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Las Mejores Herramientas
Los 10 Mejores Programas de Gestión de Proyectos Creativos de 2022

Una Lista de Software de Gestión de Proyectos Creativos

La gestión de proyectos creativos implica colaboración, lluvia de ideas, comunicación, pero también implica automatizar algunas tareas más técnicas o administrativas para liberar el poder mental de los empleados para todo aquello que las computadoras no pueden hacer. Estas herramientas ayudarán a navegar por las necesidades básicas de cualquier equipo creativo y, al mismo tiempo, les abrirán camino para diseñar, criticar y crear más.

  1. monday.com

    Best for annotating and versioning

  2. Wrike

    Best for scaling organizations

  3. Teamwork

    Best for monitoring team capacity and workload

  4. ClickUp

    Best free plan for creative project management software

  5. Walling

    Best for visually organizing project ideas and tasks

  6. Filestage

    Best for its variety of ways to gather feedback

  7. Project.co

    Best for having all features in every plan

  8. Nifty

    Best for cross-organizational reporting

  9. VOGSY

    Best creative project management software for Google Workspace

  10. MeisterTask

    Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

Gestión de Proyectos creativos Preguntas frecuentes

¿Qué es un proyecto creativo?

Un proyecto creativo tiende a ser una solución original “imaginativa” o “artística” a un problema que enfrentan las empresas de marketing digital, agencias de publicidad, estudios de marca y otro tipo de negocios.

¿Qué es la gestión creativa de proyectos?

La gestión creativa de proyectos implica navegar las necesidades y el flujo de trabajo de un equipo al que se le ha asignado una tarea orientada hacia la creatividad. También puede ser el “intermediario” para equipos técnicos / administrativos y equipos creativos para garantizar que todos trabajen juntos sin problemas.

¿Cómo se gestiona un proyecto creativo?

Desafortunadamente, no hay una única forma de administrar un proyecto creativo. Sin embargo, hay algunos pasos que puedes seguir al momento de comenzar:

  1. Lleva a cabo un cuidadoso proceso de recopilación de requisitos.
  2. Inicia el proyecto con una sólida reunión de kickoff.
  3. Asegúrate de saber cómo hacer (y utilizar) unos buenos planes y presupuestos del proyecto.
  4. Administra y controla proyectos hasta la entrega al monitorear el progreso y mantener una comunicación frecuente (¡reducir el arrastramiento del alcance!)
  5. Una vez que hayas entregado el producto final, asegúrate de obtener comentarios útiles de tus equipos (por ejemplo, en una reunión retrospectiva).

¿Dónde comenzar? Lee libros, escucha podcasts o sigue blogs sobre la gestión creativa del flujo de trabajo. Nuestras guías prácticas de gestión de proyectos son un buen recurso para que te orientes.

¿Quién usa el software de gestión de proyectos creativos?

Cualquiera puede usar software creativo de gestión de proyectos, pero algunos ejemplos específicos incluyen: diseñadores, fundadores, clientes, gerentes de marketing y más.

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil para equipos creativos?

Un software de gestión de proyectos fácil de usar como Monday o Asana puede funcionar bien para equipos o agencias creativas que no están muy familiriaziados con la tecnología. Estas aplicaciones son lo suficientemente populares como para tener un sólido número de “Guías Prácticas” en YouTube, sus sitios web y otros foros online.

¿No estás buscando un software de gestión de proyectos de diseño creativo o gráfico? Consulta nuestras otras listas de software para administrar equipos, recursos y proyectos:

  1. ¿Tienes un equipo de tipo creativo que no cree en plazos y fechas límites? Prueba nuestras recomendaciones de software de programación de proyectos.
  2. Las estrategias de comunicación en el trabajo siempre pueden mejorar. Estas herramientas de colaboración pueden ayudarte a romper el hielo e iniciar la conversación.
  3. ¿Sufres de arrastramiento del alcance en el proyecto? Las herramientas de administración de requisitos pueden ayudarte a evitar que las cosas se salgan de control.

Esto te ayudará a comparar y evaluar rápidamente el mejor software de gestión de proyectos para diseñadores, agencias de marketing, estudios de marca y otros equipos que sacarle provecho al software creativo.

