Skip to main content
Las Mejores Herramientas
Los 10 Mejores Programas de Gestión de Proyectos Creativos de 2022

Una Lista de Software de Gestión de Proyectos Creativos

La gestión de proyectos creativos implica colaboración, lluvia de ideas, comunicación, pero también implica automatizar algunas tareas más técnicas o administrativas para liberar el poder mental de los empleados para todo aquello que las computadoras no pueden hacer. Estas herramientas ayudarán a navegar por las necesidades básicas de cualquier equipo creativo y, al mismo tiempo, les abrirán camino para diseñar, criticar y crear más.

  1. monday.com

    Best for annotating and versioning

  2. Smartsheet

    A work execution platform with useful content collaboration tool features and project dashboards to keep creative teams in sync

  3. Screendragon

    Best creative operations project management solution designed for high-performing in-house & agency teams

  4. ClickUp

    Best free plan for creative project management software

  5. Wrike

    Best for scaling organizations

  6. Hive

    Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s

  7. Walling

    Best for visually organizing project ideas and tasks

  8. Teamwork

    Best for monitoring team capacity and workload

  9. MeisterTask

    Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

  10. Nuvro

    Clean, efficient software for project collaboration, planning, and monitoring, with features geared towards distributed teams

Gestión de Proyectos creativos Preguntas frecuentes

¿Qué es un proyecto creativo?

Un proyecto creativo tiende a ser una solución original “imaginativa” o “artística” a un problema que enfrentan las empresas de marketing digital, agencias de publicidad, estudios de marca y otro tipo de negocios.

¿Qué es la gestión creativa de proyectos?

La gestión creativa de proyectos implica navegar las necesidades y el flujo de trabajo de un equipo al que se le ha asignado una tarea orientada hacia la creatividad. También puede ser el “intermediario” para equipos técnicos / administrativos y equipos creativos para garantizar que todos trabajen juntos sin problemas.

¿Cómo se gestiona un proyecto creativo?

Desafortunadamente, no hay una única forma de administrar un proyecto creativo. Sin embargo, hay algunos pasos que puedes seguir al momento de comenzar:

  1. Lleva a cabo un cuidadoso proceso de recopilación de requisitos.
  2. Inicia el proyecto con una sólida reunión de kickoff.
  3. Asegúrate de saber cómo hacer (y utilizar) unos buenos planes y presupuestos del proyecto.
  4. Administra y controla proyectos hasta la entrega al monitorear el progreso y mantener una comunicación frecuente (¡reducir el arrastramiento del alcance!)
  5. Una vez que hayas entregado el producto final, asegúrate de obtener comentarios útiles de tus equipos (por ejemplo, en una reunión retrospectiva).

¿Dónde comenzar? Lee libros, escucha podcasts o sigue blogs sobre la gestión creativa del flujo de trabajo. Nuestras guías prácticas de gestión de proyectos son un buen recurso para que te orientes.

¿Quién usa el software de gestión de proyectos creativos?

Cualquiera puede usar software creativo de gestión de proyectos, pero algunos ejemplos específicos incluyen: diseñadores, fundadores, clientes, gerentes de marketing y más.

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil para equipos creativos?

Un software de gestión de proyectos fácil de usar como Monday o Asana puede funcionar bien para equipos o agencias creativas que no están muy familiriaziados con la tecnología. Estas aplicaciones son lo suficientemente populares como para tener un sólido número de “Guías Prácticas” en YouTube, sus sitios web y otros foros online.

¿No estás buscando un software de gestión de proyectos de diseño creativo o gráfico? Consulta nuestras otras listas de software para administrar equipos, recursos y proyectos:

  1. ¿Tienes un equipo de tipo creativo que no cree en plazos y fechas límites? Prueba nuestras recomendaciones de software de programación de proyectos.
  2. Las estrategias de comunicación en el trabajo siempre pueden mejorar. Estas herramientas de colaboración pueden ayudarte a romper el hielo e iniciar la conversación.
  3. ¿Sufres de arrastramiento del alcance en el proyecto? Las herramientas de administración de requisitos pueden ayudarte a evitar que las cosas se salgan de control.

Esto te ayudará a comparar y evaluar rápidamente el mejor software de gestión de proyectos para diseñadores, agencias de marketing, estudios de marca y otros equipos que sacarle provecho al software creativo.

