Die 10 besten KI-Enterprise-Projektmanagement-Softwarelösungen im Test 2026

Smartsheet ist eine Unternehmensplattform für Projekt- und Portfoliomanagement, entwickelt für Teams, die fortschrittliche Automatisierung, KI-gestützte Berichterstattung, individuelle Workflows und Integrationen mit wichtiger Unternehmenssoftware benötigen.

Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?

Portfoliomanager und IT-Leiter in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine zentrale Zusammenarbeit und Integration mit unternehmenskritischen Geschäftssystemen benötigen.

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe

Ich habe Smartsheet als eines der besten ausgewählt, weil mein Team seine automatisierte Projektplanung und Echtzeit-Dashboards zusammen mit Dutzenden von Unternehmenssystemen nutzt. Durch die Integration mit Salesforce, Jira und SAP synchronisieren wir Projektdaten über alle Abteilungen hinweg.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• KI-gestützte Zusammenfassungen von Inhalten: Automatisierte Statusupdates und Projektzusammenfassungen mithilfe integrierter künstlicher Intelligenz erstellen.
• Workflow-Automatisierungs-Builder: Eigene Regeln erstellen, um Benachrichtigungen, Anfragen und Aktionen über verschiedene Sheets hinweg auszulösen.
• Portfolioübersicht-Dashboards: Projektstatus, Zeitpläne und KPIs aus mehreren Initiativen in einer Ansicht visualisieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Granulare Berechtigungen vergeben, um sichere Datensichtbarkeit und Projektüberwachung zu gewährleisten.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet bietet native Integrationen mit Salesforce, Jira, DocuSign, ServiceNow, Slack, Adobe Creative Cloud, Tableau, Google Workspace, Box und mehr und verfügt außerdem über native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Celoxis ist eine KI-gestützte Enterprise-Projektmanagement-Plattform, die Portfolio-Tracking, Ressourcenplanung, Projektabrechnung, Risikomanagement und Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die komplexe, multiprojektorientierte Umgebungen in Teams im IT-Bereich, in professionellen Dienstleistungen oder im operativen Geschäft managen.

Warum habe ich Celoxis gewählt?

Ich habe Celoxis als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Dashboard-Funktionen das ersetzen, wofür die meisten Teams sonst ein dediziertes BI-Tool nutzen würden. Besonders gefällt mir, dass man mehrere gemeinsam genutzte Dashboards mit anpassbaren Widgets erstellen kann und fast jeder Bericht direkt an ein Dashboard angeheftet und in der Größe angepasst werden kann. Die individuellen Drilldown-Diagramme sind besonders nützlich: Man kann in ein Diagramm klicken und Massenaktionen für Datensätze durchführen, ohne die Ansicht zu verlassen.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• KI-Assistent (Lex): Ein integrierter KI-Assistent, der Projektdaten in Echtzeit analysiert, Risiken aufzeigt und auf natürlichsprachliche Befehle reagiert.
• Dynamische Ressourcenplanung: Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen über Projekte hinweg mit Auslastungsdiagrammen, die Verfügbarkeit, Allokation und Konflikte nach Rolle oder Person anzeigen.
• Projektabrechnung: Verfolgen von Budgets, Kosten und Einnahmen auf Aufgaben- oder Projektebene, inklusive Berichten zu Margen und Rentabilität.
• Portfoliomanagement: Anzeige und Verwaltung mehrerer Projekte in einem einzigen Portfolio-Arbeitsbereich mit aggregierten Gesundheitsindikatoren und Terminüberwachung.

Celoxis Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, QuickBooks Online und Salesforce sowie SSO-Unterstützung über Okta, OneLogin und SAML 2.0. Viele weitere Verbindungen sind über Zapier möglich, und für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Wrike ist eine KI-gesteuerte Projektmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Produktivität steigern und Arbeitsabläufe optimieren möchten. Besonders ansprechend ist dieses Tool für Branchen wie Marketing, IT und Finanzen, in denen das Management komplexer Projekte und die Koordination großer Teams eine Herausforderung darstellen können. Durch die Nutzung der KI-Funktionen von Wrike können Teams wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Projekte priorisieren und wertvolle Einblicke gewinnen, was ihnen hilft, die Herausforderung zu meistern, zahlreiche Aufgaben und Fristen zu bewältigen.

