Die 10 besten Unternehmens-Projektmanagement-Softwarelösungen 2026

Celoxis ist eine umfassende, webbasierte Plattform für Projektportfoliomanagement und Zusammenarbeit im Team. Celoxis unterstützt geografisch verteilte Projektteams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, und hilft Teams dabei, Teilzeitressourcen, unvermeidbare Abwesenheiten, interimistische Ressourcenaustausche und Abhängigkeiten zwischen Projekten zu berücksichtigen.

Celoxis beinhaltet realistische Projektzeitpläne und leistungsstarke, interaktive Gantt-Diagramme. Das Tool ermöglicht es Teammitgliedern, Aufgaben und To-dos einzusehen, Bugs zu melden, Tickets zu verwalten oder Zeiten zu erfassen. Starke Kollaborationsfunktionen umfassen Projektdiskussionen, @mention-Kommentare, Dateifreigabe, Dokumentenversionierung und Aktivitätsstream.

Das Tool bietet Führungskräften zudem eine zentrale Informationsquelle durch einen Echtzeit-Projekttracker, Funktionen zur Ressourcenverfügbarkeit und -auslastung, Stundenzettel, Projektfinanzen, Risiken, Probleme und To-dos. Celoxis verfügt außerdem über leistungsstarke Analysefunktionen sowie umfangreiche und interaktive Diagramme für Projektdaten. Organisationen können eingebaute Best-Practice-Berichte und Dashboards nutzen, um umfassende Echtzeit-Einblicke in den Projektstatus, Abweichungen von Schätzungen, Ressourcenauslastung und Gewinnmargen zu erhalten. Die benutzerdefinierte Feldbibliothek – inklusive Formelfeld-Feldern – ermöglicht es, alle finanziellen KPIs wie den Kapitalwert (NPV) zu erfassen. Celoxis ist außerdem SOC 2-konform.

Celoxis lässt sich mit beliebten Tools wie Microsoft Project, Excel, Outlook, Salesforce und JIRA integrieren. Die Plattform bietet zudem APIs für individuelle Integrationen und unterstützt Automatisierung über Workflow-Regeln.

Die Preise für Celoxis beginnen bei $25/Monat für Manager und $15/Monat für Teammitglieder/Nutzer, jeweils jährlich abgerechnet.

Scoro ist eine Software zur Automatisierung von Professional Services, die darauf ausgelegt ist, das Geschäftsmanagement für verschiedene Branchen zu verbessern. Sie integriert wichtige Werkzeuge für Projektmanagement, Ressourcenplanung und Finanzverfolgung auf einer einzigen Plattform und ist damit ein wertvolles Asset für Unternehmen.

Warum ich Scoro gewählt habe: Ich habe Scoro ausgewählt, weil es umfassende Projektmanagement-Funktionen bietet, die für Unternehmen unerlässlich sind. Mit Funktionen wie Zeiterfassung und Ressourcenplanung können Sie Ihre Projekte im Zeitplan und im Budget halten. Die Plattform stellt außerdem leistungsstarke Tools zur Finanzverfolgung bereit, womit Sie Rechnungsstellung, Ausgaben und Budgets problemlos verwalten können – ein bedeutender Vorteil für große Organisationen.

Zusätzlich bieten die KI-Funktionen von Scoro sofortige Einblicke und Automatisierungen, die Ihnen helfen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Kollaborationstools sind ein weiteres Highlight, da sie Ihrem Team eine effektive Kommunikation ermöglichen und für gemeinsame Ausrichtung bei Projektzielen sorgen. Diese Funktionen machen Scoro zu einer verlässlichen Wahl für Unternehmen, die Ihre Produktivität und Projektauslieferung steigern möchten.

Scoro Besonderheiten & Integrationen

Funktionen umfassen Kostenmanagement, womit Sie Projektausgaben und Rentabilität überwachen können, um finanzielle Kontrolle zu gewährleisten. Die Plattform bietet zudem detaillierte Berichtswerkzeuge, mit denen Sie auf verschiedene Kennzahlen und Analysen zugreifen, um Leistung und Ergebnisse zu messen. Ein weiteres Feature ist die Angebotserstellung und Abrechnung, was den Prozess der Angebotserstellung und Rechnungsverfolgung vereinfacht und Ihnen Zeit und Aufwand spart.

Integrationen umfassen Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, HubSpot, Salesforce, Dropbox, Okta, Azure AD, Zapier und Zendesk.

Wrike ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software für Unternehmen, die sich für Teams ab fünf Personen eignet. Sie ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Nutzern, Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare individuell zu gestalten.

