10 beste alternatieven voor Microsoft Project voor projectmanagers in 2026
10 Beste alternatieven voor Microsoft Project
Microsoft Project is een krachtig platform voor projectmanagement dat wordt gebruikt voor het plannen, volgen en uitvoeren van complexe projecten. Maar voor veel teams kan het overdreven rigide, moeilijk te leren en duur aanvoelen, vooral als je op zoek bent naar meer flexibiliteit, betere samenwerking of een moderne gebruikerservaring.
Ik heb tijd besteed aan het beoordelen van verschillende alternatieven voor Microsoft Project om te zien welke tools een soepelere installatie, een kortere leercurve en betere integraties met de workflows van vandaag bieden.
Hier zijn de beste alternatieven voor Microsoft Project die ik heb getest. Ik heb me gericht op tools die vergelijkbare of betere functionaliteit bieden en leg uit wat ze tot een geweldig alternatief maakt.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Vergelijkingstabel van alternatieven voor Microsoft Project
Hier is een tabel met informatie die je kunt gebruiken om de tools uit de bovenstaande overzichten te vergelijken.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
Beste voor teamsamenwerking |
14 dagen gratis proefperiode |
Vanaf $9.80/gebruiker/maand | Website | |
|
2
|
Ideaal voor schaalbare, door AI aangestuurde projectplanning |
Gratis demo beschikbaar |
Prijzen op aanvraag | Website | |
|
3
|
Beste keuze voor AI-gestuurde optimalisatie van projectportfolio's |
30 dagen gratis proefversie + gratis demo beschikbaar |
Vanaf €22.5/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
|
4
|
Het beste voor integraties met andere tools |
14 dagen gratis proefperiode |
Vanaf $6/gebruiker/maand | Website | |
|
5
|
Het beste voor project- en portfoliomanagement |
30 dagen gratis proefperiode |
Vanaf $25/gebruiker/maand | Website | |
|
6
|
Het beste voor uitgebreid projectoverzicht |
Gratis demo |
Vanaf $24/gebruiker/maand | Website | |
|
7
|
Het beste voor complexe projectvisualisatie |
10 dagen gratis proefperiode |
Vanaf $4/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd. Ze hebben een freemiumversie voor maximaal 3 gebruikers en 2 projecten | Website | |
|
8
|
Beste voor schaalbaarheid |
14 dagen gratis proefperiode |
Vanaf $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering | Website | |
|
9
|
Ideaal voor het maken van Gantt-diagrammen |
14 dagen gratis proefperiode |
Vanaf $7.99/gebruiker/maand | Website | |
|
10
|
Beste voor dynamische projecttijdlijnen |
Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement beschikbaar |
Vanaf $7.65/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Beoordelingen van de beste alternatieven voor Microsoft Project
In het onderstaande overzicht van alternatieven voor Microsoft Project zet ik de functies, prijzen en belangrijkste voordelen van de beste alternatieven voor MS Project uiteen.
Wrike
Beste voor teamsamenwerking
Wrike is de krachtigste software voor werkbeheer, vertrouwd door meer dan 20.000 organisaties wereldwijd. Wrike wordt regelmatig door IDC en Forrester Wave als marktleider aangemerkt en ontvangt consequent de hoogste scores omdat het veel meer biedt dan beheer van afzonderlijke projecten.
Waarom Wrike een goed alternatief is: Wrike heeft een MS Project-integratie waarmee je gegevens daaruit kunt importeren. Het is een geweldig alternatief, omdat de software aanvoelt als een upgrade van de oplossing van Microsoft. Het biedt een overvloed aan functies die niet in het vergelijkbare product aanwezig zijn, zoals workflows voor proeflezen en goedkeuring.
Het is een volwaardig platform dat een complete reeks functies voor projectbeheer combineert met gebruiksgemak, schaalbaarheid en aangepaste configuratie. Teams kunnen workflows, dashboards, rapporten, aanvraagformulieren en meer aanpassen om meerdere manieren van werken te ondersteunen. Daarnaast kun je met Wrike schakelen tussen kleurrijke Kanban-borden, Gantt-diagrammen met één klik, gekoppelde agenda's of gedetailleerde dashboards — allemaal aanpasbaar om belangrijke prioriteiten te benadrukken.
Houd werk georganiseerd, veilig en zichtbaar via afzonderlijke werkruimten, mappen, projecten en taken. De samenwerkingstools van Wrike maken het eenvoudig om afdelingsoverschrijdend samen te werken. Communiceer live, deel workflows en label elkaar in taken. Deel complexe projecten op in lijsten, taken en subtaken, of gebruik een kant-en-klaar sjabloon om snel aan de slag te gaan.
Belangrijkste functies & integraties van Wrike
Functies omvatten kant-en-klare sjablonen, aangepaste aanvraagformulieren, interactieve Gantt-diagrammen, visueel proeflezen, workflowautomatiseringen, tijdregistratie, portfolio- en projectbeheer en dashboards.
Integraties in Wrike omvatten meer dan 400 kant-en-klare ingebouwde integraties, zoals de populairste software voor bestandsbeheer van Microsoft, Google en Dropbox, evenals verkoop- en marketingsoftware van Salesforce en Marketo.
Klantenondersteuning is 24/7 beschikbaar, met een speciaal helpcentrum en een actieve expertcommunity.
New Product Updates from Wrike
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.
Ideaal voor schaalbare, door AI aangestuurde projectplanning
Planisware tilt project- en portfoliomanagement (PPM) naar een hoger niveau met realtime inzicht, tools voor samenwerking en geavanceerde planningsmogelijkheden. In tegenstelling tot Microsoft Project, dat zich voornamelijk richt op planning en taakbeheer, legt Planisware de nadruk op het afstemmen van projecten op strategische doelstellingen en helpt het teams tegelijkertijd om resources en budgetten effectief te beheren.
Waarom Planisware een goed alternatief is: Ik heb Planisware gekozen omdat het schaalbare, door AI aangestuurde projectplanning mogelijk maakt, met een unieke focus op het prioriteren van investeringen. Het scoringskader en de risico-batenanalyse helpen je de projecten met de hoogste waarde te identificeren, zodat resources worden toegewezen waar ze het belangrijkst zijn.
Het platform ondersteunt ook meerdere methodologieën—waaronder agile, waterval en hybride benaderingen—zodat teams hun workflows kunnen aanpassen zonder controle of transparantie op te offeren. Daarnaast zorgt realtime gegevenstoegang ervoor dat belanghebbenden snel weloverwogen beslissingen kunnen nemen, wat een aanzienlijk voordeel is ten opzichte van meer traditionele tools.
Belangrijkste functies en integraties van Planisware
Belangrijkste functies zijn onder meer realtime projecttracking, die actueel inzicht biedt in voortgang, kosten en resourcegebruik. De verbeterde rapportagetools verkorten de tijd die nodig is voor gegevensverzameling en vereenvoudigen portfoliobeoordelingen, terwijl ingebouwde mogelijkheden voor resourceplanning het gemakkelijker maken om werklasten over meerdere projecten te verdelen. Voor groeiende teams helpt de integratie van door AI aangestuurde prognoses bij het voorspellen van resourceknelpunten en het optimaliseren van projecttijdlijnen.
Integraties zijn onder meer Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce en Slack.
Epicflow
Beste keuze voor AI-gestuurde optimalisatie van projectportfolio's
Epicflow is AI-gestuurde software voor het beheer van projectportfolio's, gericht op bedrijven die de projectoplevering willen verbeteren door geoptimaliseerd middelenbeheer. Deze tool is bijzonder aantrekkelijk voor sectoren zoals de luchtvaart- en ruimtevaartindustrie, de gezondheidszorg en de automobielindustrie, waar efficiënte toewijzing van middelen en voorspellende analyses de projectresultaten aanzienlijk kunnen verbeteren. Door realtime workflowbeheer en capaciteitsplanning te bieden, voorziet Epicflow in de behoefte aan goed geïnformeerde besluitvorming en een evenwichtige werklast, waardoor het een waardevol alternatief vormt voor traditionele oplossingen voor projectbeheer.
Waarom ik Epicflow heb gekozen
Ik heb Epicflow gekozen vanwege de opvallende, door AI aangestuurde mogelijkheden die rechtstreeks inspelen op de uitdagingen waarmee teams worden geconfronteerd bij het beheren van complexe projecten. De functie voor voorspellende analyses biedt inzicht in potentiële risico's, zodat je proactieve beslissingen kunt nemen. Daarnaast zorgt het realtime workflowbeheer ervoor dat je team op schema blijft, vertragingen tot een minimum beperkt en het gebruik van middelen optimaliseert. Deze functies maken Epicflow tot een aantrekkelijke keuze voor wie op zoek is naar alternatieven voor Microsoft Project, met de benodigde hulpmiddelen om de efficiëntie en oplevering van projecten te verbeteren.
