10 meilleurs logiciels de gestion du travail en entreprise pour 2026

Interface utilisateur : Wrike possède une interface utilisateur minimaliste à plusieurs volets, avec un menu de navigation simple situé sur le côté gauche de l'outil. Leur hiérarchie est similaire à celle des autres outils de cette liste, commençant par un espace de travail, des espaces, des dossiers, des projets, des tâches et des sous-tâches. Bien que le nombre de vues disponibles soit limité par rapport à d'autres logiciels de gestion de projet pour entreprises, elle reste fonctionnelle et facile à apprendre.

Ancienneté sur le marché : L'entreprise a été fondée en 2006. Ils ont lancé leur plateforme entreprise en 2013 après un investissement de 10 millions de dollars par Bain Company. Après quelques autres cycles d'investissement réussis, Citrix Systems a manifesté son intérêt pour l'entreprise. Wrike a été acquis en mars 2021 pour 2,25 milliards de dollars.

Fonctionnalités de sécurité : Wrike est conforme aux normes SOC 2 Type II, ISO 27001, 27018, RGPD et CCPA. De plus, ils garantissent un temps de disponibilité de 99,9 %, vous permettent de créer des accès basés sur les rôles, d'utiliser le SSO et de conserver vos clés de chiffrement AES-256 bits grâce à Wrike Lock.

Intégrations : Wrike propose plus de 400 intégrations natives prêtes à l'emploi, notamment avec Microsoft Office, des intégrations avec les logiciels de gestion de fichiers les plus populaires de Microsoft, Google et Dropbox, ainsi que des outils de vente et de marketing comme Salesforce et Marketo.

monday AI Workspace est une plateforme Work OS qui unifie la gestion de portefeuilles, le suivi transversal de projets, la planification des ressources, et l'automatisation des flux de travail grâce à l'intelligence artificielle au sein des équipes et des unités commerciales de l'entreprise.

À qui s'adresse monday AI Workspace ?

C'est une solution particulièrement adaptée aux équipes PMO des grandes entreprises et aux responsables opérationnels de structures soucieuses de conformité, gérant des activités couvrant plusieurs départements et unités.

Pourquoi j'ai choisi monday AI Workspace

J'ai inclus monday AI Workspace dans ma sélection car son ensemble de fonctionnalités de gouvernance Enterprise est conçu pour répondre aux exigences auxquelles font face les sociétés cotées. J'apprécie particulièrement les analyses de risques alimentées par l'IA, qui examinent automatiquement chaque tableau de projet tous les jours afin de détecter les risques au niveau du portefeuille avant qu'ils ne montent en puissance. Ajoutez à cela le chiffrement BYOK, la conformité SOC 2 Type II, ISO 27001 et HIPAA, et c'est une plateforme en laquelle j'ai confiance lors d'un audit formel.

Fonctionnalités clés de monday AI Workspace

• Hiérarchie de portefeuille et tableaux de bord : Organisez les projets dans des portefeuilles imbriqués et créez des tableaux de bord exécutifs avec des données en direct provenant de plusieurs équipes.
• Module de gestion des ressources : Allouez et équilibrez la charge de travail, suivez l'utilisation des ressources et visualisez la capacité en temps réel au sein d'équipes distribuées.
• Automatisations de flux de travail configurables : Créez des règles d'automatisation sans code pour connecter les activités entre départements et garantir la discipline des processus.
• Contrôles de conformité pour les entreprises : Définissez des permissions granulaires, utilisez SSO/SAML et conservez des traces d'audit pour la conformité SOC 2, ISO 27001 et RGPD.

Intégrations de monday AI Workspace

monday AI Workspace propose des centaines d'intégrations natives et d'applications marketplace, notamment Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, GitHub, Zendesk, Adobe Creative Cloud et Zoom. Il est compatible avec Zapier et propose une API pour des intégrations personnalisées.

Pour les équipes d'entreprise à la recherche d'une solution fiable de gestion du travail, Workzone propose un mélange d'outils intuitifs de supervision de projets et de collaboration spécialement adaptés aux secteurs tels que le marketing, les opérations et l'informatique. Ses fonctionnalités épurées répondent aux besoins des organisations gérant des projets sensibles au facteur temps, en fournissant une plateforme centralisée pour la visibilité des projets et la communication avec les intervenants. En simplifiant la gestion complexe des projets, Workzone aide votre équipe à garder le contrôle et à être efficace sans subir la surcharge d'outils inutiles.

