Die 10 besten SEO-Projektmanagement-Softwares für 2026

Die Verwaltung von SEO-Projekten bedeutet oft, mit wechselnden Prioritäten, engen Fristen und verstreuten Tools umzugehen – und gleichzeitig zu versuchen, Ihre Platzierungen in Suchmaschinen zu verbessern. Ohne das richtige System ist es schwierig, den Überblick über Aufgaben, Inhalte und Ergebnisse zu behalten.

Hier kann Software zur Verwaltung von SEO-Projekten helfen. Das richtige Tool kann Ihnen Struktur und Transparenz bieten und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team und Ihren Kunden verbessern.

In dieser Liste stelle ich Ihnen die derzeit beste verfügbare Software zur Verwaltung von SEO-Projekten vor. Ich teste und bewerte Tools unabhängig und konzentriere mich darauf, was für Projektteams wie Ihres tatsächlich funktioniert, damit Sie die bestmögliche Software für Ihre Anforderungen erhalten.

Vergleichstabelle für Software zur Verwaltung von SEO-Projekten

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Software zur Verwaltung von SEO-Projekten zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zoho Projects	Am besten für das Projektmanagement im Immobilienbereich	15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Wrike	Am besten für anpassbare Workflows	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) Get Custom Pricing	Website
3	ClickUp	Am besten geeignet für die Zielverfolgung über SEO-Kampagnen hinweg	Kostenloser Tarif verfügbar Book Demo	Ab $7/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) Get Custom Pricing	Website
4	Airtable	Am besten für datenbankgestützte Projekte geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab 20 $/Nutzer/Monat	Website
5	Nifty	Am besten für die Meilensteinverfolgung bei mehreren Kunden geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion	Ab $16/Benutzer/Monat	Website
6	Notion	Am besten geeignet, um einen Arbeitsbereich an SEO-Inhaltsprozesse anzupassen	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Infinity	Am besten für White-Label-Arbeitsverwaltung mit mehreren Kunden geeignet	14-tägige Geld-zurück-Garantie	Ab $6/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Podio	Am besten für die Erstellung individueller SEO-Arbeitsabläufe ohne Code	30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab 11.20 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Asana	Am besten für die Erstellung benutzerdefinierter SEO-Workflows geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Surfer SEO	Am besten für inhaltsorientierte SEO-Team-Workflows geeignet	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Bewertungen der besten Software zur Verwaltung von SEO-Projekten

Hier finden Sie meine ausführlichen Bewertungen und Übersichten zu jeder Software zur Verwaltung von SEO-Projekten. Diese Analysen erläutern die Vor- und Nachteile, Funktionen und besten Einsatzmöglichkeiten jedes Tools und helfen Ihnen dabei, die perfekte Lösung für Ihre SEO-Anforderungen zu finden.

1

Zoho Projects

Am besten für das Projektmanagement im Immobilienbereich

• 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Tools für die Teamzusammenarbeit mit integrierten Schnittstellen zum gesamten Zoho-Ökosystem kombiniert.

Für wen eignet sich Zoho Projects am besten?

Zoho Projects eignet sich besonders für Immobilienteams, die Angebote, Kundenzeitpläne und Arbeitsabläufe bei der Immobilienentwicklung an einem Ort koordinieren müssen.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Ich habe Zoho Projects als eines der besten Tools ausgewählt, weil sich die auf Gantt-Diagrammen basierende Zeitleistenansicht perfekt für die sequenzielle und fristgebundene Natur von Immobilienarbeitsabläufen eignet, beispielsweise für die Verfolgung der Vorbereitung von Immobilienangeboten, Inspektionszeiträumen und Meilensteinen beim Abschluss in einer einzigen Ansicht. Außerdem gefällt mir, dass sich Aufgabenabhängigkeiten nutzen lassen, um Aktionen miteinander zu verknüpfen, sodass eine verzögerte Bewertung automatisch nachgelagerte Aufgaben kennzeichnet. Die Blueprint-Automatisierung übernimmt wiederkehrende Geschäftsphasen, ohne dass eine manuelle Nachverfolgung erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

• Fehler-Tracker: Fehler oder Inhaltsprobleme direkt innerhalb eines Projekts protokollieren, zuweisen und überwachen, damit SEO-Ergebnisse planmäßig fertiggestellt werden.
• Zeiterfassung: Die für einzelne Aufgaben aufgewendeten Stunden erfassen, um den Aufwand für Keyword-Recherche, Inhaltserstellung und Linkbuilding-Kampagnen zu messen.
• Benutzerdefiniertes Projektdashboard: Visuelle Berichte erstellen, die Aufgabenfortschritt, Arbeitsauslastung und den Abschluss von Meilensteinen in aktiven SEO-Projekten sichtbar machen.
• Dokumentenverwaltung: Briefings, Prüfberichte und Referenzdateien direkt an Aufgaben anhängen und organisieren, um zentralen Zugriff zu ermöglichen.

