Las 10 mejores herramientas alternativas a Airtable para proyectos en 2026

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos versátil que ofrece una plataforma integral para planificar, organizar y hacer seguimiento de tareas. Incluye una amplia gama de funciones como planificación de flujos de trabajo automatizados, visualización de datos y asignación de recursos, adecuada tanto para miembros de equipo presenciales como remotos. 

Por qué es una buena alternativa a Airtable: Wrike es una buena opción para quienes necesitan capacidades avanzadas de gestión de proyectos. Sus funciones de gestión de tareas incluyen una priorización detallada, dependencias y seguimiento de subtareas. La plataforma sobresale en personalización, permitiendo a los usuarios adaptar flujos de trabajo, tableros e informes a los requisitos específicos de cada proyecto. La función Datahub de Wrike aumenta aún más su utilidad al conectar fuentes de datos externas directamente a Wrike, permitiendo actualizaciones en tiempo real en los campos personalizados a medida que cambian los datos externos. Esto crea una fuente de datos unificada dentro de la plataforma.

Funciones y integraciones destacadas:

Las funciones incluyen tableros, revisión de documentos, automatización, planificación de recursos de proyectos, tipos de elementos personalizados, diagramas de Gantt, etiquetado cruzado, tableros Kanban, formularios de solicitud dinámicos, aplicaciones móviles y aprobaciones.

Las integraciones incluyen ADP Workforce Now, BambooHR, Amazon S3, Bitbucket, Cisco, DocuSign, Expensify, Google Drive, Gmail, Slack, Stripe, Zendesk y más de 400 opciones adicionales.

monday AI Workspace es una plataforma visual de gestión de proyectos diseñada para equipos interfuncionales que necesitan algo más que una hoja de cálculo: combina tableros flexibles, automatizaciones integradas y herramientas de flujo de trabajo impulsadas por IA para sustituir procesos desconectados por un sistema único y estructurado.

¿Para quién es más adecuado monday AI Workspace?

Es una opción excelente para equipos medianos y empresariales que gestionan proyectos complejos e interfuncionales y desean incorporar la planificación asistida por IA a su flujo de trabajo diario.

Por qué elegí monday AI Workspace

Elegí monday AI Workspace para esta lista porque su capa de IA va mucho más allá de un chatbot. Los agentes de IA detectan riesgos en función de las dependencias, identifican bloqueos antes de que se agraven y generan automáticamente resúmenes del estado de los proyectos sin intervención manual. También utilizo paneles impulsados por IA que recopilan datos en tiempo real de distintos flujos de trabajo, lo que facilita detectar de un vistazo desviaciones en los plazos o carencias de recursos.

Funciones principales de monday AI Workspace

• Vista de carga de trabajo: Visualiza la capacidad del equipo en todos los proyectos mediante un calendario interactivo y equilibra las asignaciones arrastrándolas.
• Biblioteca de plantillas prediseñadas: Accede a más de 200 plantillas de proyectos que abarcan desde hojas de ruta de productos hasta flujos de trabajo creativos.
• Permisos basados en roles: Controla el acceso hasta el nivel del tablero, elemento o espacio de trabajo para adaptarlo a la estructura de tu equipo.
• Colaboración en documentos dentro de la aplicación: Crea, edita y comenta documentos de trabajo junto con las tareas y los tableros de proyectos.

Integraciones de monday AI Workspace

monday AI Workspace ofrece una amplia variedad de integraciones nativas mediante sus integraciones integradas y su mercado de aplicaciones, incluidas Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, GitHub, Jira, Trello, Zendesk y DocuSign. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

Celoxis es una plataforma empresarial de gestión de proyectos y carteras, diseñada para oficinas de gestión de proyectos (PMO) y equipos de operaciones que necesitan un control estructurado de los proyectos, seguimiento financiero y visibilidad entre proyectos, más allá de lo que puede ofrecer una herramienta de bases de datos flexible.

¿Para quién es más adecuado Celoxis?

Equipos de empresas medianas y grandes de servicios profesionales, TI e ingeniería que gestionan varios proyectos simultáneos y necesitan un control de la cartera en un solo lugar.

Por qué elegí Celoxis

Celoxis se gana un lugar en mi lista de opciones porque la asignación de recursos en Airtable es, en esencia, una solución manual, mientras que Celoxis la convierte en una función principal. Me refiero a la visualización de la carga de trabajo en tiempo real en todos los proyectos activos, la detección instantánea de conflictos cuando alguien tiene una asignación excesiva y la planificación de la capacidad vinculada directamente a los roles laborales y calendarios de trabajo. También valoro que, cuando ajusto la asignación de un recurso, el cronograma del proyecto se actualiza automáticamente, por lo que no tengo que conciliar hojas de cálculo después de cada cambio.

