Die 20 besten Projektmanagement-Softwares für Design-Teams 2026

monday.com ist ein funktionsreiches Tool, mit dem Sie nahezu jedes Projekt, das auf Sie zukommt, bewältigen können. Die Vorlage für den kreativen Anforderungs-Workflow ermöglicht es Ihnen, alle Designarbeiten an einem zentralen Ort zu bündeln, Anfrageeingänge zu standardisieren und Assets zu organisieren und zu verwalten.

Möchten Sie einfach starten? Erstellen Sie ein „Kreativ-Board“. Es bietet Ihnen eine gewisse Struktur in der Haupttabellenansicht, beispielsweise eine Status- und eine Dateispalte. Fügen Sie Ihrem Board eine Kanban-Ansicht hinzu, ändern Sie den Status entsprechend den Phasen Ihres Designprojektzyklus und voila! Sie haben Ihren ersten Versuch eines Designprojekt-Boards.

Sobald Sie Dateien hochladen, kann jeder, der dem Board hinzugefügt wurde, darauf klicken, Kommentare hinzufügen und Dateien herunterladen. Perfekt, um Feedback von Kunden und Team an einem Ort zu sammeln.

Designer aufgepasst! monday.com hat ein Plugin für Sie entwickelt, das mit Ihrer Adobe Creative Cloud Software genutzt werden kann. Sie können die Ihnen zugewiesenen Aufgaben prüfen, Briefings lesen und fertige Designs direkt in Ihr monday.com-Konto hochladen.

monday.com ist für bis zu 2 Nutzer kostenlos, kostenpflichtige Pläne beginnen bei $8/Nutzer/Monat und bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Scoro ist eine All-in-One-Business-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, professionellen und kreativen Dienstleistern dabei zu helfen, ihre Abläufe zu optimieren. Sie vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Vertrieb, Abrechnung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform, sodass Teams effizienter arbeiten können. 

Ein Grund, warum ich mich für Scoro entschieden habe, ist das Gantt-Diagramm in Echtzeit. Mit diesem Tool können Sie Fortschritte, Aufgaben, Abhängigkeiten und Ereignisse in einer stets aktuellen Ansicht nachverfolgen. So können Sie schnell auf Veränderungen reagieren und erkennen, wie Verzögerungen oder gebuchte Stunden Ihre Planung beeinflussen. Durch die Minimierung manueller Aktualisierungen und das Vermeiden von Doppelbuchungen kann sich Ihr Team stärker auf die kreativen Aspekte von Designprojekten konzentrieren.​

Ich schätze auch die Ressourcenplanungsfunktionen von Scoro. Mit einem Drag-and-Drop-Planer oder einer Kanban-Aufgabenliste lassen sich Aufgaben effizient verteilen, um eine ausgewogene Arbeitsauslastung zu gewährleisten und Überschneidungen zu vermeiden. Gemeinsame Kalender, Stundenzettel und ein integrierter Zeiterfasser helfen dabei, die Zeit Ihres Teams effizient zu verwalten, während die Überwachung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden die Nachvollziehbarkeit für den zeitlichen Aufwand in Kundenprojekten sicherstellt.​

Integrationen beinhalten Google Calendar, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox und Zapier.

Wrike ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die es Designteams ermöglicht, eigene, auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnittene Workflows zu erstellen. Optimieren Sie die Arbeitsaufnahme, vereinfachen Sie das Korrekturmanagement, konfigurieren Sie kreative Arbeitsabläufe und steigern Sie die Lieferung – alles auf einer einzigen kollaborativen Plattform. Verbringen Sie weniger Zeit mit sich wiederholenden administrativen Aufgaben und mehr Zeit damit, hochwertige Designprojekte zu erstellen. 