Schnittstellen von Zoho Projects

Zoho Projects bietet Schnittstellen zu Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Dropbox und Zendesk. Außerdem wird Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Gantt-Zeitleisten bilden Meilensteine von SEO-Kampagnen ab
• Zeiterfassungen zeigen den Aufwand nach SEO-Aufgabe
• Briefings und Prüfdateien bleiben angehängt

Cons:

• Keine integrierte Keyword-Recherche oder Ranking-Überwachung
• SEO-Arbeitsabläufe erfordern eine benutzerdefinierte Aufgabenkonfiguration

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects
• Wrike vs. Zoho Projects
• Trello vs. Zoho Projects
• Zoho Projects vs. Teamwork

2

Wrike

Am besten für anpassbare Workflows

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die SEO-Projektplanung, Aufgabenzuweisung, Workflow-Automatisierung, wiederverwendbare Projektvorlagen und teamübergreifende Zusammenarbeit in einem einzigen konfigurierbaren Arbeitsbereich abdeckt.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für interne Marketingteams und SEO-Manager, die wiederkehrende Kampagnenarbeit koordinieren, teamübergreifende Aufgabenabhängigkeiten verwalten und Workflows über mehrere Arbeitsbereiche hinweg standardisieren müssen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich die anpassbaren Workflows wirklich an die tatsächliche Arbeitsweise von SEO-Teams anpassen lassen. Besonders gut gefällt mir, dass sich mit wiederverwendbaren Vorlagen ein komplettes technisches Audit oder ein Inhaltsplan als Vorlage speichern lässt und anschließend sofort ein vorkonfiguriertes Projekt erstellt werden kann, sobald über ein Anfrageformular eine neue Anfrage eingeht. In Kombination mit benutzerdefinierten Automatisierungsregeln für Aufgabenübergaben und Erinnerungen an Fristen sorgt dies dafür, dass wiederkehrende SEO-Arbeiten in jedem Zyklus konsistent und ohne manuelle Überwachung ablaufen.

Die wichtigsten Funktionen von Wrike

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Aufgabenzeiträume, verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen Ergebnissen und passen Sie Fälligkeitstermine direkt in einem interaktiven Diagramm an.
• Visuelle Prüfung und Versionsvergleich: Überprüfen und kommentieren Sie Dateien mit Inline-Kommentaren und vergleichen Sie anschließend die ursprünglichen und überarbeiteten Versionen innerhalb einer Aufgabe nebeneinander.
• Öffentliche Freigabe von Dashboards: Teilen Sie schreibgeschützte Dashboard-Links mit Personen, die Wrike nicht nutzen, einschließlich optionalem Passwortschutz und Ablaufdaten.
• Projektübergreifende Kennzeichnung: Kennzeichnen Sie Aufgaben und Ordner in mehreren Projekten, damit verschiedene Teams dieselbe Arbeit verfolgen können, ohne sie zu duplizieren.

Wrike-Integrationen

Wrike führt mehr als 400 Anwendungsintegrationen auf, darunter native Integrationen mit Jira, GitHub, Google Drive, Dropbox, Box und Adobe Creative Cloud. Die REST-API, Webhooks, Wrike Integrate und Wrike Sync unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen sowie Verbindungen in beide Richtungen.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Vorlagen standardisieren wiederkehrende SEO-Arbeiten
• Aufgabenabhängigkeiten verdeutlichen Fristen über mehrere Kampagnen hinweg
• Die Prüfung verknüpft Feedback mit den Ergebnissen

Cons:

• Die Einrichtung des Arbeitsbereichs erfordert Planung und Überwachung
• SEO-Metriken bieten keine native Rangverfolgung

New Product Updates from Wrike

October 25 2026

Wrike Redesigns AI Agent Builder

Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

3

ClickUp

Am besten geeignet für die Zielverfolgung über SEO-Kampagnen hinweg

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $7/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgabenverfolgung, Kampagnenorganisation, Zielsetzung und anpassbare Dashboards kombiniert, um SEO-Projekte team- und kundenübergreifend zu verwalten.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich hervorragend für Agenturen im digitalen Marketing und interne Marketingteams, die mehrere SEO-Kampagnen verwalten, funktionsübergreifende Arbeit koordinieren und Ziele in einem gemeinsamen Arbeitsbereich verfolgen müssen.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Zielverfolgung über SEO-Kampagnen hinweg besser handhabt als die meisten allgemeinen Projektmanagement-Tools. Besonders gefällt mir, dass Ziele direkt mit Aufgaben verknüpft sind. Wenn mein Team also eine Reihe von Inhalten fertigstellt oder eine Liste für die Kontaktaufnahme zur Backlink-Gewinnung abarbeitet, wird dieser Fortschritt automatisch auf das Kampagnenziel angerechnet. Die Vorlage für SEO-Projektmanagement bietet außerdem 16 benutzerdefinierte Statuswerte und spezielle Ansichten für dringende und überfällige Aufgaben. Dadurch bleiben Prioritäten sichtbar, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• Anpassbare Aufgabenansichten: Wechseln Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender-, Zeitleisten- und Gantt-Diagramm-Ansichten, um die SEO-Arbeit Ihres Teams in jeder Phase passend zu verfolgen.
• Dokumente mit Aufgabenverknüpfung: Erstellen Sie Inhaltsbriefings, SOPs oder Prüfnotizen direkt in ClickUp und verknüpfen Sie sie im selben Arbeitsbereich mit den zugehörigen Aufgaben.
• Berechtigungsgesteuerter Gastzugriff: Teilen Sie bestimmte Listen, Dashboards oder Aufgaben mit Kunden oder externen Mitarbeitenden, ohne den vollständigen Arbeitsbereich offenzulegen.
• Workflow-Automatisierungen: Legen Sie Regeln fest, um Aufgabenstatus automatisch zu aktualisieren, Arbeit neu zuzuweisen oder Benachrichtigungen zu senden, wenn Bedingungen in SEO-Kampagnen erfüllt sind.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet mehr als 50 native Integrationen, darunter Slack, GitHub, Google Drive, Google Calendar, Figma, Microsoft Teams und Zoom. Außerdem werden Integrationen für Google Analytics und Google Search Console sowie eine öffentliche API, ein MCP-Server, Webhooks, OAuth und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Die SEO-Vorlage beschleunigt die Einrichtung von Kampagnen
• Dashboards verdeutlichen den Fortschritt von Aufgaben und Kampagnen
• Kundenarbeit bleibt projektübergreifend organisiert

