Die 10 besten Projektmanagement-Softwares für Ingenieure für 2026

Scoro ist eine umfassende Arbeitsmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, indem sie Projektmanagement, CRM, Abrechnung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform integriert.

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Scoro bietet detaillierte Projektplanungs- und Tracking-Funktionen, mit denen Ingenieure komplexe Arbeitsabläufe effektiv steuern können. Seine Echtzeit-Finanzübersichten und Ressourcenplanungs-Tools sorgen dafür, dass Ingenieurteams Ressourcen effizient zuweisen und das Budget einhalten können. Zusätzlich sparen Projektvorlagen und Automatisierungsfunktionen von Scoro Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben.

Ein weiterer Grund, warum Scoro für Ingenieure herausragt, ist die Möglichkeit, Projektzeitpläne mittels Gantt-Diagrammen zu visualisieren. Diese Funktion hilft dabei, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass Projektmeilensteine pünktlich erreicht werden. Die Kollaborationstools der Plattform fördern zudem die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern – unerlässlich für Ingenieurprojekte, bei denen oft Input verschiedener Beteiligter erforderlich ist.

Hervorstechende Scoro-Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Berichte und Analysen, Angebots- und Budgeterstellung, Vertrieb und CRM, Ressourcenplanung, Retainer, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Kostenmanagement.

Integrationen umfassen Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier.

Celoxis hilft größeren Ingenieurbüros, mehrere parallele Projekte zu verfolgen und zu verwalten.

Warum ich Celoxis gewählt habe: Zusätzlich zu den üblichen Funktionen für Projektplanung und -management bietet Celoxis Kollaborationstools und anpassbare Workflows. Teammitglieder und Kunden können Dateien teilen, Probleme besprechen und die Versionskontrolle über mehrere Projekte hinweg verwalten.

Mit seinem umfassenden Funktionsumfang und der fortschrittlichen Berichterstattung eignet sich Celoxis am besten für größere Unternehmen. Anpassbare Dashboards zeigen Übersichten über Mitarbeiter-Workflows, einzelne Projekte und das gesamte Unternehmensportfolio. Bei der Terminierung aktueller und anstehender Projekte berücksichtigen die Ressourcenmanagement-Tools von Celoxis automatisch Arbeitsschichten, Niederlassungsstandorte und Feiertage.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Celoxis

Funktionen beinhalten Projektplanung, Projektmanagement, Projektverfolgung, Buchhaltung, Portfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Berichterstattung, Teamzusammenarbeit und Zeiterfassung.

Integrationen beinhalten Excel, Google Drive, iCal, JIRA, Microsoft Project, Outlook, QuickBooks Online, Salesforce, Slack und Trello. Sie können auch Zapier nutzen, um Ihre bevorzugten Webanwendungen zu integrieren und Prozesse zu automatisieren.

Epicflow ist eine KI-gesteuerte Multi-Projektmanagement- und Ressourcenplanungsplattform mit funktionsübergreifender Aufgabenpriorisierung, Kapazitätsplanung, Workload-Ausgleich und kompetenzbasierter Ressourcenallokation, die für anspruchsvolle Ingenieur- und Projektumgebungen entwickelt wurde.

Für wen ist Epicflow am besten geeignet?

Epicflow eignet sich besonders für mittelgroße bis große Ingenieurteams, die mehrere parallele Projekte durchführen und Transparenz über die Auslastung gemeinsamer Ressourcen in verschiedenen Arbeitsströmen benötigen.

Warum ich Epicflow ausgewählt habe

Epicflow überzeugt mich durch das intelligente Ressourcenmanagement über gleichzeitig laufende Ingenieurprojekte hinweg. Besonders gefällt mir das KI-gesteuerte Future Load Graph, das mir frühzeitig Kapazitätsengpässe aufzeigt, bevor sie zu Blockaden werden. Mit der Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse kann ich Umverteilungen und Zeitplanverschiebungen testen, ohne feste Zusagen zu machen – ein Feature, auf das ich besonders bei sich ändernden Zeitvorgaben während eines Sprints angewiesen bin.

Wichtige Funktionen von Epicflow

• Übergreifende Aufgabenpriorisierung: Der ML-Algorithmus von Epicflow ordnet Aufgaben über alle aktiven Projekte hinweg automatisch, sodass Ingenieure immer wissen, was als Nächstes zu erledigen ist.
• Kompetenzbasierte Zuweisung: Aufgaben können gezielt durch Filtern von Teammitgliedern nach spezifischen Kompetenzen und Attributen vergeben werden, nicht nur nach Verfügbarkeit.
• Historisches Lastdiagramm: Analysieren Sie die vergangene Ressourcenauslastung projektübergreifend, um wiederkehrende Kapazitätsmuster im Zeitverlauf zu erkennen.
• Pipeline-Ansicht: Überwachen Sie alle laufenden Projekte in einer zentralen Portfolioansicht mit Echtzeitdaten zu Status und Fortschritt.