Belangrijkste functies van Epicflow
Naast de door AI aangestuurde mogelijkheden vond ik ook andere waardevolle functies die de bruikbaarheid ervan vergroten:
- Wat-alsanalyse: Met deze functie kan je team verschillende projectsituaties simuleren om mogelijke uitkomsten te beoordelen en goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
- Grafieken van toekomstige en historische belasting: Hiermee kun je de vraag naar middelen in de loop van de tijd visualiseren, wat helpt bij het plannen en voorkomen van knelpunten.
- Competentiebeheer: Helpt bij het koppelen van teamleden met de juiste vaardigheden aan passende taken, waardoor de productiviteit en projectresultaten verbeteren.
- Flexibele machtigingen: Biedt aanpasbare toegangscontroles om ervoor te zorgen dat gevoelige projectgegevens binnen je organisatie veilig worden verwerkt.
Epicflow-integraties
Integraties omvatten Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera en CA PPM.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime visualisatie van werklast en capaciteit
- Ondersteunt beheer van meerdere projecten en portfolio's
- Op groepen gebaseerde toewijzing en prioritering van middelen
Cons:
- Geen ingebouwde bewerking van Gantt-diagrammen
- Beperkte details op taakniveau vergeleken met Microsoft Project
Het beste voor integraties met andere tools
monday AI Workspace is een flexibel, cloudgebaseerd platform voor werkbeheer dat multifunctionele teams helpt bij het plannen, volgen en samenwerken aan projecten zonder de starheid van traditionele desktopgebonden tools zoals Microsoft Project.
Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?
Het is zeer geschikt voor middelgrote tot grote teams die werk over meerdere afdelingen beheren, waarbij flexibiliteit en zichtbaarheid over verschillende functies belangrijker zijn dan starre planningsstructuren.
Waarom monday AI Workspace een goed alternatief voor Microsoft Project is
Ik heb monday AI Workspace gekozen als een van de beste opties, omdat het integratie-ecosysteem echt een alternatief biedt voor de afhankelijkheid van Microsoft Project van de technologiestack van één leverancier. Mijn team kan het verbinden met Jira voor zichtbaarheid van technische tickets, Microsoft Outlook voor meldingen over deadlines en Google Drive voor documentbeheer, zonder het bord te verlaten. De automatiseringslaag, met maximaal 25.000 acties per maand op Pro, zorgt ervoor dat die integraties niet alleen passieve verbindingen zijn, maar actieve workflows op basis van triggers.
Belangrijkste functies van monday AI Workspace
- Aanpasbare Gantt-weergave: Maak interactieve projecttijdlijnen met bewerking via slepen en neerzetten, afhankelijkheden en mijlpaaltracking.
- Door AI aangestuurde projectplanning: Gebruik AI-agenten en assistenten voor planning, suggesties voor resources en het samenvatten van vergadernotities.
- Dashboards voor meerdere projecten: Houd meerdere projectportfolio's in de gaten met rapportage over projecten heen, visuele widgets en realtime-updates.
- Ingebouwde tijdregistratie: Registreer en log de tijd die aan taken en projecten wordt besteed zonder een extern hulpmiddel te gebruiken.
Integraties van monday AI Workspace
monday AI Workspace biedt honderden standaardintegraties via de ingebouwde integraties en de marktplaats, waaronder Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub en Outlook. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Zeer aanpasbare bordweergaven voor elke werkstroom
- Automatiseringen zonder code verminderen repetitief taakbeheer
- Realtime zichtbaarheid over meerdere teams en projecten
Cons:
- Gantt-functies zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen van een hoger niveau
- Geen ingebouwd hulpmiddel voor analyse van het kritieke pad
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Celoxis
Het beste voor project- en portfoliomanagement
Celoxis tilt project- en portfoliomanagement naar een hoger niveau met zijn uitgebreide, door AI aangedreven mogelijkheden. In tegenstelling tot Microsoft Project, dat zich voornamelijk richt op basisplanning en taakbeheer, biedt Celoxis een complete reeks hulpmiddelen die zijn ontworpen om resourceplanning te stroomlijnen, samenwerking te verbeteren en datagestuurde besluitvorming voor projecten mogelijk te maken.
Waarom Celoxis een goed alternatief is: Celoxis integreert AI-gestuurde inzichten in het hele platform en biedt voorspellende analyses, intelligente prioritering van taken en realtime risicobeoordelingen. Met deze mogelijkheden kunnen projectmanagers proactief bijsturen, waardoor projectresultaten verbeteren doordat potentiële problemen worden voorzien voordat ze zich voordoen.
De AI-mogelijkheden strekken zich ook uit tot resourcebeheer, zodat resources optimaal worden toegewezen en de werklast evenwichtig wordt verdeeld over meerdere projecten. De intelligente inzichten geven op basis van realtimegegevens de beste aanpak aan, zoals de beschikbaarheid van resources, vereiste vaardigheden en andere projectspecifieke factoren. Dit geldt zowel voor interne teams en externe opdrachtnemers als voor externe teams in verschillende tijdzones. Celoxis biedt ook krachtige hulpmiddelen voor portfoliomanagement, waaronder afhankelijkheden tussen projecten, het bijhouden van baselines en analyse van het kritieke pad. Daarmee kunnen projectmanagers onderlinge afhankelijkheden volgen, resources afstemmen op strategische doelstellingen en zorgen voor tijdige oplevering van projecten.
Belangrijkste functies en integraties van Celoxis
Belangrijkste functies omvatten geavanceerde resourceprognoses, waarmee je de toewijzing van resources kunt optimaliseren op basis van de projectvraag en beschikbaarheid. Zo voorkom je overtoewijzing en zorg je voor efficiëntie. Met de interactieve Gantt-diagrammen kun je taken, afhankelijkheden en mijlpalen in realtime volgen, waardoor complexe projectplanning beter beheersbaar wordt. Daarnaast zorgen geïntegreerde tijd- en onkostentracking voor een nauwkeurige facturering en budgetbewaking, een belangrijke functie voor ondernemingen die financiële aspecten naast de uitvoering van projecten beheren.
Integraties omvatten kant-en-klare verbindingen met Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce en honderden andere tools, zoals Jira, Slack & Trello.
Workzone
Het beste voor uitgebreid projectoverzicht
De geavanceerde functies van Microsoft Project zijn bedoeld voor formeel opgeleide projectmanagementprofessionals, terwijl Workzone robuuste functies biedt die door het hele team succesvol kunnen worden gebruikt, zelfs door teamleden zonder achtergrond in projectmanagement.
In tegenstelling tot MS Project biedt Workzone vijfsterrenklantenservice. Workzone heeft zelfs een beproefde aanpak met uitgebreide onboarding en onbeperkte ondersteuning. Voor iedereen die moeite heeft om MS Project nuttig te maken voor zijn teams, zou ik Workzone aanbevelen, al was het maar vanwege het niveau van de training en de doorlopende begeleiding die ze bieden.
De interactieve Gantt-diagrammen, de projectportfolioweergave op 10.000 ft en de projectkalender van Workzone zorgen ervoor dat teams altijd weten wat er speelt en knelpunten kunnen voorkomen. In de Gantt-diagrammen koppelt Workzone afhankelijke taken en gebruikt het de einddatum van een specifieke taak om de startdatum van de volgende taak te berekenen voor projecten met taken die een vaste volgorde volgen. Bovendien stelt het automatisch de volgende betrokken partij in de keten op de hoogte wanneer de afhankelijke taak is voltooid. Naast deze functies biedt het veilig documentbeheer en bestanden delen, bestandsversiebeheer, aanpasbare rapportages, beheer van resources en taken, gebruikersrechten en tijdregistratie om teams productief te houden. De software is cloudgebaseerd en biedt geautomatiseerde rapporten per e-mail met actuele informatie over de projectstatus.
Gebruik je MS Project al? Importeer je Microsoft Project-bestanden rechtstreeks in Workzone. Ik weet niet zeker of je .mpp-bestanden kunt exporteren, maar ik weet wel dat de tool bestanden delen op verschillende machtigingsniveaus en werklastrapporten biedt, dus het is eenvoudig genoeg om je resourceplannen te delen.
Workzone kan worden geïntegreerd met meer dan een dozijn standaardwerkplektools voor communicatie, boekhouding, CRM, enzovoort. Opvallend is dat het ook met MS Teams kan worden geïntegreerd, wat nuttig kan zijn voor iedereen die het MS-ecosysteem niet volledig kan verlaten. Je kunt de functionaliteit van Workzone ook uitbreiden via hun uitgebreide API en Zapier.
