Die 10 besten agilen Projektmanagement-Softwares im Test für 2026

Wrike ist eine Projektmanagement-Software mit einer Sammlung agiler Tools zur Verwaltung von Projekten und eignet sich für Teams ab fünf Personen. Diese hochgradig konfigurierbare agile Projektmanagement-Software ermöglicht es Nutzern, Workflows, Dashboards und Berichte individuell anzupassen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Die einfache Benutzeroberfläche von Wrike erlaubt es, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Gantt-Diagrammen mit Drag-and-Drop-Funktion sowie Auslastungsansichten zur Visualisierung von Prioritäten zu wechseln. Wrike bietet eine Reihe von benutzerfreundlichen agilen Vorlagen, Funktionen für das Backlog-Management, Bereiche für Zusammenarbeit und Feedback sowie agile Berichterstellung und Analysen. Zu den weiteren Funktionen gehören die Organisation von Ordnern nach agilen Prinzipien und automatisiertes Aufgabenmanagement.

Die Funktionen von Wrike lassen sich auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Teams anpassen, und das Tool bietet zudem verschiedene spezifische Lösungen, die sich je nach Team- oder Unternehmensart unterscheiden, unter anderem Lösungen für Marketingteams und professionelle Dienstleistungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen Ressourcenbuchungen, Auslastungsdiagramme, Aufwandsmanagement, Board-Ansicht, Zeiterfassung, Budgetierung, Freigabeprozesse, Cross-Tagging und Genehmigungsworkflows.

Integrationen umfassen mehr als 400 vorgefertigte, native Integrationen, darunter bekannte Dateimanagement-Software von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketinglösungen von Salesforce und Marketo.

Zoho Sprints ist ein digitales Projektmanagement-Tool, das darauf ausgelegt ist, agile Teams bei der Planung und Nachverfolgung ihrer Arbeit zu unterstützen.

Warum ich Zoho Sprints gewählt habe: Ich habe Zoho Sprints ausgewählt, weil es eine umfassende Palette an Funktionen bietet, die speziell auf dynamische Planung und Zusammenarbeit ausgerichtet sind – beides essenziell für agile Teams. Besonders hebt es sich durch seinen Fokus auf die Visualisierung von Workflows und das Verfolgen des Fortschritts hervor, kombiniert mit benutzerfreundlicher Zeiterfassung. Meiner Ansicht nach eignet sich Zoho Sprints am besten für die agile Projektzusammenarbeit, da es einen umfassenden Ansatz für das Verwalten von Projektideen, die Fortschrittskontrolle, das Veröffentlichen von Inkrementen sowie die Automatisierung der CI/CD-Pipeline bietet, was einen reibungsloseren agilen Prozess unterstützt.

Zoho Sprints Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Backlog-Optionen, die es ermöglichen, Arbeiten in Stories, Aufgaben und Unteraufgaben aufzuteilen, sie zu priorisieren und dem Sprint hinzuzufügen. Das Tool beinhaltet zudem ein vollständig anpassbares Scrum-Board, auf dem Workflows und Swimlanes eingerichtet werden können und das Team auf das Sprintziel ausgerichtet wird.

Integrationen beinhaltet Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk und ServiceNow. Ebenfalls werden Integrationen über Zapier und Zoho Flow unterstützt. Als Teil des Zoho-Ökosystems können mehrere eigene Zoho-Dienste für Bug-Tracking, CRM, Buchhaltung, Kundenservice und mehr angebunden werden.

QuickBase ist eine cloudbasierte Plattform, die eine No-Code-Lösung für betriebliche Agilität bietet und es Nutzern ermöglicht, individuelle Anwendungen für verschiedene geschäftliche Anforderungen zu erstellen. Die Plattform eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, insbesondere für diejenigen, die nach einer flexiblen und skalierbaren Lösung suchen, um Arbeitsprozesse zu steuern und sich an geschäftliche Veränderungen anzupassen, wie sie beispielsweise auf Unternehmensebene vorkommen.

Warum ich QuickBase ausgewählt habe: Mit QuickBase können Teams schnell Anwendungen erstellen, anpassen und individualisieren, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse oder die Abhängigkeit von IT-Abteilungen zu benötigen. Nutzer erhalten so die Kontrolle über ihre Projekte. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche der Plattform ermöglicht eine schnelle Konfiguration von Datenfeldern, Workflows und Automatisierungen, sodass agile Teams ihre Anwendungen in Echtzeit anpassen und weiterentwickeln können.