Funciones principales de Celoxis

• Diagramas de Gantt interactivos: Planifica y visualiza los cronogramas de los proyectos con programación mediante arrastrar y soltar y actualizaciones en tiempo real.
• Constructor de aplicaciones personalizadas: Crea flujos de trabajo y tipos de registros adaptados para procesos como riesgos, solicitudes o aprobaciones sin necesidad de programar.
• Paneles de control de carteras: Agrupa y supervisa varios proyectos con gráficos configurables, indicadores clave de rendimiento y widgets de informes.
• Gestión avanzada de permisos: Define roles de usuario detallados, controles de acceso e integraciones de inicio de sesión único para la seguridad empresarial.

Integraciones de Celoxis

Celoxis ofrece integraciones nativas con Jira, Salesforce, Slack, QuickBooks, GitHub, Google Drive, Microsoft Teams, Azure DevOps y Outlook, y se conecta con Zapier. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Para equipos que buscan un enfoque estructurado de la gestión de proyectos, Zoho Projects ofrece una solución integral que aborda la complejidad de gestionar tareas, cronogramas y recursos. Diseñado para industrias que van desde la construcción hasta las TI, Zoho Projects simplifica la colaboración y mejora la productividad con funciones como la automatización de tareas y el seguimiento del tiempo. Su equipo puede beneficiarse de sus sólidas capacidades de integración, lo que lo convierte en una alternativa atractiva a Airtable para optimizar los flujos de trabajo de proyectos y mejorar la eficiencia del equipo.

Por qué elegí Zoho Projects

Elegí Zoho Projects por sus sólidas capacidades de gestión de tareas, que son esenciales para equipos que buscan una alternativa a Airtable. Su función de automatización de tareas le permite automatizar tareas repetitivas, liberando tiempo para trabajos más estratégicos. Además, la funcionalidad de seguimiento del tiempo de la plataforma aporta información precisa sobre cómo su equipo emplea su tiempo, ayudándole a identificar áreas de mejora. Estas funciones son especialmente útiles para los jefes de proyecto y equipos que necesitan una supervisión y gestión detallada de sus flujos de trabajo.

Funciones clave de Zoho Projects

Además de la automatización de tareas y el seguimiento de tiempo, Zoho Projects ofrece:

• Diagramas de Gantt: Visualice los cronogramas y dependencias del proyecto para gestionar mejor los plazos.
• Seguimiento de incidencias: Supervise y resuelva eficazmente los problemas relacionados con los proyectos para asegurar una ejecución más fluida.
• Colaboración en equipo: Utilice salas de chat y foros para facilitar la comunicación fluida entre los miembros del equipo.
• Control de presupuesto: Haga seguimiento de gastos y presupuestos del proyecto para mantener el control y la supervisión financiera.

Integraciones de Zoho Projects

Las integraciones incluyen Zoho CRM, Zoho Desk, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Zapier, GitHub, Bitbucket y Microsoft Outlook.

Screendragon está diseñado para equipos de marketing y operaciones creativas que buscan reemplazar Airtable con una herramienta que ofrezca soluciones más personalizadas para flujos de trabajo complejos. Está dirigido a empresas que necesitan sólidas capacidades de gestión de proyectos y recursos, al mismo tiempo que proporciona flujos de trabajo personalizables que automatizan tareas repetitivas. Al centrarse en aumentar la productividad y simplificar las operaciones, Screendragon ayuda a los equipos a enfocarse en trabajos de alto impacto, convirtiéndolo en una opción ideal para quienes desean optimizar sus operaciones y procesos de toma de decisiones.

Por qué elegí Screendragon

Elegí Screendragon porque ofrece una combinación única de gestión de flujos de trabajo sin código y funciones de nivel empresarial diseñadas específicamente para operaciones de marketing y creativas. Los flujos de trabajo automatizados y personalizables de la plataforma permiten a tu equipo automatizar tareas repetitivas, liberando tiempo para trabajos más estratégicos. Además, Screendragon proporciona información en tiempo real y análisis completos que mejoran la toma de decisiones, un factor crucial para las empresas que buscan obtener una ventaja competitiva. Las medidas de seguridad avanzadas también garantizan que tus datos permanezcan protegidos, lo cual es esencial para las organizaciones que manejan información sensible.

