10 beste Zeiterfassungssoftware für Remote-Teams im Jahr 2026

Paycom ist eine umfassende HR- und Lohnabrechnungsplattform mit integrierten Tools für Zeit- und Arbeitsmanagement, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Geofencing, Mitarbeiter-Self-Service zur Zeiteingabe und automatisierter Verarbeitung von Arbeitszeitkarten zur Lohnabrechnung.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die Zeitmanagement, HR und Lohnabrechnung auf einer einzigen Plattform und nicht über mehrere separate Tools verwalten möchten.

Warum ich Paycom gewählt habe

Paycom hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die direkte Eingabe der Zeitdaten durch die Mitarbeitenden ein echter Unterschied zu den meisten anderen Zeiterfassungstools ist. Mit Beti, der mitarbeiterorientierten Lohnabrechnungsfunktion von Paycom, überprüfen und korrigieren externe Mitarbeitende ihre eigenen Zeitkartenfehler, bevor die Lohnabrechnung erfolgt. Ich finde außerdem gut, dass die mobile App es Mitarbeitenden ermöglicht, sich einzustempeln, Anfragen zur Stempeländerung zu stellen und Abwesenheiten zu verwalten – ganz ohne, dass ein Manager bei jeder Interaktion als Vermittler agieren muss.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Geofencing: Legt geografische Grenzen fest, innerhalb derer externe Mitarbeitende sich über die mobile App einstempeln dürfen.
• Manager on-the-Go: Ermöglicht Managern, Arbeitszeitkarten direkt über ein mobiles Gerät zu prüfen und zu genehmigen.
• GONE: Automatisiert die Entscheidung über Abwesenheitsanträge anhand von Regeln, die Ihr Team festlegt, und eliminiert so manuelle Rückfragen.
• Arbeitszuordnung: Mitarbeitende können ihre Stunden bei der Eingabe bestimmten Abteilungen oder Kostenstellen zuordnen.

Paycom-Integrationen

Integrationen werden hauptsächlich über die eigene HR- und Lohnsuite von Paycom bereitgestellt, die integrierte Tools für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiter-Self-Service in einer einzigen Datenbank enthält.

Connecteam ist eine All-in-One Plattform für Mitarbeitermanagement, die speziell für remote und ortsunabhängige Teams entwickelt wurde. Sie bietet präzise Zeiterfassung, Schichtplanung, Aufgabenverteilung und Echtzeit-Kommunikationstools, um verteilte Teams aufeinander abzustimmen und produktiv zu halten.

Warum ich Connecteam gewählt habe: Ich habe Connecteam wegen der leistungsstarken Funktionen zur Zeiterfassung und Schichtplanung ausgewählt, da sie die Verwaltung von Mitarbeitern an mehreren Standorten erleichtern. Die GPS-gestützte Stechuhr und Geofencing sorgen für eine genaue Anwesenheitserfassung, während das Echtzeit-Monitoring Managern hilft, über Pausen, Überstunden und Aktivitätsniveaus informiert zu bleiben. Darüber hinaus ermöglichen die integrierten Kommunikationstools Teams, auch bei räumlicher Trennung einfach in Verbindung und auf Kurs zu bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-basierte Zeiterfassung, Schichtplanung, anpassbare Stundenzettel, Aufgabenmanagement, Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung, integrierten Team-Chat, Formulare und Checklisten sowie ein Operations-Dashboard zur Workflowverwaltung.

Integrationen beinhalten Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Microsoft Azure Active Directory, BambooHR, Square und Make.

Deel ist eine globale HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die speziell dafür entwickelt wurde, das Management von Remote-Teams zu vereinfachen. Sie hilft Ihnen bei Einstellungen, Zahlungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – unabhängig davon, wo Ihr Team arbeitet.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Für Remote-Teams, die eine effiziente Zeiterfassung benötigen, bietet Deel Funktionen, mit denen das Erfassen von Arbeitsstunden einfach und zuverlässig ist. Das Zeiterfassungs-Widget ermöglicht es Mitarbeitenden, sich vom Desktop oder Mobilgerät ein- und auszustempeln, wobei die erfassten Stunden sofort in ihrem Stundenzettel angezeigt werden. Manuelle Anpassungen sind möglich, was Flexibilität bei der Verwaltung individueller Arbeitszeiten bietet, während Berechtigungseinstellungen dabei helfen, zu kontrollieren, wer Stundenzettel bearbeiten oder Einträge hinzufügen darf. So können menschliche Fehler reduziert und Zeit für aufwendige Korrekturen gespart werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globale Gehaltsabrechnung, Compliance-Management, automatisierte Rechnungsstellung, Steuerassistenz, Verwaltung von Zusatzleistungen, Vertragserstellung, Zahlungen in mehreren Währungen, Ausgabenmanagement, Onboarding-Tools, Dokumentenspeicherung und lokale rechtliche Beratung.

Integrationen umfassen Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero und BambooHR.

Factorial ist eine umfassende HR- und Unternehmensmanagement-Plattform, die Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnung und die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten für verteilte Teams abdeckt.

Für wen eignet sich Factorial am besten?