Zusätzlich bietet QuickBase leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit, die agiles Projektmanagement unterstützen. Teams können Kanban-Boards, Aufgabenverfolgung und Status-Updates nutzen, um den Projektfortschritt zu visualisieren, Engpässe zu erkennen und eine effiziente Aufgabenverteilung sicherzustellen. Die Plattform unterstützt zudem nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit mit Funktionen wie Kommentaren, Benachrichtigungen und Dokumentenfreigabe, was effektive Teamarbeit und schnelle Entscheidungsfindung ermöglicht.

Herausragende Funktionen & Integrationen von QuickBase

Funktionen umfassen einen App-Builder, mit dem Sie die Software individuell auf Ihre Anforderungen zuschneiden können, ohne programmieren zu müssen (das ist besonders praktisch, wenn keine umfangreichen IT-Ressourcen vorhanden sind). Sie können aus vorgefertigten Starter-Apps wählen oder eigene Komponenten kombinieren, um Ihre eigenen Lösungen zu erstellen. Das ist hilfreich, um Projekte schnell an den Start zu bringen.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Dropbox, Microsoft Teams, Trello, OneDrive, Quickbooks, Google Drive, SurveyMonkey, Tableau und Lucidchart.

Quire ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit mithilfe eines auf Aufgaben basierenden Systems zu organisieren und zu verfolgen.

Warum ich Quire ausgewählt habe: Die verschachtelte Aufgabenliste von Quire ermöglicht eine intuitivere Organisation von Aufgaben, indem komplexe Aufgaben in kleinere, handhabbare Unteraufgaben unterteilt werden. Diese hierarchische Struktur ist einzigartig und hilft, Projektabläufe detaillierter zu visualisieren.

Die übersichtliche, minimalistische Benutzeroberfläche der Plattform bietet verschiedene Ansichtsoptionen, darunter eine Listenansicht für eine unkomplizierte Aufgabenverfolgung sowie ein Board im Kanban-Stil, um den Fortschritt der Aufgaben in verschiedenen Phasen zu visualisieren. Diese Flexibilität ist besonders gut geeignet für Teams, die agile oder Scrum-Methoden nutzen, und erhöht die Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Projektmanagement-Methoden. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Quire

Funktionen umfassen eine Zeitachsen-Ansicht, die eine visuelle Darstellung des Projektzeitplans bietet und Nutzern ermöglicht, Fortschritte und Fristen im Blick zu behalten. Zusätzlich unterstützt Quire das Tagging für eine einfache Organisation und Filterung von Aufgaben. Die Echtzeit-Synchronisation stellt zudem sicher, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind.

Integrationen umfassen Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Celoxis ist eine Enterprise-Software für das Projektportfoliomanagement (PPM), die Projektplanung, Ressourcenmanagement, Portfolio-Tracking, Zeiterfassung und Spesenerfassung sowie Dashboards auf BI-Niveau abdeckt – alles integriert, ganz ohne Add-ons oder Plugins.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die mehrere gleichzeitige Projekte abteilungsübergreifend managen, insbesondere in Branchen wie IT, professionelle Dienstleistungen und Ingenieurwesen.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe

Ich habe Celoxis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierten Kundenportale es klar von den meisten agilen PPM-Tools abheben. Kunden erhalten einen eigenen Zugang, bei dem Sie genau einstellen können, was angezeigt wird: Aufgaben-Updates, Sprint-Fortschritte, geteilte Dashboards und Dateianhänge – ohne dabei finanzielle oder interne Daten offenzulegen. Besonders gut gefällt mir, dass sich mit Kundenhierarchien reale Organisationsstrukturen abbilden lassen, sodass z. B. ein übergeordnetes Konto wie eine regionale Geschäftsstelle automatisch die Übersicht über die zugeordneten Unterkunden erhält.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Kanban-Boards: Visualisieren Sie laufende Arbeit in Sprints mit konfigurierbaren Spalten, WIP-Limits und Drag-and-drop-Kartenmanagement.
• Burndown- und Burnup-Charts: Verfolgen Sie den Sprint-Fortschritt in Echtzeit im Vergleich zum geplanten Umfang, um Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
• Ressourcen- und Auslastungsmanagement: Sehen Sie Teamkapazitäten projektübergreifend und weisen Sie Aufgaben direkt aus dem Auslastungsraster neu zu.
• Automatisierte Workflows nach Maß: Erstellen Sie regelbasierte Automatisierungen, um Statusänderungen, Benachrichtigungen oder Aufgaben-Zuweisungen gemäß festgelegten Bedingungen auszulösen.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Salesforce, Jira, Zendesk, Slack, QuickBooks Online und weiteren Programmen. Es besteht außerdem eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Miro ist eine kollaborative Online-Whiteboard- und Projektmanagement-Software mit über 1.000 Vorlagen, darunter Mindmaps, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Produkt-Wireframes, Recherche-Boards und Flussdiagramme.

Warum ich Miro ausgewählt habe: Miros visuelle Plattform wurde für agiles Projektmanagement entwickelt und bietet eine breite Palette an Funktionen zur Unterstützung iterativer Prozesse. Die bidirektionale Integration mit Jira und Azure trägt dazu bei, einen klaren Überblick über den Projektfortschritt und Aufgabenabhängigkeiten zu behalten. Das Planer-Widget und die App für Abhängigkeiten vereinfachen zudem die Aufgabenorganisation und -übersicht. Teams können Aufgaben nach Sprint, Status oder Team visualisieren und erkennen, wie die einzelnen Aufgaben miteinander verknüpft sind. Darüber hinaus fördert die Plattform die Zusammenarbeit und das Feedback in Echtzeit durch Funktionen wie integrierte Videokonferenzen, Abstimmungen, Haftnotizen und Kommentare.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Miro

Funktionen umfassen KI-Funktionen für Aufgaben wie das Gruppieren von Haftnotizen und die Ausarbeitung von Brainstorming-Ideen. Das Tool bietet außerdem eine umfangreiche Bibliothek gängiger Diagrammtypen sowie weitere Vorlagen für spezifische Anwendungsfälle wie Projektplanung, Projektstarts und Zeitpläne.

Integrationen umfassen Confluence, monday.com, Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure und Webex. Einige Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Aha! Develop ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das Sprintplanung, Backlog-Management, Kanban- und Scrum-Boards, Abhängigkeitsverfolgung sowie die teamübergreifende Koordination in Scrum-, Kanban-, SAFe- und hybriden Frameworks abdeckt.

Für wen eignet sich Aha! am besten?

Aha! Develop eignet sich besonders für Produkt- und Entwicklungsteams, die sicherstellen möchten, dass die Sprintausführung sichtbar mit Strategie, Roadmaps und Geschäftszielen verbunden bleibt.

Warum ich Aha! ausgewählt habe

Ich habe Aha! als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, bei dem die Sprintarbeit sichtbar mit den Zielen und Roadmap-Funktionen verknüpft ist, die sie ursprünglich vorangetrieben haben. Statusänderungen in Aha! Develop werden automatisch mit Aha! Roadmaps synchronisiert, sodass die Führungsebene stets den aktuellen Fortschritt der Umsetzung sieht, ohne dass jemand einen Statusbericht verfassen muss. Außerdem gefällt mir, dass Programminkremente in jedem Team eines Release-Zugs aufeinander abgestimmte Sprints erzeugen. Das ist ein echter Vorteil für Teams, die SAFe im großen Maßstab einsetzen.

Wichtige Funktionen von Aha!

• Anpassbares Kanban-Board: Fügen Sie benutzerdefinierte Statusspalten hinzu, legen Sie WIP-Limits pro Spalte fest, wenden Sie Swimlanes nach Serviceklasse oder Teammitglied an und speichern Sie gefilterte Ansichten.
• Integrationen für Entwicklertools: Verknüpfen Sie Stories mit Branches und Pull-Anfragen in GitHub, GitLab, Bitbucket und Azure DevOps. Bei Zusammenführung eines Pull-Requests werden Statusaktualisierungen automatisch vorgenommen.
• Bericht zur Sprint-Retrospektive: Verfolgen Sie die Ergebnisse der Retrospektive mit Folgeaktionen, die direkt im Tool einem Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum zugewiesen werden.
• KI-gestützte Aufwandsschätzung: Erstellen Sie mithilfe des integrierten KI-Assistenten Elle erste Story-Schätzungen auf Grundlage historischer Daten.

Integrationen von Aha!

Aha! Develop bietet mehr als 35 Integrationen, darunter GitHub, GitLab, Bitbucket, Azure DevOps, Jira, CircleCI und GitHub Actions. Außerdem stellt es eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen bereit und unterstützt KI-Programmieragenten wie GitHub Copilot.

Jira ist eine agile Projektmanagementplattform, die Scrum-Boards, Kanban-Boards, Sprintplanung, Backlog-Management und agile Berichte in einem umfassend konfigurierbaren Toolset für Softwareentwicklungsteams vereint.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders für Scrum-Master und Softwareentwicklungsteams, die detaillierte Sprintplanung, Backlog-Management und agile Berichte in einer einzigen Plattform benötigen.

Warum ich Jira ausgewählt habe

Jira steht auf meiner Auswahlliste, weil seine Scrum-Boards wirklich zu den ausgereiftesten gehören, die ich verwendet habe, und den gesamten Sprint-Lebenszyklus abbilden, anstatt nachträglich ergänzt worden zu sein. Mir gefällt besonders, wie das Backlog direkt in die Sprintplanung einfließt und Geschwindigkeitsdaten sowie Burndown-Diagramme sofort verfügbar sind, sodass Scrum-Master Planungssitzungen durchführen können, ohne etwas exportieren zu müssen. Die Release-Zentrale ist in der Praxis besonders nützlich: Sie weist auf fehlerhafte Builds und offene Pull-Anfragen hin, die mit einer Veröffentlichung verknüpft sind, und vermittelt Teams in Echtzeit ein Bild davon, was tatsächlich versandbereit ist.

Wichtige Funktionen von Jira

• Anpassbare agile Boards: Scrum- und Kanban-Boards unterstützen konfigurierbare Spalten, Swimlanes und WIP-Limits, damit sie an den Arbeitsablauf Ihres Teams angepasst werden können.
• JQL-Filterung: Mit der Jira-Abfragesprache können Sie benutzerdefinierte Suchabfragen erstellen, die Boards, Dashboards und projektübergreifende Ansichten speisen.
• Regel-Engine für Automatisierungen: Ein regelbasierter Baukasten ohne Programmieraufwand mit Hunderten von Vorlagen ermöglicht Administratoren, Aktionen über einzelne oder mehrere Projekte hinweg auszulösen.
• Integration von Entwicklerwerkzeugen: Arbeitselemente zeigen verknüpfte Branches, Commits, Pull-Anfragen und den Build-Status direkt aus angebundenen Entwicklungswerkzeugen wie Bitbucket an.

Jira-Integrationen

Jira lässt sich mit Confluence, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Figma und GitHub integrieren. Der Marktplatz bietet mehr als 3.000 Apps, und leistungsfähige APIs unterstützen individuelle Integrationen.

Zenhub ist ein GitHub-natives agiles Projektmanagement-Tool, das Sprintplanung, Kanban-Boards, Backlogverwaltung und agile Berichte in einer GitHub-integrierten Umgebung kombiniert.

Für wen ist Zenhub am besten geeignet?

Zenhub eignet sich besonders für Softwareentwicklungsteams, die in GitHub arbeiten und eine agile Sprintverfolgung wünschen, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Zenhub ausgewählt habe

Zenhub steht auf meiner Auswahlliste, weil es das einzige agile Tool ist, das vollständig innerhalb von GitHub statt daneben arbeitet. Ich schätze besonders, dass sich wiederkehrende Sprints anhand des priorisierten Backlogs und der durchschnittlichen Geschwindigkeit deines Teams automatisch füllen, sodass die Sprintplanung alle zwei Wochen zu einer kurzen Überprüfung statt zu einer manuellen Neuerstellung wird. Mit dem Kanban-Board für mehrere Repositories können technische Leiter Issues aus mehreren Repositories auf einem einzigen Board verfolgen. Pull Requests sind direkt mit den relevanten Issues verknüpft, wodurch Code und Projektkontext ohne Kopieren und Einfügen zusammenbleiben.

Wichtige Funktionen von Zenhub

• Planungspoker: Führe anonyme, asynchrone Schätzungssitzungen durch, bei denen die Abstimmungen zu Story Points automatisch angewendet werden, sobald das Team einen Konsens erreicht.
• Fünfstufige Arbeitshierarchie: Organisiere die Arbeit über Initiativen, Projekte, Epics, Issues und Unteraufgaben hinweg. Die Grundlage bilden native GitHub-Unteraufgaben, ergänzt durch eine Regel-Engine zur Durchsetzung der Struktur.
• KI-Zusammenfassung der Sprint-Überprüfung: Zenhub erstellt automatisch eine schriftliche Zusammenfassung der abgeschlossenen Sprint-Issues, die direkt als Demo-Agenda oder Sprintprotokoll verwendet werden kann.
• Portfolio-Roadmap: Zeige Zeitpläne auf Portfolio- und Projektebene nach Monat, Quartal oder Jahr an und wechsle zwischen ihnen. Geschwindigkeitsbasierte Indikatoren weisen auf Terminrisiken hin.

Zenhub-Integrationen

Zenhub bietet native Integrationen mit GitHub und Slack, während die Enterprise-Version Figma, Loom und Miro ergänzt. Eine öffentliche GraphQL-API und ein MCP-Server unterstützen benutzerdefinierte Integrationen mit Claude, Cursor, Gemini CLI und Windsurf.

Digital.ai Agility ist eine agile Planungsplattform für Unternehmen, die Sprintplanung, Backlog-Verwaltung, Abhängigkeitsverfolgung, teamübergreifende Koordination und Berichterstattung für Scrum, Kanban, SAFe und andere agile Frameworks unterstützt.

Für wen ist Digital.ai Agility am besten geeignet?

Digital.ai Agility eignet sich besonders für Unternehmensteams, die SAFe in großem Maßstab einsetzen, insbesondere für Organisationen mit mehreren Agile Release Trains, die eine durchgängige Nachverfolgbarkeit vom Portfolio bis zum Team in einer einzigen Plattform benötigen.

Warum ich Digital.ai Agility ausgewählt habe

Ich habe Digital.ai Agility als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform von Grund auf für SAFe im großen Maßstab entwickelt wurde und native Unterstützung für alle vier SAFe-Ebenen bietet: Portfolio, Entwicklungswertstrom, Programm und Team. Besonders gefällt mir, dass das Abhängigkeitsboard teamübergreifende Abhängigkeiten zwischen ARTs in Echtzeit farblich codiert, sodass ich eine unterbrochene Abhängigkeit sofort erkenne, sobald sie während der PI-Planung rot wird, anstatt sie erst mitten im Sprint zu entdecken. Die PlanningRooms machen verteilte PI-Planung wirklich praktikabel und unterstützen gleichzeitig die Live-Teilnahme und die asynchrone Zusammenarbeit über mehrere Agile Release Trains hinweg.

Die wichtigsten Funktionen von Digital.ai Agility

• Rooms 2-Sprint-Arbeitsbereich: Kombiniert Sprintplanung, Ausführung, Tests und Retrospektiven in einer einzigen, einheitlichen Teamansicht.
• Estimably Planning Poker: Ein integriertes Planning-Poker-Tool für die gemeinsame Aufwandsschätzung von Anwendergeschichten, das in allen gehosteten Editionen enthalten ist.
• WIP-Limits im Storyboard: Limits für laufende Arbeit auf Spaltenebene mit Indikatoren zur Alterung, die Verstöße ab konfigurierbaren Schwellenwerten kennzeichnen.
• Sage-KI-Aufschlüsselung von Anwendergeschichten: KI-gestützte Werkzeuge, die Portfolioelemente und Epics automatisch in Anwendergeschichten und Arbeitselemente aufteilen.

Integrationen von Digital.ai Agility

Digital.ai Agility unterstützt mehr als 70 Integrationen aus dem Marktplatz, darunter Jira Software, Azure DevOps, GitHub, GitLab, Zendesk, ServiceNow, Salesforce und OpenText ALM/QC. Die Synchronisierungs-API und das offene Integrationsrahmenwerk unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen.