateur d'Espresso Translations, a noté : « La vue charge de travail m'empêche d'épuiser mon équipe. ... Je peux regarder mes clients dans les yeux et leur donner des délais réalistes car je comprends réellement ma capacité. ... Wrike enlève l'incertitude. »

Wrike offre une expérience conviviale avec des capacités de personnalisation avancées, ce qui le rend mieux adapté aux chefs de projet expérimentés, car la création de projets peut devenir déroutante sans expérience préalable. Ma recommandation est de démarrer un projet avec la vue Liste car j'ai trouvé plus facile d'y organiser les tâches et sous-tâches plutôt que dans la vue Gantt.

Lorsque je créais mes tâches, j'ai également remarqué que Wrike place le dernier élément créé en haut de la liste, ce qui est contre-intuitif par rapport à la façon dont je définis les tâches dans un projet. Changer les filtres n'a pas aidé à résoudre ce problème.

Note d'intuitivité : ⭐️⭐️⭐️

Documentation : ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Note globale : ⭐️⭐️⭐️⭐️

Wrike propose plus de 400 intégrations natives prêtes à l'emploi, y compris avec les logiciels de gestion de fichiers les plus populaires de Microsoft, Google et Dropbox, ainsi qu'avec des logiciels de vente et de marketing comme Salesforce et Marketo.

Wrike est gratuit jusqu'à 5 utilisateurs. Les formules payantes bénéficient d'un essai gratuit de 14 jours.

FigJam est un tableau blanc en ligne conçu pour les équipes souhaitant organiser visuellement des projets, brainstormer des idées et cartographier des flux de travail ensemble en temps réel, ce qui en fait un choix populaire pour les chefs de produit, les designers et les équipes interfonctionnelles à la recherche d'une planification de projet flexible.

Pour qui FigJam est-il le mieux adapté ?

FigJam convient particulièrement aux équipes produit et design de startups et d'entreprises technologiques de taille moyenne qui ont besoin d'un espace visuel partagé pour la planification, l'idéation et la collaboration.

Pourquoi j'ai choisi FigJam

FigJam mérite sa place dans ma sélection grâce à la façon dont il s'adapte exactement à la manière de travailler de votre équipe. J'adore le fait que vous puissiez créer vos propres modèles depuis zéro—plutôt que d'adapter un tableau de rétrospective sprint générique, mon équipe peut en créer un qui reflète notre propre flux de travail, nos étiquettes et notre structure. La bibliothèque de widgets va encore plus loin, vous permettant d'ajouter directement sur un tableau des outils interactifs comme des suivis de votes, des minuteurs et des sondages. L'IA de FigJam génère des modèles personnalisés à partir d'une simple consigne écrite, ce qui me permet de créer une session de lancement de projet ou une vue feuille de route personnalisée en quelques secondes au lieu de partir d'une page blanche.

Fonctionnalités clés de FigJam

• Notes autocollantes et vote par points : Ajoutez des notes autocollantes colorées sur un tableau et utilisez le vote par points pour permettre à l'équipe de hiérarchiser ensemble les idées ou décisions.
• Diagrammes avec formes et connecteurs : Créez des organigrammes, des parcours utilisateur et des cartes de systèmes à l'aide de formes et de connecteurs alignés sur une grille.
• Mode projecteur : Attirez l'attention des participants d'une réunion sur une zone spécifique du tableau pendant les sessions en direct.
• Tri automatique des notes avec l'IA : Groupez automatiquement les notes autocollantes par thématique ou résumez le contenu du tableau en actions à effectuer en un seul clic.

Intégrations FigJam

Les intégrations incluent Asana, Jira et ChatGPT.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

FigJam propose une formule gratuite à vie avec des fichiers et des collaborateurs illimités. Certaines fonctionnalités avancées et intégrations sont réservées aux formules payantes.

ClickUp est une plateforme qui intègre la gestion de projet, la documentation et la communication de manière fluide, et qui convient particulièrement aux départements de marketing, développement logiciel, ressources humaines ou similaires. Sa version gratuite vous permet de gérer facilement vos tâches, de visualiser les projets avec des diagrammes de Gantt personnalisables, et de collaborer avec votre équipe. ClickUp répond aux défis liés aux flux de travail, garantissant ainsi la livraison des projets dans les délais, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes souhaitant augmenter leur productivité.