Creative Agency Project Management Software DPM Logo Soup 2021

Compara y Evalúa Rápidamente los 10 Mejores programas de Gestión de Proyectos para Agencias Creativas

Si alguna vez has sido gerente de un proyecto creativo o has administrado una agencia o equipo creativo, entonces sabes que esta posición viene con un conjunto de desafíos particulares. Si es la primera vez que te diriges a la gestión de proyectos para equipos creativos, abróchate el cinturón.

La cantidad de agencias creativas internas va en aumento, lo que puede significar que podrías tener que: (1) Luchar por clientes en un mercado laboral cada vez más competitivo o (2) Tener que integrar un equipo de agencia creativa dentro de su espacio laboral. No importa la situación, siempre es importante estar preparado.

El software de gestión de proyectos para equipos creativos puede fomentar la colaboración, mantener organizadas las fechas y los plazos, inspirar a las personas a compartir sus ideas y comenzar a construir a partir de ellas, y fomentar la innovación. Es una forma de equilibrar las necesidades administrativas prácticas y tangibles con la imaginación, la libertad y la creatividad necesarias para destacar sobre el resto.

En esta publicación, compartiré con ustedes el mejor software de gestión de proyectos para agencias creativas; explicaré cómo el software de colaboración creativa puede ayudarte a inspirar a tu equipo, evitar descuidos y cumplir mejor con los plazos; y responderé algunas preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos creativos. Y para que sepas cómo tomamos nuestras decisiones, también repasaré lo que debes buscar en el diseño de software de gestión de proyectos y mostraré nuestros criterios evaluativos.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

Criterios Comparativos de Aplicaciones de Gestión de Proyectos

¿Cómo evalúo la gestión de proyectos para equipos creativos? Aquí tienes un desglose de algunas de mis consideraciones al evaluar programas de gestión de proyectos:

  1. Interfaz de usuario (UI): ¿Ofrece vistas claras y navegación intuitiva que le gustaría a su equipo creativo centrado en el diseño?
  2. Usabilidad: ¿es fácil de aprender y usar? Para las agencias creativas, elegir un software con buena tecnología y atención al usuario es importante porque no todos en el equipo estarán familiarizados con los aspectos técnicos del software. Además, para que sea fácil de usar, debe ofrecer una forma de administrar archivos de manera eficiente y acceder fácilmente a los miembros del equipo a través de funciones de comunicación integradas. La capacidad de usar modelos prefabricados (y crear los suyos propias) para proyectos recurrentes también puede hacer que la herramienta sea aún más útil desde el incio.
  3. Características y funciones: ¿Cuántas de las características y funciones clave del software de gestión creativa proporciona y qué tan potentes son? Específicamente, busqué:
    1. Informes y formularios de admisión: esto simplifica el proceso de admisión con formularios dinámicos que permiten a tus equipos establecer flujos de preguntas específicos para las solicitudes entrantes, almacenando todos estos detalles en una ubicación central.
    2. Gestión visual y personalizable de la carga de trabajo: esto incluye características de planificación de proyectos y seguimiento de tareas que le ayudan a todos a gestionar sus cargas de trabajo. Deben poder ver proyectos, tareas, plazos, dependencias y conflictos de programación en una línea de tiempo, y seguir el progreso en paneles visuales. Y debido a que cada equipo creativo trabaja de una manera diferente, los flujos de trabajo de aprobación personalizados son una característica útil para definir y monitorear el trabajo.
    3. Comentarios colaborativos: los comentarios, la revisión y la colaboración son una parte importante del proceso creativo. El mejor software de gestión de proyectos para equipos creativos debería facilitar este proceso con edición colaborativa en tiempo real, marcas visuales, consolidación de comentarios y control de versiones que muestre claramente los cambios del artículo y el historial de aprobación.
    4. Características de los informes: debido a la naturaleza del trabajo creativo, justificar el costo de los equipos creativos puede ser un poco difícil: el mejor software incluye informes hermosos y simples que ilustran el progreso y el valor de tu equipo para las partes interesadas.
    5. Gestión del presupuesto: incluye funciones de estimación, gestión de facturas, facturación, control del tiempo e informes financieros que capitalizan los datos del proyecto que ya están en el sistema, lo que te ahorra muchos dolores de cabeza.
  4. Integraciones: las integraciones por defecto con Adobe Creative Suite (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc.) son ideales para muchos equipos. Y si no hay integraciones por defecto con herramientas populares que usan las organizaciones creativas, me fijo en lo fácil y económico que es configurarlas.
  5. Relación calidad-precio: ¿Cuán apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿Los precios son claros, transparentes y flexibles?
1