Warum ich Wrike gewählt habe

Ich habe Wrike wegen seiner herausragenden KI-Funktionen ausgewählt, die speziell auf die Anforderungen des Enterprise-Projektmanagements zugeschnitten sind. Der Wrike Copilot dient als KI-Assistent und unterstützt Ihr Team dabei, Projekte zu priorisieren und Risiken effizient zu identifizieren. Zusätzlich verbessern Integrationen von Wrike mit KI-Tools wie Microsoft Copilot die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung weiter. Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Teams, die eine optimierte Ressourcenzuteilung und schlanke Arbeitsprozesse in einem schnelllebigen Umfeld anstreben.

Wrike Hauptfunktionen

Neben seinen KI-Fähigkeiten bietet Wrike eine Vielzahl an Funktionen, die Ihre Projektmanagement-Anforderungen unterstützen.

• Anpassbare Workflows: Passen Sie Workflows an die spezifischen Prozesse und Anforderungen Ihres Teams an, um ein nahtloses Aufgabenmanagement zu ermöglichen.
• Projekt-Blueprints: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Projekte, um Konsistenz zu gewährleisten und Zeit beim Einrichten von Projekten zu sparen.
• Kommunikation innerhalb der Plattform: Fördern Sie die Zusammenarbeit direkt innerhalb der Plattform, sodass alle Team-Interaktionen und Updates an einem Ort bleiben.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit präzise, um die Rechnungsstellung und Ressourcenverwaltung zu verbessern.

Wrike Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Dropbox, Google Drive, Box, GitHub, Adobe Creative Cloud, Microsoft OneDrive und Jira.

Für Unternehmen, die eine Lösung zur Automatisierung von KI-Projekten suchen, bietet monday.com eine Plattform, mit der Teams Projekte, Aufgaben und Ressourcen in einem einzigen Arbeitsbereich verwalten können. Das System unterstützt Teams in Abteilungen wie Marketing, IT und Betrieb, um die Arbeit zu organisieren und Projekte voranzutreiben. Mit KI-unterstützter Automatisierung, Workflow-Tools und anpassbaren Boards hilft monday.com Unternehmen, Aufgaben zu koordinieren, Fortschritte zu verfolgen und die Zusammenarbeit in großen Teams zu verbessern.

Warum ich mich für monday.com entschieden habe

Ich habe mich für monday.com entschieden, weil es Teams bei der Automatisierung von KI-Projekten im Unternehmensprojektmanagement unterstützt. Die Plattform automatisiert Aufgaben, organisiert Arbeitsabläufe und verwaltet große Projekte teamübergreifend. Ihre KI-Funktionen unterstützen bei der Zeitplanung, Verfolgung von Abhängigkeiten und Organisation der Projektarbeit, sodass Teams Aufgaben koordinieren und den Fortschritt überwachen können. Diese Fähigkeiten helfen Unternehmen, komplexe Projekte zu managen und gleichzeitig Transparenz über Aufgaben, Ressourcen und Projektphasen zu behalten.

monday.com Hauptfunktionen

Neben der KI-Projektautomatisierung bietet monday.com:

• Dashboards: Passen Sie Dashboards an, um eine Echtzeitübersicht über Projektfortschritte und Teamleistungen zu erhalten.
• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektabläufe und Abhängigkeiten, um die Ressourcenzuteilung zu optimieren.
• Integrationen: Nahtlose Anbindung an über 850 Apps zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und Zusammenarbeit.

monday.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Trello, Salesforce, Microsoft Teams, Zoom, HubSpot, QuickBooks, Shopify und Dropbox.

Timely ist eine Zeiterfassungssoftware, die in erster Linie Freiberuflern, Teams und Unternehmen dient, die ihre Produktivität und Verantwortlichkeit verbessern möchten. Sie bietet KI-gestützte Zeiterfassung, um Arbeitsstunden und Projektzeiten automatisch zu erfassen, was manuelle Eingaben reduziert und die Genauigkeit sicherstellt.

Warum ich Timely ausgewählt habe: Timely überzeugt durch KI-basierte Zeiterfassung und bietet automatische Zeiterfassung, die deinem Team viel manuelle Arbeit erspart. Zu den KI-Funktionen gehören Memory, das Aktivitäten über verschiedene Geräte hinweg protokolliert, sowie intelligente Vorschläge zur Verbesserung des Zeitmanagements. Die Plattform stellt außerdem Echtzeit-Projekt-Dashboards bereit, die einen Überblick über die aufgewendete Zeit pro Projekt bieten. Ich habe erlebt, wie mehrere Teams dank Timelys KI-Funktionen ihre manuellen Prozesse umgestellt, den administrativen Aufwand reduziert und Zeit für sinnvollere Arbeit zurückgewonnen haben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Projektbudgetierung, um Projektbudgets nachzuverfolgen und dich zu benachrichtigen, wenn die erfasste Zeit die geschätzten Vorgaben übersteigt, Teamplanungs-Tools zur Ressourcenzuteilung und detaillierte Berichte, die eine Aufschlüsselung der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit liefern, Leerlaufzeiten identifizieren und überlastete Teammitglieder hervorheben.

