10 främsta projekthanteringsverktygen integrerade med Microsoft Teams

monday AI Workspace är en AI-driven plattform för projekthantering som kombinerar automatisering av uppgifter, portföljöversikt och samarbete mellan olika team med en inbyggd Microsoft Teams-integration för hantering av arbete direkt i Teams.

Vem passar monday AI Workspace bäst för?

monday AI Workspace passar medelstora och stora team som driver projekt mellan olika funktioner inom Microsoft 365-ekosystemet och behöver mer automatisering och AI än vad Teams egna verktyg erbjuder.

Varför jag valde monday AI Workspace

monday AI Workspace tar plats på min kortlista eftersom AI-arbetsflödesbyggaren automatiserar dirigering och tilldelning av uppgifter så fort en utlösare aktiveras, till exempel genom att skapa ett incidentärende med hög prioritet i Teams när en övervakningsavisering utlöses. Jag använder också AI-mötesantecknaren för att omvandla diskussioner från Teams-möten till spårade tavlobjekt utan manuell registrering. monday-boten sköter resten och låter mitt team skapa objekt, uppdatera statusar och visa tavlans sammanhang direkt från Teams-chattar.

Viktiga funktioner i monday AI Workspace

• Interaktiva Teams-flikar: Fäst tavlor, instrumentpaneler och projektvyer som redigerbara flikar direkt i Microsoft Teams-kanaler.
• Instrumentpaneler med portföljöversikt: Visa aktuella instrumentpaneler för flera projekt med tidslinjer, beroenden och status i realtid.
• Godkännanden med adaptiva kort: Godkänn, avvisa eller kommentera förfrågningar med hjälp av adaptiva kort i Teams-konversationer utan att lämna chatten.
• Azure AD SSO-integration: Logga in med Microsoft 365-autentiseringsuppgifter och anslut monday till SharePoint, OneDrive och Outlook för smidig autentisering.

Integrationer med monday AI Workspace

monday AI Workspace erbjuder inbyggda integrationer i Microsoft-ekosystemet, inklusive Microsoft Teams, Microsoft 365 och Azure, samt Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zoom och Jira. Plattformen har stöd för Zapier och erbjuder ett API för anpassade integrationer.

Wrike är en kraftfull programvara för projekthantering som är utformad för att hjälpa team att samarbeta effektivt och uppnå sina mål. Den erbjuder en omfattande uppsättning verktyg för att planera, följa upp och hantera projekt, vilket gör den till en idealisk lösning för företag av alla storlekar.

Varför jag valde Wrike: Wrike integreras med Microsoft Teams för att förbättra projekthanteringen genom att låta användare hantera uppgifter, mappar, projekt och utrymmen direkt i Teams-gränssnittet. Integreringen stöder uppdateringar och aviseringar i realtid, vilket säkerställer att teammedlemmarna alltid är informerade om projektets framsteg utan att behöva växla mellan olika program. Användare kan lägga till Wrike-projekt som flikar i Teams-kanaler, visa uppgifter i list- eller Gantt-diagramvyer, skapa och redigera uppgifter samt samarbeta genom kommentarer och omnämnanden.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar arbetsbelastningshantering, anpassade förfrågningsformulär, tidsspårning, Gantt-diagram, budgethantering, projektmallar, granskning och godkännanden, dokumentversionshantering, automatisering, nyhetsflöde i realtid och stöd för mobilapp.

Integrationer omfattar Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Evernote, OneDrive, GitHub, Zapier och Trello.

Hive är en plattform för projektledning och samarbete som är utformad för att hjälpa team att planera, genomföra och följa upp projekt effektivt. Den erbjuder olika verktyg för att hantera uppgifter, övervaka framsteg och underlätta teamkommunikation, allt i ett och samma gränssnitt.

Varför jag valde Hive: Jag valde Hive för dess flexibla projektvyer. Du kan visualisera dina projekt i format som Gantt-scheman, Kanban-tavlor, kalendrar och tabeller, vilket gör att varje teammedlem kan arbeta på det sätt som passar dem bäst. Denna flexibilitet hjälper teamet att hantera uppgifter och tidsplaner mer effektivt. Dessutom kan teamet med inbyggd tidsspårning övervaka tiden som läggs på enskilda uppgifter, vilket underlättar korrekt projektplanering och resursfördelning. 