Cons:

• Der Gastzugriff kann zusätzliche Lizenzkosten verursachen
• Die anfängliche Einrichtung des Workflows erfordert sorgfältige Planung

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp
• ClickUp vs. Kantata
• Teamwork vs. ClickUp
• ClickUp vs. Trello

4

Airtable

Am besten für datenbankgestützte Projekte geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab 20 $/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Airtable ist eine Datenbankplattform ohne Code, mit der du vernetzte SEO-Workflows für Keyword-Recherche, Content-Pipelines, On-Page-Metadaten und Aufgabenverwaltung erstellen kannst – alles innerhalb eines anpassbaren relationalen Arbeitsbereichs.

Für wen ist Airtable am besten geeignet?

Airtable eignet sich besonders für interne Marketingteams und SEO-Manager, die einen individuellen, datenbankgestützten SEO-Workflow erstellen möchten, ohne Code schreiben zu müssen.

Warum ich Airtable ausgewählt habe

Ich habe Airtable als eines der besten Tools ausgewählt, weil es deinen SEO-Workflow als relationales Datenbankproblem behandelt – und genau das ist er. Keyword-Recherche, Content-Briefings, Metadaten und Seitenstatus werden in verknüpften Tabellen verwaltet, sodass sich eine Änderung in einem Datensatz auf das gesamte System auswirkt. Besonders gefällt mir der Feldagent zur Bewertung der Inhaltsqualität in der SEO-Checklisten-Vorlage. Er bewertet Seiten auf Anfrage hinsichtlich Relevanz, Lesbarkeit und SEO-Best Practices und liefert dir dadurch ein klares Signal dafür, was als Nächstes priorisiert werden sollte.

Die wichtigsten Funktionen von Airtable

• Gantt-Ansicht mit Abhängigkeiten: Visualisiere Zeitpläne für SEO-Aufgaben, lege Abhängigkeiten zwischen verknüpften Datensätzen fest und hebe den kritischen Pfad in deinem Projekt hervor.
• Airtable-Portale: Teile ausgewählte Daten aus der Oberfläche über ein markengeschütztes Portal mit kontrolliertem Zugriff mit externen Mitarbeitenden, ohne deine zugrunde liegende Basis offenzulegen.
• Automatisierungen mit Auslösern und Aktionen: Erstelle mehrstufige Workflow-Automatisierungen, die Airtable mit externen Tools wie Slack, Gmail und WordPress verbinden.
• Oberflächendesigner: Erstelle rollenbezogene Ansichten, die jedem Beteiligten nur die für seinen Teil des SEO-Workflows relevanten Felder und Datensätze anzeigen.

Airtable-Integrationen

Airtable führt Integrationen mit DataForSEO, WordPress, Slack, Gmail, Google Drive, Jira, Salesforce und Tableau Cloud auf. Die REST API unterstützt individuelle SEO-Datenverbindungen und Workflow-Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Verknüpfte Tabellen verbinden Keywords, Content und Metadaten
• Dashboards helfen, SEO-Statusanfragen zu reduzieren
• Wiederverwendbare Workflows unterstützen mehrere Kampagnen

Cons:

• Komplexe Zeitpläne können Abhängigkeiten unübersichtlich machen
• Individuelle SEO-Workflows benötigen Einrichtungszeit

LEARN MORE ABOUT AIRTABLE:

• Check out Airtable on their website
• Read my in-depth review of Airtable
• Explore best alternatives to Airtable

5

Nifty

Am besten für die Meilensteinverfolgung bei mehreren Kunden geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $16/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Nifty ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgaben, Meilensteine, Roadmaps, Dokumente und Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden in einem Arbeitsbereich vereint, um SEO- und digitales Marketingprojekte für mehrere Kunden oder Kampagnen zu verwalten.

Für wen eignet sich Nifty am besten?

Nifty eignet sich besonders für Agenturen für digitales Marketing, die Ergebnisse, Meilensteine und die Kommunikation mit Kunden über mehrere aktive Projekte hinweg in einem Arbeitsbereich verwalten müssen.