Integrationen umfassen Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Zapier, Todoist, Outlook Calendar, Google Calendar, Xero und Microsoft Teams.

Taskade ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, der Teams dabei unterstützt, Aufgaben, Projekte und Workflows zu verwalten. Der KI-Workflow-Generator von Taskade verwandelt Texteingaben in einfachem Englisch in mehrstufige Automatisierungen, einschließlich bedingter Logik, Schleifen und Integrationen.

Warum ich Taskade gewählt habe: Taskade hebt sich mit KI-gesteuerten Produktivitätstools hervor, die Ihrem Team helfen, effizienter zu arbeiten. Sie können KI-Agenten erstellen, um Aufgabenautomatisierungen vorzuschlagen, z. B. indem proaktiv Workflows auf Basis von Mustern in Ihren Projekten empfohlen werden. Die Plattform bietet zudem Echtzeit-Zusammenarbeit, sodass Ihr Team stets vernetzt und produktiv bleibt.

Der KI-Connector von Taskade unterstützt Aktionen wie „Mit KI zusammenfassen“ (um lange Notizen zu kürzen) und „Mit KI kategorisieren“ (um Eingaben nach Stimmung, Absicht oder benutzerdefinierten Schemata zu klassifizieren). Ich habe festgestellt, dass die KI-Funktionen von Taskade das Tool besonders wertvoll für Teams machen, die Wiederholungen und repetitive Aufgaben minimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind u.a. die Bearbeitung in Echtzeit, mit der Ihr Team sofort zusammenarbeiten kann. Vorlagen für Aufgaben ermöglichen einen schnellen Projektstart, ohne jedes Mal bei null anzufangen. Die Mindmap-Ansicht bietet eine visuelle Darstellung Ihrer Projekte und erleichtert so die Planung.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier, GitHub, Trello, Asana, Microsoft Teams, Zoom und Evernote.

Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die die Zusammenarbeit im Team durch Projektverwaltung, Workflow-Automatisierung und Zielverfolgung verbessert. Die AI Teammates von Asana sind kollaborative Agenten, die den Kontext Ihres Unternehmens verstehen, bei Routineabläufen unterstützen und sich mit der Zeit weiterentwickeln und anpassen.

Warum ich Asana gewählt habe: Mit Asana AI Studio können Sie eine Regel festlegen, die beim Ereignis „Zoom-Transkript verfügbar“ ausgelöst wird und automatisch Besprechungszusammenfassungen, Maßnahmen und wichtige Entscheidungen extrahiert. Zu den KI-Funktionen gehören automatisiertes Aufgabenmanagement und strategische Zielausrichtung, die dabei helfen, die Ziele Ihres Teams zu priorisieren.

Das AI Studio bietet Werkzeuge zur Optimierung von Arbeitsabläufen und erleichtert so die Verwaltung komplexer Projekte. Aus meiner Erfahrung sind die Arbeiten der AI Teammates transparent und nachvollziehbar. Sie zeigen auf, wie ein Team zu einer Entscheidung gelangt ist und werden durch unternehmensweite Berechtigungen reguliert, sodass Sie die Kontrolle über Zugriff und Verhalten behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Projektvorlagen, die das manuelle Protokollieren von Meetings durch KI-gestützte Zusammenfassungen und Maßnahmen ersetzen, eine Zeitachsenansicht zur Verfolgung des Projektfortschritts sowie Aufgabenabhängigkeiten, die bei der effektiven Verwaltung der Arbeitsbelastung helfen.

Integrationen sind unter anderem Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zoom, Adobe Creative Cloud, Tableau, Okta und Zendesk.

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das sich an Teams richtet, die eine unkomplizierte Aufgabenorganisation und Zusammenarbeit suchen. Es verwendet Boards, Listen und Karten, um Teams bei der Verwaltung von Projekten zu unterstützen und bietet einfache KI-Funktionen zur Verbesserung der Aufgabenautomatisierung.

