Die 10 besten KI-Workflow-Automatisierungssoftwares im Test 2026

Wrike rationalisiert Team-Workflows, indem es KI einsetzt, um Planung und tägliche Aufgaben zu automatisieren. Dieses Tool ist besonders für Unternehmen attraktiv, die Routinetätigkeiten automatisieren und sich auf strategische Initiativen konzentrieren möchten. Mit den Funktionen von Wrike können Sie Herausforderungen bei der Ressourcenverteilung, Teamzusammenarbeit und Projektplanung meistern, sodass Ihre Projekte reibungslos und effizient ablaufen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike aufgrund seines innovativen Einsatzes von generativer KI ausgewählt, die die Projektplanung und Kommunikation revolutioniert. Die KI-Funktionen generieren Projektpläne, übersetzen Kommentare und fassen Meetings zusammen – ideal für Teams, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten. Darüber hinaus bieten die anpassbaren Anfrageformulare und Echtzeit-Dashboards von Wrike die Flexibilität, Workflows nach Ihren individuellen Anforderungen zu gestalten und so die Gesamteffizienz zu steigern.

Wrike Hauptfunktionen

Zusätzlich zu generativer KI bietet Wrike:

• Mind Mapping: Ermöglicht Ihrem Team, Projektideen und -pläne zu visualisieren und fördert so Kreativität und Klarheit in den Planungsphasen.
• Unbegrenzte Workflows: Bietet die Flexibilität, beliebig viele Workflows zu erstellen und diese auf verschiedene Projekte oder Abteilungen zuzuschneiden.
• Projektvorlagen: Ermöglicht die Standardisierung von Projektprozessen und sorgt für Konsistenz und Effizienz bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Verschiedene Visualisierungsoptionen: Bietet unterschiedliche Möglichkeiten, Projektdaten anzuzeigen, etwa über Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, was die Nachverfolgung und Verwaltung von Projekten erleichtert.

Wrike Integrationen

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Jira, Google Workspace, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud, Dropbox und Box.

Screendragon ist eine No-Code-Workflow-Management-Plattform, die KI und Automatisierung nutzt, um komplexe Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Sie ist ideal für Marketing-, Betriebs- und Enterprise-Teams, die mehrere Projekte, Freigaben und Ressourcen verwalten müssen, ohne von manuellen Aufgaben ausgebremst zu werden. Durch die Kombination aus visueller Workflow-Gestaltung und intelligenter Automatisierung hilft sie Teams, effizient zu bleiben und sich auf strategische Arbeit zu konzentrieren.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Ich habe Screendragon wegen seiner starken, KI-gestützten Workflow-Management-Funktionen ausgewählt. Die Plattform verwendet integrierte KI-Agenten, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und komplexe Workflows von Anfang bis Ende zu steuern. Außerdem gefällt mir, wie sie No-Code-Flexibilität mit Sicherheit auf Unternehmensniveau verbindet, sodass Sie Workflows erstellen und skalieren können, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind. Falls Ihr Team viele Freigaben oder globale Kampagnen bearbeitet, kann Screendragon den manuellen Aufwand reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Kontrolle erhalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Workflow-Builder zur Erstellung individueller Automatisierungen, digitales Freigabemanagement zur Beschleunigung von Entscheidungsprozessen und Workflow-Analysen, die Einblicke in Echtzeit zur Teamleistung geben.

Integrationen umfassen Jira, Google Drive, Box, Adobe, OneDrive, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP und NetSuite.

Productive wurde entwickelt, um Agenturen bei der Optimierung ihrer Abläufe zu unterstützen, indem Projektmanagement, Ressourcenplanung und Finanzverfolgung auf einer Plattform kombiniert werden. Mit Funktionen, die Einblicke in die Rentabilität in Echtzeit bieten, können Teams Projektbudgets, Auslastung und Umsatzergebnisse überwachen und gleichzeitig Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Dadurch ist es eine praktische Wahl für Organisationen, die sowohl ihre betrieblichen Prozesse als auch die finanziellen Ergebnisse besser im Blick behalten möchten.