De prijzen van Workzone beginnen bij $40/gebruiker/maand voor maximaal 5 gebruikers. De prijs per gebruiker daalt naarmate het aantal gebruikers toeneemt. Voor 15 gebruikers begint de prijs per persoon bijvoorbeeld bij $24/gebruiker/maand.
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
.
Het beste voor complexe projectvisualisatie
Zoho Projects is een alternatief voor MS Project met een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface die ook wordt geleverd met een mobiele applicatie.
Waarom ik Zoho Projects heb gekozen: Het biedt uitgebreide Gantt-grafiekfuncties en mogelijkheden tegen een betaalbare prijs, wat zorgt voor een complete projectmanagementervaring. Het beschikt over een intuïtieve Gantt-grafiek die kan worden bediend met eenvoudige slepen-en-neerzettenacties. Het ondersteunt alle vier soorten afhankelijkheden en bevat een kritieke padanalyse en een basislijn om vertragingen te voorkomen.
Zoho Projects wordt geleverd met functies zoals taakbeheer, tijdregistratie en resourcebenutting. Alle projecten kunnen worden opgesplitst in mijlpalen die je in verschillende perioden wilt bereiken. Taakbeheer is eenvoudig dankzij functies zoals aangepaste velden en statussen, terugkerende taken, herinneringen en een Kanban-weergave. Je kunt je tijd beheren door je beschikbare uren op te splitsen en toe te wijzen aan al je werkitems.
De grafiek voor resourcebenutting bevat eenvoudige weegschalen die de werklast van je resources weergeven. Tijdens het toewijzen van taken kun je eenvoudig zien wie overbelast, onderbenut of niet beschikbaar is. Samenwerking is mogelijk met alle belanghebbenden van het project via interactieve feeds en forums, wikipagina's en ingebouwde chat.
Belangrijkste functies en integraties van Zoho Projects
Belangrijkste functies omvatten naadloze integratie met het Zoho-ecosysteem, waarmee je projectwerkstromen kunt verbinden met Zoho CRM, Zoho Books en andere bedrijfsapplicaties voor een alles-in-één oplossing voor beheer. Dankzij de functie voor taakautomatisering en blauwdrukken kun je gestructureerde werkstromen definiëren, handmatig werk verminderen en naleving van standaardwerkprocedures waarborgen. Realtime probleemopvolging helpt je ook om knelpunten in projecten snel te identificeren en op te lossen, waardoor het een uitstekende tool is voor IT- en softwareontwikkelingsteams.
Integraties omvatten verschillende Zoho-applicaties, zoals Zoho CRM, Zoho Books en Zoho People, en andere applicaties zoals Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket en Crashlytics. Zoho heeft een Marketplace met verschillende kant-en-klare extensies. Zoho Projects biedt ook technische ondersteuning en livechat om te helpen bij de ingebruikname.
Ze hebben een freemiumversie voor maximaal 3 gebruikers en 2 projecten.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Hive
Beste voor schaalbaarheid
Hive is een projectmanagementtool en samenwerkingsplatform voor bedrijven zoals Starbucks, Uber, WeWork en IBM. Hive is 's werelds eerste software die door een gemeenschap is ontwikkeld, met een ontwikkelplan dat volledig bestaat uit functies waarop klanten hebben gestemd.
Waarom ik voor Hive heb gekozen: Met flexibele projectweergaven, afhankelijkheden en duizenden integraties stroomlijnt Hive je werk in één centraal platform en biedt het veel meer dan alleen Gantt-diagrammen. Hive wordt gebruikt door teams van verschillende groottes, van 10 tot 1.000 mensen, en is een uitstekende optie als alternatief voor Microsoft Project voor uiteenlopende bedrijven en werkstijlen.
De mogelijkheden van Hive voor tijdregistratie, resourcebeheer en flexibele weergaven zorgen voor transparant inzicht in het werk van andere teamleden en aankomende projecten. Hive beschikt ook over volledige e-mailintegratie in de projectmanagementtool, waarmee je vanuit de app Gmail- en Outlook-berichten kunt verzenden en ontvangen.
Belangrijkste functies en integraties van Hive
Functies omvatten samenwerking en berichtenuitwisseling, tijdregistratie, het bijhouden van doelen, AI voor notities, automatisering van taken en processen en analyses.
Integraties omvatten Zoom, Microsoft Teams, Box, Google Drive, Slack, Jira, GitHub en nog veel meer integraties die beschikbaar zijn via Zapier. Er is ook een gratis API waarmee je aangepaste integraties kunt bouwen.
Kies Hive als je op zoek bent naar een overzichtelijke, uitgebreide tool als alternatief voor Microsoft Project die kan worden opgeschaald of afgeschaald op basis van de behoeften van je team.
GanttPRO
Ideaal voor het maken van Gantt-diagrammen
Je bent je waarschijnlijk bewust van hoe lastig het is om een mooi alternatief voor MS Project te vinden dat krachtige Gantt-diagrammen heeft. In GanttPRO vind je beide. Deze betrouwbare projectbeheersoftware helpt bij het plannen van werk, het bijhouden van taken, het instellen van deadlines en het samenwerken met belanghebbenden. Als je je plan al in MS Project bent begonnen maar het moet wijzigen, kun je het binnen enkele seconden rechtstreeks naar GanttPRO importeren. Het exporteren van projecten is ook mogelijk.
Waarom GanttPRO een goed alternatief is: De tool ziet er dankzij het intuïtieve UX/UI-ontwerp echt goed uit en heeft een korte leercurve. De tool biedt een breed scala aan uitgebreide functies voor projectbeheer, projectportfoliobeheer, teamsamenwerking, resourcebeheer en kostenbeheer. In dit alternatief voor MS Project kun je taken aanmaken met veel instellingen, zoals statussen, prioriteiten, datums, deadlines, voortgang, tijdregistratie enzovoort. Dankzij de functie voor automatische planning wordt elke wijziging in je taken, datums of afhankelijkheden automatisch verwerkt.
Opvallende functies en integraties van GanttPRO
Opvallende functies omvatten intuïtieve planning met Gantt-diagrammen, waarmee het toewijzen van taken, het instellen van afhankelijkheden en het aanpassen van tijdlijnen eenvoudiger wordt in een interactieve interface met slepen en neerzetten. De analyse van het kritieke pad laat de belangrijkste taken zien die van invloed zijn op de voltooiing van het project, zodat je op schema blijft en deadlines haalt. GanttPRO ondersteunt ook het balanceren van de werklast, met duidelijke visuele indicatoren van de teamcapaciteit om overbelasting te voorkomen en de prestaties te optimaliseren.
Integraties omvatten Slack, Google Drive en Jira Cloud. Via hun API zijn meer integraties beschikbaar.
Quire
Beste voor dynamische projecttijdlijnen
Quire is een hulpmiddel voor projectbeheer waarmee teams werk kunnen plannen en volgen met behulp van gestructureerde takenlijsten en visuele tijdlijnen. Het biedt meerdere weergaven—zoals geneste lijsten, Kanban-borden en tijdlijnen in Gantt-stijl—zodat je projecten vanuit verschillende invalshoeken kunt beheren.
Waarom Quire een goed alternatief is: Een van de redenen waarom ik Quire als alternatief voor Microsoft Project heb gekozen, is de dynamische tijdlijnweergave. Met deze functie kun je je volledige projectschema visualiseren in de vorm van een Gantt-diagram, waarin taakduur en afhankelijkheden worden weergegeven. Je kunt taken verslepen om ze opnieuw in te plannen, planningsconflicten te signaleren en plannen naar behoefte aan te passen.
Ik waardeer ook de ondersteuning van Quire voor taakafhankelijkheden. Je kunt relaties van einde naar begin tussen taken instellen, zodat de ene taak pas kan beginnen wanneer een andere is voltooid. Dit is vooral nuttig voor complexe projecten waarin taken met elkaar samenhangen.
Opvallende functies & integraties van Quire
Opvallende functies omvatten aangepaste velden waarmee je specifieke gegevens aan taken kunt toevoegen, zoals budgetramingen of prioriteitsniveaus. Zo kun je het hulpmiddel afstemmen op de behoeften van je project. De kalenderweergave biedt ook een duidelijk overzicht van aankomende deadlines en mijlpalen, waardoor het eenvoudiger wordt om tijdgevoelige taken te beheren.
Integraties omvatten Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive en Microsoft Teams.
New Product Updates from Quire
Quire Adds Custom Dashboard View and Revamps Overview
Quire adds Dashboard View, customizable widgets, task lists, charts, and a revamped Overview tab to help teams monitor project health and organize key work in one place. For more information, visit Quire’s official site.
.Andere alternatieven voor Microsoft Project
Er zijn enkele nieuwe spelers in het blok van de Gantt-diagrammen! Ik heb nog geen tijd gehad om deze grondig te beoordelen, maar als geen van de bovenstaande opties voor je werkt, is het de moeite waard om enkele hiervan te bekijken:
-
GoodDay
E voor platformflexibiliteit
-
Miro
Het beste voor visuele samenwerking
-
Rocketlane
Het beste voor het automatiseren van urenstaten
-
MeisterTask
Ideaal voor brainstormen en ideevorming
-
ClickUp
E voor aanpasbaarheid
-
Nifty
E voor gebruikerservaring
-
Jira
Het beste voor agile projectwerkstromen
-
Bonsai Agency Software
E voor bureaus
-
Birdview
E voor projectbeheer voor ondernemingen
-
ProjectManager
E voor voortgangsbewaking en rapportage
Gerelateerde beoordelingen van projectmanagementsoftware
Als je hier nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde tools die we hebben getest en beoordeeld:
- Projectmanagementsoftware
- Middelenbeheersoftware
- Werkstroomautomatiseringssoftware
- Taakbeheersoftware
- Samenwerkingstools
- Gantt-diagrammaker
Wat is Microsoft Project?
Microsoft Project is projectmanagementsoftware van Microsoft waarmee teams taken, resources en budgetten voor complexe projecten kunnen plannen, inplannen en beheren.
Het wordt in verschillende sectoren veel gebruikt voor het plannen, uitvoeren en monitoren van projectprestaties. Microsoft Project is beschikbaar in verschillende versies, waaronder een desktopversie voor individueel projectmanagement en een serverversie, Microsoft Project Server, die gezamenlijk projectmanagement ondersteunt.
Kritiek op Microsoft Project
Microsoft Project is de oeroude bekende onder de projectmanagementtools, maar heeft zich niet snel genoeg aangepast aan nieuwe markteisen. Hier zijn 6 punten waarvoor mensen kritiek hebben op MS Project:
- Prijs: Dit kan te duur zijn voor kleinere teams. Zelfs met de cloudgebaseerde oplossing ligt MS Project boven de gemiddelde kosten voor een tool met deze capaciteit.
- Gebruikersinterface: De gebruikersinterface is niet zo gebruiksvriendelijk als die van andere tools en bevat overvolle weergaven met enorm veel knoppen.
- Samenwerking: Externe teams hebben moeite om in realtime samen te werken, omdat er niet genoeg functies hiervoor zijn (zoals whiteboards).
- Flexibiliteit: Er is een gebrek aan flexibiliteit bij het aanpassen van de software aan jouw specifieke gebruikssituatie. Dit omvat portalen voor gebruikers met een eigen huisstijl en geavanceerde functies zoals aangepaste velden.
- Platformafhankelijkheid: Deze tool is ontworpen voor Windows, wat het gebruik op verschillende platformen beperkt tot onvolmaakte imports/exports en voorkomt dat je de tool op een ander besturingssysteem kunt gebruiken.
- Complexiteit: Wanneer je deze software gebruikt, voelt die moeilijk aan. De navigatie is niet intuïtief en dat leidt tot een steile leercurve voor nieuwe medewerkers.
Hoe ik alternatieven voor Microsoft Project beoordeel
Ik beoordeel elk hulpmiddel aan de hand van twee lagen: de basismogelijkheden die de planning en resourceplanning van MS Project vervangen, en de onderscheidende factoren die de beste opties van de rest onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van hulpmiddelen voor mijn lijst geef ik elk hulpmiddel een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (is uitstekend op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van het hulpmiddel om in een percentage. Elk hulpmiddel moet een minimale totaalscore van 75% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Planning met Gantt-diagrammen: Ik controleer of de Gantt-weergave interactief slepen en neerzetten, afhankelijkheden, mijlpalen en het kritieke pad ondersteunt—functies waarop teams vertrouwen om complexe tijdlijnen in kaart te brengen.
- Taak- en afhankelijkheidsbeheer: Elk hulpmiddel moet WBS-hiërarchieën en meerdere typen afhankelijkheden ondersteunen, zodat je realistische volgordes kunt modelleren, zoals het koppelen van QA aan de voltooiing van de ontwikkeling.
- Resource- en werklastbeheer: Ik bekijk hoe elk platform omgaat met resourcetoewijzing, capaciteitsweergaven en waarschuwingen voor overtoewijzing bij gelijktijdige projecten.
- Projectportfoliobeheer: Zichtbaarheid over meerdere projecten heen is belangrijk wanneer je een PMO aanstuurt. Ik beoordeel portfoliodashboards, samengevoegde rapportages en mogelijkheden voor prioritering.
- Referentieplannen en voortgangsbewaking: Een referentieplan instellen en afwijkingen meten is de manier waarop je de vraag "liggen we op schema?" beantwoordt. Ik controleer op momentopnamen van referentieplannen en vergelijkingen tussen gepland en werkelijk.
- Samenwerking en delen in de cloud: Realtime toegang voor meerdere gebruikers, met rechtenbeheer en opmerkingen, is essentieel voor verspreid werkende teams die over verschillende tijdzones heen samenwerken.
Zodra ik een lijst heb met hulpmiddelen die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Automatisering zonder code is een belangrijke onderscheidende factor. Met hulpmiddelen zoals Wrike en monday.com kun je statusupdates activeren, taken opnieuw toewijzen of waarschuwingen versturen op basis van projectgebeurtenissen, waardoor repetitief administratief werk afneemt. Ik beoordeel ook ingebouwde tijdregistratie, omdat het vastleggen van werkelijke gegevens tegenover schattingen binnen hetzelfde platform je schonere gegevens oplevert voor toekomstige sprint- of faseplanning. Budget- en kostenbeheer maken dit geheel compleet. Wanneer een hulpmiddel arbeidskosten en uitgaven rechtstreeks aan taaktoewijzingen koppelt, kun je kostenoverschrijdingen signaleren voordat ze uit de hand lopen.
Meer dan functies
De prijsstructuur is hier belangrijk, omdat het licentiemodel van Microsoft Project een van de belangrijkste redenen is waarom teams verder kijken. Ik beoordeel of een leverancier transparante prijzen per gebruiker en een gratis versie of proefperiode voor evaluatie aanbiedt. De diepgang van integraties is even belangrijk—ik controleer op ingebouwde verbindingen met hulpmiddelen zoals Jira, Slack en Microsoft 365, plus toegang tot een open API voor aangepaste workflows. De beschikbaarheid van het platform beïnvloedt mijn beoordeling ook, omdat veel teams browsergebaseerde en mobiele toegang nodig hebben in plaats van een desktopclient die alleen op Windows werkt.
Waarom heb ik een alternatief voor Microsoft Project nodig?
Je bent misschien op zoek naar een alternatief voor Microsoft Project als je:
- Op zoek bent naar een gebruiksvriendelijkere interface met veel kleuren en mooie knoppen
- Niet wilt dat je software voor projectmanagement je aan Excel herinnert
- Een tool wilt die teamwork en realtime samenwerking mogelijk maakt
- Een oplossing nodig hebt die verbinding kan maken met andere tools in je technologiestack
- De voortgang van projecten vanaf je mobiele telefoon wilt bijhouden
Wat je reden ook is, de volgende tools bieden mogelijkheden die het product van Microsoft niet heeft en sluiten aan bij ten minste een van deze punten.
Hoe kies je een alternatief voor Microsoft Project?
Houd tijdens je eigen unieke softwareselectieproces rekening met de volgende punten om ervoor te zorgen dat je een hoogwaardig alternatief kiest:
- Complexiteit en omvang van projecten: Houd rekening met de omvang en complexiteit van je projecten. Als je grote, veelzijdige projecten met ingewikkelde afhankelijkheden beheert, heb je een oplossing nodig die geavanceerde projectplanning en toewijzing van middelen ondersteunt, zoals Smartsheet of Wrike.
- Samenwerkingsbehoeften van het team: Evalueer hoe je team samenwerkt. Als je projecten multidisciplinaire teams of medewerkers op afstand omvatten, heb je software nodig die uitblinkt in communicatie en realtime updates, zoals Asana of Trello.
- Budgetbeperkingen: Beoordeel je budgetbeperkingen. Sommige alternatieven kunnen duur zijn, vooral als je geavanceerde functies nodig hebt of een groot team hebt. Overweeg kosteneffectieve opties zoals ClickUp of TeamGantt.
- Branchespecifieke vereisten: Bepaal of jouw branche specifieke vereisten heeft. Bepaalde branches, zoals de bouw of IT, hebben mogelijk gespecialiseerde functies nodig, zoals middelenbeheer of het bijhouden van problemen. Tools zoals Monday.com bieden branchespecifieke sjablonen en aanpassingsmogelijkheden, waarmee je de software kunt afstemmen op je exacte behoeften.
- Gebruiksgemak en leercurve: Houd rekening met het gebruiksgemak en de leercurve. Als je team niet technisch onderlegd is, kan een complexe tool de productiviteit belemmeren. Zoek naar gebruiksvriendelijke alternatieven zoals Basecamp of Monday.com.