Pourquoi j'ai choisi Workzone

J'ai choisi Workzone pour sa capacité unique à allier simplicité et fonctionnalités puissantes essentielles à la gestion du travail en entreprise. La visibilité en temps réel des projets garantit que votre équipe connaît à tout moment le statut des tâches et des échéances, réduisant ainsi le risque de retard. De plus, les outils de collaboration de Workzone facilitent le retour d'information et la communication entre les membres, rendant plus aisé le pilotage de projets comportant de nombreux intervenants. Ces caractéristiques répondent parfaitement aux exigences des entreprises qui ont besoin d'une solution de gestion de projets fiable et simple d'utilisation.

Principales fonctionnalités de Workzone

Outre sa visibilité en temps réel et ses outils de collaboration, j’ai également relevé d’autres fonctionnalités intéressantes :

• Modèles personnalisables : Workzone propose plus de 1 000 modèles pour aider votre équipe à lancer et gérer rapidement des projets adaptés à votre flux de travail spécifique.
• Rapports prédéfinis : Ces rapports offrent des informations sur la gestion des charges de travail, le suivi des budgets et l’allocation des ressources, permettant à votre équipe de prendre des décisions éclairées.
• Communication centralisée : Cette fonctionnalité permet de regrouper toutes les communications liées aux projets en un seul endroit, limitant ainsi le recours à plusieurs outils.
• Support client efficace : Workzone offre une formation et un accompagnement illimités pour garantir que votre équipe puisse exploiter au mieux la plateforme et résoudre rapidement d’éventuels problèmes.

Intégrations de Workzone

Les intégrations incluent Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, Box, OneDrive, Outlook, SharePoint et JIRA.

Screendragon est conçu pour les équipes marketing, les agences créatives et les marques mondiales qui ont besoin d’un meilleur contrôle sur des projets complexes. Grâce à la prévision des ressources par IA, la plateforme aide les équipes à planifier plus précisément les charges de travail et les besoins en personnel, tandis que son interface sans code permet de gérer les workflows sans configuration technique supplémentaire. Screendragon se connecte également à vos outils existants, afin que votre équipe puisse mieux coordonner son travail et rester alignée sur l’ensemble des projets.

Pourquoi j’ai choisi Screendragon

J’ai choisi Screendragon pour sa prévision des ressources par IA, qui aide les équipes à planifier plus précisément les charges de travail et les besoins en personnel sur de grands projets. Cela facilite la prévention de la surcharge des équipes et la détection précoce des manques de capacité. De plus, sa configuration sans code prend en charge des workflows personnalisés et le suivi des validations, ce qui permet aux équipes d’adapter leurs processus sans lourde intervention technique. Ensemble, ces fonctionnalités aident les entreprises à mieux gérer leurs ressources et leur coordination.

Principales fonctionnalités de Screendragon

En plus des prévisions de ressources pilotées par l’IA, Screendragon propose :

• Tableaux de bord personnalisables : Adaptez l’interface pour afficher les informations projets les plus pertinentes, ce qui facilite le suivi de l’avancement et des performances.
• Accès selon le rôle : Garantissez à chaque membre de l’équipe un accès approprié aux données des projets, améliorant ainsi la sécurité et la concentration.
• Routage personnalisé : Dirigez les tâches et validations selon des chemins personnalisés pour optimiser l’efficacité des workflows et réduire les goulots d’étranglement.

Intégrations Screendragon

Les intégrations incluent Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, SugarCRM, Adobe, Jira et Google Drive.

Interface utilisateur : Kantata propose une expérience moderne et intuitive conçue pour la prestation de services à l'échelle de l'entreprise. Des tableaux de bord centralisés aux vues personnalisables comme les listes de tâches et les diagrammes de Gantt, vous pouvez suivre le travail à travers tout le cycle de vie des projets en un seul endroit. La plateforme facilite la collaboration grâce aux commentaires, au partage de documents et aux fils d'activité, aidant vos équipes à rester alignées et productives même à travers des portefeuilles complexes.