Warum ich Nifty ausgewählt habe

Ich habe Nifty als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Meilensteinverfolgung für mehrere Kunden besser handhabt als die meisten allgemeinen Projektmanagement-Tools. Jeder Kunde befindet sich in einem eigenen Projekt, Meilensteine werden automatisch aktualisiert, sobald Aufgaben abgeschlossen sind, und du kannst alles in Portfolios gruppieren, um den Fortschritt über mehrere Kunden hinweg zu sehen. Besonders gefällt mir die Umwandlung von Aufgaben in Meilensteine: Du erstellst eine Liste der Ergebnisse, legst Fälligkeitstermine fest, und Nifty überträgt diese Arbeit direkt in einen Meilenstein, dessen Fortschritt den tatsächlichen Abschluss der Aufgaben widerspiegelt.

Wichtige Funktionen von Nifty

• Workflow-Automatisierungen: Lege Wenn-dann-Regeln fest, die auf Grundlage von Bedingungen wie dem Abschluss einer Aufgabe oder Werten benutzerdefinierter Felder Aufgabenzuweisungen, Statusaktualisierungen, Fälligkeitstermine und die Erstellung von Unteraufgaben auslösen.
• Dateiprüfung: Sammle Feedback direkt zu hochgeladenen Dateien. Kommentare können dabei Unteraufgaben erzeugen, damit die Überarbeitungsarbeit nachverfolgt werden kann und umsetzbar bleibt.
• Öffentliche Freigabe mit Lesezugriff: Teile Projekt-Roadmap- und Aufgabenansichten über einen öffentlichen Link, damit Kunden und Beteiligte den Fortschritt verfolgen können, ohne ein Nifty-Konto zu benötigen.
• Zielverfolgung: Erstelle KPI-basierte Ziele, die automatisch anhand von Aufgaben, Tags oder benutzerdefinierten Feldern aktualisiert werden, mit Zielterminen und Zielwerten, die du auf Projekt- oder Teamebene festlegst.

Nifty-Integrationen

Nifty bietet direkte Integrationen mit Google Drive und Calendar, Slack, GitHub, Figma, Microsoft Suite, Zoom, Webex, Harvest, Miro und Typeform. Außerdem werden REST API, Webhooks, OAuth 2.1 und über 2.000 Integrationen über Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Meilensteine spiegeln den Fortschritt abgeschlossener Aufgaben wider
• Kundenprojekte werden in Portfolioansichten gruppiert
• Aufgaben, Diskussionen und Dateien bleiben miteinander verbunden

Cons:

• SEO-Leistungskennzahlen bleiben außerhalb der Projektberichte
• Exporte benutzerdefinierter Berichte bieten nur begrenzte Flexibilität

LEARN MORE ABOUT NIFTY:

• Check out Nifty on their website
• Read my in-depth review of Nifty

6

Notion

Am besten geeignet, um einen Arbeitsbereich an SEO-Inhaltsprozesse anzupassen

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Notion ist ein flexibler All-in-One-Arbeitsbereich, der blockbasierte Dokumente, verbundene Datenbanken, Projektverfolgung und Zusammenarbeit in Echtzeit kombiniert, damit Teams Inhalte organisieren, Aufgaben verwalten und Wissen zentralisieren können.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich gut für interne Marketingteams, die Inhaltsplanung, SEO-Aufgaben und Teamzusammenarbeit in einem einzigen flexiblen Arbeitsbereich verwalten möchten.

Warum ich mich für Notion entschieden habe

Ich habe Notion in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil ich zu diesem Tool greife, wenn ein Team SEO-Inhaltsprozesse verwalten möchte, ohne fünf verschiedene Apps koordinieren zu müssen. Mit den blockbasierten Datenbanken können Sie einen Inhaltskalender mit Status, zuständiger Person, Frist und einer SEO-Checkliste erstellen (etwa strukturierte URLs und keywordoptimierte Meta-Beschreibungen) – alles in einer Ansicht. Kombiniert man das mit 92 von der Community erstellten SEO-Vorlagen, die von der Keyword-Recherche bis zu technischen Prüfungen alles abdecken, kann Ihr Team einen einzigen Arbeitsbereich an nahezu jeden Inhalts-Workflow anpassen.

Wichtige Funktionen von Notion

• Blockbasierte Inhaltsdatenbanken: Erstellen Sie Inhaltseinträge, in denen Briefings, Entwürfe, Rückmeldungen und Strategiedokumente zusammen mit Aufgabeneigenschaften wie Status, zuständiger Person und Fälligkeitsdatum gespeichert werden.
• Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-, Zeitachsen-, Kalender- und Listenansichten, um SEO-Aufgaben und Fristen über mehrere Kampagnen hinweg zu verfolgen.
• Datenbankautomatisierungen: Legen Sie Auslöser fest, die auf Änderungen von Eigenschaften, dem Hinzufügen von Seiten oder wiederkehrenden Zeitplänen basieren, um Aufgaben ohne manuelle Aktualisierungen voranzubringen.
• Granulare Seitenberechtigungen: Weisen Sie Gästen auf bestimmten Seiten Ansichts-, Kommentar-, Bearbeitungs- oder Vollzugriffsrechte zu, ohne den Rest Ihres Arbeitsbereichs offenzulegen.