Trends in software voor projectmanagement in 2025
In 2025 maakt software voor projectmanagement een innovatiegolf door, aangedreven door de veranderende behoeften van bedrijven en projectteams. Deze ontwikkeling weerspiegelt de bredere trends op het gebied van technologie, werkcultuur en organisatorische prioriteiten.
Hier volgt een uitgebreid overzicht van deze trends, met aandacht voor de richtingen waarin tools en werkwijzen voor projectmanagement zich ontwikkelen. Bovendien heb ik een concurrent van Microsoft Project aanbevolen die bijzonder goed bij elke trend aansluit.
Overwegingen rond duurzaamheid en ESG
- Integratie van duurzaamheid: Projectmanagementsoftware bevat steeds vaker functies waarmee teams de milieueffecten van hun projecten kunnen beoordelen en beheren. Dit omvat tools voor het berekenen van de ecologische voetafdruk, duurzaamheidsrapportage en naleving van criteria op het gebied van milieu, maatschappij en governance (ESG). Deze trend weerspiegelt een groeiend bewustzijn van de noodzaak van duurzame praktijken in alle aspecten van de bedrijfsvoering.
- Voor organisaties die duurzaamheid en ESG-overwegingen willen integreren in hun projectmanagementprocessen, is Celoxis een uitstekende keuze. Celoxis biedt functies die het beheer van milieueffecten en duurzaamheidsrapportage ondersteunen. De tools zijn ontworpen om teams te helpen de ecologische voetafdruk van hun projecten bij te houden en te voorspellen.
Focus op mentale gezondheid en welzijn
- Functies voor welzijn: Nu steeds meer wordt erkend hoe belangrijk mentale gezondheid is, beginnen projectmanagementtools functies te bevatten die gericht zijn op het bevorderen van een goede balans tussen werk en privéleven, het verminderen van burn-out en het ondersteunen van het algehele welzijn van teamleden. Dit kan onder meer herinneringen voor pauzes, integratie met welzijnsapps en analyses omvatten om patronen van overbelasting onder teamleden te identificeren.
- ClickUp onderscheidt zich als het gaat om het ondersteunen van de mentale gezondheid en het welzijn van teamleden. Het platform bevat functies zoals welzijnscontroles, het stellen van doelen voor persoonlijke ontwikkeling en integratiemogelijkheden met welzijnsapps, die kunnen helpen bij het beheersen en verminderen van stress op de werkvloer.
Toegenomen gebruik van virtual reality en augmented reality
- Interactieve planning en training: Het gebruik van virtual reality (VR) en augmented reality (AR) in projectmanagement neemt toe en biedt teams nieuwe manieren om projecten te visualiseren, op afstand locaties te bezoeken en interactieve trainingssessies te organiseren. Deze technologieën kunnen het begrip en de samenwerking verbeteren, vooral in sectoren zoals de bouw, productie en ontwerp.
- Miro wordt sterk aanbevolen voor teams die virtual reality en augmented reality willen benutten in hun projectmanagementpraktijken. Als visuele samenwerkingstool ondersteunt Miro VR-integraties waarmee teamleden kunnen deelnemen aan interactieve planningen en trainingssessies.
Blockchain voor meer transparantie en veiligheid
- Blockchain-toepassingen: Blockchaintechnologie wordt onderzocht vanwege het potentieel om veilige, transparante en onveranderlijke registraties van transacties en projectactiviteiten te bieden. Dit kan aspecten van projectmanagement ingrijpend veranderen, zoals contractbeheer, toezicht op de toeleveringsketen en communicatie met belanghebbenden, doordat een niveau van veiligheid en vertrouwen wordt geboden dat eerder moeilijk te bereiken was.
- Voor projecten die meer veiligheid en transparantie vereisen, is Bonsai Agency Software een ideaal alternatief voor Microsoft Project. Bonsai integreert blockchaintechnologie om veilige, onveranderlijke registraties van alle projectactiviteiten en transacties te bieden.
Adaptief projectmanagement
- Flexibiliteit en veerkracht: Er is een groeiende trend richting hybride projectmethodologieën die zich gemakkelijk kunnen aanpassen aan veranderingen en onvoorziene uitdagingen. Dit omvat de mogelijkheid om projectdoelen bij te stellen, de toewijzing van middelen aan te passen en planningen te wijzigen als reactie op externe veranderingen, waarbij de nadruk ligt op veerkracht en flexibiliteit bij de uitvoering van projecten.
- Forecast is een uitstekende tool voor organisaties die prioriteit geven aan adaptief projectmanagement. De tool blinkt uit in functies die flexibiliteit bieden bij projectdoelen, de toewijzing van middelen en planningen, en die zich soepel aanpassen aan onverwachte veranderingen en uitdagingen. De AI-gestuurde mogelijkheden van Forecast helpen ook bij het voorspellen van projectrisico's en het dynamisch aanpassen van plannen. Bekijk informatie over de prijzen van Forecast.
Specifieke trends met betrekking tot Microsoft-projecten en het Microsoft-ecosysteem
- Microsoft Project en het bredere Microsoft-ecosysteem blijven zich ontwikkelen, met een sterke nadruk op integratie en samenwerking. Microsoft Teams wordt bijvoorbeeld steeds verder geïntegreerd met Microsoft Project, waardoor betere communicatie en workflowbeheer binnen projectteams mogelijk worden.
- Het Microsoft-ecosysteem richt zich ook op AI en analyses, waarbij tools zoals Power BI in Microsoft Project worden geïntegreerd voor verbeterde rapportage en mogelijkheden voor besluitvorming.
- Microsoft zet in op meer cloudgebaseerde oplossingen, waarbij Microsoft Project voor het web een toegankelijkere en flexibelere tool voor projectmanagement biedt. Dit weerspiegelt de bredere trend richting cloudcomputing en SaaS-modellen in projectmanagementsoftware.
Deze trends vertegenwoordigen een verbreding van de reikwijdte van projectmanagement, waarbij ook aandacht wordt besteed aan zaken die verder gaan dan louter efficiëntie en effectiviteit. Ze weerspiegelen een toenemende nadruk op de sociale, ecologische en ethische dimensies van projecten, evenals de erkenning van de behoefte aan tools en methodologieën die zich kunnen aanpassen aan snel veranderende omstandigheden en gebruik kunnen maken van opkomende technologieën om projectresultaten te verbeteren.
Functies van projectmanagementsoftware
Het selecteren van de juiste projectmanagementsoftware, Microsoft Project of een ander product, is cruciaal voor het efficiënt plannen, organiseren en volgen van taken en resources. Uw ideale software moet het proces van het beheren van een project vanaf het begin tot de voltooiing stroomlijnen, zodat alle doelstellingen binnen de vastgestelde termijn en het budget worden behaald. Dit zijn de belangrijkste functies om op te letten:
- Taakbeheer: Met deze functie kunnen taken worden aangemaakt, toegewezen en gevolgd. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat alle projectactiviteiten duidelijk worden gedefinieerd en aan teamleden worden toegewezen, wat verantwoording en voortgangsbewaking bevordert.
- Toewijzing van resources: Wijst resources zoals teamleden, apparatuur en materialen efficiënt toe en beheert deze. Deze functie is cruciaal voor het optimaliseren van het gebruik van beschikbare resources, het voorkomen van overtoewijzing en het waarborgen dat elke taak over de benodigde input beschikt om te kunnen worden uitgevoerd.
- Gantt-diagrammen: Visuele weergave van de projectplanning en taakafhankelijkheden. Gantt-diagrammen zijn van onschatbare waarde voor het plannen en aanpassen van schema's, het begrijpen van taakrelaties en het communiceren van het projectplan aan belanghebbenden.
- Tijdregistratie: Maakt het mogelijk om de hoeveelheid tijd die aan taken wordt besteed vast te leggen. Deze functie is belangrijk voor het bewaken van de productiviteit, het nauwkeuriger inschatten van toekomstige taken en het waarborgen dat het project volgens schema verloopt.
- Budgetbeheer: Helpt projectuitgaven bij te houden en deze met het budget te vergelijken. Effectief budgetbeheer is cruciaal voor financiële planning, kostenbeheersing en het voorkomen van budgetoverschrijdingen.
- Samenwerkingstools: Bevorderen de communicatie en samenwerking tussen projectteamleden. Deze tools zijn essentieel voor het delen van documenten, het bespreken van projectdetails en het ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit en geïnformeerd is.
- Rapportage en analyses: Bieden inzicht in de voortgang van het project, het gebruik van resources en prestatie-indicatoren. Deze functie is van vitaal belang voor het nemen van weloverwogen beslissingen, het vroegtijdig identificeren van mogelijke problemen en het optimaliseren van projectresultaten.