Warum ich Productive gewählt habe

Ich habe mich für Productive aufgrund der Rentabilitäts-Einblicke in Echtzeit entschieden, die es Teams ermöglichen, Projektmargen, Budgets und die finanzielle Leistung während des Projektverlaufs zu überwachen. Dies hilft Agenturen dabei zu erkennen, ob Projekte profitabel sind, und Anpassungen vorzunehmen, bevor Probleme den Umsatz beeinträchtigen. Die Plattform unterstützt außerdem die Ressourcenplanung, sodass Projekte mit den passenden Teammitgliedern entsprechend Verfügbarkeit und Arbeitslast besetzt werden können. Zusätzlich enthält Productive automatisierte Berichtswesen- und Prognose-Tools, die Teams dabei helfen, Leistungsdaten zu analysieren und künftige Arbeit effektiver zu planen.

Wichtige Funktionen von Productive

Neben den Rentabilitäts-Einblicken in Echtzeit bietet Productive auch folgende Funktionen:

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um Planung und Umsetzung zu verbessern.
• Zeiterfassung: Überwachen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, die direkt mit Projektbudgets verknüpft sind.
• Rechnungsstellung: Automatisieren Sie die Erstellung von Rechnungen basierend auf erfasster Zeit und Projektbudgets.
• Sales CRM: Verwalten Sie Kundeninteraktionen und Vertriebspipelines direkt in der Plattform.

Productive-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, HubSpot, Slack, Xero, Jira und Google Kalender. Zusätzlich sind eine API und eine Zapier-Anbindung für weitere Integrationen verfügbar.

Moxo ist eine Plattform für das Management von Kundeninteraktionen, die dazu beiträgt, die Kundenkommunikation und -bindung, die betriebliche Effizienz und die Projektzusammenarbeit zu verbessern. Sie bedient Branchen wie Finanzen, Immobilien und juristische Dienstleistungen.

Warum ich Moxo ausgewählt habe: Sie ist hervorragend im Umgang mit Kundeninteraktionen und ideal, wenn Sie effiziente Kommunikationskanäle benötigen. Die Plattform bietet sichere Nachrichtenübermittlung und Dokumentenfreigabefunktionen, um Kundendaten zu schützen. Sie können Kundenportale als zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Zusammenarbeit einrichten. Die Aufgabenmanagement-Tools von Moxo halten Ihr Team organisiert und unterstützen sie dabei, auf die Bedürfnisse der Kunden schnell zu reagieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen digitale Formulare zur Erfassung von Kundeneingaben, Aufgabenautomatisierung zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und die Möglichkeit, den Fortschritt mit integrierten Dashboards zu verfolgen.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Box, Docusign, QuickBooks und HubSpot.

Jotform Workflows bietet Teams eine unkomplizierte Möglichkeit, Geschäftsprozesse ohne Programmieraufwand zu automatisieren und zu verwalten. Es eignet sich hervorragend für Anwendungsfälle in den Bereichen Personalwesen, Gesundheitswesen, Bildung und ähnlichen Feldern und ermöglicht es Teams, Workflows für Genehmigungen, Aufgabenverteilung und Benachrichtigungen zu erstellen. Die Plattform lässt sich in Tools wie Google Drive und Slack integrieren, wodurch Daten und Zusammenarbeit in einem Ablauf vereint werden. Durch die Reduzierung manueller Schritte und Prozessverzögerungen hilft Jotform Workflows Teams dabei, den täglichen Betrieb effizienter zu gestalten.

Warum ich Jotform Workflows gewählt habe

Ich habe mich für Jotform Workflows entschieden, weil der leistungsfähige No-Code-Workflow-Builder und die praxisnahen Funktionen überzeugen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche macht es einfach, Workflows für Genehmigungen und das Sammeln von E-Signaturen ohne technischen Aufwand einzurichten. Mithilfe von bedingter Logik können Workflows auf unterschiedliche Eingaben reagieren und sich an reale Szenarien anpassen. In Kombination mit dem Echtzeit-Tracking unterstützen diese Fähigkeiten mehr Transparenz und Kontrolle über die Prozesse, was Jotform Workflows zu einer soliden Option für Teams macht, die manuelle Arbeit reduzieren und für gleichmäßige Abläufe sorgen möchten.