 Vorgefertigte Vorlagen helfen dabei, Design-Workflows zu erstellen und Designprojekte schnell und effizient zu starten. Wrike verfügt über anpassbare Briefings und Anforderungsformulare, visuelles und anpassbares Workload-Management, Raum für Teammitglieder zur Weitergabe von Feedback sowie Berichte und Analysen. Passen Sie Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare mit hochgradig konfigurierbarer Software an, die entwickelt wurde, um zeitintensive Verwaltungstätigkeiten zu eliminieren – so kann Ihr Team mehr Zeit in die Erstellung von hochwertigem Material investieren.

Wrike bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit separaten Spaces, Ordnern und Aufgaben. Sie können zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Workload-Ansichten wechseln, um Prioritäten zu visualisieren. Oder Sie navigieren zwischen Startbildschirm, Stundenzetteln, Dashboards, Kalendern, Berichten und einem Stream für Benachrichtigungen und Nachrichten. Anwendern stehen zudem zahlreiche vorgefertigte Vorlagen für gängige organisatorische Abläufe zur Verfügung, mit denen Teams Projekte schneller starten können.

Wrike bietet über 400 Integrationen, darunter mit Adobe Creative Cloud, und verschafft Ihnen so die nötige Transparenz und Effizienz, ohne die Kreativität Ihres Teams zu beeinträchtigen. Die Wrike-Erweiterung für Adobe ist für alle Wrike-Abonnenten kostenlos und für Photoshop CC, Illustrator CC, InDesign CC und Premiere Pro CC verfügbar.

Productive ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Ihren gesamten Workflow zu verwalten – von der Angebotserstellung und Ressourcenplanung bis hin zur Projektauslieferung und Rechnungsstellung an Kunden. 

Productive legt einen Fokus auf Profitabilität. Es ermöglicht Ihnen, jedes Projekt wie eine separate Gewinn- und Verlustrechnung zu führen, sodass Sie klare Einblicke in Ihre finanzielle Performance erhalten. Diese Funktion hilft Ihnen zu erkennen, welche Projekte am profitabelsten sind und wo Sie Ihre Strategien gegebenenfalls anpassen sollten.

Ein weiterer nützlicher Aspekt sind die Möglichkeiten der Ressourcenplanung in Productive. Sie können die Zeit Ihres Teams effektiv zuteilen und so sicherstellen, dass jeder zur richtigen Zeit an den richtigen Aufgaben arbeitet. Dies hilft dabei, Überbuchungen oder Unterauslastungen zu vermeiden und sorgt für eine effizientere Projektabwicklung.

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Sage, BambooHR und HubSpot.

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Software, die von allen Arten von Teams genutzt werden kann. Die Plattform bietet zahlreiche anpassbare Funktionen, wie das Layout, individuelle Ansichten, Projektvorlagen und Projektstatus. Benutzer können Projekt-Workflows erstellen, Aufgaben zuweisen und Abhängigkeiten im System festlegen. Benutzerrollen können konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen den richtigen Projekten zugewiesen sind, und eine Verfügbarkeits-Heatmap hilft, Überlastungen zu vermeiden.

Hervorzuheben sind die umfangreichen Kollaborationsfunktionen dieser Software. Nutzer können direkt in der Plattform kommentieren, markieren und Dateien teilen, was die Zusammenarbeit an kreativen Projekten erleichtert. Die Software kann große Mengen an Dokumenten speichern und verwalten und verfügt über Versions- und Zugriffskontrolle sowie Notizen, um Dateien organisiert und aktuell zu halten. Ein Live-Chat-Tool ermöglicht es Nutzern, schnell Feedback und wichtige Projektdetails auszutauschen, ohne die Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

Benutzer können die Software mit anderen Tools wie Dropbox, Github, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack und Zapier integrieren, womit über ein kostenpflichtiges Konto noch mehr Integrationen freigeschaltet werden.

Eine kostenlose Version ist verfügbar, und kostenpflichtige Tarife beginnen ab $5/Benutzer/Monat. Mit einer 10-tägigen kostenlosen Testversion können Sie ein kostenpflichtiges Abonnement ausprobieren.