- Risicobeheer: Identificeert, analyseert en beheert potentiële risico's. Proactief risicobeheer is cruciaal om de impact van onzekerheden op de projectplanning en op te leveren resultaten te beperken.
- Integratiemogelijkheden: Maakt naadloze integratie met andere softwaretools mogelijk. Deze functie is belangrijk om ervoor te zorgen dat de projectmanagementsoftware goed werkt binnen het bestaande technologie-ecosysteem, waardoor de productiviteit en gegevensconsistentie worden verbeterd.
- Aanpassing en schaalbaarheid: Past zich aan de specifieke behoeften van een project of organisatie aan. Aanpassing en schaalbaarheid zorgen ervoor dat de software kan meegroeien en veranderen met het project en de organisatie, waardoor deze op lange termijn waarde biedt.
Door projectmanagementsoftware met deze functies te kiezen, worden het plannen, organiseren en volgen van taken en resources gestroomlijnd en effectief. Dit draagt niet alleen bij aan een succesvolle voltooiing van projecten, maar verbetert ook de samenwerking binnen teams, de optimalisatie van resources en de algehele efficiëntie van projecten.
Voordelen van alternatieven voor Microsoft Project
Het verkennen van enkele concurrenten van Microsoft Project kan unieke voordelen bieden aan gebruikers en organisaties die hun projectmanagementmogelijkheden willen verbeteren. Verschillende softwareoplossingen hebben hun eigen functies, die mogelijk beter aansluiten bij specifieke projectvereisten, teamdynamiek en organisatiedoelstellingen. Dit zijn vijf belangrijke voordelen die alternatieven kunnen bieden:
- Gebruiksvriendelijke interface: Alternatieven geven vaak prioriteit aan gebruiksgemak, waardoor nieuwe gebruikers zich gemakkelijker kunnen aanpassen en er minder tijd nodig is voor training. Dit verbetert de efficiëntie en productiviteit binnen het hele team.
- Veel waar voor uw geld: Veel alternatieven voor Microsoft Project bieden concurrerende prijzen, waaronder gratis niveaus of goedkopere abonnementen. Hierdoor zijn ze toegankelijk voor start-ups en kleine bedrijven zonder dat dit ten koste gaat van essentiële functies.
- Flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden: Sommige softwareopties bieden beter aanpasbare werkstromen en interfaces dan Microsoft Project, zodat gebruikers de tool kunnen afstemmen op hun specifieke stijl en vereisten voor projectbeheer.
- Integratie met een groter aantal apps: Sommige concurrenten bieden mogelijk uitgebreidere integratiemogelijkheden met een gevarieerde reeks applicaties buiten het Microsoft-ecosysteem, waardoor een naadloze werkstroom mogelijk wordt tussen de verschillende platforms die het team gebruikt.
- Samenwerking in de cloud: Veel alternatieven voor projectbeheersoftware richten zich op cloudoplossingen en bieden realtime samenwerking, toegankelijkheid vanaf elke locatie en verbeterde beveiligingsfuncties. Deze zijn essentieel voor het ondersteunen van verspreid werkende teams en werkomgevingen op afstand.
Het kiezen voor een alternatief voor Microsoft Project kan leiden tot aanzienlijke verbeteringen in efficiëntie, aanpassingsvermogen en samenwerking voor zowel individuele gebruikers als organisaties. Door zorgvuldig software te selecteren die aansluit bij specifieke projectbehoeften en teamdynamiek, kunnen belanghebbenden deze tools inzetten om succesvolle projectresultaten te behalen, innovatie te stimuleren en een concurrentievoordeel in hun respectieve sectoren te behouden.
Kosten en prijzen voor alternatieven voor Microsoft Project
Het kiezen van het juiste alternatief voor projectbeheer is een belangrijke beslissing voor elke organisatie, vooral voor organisaties die overstappen van Microsoft Project. Of u nu op zoek bent naar een voordeliger alternatief of andere functies nodig hebt ongeacht de kosten, de markt biedt verschillende abonnementsopties die zijn afgestemd op uiteenlopende behoeften, van eenvoudige projecttracking voor kleine teams tot uitgebreide oplossingen voor grote ondernemingen.
Hoewel het misschien lijkt alsof alleen de prijzen van de door u gekozen software relevant zijn, is het ook een goed idee om inzicht te krijgen in prijstrends op de markt, waaronder de prijzen van Microsoft Project. Zo kunt u voorkomen dat u betaalt voor functies die u niet nodig hebt of te veel betaalt voor gangbare functies.
Hier volgt een overzicht van de gebruikelijke abonnementsopties en prijzen voor Microsoft Project en zijn concurrenten:
Tabel voor het vergelijken van abonnementen voor Microsoft Project-alternatieven
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies | Abonnement voor Microsoft Project | Prijs Microsoft Project - per maand | Specifieke functies van Microsoft Project |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratis | $0 | Taakbeheer, beperkt aantal projecten, basisfuncties voor samenwerking, beperkte opslagruimte | N/A | N/A | N/A |
| Basis | $7 - $15 per gebruiker/maand | Taak- en projecttracking, basisrapportage, enkele integratiemogelijkheden, ondersteuning per e-mail | Project Plan 1 | $10 per gebruiker | Projectbeheer, rasterweergave, bordweergave, samenwerkingstools |
| Team | $10 - $25 per gebruiker/maand | Uitgebreidere samenwerkingsfuncties, projectsjablonen, meer integraties, geavanceerde rapportage | Project Plan 3 | $30 per gebruiker | Alle functies van Plan 1, tijdlijnweergave (Gantt), routekaart, indienen van urenstaten |
| Professioneel | $20 - $50 per gebruiker/maand | Resourcebeheer, onbeperkte projecten, geavanceerde analyses, prioriteitsondersteuning | Project Plan 5 | $55 per gebruiker | Alle functies van Plan 3, portfoliobeheer, vraagbeheer |
| Bedrijf | Aangepaste prijs | Aanpasbare functies, geavanceerde beveiligingsopties, toegewijde ondersteuning, training en inwerken | Aangepaste bedrijfsoplossing | Aangepaste prijs | Aanpasbare oplossingen, geavanceerde analyses, uitgebreide beveiligingsopties |
Richt u bij het overwegen van een abonnement op de specifieke functies die de doelstellingen van uw project ondersteunen. Maak gebruik van gratis proefversies om de software te testen voordat u zich vastlegt. Bekijk daarnaast altijd de totale kosten in verhouding tot de waarde die elk abonnement uw team biedt en zorg ervoor dat de software meegroeit met de groei van uw organisatie.
Veelvoorkomende momenten waarop uw bedrijf het prijsabonnement mogelijk wil upgraden zijn:
- Groei van de teamomvang: Wanneer het aantal teamleden de limieten van het huidige abonnement overschrijdt, moeten teams mogelijk upgraden naar een hoger niveau om meer gebruikers te kunnen ondersteunen.
- Toename van het aantal projecten: Naarmate het aantal beheerde projecten groeit, hebben gebruikers mogelijk meer projectplaatsen of geavanceerdere functies voor projectbeheer nodig.
- Behoefte aan geavanceerde functies: Wanneer het bedrijf geavanceerdere functies nodig heeft, zoals geavanceerde rapportage, automatisering, aangepaste integraties of verbeterde beveiligingsmaatregelen, kan het ervoor kiezen het abonnement te upgraden.
- Samenwerking met klanten en belanghebbenden: Gebruikers willen hun abonnement mogelijk upgraden wanneer ze uitgebreidere samenwerkingstools nodig hebben om rechtstreeks via de projectbeheersoftware met klanten en belanghebbenden samen te werken.
- Verbeterde ondersteuning en serviceniveaus: Wanneer het bedrijf prioriteitsondersteuning, toegewijd accountbeheer of andere eersteklas ondersteuningsdiensten nodig heeft, kan het ervoor kiezen te upgraden naar een abonnement van een hoger niveau.
Inzicht in de verschillen in abonnementsopties en prijzen tussen verschillende alternatieven, waaronder Microsoft Project, kan je helpen software te kiezen die aansluit bij je projectdoelen, teamomvang en budget.
Veelgestelde vragen over alternatieven voor Microsoft Project
Vind antwoorden op veelgestelde vragen die anderen over dit onderwerp stellen.
Wat is het verschil tussen Microsoft Planner en Microsoft Project?
Kort samengevat is Microsoft Planner een lichtgewicht en gebruiksvriendelijke tool voor taakbeheer voor eenvoudige samenwerkingsprojecten, terwijl Microsoft Project uitgebreide projectbeheersoftware is met geavanceerde functies en mogelijkheden die geschikt zijn voor het beheren van grotere, complexere projecten. De keuze tussen beide hangt af van de complexiteit van het project en de specifieke behoeften van het projectmanagementteam.
Hier zijn de belangrijkste verschillen tussen beide:
\u003ch3 class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eMicrosoft Planner\u003c/b\u003e\u003c/h3\u003e
\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eTaakgericht:\u003c/b\u003e Microsoft Planner is voornamelijk een tool voor taakbeheer, ontworpen voor het eenvoudig gezamenlijk bijhouden van taken binnen teams.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eLichtgewicht en gebruiksvriendelijk:\u003c/b\u003e De tool is eenvoudig in gebruik en biedt een simpele, gebruiksvriendelijke interface, waardoor deze geschikt is voor kleine tot middelgrote projecten of teams.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eVisuele taakborden:\u003c/b\u003e De tool gebruikt visuele taakborden om taken te organiseren en prioriteren, zodat teams de voortgang kunnen volgen en verantwoordelijkheden kunnen toewijzen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eIdeaal voor Agile- en samenwerkingsprojecten:\u003c/b\u003e Planner is zeer geschikt voor Agile- en samenwerkingsprojecten waarbij eenvoud en gebruiksgemak essentieel zijn.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003ch3 class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eMicrosoft Project\u003c/b\u003e\u003c/h3\u003e
\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eUitgebreid projectbeheer:\u003c/b\u003e Microsoft Project is krachtige projectbeheersoftware die is ontworpen voor het plannen, beheren en volgen van complexe projecten van verschillende omvang.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eGeavanceerde functies:\u003c/b\u003e De tool biedt geavanceerde functies voor projectplanning en -beheer, waaronder Gantt-diagrammen, resourcebeheer, kostenregistratie en uitgebreide rapportage.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eAanpasbaarheid:\u003c/b\u003e Project maakt gedetailleerde projectplanning, resourcetoewijzing en afhankelijkheidsbeheer mogelijk, waardoor de tool ideaal is voor grotere, meer gestructureerde projecten.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eGeschikt voor ondernemingen:\u003c/b\u003e De tool voorziet in een breed scala aan behoeften op het gebied van projectbeheer, van kleinschalige projecten tot initiatieven op ondernemingsniveau.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eHistorische gegevens en analyse:\u003c/b\u003e Project biedt historische gegevens en analyses, waardoor projecten grondig kunnen worden geanalyseerd en in de loop der tijd kunnen worden geoptimaliseerd.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Wat heeft Microsoft Project vervangen?
MS Project was jarenlang de standaardtool voor projectbeheer voor de meeste projectmanagers. Omdat de tool zich echter sterk richtte op de projectmanager en diens verantwoordelijkheden, reageerde deze traag op de samenwerkingsbehoeften van deze rol.
\u003c!– /wp:paragraph –\u003e \u003c!– wp:paragraph –\u003e
Daarom is Microsoft Project vervangen door cloudgebaseerde projectbeheertools die naast projectbeheer ook samenwerkingsfuncties bieden, zoals een chat in de app, vermeldingen, opmerkingen en workflows voor goedkeuring en beoordeling.
Hoe gaan alternatieven voor Microsoft Project om met schaalbaarheid?
Over het algemeen schalen cloudgebaseerde alternatieven met meerdere niveaus goed, omdat je abonnementen kunt upgraden wanneer dat nodig is. Elke upgrade ontgrendelt nieuwe functies en geeft je toegang tot nieuwe mogelijkheden, zoals onbeperkte gebruikers, meer werkruimten of geavanceerde automatiseringsfuncties die je kunnen helpen je werk te stroomlijnen.
Mijn aanbeveling is om alle niveaus van de tool van je voorkeur te analyseren en na te gaan of deze de functies bevat die nodig zijn om met je mee te groeien. Denk aan:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eDe functies die je in het volgende abonnement kunt ontgrendelen en of deze aansluiten bij de manier waarop je vereisten zouden groeien.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eJe maximale groei. Stel een lijst samen van alle functies (nadat alles is ontgrendeld) en kijk of er iets ontbreekt dat je nodig zou hebben.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Hoe eenvoudig is het om bestaande projectgegevens in deze alternatieve tools te importeren?
Hoewel dit per tool verschilt, bieden de meeste alternatieven voor Microsoft Project een manier om .mpp-bestanden in hun tool te importeren. En als je erover nadenkt, is dat logisch. De tool van Microsoft was minstens twee decennia lang de belangrijkste projectbeheersoftware.
Daarom zijn veel grote ondernemingen (potentiële klanten voor deze alternatieven):
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eSamenwerken met andere bedrijven die deze software gebruiken\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eDeze functie nodig hebben om een overstap naar een andere tool te overwegen\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Is er een gratis alternatief voor MS Project?
Als je geen budget hebt om te upgraden en genoegen neemt met beperkte functionaliteit, zijn dit enkele opties.
\u003col class=\u0022ol1\u0022\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.projectlibre.com/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eProject Libre\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – opensourceprojectbeheersoftware\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.ganttproject.biz/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eGanttProject\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – gratis app voor projectbeheer en planning om Gantt-diagrammen te maken op Windows, OSX en Linux\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.ganttology.com/\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eGanttology\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – interactieve software voor Gantt-diagrammen met een eenvoudig gratis abonnement (1 diagram, 50 taken), naast betaalde abonnementen\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://toggl.com/plan/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eToggl Plan\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – eenvoudige, gestroomlijnde software voor projectplanning met een gratis abonnement (maximaal 5 personen), naast een betaald abonnement\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e
Wat zijn veelvoorkomende uitdagingen bij de overstap van Microsoft Project naar een alternatief?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eDe overstap van Microsoft Project naar andere projectbeheertools kan verschillende uitdagingen met zich meebrengen, omdat gebruikers mogelijk gewend zijn aan de functies en interface van Microsoft Project. Hier zijn vijf veelvoorkomende uitdagingen die mensen tijdens deze overgang kunnen ervaren:\u003c/p\u003e
\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eLeercurve\u003c/b\u003e: Aanpassen aan een nieuwe projectbeheertool kan lastig zijn vanwege de leercurve die gepaard gaat met het begrijpen van de nieuwe interface, functies en workflow. Gebruikers hebben mogelijk tijd nodig om vaardig te worden met de nieuwe software.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eVerschillen in functies\u003c/b\u003e: Andere projectbeheertools bieden mogelijk niet exact dezelfde functies als Microsoft Project. Gebruikers kunnen ontdekken dat bepaalde mogelijkheden waarop ze in Microsoft Project vertrouwden, ontbreken of anders zijn geïmplementeerd in de nieuwe tool. Dit kan hun vermogen om projecten effectief te plannen en beheren beïnvloeden.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eDatamigratie\u003c/b\u003e: Het overzetten van bestaande projectgegevens en plannen van Microsoft Project naar een nieuwe tool kan een complex proces zijn. Compatibiliteitsproblemen, gegevensopmaak en de noodzaak om gegevens opnieuw te organiseren zodat deze in de structuur van de nieuwe tool passen, kunnen tijdrovend en foutgevoelig zijn.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eTraining van het team\u003c/b\u003e: Als een team gewend is Microsoft Project te gebruiken, kan de introductie van een nieuwe tool training en aanpassing voor alle teamleden vereisen. Dit kan de workflow en productiviteit verstoren terwijl iedereen zich aan de nieuwe tool aanpast.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eIntegratie-uitdagingen\u003c/b\u003e: Microsoft Project integreert vaak naadloos met andere Microsoft-tools, terwijl projectbeheersoftware van derden extra configuratie of integratiewerk kan vereisen. Ervoor zorgen dat de nieuwe tool goed integreert met de bestaande software en processen van de organisatie kan een uitdaging zijn.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Op welke belangrijke functies moet ik letten bij het selecteren van alternatieven voor MS Project?
Een goed alternatief voor software moet op zijn minst de functies bieden van de software die je probeert te vervangen. Dit is waar je op moet letten in je nieuwe software.
\u003col class=\u0022ol1\u0022\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e.mpp-bestanden importeren en exporteren:\u003c/b\u003e De tool moet MS Project-bestanden kunnen openen en importeren, rechtstreeks of via een .csv-bestand. Vervolgens moet je PDF’s of deelbare projectplannen kunnen exporteren.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eResourcebeheer: \u003c/b\u003eDe tool moet een module hebben voor werkbelasting en resourceplanning en capaciteitsplanning ondersteunen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eTijdregistratie: \u003c/b\u003eVan eenvoudige tot complexe projecten: de software heeft een tijdregistratietool nodig zodat het team de tijd kan registreren die het aan activiteiten besteedt. Dit kan in de tool zelf zijn ingebouwd of via een add-on worden geregeld, zoals een integratie.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eRoutekaart: \u003c/b\u003eDe mogelijkheid om meerdere projecten in één weergave te volgen en doelen en de algehele voortgang weer te geven. Deze specifieke functie is mogelijk alleen beschikbaar in abonnementen van een hoger niveau.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eRapportage:\u003c/b\u003e De tool moet een rapportagemodule hebben waarmee je de voortgang van je projecten, \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/ppm-tools/\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eportfolio’s\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e, programma’s en resources kunt volgen.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eWeergaven: \u003c/b\u003eDe mogelijkheid om informatie in verschillende indelingen te bekijken. Het minimum dat nodig is, is een Gantt- en een Kanban-weergave. Moderne tools bieden bijvoorbeeld meer opties, zoals kalender-, tabel-, box- en lijstweergaven.\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e
Meer informatie over de functies, voordelen, kosten en gebruiksscenario’s van Microsoft Project vind je in mijn \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/microsoft-project-management-software-guide/\u0022\u003eoverzicht van Microsoft-projectbeheersoftware\u003c/a\u003e.
Welke andere alternatieven voor projectbeheer zijn er?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eAls een alternatief voor Microsoft Project niet geschikt is voor jouw behoeften, zijn er genoeg andere alternatieven voor projectbeheer die mogelijk beter bij je passen. Bekijk enkele van onze andere beoordelingen van alternatieve projectbeheersoftware:\u003c/p\u003e
\u003c!– wp:list –\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul\u003e\u003c!– wp:list-item –\u003e
\t\u003cli\u003e\u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-trello-alternatives/\u0022\u003eAlternatieven voor Trello\u003c/a\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c!– /wp:list-item –\u003e \u003c!– wp:list-item –\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-smartsheet-alternative/\u0022\u003eBeste alternatieven voor Smartsheet\u003c/a\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c!– /wp:list-item –\u003e \u003c!– wp:list-item –\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-clickup-alternative/\u0022\u003eAlternatieven voor ClickUp\u003c/a\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c!– wp:heading –\u003e
\u003ch2 id=\u0022h-how-to-choose-an-alternative-to-microsoft-project\u0022 class=\u0022wp-block-heading\u0022\u003eEen alternatief voor Microsoft Project kiezen\u003c/h2\u003e
\u003c!– /wp:heading –\u003e
\u003c!– wp:paragraph –\u003eTerwijl je je eigen unieke selectieproces voor software doorloopt, moet je de volgende punten in gedachten houden om ervoor te zorgen dat je een alternatief van hoge kwaliteit kiest:
\u003c!– /wp:paragraph –\u003e
\u003c!– wp:list –\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e\u003c!– wp:list-item –\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eComplexiteit en omvang van het project:\u003c/strong\u003e Houd rekening met de complexiteit en omvang van je projecten. Als je grote, veelzijdige projecten met ingewikkelde afhankelijkheden beheert, heb je een oplossing nodig die geavanceerde projectplanning en resourcetoewijzing ondersteunt, zoals Smartsheet of Wrike.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c!– /wp:list-item –\u003e \u003c!– wp:list-item –\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBehoeften op het gebied van teamsamenwerking:\u003c/strong\u003e Evalueer hoe je team samenwerkt. Als je projecten multifunctionele teams of medewerkers op afstand omvatten, heb je software nodig die uitblinkt in communicatie en realtime-updates, zoals Asana of Trello.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c!– /wp:list-item –\u003e \u003c!– wp:list-item –\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBudgetbeperkingen:\u003c/strong\u003e Beoordeel je budgetbeperkingen. Sommige alternatieven kunnen duur zijn, vooral als je geavanceerde functies nodig hebt of een groot team hebt. Overweeg kosteneffectieve opties zoals ClickUp of TeamGantt.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c!– /wp:list-item –\u003e \u003c!– wp:list-item –\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBranchespecifieke vereisten:\u003c/strong\u003e Bepaal of jouw branche specifieke vereisten heeft. Bepaalde sectoren, zoals de bouw of IT, hebben mogelijk gespecialiseerde functies nodig, zoals resourcebeheer of issue-tracking. Tools zoals Monday.com bieden branchespecifieke sjablonen en aanpassingsmogelijkheden, zodat je de software kunt afstemmen op je exacte behoeften.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c!– /wp:list-item –\u003e \u003c!– wp:list-item –\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eGebruiksgemak en leercurve:\u003c/strong\u003e Houd rekening met het gebruiksgemak en de leercurve. Als je team niet technisch onderlegd is, kan een complexe tool de productiviteit belemmeren. Zoek naar gebruiksvriendelijke alternatieven zoals Basecamp of Monday.com.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Hier zijn enkele vragen die je jezelf kunt stellen bij het kiezen van het juiste alternatief voor MS Project voor jouw specifieke behoeften.
Hoe gebruikt u uw projectplannen en planningen?
De software in deze lijst is bedoeld om uw projectplannen centraal en onder de aandacht te houden. Ze bevorderen de zichtbaarheid en communicatie rond het plan. Bedenk of u uw plannen en planningen momenteel op deze manier gebruikt, of dat dit is wat u graag zou willen.
Hier zijn enkele veelvoorkomende toepassingen:
- Gantt-diagrammen bestaan aan het begin van het project en worden daarna nooit meer bijgewerkt.
- Tijdlijnen dienen als hulpmiddel voor baselineanalyse.
- Planningen communiceren de voortgang aan het projectteam en het managementteam.
Wie gaat het gebruiken?
Bedenk wie de projectinformatie moet kunnen zien. Is het een teamlid, klant, derde partij of alleen de projectmanager? Hoe meer mensen betrokken moeten zijn en moeten samenwerken, hoe groter de behoefte aan een tool met geïntegreerde chatfuncties, de mogelijkheid om dashboardinformatie te exporteren en externe gebruikers voor de tool aan te maken.
Welke andere tools gebruikt u?
Maak een lijst van alle tools die u momenteel gebruikt. Bepaal vervolgens welke daarvan verbonden zijn, verbonden zouden moeten zijn of waarvan u zou willen dat ze verbonden zijn. Ga ten slotte naar het gedeelte Integraties van de tool van uw keuze en kijk of deze kan nabootsen wat er op uw lijst staat.
Soms zijn deze integraties al ingebouwd. In andere gevallen moeten ze worden gekoppeld via een externe partij zoals Zapier, of worden geprogrammeerd door uw IT-team met behulp van de API van de tool.
Hier zijn voorbeelden van tijdregistratiesoftware en software voor resourceplanning die u mogelijk gebruikt.
Bent u altijd online?
Cloudgebaseerde projectapps kunnen geweldig zijn en kunnen beter up-to-date worden gehouden met ‘live’ informatie, maar houd er rekening mee dat ze een actieve internetverbinding nodig hebben om te werken. Als u geen betrouwbare internetverbinding hebt of voortdurend onderweg bent, zoek dan naar apps met offlinefunctionaliteit. Dit kan variëren van een desktopversie van de software tot een mobiele app.
Wat zijn de kosten?
De kosten van Microsoft Project zijn vaak een van de belangrijkste redenen waarom mensen naar een alternatief zoeken. Microsoft Project is niet goedkoop als u de licentie op locatie koopt. U kunt echter altijd eerdere versies van de software online vinden of kiezen voor de onlineversie, waarvoor u per gebruiker per maand betaalt.
Als u dus wilt weten wat de kosten zijn, zorg er dan voor dat u begint met tellen. Houd rekening met het aantal gebruikers, het aantal beheerders (voor tools die daartussen onderscheid maken) en neem enkele prognoses voor de groei van het aantal gebruikers op. Als u deel uitmaakt van een groeiend bedrijf, zult u snel ontdekken dat betalen per gebruiker erg duur kan worden als u hier geen rekening mee houdt. Hier zijn enkele overwegingen en manieren om ze af te wegen.
Overweeg projecten versus gebruikers
De meeste alternatieven voor Microsoft Project worden geprijsd op basis van de kosten per gebruiker. Om te bepalen welke oplossing het betaalbaarst is, moet u dus nagaan wat voor u het meest logisch is: is het een tool die veel mensen in de organisatie moeten gebruiken, of wordt deze voornamelijk door de projectmanager gebruikt?
Houd rekening met de totale eigendomskosten gedurende de levensduur
Hoewel webapps op korte termijn betaalbaar lijken, zijn de eigendomskosten over 3 jaar in feite gelijk aan de aanschaf van een exemplaar van Microsoft Project. Overweeg daarom, voordat u besluit een abonnement op een dienst te nemen, om een desktopgebaseerde niet-cloudoplossing aan te schaffen of opties voor het bekijken van Microsoft Project-bestanden te verkennen, zoals:
- Omniplan (alleen voor Mac)
- Merlin Project (alleen voor Mac)
Als u Microsoft Project Online wilt bekijken, kunt u zich abonneren vanaf $10/gebruiker/maand.