Creative Agency Project Management Software DPM Logo Soup 2021

Compara y Evalúa Rápidamente los 10 Mejores programas de Gestión de Proyectos para Agencias Creativas

Si alguna vez has sido gerente de un proyecto creativo o has administrado una agencia o equipo creativo, entonces sabes que esta posición viene con un conjunto de desafíos particulares. Si es la primera vez que te diriges a la gestión de proyectos para equipos creativos, abróchate el cinturón.

La cantidad de agencias creativas internas va en aumento, lo que puede significar que podrías tener que: (1) Luchar por clientes en un mercado laboral cada vez más competitivo o (2) Tener que integrar un equipo de agencia creativa dentro de su espacio laboral. No importa la situación, siempre es importante estar preparado.

El software de gestión de proyectos para equipos creativos puede fomentar la colaboración, mantener organizadas las fechas y los plazos, inspirar a las personas a compartir sus ideas y comenzar a construir a partir de ellas, y fomentar la innovación. Es una forma de equilibrar las necesidades administrativas prácticas y tangibles con la imaginación, la libertad y la creatividad necesarias para destacar sobre el resto.

En esta publicación, compartiré con ustedes el mejor software de gestión de proyectos para agencias creativas; explicaré cómo el software de colaboración creativa puede ayudarte a inspirar a tu equipo, evitar descuidos y cumplir mejor con los plazos; y responderé algunas preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos creativos. Y para que sepas cómo tomamos nuestras decisiones, también repasaré lo que debes buscar en el diseño de software de gestión de proyectos y mostraré nuestros criterios evaluativos.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

Criterios Comparativos de Aplicaciones de Gestión de Proyectos

¿Cómo evalúo la gestión de proyectos para equipos creativos? Aquí tienes un desglose de algunas de mis consideraciones al evaluar programas de gestión de proyectos:

  1. Interfaz de usuario (UI): ¿Ofrece vistas claras y navegación intuitiva que le gustaría a su equipo creativo centrado en el diseño?
  2. Usabilidad: ¿es fácil de aprender y usar? Para las agencias creativas, elegir un software con buena tecnología y atención al usuario es importante porque no todos en el equipo estarán familiarizados con los aspectos técnicos del software. Además, para que sea fácil de usar, debe ofrecer una forma de administrar archivos de manera eficiente y acceder fácilmente a los miembros del equipo a través de funciones de comunicación integradas. La capacidad de usar modelos prefabricados (y crear los suyos propias) para proyectos recurrentes también puede hacer que la herramienta sea aún más útil desde el incio.
  3. Características y funciones: ¿Cuántas de las características y funciones clave del software de gestión creativa proporciona y qué tan potentes son? Específicamente, busqué:
    1. Informes y formularios de admisión: esto simplifica el proceso de admisión con formularios dinámicos que permiten a tus equipos establecer flujos de preguntas específicos para las solicitudes entrantes, almacenando todos estos detalles en una ubicación central.
    2. Gestión visual y personalizable de la carga de trabajo: esto incluye características de planificación de proyectos y seguimiento de tareas que le ayudan a todos a gestionar sus cargas de trabajo. Deben poder ver proyectos, tareas, plazos, dependencias y conflictos de programación en una línea de tiempo, y seguir el progreso en paneles visuales. Y debido a que cada equipo creativo trabaja de una manera diferente, los flujos de trabajo de aprobación personalizados son una característica útil para definir y monitorear el trabajo.
    3. Comentarios colaborativos: los comentarios, la revisión y la colaboración son una parte importante del proceso creativo. El mejor software de gestión de proyectos para equipos creativos debería facilitar este proceso con edición colaborativa en tiempo real, marcas visuales, consolidación de comentarios y control de versiones que muestre claramente los cambios del artículo y el historial de aprobación.
    4. Características de los informes: debido a la naturaleza del trabajo creativo, justificar el costo de los equipos creativos puede ser un poco difícil: el mejor software incluye informes hermosos y simples que ilustran el progreso y el valor de tu equipo para las partes interesadas.
    5. Gestión del presupuesto: incluye funciones de estimación, gestión de facturas, facturación, control del tiempo e informes financieros que capitalizan los datos del proyecto que ya están en el sistema, lo que te ahorra muchos dolores de cabeza.
  4. Integraciones: las integraciones por defecto con Adobe Creative Suite (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc.) son ideales para muchos equipos. Y si no hay integraciones por defecto con herramientas populares que usan las organizaciones creativas, me fijo en lo fácil y económico que es configurarlas.
  5. Relación calidad-precio: ¿Cuán apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿Los precios son claros, transparentes y flexibles?
1

monday.com

Best for annotating and versioning

Monday offers a range of tools that creative professionals will benefit from, including monthly and annual expense tracking, a recruitment tracker for HR, easy editorial and blogging planning, competitor analysis, the management of marketing projects, onboarding processes, creative requests and more. Easy, visual and intuitive, Monday is an award-winning PM software used by over 70,000 teams.