Notion-Integrationen

Zu den Marktplatz-Integrationen von Notion gehören Jira, Asana, Slack, Google Drive, GitHub, Figma und Salesforce. Außerdem bietet es eine öffentliche API, Webhooks, Worker und MCP für benutzerdefinierte Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• SEO-Inhaltsbriefings bleiben neben der Aufgabenverfolgung erhalten
• Benutzerdefinierte Kalender zeigen Autoren und Fristen an
• Kommentare unterstützen gemeinsame Inhaltsprüfungen

Cons:

• Die Berichterstattung zur SEO-Leistung bleibt manuell
• Der zugangsspezifische Zugriff für Kunden erfordert sorgfältige Workarounds

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

7

Infinity

Am besten für White-Label-Arbeitsverwaltung mit mehreren Kunden geeignet

• 14-tägige Geld-zurück-Garantie
• Ab $6/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Infinity ist eine flexible Plattform für Arbeitsmanagement, mit der Agenturen und Beratungsunternehmen Kundenprojekte über anpassbare Boards, Ordner und Ansichten hinweg organisieren können – mit White-Label-Branding, Unterstützung für mehrere Arbeitsbereiche und integrierter Automatisierung.

Für wen ist Infinity am besten geeignet?

Infinity eignet sich besonders für Agenturen für digitales Marketing und SEO-Berater, die mehrere Kunden verwalten und White-Label-Branding sowie eine flexible Organisation über mehrere Arbeitsbereiche hinweg benötigen.

Warum ich Infinity ausgewählt habe

Ich habe Infinity als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Agenturplan speziell für die Verwaltung mehrerer Kundenkonten unter einem Dach entwickelt wurde und White-Label-Branding sowie benutzerdefinierte Domains bietet, mit denen Sie den Arbeitsbereich als Ihr eigenes Produkt präsentieren können. Besonders gefällt mir, dass Sie für jeden Kunden separate Boards und Ordner anlegen können, wobei SEO, Inhalte und soziale Medien als separate Unterordner geführt werden, während Sie über detaillierte Berechtigungen auf Board- und Ordnerebene genau steuern können, was Kunden sehen. Die Wiederverkäuferlizenz und der persönliche Kundenbetreuer machen Infinity zu einer ernstzunehmenden Option für Berater, die Kundenprojekte in großem Umfang verwalten.

Wichtige Funktionen von Infinity

• Automatisierungsregeln: Richten Sie Wenn-Dann-Auslöser ein, um Elemente automatisch zu erstellen, zu verschieben oder zu aktualisieren, wenn Aufgabenbedingungen erfüllt sind.
• Gantt-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und verfolgen Sie Start- und Enddaten für alle Kundenleistungen an einem zentralen Ort.
• Detaillierte Berechtigungssteuerung: Weisen Sie auf Arbeitsbereichs-, Board- oder Ordnerebene die Rollen Administrator, Vollmitglied oder eingeschränktes Mitglied zu.
• Öffentliche Board-Freigabe: Teilen Sie Boards mit externen Mitarbeitern, die kein Infinity-Konto besitzen, und legen Sie als Eigentümer fest, ob diese Gäste Bearbeitungsrechte erhalten.

Infinity-Integrationen

Infinity bietet native Integrationen mit Google Kalender, Google Drive, Clockify und iCalendar sowie Importmöglichkeiten aus Trello. Außerdem werden CSV, API, Webhooks und Zapier für individuelle Verbindungen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• White-Label-Arbeitsbereiche sorgen für ein einheitliches Branding der Kundenprojekte
• Wiederverwendbare Workflows unterstützen die Einarbeitung neuer Kunden
• Gemeinsam genutzte Boards verdeutlichen die Verantwortlichkeiten von Team und Kunden

Cons:

• Keine native Verfolgung oder Bewertung der SEO-Leistung
• Ordnergebundene Dashboards schränken die kundenübergreifende Berichterstattung ein

LEARN MORE ABOUT INFINITY:

• Check out Infinity on their website

8

Podio

Am besten für die Erstellung individueller SEO-Arbeitsabläufe ohne Code

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 11.20 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Podio ist eine Arbeitsplattform ohne Code, mit der Sie benutzerdefinierte Apps erstellen, Arbeitsabläufe automatisieren, Aufgaben verwalten und Projektarbeitsbereiche organisieren können, ohne Code zu schreiben.

Für wen eignet sich Podio am besten?

Podio eignet sich besonders für Teams, die ihre SEO-Arbeitsabläufe von Grund auf erstellen möchten, anstatt sich an die starre, vordefinierte Struktur eines Tools anpassen zu müssen.

Warum ich Podio ausgewählt habe

Ich habe Podio als eines der besten Tools ausgewählt, weil der App-Ersteller ohne Code es Ihnen ermöglicht, SEO-Arbeitsabläufe von Grund auf zu entwerfen, anstatt Ihr Team in eine starre Struktur zu zwingen. Ich habe benutzerdefinierte Apps für Inhaltsbriefings, die Prüfungsverfolgung und Linkaufbauprozesse mit Feldern zum Ziehen und Ablegen erstellt und sie anschließend über die Automatisierung von Arbeitsabläufen verbunden, damit Elemente automatisch durch jede Phase weitergeleitet werden. Diese Flexibilität lässt sich in Tools, die auf festen Projektvorlagen basieren, nur schwer nachbilden.