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar resursverktyg, en AI-dokumentredigerare, projektmallar, portföljvyer, etiketter, angelägenhetsnivåer, åtgärdskort, formulärintag, tidsrapportering och spårning av debiterbar tid.

Integrationer omfattar Microsoft Teams, Google Drive, Google Kalender, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Slack, Jira och GitHub.

Zoho Projects är ett omfattande verktyg som gör det enkelt att hantera dina projekt. Det utmärker sig genom sina användarvänliga funktioner för projektplanering, vilket gör det till ett idealiskt val för team som söker en intuitiv lösning för projekthantering.

Därför valde jag Zoho Projects: Zoho Projects enkla och lättillgängliga gränssnitt bidrar till att förenkla projekthanteringen, vilket gör det till det bästa valet för användarvänlig projektplanering. Verktyget erbjuder en balans mellan djup och enkelhet, så att team snabbt kan komma igång utan en brant inlärningskurva.

Framstående funktioner och integrationer:

De viktigaste funktionerna i Zoho Projects omfattar uppgiftshantering, Gantt-diagram, tidsregistrering, ärendehantering, dokumenthantering, projektforum, projektrapporter och instrumentpaneler, automatisering med Blueprint, budgethantering och tidrapportering.

Zoho Projects kan integreras med flera verktyg, inklusive Microsoft Teams, Office 365, Slack, Dropbox, SharePoint, GitHub, BitBucket, GitLab, Zoho CRM, Zoho Meeting, Zoho Sprints, Zoho Books och Invoice, Zoho People, Zoho Flow, Zoho Analytics, Zoho Desk och Zoho Directory.

Microsoft Planner är ett verktyg för uppgifts- och projekthantering som ingår i Microsoft 365 och som låter team skapa planer, tilldela uppgifter, följa framsteg och samarbeta i vyerna Rutnät, Tavla, Schema och Diagram – allt inom Microsofts ekosystem.

Vem passar Microsoft Planner bäst för?

Microsoft Planner passar naturligt för team som redan arbetar i Microsoft 365 och vill ha uppgiftsspårning inbyggd i de verktyg de använder varje dag.

Varför jag valde Microsoft Planner

Microsoft Planner tar plats på min kortlista eftersom det är uppgiftshantering som helt och hållet finns inuti Microsoft 365, inte ett verktyg som du lägger till i efterhand. Jag uppskattar särskilt funktionen för konvertering från meddelande till uppgift: när ett beslut fattas i en Teams-chatt kan jag omvandla meddelandet till en spårad uppgift, tilldela den, ange ett förfallodatum och publicera ett svar utan att någonsin lämna konversationen. Tillsammans med planer som visas direkt som kanalflikar kan mitt team kontrollera uppgiftsstatus, uppdatera framsteg och växla mellan vyerna Tavla, Rutnät och Schema, allt i Teams.

Viktiga funktioner i Microsoft Planner

• Vyerna Rutnät, Tavla, Schema och Diagram: Växla mellan fyra inbyggda vyer för att följa uppgifter visuellt, efter datum eller i en layout i kalkylbladsstil.
• Anpassningsbara grupper och etiketter: Organisera uppgifter i en plan med namngivna grupper och färgkodade kategorietiketter.
• Power Automate-integrering: Anslut Planner till automatiserade arbetsflöden med den inbyggda Power Automate-anslutningen för att utlösa åtgärder baserat på ändringar i uppgifter.
• Samarbete kring uppgifter med gäster: Externa gäster kan skapa, ta bort och redigera uppgifter och grupper i delade planer.

Integreringar med Microsoft Planner

Microsoft Planner erbjuder inbyggda integreringar i Microsofts ekosystem, bland annat med Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, Power Automate, Power Apps och Azure Logic Apps. Microsoft Graph API stöder anpassade integreringar.

Nifty är en AI-driven plattform för projekthantering som samlar uppgifter, färdplaner, dokument, diskussioner och rapportering i en arbetsyta, med en inbyggd bot för Microsoft Teams och automatiseringsbaserade aviseringar som är integrerade i lösningen.

Vem passar Nifty bäst för?

Nifty passar bra för små till medelstora team som vill ha uppgifter, dokument, diskussioner och rapportering på samma plats i stället för att behöva hantera flera verktyg.

Varför jag valde Nifty

Jag valde Nifty som en av de bästa eftersom plattformen verkligen samlar uppgifter, dokument, diskussioner och rapportering i en enda arbetsyta, så att teamet slipper hoppa mellan fem flikar för att följa en sprint. Teams-boten låter dig skapa uppgifter, milstolpar och statusuppdateringar direkt från Teams, medan automatiseringar skickar uppgiftshändelser som aviseringar om försenade uppgifter och slutföranden till dina valda kanaler utan någon manuell uppföljning.

Niftys viktigaste funktioner

• Flera uppgiftsvyer: Växla mellan vyerna Kanban, Lista, Simbana, Tidslinje och Kalender för att anpassa visningen efter hur teamet följer arbetet.
• Beroenden mellan milstolpar: Förhindra att en milstolpe startar tills uppgifterna i en föregående milstolpe är slutförda, så att sprintarnas ordningsföljd bevaras.
• Portföljöversikt: Gruppera projekt i portföljer och övervaka status, tidslinjer och teammedlemmar för alla projekt i en och samma instrumentpanel.
• Automatiseringar av arbetsflöden: Ställ in om–så-regler för att tilldela användare, uppdatera status eller utlösa ändringar av tidsfrister baserat på uppgiftsvillkor.

Nifty-integreringar

Nifty erbjuder inbyggda integreringar med Microsoft Teams, Microsofts ekosystem inklusive OneDrive och Outlook Calendar, Google Drive, Google Calendar, Slack, GitHub, Zoom och Miro. Plattformen stöder även ett öppet API och över 2 000 integreringar via Zapier.

ClickUp är en plattform för arbetshantering som kombinerar uppgiftsspårning, projektplanering, dokument, instrumentpaneler och inbyggd chatt – med en inbyggd Microsoft Teams-integrering för att skapa uppgifter från meddelanden och synkronisera projektaktivitet till kanaler.

Vem passar ClickUp bäst för?

ClickUp passar tvärfunktionella team som vill ha uppgifter, dokument, instrumentpaneler och chatt i en enda arbetsyta utan att behöva sammanfoga separata verktyg.

Varför jag valde ClickUp

Jag har tagit med ClickUp bland mina toppval eftersom det är ett sällsynt verktyg som faktiskt ersätter flera appar på en gång – uppgifter, dokument, instrumentpaneler, chatt och whiteboardtavlor finns alla i en och samma arbetsyta. För Teams-användare uppskattar jag särskilt att man kan omvandla ett Teams-meddelande till en ClickUp-uppgift med tilldelad person och deadline utan att någonsin lämna konversationen. ClickUps anslutna sökning gör det också möjligt att hämta SharePoint-filer direkt till ClickUp, så att dina M365-dokument förblir sökbara tillsammans med ditt projektarbete.

Viktiga funktioner i ClickUp

• Ansluten SharePoint-sökning: Sök i SharePoint-enheter, webbplatser, dokument och filer direkt i ClickUp utan att lämna din arbetsyta.
• SCIM-provisionering för Entra ID: Skapa, ta bort och tilldela roller för användare i ClickUp automatiskt baserat på dina Microsoft Entra ID-grupper.
• Granskningsloggar för arbetsytan: Spåra användarinloggningar, rolländringar, uppgiftshändelser och aktivitet för appanslutningar med exporterbara loggar som underlag för regelefterlevnad.
• Arbetsbelastningsvy: Se teamets kapacitet för uppgifter och projekt i en visuell layout för att upptäcka obalanser och omfördela arbete innan deadlines missas.