monday.com

Best for annotating and versioning

Monday offers a range of tools that creative professionals will benefit from, including monthly and annual expense tracking, a recruitment tracker for HR, easy editorial and blogging planning, competitor analysis, the management of marketing projects, onboarding processes, creative requests and more. Easy, visual and intuitive, Monday is an award-winning PM software used by over 70,000 teams.

In our evaluation criteria, I specify that we are looking for customizable workload management and collaborative feedback, which is something that Monday handles particularly well. Monday allows you to easily collaborate with freelancers and third parties by sharing the same project “boards” and has many options for interface customizability to help navigate the uniques ins and outs of your workload.

Optional integrations include DropBox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Integromat, Slack, Trello, Pipedrive, Jira, Mailchimp, and even more through Zapier.

If you are looking for web software that has seamless mobile integration, this may not be it. The tutorial and training options available through the site are also lacking, which leaves users scrounging on the depths of YouTube for unauthorized user-generated content in order to address the steep learning curve.

Monday costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14 days free trial

From $6/user/month

2

Smartsheet

A work execution platform with useful content collaboration tool features and project dashboards to keep creative teams in sync

Smartsheet’s online project management tool checks off a lot of the boxes I’ve laid out in the criteria for a creative project management software. For briefs and intake forms, you can use the “Forms” feature which offers the ability to create and customize forms to collect essentially any data from anyone in a structured format—you could use it for collecting information, including images and files, from clients in order to make briefs, for example.

Team collaboration features are great—members get notified of critical changes in real-time, and the tool provides shared views, detail history, activity logs, automated alerts, reminder, and status reports to keep everyone aligned and informed. There are content collaboration features like pinned feedback, approvals, and annotations that make it easier to collaborate on creative work.

Creative teams can then manage their tasks with visual workload management tools that offer real-time visualizations of live data, charts, and key metrics, which you can customize in drag-and-drop dashboards.

Finally, reporting is a strong feature of this tool, with editable summary reports that you can easily export to Excel.

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, servicenow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $7/user/month, with a minimum of 3 users and a maximum of 25 users. They also offer a 30-day free trial.

30 days free trial

From $7/user/month

3

Screendragon

Best creative operations project management solution designed for high-performing in-house & agency teams

Screendragon is a creative project management software designed to speed-up creative delivery and reduce project risks and costs. It is used and loved by in-house and agency teams at Kellogg’s, BP, The International Olympic Committee, TBWA, and McCann World Group.

Screendragon’s user interface is easy-to-use and allows users to custom-brand the interface. It covers all aspects of creative project management with features for SOW creation, creative briefs, project management, visual proofing, file sharing, review and approval workflows, resource management and forecasting, and financial tracking. Advanced customization is available in the form of granular user permissions, powerful custom forms, templates, personalized dashboards, workflow management rules, and more.

Creative teams can visualize and manage tasks through interactive Gantt charts, Kanban boards, or list views. Screendragon’s integrated budget module makes it super easy to create estimates and track expenses for the lifecycle of the creative project. Another great feature for creative leaders is the capacity view, which offers a 360-degree view of both current and upcoming resource capacity.

Screendragon also has powerful features to help streamline creative production workflows including version control, advanced routing capabilities, ability to automate approvals, and more. It is the creative project management platform of choice for many in-house agencies with additional functionality to cater to their growing needs around increasing productivity and reducing costs.

Screendragon has an open API, enabling custom integrations with any solution. It offers native integrations with leading ERP systems such as SAP and PeopleSoft and can integrate with thousands of apps through Zapier like Slack, Trello, Google Drive, Office 365, and Microsoft Dynamics.

Screendragon starts from $20/user/month with a one-off implementation fee, and a free demo is available.

Free demo

From $20/user/month

4

ClickUp

Best free plan for creative project management software

ClickUp is a creative project management tool software that offers built-in creative features for every step in the design process.

Users can collaborate with their teams on any design project with features for proofing, threaded comments, chat, and easy file sharing. Share files and deliverables with clients and control what they can access with permissions. Collect approval, feedback, or customer information with custom branded forms. ClickUp also offers multiple views and templates for building and managing your creative workflow or getting projects started.

Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks.

ClickUp also includes features for creating, sharing, and collaborative editing for documents and files. Users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration. Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp’s free plan is robust and includes all primary features. The unlimited plan starts at $5 a month per user and offers additional functionality.

Free forever with paid plans starting at $5/month

5

Wrike

Best for scaling organizations

Wrike is an award-winning creative project management software suitable for teams of five or more. Users can customize their workflows, dashboards, reports, and request forms with this highly configurable software. You can switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views to visualize priorities. Wrike features customizable briefs and request forms, visual and customizable workload management, space for team members to provide feedback, and reporting and analytics.

Wrike has an easy-to-use interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. You can switch between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. Users also have access to a variety of templates for common organizational processes.

The tool has over 400 integrations, including the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Wrike costs $9.80/user/month and offers four different price points, including a free version and plans which allow users to invite free external collaborators to a paid account.

14 day free trial

$9.80/user/month

6

Hive

Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s

Hive is a creative project management and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles including creative teams.

Hive’s time-tracking, analytics and flexible view capabilities allow for transparent understanding of other team members work and upcoming projects. You can organize your projects in a Gantt chart, Kanban board, calendar and easily switch between each layout. Custom designed automated workflows are also possible, along with resource tracking and team communication and collaboration.
Hive has a proofing and approval feature which simplifies feedback loops and approval cycles with the ability to assign approvals, share proofs and provide feedback. Forms can also be sent outside your organization to gather information about clients and customers.

Hive also has one of the first full email integrations in any project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app.

Hive costs $12 per user per month when billed annually.

From $12/user/month

7

Walling

Best for visually organizing project ideas and tasks

Walling is one of the most visual creative project management software to manage projects and work within a clean, easy to use interface. Walling helps creative teams get organized and aligned by giving them one place that provides clarity on all their project tasks, ideas, and important information.

What makes Walling stand out is that it enables you to organize tasks, ideas, inspirations and files side by side to empower you to see the big picture of your work. The tool is also very flexible and has a variety of other views such as the kanban view, task lists, and database tables.

Walling’s collaboration features include adding comments on the block level, assigning tasks and adding due dates and reminders. The clear and visual experience of Walling ensures that everyone on your team is working towards the same goal. It gives your team a bird’s eye view of your projects to see clearly what needs to be done, why it matters, and when it’s due.

Walling integrates with Google Drive and it has a list of other third-party integrations planned on its public product roadmap.

Walling offers a free plan for up to 100 bricks. Paid plans cost from $6/user/month.

From $5/user/month

8

Teamwork

Best for monitoring team capacity and workload

Teamwork is a work and project management software that helps in-house teams and agencies improve collaboration, visibility, accountability, and ultimately, results. It is a flexible, fully featured project management solution that helps you to manage the entire project lifecycle from start to finish.

Teamwork includes features that help you structure your projects and milestones: create task lists, tasks, and subtasks to break down the work into action items for your team. You can add due dates, priority, description, supporting documents, or tags to help mark up your tasks with useful information. There’s also a useful “Workload” feature that provides a big picture of your team’s capacity. The collaboration features in this project management software are great—collaborate with clients and/or your internal team with comments on tasks.

Overall, Teamwork is an intuitive and highly customizable tool. It has a lot of features, so it does come with a learning curve to get up to speed. However this is made much easier with ongoing webinars, access to help docs, an online resource center, and a dedicated customer support team.

Teamwork integrates easily with other tools including Gmail, Harvest, HubSpot, QuickBooks, Slack, Dropbox and more.

Teamwork costs from $10/user/month. They also offer a 30-day free trial.

30 day free trial

From $10/month per user (starting from 5 users)

9

MeisterTask

Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

MeisterTask is a Kanban-inspired software that enables effective, creative project management through stunning design and intuitive user experience. Teams can organize and manage tasks in a beautifully designed, customizable environment that perfectly adapts to their needs.

MeisterTask offers extensive collaboration options within projects—including comments and mentions, assignable checklist items, task and project watch, and advanced permissions settings—to provide teams with a robust platform on which to work together.