Factorial eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse, Zeiterfassung und Lohnabrechnung auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.

Warum ich mich für Factorial entschieden habe

Factorial gehört zu meinen Favoriten, weil ich es sehr praktisch finde, dass alle Abwesenheiten und Urlaubstage in einer einzigen Kalenderansicht zusammengeführt werden. So können Manager auf einen Blick sehen, wann das gesamte Team abwesend sein wird. Wenn jemand in einem verteilten Team einen Antrag einreicht, kann die Person die Abwesenheitsart auswählen, unterstützende Dateien anhängen und den Antrag durch einen individuellen Genehmigungsworkflow leiten. Außerdem gefällt mir, dass sich Richtlinien für Abwesenheiten nach Standort, Vertragsart oder Team erstellen lassen. Das ist besonders wichtig, wenn man Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Regionen oder mit unterschiedlichen Beschäftigungsbedingungen verwaltet.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Mobiles Ein- und Ausstempeln: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die mobile Factorial-App erfassen. Dabei kann die Geolokalisierung aktiviert werden, um zu überprüfen, von welchem Ort aus sie sich ein- oder ausstempeln.
• Geografische Einschränkungen: Legen Sie geografische Grenzen fest, sodass Remote-Mitarbeiter sich nur ein- oder ausstempeln können, wenn sie sich an einem bestimmten Standort oder Arbeitsplatz befinden.
• Schichtplanung: Erstellen, weisen Sie Teams Schichten zu und veröffentlichen Sie diese. Mitarbeiter können ihre Dienstpläne direkt in der App einsehen.
• Berichte zu Arbeitszeitnachweisen: Erstellen Sie detaillierte Berichte über geleistete Arbeitsstunden, gefiltert nach Mitarbeiter, Team oder Zeitraum, für Lohnabrechnungen oder Compliance-Prüfungen.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet mehr als 90 Marketplace-Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Okta, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Azure und Jira sowie SAP Business One, monday.com und Microsoft Power BI. Die Plattform lässt sich mit Zapier verbinden und verfügt über eine öffentliche API für individuelle Integrationen.

Toggl ist ein Zeiterfassungstool und eine Software zur Kapazitätsplanung, die flexible Werkzeuge für Unternehmen bietet, um die Arbeitszeit von Mitarbeitenden zu erfassen, detaillierte Berichte zu erstellen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Warum ich Toggl ausgewählt habe: Toggl bietet fortschrittliche und anpassbare Zeiterfassungsfunktionen, die sich im überfüllten Markt der Zeiterfassungstools hervorheben. Anders als viele andere Softwarelösungen ermöglicht Toggl detaillierte und flexible Berichte, wodurch sich Teamkapazitäten und Arbeitsauslastung effektiver verwalten lassen und gleichzeitig die Rentabilität und Gewinnmargen analysiert werden können. Dieses Maß an Anpassbarkeit ist besonders vorteilhaft für Teams, die eine präzise Zeiterfassung benötigen, um Produktivität und Projektmanagement zu optimieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Berichte zu Zeit, Rentabilität und Kapazität, Projektverfolgung, Aufgabenverwaltung und die Verwaltung der Teamauslastung. Toggl bietet außerdem automatische Zeiterfassung, geräteübergreifende Zeiterfassung, detaillierte Stundenzettelberichte mit Genehmigungsfunktionen und Rechnungsstellungsfunktionen.

Zu den Integrationen gehören Asana, Jira, Google Kalender, Outlook-Kalender, GitHub, Slack, Todoist und mehr

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die Remote-Teams dabei unterstützt, Arbeit zu organisieren und die Zeit effizient zu erfassen. Sie kombiniert Zeiterfassung mit visuellen Aufgabenansichten wie Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards, sodass Teams bei mehreren Projekten aufeinander abgestimmt bleiben.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Ich habe Wrike wegen der flexiblen Dashboards und der Zeiterfassungstools ausgewählt, die Manager:innen Einblick in den Fortschritt der Aufgaben geben. Sie können Stunden mit einem Live-Timer oder manuell erfassen, anschließend Stundenzettel genehmigen und Berichte für die Rechnungsstellung erstellen. Wrikes KI-Assistent kann außerdem Fehler erkennen und bei der Erstellung von Projektplänen helfen, was verteilten Teams mit komplexen Aufgaben Zeit spart.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards zur Projektverfolgung, Stundenzettelverwaltung zum Erfassen und Genehmigen von Stunden, KI-gestützte Projektplanung und Ressourcenmanagement zur Ausbalancierung der Teamkapazität.

Integrationen umfassen Klaxoon, Intuit/QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive.

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware und App, die die Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Unternehmen vereinfacht. 

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe: Buddy Punch verfügt über einzigartige GPS-Tracking- und Echtzeit-Überwachungsfunktionen, die für das Management von Remote-Teams unerlässlich sind. Die Plattform hebt sich durch die Möglichkeit hervor, Mitarbeiterstandorte mithilfe von Geofencing und IP-Adressensperre zu erfassen und bietet so Echtzeiteinblicke in Mitarbeiteraktivitäten. Buddy Punch lässt sich zudem nahtlos in Lohnabrechnungssysteme integrieren, was die Verwaltung von Remote-Teams und die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen erleichtert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem GPS-Tracking, Überwachung des Standorts in Echtzeit und Geofencing. Buddy Punch bietet außerdem anpassbare Berichte, Urlaubsverwaltung und Integrationen mit Lohnabrechnungssystemen und ist damit ein umfassendes Tool zur Verwaltung von Remote-Teams.