Funciones clave de Screendragon

Además de sus capacidades de automatización de flujos de trabajo y análisis, también encontré varias otras características que hacen de Screendragon una alternativa convincente a Airtable:

• Constructor visual de flujos de trabajo: Esta función te permite diseñar y modificar flujos de trabajo complejos de forma visual, facilitando la adaptación de procesos a medida que tu equipo crece.
• Formularios personalizados dinámicos: Crea formularios a medida que pueden adaptarse a diferentes tipos de datos, asegurando flexibilidad a la hora de recopilar y procesar información.
• Controles avanzados de permisos: Gestiona quién puede acceder, editar o ver distintas partes de tus proyectos, mejorando la seguridad y la integridad de los datos.
• Aprobaciones creativas: Agiliza el proceso de aprobación de recursos creativos, asegurando que tus proyectos avancen sin demoras innecesarias.

Integraciones de Screendragon

Las integraciones incluyen Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams y Zapier.

SmartSuite es una plataforma de gestión del trabajo sin código para equipos de proyectos que necesitan conectar tareas, recursos y procesos, al tiempo que adaptan los flujos de trabajo en las áreas de producto, ingeniería y operaciones.

¿Para quién es más adecuado SmartSuite?

SmartSuite es adecuado para gestores de proyectos que necesitan una planificación basada en diagramas de Gantt vinculada a registros relacionales para realizar un seguimiento de las dependencias y del trabajo en iniciativas complejas.

Por qué elegí SmartSuite

Elegí SmartSuite por sus bases de datos relacionales basadas en diagramas de Gantt: su vista de diagrama de Gantt asigna fechas y dependencias a las tareas, mientras que los registros vinculados conectan proyectos, tareas y recursos. Cuando cambia la fecha de lanzamiento, puedo rastrear el trabajo afectado y sus responsables mediante esas relaciones en lugar de actualizar tablas separadas.

Características principales de SmartSuite

• Paneles de proyectos: Muestran el progreso, los KPI y los indicadores de estado RAG.
• Automatización de flujos de trabajo: Activa asignaciones, recordatorios, aprobaciones y actualizaciones de estado.
• Registros RAID: Permiten realizar un seguimiento de riesgos, supuestos y problemas con responsables y planes de mitigación.
• Comentarios en registros: Añade comentarios en hilos, menciones y archivos a los registros de proyectos.

Integraciones de SmartSuite

SmartSuite ofrece integraciones nativas con Microsoft 365 y Google Workspace, además de Salesforce, HubSpot, Box, Dropbox y OneDrive. También admite Zapier, Make, una API REST y webhooks para conexiones personalizadas.

Notion proporciona a los equipos de producto e ingeniería un espacio compartido para planes de proyectos, especificaciones y decisiones, lo que ayuda a reducir el contexto disperso a medida que cambia el trabajo; Ideal para soluciones de espacio de trabajo todo en uno.

¿Para quién es mejor Notion?

Notion es adecuado para gestores de proyectos de equipos tecnológicos que desean coordinar planes, documentación y conocimientos del equipo en un único espacio de trabajo flexible.

Por qué elegí Notion

Elijo Notion como alternativa a Airtable porque su adecuación es clara: Ideal para soluciones de espacio de trabajo todo en uno. Utilizo bases de datos de proyectos con especificaciones y registros de decisiones vinculados, de modo que los equipos de producto e ingeniería puedan hacer seguimiento del trabajo y consultar el razonamiento detrás de un cambio de alcance en el mismo espacio de trabajo.

Características principales de Notion

• Dependencias de tareas: Vincula tareas y establece bloqueos para mostrar qué debe finalizar primero.
• Vista de cronograma: Representa las tareas del proyecto por fecha y ajusta los calendarios en un cronograma visual.
• Automatizaciones de bases de datos: Activa acciones cuando cambian las propiedades de la base de datos o se añaden elementos.
• Formularios: Recopila solicitudes de proyectos y envía las respuestas a una base de datos.

Integraciones de Notion

Notion cuenta con una integración nativa con Slack para enviar mensajes a bases de datos y recibir notificaciones del espacio de trabajo; su galería de conexiones también incluye integraciones con Google Drive y GitHub. Zapier está disponible y la API de Notion admite integraciones personalizadas.

NocoDB es una plataforma de bases de datos sin código para equipos de producto e ingeniería que necesitan organizar datos de proyectos, coordinar el trabajo y crear flujos de trabajo adaptados a la forma en que operan sus equipos.

¿Para quién es más adecuado NocoDB?

NocoDB es adecuado para equipos técnicos que desean alojar una base de datos por sí mismos y adaptar los flujos de trabajo de datos a su propia infraestructura y requisitos.