Epicflow Integrationen

Epicflow bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera und SAP, mit bidirektionaler Datensynchronisation zwischen den Systemen. Individuelle Integrationen für weitere Projektmanagement-Tools und HRM-Systeme sind über das Epicflow-Supportteam verfügbar.

Wrike ist eine cloudbasierte Plattform mit fortschrittlichen Vorlagen und Automatisierungstools, die großen Ingenieurteams helfen, effizient an komplexen Projekten zu arbeiten.

Warum ich Wrike gewählt habe: Wrike bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihren administrativen Aufwand reduzieren, darunter Automatisierungen, projektbezogene Anwendungsfall-Vorlagen und benutzerdefinierte Genehmigungsabläufe für Aufgaben und Projekte. Mithilfe von Abhängigkeiten können Sie das System so einrichten, dass eine Aufgabe automatisch zugewiesen wird, sobald die vorherige abgeschlossen ist. Die KI-gestützte Schicht analysiert Ihre bisherigen Projektdaten und nutzt diese, um Aufgaben zu empfehlen, Teilaufgaben zu erstellen und potenzielle Risiken vorherzusagen. 

Mit seinen leistungsstarken Visualisierungstools ist Wrike ideal für mittelständische und große Unternehmen, die mehrere Ingenieurprozesse verwalten. Projektmanager können einfach zwischen Tabellen-, Gantt- und Kanban-Ansichten wechseln, um den Fortschritt des Teams zu überblicken. Anpassbare Dashboards erleichtern das Ausbalancieren von Ressourcen, Zeitplänen, Budgets, Mitarbeiterbelastungen und des unternehmensweiten Projektportfolios.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen Dashboards, Automatisierungen, mobile und Desktop-Apps, Freigabeprozesse, Cross-Tagging, Kanban-Boards, Ressourcenplanung, Gantt-Diagramme, Genehmigungen und dynamische Formulare.

Integrationen beinhalten Adobe Creative Cloud, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Miro, OneDrive, Salesforce, Slack, Tableau und Zoom. Wrike ermöglicht außerdem eine Verbindung über Zapier, um Tausende weitere Integrationen freizuschalten, was jedoch einen separaten kostenpflichtigen Plan erfordern kann.

Für Fachleute in den Bereichen Architektur und Ingenieurwesen bietet Factor A/E eine maßgeschneiderte Projektmanagementlösung, die auf die besonderen Arbeitsabläufe Ihrer Branche zugeschnitten ist. Die Software wurde speziell für die Anforderungen von Inhabern, Projektmanagern und Büroleitern entwickelt und zielt darauf ab, Ihre Projektplanung, -verfolgung, Abrechnung und Berichterstattung zu vereinfachen. Sie hilft Ihnen insbesondere dabei, Abrechnungszyklen zu verkürzen und die Gesamteffizienz von Projekten zu steigern – zwei typische Herausforderungen der Branche.

Warum ich Factor A/E ausgewählt habe

Ich habe Factor A/E aufgrund des spezialisierten Fokus auf die Architektur- und Ingenieurbranche gewählt, was sich in den branchenspezifischen Funktionen widerspiegelt. Die Projektplanungswerkzeuge der Software, etwa für Budgetplanung und Ressourcenplanung, sind besonders hilfreich bei der Verwaltung komplexer Ingenieurprojekte. Zudem ermöglichen die Dashboards in Echtzeit einen firmenweiten Überblick, sodass Sie über den Projektfortschritt informiert bleiben und schnell fundierte Entscheidungen treffen können. Diese Funktionen machen Factor A/E zu einer attraktiven Wahl für alle, die das Projektmanagement im Ingenieurwesen effizienter gestalten wollen.

Factor A/E Hauptfunktionen

Neben den bereits erwähnten Funktionen bietet Factor A/E:

• Zeit- und Spesenerfassung: Ermöglicht die Überwachung der Projektkosten und stellt sicher, dass sie mit den Budgets übereinstimmen.
• Aufgabenmanagement: Hält Ihr Team durch klare Aufgabenverteilung und Deadlines organisiert und im Zeitplan.
• Subberater-Management: Erleichtert die Zusammenarbeit, indem externe Berater innerhalb derselben Plattform verwaltet werden.
• Anpassbare Rechnungsstellung: Erlaubt es Ihnen, Rechnungen individuell an Kunden- und Projektanforderungen anzupassen.