ClickUp-integreringar

ClickUp erbjuder över 50 inbyggda integreringar, bland annat Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Slack, GitHub och Outlook. Det har även stöd för Zapier, webhooks, OAuth och ett offentligt API för anpassade integreringar.

Workfront är en plattform för arbetsledning i företag som hjälper team att effektivisera sin verksamhet och arbeta mer effektivt. Workfront hanterar komplexiteten i företags arbetsledning och fokuserar på att förbättra den operativa effektiviteten. Plattformen erbjuder en centraliserad lösning för hantering av nya projekt, resurser och processer, vilket är avgörande för att upprätthålla en hög nivå av operativ prestation.

Varför jag valde Workfront: Du gissade det! Eftersom det integreras med MS Teams. Du kan komma åt Adobe Workfront från Microsoft Teams och utföra flera åtgärder i Workfront genom att skriva kommandon i antingen Workfront-botens kanal eller någon annan teamkanal.

Exempel på vad du kan göra från MS Teams är att söka efter projekt, uppgifter eller problem, skapa personliga uppgifter, svara på aviseringar och hantera dokumentgodkännanden.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar projektledning, uppgiftshantering, resurshantering, portföljhantering, rapportering och analys i realtid, tidsregistrering, samarbetsverktyg, automatisering av arbetsflöden, dokumenthantering, anpassningsbara instrumentpaneler, korrektur- och godkännandeprocesser, budgetering och kostnadsuppföljning samt åtkomst via mobilapp.

Integrationer omfattar Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Tableau, ServiceNow, Google Workspace och Workday.

Jira Cloud är ett projekthanteringsverktyg som är utformat för att hjälpa team att planera, följa upp och hantera sina programvaruutvecklingsprojekt. Det utmärker sig genom sina robusta funktioner som stöder agila metoder och samarbete mellan olika funktioner.

Varför jag valde Jira Cloud: Jira Cloud erbjuder en omfattande uppsättning funktioner som täcker olika aspekter av projekthantering, särskilt dess starka stöd för agila arbetssätt. Dessutom ger integrationen med Microsoft Teams ditt team en samlad överblick över Jira-projekt, vilket möjliggör smidigt samarbete och uppgiftshantering direkt i Teams. Du kan förbättra ditt arbetsflöde med anpassade aviseringar, länkförhandsvisningar och möjligheten att skapa, söka efter och uppdatera Jira-uppgifter utan att byta plattform.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar agil projekthantering, anpassningsbara arbetsflöden, Kanban- och Scrum-tavlor, ärende- och felspårning, prioritering av backloggen, rapportering och analys i realtid, tidsspårning, integration med appar från tredje part, automatiseringsregler, avancerad sökning med JQL, färdplaner, projektmallar, användarbehörigheter och roller, samarbetsverktyg samt åtkomst via mobilapp. Jira Cloud erbjuder dessutom avancerade planeringsfunktioner, såsom färdplaner och beroendehantering, som är avgörande för att samordna arbetet och säkerställa samsyn mellan olika team.

Integrationer omfattar Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, GitLab, Jenkins, Bamboo, Zendesk och Salesforce.

Asana är ett projekthanteringsverktyg som hjälper team att hålla koll på sitt arbete. Det utmärker sig som det bästa verktyget för att koppla arbete till mål genom att tillhandahålla ett tydligt ramverk för att anpassa uppgifter efter strategiska mål.

Varför jag valde Asana: Asana erbjuder robusta funktioner som underlättar målinriktad projekthantering. Det skiljer sig från andra verktyg genom att bryta ner mål i genomförbara uppgifter och följa upp framstegen. Asana gör det möjligt att fastställa tydliga mål och länka dem direkt till uppgifter och projekt, vilket säkerställer att teamets insatser överensstämmer med företagets mål.

Framstående funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar uppgiftshantering, projekttidslinjer, samarbete i realtid, rapportering och analys, anpassade fält och mallar, flera projektvyer (som lista, tavla, kalender och tidslinje), målspårning, automatisering med regler, portföljhantering och arbetsbelastningshantering.

Integrationer omfattar Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Gmail, Jira, Salesforce, Zapier, Adobe Creative Cloud och Tableau.