Por qué elegí NocoDB

Elegí NocoDB como alternativa a Airtable para «La mejor opción para trabajar con bases de datos abiertas alojadas por cuenta propia» porque se conecta a bases de datos PostgreSQL o MySQL existentes. Sus vistas de cuadrícula estilo hoja de cálculo y Kanban permiten a los equipos de producto hacer seguimiento de los registros de proyectos sin trasladarlos a otra base de datos alojada.

Características principales de NocoDB

• Vista de formulario: Recopila solicitudes o actualizaciones de proyectos mediante formularios vinculados a tus tablas.
• Comentarios en los registros: Comenta registros individuales con tu equipo.
• Acceso basado en roles: Asigna roles del espacio de trabajo, como Editor, Visualizador o Comentarios.
• Webhooks: Envía notificaciones cuando se crean, actualizan o eliminan registros.

Integraciones de NocoDB

NocoDB se conecta a bases de datos PostgreSQL, MySQL, SQL Server y Oracle, y permite integraciones con OpenAI, Claude, Google y Twilio. NocoSync admite la sincronización de datos con GitHub, GitLab, Zendesk y Freshdesk; NocoDB también se conecta con Make, Zapier y Workato, y ofrece API REST para integraciones personalizadas.

Tadabase es una plataforma de aplicaciones sin código para equipos de proyectos que necesitan organizar datos empresariales, automatizar flujos de trabajo y crear herramientas personalizadas para sus procesos de entrega.

¿Para quién es más adecuado Tadabase?

Tadabase es adecuado para equipos que necesitan proporcionar a sus clientes acceso a datos de proyectos u operaciones mediante portales personalizados.

Por qué elegí Tadabase

Elegí Tadabase para este caso de uso: ideal para crear portales de datos orientados al cliente. Los permisos basados en roles permiten que un equipo de proyecto muestre a los clientes los registros pertinentes, mientras que las páginas con marca pueden presentar cronogramas de proyectos, tareas y documentos compartidos. Me gusta que los clientes puedan consultar los detalles del proyecto sin ver los datos internos.

Características principales de Tadabase

• Automatización de flujos de trabajo: Configura activadores y reglas para automatizar los procesos del proyecto.
• Bases de datos relacionales: Conecta tablas para vincular los datos del proyecto entre registros.
• Informes: Configura informes para consultar y analizar los datos del proyecto.
• Integraciones: Conecta datos y servicios externos mediante Databridge, complementos o API REST.

Integraciones de Tadabase

Databridge de Tadabase ofrece integraciones prediseñadas con QuickBooks, Slack, Pipedrive, Stripe, HubSpot, Shopify, Trello, Airtable, GitHub y Zendesk, y se conecta con Zapier. También es compatible con Make y Workato, además de conexiones mediante API REST y webhooks para integraciones personalizadas.

Superhuman Docs es un espacio de trabajo colaborativo para equipos de productos y proyectos que necesitan mantener organizados los planes, las decisiones y el contexto de los proyectos a medida que cambia el trabajo.

¿Para quién es más adecuado Superhuman Docs?

Los responsables de productos y proyectos de equipos multifuncionales pueden usar Superhuman Docs para mantener juntos en un solo espacio de trabajo la documentación de los proyectos y la información estructurada.

Por qué elegí Superhuman Docs

Elegí Superhuman Docs como una opción entre las mejores alternativas a Airtable porque reúne documentos y bases de datos en un solo espacio de trabajo. Utilizo documentos de proyectos para los planes y las decisiones junto con información estructurada de los proyectos, manteniendo el contexto cerca de los registros que explica. Para el lanzamiento de un producto, esto significa que el informe y las notas de decisiones pueden estar junto a los detalles del proyecto.

Funciones principales de Superhuman Docs

• Rastreadores de proyectos creados con IA: Genera un rastreador a partir de una descripción en lenguaje natural.
• Vistas de tablero y cronograma: Revisa el trabajo del proyecto en tableros Kanban o cronogramas.
• Integraciones bidireccionales: Sincroniza las actualizaciones con herramientas como Jira, Slack y Asana.
• Comentarios y votaciones: Recopila comentarios y decisiones directamente en un documento compartido.

Integraciones de Superhuman Docs

Superhuman Docs se conecta con más de 800 herramientas, incluidas Jira, Slack, Google Calendar y Salesforce. La mayoría de las integraciones se sincronizan en ambas direcciones, por lo que puedes actualizar las herramientas conectadas desde Docs.