Die wichtigsten Funktionen von Podio

• App-Ersteller ohne Code: Erstellen Sie benutzerdefinierte Apps mit Feldern zum Ziehen und Ablegen, ohne Code zu schreiben, und passen Sie sie an, wenn sich Ihre SEO-Prozesse weiterentwickeln.
• Arbeitsbereichsorganisation: Gruppieren Sie verwandte Apps, Aufgaben und Dateien in separaten Arbeitsbereichen, mit Optionen für privaten Zugriff und Einladungen externer Mitglieder.
• Aufgabenautomatisierung: Richten Sie im Plus-Tarif Arbeitsablaufregeln nach dem Muster 'Wenn/dann' oder im Premium-Tarif fortgeschrittene mehrstufige Automatisierungen ein, um Elemente automatisch durch definierte Phasen zu bewegen.
• Kanban-, Tabellen- und Kalenderansichten: Wechseln Sie innerhalb jeder App zwischen mehreren Layout-Optionen, um SEO-Aufgaben und Ergebnisse in dem Format zu visualisieren, das Ihr Team bevorzugt.

Podio-Integrationen

Podio bietet integrierte Verbindungen mit ShareFile, Dropbox, GoToMeeting, Excel und Google Drive. Außerdem werden benutzerdefinierte Integrationen über die offene API sowie Marktplatzintegrationen, einschließlich Zapier, unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerdefinierte Apps passen zu individuellen SEO-Arbeitsabläufen
• Aufgaben verbinden Briefings, Fristen und Ergebnisse
• Gemeinsame Arbeitsbereiche unterstützen die Zusammenarbeit mit Kunden

Cons:

• Das Erstellen von Berichten kann verwirrend sein
• Das Erstellen von Arbeitsabläufen erfordert Zeit und Einrichtung

LEARN MORE ABOUT PODIO:

• Check out Podio on their website
• Read my in-depth review of Podio

9

Asana

Am besten für die Erstellung benutzerdefinierter SEO-Workflows geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, mit der Teams benutzerdefinierte Projekt-Workflows erstellen, die Weiterleitung und Zuweisung von Aufgaben automatisieren und den Fortschritt von Kampagnen mithilfe von Vorlagen, Regeln und KI-gestützten Workflow-Tools verfolgen können.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich besonders für funktionsübergreifende Marketingteams, die benutzerdefinierte SEO-Workflows von Grund auf erstellen und automatisieren müssen, anstatt sich auf fertige SEO-Werkzeuge zu verlassen.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Ich habe Asana in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es SEO-Teams die Flexibilität bietet, genau die benötigten Workflows zu erstellen, anstatt sie in starre, vordefinierte Strukturen zu zwingen. Mit AI Studio lässt sich der gesamte Prozess zur Erfassung von Inhalten automatisieren: Ein Formular erfasst ein Briefing, eine Regel weist die Aufgabe zu und Statusaktualisierungen werden automatisch ausgelöst, während die Arbeit den Prüfprozess durchläuft. Mir gefällt außerdem, dass Projektvorlagen mit benutzerdefinierten Feldern es Teams ermöglichen, wiederholbare Prozesse wie eine Keyword-Recherche-Pipeline oder einen Website-Prüfzyklus festzuhalten, sodass in jedem Sprint nichts von Grund auf neu erstellt werden muss.

Wichtige Funktionen von Asana

• Mehrfachzuordnung: Aufgaben können gleichzeitig in mehreren Projekten erscheinen, wobei Aktualisierungen über alle Projekte hinweg synchronisiert werden, denen sie zugeordnet sind.
• Portfolio-Dashboards: Portfolios fassen bis zu 1.500 Projekte in einer einzigen Ansicht zusammen und zeigen den Fortschritt und Zustand aller aktiven Kampagnen.
• Nur-Lese-Links zu Projekten: Über teilbare Links können externe Stakeholder eine Live-Ansicht von Projektboards, Listen oder Zeitleisten aufrufen, ohne einen kostenpflichtigen Nutzerplatz zu benötigen.
• Verzweigte Formulare: Formulare zeigen abhängig von den vorherigen Antworten einer befragten Person unterschiedliche Folgefragen an und ermöglichen so eine intelligentere Erfassung von Inhalten oder Kampagnen.

Asana-Integrationen

Asana bietet mehr als 200 App-Integrationen, darunter integrierte Verbindungen zu Salesforce, Tableau und Power BI sowie Marktplatz-Integrationen mit Google Sheets, Slack, Jira Cloud und Google Drive. Die REST-API und Webhooks unterstützen benutzerdefinierte Integrationen; außerdem ist Zapier verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Workflows organisieren wiederkehrende SEO-Kampagnen
• Aufgabendiskussionen halten funktionsübergreifende Übergaben sichtbar
• Dashboards machen die Zuständigkeit und den Fortschritt von Kampagnen übersichtlich

Cons:

• Keine native Erfassung von Rankings oder Suchanalysen
• Lücken bei der Automatisierung von Unteraufgaben erschweren die SEO-Berichterstattung

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

10

Surfer SEO

Am besten für inhaltsorientierte SEO-Team-Workflows geeignet

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Surfer SEO ist eine KI-gestützte Content-Plattform, die Content-Erstellung, Onpage-Optimierung, thematische Zuordnung, Content-Audits und in GSC integriertes Performance-Tracking in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Surfer SEO am besten geeignet?

