Die 10 besten agilen Projektmanagement-Softwares im Test für 2026

Wrike ist eine Projektmanagement-Software mit einer Sammlung agiler Tools zur Verwaltung von Projekten und eignet sich für Teams ab fünf Personen. Diese hochgradig konfigurierbare agile Projektmanagement-Software ermöglicht es Nutzern, Workflows, Dashboards und Berichte individuell anzupassen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Die einfache Benutzeroberfläche von Wrike erlaubt es, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Gantt-Diagrammen mit Drag-and-Drop-Funktion sowie Auslastungsansichten zur Visualisierung von Prioritäten zu wechseln. Wrike bietet eine Reihe von benutzerfreundlichen agilen Vorlagen, Funktionen für das Backlog-Management, Bereiche für Zusammenarbeit und Feedback sowie agile Berichterstellung und Analysen. Zu den weiteren Funktionen gehören die Organisation von Ordnern nach agilen Prinzipien und automatisiertes Aufgabenmanagement.

Die Funktionen von Wrike lassen sich auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Teams anpassen, und das Tool bietet zudem verschiedene spezifische Lösungen, die sich je nach Team- oder Unternehmensart unterscheiden, unter anderem Lösungen für Marketingteams und professionelle Dienstleistungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen Ressourcenbuchungen, Auslastungsdiagramme, Aufwandsmanagement, Board-Ansicht, Zeiterfassung, Budgetierung, Freigabeprozesse, Cross-Tagging und Genehmigungsworkflows.

Integrationen umfassen mehr als 400 vorgefertigte, native Integrationen, darunter bekannte Dateimanagement-Software von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketinglösungen von Salesforce und Marketo.

Celoxis ist eine Enterprise-Software für das Projektportfoliomanagement (PPM), die Projektplanung, Ressourcenmanagement, Portfolio-Tracking, Zeiterfassung und Spesenerfassung sowie Dashboards auf BI-Niveau abdeckt – alles integriert, ganz ohne Add-ons oder Plugins.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die mehrere gleichzeitige Projekte abteilungsübergreifend managen, insbesondere in Branchen wie IT, professionelle Dienstleistungen und Ingenieurwesen.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe

Ich habe Celoxis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierten Kundenportale es klar von den meisten agilen PPM-Tools abheben. Kunden erhalten einen eigenen Zugang, bei dem Sie genau einstellen können, was angezeigt wird: Aufgaben-Updates, Sprint-Fortschritte, geteilte Dashboards und Dateianhänge – ohne dabei finanzielle oder interne Daten offenzulegen. Besonders gut gefällt mir, dass sich mit Kundenhierarchien reale Organisationsstrukturen abbilden lassen, sodass z. B. ein übergeordnetes Konto wie eine regionale Geschäftsstelle automatisch die Übersicht über die zugeordneten Unterkunden erhält.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Kanban-Boards: Visualisieren Sie laufende Arbeit in Sprints mit konfigurierbaren Spalten, WIP-Limits und Drag-and-drop-Kartenmanagement.
• Burndown- und Burnup-Charts: Verfolgen Sie den Sprint-Fortschritt in Echtzeit im Vergleich zum geplanten Umfang, um Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
• Ressourcen- und Auslastungsmanagement: Sehen Sie Teamkapazitäten projektübergreifend und weisen Sie Aufgaben direkt aus dem Auslastungsraster neu zu.
• Automatisierte Workflows nach Maß: Erstellen Sie regelbasierte Automatisierungen, um Statusänderungen, Benachrichtigungen oder Aufgaben-Zuweisungen gemäß festgelegten Bedingungen auszulösen.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Salesforce, Jira, Zendesk, Slack, QuickBooks Online und weiteren Programmen. Es besteht außerdem eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Zoho Sprints ist ein digitales Projektmanagement-Tool, das darauf ausgelegt ist, agile Teams bei der Planung und Nachverfolgung ihrer Arbeit zu unterstützen.

Warum ich Zoho Sprints gewählt habe: Ich habe Zoho Sprints ausgewählt, weil es eine umfassende Palette an Funktionen bietet, die speziell auf dynamische Planung und Zusammenarbeit ausgerichtet sind – beides essenziell für agile Teams. Besonders hebt es sich durch seinen Fokus auf die Visualisierung von Workflows und das Verfolgen des Fortschritts hervor, kombiniert mit benutzerfreundlicher Zeiterfassung. Meiner Ansicht nach eignet sich Zoho Sprints am besten für die agile Projektzusammenarbeit, da es einen umfassenden Ansatz für das Verwalten von Projektideen, die Fortschrittskontrolle, das Veröffentlichen von Inkrementen sowie die Automatisierung der CI/CD-Pipeline bietet, was einen reibungsloseren agilen Prozess unterstützt.