Présence sur le marché : Lancé à l'origine sous le nom de Mavenlink en 2008, Kantata possède plus de dix ans d'expérience au service des organisations de services professionnels. Sa fusion avec Kimble Applications en 2021 a renforcé sa capacité à offrir une gestion du service sur l'ensemble du cycle de vie, combinant exécution de projet, planification des ressources et supervision financière dans une seule plateforme d'entreprise.

Fonctionnalités de sécurité : Kantata est prêt pour l'entreprise avec des standards de conformité, dont SSAE 18 (SOC1 Type II), AICPA SOC2 Type II et RGPD. Elle utilise le chiffrement des données (TLS et AES), des systèmes de détection d'intrusion, des connexions VPN sécurisées avec authentification à deux facteurs, ainsi que des mises à jour régulières pour protéger les données sensibles des clients et des projets, un point crucial pour les grandes organisations gérant des missions de grande valeur.

Intégrations : Kantata propose de nombreuses intégrations, dont Slack, Expensify, Sage Intacct, Xero, NetSuite ERP, Google Workspace, Microsoft Dynamics 365, Jira Software, Salesforce Sales Cloud, SAP Concur, QuickBooks Online et HubSpot CRM.

Interface utilisateur : Toggl Plan est un outil convivial et coloré, idéal pour les chronologies et les feuilles de route. Les avis en ligne attribuent à cet outil une excellente note pour son attractivité visuelle et pour la facilité avec laquelle il permet de naviguer dans votre travail.

Pérennité sur le marché : L’entreprise a été fondée en 2006. Avec 3 produits distincts, ils ont décidé de les séparer en différentes sociétés, pour finalement les réunir quelques années plus tard en réalisant qu’ils étaient plus forts ainsi. Un peu comme les Backstreet Boys. Siège social : Tallinn, Estonie.

Fonctionnalités de sécurité : Le niveau d’abonnement business, le plus haut niveau, propose l’authentification unique (SSO), le chiffrement AES256 et les signatures SHA2 et est conforme au RGPD. Pas de garantie de disponibilité.

Intégrations : Toggl Plan met son API à disposition des développeurs pour des intégrations spécifiques. L’application s’intègre actuellement avec Slack, quelques applications de calendrier, et dispose d’une extension de navigateur pouvant se connecter à Asana, JIRA, Podio, Gitlab et Github.

Interface utilisateur : En tant que l’un des principaux acteurs du secteur, Trello offre une belle expérience visuelle grâce à ses tableaux personnalisables. Il est très facile de démarrer avec l’outil, de mettre en place et de commencer à partager des projets pour collaborer avec votre équipe. Les avis des utilisateurs mentionnent qu’aucune formation n’est nécessaire en raison de son intuitivité.

Pérennité sur le marché : Trello a été présenté pour la première fois sur le marché sous le nom de code Trellis en 2011. Suite à une scission de Fog Creek, Trello Inc a vu le jour en 2014. Plus tard cette année-là, l’entreprise a levé plus de 10 millions de dollars auprès d’investisseurs. Finalement, Atlassian a acquis Trello en janvier 2017 pour 425 millions de dollars. Siège social : New York, NY.

Fonctionnalités de sécurité : Le niveau entreprise vous permet de définir des permissions granulaires et des accès aux power-ups. En outre, SAML SSO pour vos connexions, 99,99 % de disponibilité, certifications SOC 2, 3 et ISO 27000, et conformité RGPD.

Intégrations : Trello vous propose des intégrations illimitées dans leur offre entreprise. Ces intégrations incluent des applications populaires telles que Slack, Weebly, Evernote, Miro, ainsi que plus de 200 autres. De plus, une boutique d’extensions permet d’ajouter des fonctionnalités pour faciliter davantage l’utilisation de votre produit.

Les tarifs sont disponibles sur demande.

Interface utilisateur : Kissflow Workflow est un produit SaaS conçu pour aider les entreprises à automatiser leurs processus et leurs flux de travail. C'est une plateforme basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer, modifier et gérer des flux de travail en toute simplicité. L'objectif principal de Kissflow Workflow est d'optimiser les processus métier, de réduire les tâches manuelles et d'améliorer l'efficacité globale. L'interface par glisser-déposer facilite la création et la modification des flux de travail sans aucune connaissance en codage. C'est un avantage majeur pour les équipes qui ne disposent pas de développeur dédié ou de service informatique.