Jotform Workflows – Wichtige Funktionen

Neben dem anpassbaren Workflow-Builder bietet Jotform Workflows mehrere weitere Funktionen, die die Möglichkeiten zur KI-Workflow-Automatisierung erweitern:

• Parallele Verarbeitung: Ihr Team kann mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten und so die Effizienz des Workflows insgesamt erhöhen.
• Echtzeit-Tracking: Sie können den Fortschritt von Aufgaben und Workflows in Echtzeit überwachen und damit sicherstellen, dass alles nach Plan läuft.
• White Labeling: Für Unternehmenskunden bietet Jotform Workflows die Möglichkeit, die Markengestaltung der Workflows individuell an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens anzupassen.
• Sichere Zahlungsanforderungen: Mit der Unterstützung von über 40 Zahlungsanbietern können Sie Zahlungsanforderungen direkt in Ihren Workflows automatisieren und verwalten.

Jotform Workflows Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable, Trello, Asana, Monday.com, HubSpot, PayPal und Stripe.

Kissflow dient als vielseitige Lösung für Teams, die ihre Betriebseffizienz durch KI-gestützte Workflow-Automatisierung steigern möchten. Die Low-Code/No-Code-Plattform ermöglicht es Nutzern aus verschiedenen Branchen – vom Gesundheitswesen bis zum Finanzwesen –, interne Anwendungen zu entwickeln und komplexe Prozesse zu automatisieren, ohne umfassende Programmierkenntnisse zu benötigen.

Warum ich Kissflow gewählt habe

Ich habe mich für Kissflow wegen seiner KI-Fähigkeiten entschieden, die für jedes Team, das Workflows intelligent automatisieren und optimieren möchte, von entscheidender Bedeutung sind. Die Plattform nutzt Machine-Learning-Modelle und prädiktive Analysen, um die Prozessausführung zu optimieren, wodurch Aufgaben dynamisch zugewiesen und Ressourcen effizient genutzt werden. Darüber hinaus reduzieren die kognitiven Automatisierungsfunktionen den manuellen Aufwand, sodass Sie sich auf strategische Initiativen statt auf Routineaufgaben konzentrieren können.

Kissflow Schlüsselfunktionen

Neben seinen KI-Fähigkeiten fand ich auch diese Funktionen für Ihr Team nützlich:

• App- und Prozess-Builder: Mit diesen Tools können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
• Workflow-Orchestrierung: Diese Funktion sorgt für eine nahtlose Aufgabenverteilung und Prozessverwaltung im gesamten Unternehmen.
• Boards und Projektansichten: Flexible Boards und verschiedene Projektansichten (wie Kanban oder Listenansicht), mit denen Teams Arbeit und Prioritäten verfolgen können.
• Vorlagen: Mit branchenspezifischen Vorlagen können Sie Lösungen schnell bereitstellen, die den Best Practices in Ihrem Bereich entsprechen.

Kissflow Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, QuickBooks, Salesforce, Zapier, Dropbox, DocuSign, Jira und Trello.

Celigo ist eine KI-gestützte Workflow-Automatisierungsplattform, die speziell für IT-Teams und Betriebsleiter entwickelt wurde, die Anwendungen verbinden, komplexe Geschäftsprozesse automatisieren und Integrationen unternehmensweit skalierbar steuern müssen.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

IT-Teams und Betriebsleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Workflows über mehrere Geschäftssysteme hinweg automatisieren und orchestrieren müssen.

Warum ich Celigo ausgewählt habe

Ich habe Celigo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil unsere Teams dank der Bibliothek mit über 1.000 vorgefertigten Konnektoren Workflows über Dutzende SaaS-Anwendungen hinweg automatisieren können, ohne individuelle Entwicklungen vornehmen zu müssen. Wir können Salesforce, NetSuite, Shopify und viele mehr schnell verbinden und anschließend Datenflüsse zwischen ihnen orchestrieren. Das spart uns Wochen bei Integrationsprojekten und ermöglicht es uns, uns auf die Optimierung von Geschäftsprozessen statt auf den Aufbau von Verbindungen von Grund auf zu konzentrieren.