Zoho Sprints Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Backlog-Optionen, die es ermöglichen, Arbeiten in Stories, Aufgaben und Unteraufgaben aufzuteilen, sie zu priorisieren und dem Sprint hinzuzufügen. Das Tool beinhaltet zudem ein vollständig anpassbares Scrum-Board, auf dem Workflows und Swimlanes eingerichtet werden können und das Team auf das Sprintziel ausgerichtet wird.

Integrationen beinhaltet Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk und ServiceNow. Ebenfalls werden Integrationen über Zapier und Zoho Flow unterstützt. Als Teil des Zoho-Ökosystems können mehrere eigene Zoho-Dienste für Bug-Tracking, CRM, Buchhaltung, Kundenservice und mehr angebunden werden.

QuickBase ist eine cloudbasierte Plattform, die eine No-Code-Lösung für betriebliche Agilität bietet und es Nutzern ermöglicht, individuelle Anwendungen für verschiedene geschäftliche Anforderungen zu erstellen. Die Plattform eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, insbesondere für diejenigen, die nach einer flexiblen und skalierbaren Lösung suchen, um Arbeitsprozesse zu steuern und sich an geschäftliche Veränderungen anzupassen, wie sie beispielsweise auf Unternehmensebene vorkommen.

Warum ich QuickBase ausgewählt habe: Mit QuickBase können Teams schnell Anwendungen erstellen, anpassen und individualisieren, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse oder die Abhängigkeit von IT-Abteilungen zu benötigen. Nutzer erhalten so die Kontrolle über ihre Projekte. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche der Plattform ermöglicht eine schnelle Konfiguration von Datenfeldern, Workflows und Automatisierungen, sodass agile Teams ihre Anwendungen in Echtzeit anpassen und weiterentwickeln können.

Zusätzlich bietet QuickBase leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit, die agiles Projektmanagement unterstützen. Teams können Kanban-Boards, Aufgabenverfolgung und Status-Updates nutzen, um den Projektfortschritt zu visualisieren, Engpässe zu erkennen und eine effiziente Aufgabenverteilung sicherzustellen. Die Plattform unterstützt zudem nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit mit Funktionen wie Kommentaren, Benachrichtigungen und Dokumentenfreigabe, was effektive Teamarbeit und schnelle Entscheidungsfindung ermöglicht.

Herausragende Funktionen & Integrationen von QuickBase

Funktionen umfassen einen App-Builder, mit dem Sie die Software individuell auf Ihre Anforderungen zuschneiden können, ohne programmieren zu müssen (das ist besonders praktisch, wenn keine umfangreichen IT-Ressourcen vorhanden sind). Sie können aus vorgefertigten Starter-Apps wählen oder eigene Komponenten kombinieren, um Ihre eigenen Lösungen zu erstellen. Das ist hilfreich, um Projekte schnell an den Start zu bringen.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Dropbox, Microsoft Teams, Trello, OneDrive, Quickbooks, Google Drive, SurveyMonkey, Tableau und Lucidchart.

Miro ist eine kollaborative Online-Whiteboard- und Projektmanagement-Software mit über 1.000 Vorlagen, darunter Mindmaps, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Produkt-Wireframes, Rechercheboards und Flussdiagramme.

Warum ich Miro ausgewählt habe: Die visuelle Plattform von Miro ist speziell für agiles Projektmanagement konzipiert und bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Unterstützung iterativer Prozesse. Die bidirektionale Integration mit Jira und Azure ermöglicht es, einen klaren Überblick über den Projektfortschritt und Aufgabenabhängigkeiten zu behalten. Das Planer-Widget und die Abhängigkeits-App vereinfachen die Aufgabenorganisation und -übersicht, sodass Teams Aufgaben nach Sprint, Status oder Team sowie deren Zusammenhänge visualisieren können. Zusätzlich fördert die Plattform die Zusammenarbeit und das Einholen von Feedback in Echtzeit durch integrierte Videokonferenz, Abstimmungen, Haftnotizen und Kommentare.

Miro: Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten KI-gestützte Funktionen wie das Clustern von Haftnotizen und das Ausarbeiten von Brainstorming-Ideen. Das Tool bietet außerdem eine umfangreiche Bibliothek mit gängigen Diagrammtypen sowie weitere Vorlagen für spezifische Anwendungsfälle wie Projektplanung, Kick-offs und Zeitpläne.

Integrationen umfassen Confluence, monday.com, Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure und Webex. Einige Integrationen stehen nur in kostenpflichtigen Plänen zur Verfügung.