Surfer SEO eignet sich besonders für inhaltsorientierte SEO-Teams und Agenturen, die Inhalte innerhalb einer einzigen Plattform planen, erstellen, optimieren und prüfen müssen.

Warum ich Surfer SEO ausgewählt habe

Ich habe Surfer SEO in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es auf dieser Liste die stärkste Option für Teams ist, deren SEO-Arbeit hauptsächlich inhaltsgetrieben ist. Der Content-Editor verbindet die Live-Bewertung von Inhalten, aus Wettbewerberdaten abgeleitete Keyword-Empfehlungen und Echtzeit-Optimierungsvorschläge in einer einzigen Schreibumgebung, sodass Content-Teams nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen, um Inhalte zu briefen, zu schreiben und zu optimieren. Außerdem gefällt mir, dass GSC automatisch verbunden wird, um das Content-Audit-Dashboard mit Daten zu versorgen. Dadurch lassen sich Rankingverluste leicht erkennen und Seiten identifizieren, die aktualisiert werden müssen, ohne einen separaten Reporting-Workflow aufzubauen.

Wichtige Funktionen von Surfer SEO

• Themenkarte: Ordnet Content-Cluster zu einem Thema zu, um Abdeckungslücken zu erkennen und Artikel zu planen, die thematische Autorität aufbauen.
• Erkennung von Rankingverlusten: Kennzeichnet Seiten mit Rankingverlusten, damit Ihr Team priorisieren kann, welche Inhalte zuerst aktualisiert werden sollen.
• Gleichzeitige Inhaltsbearbeitung: Ermöglicht mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig im selben Content-Editor-Dokument zu schreiben und zu bearbeiten, einschließlich Live-Kommentaren.
• Markenarbeitsbereiche: Trennt Inhalte, Daten und Einstellungen in eigene Arbeitsbereiche auf – jeweils einen pro Marke oder Kunden – innerhalb eines einzigen Abonnements.

Surfer-SEO-Integrationen

Surfer SEO bietet native Integrationen mit Google Docs, WordPress und Contentful. Außerdem werden Zapier sowie eine REST-API mit Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Live-Bewertungen von Inhalten unterstützen die Artikeloptimierung
• Audit-Signale helfen bei der Priorisierung von Inhaltsaktualisierungen
• Rezensenten loben die Tools für die Zusammenarbeit von Autoren

Cons:

• Kein zuweisbarer Workflow für SEO-Aufgaben
• Backlink- und technische SEO-Arbeiten bleiben außen vor

LEARN MORE ABOUT SURFER SEO:

• Check out Surfer SEO on their website

Weitere Software zur Verwaltung von SEO-Projekten

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Softwarelösungen zur Verwaltung von SEO-Projekten, die wir in die engere Auswahl genommen haben, die es aber nicht in die Top-Liste geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie sich anzusehen.

1. Jira

   Am besten für die agile Nachverfolgung von SEO-Aufgaben geeignet

2. monday AI Workspace

   Am besten für die bereichsübergreifende Nachverfolgung von SEO-Kampagnen geeignet

3. Smartsheet

   Ideal für die SEO-Kampagnenverfolgung im Tabellenkalkulationsstil

4. ProofHub

   Am besten für Kundenfeedback und Freigaben zum Pauschalpreis geeignet

5. ProjectManager

   Am besten für die Echtzeit-Übersicht im Kampagnen-Dashboard

6. Teamwork.com

   Am besten für die Verfolgung von Kundenarbeit auf Agenturseite geeignet

7. Trello

   Am besten für die gemeinsame Bearbeitung von Kundenaufgaben im Kanban-Stil

So wählen Sie Software zur Verwaltung von SEO-Projekten aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Trends bei Software zur Verwaltung von SEO-Projekten

In meiner Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsprotokolle verschiedener Anbieter von SEO-Projektmanagementsoftware zusammengetragen. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:

• Automatisierung von Inhaltsbriefings: Einige Tools erstellen jetzt Inhaltsbriefings auf Grundlage zugewiesener Keywords und beziehen dabei Wettbewerbsdaten, Seiten mit den besten Rankings und Vorschläge zur Struktur ein. Dieser Trend beschleunigt das Schreiben und richtet Inhalte an den SEO-Zielen aus.

• KI-gestützte Inhaltsvorschläge: Einige Tools nutzen jetzt KI, um Keywords, Blogthemen und Anpassungen an Metadaten direkt innerhalb von Aufgabenabläufen zu empfehlen. Das hilft Teams, schneller voranzukommen, ohne zwischen SEO-Tools und Projektboards wechseln zu müssen.

• Integrierte Dashboards zur SERP-Verfolgung: Immer mehr Anbieter fügen Ansichten zur aktuellen Suchleistung direkt in den Projektarbeitsbereich ein. Sie können Rankings und Sichtbarkeit im Rahmen Ihrer Aufgabenaktualisierungen verfolgen – zusätzliche Dashboards sind nicht erforderlich.

• Funktionen zur Zusammenarbeit mit Kunden: Viele Plattformen bieten jetzt kundenorientierte Ansichten, Feedback-Threads und Freigabeabläufe, um den E-Mail-Schriftverkehr zu reduzieren. Das hilft Agenturen, SEO-Leistungen und Kundeneingaben an einem Ort zu verwalten.

• Vorgefertigte SEO-Workflow-Vorlagen: Anbieter stellen fertige Vorlagen für die Keyword-Recherche, die Onpage-Optimierung und Inhaltsprüfungen bereit. Das hilft Teams, Prozesse zu standardisieren und neue Mitarbeitende schneller einzuarbeiten.

Was ist SEO-Projektmanagementsoftware?

SEO-Projektmanagementsoftware ist ein spezialisiertes Tool, das entwickelt wurde, um die Verwaltung von Suchmaschinenoptimierungskampagnen zu vereinfachen und zu verbessern. Diese Software wird typischerweise von SEO-Agenturen, Marketingabteilungen und unabhängigen SEO-Beratern eingesetzt und unterstützt die Planung, Durchführung und Überwachung von SEO-Strategien, um Suchmaschinenrankings zu verbessern und Traffic zu steigern.

Zu den wesentlichen Bestandteilen von SEO-Projektmanagementsoftware gehören Aufgabenplanung, Keyword-Verfolgung, Inhaltsverwaltung, Tools für den Linkaufbau und Analyse-Dashboards. Diese Funktionen ermöglichen es Nutzern, SEO-Aufgaben effektiv zu koordinieren, Leistungsdaten zu analysieren und Strategien auf Grundlage von Erkenntnissen in Echtzeit anzupassen.

Funktionen von SEO-Projektmanagementsoftware

Achten Sie bei der Auswahl von SEO-Projektmanagementsoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Benachrichtigungen in Echtzeit: Hält Ihr Team auf dem Laufenden, wenn Aufgaben zugewiesen werden, sich Fristen ändern oder Feedback hinzugefügt wird.
• Aufgabenverfolgung: Ermöglicht es Ihnen, SEO-Aufgaben wie Prüfungen, Keyword-Recherche und Inhaltsaktualisierungen zuzuweisen, zu priorisieren und deren Fortschritt zu überwachen.
• Tools zur Keyword-Planung: Unterstützt Sie dabei, Ziel-Keywords zu verwalten, sie Inhalten zuzuordnen und an den Kampagnenzielen auszurichten.
• Ansichten des Inhaltskalenders: Bietet Ihnen einen visuellen Zeitplan für anstehende SEO-Inhalte, Fristen und Veröffentlichungstermine.
• Leistungsberichte: Verfolgt wichtige Kennzahlen wie Rankings, Traffic und Backlinks, um zu zeigen, wie sich Ihre SEO-Arbeit auszahlt.
• Kollaborationsportale für Kunden: Ermöglicht externen Kunden, Projektaktualisierungen einzusehen, Leistungen freizugeben und Kommentare zu hinterlassen.
• Individuelle Workflows: Ermöglicht es Ihnen, wiederholbare Aufgabenfolgen für Dinge wie Onpage-Optimierung oder Linkaufbau zu erstellen.
• Integrierte Briefing-Vorlagen: Bietet strukturierte Gliederungen für Inhalte, die an Ihrer SEO-Strategie ausgerichtet sind.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Stellt sicher, dass die richtigen Teammitglieder und Kunden angemessenen Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten von Aufgaben haben.
• Dokumentenspeicher: Zentralisiert SEO-Dateien, Briefings und Recherchen, damit Ihr Team auf alles an einem Ort zugreifen kann.

Vorteile von Projektmanagementsoftware

Die Einführung von SEO-Projektmanagementsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Weniger Wechsel zwischen Tools: Integrationen und integrierte SEO-Funktionen verringern die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln.
• Weniger verpasste Fristen: Integrierte Kalender und Erinnerungen helfen Ihrem Team, die SEO-Veröffentlichungspläne im Blick zu behalten.
• Bessere Teamkoordination: Gemeinsame Aufgabenboards und Aktualisierungen in Echtzeit sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.
• Übersichtlichere Inhaltsplanung: Inhaltskalender und Briefing-Vorlagen helfen dabei, Keywords, Inhaltsideen und Fristen zuzuordnen.
• Schnelleres Kundenfeedback: Kundenportale und Kommentar-Threads reduzieren Verzögerungen durch verstreute Kommunikation.
• Einfachere Berichterstattung: Integrierte SEO-Dashboards ermöglichen es Ihnen, Keyword-Rankings, Backlinks und Traffic an einem Ort zu verfolgen.
• Verbesserte Prozesskonsistenz: Individuelle Workflows stellen sicher, dass Ihr Team bei SEO-Aufgaben jedes Mal dieselben Schritte befolgt.

Kosten und Preise für Projektmanagement-Software

Die Auswahl einer SEO-Projektmanagement-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für SEO-Projektmanagement-Software enthalten sind: