Die 10 besten Zeiterfassungsprogramme für Remote-Teams im Jahr 2026

Paycom ist eine umfassende HR- und Lohnabrechnungsplattform mit integrierten Tools für Zeit- und Arbeitsmanagement, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Geofencing, Mitarbeiter-Self-Service zur Zeiteingabe und automatisierter Verarbeitung von Arbeitszeitkarten zur Lohnabrechnung.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die Zeitmanagement, HR und Lohnabrechnung auf einer einzigen Plattform und nicht über mehrere separate Tools verwalten möchten.

Warum ich Paycom gewählt habe

Paycom hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die direkte Eingabe der Zeitdaten durch die Mitarbeitenden ein echter Unterschied zu den meisten anderen Zeiterfassungstools ist. Mit Beti, der mitarbeiterorientierten Lohnabrechnungsfunktion von Paycom, überprüfen und korrigieren externe Mitarbeitende ihre eigenen Zeitkartenfehler, bevor die Lohnabrechnung erfolgt. Ich finde außerdem gut, dass die mobile App es Mitarbeitenden ermöglicht, sich einzustempeln, Anfragen zur Stempeländerung zu stellen und Abwesenheiten zu verwalten – ganz ohne, dass ein Manager bei jeder Interaktion als Vermittler agieren muss.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Geofencing: Legt geografische Grenzen fest, innerhalb derer externe Mitarbeitende sich über die mobile App einstempeln dürfen.
• Manager on-the-Go: Ermöglicht Managern, Arbeitszeitkarten direkt über ein mobiles Gerät zu prüfen und zu genehmigen.
• GONE: Automatisiert die Entscheidung über Abwesenheitsanträge anhand von Regeln, die Ihr Team festlegt, und eliminiert so manuelle Rückfragen.
• Arbeitszuordnung: Mitarbeitende können ihre Stunden bei der Eingabe bestimmten Abteilungen oder Kostenstellen zuordnen.

Paycom-Integrationen

Integrationen werden hauptsächlich über die eigene HR- und Lohnsuite von Paycom bereitgestellt, die integrierte Tools für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiter-Self-Service in einer einzigen Datenbank enthält.

Deel ist eine globale HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die speziell dafür entwickelt wurde, das Management von Remote-Teams zu vereinfachen. Sie hilft Ihnen bei Einstellungen, Zahlungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – unabhängig davon, wo Ihr Team arbeitet.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Für Remote-Teams, die eine effiziente Zeiterfassung benötigen, bietet Deel Funktionen, mit denen das Erfassen von Arbeitsstunden einfach und zuverlässig ist. Das Zeiterfassungs-Widget ermöglicht es Mitarbeitenden, sich vom Desktop oder Mobilgerät ein- und auszustempeln, wobei die erfassten Stunden sofort in ihrem Stundenzettel angezeigt werden. Manuelle Anpassungen sind möglich, was Flexibilität bei der Verwaltung individueller Arbeitszeiten bietet, während Berechtigungseinstellungen dabei helfen, zu kontrollieren, wer Stundenzettel bearbeiten oder Einträge hinzufügen darf. So können menschliche Fehler reduziert und Zeit für aufwendige Korrekturen gespart werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globale Gehaltsabrechnung, Compliance-Management, automatisierte Rechnungsstellung, Steuerassistenz, Verwaltung von Zusatzleistungen, Vertragserstellung, Zahlungen in mehreren Währungen, Ausgabenmanagement, Onboarding-Tools, Dokumentenspeicherung und lokale rechtliche Beratung.

Integrationen umfassen Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero und BambooHR.

Connecteam ist eine All-in-One Plattform für Mitarbeitermanagement, die speziell für remote und ortsunabhängige Teams entwickelt wurde. Sie bietet präzise Zeiterfassung, Schichtplanung, Aufgabenverteilung und Echtzeit-Kommunikationstools, um verteilte Teams aufeinander abzustimmen und produktiv zu halten.

Warum ich Connecteam gewählt habe: Ich habe Connecteam wegen der leistungsstarken Funktionen zur Zeiterfassung und Schichtplanung ausgewählt, da sie die Verwaltung von Mitarbeitern an mehreren Standorten erleichtern. Die GPS-gestützte Stechuhr und Geofencing sorgen für eine genaue Anwesenheitserfassung, während das Echtzeit-Monitoring Managern hilft, über Pausen, Überstunden und Aktivitätsniveaus informiert zu bleiben. Darüber hinaus ermöglichen die integrierten Kommunikationstools Teams, auch bei räumlicher Trennung einfach in Verbindung und auf Kurs zu bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-basierte Zeiterfassung, Schichtplanung, anpassbare Stundenzettel, Aufgabenmanagement, Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung, integrierten Team-Chat, Formulare und Checklisten sowie ein Operations-Dashboard zur Workflowverwaltung.

Integrationen beinhalten Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Microsoft Azure Active Directory, BambooHR, Square und Make.

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die Remote-Teams dabei unterstützt, Arbeit zu organisieren und die Zeit effizient zu erfassen. Sie kombiniert Zeiterfassung mit visuellen Aufgabenansichten wie Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards, sodass Teams bei mehreren Projekten aufeinander abgestimmt bleiben.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Ich habe Wrike wegen der flexiblen Dashboards und der Zeiterfassungstools ausgewählt, die Manager:innen Einblick in den Fortschritt der Aufgaben geben. Sie können Stunden mit einem Live-Timer oder manuell erfassen, anschließend Stundenzettel genehmigen und Berichte für die Rechnungsstellung erstellen. Wrikes KI-Assistent kann außerdem Fehler erkennen und bei der Erstellung von Projektplänen helfen, was verteilten Teams mit komplexen Aufgaben Zeit spart.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards zur Projektverfolgung, Stundenzettelverwaltung zum Erfassen und Genehmigen von Stunden, KI-gestützte Projektplanung und Ressourcenmanagement zur Ausbalancierung der Teamkapazität.

Integrationen umfassen Klaxoon, Intuit/QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive.

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware und App, die die Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Unternehmen vereinfacht. 

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe: Buddy Punch verfügt über einzigartige GPS-Tracking- und Echtzeit-Überwachungsfunktionen, die für das Management von Remote-Teams unerlässlich sind. Die Plattform hebt sich durch die Möglichkeit hervor, Mitarbeiterstandorte mithilfe von Geofencing und IP-Adressensperre zu erfassen und bietet so Echtzeiteinblicke in Mitarbeiteraktivitäten. Buddy Punch lässt sich zudem nahtlos in Lohnabrechnungssysteme integrieren, was die Verwaltung von Remote-Teams und die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen erleichtert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem GPS-Tracking, Überwachung des Standorts in Echtzeit und Geofencing. Buddy Punch bietet außerdem anpassbare Berichte, Urlaubsverwaltung und Integrationen mit Lohnabrechnungssystemen und ist damit ein umfassendes Tool zur Verwaltung von Remote-Teams.

Integrationen umfassen QuickBooks, Paychex, Workday, ADP, Gusto, Zapier, Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack und Trello.

Toggl Track ist eine Zeiterfassungslösung, die Unternehmen flexible Werkzeuge bietet, um die Arbeitszeit von Mitarbeitenden zu erfassen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. 

Warum ich Toggl Track ausgewählt habe: Toggl Track bietet fortschrittliche und anpassbare Zeitberichtsfunktionen, die sich im überfüllten Markt der Zeiterfassungstools hervorheben. Im Gegensatz zu vielen anderen Programmen ermöglicht Toggl Track detaillierte und flexible Berichte, was das effektive Management der Team-Arbeitslast erleichtert. Dieses Maß an Anpassbarkeit ist besonders vorteilhaft für Teams, die eine präzise Zeiterfassung zur Optimierung der Produktivität und des Projektmanagements benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Zeitberichte, Projektverfolgung und Management der Team-Arbeitslast. Toggl Track bietet außerdem automatische Zeiterfassung, detaillierte Stundenzettelberichte und Möglichkeiten zur Rechnungsstellung.

Integrationen umfassen Asana, Jira, Salesforce, Google Kalender, Outlook Kalender, Slack, Trello, Zapier, QuickBooks und Xero.

Factorial ist eine All-in-One-Plattform für Personalmanagement und Geschäftsverwaltung, die Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsmanagement, Gehaltsabrechnung und Dokumentenmanagement für verteilte Teams abdeckt.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.

Warum habe ich Factorial ausgewählt?

Factorial gehört zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, wie alle Urlaubs- und Abwesenheitserfassungen in einer einzigen Kalenderübersicht zusammengeführt werden, sodass Manager auf einen Blick sehen können, wann Teammitglieder abwesend sind. Wenn jemand aus einem verteilten Team einen Antrag stellt, kann er den Abwesenheitstyp auswählen, unterstützende Dateien anhängen und ihn durch einen individuellen Genehmigungsworkflow schicken. Außerdem gefällt mir, dass man Abwesenheitsrichtlinien nach Standort, Vertragsart oder Team gestalten kann – das ist wichtig, wenn man remote tätige Mitarbeitende in verschiedenen Regionen und mit unterschiedlichen Anstellungsformen verwaltet.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Mobiles Ein- und Ausstempeln: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten direkt über die Factorial-App erfassen, mit aktivierter Geolokalisierung zur Verifizierung des Standorts beim Ein- und Ausstempeln.
• Geofencing: Lege geografische Grenzen fest, sodass sich Mitarbeitende nur dann einstempeln können, wenn sie sich in einem bestimmten Gebiet oder Arbeitsbereich aufhalten.
• Schichtplanung: Schichten für Teams erstellen, zuweisen und veröffentlichen, wobei Mitarbeitende ihren Dienstplan direkt in der App einsehen können.
• Stundenzettel-Berichte: Erstelle detaillierte Berichte zu geleisteten Arbeitsstunden, gefiltert nach Mitarbeitenden, Team oder Zeitraum, etwa für die Lohnabrechnung oder Compliance-Prüfungen.

Factorial Integrationen

Factorial bietet mehr als 90 Integrationen im Marketplace, darunter Slack, Google Workspace, Okta, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Azure und Jira, sowie SAP Business One, monday.com und Microsoft Power BI. Es verbindet sich mit Zapier und besitzt eine öffentliche API für individuelle Integrationen.

DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungsplattform, die die Nutzung von Apps und URLs überwacht, Projekte und abrechenbare Stunden verfolgt und Managern Echtzeit-Einblicke darüber gibt, wie verteilte Teams ihre Arbeitszeit verbringen.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Remote- oder Hybrid-Teams verwalten und eine automatische Zeiterfassung ohne manuelle Eingabe benötigen.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

DeskTime hat es auf meine Shortlist für Workflow-Optimierungs-Einblicke geschafft, weil es Produktivitätsdaten auf App- und URL-Ebene sichtbar macht. Sie können jedes Tool, das Ihr Team nutzt, als produktiv, unproduktiv oder neutral kategorisieren, und DeskTime übersetzt diese Angaben in einen täglichen Produktivitätsprozentsatz je Teammitglied. Ich verlasse mich außerdem auf die KI-Zusammenfassungsfunktion, die Muster aus den erfassten Zeitdaten erkennt und markiert, wo Zeit verloren geht, ohne dass ich mich manuell durch Rohberichte arbeiten muss.

DeskTime Hauptfunktionen

• Individuelle Berichte: Produktivitäts- und Zeitberichte nach Teammitglied, Projekt oder Zeitraum filtern und erstellen.
• Schichtplanung: Arbeitsschichten für Remote-Teammitglieder direkt in DeskTime planen und zuweisen.
• Projektzeiterfassung: Zeit, die an bestimmten Projekten gearbeitet wurde, getrennt von den allgemeinen Arbeitsstunden erfassen und überwachen.
• Pomodoro-Timer: Mit einem integrierten Pomodoro-Timer fokussierte Arbeitseinheiten strukturieren und Pausen automatisch nachvollziehen.

DeskTime Integrationen

DeskTime bietet eine Reihe nativer Integrationen, darunter Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, GitLab, Asana und Jira. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware, die Remote-Teams dabei unterstützt, Arbeitsstunden zu erfassen, Aufgaben zu verwalten und Projektbudgets zu überwachen.

Warum ich actiTIME gewählt habe: Ich habe mich für actiTIME entschieden, weil es flexible Erfassungsoptionen bietet, mit denen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten unabhängig vom Arbeitsort erfassen können. Die mobile App ermöglicht es Remote-Mitarbeitern, Timer zu starten und zu stoppen, Stundenzettel einzureichen und ihre Arbeit sogar im Offline-Modus zu verfolgen. Zudem erlaubt die Chrome-Erweiterung das Erfassen von Online-Aktivitäten, ohne dass das actiTIME-Dashboard geöffnet werden muss. So wird eine genaue Zeiterfassung auch beim Arbeiten mit verschiedenen Tools und Anwendungen gewährleistet.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Statusupdates, Stundenzettel-Freigabe, Benachrichtigungen, Abwesenheitsverwaltung, Workflow-Anpassung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Datenexport und Projektverfolgung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist und Bamboo HR.

Homebase ist eine Teammanagement-Software, die darauf ausgerichtet ist, Aufgaben für kleine Unternehmen zu vereinfachen. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Einhaltung von HR-Richtlinien, und ist somit ein vielseitiges Tool für das Management von Remote-Teams.

Warum ich Homebase gewählt habe: Ich habe Homebase wegen der zuverlässigen Zeiterfassung ausgewählt, die das Management von Remote-Teams deutlich erleichtert. Die intelligenten Zeiterfassungsuhren ermöglichen es Mitarbeitern, sich von verschiedenen Standorten aus einzustempeln und dabei genaue Aufzeichnungen zu führen. Das integrierte Nachrichtensystem bietet zusätzlichen Nutzen, indem es Schicht-Erinnerungen und Updates direkt auf mobile Geräte sendet und so alle auf dem neuesten Stand hält.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Dienstpläne einfach zu erstellen und zu teilen, wodurch Personalkosten und Teamverfügbarkeiten optimiert werden. Die Plattform bietet automatisierte Planungstools wie Schichtplanungsvorlagen und Drag-and-Drop-Funktionen, die die Verwaltung von Mitarbeiterschichten erleichtern. Sie liefert auch Einblicke in Personalkosten, indem sie Verkaufsdaten integriert, um Unternehmen bei der Budgetkontrolle und Ressourcennutzung zu unterstützen.

Integrationen umfassen Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Paychex, Rippling, ADP RUN und Gusto.