Für Designteams, die ihre Projektmanagementprozesse optimieren möchten, bietet Workzone eine umfassende Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Diese Software ist besonders attraktiv für Marketing- und Kreativprofis, die komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten steuern müssen. Durch Tools, die Zusammenarbeit und Organisation verbessern, adressiert Workzone typische Herausforderungen wie Projekttransparenz und Einhaltung von Fristen und ist damit eine ideale Wahl für das Designprojektmanagement.

Warum ich Workzone ausgewählt habe

Ich habe Workzone ausgewählt, weil es den gesamten Projektlebenszyklus verwalten kann und Echtzeit-Transparenz von einer übergeordneten Portfolio-Ansicht bis hinunter zu einzelnen Aufgaben bietet. Diese Funktion ist für Designteams entscheidend, die mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten müssen. Zudem ermöglicht das integrierte Prüf- und Freigabesystem den Nutzern, Dokumente direkt in Workzone zu markieren und freizugeben. Das sorgt für Ordnung und verringert die Abhängigkeit von E-Mails. Diese Funktionen passen hervorragend zu den Anforderungen von Designprofis, die effiziente Abläufe und eine gute Zusammenarbeit benötigen.

Wichtige Funktionen von Workzone

Neben den bereits erwähnten Funktionen fand ich auch die folgenden Merkmale besonders hilfreich:

• Vorgefertigte Anfrageformulare: Diese Formulare helfen Ihrem Team, Projektanfragen zu strukturieren und von Anfang an klare Erwartungen zu setzen.
• Dokumentenprüfung: Sie können Dokumente, Bilder und Videos direkt in der Plattform markieren und prüfen. So bleiben alle Dateien an einem Ort organisiert.
• Echtzeit-Projektstatus-Sharing: Diese Funktion erleichtert das Teilen von Updates und Feedback im Team und fördert die Zusammenarbeit, während der E-Mail-Verkehr reduziert wird.
• Über 1.000 Projektvorlagen: Diese Vorlagen ermöglichen einen schnellen Projektstart und erleichtern das Management wiederkehrender Designprojekte.

Workzone-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Evernote, Microsoft Outlook und SharePoint. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Kantata ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Designagenturen und Teams für kreative Dienstleistungen bei der Verwaltung ihrer Arbeit von Anfang bis Ende zu unterstützen. Über reines Aufgabenmanagement hinaus vereint sie Workflow, Ressourcenplanung, finanzielle Übersicht und Zusammenarbeit in einem einzigen System.

Die Software begleitet Ihr Team während des gesamten Projektlebenszyklus. Dashboards in Echtzeit und Finanzüberwachung helfen Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen, während Tools für Aufgaben- und Ressourcenmanagement dafür sorgen, dass die richtigen Designer den passenden Projekten zugewiesen werden. Integrierte Kollaborationsfunktionen fördern zudem eine ständige Kommunikation zwischen internen Teams und Kunden, sodass kreative Arbeiten nicht ins Stocken geraten und Feedback schnell umgesetzt werden kann.

Für Designteams, die mehrere Kundenkonten oder umfangreiche Portfolios kreativer Arbeiten betreuen, bietet Kantata eine Portfoliosicht sowie detaillierte Projektinformationen. Sie können Rentabilität, Kapazität und Fortschritt kampagnenübergreifend verfolgen und bei Bedarf auf Aufgabenebene ins Detail gehen. Das erleichtert die Ressourcenplanung, die Einhaltung von Terminen und sorgt für gleichbleibend hohe Qualität im Kreativprozess.

Kantata lässt sich in zahlreiche andere Arbeitsumgebungen einbinden, darunter Slack, Sage, Quickbooks, Expensify, BambooHR, NetSuite, Jira, Salesforce, Xero und Google Workspace.

Quire ist ein kollaboratives Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu planen, zu verfolgen und auszuführen. Es bietet einen flexiblen Arbeitsbereich, in dem Sie große Ideen in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilen können.