Warum ich Wrike gewählt habe: Die einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es Anwendern, beim Visualisieren von Prioritäten zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Workload-Ansichten zu wechseln. Wrike bietet Integrationen mit Kundenmanagement-Lösungen und Tools zur Vertriebsverfolgung und ermöglicht eine unbegrenzte Nutzeranzahl, sodass das Monitoring der Mitarbeiterkapazitäten gewährleistet ist. Mit intuitivem Geschäftsfeldmanagement, Berichten, Ressourcenmanagement und weiteren Funktionen wird die Ausrichtung auf Unternehmensziele sichergestellt.

Die Funktionen von Wrike können für die Bedürfnisse jedes einzelnen Teams konfiguriert werden. Das Tool bietet unterschiedliche, aber spezifische Lösungen je nach Team- oder Organisationstyp, darunter Lösungen für Marketingteams und professionelle Serviceteams. Nutzer haben zudem Zugriff auf eine Vielzahl von Vorlagen für gängige Organisationsprozesse.

Wrike: Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenplanung/-verfolgung, Ressourcenmanagement, Ausgabenverfolgung, API, Budgetierung, Gantt-Diagramme, Marketingautomatisierungen, Kollaborationsunterstützung und Berichterstattung.

Integrationen umfassen mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die bekannteste Dateiverwaltungssoftware von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Smartsheet wird von namhaften Unternehmen wie HP, Netflix, Cisco und Hilton verwendet. Smartsheet ist ein Projektmanagement-Tool, das sich an Tabellenkalkulationen orientiert.

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe: Es ist eine gute Projektmanagement-Software für Unternehmen, wenn Sie gerne mit Excel arbeiten, aber eine Pause von komplizierten Formeln möchten. Smartsheet übernimmt alle Berechnungen für Sie über mehrere Tabellen hinweg. Sie können auch benutzerdefinierte Markenlogos hinzufügen und Farbschemata für einzelne Projekte festlegen.

Smartsheet bietet nützliche Funktionen für das Projektmanagement in Unternehmen, wie Workflow-Automatisierung und die Visualisierung von Aufgaben in Gantt-, Kalender- und Kartenansichten. Teammitglieder werden in Echtzeit über wichtige Änderungen informiert und das Tool stellt gemeinsame Ansichten, Detailhistorien, Aktivitätsprotokolle, automatisierte Benachrichtigungen, Erinnerungen und Statusberichte zur Verfügung, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Die Critical Path-Funktion hebt alle Aufgaben hervor, die sich direkt auf das Abschlussdatum Ihres Projekts auswirken, um wichtige Meilensteine im Auge zu behalten. Die Berichtsfunktion ist eine Stärke dieses Tools, mit editierbaren Zusammenfassungsberichten, die sich einfach nach Excel exportieren lassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Smartsheet

Funktionen beinhalten WorkApps, mit denen Sie Web- und Mobile-Apps für bestimmte Zwecke auf Grundlage der Benutzerrollen erstellen können. Der größte Vorteil der Enterprise-Version ist jedoch der Zugang zu Smartsheet Advanced. Damit können Sie Prozesse im großen Maßstab nachverfolgen, individuelle Aufbewahrungsrichtlinien für Daten festlegen, gezielt über bestimmte Ereignisse berichten und kundengesteuerte Verschlüsselungsschlüssel einrichten.

Integrationen umfassen Microsoft- und Google-Apps sowie wichtige Entwicklungstools wie Jira und nützliche Business-Apps wie Salesforce, ServiceNow, Slack, Box und Tableau. Die Plattform ist über eine REST API und Webhooks erweiterbar.

monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit spezieller Unterstützung und Serviceleistungen für Enterprise-Teams, die zusätzliche Sicherheitsdienste benötigen.

Warum ich monday.com ausgewählt habe: Mit Ausnahme von finanziellen Funktionen bietet dieses Tool alles, was man von einer Projektmanagement-Plattform erwartet, wie Aufgabenverwaltung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Kollaborationswerkzeuge und Berichterstattung. Darüber hinaus gibt es einen deutlichen Sprung an Vorteilen, sobald man sich für einen Enterprise-Plan entscheidet.

Zu den Vorteilen zählen Premium-Integrationen mit CRM- und ERP-Software, eine 99,9% Uptime SLA, detailliertere Administratoreinstellungen, in denen Sie auf Audit-Protokolle und Sitzungsverwaltung zugreifen können, sowie erweiterte Berichte, die Pivot-Auswertungen und Einblicke in die Arbeitsleistung umfassen.

monday.com Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten SCIM-Bereitstellung, die Sie an Ihren Identitätsanbieter anbinden können, sowie eine Automatisierung, die Ihre Dashboards direkt an Ihre E-Mail sendet. Meine Lieblingsfunktion ist jedoch der Panic-Modus von monday.com. Damit können Sie Ihr Konto komplett sperren, falls Sie vermuten, dass die Anmeldedaten eines Nutzers kompromittiert wurden.