Pourquoi j'ai choisi ClickUp

J'ai choisi ClickUp car il offre une combinaison incomparable de fonctionnalités dans son offre gratuite, répondant parfaitement aux divers besoins en gestion de projet. Sa capacité à gérer un nombre illimité de tâches et de membres d'équipe, sans frais initiaux ni demande de carte bancaire, le rend idéal pour les startups et les petites équipes. L'intégration du chat et de la création de documents permet une collaboration sans faille, tandis que plus de 1 000 intégrations assurent que vos outils existants fonctionnent en harmonie. La polyvalence de ClickUp et son ensemble complet de fonctionnalités offrent tout ce dont vous avez besoin pour garder vos projets sur la bonne voie, sans contraintes financières.

Fonctionnalités clés de ClickUp

En plus de sa capacité à gérer un nombre illimité de tâches et de membres d'équipe, ClickUp propose différentes fonctionnalités conçues pour optimiser votre expérience de gestion de projet.

• Tâches personnalisables : Vous pouvez adapter les tâches aux besoins spécifiques de chaque projet grâce à plus de 35 ClickApps, permettant une gestion des tâches flexible et évolutive.
• Outils de collaboration visuelle : Utilisez des tableaux blancs et des fonctions d'édition en temps réel pour favoriser la créativité et garantir que tous les membres de l'équipe soient alignés sur les objectifs du projet.
• Tableaux de bord en temps réel : Suivez les indicateurs du projet et visualisez l'avancement avec des tableaux de bord personnalisables qui fournissent des insights sur la performance de votre équipe.
• Outils de gestion du temps : Gérez efficacement le temps de votre équipe avec des fonctionnalités intégrées de suivi du temps et de génération de rapports, permettant de respecter les délais des projets.

Intégrations ClickUp

Les intégrations incluent Slack, Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce, Trello, Asana, HubSpot, GitHub et Figma.

Freedcamp offre aux startups, agences et petites entreprises une plateforme de gestion de projet flexible avec des listes de tâches, des tableaux kanban et des outils de collaboration qui aident les équipes à organiser le travail et à gérer plusieurs projets sans limites d'utilisation.

Pour qui Freedcamp est-il le mieux adapté ?

Freedcamp convient parfaitement aux petites équipes et aux freelances qui doivent gérer plusieurs projets simultanément sans avoir à souscrire à une formule payante.

Pourquoi j'ai choisi Freedcamp

Freedcamp gagne sa place dans ma sélection car c'est l'un des rares outils qui ne limite vraiment pas le nombre de projets ou d'utilisateurs sur son offre gratuite. J'apprécie que mon équipe puisse mener autant de projets simultanés que nécessaire sans se retrouver bloquée par un mur payant – une limitation que la plupart des versions gratuites imposent discrètement. Le Tableau de tâches est une fonctionnalité que j'utilise régulièrement ; il centralise les tâches de tous les projets actifs dans une seule vue, ce qui permet d'identifier facilement les points de blocage sur plusieurs flux de travail sans avoir à passer d'un projet à l'autre. Je compte aussi sur la gestion des jalons pour regrouper les tâches liées sous une même date cible, ce qui évite aux grandes initiatives de dériver.

Principales fonctionnalités de Freedcamp

• Suivi du temps : Enregistrez les heures directement sur les tâches et projets depuis la plateforme.
• Stockage de fichiers : Joignez et organisez les fichiers au niveau des tâches ou des projets, pour retrouver facilement les ressources.
• Forums de discussion : Créez des discussions structurées liées à des projets spécifiques pour organiser la communication au sein de l'équipe.
• Gestionnaire de mots de passe : Stockez et partagez en toute sécurité les identifiants liés aux projets au sein de votre équipe.

Intégrations Freedcamp

Les intégrations comprennent Google Calendar, Google Drive, Dropbox, et bien plus.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Freedcamp propose une formule toujours gratuite avec projets, tâches, stockage et utilisateurs illimités. La principale restriction est une taille maximale de téléchargement de fichiers de 10 Mo par fichier.

Pour ceux qui recherchent un outil de gestion de projet convivial sans frais, Plaky propose une solution attrayante adaptée aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif. Il offre une plateforme pour organiser les tâches avec des tableaux et des champs personnalisables, ce qui en fait un choix idéal pour les équipes souhaitant améliorer leur productivité et leur collaboration. Grâce à des fonctionnalités telles que l'automatisation des tâches répétitives et l'intégration avec des outils de communication, Plaky répond aux défis courants de la gestion des tâches et de la coordination d'équipe, assurant que vos projets soient non seulement bien organisés mais aussi menés efficacement.