Integrationen umfassen QuickBooks, Paychex, Workday, ADP, Gusto, Zapier, Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack und Trello.

DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungsplattform, die die Nutzung von Apps und URLs überwacht, Projekte und abrechenbare Stunden verfolgt und Managern Echtzeit-Einblicke darüber gibt, wie verteilte Teams ihre Arbeitszeit verbringen.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Remote- oder Hybrid-Teams verwalten und eine automatische Zeiterfassung ohne manuelle Eingabe benötigen.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

DeskTime hat es auf meine Shortlist für Workflow-Optimierungs-Einblicke geschafft, weil es Produktivitätsdaten auf App- und URL-Ebene sichtbar macht. Sie können jedes Tool, das Ihr Team nutzt, als produktiv, unproduktiv oder neutral kategorisieren, und DeskTime übersetzt diese Angaben in einen täglichen Produktivitätsprozentsatz je Teammitglied. Ich verlasse mich außerdem auf die KI-Zusammenfassungsfunktion, die Muster aus den erfassten Zeitdaten erkennt und markiert, wo Zeit verloren geht, ohne dass ich mich manuell durch Rohberichte arbeiten muss.

DeskTime Hauptfunktionen

• Individuelle Berichte: Produktivitäts- und Zeitberichte nach Teammitglied, Projekt oder Zeitraum filtern und erstellen.
• Schichtplanung: Arbeitsschichten für Remote-Teammitglieder direkt in DeskTime planen und zuweisen.
• Projektzeiterfassung: Zeit, die an bestimmten Projekten gearbeitet wurde, getrennt von den allgemeinen Arbeitsstunden erfassen und überwachen.
• Pomodoro-Timer: Mit einem integrierten Pomodoro-Timer fokussierte Arbeitseinheiten strukturieren und Pausen automatisch nachvollziehen.

DeskTime Integrationen

DeskTime bietet eine Reihe nativer Integrationen, darunter Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, GitLab, Asana und Jira. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

Homebase ist eine Teammanagement-Software, die darauf ausgerichtet ist, Aufgaben für kleine Unternehmen zu vereinfachen. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Einhaltung von HR-Richtlinien, und ist somit ein vielseitiges Tool für das Management von Remote-Teams.

Warum ich Homebase gewählt habe: Ich habe Homebase wegen der zuverlässigen Zeiterfassung ausgewählt, die das Management von Remote-Teams deutlich erleichtert. Die intelligenten Zeiterfassungsuhren ermöglichen es Mitarbeitern, sich von verschiedenen Standorten aus einzustempeln und dabei genaue Aufzeichnungen zu führen. Das integrierte Nachrichtensystem bietet zusätzlichen Nutzen, indem es Schicht-Erinnerungen und Updates direkt auf mobile Geräte sendet und so alle auf dem neuesten Stand hält.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Dienstpläne einfach zu erstellen und zu teilen, wodurch Personalkosten und Teamverfügbarkeiten optimiert werden. Die Plattform bietet automatisierte Planungstools wie Schichtplanungsvorlagen und Drag-and-Drop-Funktionen, die die Verwaltung von Mitarbeiterschichten erleichtern. Sie liefert auch Einblicke in Personalkosten, indem sie Verkaufsdaten integriert, um Unternehmen bei der Budgetkontrolle und Ressourcennutzung zu unterstützen.

Integrationen umfassen Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Paychex, Rippling, ADP RUN und Gusto.

actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware, die Teams an unterschiedlichen Arbeitsorten dabei unterstützt, Arbeitsstunden zu erfassen, Aufgaben zu verwalten und Projektbudgets zu überwachen.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe: Ich habe actiTIME wegen seiner flexiblen Erfassungsoptionen ausgewählt, die es Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Arbeitsstunden unabhängig von ihrem Arbeitsort zu protokollieren. Die mobile App ermöglicht es Mitarbeitenden an unterschiedlichen Arbeitsorten, die Zeiterfassung zu starten und zu stoppen, Stundenzettel einzureichen und ihre Arbeit sogar ohne Internetverbindung zu erfassen. Darüber hinaus ermöglicht die Chrome-Erweiterung die Erfassung von Online-Aktivitäten, ohne die actiTIME-Übersichtsseite öffnen zu müssen. Dadurch wird eine genaue Zeiterfassung gewährleistet, selbst wenn mit verschiedenen Tools und Anwendungen gearbeitet wird.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Statusaktualisierungen, die Genehmigung von Stundenzetteln, Benachrichtigungen, Abwesenheitsverwaltung, Anpassung von Arbeitsabläufen, Abrechnung und Rechnungsstellung, Datenexport sowie Projektverfolgung.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist und Bamboo HR.