In our evaluation criteria, I specify that we are looking for customizable workload management and collaborative feedback, which is something that Monday handles particularly well. Monday allows you to easily collaborate with freelancers and third parties by sharing the same project “boards” and has many options for interface customizability to help navigate the uniques ins and outs of your workload.

Optional integrations include DropBox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Integromat, Slack, Trello, Pipedrive, Jira, Mailchimp, and even more through Zapier.

If you are looking for web software that has seamless mobile integration, this may not be it. The tutorial and training options available through the site are also lacking, which leaves users scrounging on the depths of YouTube for unauthorized user-generated content in order to address the steep learning curve.

Monday costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14-day free trial

From $10/user/month

2

Wrike

Best for scaling organizations

Wrike is an award-winning creative project management software that allows creative teams to streamline their processes from start to finish. Automate work intake and proofing, enable creative workflows, and improve delivery with a single collaborative platform.

Wrike features customizable briefs and request forms, visual and customizable workload management, space for team members to provide feedback, and reporting and analytics. Customize workflows, dashboards, reports, and request forms with highly configurable software — designed to eliminate time-consuming admin so your team can spend more time creating high-value assets.

Wrike has an easy-to-use interface with distinct Spaces, folders, and tasks. You can switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views to visualize priorities. Or navigate between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. Users also have access to a variety of pre-built templates for common organizational processes that allow teams to launch projects faster.

The tool has over 400 integrations, including the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Wrike costs $9.80 per user per month and offers four different price points, including a free version and plans which allow users to invite free external collaborators to a paid account. It’s suitable for teams of five or more.

14-day free trial

From $9.80/user/month

3

Teamwork

Best for monitoring team capacity and workload

Teamwork is a flexible work and project management software that helps agencies become more productive and profitable. It enables agencies to manage high volumes of client projects from start to finish. Teamwork allows you to build flexible, custom workflows and gives you one central place to visualize your team and client projects.

Teamwork offers a number of tools and features to help agencies manage their work. With the Workload feature, you can get a complete picture of your team’s capacity and manage resources and keep your team on track. There's built-in time-tracking on Teamwork to log hours spent working on tasks and track billable hours. Profitability reports allow you to track financial performance by project or team member and compare it against the budget for that client.

Something especially useful about this agency software is that you can add clients as collaborators for free so they can communicate with your team, leave comments in context, review assets and get visibility on project progress.

Teamwork integrates easily with other tools including Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox and more.

Teamwork costs from $10/user/month. They also offer a 30-day free trial

30 days free trial

From $13.99/user/month

4

ClickUp

Best free plan for creative project management software

ClickUp is a creative project management tool software that offers built-in creative features for every step in the design process.

Users can collaborate with their teams on any design project with features for proofing, threaded comments, chat, and easy file sharing. Share files and deliverables with clients and control what they can access with permissions. Collect approval, feedback, or customer information with custom branded forms. ClickUp also offers multiple views and templates for building and managing your creative workflow or getting projects started.

Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks.

ClickUp also includes features for creating, sharing, and collaborative editing for documents and files. Users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration. Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp's free plan is robust and includes all primary features. The unlimited plan starts at $5 a month per user and offers additional functionality.

Free plan available

$9/user/month

5

Walling

Best for visually organizing project ideas and tasks

Walling is one of the most visual creative project management software to manage projects and work within a clean, easy to use interface. Walling helps creative teams get organized and aligned by giving them one place that provides clarity on all their project tasks, ideas, and important information.

What makes Walling stand out is that it enables you to organize tasks, ideas, inspirations and files side by side to empower you to see the big picture of your work. The tool is also very flexible and has a variety of other views such as the kanban view, task lists, and database tables.

Walling’s collaboration features include adding comments on the block level, assigning tasks and adding due dates and reminders. The clear and visual experience of Walling ensures that everyone on your team is working towards the same goal. It gives your team a bird’s eye view of your projects to see clearly what needs to be done, why it matters, and when it's due.