Présence sur le marché : L'entreprise a été fondée en 2003. Kissflow a été lancé lors du Google IO en 2012 en tant que créateur de flux de travail pour les applications Google. Il a ensuite été lancé comme logiciel de gestion des flux de travail en dehors des applications Google en 2016. En 2018, Kissflow était devenu une plateforme complète de gestion des flux de travail avec plus de 100 000 clients dans 160 pays. Siège social : Inde.

Fonctionnalités de sécurité : Le produit dispose de plusieurs certifications et programmes de conformité, dont le RGPD, ISO/CEI 27001, CCPA, SOC 3 et HIPAA.

Intégrations : Les intégrations incluent la suite Google Workspace et des intégrations supplémentaires peuvent être configurées à l'aide de l'API du logiciel.

Les tarifs commencent à 15 $ par utilisateur et par mois, et une démonstration gratuite est proposée sur demande.

Interface utilisateur : Clarizen donne l'impression d'être un outil ancien. L'apparence et l'ergonomie sont dépassées par rapport à d'autres concurrents en ligne, et je peux déjà dire que c'est un point sensible lors de la prise en main. Les avis utilisateurs en ligne ont confirmé mon soupçon, car ils mentionnent la complexité de l'interface en raison de la vaste gamme de fonctionnalités et du temps d'apprentissage requis au départ.

Ancienneté sur le marché : Autrefois appelé Clarizen One, l'entreprise a été fondée en 2005 et rachetée par Planview en 2021. La plateforme est présente dans 124 pays et contribue désormais à renforcer le portefeuille Planview en aidant les entreprises à accélérer la mise en œuvre de leur stratégie.

Fonctions de sécurité : Cet outil de gestion de projet d'entreprise propose le protocole TLS et le chiffrement AES-256 bits. De plus, les utilisateurs doivent créer des identifiants et des mots de passe uniques conformes aux politiques de sécurité. Clarizen utilise les services de fédération Active Directory pour permettre l’authentification SSO et est conforme au RGPD, à la norme SOC 2 et à la norme ISO 27701. Il n’y a pas de garantie de disponibilité pour le moment.

Intégrations : Planview Clarizen propose plus de 20 intégrations natives, dont Slack, Procore, Tableau, Active Directory, Google Workspace et Salesforce. De plus, vous pouvez accéder à plus de 2000 autres applications via Zapier.

Les tarifs sont disponibles sur demande.

Interface utilisateur : Adobe Workfront a récemment subi une refonte de son interface. Désormais, il s’agit d’une interface minimaliste, épurée et personnalisable qui met la navigation utilisateur au centre. Je trouve cette nouvelle version facile à utiliser, et elle intègre en plus des fonctionnalités que j’apprécie dans d’autres outils. Par exemple, le haut de l’écran affiche un chemin d’accès aux dossiers similaire à celui de Dropbox ou Sharepoint. Pour naviguer, il suffit de cliquer sur le dossier de destination que vous souhaitez visiter.

Pérennité sur le marché : Workfront a été fondée en 2001. Après avoir levé plus de 95 millions $ auprès de capitaux-risqueurs, Adobe Inc l’a acquise en novembre 2020 pour 1,5 milliard $. Depuis, l’outil a été amélioré pour fonctionner de manière fluide avec l’Adobe Creative Cloud et la suite Adobe Experience.

Fonctionnalités de sécurité : Adobe consacre un PDF entier à la sécurité. Voici les points essentiels.

• Les documents et fichiers sont protégés par un chiffrement AES 256 bits + HTTPS TLS pour la transmission.
• 99,9 % de temps de disponibilité garanti.
• Limiter la visibilité des données grâce à des permissions basées sur les rôles utilisateurs.
• Conformité à plus de 10 normes, dont HIPAA, GDPR, SOC2 et GLBA.

Intégrations : Adobe Workfront possède des intégrations avec des outils tels que Slack, Jira Software, Salesforce, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams, et plus encore. De plus, il s’intègre à Adobe Creative Suite et Experience Manager pour permettre à votre équipe de travailler sans quitter ses outils de création. Leur API Rest permet aux développeurs de connecter d’autres outils et utilise la pile de sécurité applicative d’Adobe pour limiter les erreurs de sécurité lors du codage.

Tarification disponible sur demande.