Factor A/E Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online.

Zoho Projects bietet eine dynamische Lösung für Ingenieure, die ihre Projekte präzise und kollaborativ managen möchten. Speziell auf die Bedürfnisse technischer Teams zugeschnitten, stellt es Werkzeuge bereit, die helfen, komplexe Aufgaben zu unterteilen, die Teamkommunikation zu erleichtern und Arbeitsabläufe zu optimieren. Ganz gleich, ob Sie mit komplizierten Ingenieurplänen arbeiten oder mit mehreren Beteiligten koordinieren – Zoho Projects unterstützt Sie dabei, alles im Zeit- und Budgetrahmen zu halten.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe mich für Zoho Projects entschieden, weil es besonders durch Funktionen überzeugt, die auf die strukturierte und detailorientierte Natur von Ingenieursprojekten zugeschnitten sind. Das Gantt-Diagramm ist eine herausragende Funktion, die es ermöglicht, Projektzeitpläne und Abhängigkeiten einfach zu visualisieren. Darüber hinaus unterstützt das Aufgabenmanagementsystem komplexe Aufgabenhierarchien und Abhängigkeiten – ein entscheidender Aspekt für Ingenieursprojekte, bei denen sorgfältige Planung und Ausführung gefragt sind. Diese Funktionen helfen, die häufige Herausforderung zu bewältigen, mehrere Projektbestandteile gleichzeitig zu managen.

Schlüsselmerkmale von Zoho Projects

Neben Aufgabenmanagement und Gantt-Diagramm habe ich auch weitere Funktionen gefunden, die das Projektmanagement für Ingenieure verbessern:

• Fehlerverfolgung: Mit dieser Funktion können Sie Probleme dokumentieren, nachverfolgen und zügig beheben – damit die Projektqualität stets gesichert bleibt.
• Anpassbare Workflows: Erstellen und automatisieren Sie Arbeitsabläufe, die auf die Anforderungen Ihres Projekts zugeschnitten sind. So reduzieren Sie manuelle Eingriffe und potenzielle Fehlerquellen.
• Dokumentenmanagement: Speichern und verwalten Sie Projektdokumente direkt in der Plattform, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern.
• Zeiterfassung: Nutzen Sie Timer und Stundenzettel, um den Aufwand für verschiedene Aufgaben präzise zu erfassen und so eine bessere Ressourcenzuweisung und Abrechnung zu ermöglichen.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Google Drive, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox, Zoho CRM und Zoho Desk.

Microsoft Project unterstützt das Projektmanagement und bietet hochentwickelte Berichte sowie Portfolio-Prognosen für Ingenieurbüros, die mehrere Projekte gleichzeitig steuern.

Warum ich Microsoft Project ausgewählt habe: Die fortschrittlichen Portfolio-Optimierungstools von Microsoft Project helfen Ihnen dabei, Vorschläge zu bewerten und zu entscheiden, welche Ingenieurprojekte am profitabelsten sind. Mit Modellierungsfunktionen, KI-gestützten Business-Intelligence-Einblicken und umfangreichen Berichten können Sie Projekte wählen, die zu Ihren aktuellen Ressourcen, der Auslastung und dem Budget passen. 

Wenn Ihr Unternehmen bereits stark auf Microsoft-Produkte setzt, bietet Microsoft Project eine vertraute Benutzeroberfläche, einfache Zusammenarbeit und nahtlose Integration. Planungstools, Gantt-Ansichten und Dashboards erleichtern Zeitplanung und Ressourcenmanagement bei komplexen Ingenieurprojekten. Die Plattform unterstützt das gleichzeitige Bearbeiten in Echtzeit, sodass verteilte Teammitglieder Aufgabenlisten, Zeitpläne und Projekte gemeinsam bearbeiten können.

Microsoft Project: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Portfoliomanagement, Vorlagen für die Projektplanung, Wasserfall-Vorlagen, dynamische Terminplanung, Business Intelligence, automatisierte Workflows und Berichterstattung.

Integrationen umfassen Dynamics 365, Microsoft Office, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams und Power BI.

OpenProject ist ein Open-Source-Programm für Projektmanagement, das sich an sicherheitsbewusste Ingenieurbüros mit streng geschützten Arbeitsabläufen und strikten Compliance-Anforderungen richtet.