MeisterTask also helps teams bring all their task-related documents into a centralized location. You can attach files and images up to 250MB directly to tasks and browse through them using the integrated attachment viewer.

With MeisterTask, managers can easily automate recurring steps in their team’s workflow, ensuring team members work more consistently and get more done together. You can automatically assign tasks, move tasks between projects/sprints when they are moved to a new section, track time, or create recurring tasks that are due weekly or monthly.

MeisterTask comes readily integrated with popular tools such as Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest, and various email apps. In addition to these native integrations, you can use Zapier or IFTTT to connect your projects with hundreds of other tools.

MeisterTask offers a free plan for up to three projects. Paid plans cost from $8.25/user/month.

30 days free trial

From $8.25/user/month

10

Nuvro

Clean, efficient software for project collaboration, planning, and monitoring, with features geared towards distributed teams

Nuvro’s self-appointed stance is that they are neither too lean of features, nor too complex for the average user. This makes them uniquely oriented to assist creative teams that may not be tech-savvy when it comes to automated project management systems. They offer visual progress monitoring, individual performance reports, collaborative document management, an internal messaging system, workload calendars, file sharing, online notes, and more.

Nuvro ticks a lot of boxes for our general evaluation criteria, including dynamic forms for job onboarding, incoming request organization and sharing, easy feedback, revision, and collaboration, and basic reporting.

That being said, it is missing a few obvious project management must-haves that creative teams could benefit from, such as time and expense tracking, agile methodologies, and resource management functions.

Nuvro can Integrate with Dropbox, Microsoft Office, Slack, and over 1000 other tools through Zapier.

Nuvro starts at from $4/user/month and has a free 30-day trial.

30 days free trial

From $4/user/month

Resumen del Mejor Software de Gestión de Proyectos Creativos

Tool Free Option Price
1
monday.com

Best for annotating and versioning

14 days free trial

From $6/user/month Check out monday.com
2
Smartsheet

A work execution platform with useful content collaboration tool features and project dashboards to keep creative teams in sync

30 days free trial

From $7/user/month Check out Smartsheet
3
Screendragon

Best creative operations project management solution designed for high-performing in-house & agency teams

Free demo

From $20/user/month Check out Screendragon
4
ClickUp

Best free plan for creative project management software

Freemium version

Free forever with paid plans starting at $5/month Check out ClickUp
5
Wrike

Best for scaling organizations

Freemium version

14 day free trial

$9.80/user/month Check out Wrike
6
Hive

Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s

Not available

From $12/user/month Check out Hive
7
Walling

Best for visually organizing project ideas and tasks

Freemium version

From $5/user/month Check out Walling
8
Teamwork

Best for monitoring team capacity and workload

30 day free trial

From $10/month per user (starting from 5 users) Check out Teamwork
9
MeisterTask

Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

Freemium version

30 days free trial

From $8.25/user/month Check out MeisterTask
10
Nuvro

Clean, efficient software for project collaboration, planning, and monitoring, with features geared towards distributed teams

30 days free trial

From $4/user/month Check out Nuvro

Otros Programas de Gestión de Flujo de Trabajo Creativo

¿Necesitas más ideas de aplicaciones de software creativo? Después de todo, los proyectos creativos a veces necesitan pensar de manera particular e innovadora. Aquí tienes algunas otras sugerencias de software creativo para empezar.

  1. ClientFlow

    Software for small creative teams with features for client communication, team collaboration, and project tracking

  2. Flow

    Flexible and visually pleasing PM software geared towards marketing, creative, product, and finance teams

  3. Clarizen

    Best creative project management software for enterprise

  4. Robohead

    Best project management solution for in-house marketing teams

  5. Freedcamp

    Best for 3rd party integrations

  6. Nifty

    Best for cross-organizational reporting

  7. Kissflow Project

    Intuitive project management software for creative teams

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Qué Opinas Sobre Estas Aplicaciones de Software Creativo?

Los equipos creativos requieren soluciones creativas para sus problemas de gestión de proyectos. Lo anterior son algunas sugerencias pero, como de costumbre, no es una lista exhaustiva. ¿Qué herramientas o software utilizas para la gestión de proyectos creativos? Me encantaría que dejaras tus sugerencias en los comentarios.

By Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

Leave a Reply

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

[class^="wpforms-"]
[class^="wpforms-"]
[class^="wpforms-"]
[class^="wpforms-"]