Walling integrates with Google Drive and it has a list of other third-party integrations planned on its public product roadmap.

Walling offers a free plan for up to 100 bricks. Paid plans cost from $6/user/month.

A free plan and trial are available

From $5/user/month

6

Filestage

Best for its variety of ways to gather feedback

Filestage is a review and approval platform used by agencies and in-house creative teams around the world. From sharing files to collecting feedback, it speeds up every step of your creative review process.

Filestage centralizes your approval workflow into a single dashboard. From there, you can see every review step, file format, version, and reviewer in your project, with status indicators to show who’s approved what. So at any stage in your creative review process, you can see exactly where things are at a glance.

However, feedback management is where Filestage really shines. You can invite reviewers to add comments and discuss ideas right alongside your content and create review steps to group feedback from different types of stakeholders, like Creative, Account management, and Client. Add in automated timecodes, version comparisons, annotations, and attachments, and Filestage is a great feedback platform.

Filestage features native integrations with Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, and Asana – plus thousands more apps through their integration partners, like Pabbly.

Pricing starts at $24/user/month with a 7-day free trial. You can also invite an unlimited number of reviewers and external uploaders to your account for free.

7 days free trial

From $24/user/month

7

Project.co

Best for having all features in every plan

Project.co is a cloud-based project management and team collaboration platform that is equipped with a variety of features that are tailored to facilitate various aspects of the project development process, including task management, time tracking, scheduling, payments, and people management.

The online project management software provides you with the ability to generate automated invoices and process payments from clients electronically through credit cards, all within the same platform. This offers a huge advantage for medium to large creative agencies that manage multiple projects for a large number of clients.

Project.co helps you organize and view multiple tasks in different formats, including a list view, a calendar view, a task scheduler view, and a Kanban board view. Both project management and communications aspects of the platform are centralized, giving your team the ability to collaborate and communicate with other team members, clients, and stakeholders. This approach helps streamline communication across the entire agency.

Moreover, Project.co also allows you to embed videos into comments and sort through them by filtering the attached files either by name or by date to find what you were looking for quickly.

Project.co also supports seamless integration with third-party solutions, such as SagePay and Stripe, which is well-suited for the unique requirements of most creative agencies when it comes to project development.

Free forever, for up to five users and 10 active projects.

From $10/user/month

8

Nifty

Best for cross-organizational reporting

Nifty offers creative teams and organizations a single workspace to collaborate and manage projects. Cross-project overviews give organizational clarity, and task progress is automatically updated as teammates complete the corresponding tasks. Nifty boasts automated project status reporting, and a time tracker to track time across members, tasks, and projects. The task list and Kanban view offer added task management flexibility.

Nifty is robust enough to manage development sprints while remaining approachable and flexible to a variety of workflows. A cross-organizational project overview tab provides insights into high-level timelines which can be turned into a task-level deep-dive analysis of any project. Nifty also has a help center to ensure you maximize your team’s efforts.

Nifty allows you to import data from Asana, Basecamp, ClickUp, and Trello so you can quickly establish your workflow. Along with native integrations with Slack, Google Drive, G Suite, Google Calendar, Zoom, and GitHub; Nifty’s integration with Zapier connects Nifty with over 1000+ apps.

Nifty starts at $39/month.

14 days free trial. No credit card required.

From $39/month

9

VOGSY

Best creative project management software for Google Workspace

VOGSY provides creative agencies with the ability to automate project management workflows and admin tasks. The tool is built for Google Workspace and uses an intuitive Google Material Design interface. VOGSY generates and sends quotes and invoices to clients, suggests resources while you’re planning hours, creates project budgets, optionally pre-fills timesheets, and produces real-time financial reporting across projects and agencies.

Projects, resources, and tasks are viewable in Gantt chart timelines and visual project cards that show deliverable activities, resources, real-time budget consumption, and estimated vs. actual margins. Project cards keep everything in one location, including documents, tasks, emails, automated invoices, comms, and notes.

This tool is unique for covering services firms’ entire services chain from opportunity tracking to billing and reporting as well as Gmail, Docs, Drive, and Sheets integrations. Teams can work from their inboxes and follow up with clients immediately, as well as simultaneously edit, comment on, and mark up quote and invoice templates.