Integrationen umfassen weitere Produktivitäts-Apps wie Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox und Typeform. Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu über tausend weiteren Apps mit einem kostenpflichtigen Zapier-Account.

Workzone ist ein vielseitiges Tool für das Projektmanagement in Unternehmen und lässt sich nahtlos in Branchen wie Marketing, IT und Gesundheitswesen integrieren. Es löst zentrale Herausforderungen, wie die Echtzeit-Nachverfolgung und Zusammenarbeit, und bietet Ihrem Team mehr Effizienz und Transparenz über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Mit anpassbaren Funktionen und beliebten Plattformintegrationen hilft Workzone Ihrem Team, organisiert und im Zeitplan zu bleiben – ohne unnötige Komplexität.

Warum ich Workzone ausgewählt habe

Ich habe Workzone wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, Projektlebenszyklen mit speziell auf Unternehmensbedürfnisse zugeschnittenen Funktionen zu steuern. Das Management des Projekteingangs mit vorgefertigten Anfrageformularen vereinfacht den Initiierungsprozess, während Kollaborationstools eine effektive Kommunikation über Teams hinweg sicherstellen. Darüber hinaus helfen Workzones Korrektur- und Freigabeprozesse für Dokumente und Medien, Qualität und Konsistenz zu wahren – das macht es zu einem wertvollen Tool für jedes Unternehmen.

Wichtige Funktionen von Workzone

Neben seinen herausragenden Merkmalen habe ich diese Elemente als besonders vorteilhaft für das Unternehmensprojektmanagement empfunden:

• Portfolio-Ansichten: Sie ermöglichen es Ihnen, den Status und Fortschritt aller Projekte an einem zentralen Ort zu sehen.
• Vorgefertigte Berichte: Sie bieten Einblicke in Arbeitsbelastung und Budgetüberwachung, um Ressourcen effizient zu steuern.
• Branchenspezifische Vorlagen: Über 1.000 Vorlagen helfen dabei, Projekte schnell zu starten, ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen.
• Unbegrenztes Training und Support: Stellt sicher, dass Ihr Team die Software durch kontinuierliche Unterstützung voll nutzen kann.

Workzone-Integrationen

Workzone lässt sich unter anderem mit Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive, Evernote verbinden; zudem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Zoho Projects ist eine cloudbasierte Plattform, die sowohl grundlegende als auch unternehmensweite Projektmanagement-Tools bereitstellt.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Die Plattform bietet Projektteams eine skalierbare webbasierte kollaborative Arbeitsumgebung. Sie verfügt über Funktionen wie Zeit- und Ressourcenmanagement, Workflow-Automatisierung für Aufgaben, Fehlerverfolgung, Aufgabenmanagement, Gantt- und Kanban-Ansichten sowie anpassbare Berichtstools. Zoho Projects beinhaltet zudem eine vollständig integrierte Zeiterfassung und einen sozialen Feed, der sich an beliebten sozialen Netzwerken orientiert.

Zoho Projects bietet ein auf Softwareentwicklungsprojekte zugeschnittenes Modul zur Fehlerverfolgung, das sich nahtlos mit anderen Zoho-Softwareprodukten wie Zoho CRM integriert. Die Enterprise-Project-Management-Software (EPM) von Zoho bietet ein robustes Nutzerzugriffsmanagement, mit dem Projektmanager rollenbasierte Zugriffsrechte festlegen können. Dies trägt zur Stärkung der Sicherheit bei und verhindert potenziell schädliche Sicherheitsverstöße.

Die EPM-Software sorgt zudem für erhöhte Datensicherheit, indem sie Passwortschutz für importierte und exportierte Berichte anbietet und so einen unbefugten Zugriff auf sensible Daten verhindert. Mit der EPM-Software von Zoho sind gespeicherte oder übertragene Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung vollständig verschlüsselt, um Datenlecks zu vermeiden und potenzielle Angriffe abzuwehren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Zoho Projects

Funktionen umfassen Compliance-Automatisierungen durch vordefinierte Workflows, durch die sich manuelle, wiederkehrende oder repetitive Aufgaben einfach automatisieren lassen. Außerdem können wiederkehrende Benachrichtigungen automatisiert werden, um Doppelarbeit oder vermeidbare Fehler zu verhindern.

Integrationen: Als Teil des Zoho-Ökosystems kann Projects mit mehreren Zoho-Diensten wie Zoho Books, Zoho CRM und der Finanzsuite von Zoho verbunden werden. Der neue Zoho-Marktplatz ermöglicht zusätzlich Integrationen von Drittanbietern.

Productive ist ein All-in-One-Agenturmanagementsystem, das Ihrem Team hilft, Projekte, Ressourcen und Finanzen effizient zu verwalten. Es bietet eine Suite von Tools, die speziell für Agenturen jeder Größe entwickelt wurden, um Arbeitsabläufe zu zentralisieren und die Produktivität zu steigern.