Hauptfunktionen von Celigo

• KI-gestützte Fehlerverwaltung: Erkennt, kennzeichnet und hilft, Integrationsfehler in Echtzeit zu beheben.
• Visueller Flow-Builder: Ermöglicht das Entwerfen, Zuordnen und Automatisieren von Workflows über eine Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weist Berechtigungen zu und beschränkt den Zugang zu sensiblen Workflows und Daten.
• Dashboard zur Workflow-Überwachung: Bietet Echtzeit-Einblick in den Prozessstatus, Durchsatz und Leistungskennzahlen.

Celigo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Walmart, SAP, Snowflake, Acumatica, ADP, Adobe und 3M.

Workato ist eine Integrationsplattform als Service (iPaaS) für Unternehmenskunden in den Bereichen IT, Finanzen, Personalwesen und Marketing. Sie können damit Geschäftsprozesse automatisieren, Ihre Apps integrieren und die operative Effizienz steigern.

Warum ich Workato gewählt habe: Es bietet Integrationen auf Unternehmensebene und ist damit ideal für große Organisationen geeignet. Die Plattform verfügt über eine No-Code-Oberfläche mit über 1200 vorgefertigten Konnektoren. Sie können komplexe Workflows automatisieren, APIs verwalten und dank der Möglichkeit, individuelle KI-Assistenten und Agenten zu erstellen, Ihre Prozesse flexibel gestalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Versionskontrolle, sodass Sie Änderungen sicher verwalten können, rollenbasierte Zugriffe zur Unterstützung funktionsübergreifender Teams und detailliertes Fehlermonitoring zur schnellen Fehlerbehebung.

Integrationen beziehen sich unter anderem auf Salesforce, Slack, HubSpot, Marketo, ServiceNow, NetSuite, QuickBooks, Microsoft Dynamics 365, Zendesk und Jira.

n8n ist eine KI-basierte Workflow-Automatisierungsplattform für technische Teams wie IT, Sicherheit, Entwicklung und Vertrieb. Sie hilft Ihnen, mehrstufige KI-Agenten zu erstellen und verschiedene Anwendungen zu integrieren, um Geschäftsprozesse wie Mitarbeiter-Onboarding und Verwaltung von Sicherheitsvorfällen durchzuführen.

Warum ich n8n ausgewählt habe: Die Flexibilität der Plattform bei der Erstellung individueller Workflows hebt sie hervor. Nutzer können Workflows entweder über die visuelle Oberfläche oder per Code erstellen, was sie für verschiedene Kenntnisstufen anpassbar macht. Sie unterstützt mehr als 500 Integrationen, sodass Sie verschiedene Tools verknüpfen können, und die Option zwischen Selbsthosting und Cloud-Lösung sorgt für zusätzliche Vielseitigkeit.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen visuellen Workflow-Builder, der komplexe Aufgaben vereinfacht, Unterstützung sowohl für No-Code-Nutzer als auch für technisch versierte Anwender sowie die Möglichkeit, Workflows effizient auszuführen und zu debuggen.

Integrationen beinhalten Google Sheets, Slack, MySQL, HubSpot, Salesforce, GitHub, Jira, Airtable, Trello und Microsoft Teams.

Process Street ist eine Plattform für Compliance-Management, die Ihnen hilft, Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu überwachen. Sie eignet sich ideal für Teams aus den Bereichen Betrieb, Compliance und Personal in Branchen wie dem Gesundheitswesen und der Technologie. Die Plattform zentralisiert Ihre Compliance-Dokumentation und wandelt Richtlinien mit KI-gestützten Workflows um.

Warum ich Process Street gewählt habe: Die Lösung glänzt bei der Vereinfachung von Prozessdokumentationen und erleichtert es Teams, Standardarbeitsanweisungen zu verwalten. Zu den herausragenden Funktionen zählen das zentrale Management von Richtlinien und die Echtzeit-Transparenz von Aufgaben. Mit den KI-gesteuerten Workflows steigern Sie zudem Ihre betriebliche Effizienz.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Workflow-Automatisierung zur Vereinfachung repetitiver Aufgaben, Projektmanagement-Funktionen zur besseren Organisation Ihres Teams sowie KI-Tools, die manuelle Prozesse transformieren.

Integrationen sind auf der Website von Process Street nicht öffentlich angegeben.