FigJam ist ein Online-Whiteboard-Tool, das darauf ausgelegt ist, die Zusammenarbeit im Team, strategische Planung und Diagrammerstellung zu erleichtern. Es unterstützt Brainstorming in Echtzeit, das Erstellen von Visualisierungen, KI-Integration, anpassbare Vorlagen und eine nahtlose Zusammenarbeit mit Figma.

Warum ich mich für FigJam entschieden habe: Ich habe mich für FigJam von Figma als agiles Projektmanagement-Tool entschieden, weil es eine zentrale Plattform bietet, auf der Teams gemeinsam Ideen definieren, Entscheidungen treffen und ihre Arbeit vorantreiben können. Was FigJam besonders macht, ist die Integration von KI-Funktionen, die beim Erstellen individueller Vorlagen und Visualisierungen helfen, Routineaufgaben automatisieren und die Abstimmung im Team sicherstellen. Ich halte FigJam für das beste Tool für Team-Online-Whiteboarding aufgrund der Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit, einschließlich Audio- und Live-Chat, sowie die Möglichkeit, Assets mühelos mit Figma zu teilen.

FigJam von Figma bietet einen umfangreichen Funktionsumfang, der auf die Förderung der Teamzusammenarbeit abzielt. Mit über 300 vorgefertigten Vorlagen können Nutzer schnell Sitzungen für verschiedene Zwecke wie Brainstorming und User Flows starten. FigJam unterstützt zudem das Einladen externer Mitwirkender, das Hervorheben bestimmter Diskussionspunkte und das Teilen von Assets mit Figma für einen durchgängigen Workflow.

Herausragende FigJam-Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, agile Workflows für Ihre Projektprozesse zu erstellen und zu verwalten, sowie unterhaltsame Kollaborationsfunktionen wie Audio- und Live-Chat, Emoji-Reaktionen und einen Musik-Player. Das Tool ermöglicht es zudem, externe Mitarbeitende mit spezifischen Zugriffsrechten und Berechtigungen hinzuzufügen – praktisch für engagierte Kund:innen und Auftragnehmer:innen.

Integrationen umfassen Figma, Microsoft Teams, Asana, Jira, Mixpanel und Github.

MeisterTask ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das intuitive Kanban-Boards mit leistungsstarken Kollaborations- und Anpassungsfunktionen kombiniert und sich daher ideal für Teams jeder Größe eignet. Die nahtlose Integration mit MindMeister für Brainstorming und Ideengenerierung sowie starke Automatisierungs- und Echtzeit-Kommunikationsfunktionen optimieren den Arbeitsablauf und steigern die Produktivität über Projekte hinweg.

Warum ich MeisterTask ausgewählt habe: MeisterTask überzeugt als agiles Projektmanagement-Tool durch flexible, visuelle Kanban-Boards, die sich an den iterativen Charakter agiler Arbeitsprozesse anpassen und Teams dabei unterstützen, Sprints und Backlogs effektiv zu verwalten. Seine Stärken liegen in der schnellen Aufgabenanpassung, Priorisierung und Fortschrittsverfolgung – alles entscheidend für die dynamischen Zyklen von Agile.

Die Plattform unterstützt nahtlose Teamarbeit mit Funktionen für Aufgabenverteilung, Kommentare und Echtzeit-Updates, sodass alle im Team stets auf dem Laufenden bleiben. Integrationen mit Tools wie MindMeister für Brainstorming und anderer gängiger Software erhöhen die Flexibilität und erleichtern die Einbindung in unterschiedliche IT-Umgebungen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten von MeisterTask erlauben Teams die reibungslose Umsetzung agiler Methoden und fördern so ein produktives Arbeitsumfeld, das die Projektdurchführung beschleunigt und die Ergebnisse verbessert.

Besondere Funktionen und Integrationen von MeisterTask

Funktionen umfassen individuelle Agenden, mit denen Teammitglieder eine persönliche Board-Ansicht mit den für sie relevanten Aufgaben je Projekt einrichten und anpassen können. Das Tool bietet außerdem einen Fokustimer, der hilft, konzentrierte Arbeitszeiten direkt in der Plattform zu planen und nachzuverfolgen.

Integrationen umfassen Slack, Dropbox, Github, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Trello, Asana, MindMeister und Hunderte weitere über einen kostenpflichtigen Zapier-Plan. 

Kintone ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das von Teams bei Volvo, Japan Airlines, Shiseido, LiveWell Colorado und über 23.000 Organisationen weltweit genutzt wird. Ihr einzigartiger Ansatz für Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht es, eine Vielzahl individuell anpassbarer 'Apps' mit einer flexiblen Drag-and-Drop-Oberfläche zu erstellen, sodass Sie Ihre Apps im Handumdrehen verändern und verbessern können.