Warum ich OpenProject gewählt habe: OpenProject bietet HTTPS-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, gesalzene bcrypt-Passwortschutz und die Definition der Sitzungsdauer, um die vertraulichen Kundeninformationen und proprietären Entwürfe Ihres Ingenieurbüros zu schützen. Wählen Sie zwischen einer Cloud-basierten Plattform mit sicheren Servern in der EU oder einer On-Premises-Option für vollständige Datenkontrolle und Eigentum. Innerhalb Ihres Unternehmens begrenzt die rollenbasierte Zugriffskontrolle die Offenlegung sensibler Informationen.

Mit seiner hierarchischen Projektstruktur und der Unterstützung von agilem, klassischem und hybridem Projektmanagement bringt OpenProject Ordnung in langfristige Ingenieurprojekte mit großen Teams und zahlreichen Iterationen. Funktionen wie transparente Rollen, Statusbenachrichtigungen, gemeinsame Zeitachsen und Aufgabenlisten sorgen für Verantwortlichkeit im Team. Ihre Mitarbeitenden können auf Richtlinien und Standardverfahren über die integrierten Wikis und Foren zugreifen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von OpenProject

Funktionen umfassen Projektplanung, Projektmanagement, Portfolio-Planung, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Kollaborationswerkzeuge, Produkt-Roadmaps und individuell anpassbare Workflows.

Integrationen umfassen Excel, GitHub, Gitlab, Microsoft Project, Testuff und Toggle.

MONOGRAPH bietet eine benutzerfreundliche Zentrale für die Terminplanung, Budgetierung und Ressourcenplanung von Ingenieurprojekten.

Warum ich MONOGRAPH ausgewählt habe: 

MONOGRAPH wurde speziell für Ingenieur- und Architekturbüros entwickelt, die an mehrphasigen Projekten arbeiten. Die integrierten Tools helfen Ihnen, Projekte mit Eventualitäten zu budgetieren und für jede Phase bestimmte Rollen zu definieren. MONOGRAPH verwendet Ihre bisherigen Abrechnungsdaten und erfassten Arbeitsstunden, um präzise Rechnungen zu erstellen, die Festpreis- und Stundendienstleistungen, Berater und Ausgaben enthalten.

MONOGRAPH verfügt über eine äußerst einfache Benutzeroberfläche und ist daher besonders für vielbeschäftigte Unternehmen geeignet, die eine schnelle Einrichtung und minimale Schulung benötigen. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten und Ausgaben direkt im System erfassen; farbige Gantt-Diagramme zeigen, wie ihre Stunden im Verhältnis zum Zeitplan und Budget stehen. Die RESOURCE-Funktion hilft Ihren Führungskräften, die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden zu visualisieren, Aufgaben zuzuweisen und den finanziellen Fortschritt auf Projekt- und Unternehmensebene zu verfolgen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von MONOGRAPH

Funktionen umfassen Projektplanung, Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Online-Zeiterfassung und Online-Abrechnung.

Integrationen umfassen QuickBooks Online.

BQE CORE ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Arbeitszeiten und Ausgaben zu erfassen, damit Projektmanager den Projektfortschritt und das Budget in Echtzeit überwachen können.

Warum ich BQE CORE gewählt habe: BQE CORE optimiert gängige Ingenieur-Workflows, spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand. Mitarbeiter können ihre abrechenbaren Stunden und Ausgaben über Schnellzugriff-Timer erfassen, was die manuelle Zeiterfassung überflüssig macht. Bei der Abrechnung analysiert das System jeden Vertragstyp und erstellt automatisch Rechnungen – selbst bei Meilenstein-Abrechnung oder phasenweisen Projekten.

BQE CORE sammelt Daten aus allen Abteilungen Ihres Ingenieurbüros und nutzt diese zur Erstellung von Berichten auf hoher Ebene. Anpassbare Dashboards helfen Ihnen, die Rentabilität und Auslastungsraten einzelner Projekte sowie des gesamten Unternehmens in Echtzeit zu verfolgen. Mit datengestützten Einblicken lassen sich Ressourcen einfacher zuteilen, genaue Kalkulationen erstellen und Abrechnungs- bzw. Vergütungssätze festlegen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von BQE CORE

Funktionen umfassen Projektmanagement und Buchhaltung, Zeit- und Ausgabenerfassung, Zahlungsabwicklung, automatisierte Rechnungsstellung sowie anpassbares Reporting und Analysen.

Integrationen gibt es mit Box, ClientPay, Dropbox, Google, Microsoft 365, Microsoft BI, OneDrive, QuickBooks, Stripe und Xero.