Eine Möglichkeit, wie Quire das Aufteilen komplexer Designprojekte ermöglicht, ist über die Funktion der verschachtelten Listen. Diese hierarchische Struktur hilft dabei, die Arbeit logisch zu organisieren, wodurch sich der Fortschritt leichter verfolgen und während des gesamten Projektzyklus die Übersicht bewahren lässt. Zudem erlaubt die dynamische Zeitachse mit Gantt-Diagrammen die Planung und Verfolgung von Projektmeilensteinen, sodass Fristen eingehalten und Termine im Blick behalten werden. Die einfache Drag-and-Drop-Oberfläche macht es zudem leicht, Zeitpläne zu ändern, wenn sich durch Hindernisse und Prioritäten im Designprozess Verschiebungen ergeben.

Zusätzlich integriert die Plattform Kanban-Boards mit diesen verschachtelten Aufgabenlisten. Diese Kombination ermöglicht es, den Arbeitsablauf zu visualisieren und den Fortschritt der Aufgaben durch verschiedene Phasen nachzuvollziehen, was die Transparenz und Verantwortlichkeit im Team erhöht. Die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln, bietet zusätzliche Flexibilität bei der Verwaltung und Interaktion mit Ihren Projekten.

Zu den Integrationen von Quire gehören Google Kalender, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Kalender-Synchronisation, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Bonsai ist eine umfassende Business-Management-Plattform, die speziell für Kreativ- und Digitalagenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleister entwickelt wurde. Sie bietet eine Reihe von Tools, die für das Management von Designprojekten unerlässlich sind, darunter Kundenverwaltung, Projektmanagement und Finanzverwaltung. 

Die Kundenverwaltungsfunktionen, einschließlich CRM-Möglichkeiten, ermöglichen es Designern, detaillierte Aufzeichnungen über Kundenkontakte, Präferenzen und Projektverlauf zu führen, was einen persönlichen Service und eine effiziente Kommunikation fördert. Darüber hinaus ermöglichen die Projektmanagement-Tools von Bonsai eine nahtlose Organisation von Aufgaben, Deadlines und Meilensteinen, sodass jeder Aspekt des Designprozesses effektiv für Budgetierung und Abrechnung verfolgt und gesteuert wird.

Bonsai bietet außerdem integrierte Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung, sodass Designer ihre Finanzen problemlos verwalten können, ohne separate Software zu benötigen. Automatisierte Rechnungsstellung und integrierte Zahlungsabwicklung erleichtern zudem den gesamten Abrechnungsprozess, während detaillierte Finanzberichte Einblicke in die Projektprofitabilität und die allgemeine Geschäftsgesundheit bieten. 

Integrationen umfassen Trello, Google Sheets, Google Drive, Slack, Gmail, Google Kalender, ClickUp, Calendly, Zapier, Xero, Mailchimp, HubSpot CRM, QuickBooks Online und mehr.

Miro ist eine visuelle Kollaborationsplattform, die speziell für das Projektmanagement im Design entwickelt wurde und einen umfangreichen virtuellen Whiteboard-Bereich bietet. Es unterstützt verschiedene Ausdrucksformen von Ideen, darunter Formen, Flussdiagramme, Haftnotizen und multimediale Elemente. Weitere wichtige Funktionen sind eine unendliche Arbeitsfläche für uneingeschränkte Ideengenerierung, TalkTrack für asynchrone Videoerklärungen von Prozessabläufen sowie asynchrone Kollaborationstools wie Kommentare und Reaktionen, um fortlaufendes Feedback zu ermöglichen.

Miro verfügt außerdem über eine große Bibliothek an Vorlagen für agile Workflows, Roadmaps und Strategieplanung, Brainstorming-Sitzungen und viele weitere Anwendungsfälle. Insgesamt ist es eine äußerst flexible Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse von Designteams zugeschnitten ist, die einen anpassbaren Arbeitsbereich benötigen, der verschiedene Arbeitsstile und Zeitpläne berücksichtigt.

Die Software integriert sich mit anderen Arbeitswerkzeugen wie Zoom, Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Asana, monday.com, Jira, Dropbox, OneDrive, Notion, Airtable, ClickUp und Unito sowie weiteren. Es ist ein kostenloser Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10 pro Nutzer und Monat.