Warum ich Kintone gewählt habe: Apps können entweder von Grund auf neu, mit Vorlagen oder aus bestehenden Tabellenkalkulationen für Datenmanagement, Geschäftsprozesse und Workflow-Zwecke erstellt werden. Kintone-Apps lassen sich individuell anpassen für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame To-Do-Listen, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr.

Kintone ermöglicht es Ihnen, agile Projektmanagement-Apps zu erstellen, indem Sie die gewünschten Elemente per Drag-and-Drop auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Bereiche für Anhänge, Auswahlmenüs für Benutzer oder Gruppen, verknüpfte Daten aus anderen Apps, Tabellen und mehr. Ihre agile Projektmanagement-Lösung kann so aussehen und funktionieren, wie Sie es möchten.

Kintone ist besonders gut für agiles Projektmanagement geeignet, weil Projektmanager damit alle Aspekte ihres Projekts verfolgen können – von einzelnen Aufgaben und Projektdaten bis hin zu Workflows und Kommunikation – und daraufhin ihre Prozesse schnell verbessern können. Da die Endanwender auch die App-Designer sind, sind Feedback-Schleifen sofort, kontinuierlich und umsetzbar.

Kintone: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen granulare Berechtigungseinstellungen zur Verwaltung des Zugriffs auf App-, Datensatz- oder Feldebene. Damit wird sichergestellt, dass die richtigen Teammitglieder in die richtigen Gespräche einbezogen werden. Das Tool unterstützt außerdem kollaboratives Arbeiten, sodass mehrere Teammitglieder gleichzeitig an denselben Dokumenten und Projekten arbeiten können.

Integrationen umfassen Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und viele weitere über einen kostenpflichtigen Zapier-Plan oder über API-Integrationen.

Trello ist ein einfaches, aber leistungsstarkes agiles Projektmanagement-Tool.

Warum ich Trello ausgewählt habe: Wenn Sie einen einfachen Einstieg in die Welt von Agile suchen, bietet Trello eine der kürzesten Lernkurven und gehört zu den einfachsten Tools, um schnell loszulegen. Das Tool ist kostenlos (oder zumindest freemium!) und zählt zu den besten kostenlosen Agile-Tools, da es so intuitiv und einfach zu bedienen ist.

Die Einfachheit geht jedoch auch mit eingeschränktem Funktionsumfang einher. Out-of-the-box bietet Trello Aufgabenmanagement und Team-Kollaboration, aber das ist relativ begrenzt. Für umfangreichere Funktionen müssen Sie bezahlen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Trello

Funktionen umfassen Power-Ups, also zusätzliche Module, die Sie Ihren Boards für Dinge wie Integrationen, benutzerdefinierte Felder, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Berichte und Analysen hinzufügen können. Das Tool ermöglicht außerdem die Erstellung detaillierter Automatisierungen und Regeln, die bestimmte Aufgaben ausführen, sobald ein Auslöser erfolgt (z. B. das Hinzufügen einer neuen Aufgabe zum Board).

Integrationen beinhalten Slack, Jira, Miro, SupportBee, Make, OneLogin, Jell, Paperform und Salesforce. Außerdem gibt es eine Integration mit Zapier, mit der Sie Tausende weitere Apps anbinden können.

Process Street ist eine agile Projektmanagement-Software, die von bekannten Einzelhandels- und Verbraucherunternehmen wie Anytime Fitness, H&M, Hitachi und The Economist genutzt wird. Sie bedienen außerdem Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Technologie, Dienstleistungen, gemeinnützige Organisationen, Immobilien, Finanz- & Versicherungswesen sowie Gesundheitswesen & Pharma.

Process Street bietet alles, was man von einer agilen PM-Lösung erwartet: Projektplanung, Ressourcenverfolgung, Prozessmanagement, Workflow-Automatisierungen, Freigaben & Abzeichnungen sowie Vorlagen & Checklisten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Einzelhandels- und Verbraucherunternehmen werden die Möglichkeit schätzen, ihren Dokumenten Rich Media wie Bilder, Videos und Textdateien hinzuzufügen, um eine umfassendere Produktdatenbank zu schaffen.

Process Street integriert sich nativ mit Close.io, Google Workspace, Gmail, Yammer, Salesforce, Zendesk, Typeform, Slack, Pipedrive, Asana, Wufoo, Trello, ITGlue, Zoho CRM, HelloSign, GitHub, Evernote, Watershed, Airtable und weiteren beliebten Apps. Über ein Zapier-Konto, das zusätzlich kostenpflichtig ist, sind zudem mehr als 2000 Integrationen möglich.