Pourquoi j'ai choisi Plaky

J'ai choisi Plaky parce qu'il propose une fonctionnalité exceptionnelle pour un logiciel de gestion de projet gratuit : des utilisateurs illimités. Cela le rend particulièrement intéressant pour les petites entreprises et les associations qui doivent intégrer plusieurs membres d'équipe sans engager de frais supplémentaires. Grâce à des fonctionnalités telles que des tableaux de tâches personnalisables et plusieurs options de vues, comme les diagrammes de Gantt, Plaky permet à votre équipe de suivre l'avancement et de gérer les tâches efficacement à partir d'un seul endroit. De plus, la possibilité de partager des fichiers et de commenter directement sur les tâches favorise la collaboration, ce qui permet à votre équipe de rester alignée et concentrée sur les objectifs du projet.

Fonctionnalités clés de Plaky

En plus de permettre un nombre illimité d'utilisateurs, Plaky offre plusieurs fonctionnalités qui renforcent son utilité comme outil de gestion de projet gratuit.

• Gestion des tâches : Organisez les tâches via des tableaux, des champs personnalisés et des modèles, ce qui permet à votre équipe de créer et de gérer les projets efficacement.
• Collaboration d'équipe : Partagez des mises à jour, des fichiers et des commentaires directement au sein des cartes de tâche, avec des notifications pour tenir tout le monde informé des attributions et des évolutions.
• Applications mobiles : Accédez aux tâches et mises à jour en déplacement grâce aux applications mobiles, afin que votre équipe reste connectée là où elle se trouve.
• Sécurité et confidentialité : Ayez l'esprit tranquille grâce à la protection de vos données via les certifications ISO 27001, SOC 2 et la conformité au RGPD, garantissant la sécurité des informations utilisateur.

Intégrations Plaky

Les intégrations incluent Pumble et Clockify.

Teamwork.com offre aux chefs de projet et aux petites entreprises une plateforme flexible pour organiser les tâches, suivre les progrès et collaborer avec les équipes, aidant ainsi à gérer plusieurs projets sans le coût ni la complexité des outils d'entreprise.

Pour qui Teamwork.com est-il le mieux adapté ?

Teamwork.com convient bien aux petites et moyennes équipes d'agences, de cabinets de conseil ou de services professionnels qui ont besoin d'un suivi structuré des projets sans courbe d'apprentissage complexe.

Pourquoi j'ai choisi Teamwork.com

Teamwork.com gagne sa place dans ma sélection car ses tableaux Kanban vont bien au-delà du simple affichage en colonnes. Vous pouvez configurer des déclencheurs directement sur le tableau—lorsqu'une tâche passe de « En révision » à « Approuvée », elle est automatiquement réaffectée, la date d'échéance est mise à jour, ou une notification est envoyée sans intervention manuelle. Les tableaux sont également entièrement personnalisables, donc que mon équipe fonctionne en Scrum, Kanban ou en mode hybride, je peux adapter les colonnes au flux réel du travail. Le plan gratuit inclut l'accès à la vue tableau, ce qui constitue un point de départ utile pour les équipes qui veulent un suivi visuel des tâches sans s'engager sur une formule payante.

Fonctionnalités clés de Teamwork.com

• Suivi des jalons : Définissez des étapes au sein d'un projet pour que votre équipe et vos clients sachent toujours ce qui est attendu et à quelle date.
• Suivi du temps natif : Enregistrez le temps avec des minuteries, créez des feuilles de temps et marquez les heures comme facturables ou non directement dans les tâches.
• Automatisation du flux de travail : Créez des règles d'automatisation à partir d'une galerie de modèles ou personnalisez-les afin de réduire les tâches manuelles répétitives.
• Vue diagramme de Gantt : Visualisez l'intégralité de la chronologie du projet et repérez les dépendances entre tâches pour assurer une livraison dans les temps.

Intégrations Teamwork.com

Les intégrations comprennent Slack, Microsoft Office, Google Drive, Dropbox, Box, Jira, Harvest, Xero, BugHerd et ChatGPT.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Teamwork.com propose un forfait gratuit à vie pour jusqu'à 5 utilisateurs et 2 projets. Certaines fonctionnalités avancées et intégrations ne sont disponibles que dans les formules payantes.