Warum ich Trello gewählt habe: Die integrierte Butler-Automatisierung von Trello ermöglicht es, hilfreiche Einschränkungen zu definieren, geplante Automatisierungen festzulegen und benutzerdefinierte Schaltflächen zu erstellen, um mehrstufige Workflows auszulösen. Butler kann sich wiederholende Aufgaben automatisieren, wie das Verschieben von Karten und das Festlegen von Fälligkeitsterminen. Dank der No-Code-Sprache ist der Aufbau von Automatisierungen für alle einfach: Sie legen Auslöser fest (wie ein Fälligkeitsdatum) und zugehörige Aktionen (wie das Verschieben von Karten) über einfache Befehle. Der Grad an Einfachheit und Automatisierung, den Trello bietet, macht es ideal für Teams, die ihre Effizienz im Aufgabenmanagement verbessern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Boards, die sich Ihrem Workflow anpassen, Kartenlabels und Fälligkeitsdaten zur einfachen Priorisierung sowie Drag-and-Drop-Funktionalität.

Integrationen gibt es mit Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Jira, Evernote, Salesforce, GitHub, Zapier und Mailchimp.

Process Street ist eine Prozessmanagement-Software, die für Teams entwickelt wurde, die Workflows effizient erstellen, verfolgen und verwalten möchten. Sie dient Unternehmen in verschiedenen Branchen und bietet KI-Funktionen, die Arbeitsabläufe automatisieren und betriebliche Prozesse optimieren.

Warum ich Process Street gewählt habe: Process Street überzeugt durch seine KI-gestützte Workflow-Automatisierung und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die optimierte Prozesse benötigen. Zu den KI-Funktionen gehören dynamische Workflows, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, sowie automatisierte Aufgabenverteilungen, die Zeit sparen. Die Plattform bietet außerdem bedingte Logik, um sicherzustellen, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden. Teams nutzen die Automatisierung von Process Street, um viele manuelle Prozesse grundlegend neu zu gestalten. Ich habe erlebt, wie verschiedene Agenturen mit der Software unzählige Stunden für strategische Arbeit freisetzen konnten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen einfachen Drag-and-Drop-Editor zum Erstellen von Workflows, Checklisten-Vorlagen und bedingte Logik, um wiederkehrende, strukturierte Workflows für sich wiederholende Abläufe durchzusetzen. Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge übermitteln automatisch Check-ins für Team-Updates und verteilen Folgeaufgaben anhand von Meetingzusammenfassungen.

Integrationen umfassen Slack, Zapier, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Trello, Asana, Microsoft Teams, Airtable und HubSpot.

Motion verwendet AI-Mitarbeiter (z.B. Millie, eine AI-Projektmanagerin), um automatisch Projektpläne zu erstellen, Statusberichte zu generieren und Zeitpläne zu aktualisieren. Es richtet sich hauptsächlich an Unternehmen, die die Terminplanung und Aufgabenverwaltung durch AI-Mitarbeiter wie Alfred und Millie automatisieren möchten.

Warum ich Motion gewählt habe: Motion hebt sich durch seine KI-gestützten Planungsfunktionen hervor und ist besonders nützlich für das Kalender- und Terminmanagement. Der intelligente Terminassistent schlägt optimale Besprechungszeiten vor, priorisiert Aufgaben und blockt konzentrierte Arbeitszeiten, wodurch Rückfragen reduziert und Kontextwechsel minimiert werden. Zu den KI-Funktionen gehören außerdem automatisierte Planung und Einblicke, die Ihrem Team helfen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren. Nach meiner Erfahrung helfen automatisierte Statusaktualisierungen mit einem Tool wie Motion dabei, den manuellen Berichtsaufwand zu reduzieren, sodass Ihr Team mehr Zeit für wertschöpfende Arbeiten hat.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-generierte Terminplanung, die die Arbeitsmuster Ihres Teams analysiert und Meetings zu optimalen Zeiten plant, während Fokuszeiten erhalten bleiben. Außerdem automatisiert das System die Aufgabenpriorisierung anhand von Fristen und Abhängigkeiten und unterstützt das Team dabei, sich auf die dringendsten Aufgaben zu konzentrieren. Darüber hinaus werden automatische Erinnerungen an bevorstehende Fristen versendet und Aufgaben proaktiv neu eingeplant, falls sich Zeitpläne verschieben.

Integrationen sind unter anderem Google Calendar, Outlook, Zapier, Microsoft Teams, Zoom und viele mehr über Motions offene API, wie zum Beispiel Asana, Trello, Salesforce, HubSpot und Dropbox.