VOGSY is ideal for mid-sized professional services organizations looking to lay solid foundations for future growth, or larger ones that have tech stacks and are looking to bring data and operations into one place. Integrations include CRMs such as SalesForce and HubSpot, as well as financial systems such as QuickBooks and Xero.

VOGSY starts at $9/user/month and offers a 30-day free trial. It also offers a free version limited to one user.

Free demo available

Pricing calculator available ($3,500 onboarding pack, mandatory)

10

MeisterTask

Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

MeisterTask is a Kanban-inspired software that enables effective, creative project management through stunning design and intuitive user experience. Teams can organize and manage tasks in a beautifully designed, customizable environment that perfectly adapts to their needs.

MeisterTask offers extensive collaboration options within projects—including comments and mentions, assignable checklist items, task and project watch, and advanced permissions settings—to provide teams with a robust platform on which to work together.

MeisterTask also helps teams bring all their task-related documents into a centralized location. You can attach files and images up to 250MB directly to tasks and browse through them using the integrated attachment viewer.

With MeisterTask, managers can easily automate recurring steps in their team’s workflow, ensuring team members work more consistently and get more done together. You can automatically assign tasks, move tasks between projects/sprints when they are moved to a new section, track time, or create recurring tasks that are due weekly or monthly.

MeisterTask comes readily integrated with popular tools such as Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest, and various email apps. In addition to these native integrations, you can use Zapier or IFTTT to connect your projects with hundreds of other tools.

MeisterTask offers a free plan for up to three projects. Paid plans cost from $8.25/user/month.

Free trial available

From $8.25/month (billed annually)

Resumen del Mejor Software de Gestión de Proyectos Creativos

Tool Free Option Price
1
monday.com

Best for annotating and versioning

14-day free trial

From $10/user/month Visit Website
2
Wrike

Best for scaling organizations

14-day free trial

From $9.80/user/month Visit Website
3
Teamwork

Best for monitoring team capacity and workload

30 days free trial

From $13.99/user/month Visit Website
4
ClickUp

Best free plan for creative project management software

Free plan available

$9/user/month Visit Website
5
Walling

Best for visually organizing project ideas and tasks

A free plan and trial are available

From $5/user/month Visit Website
6
Filestage

Best for its variety of ways to gather feedback

7 days free trial

From $24/user/month Visit Website
7
Project.co

Best for having all features in every plan

Free forever, for up to five users and 10 active projects.

From $10/user/month Visit Website
8
Nifty

Best for cross-organizational reporting

14 days free trial. No credit card required.

From $39/month Visit Website
9
VOGSY

Best creative project management software for Google Workspace

Free demo available

Pricing calculator available ($3,500 onboarding pack, mandatory) Visit Website
10
MeisterTask

Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

Free trial available

From $8.25/month (billed annually) Visit Website

Otros Programas de Gestión de Flujo de Trabajo Creativo

¿Necesitas más ideas de aplicaciones de software creativo? Después de todo, los proyectos creativos a veces necesitan pensar de manera particular e innovadora. Aquí tienes algunas otras sugerencias de software creativo para empezar.

  1. Paymo

    A work management tool for creative and digital agencies, designed to help with planning work and projects, tracking time and invoicing clients

  2. Freedcamp

    Best for 3rd party integrations

  3. FunctionFox

    Best creative PM tool with time tracking

  4. Streamtime

    Best job management software for creative businesses

  5. Admation

    Creative project management and workflow management software designed specifically for marketing teams and ad agencies

  6. Workgroups DaVinci

    Best creative project management software for workflow automation

  7. flow

    Flexible and visually pleasing PM software geared towards marketing, creative, product, and finance teams

  8. Workzone

    A well-rounded project management software that is both powerful and easy to use for creative teams

  9. Nuvro

    Clean, efficient software for project collaboration, planning, and monitoring, with features geared towards distributed teams

  10. Robohead

    Best project management solution for in-house marketing teams

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Qué Opinas Sobre Estas Aplicaciones de Software Creativo?

Los equipos creativos requieren soluciones creativas para sus problemas de gestión de proyectos. Lo anterior son algunas sugerencias pero, como de costumbre, no es una lista exhaustiva. ¿Qué herramientas o software utilizas para la gestión de proyectos creativos? Me encantaría que dejaras tus sugerencias en los comentarios.

By Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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