Warum ich mich für Productive entschieden habe: Mir gefallen besonders die Budgetierungs- und Rentabilitätsfunktionen von Productive. Sie können Projektbudgets festlegen, Ausgaben nachverfolgen und die Rentabilität in Echtzeit beurteilen. Diese finanzielle Übersicht ermöglicht fundierte Entscheidungen und unterstützt die finanzielle Gesundheit Ihrer Projekte.

Darüber hinaus bietet Productive für das Enterprise-Projektmanagement leistungsstarke Ressourcenplanungsfunktionen. Sie können Aufgaben zuweisen, Arbeitslasten überwachen und Zeitpläne anpassen, um eine optimale Auslastung Ihres Teams sicherzustellen. So werden Überbuchungen und Überlastungen vermieden und Projekte bleiben im Zeitplan.

Productive: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen wie die Zeiterfassung ermöglichen es Ihrem Team, Arbeitsstunden direkt in der Plattform zu protokollieren – so erhalten Sie genaue Daten für Abrechnung und Leistungsanalyse. Das Tool beinhaltet zudem eine Sales-CRM-Funktion, mit der Sie Kundenbeziehungen verwalten und Vertriebspipelines nachverfolgen können.

Integrationen umfassen Google Kalender, Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Sage, BambooHR und HubSpot.

Quickbase ist ein Projektmanagement-Tool, das großen Unternehmen dabei helfen kann, Konsistenz in ihren Geschäftsprozessen zu schaffen, indem sie codefreie Anwendungen entwerfen und automatisieren.

Warum ich Quickbase ausgewählt habe: Die Flexibilität und Vielseitigkeit dieses Produkts haben ihm seinen Platz auf meiner Liste eingebracht. Mit dem einfachen, codefreien Builder kann praktisch jede Art von Geschäftsapplikation erstellt werden. Das ist eine hervorragende Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu organisieren, standardisierte Best Practices festzulegen und so die Einhaltung in Teams und Abteilungen sicherzustellen.

Neben der Abbildung von Arbeitsabläufen als Anwendungen können Sie auch die Arbeitsweise durch Automatisierung optimieren. Der Builder kann ebenfalls genutzt werden, um Integrationen für Datensynchronisation und Berichterstattung einzurichten. Durch die Automatisierung zentraler Aspekte Ihrer Geschäftsprozesse können Sie sowohl manuelle Arbeiten für Ihr Team reduzieren als auch das Risiko von Fehlern durch manuelle Eingaben verringern.

Besondere Merkmale & Integrationen von Quickbase

Funktionen umfassen vorgefertigte Apps und App-Komponenten, die im System verfügbar sind. Sie können entweder aus sofort einsatzbereiten Start-Apps wählen oder verschiedene Komponenten zusammenstellen, um Ihre eigene Anwendung zu bauen. Das ist besonders hilfreich, um Ihre Anwendungen schnell und unkompliziert einsatzbereit zu machen.

Integrationen umfassen Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Box, Dropbox, OneDrive, Trello, Asana, Jira, Zendesk und Docusign sowie weitere.

Miro ist ein visuelles Kollaborationstool, das Teams eine Plattform bietet, um gemeinsam an Projekten und Prozessen über visuelle Elemente zu arbeiten. Es zeichnet sich durch seine globalen Kollaborationsmöglichkeiten aus, die es Benutzern aus verschiedenen Standorten ermöglichen, effektiv gemeinsam zu innovieren und zu erstellen.

Warum ich Miro gewählt habe: Ich habe Miro ausgewählt, weil es einen umfassenden visuellen Arbeitsbereich bietet, der eine Vielzahl von Aktivitäten wie Prozessabbildung, Retrospektiven, Mindmapping und Produktplanung unterstützt. Besonders überzeugend ist die Fähigkeit, visuelle Zusammenarbeit auf globaler Ebene zu ermöglichen. Darüber hinaus integriert es sich mit gängigen Aufgabenmanagement-Tools und bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau, sodass sensible Daten geschützt bleiben.

Herausragende Merkmale und Integrationen von Miro

Funktionen umfassen Miro AI, das bei Aufgaben wie dem Clustern von Haftnotizen und der Ausarbeitung von Ideen während Brainstormings helfen kann. Das Tool beinhaltet außerdem eine umfangreiche Vorlagenbibliothek mit gängigen Diagrammtypen und spezifischen Anwendungsfällen wie Projektstarts, Zeitplänen und Planung.

Integrationen umfassen Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Monday.com, Confluence, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure und Webex. Einige Integrationen sind nur im Rahmen kostenpflichtiger Pläne verfügbar.