10 beste Zeiterfassungssoftware für Remote-Teams im Jahr 2026

Paycom ist eine umfassende HR- und Lohnabrechnungsplattform mit integrierten Tools für Zeit- und Arbeitsmanagement, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Geofencing, Mitarbeiter-Self-Service zur Zeiteingabe und automatisierter Verarbeitung von Arbeitszeitkarten zur Lohnabrechnung.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die Zeitmanagement, HR und Lohnabrechnung auf einer einzigen Plattform und nicht über mehrere separate Tools verwalten möchten.

Warum ich Paycom gewählt habe

Paycom hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die direkte Eingabe der Zeitdaten durch die Mitarbeitenden ein echter Unterschied zu den meisten anderen Zeiterfassungstools ist. Mit Beti, der mitarbeiterorientierten Lohnabrechnungsfunktion von Paycom, überprüfen und korrigieren externe Mitarbeitende ihre eigenen Zeitkartenfehler, bevor die Lohnabrechnung erfolgt. Ich finde außerdem gut, dass die mobile App es Mitarbeitenden ermöglicht, sich einzustempeln, Anfragen zur Stempeländerung zu stellen und Abwesenheiten zu verwalten – ganz ohne, dass ein Manager bei jeder Interaktion als Vermittler agieren muss.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Geofencing: Legt geografische Grenzen fest, innerhalb derer externe Mitarbeitende sich über die mobile App einstempeln dürfen.
• Manager on-the-Go: Ermöglicht Managern, Arbeitszeitkarten direkt über ein mobiles Gerät zu prüfen und zu genehmigen.
• GONE: Automatisiert die Entscheidung über Abwesenheitsanträge anhand von Regeln, die Ihr Team festlegt, und eliminiert so manuelle Rückfragen.
• Arbeitszuordnung: Mitarbeitende können ihre Stunden bei der Eingabe bestimmten Abteilungen oder Kostenstellen zuordnen.

Paycom-Integrationen

Integrationen werden hauptsächlich über die eigene HR- und Lohnsuite von Paycom bereitgestellt, die integrierte Tools für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiter-Self-Service in einer einzigen Datenbank enthält.

Connecteam ist eine umfassende Plattform zur Mitarbeiterverwaltung, die für die Unterstützung verteilter Teams und von Teams ohne festen Arbeitsplatz entwickelt wurde. Sie bietet präzise Zeiterfassung, Schichtplanung, Aufgabenzuweisung und Kommunikationstools in Echtzeit, damit verteilte Teams abgestimmt und produktiv bleiben.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe: Ich habe Connecteam aufgrund seiner leistungsstarken Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen ausgewählt, die die Verwaltung von Mitarbeitern an mehreren Standorten erleichtern. Die GPS-fähige Zeituhr und die standortbasierte Abgrenzung sorgen für eine genaue Anwesenheitserfassung, während die Überwachung in Echtzeit Managern hilft, über Pausen, Überstunden und Aktivitätsniveaus informiert zu bleiben. Darüber hinaus erleichtern die integrierten Kommunikationstools den Teams, auch bei räumlich getrennter Arbeit verbunden und auf ihre Aufgaben konzentriert zu bleiben.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören GPS-fähige Zeiterfassung, Schichtplanung, anpassbare Stundenzettel, Aufgabenverwaltung, Anwesenheitsüberwachung in Echtzeit, integrierter Team-Chat, Formulare und Checklisten sowie eine Betriebsübersicht zur Verwaltung von Arbeitsabläufen.

Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Microsoft Azure Active Directory, BambooHR, Square und Make.

Deel ist eine globale HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die speziell dafür entwickelt wurde, das Management von Remote-Teams zu vereinfachen. Sie hilft Ihnen bei Einstellungen, Zahlungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – unabhängig davon, wo Ihr Team arbeitet.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Für Remote-Teams, die eine effiziente Zeiterfassung benötigen, bietet Deel Funktionen, mit denen das Erfassen von Arbeitsstunden einfach und zuverlässig ist. Das Zeiterfassungs-Widget ermöglicht es Mitarbeitenden, sich vom Desktop oder Mobilgerät ein- und auszustempeln, wobei die erfassten Stunden sofort in ihrem Stundenzettel angezeigt werden. Manuelle Anpassungen sind möglich, was Flexibilität bei der Verwaltung individueller Arbeitszeiten bietet, während Berechtigungseinstellungen dabei helfen, zu kontrollieren, wer Stundenzettel bearbeiten oder Einträge hinzufügen darf. So können menschliche Fehler reduziert und Zeit für aufwendige Korrekturen gespart werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globale Gehaltsabrechnung, Compliance-Management, automatisierte Rechnungsstellung, Steuerassistenz, Verwaltung von Zusatzleistungen, Vertragserstellung, Zahlungen in mehreren Währungen, Ausgabenmanagement, Onboarding-Tools, Dokumentenspeicherung und lokale rechtliche Beratung.

Integrationen umfassen Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero und BambooHR.

Factorial ist eine KI-gestützte HR-Plattform, die Zeiterfassung, Schichtplanung, Dienstplanplanung, Berichtserstellung und Fragen zu Mitarbeiterrichtlinien an einem Ort abdeckt.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich gut für HR- und Betriebsleiter, die eine einzige Plattform nutzen möchten, um Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung zusammen mit umfassenderen täglichen HR-Aufgaben zu verwalten.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Positionierung als KI-Lösung für Unternehmen bedeutet, dass es mehr kann als nur Arbeitszeiten zu protokollieren. Die Plattform kann Dienstpläne erstellen, Berichte generieren und Fragen zu Mitarbeiterrichtlinien automatisch beantworten, wodurch der Verwaltungsaufwand für HR-Leiter mit verteilten Teams sinkt. Besonders gut gefällt mir, dass Manager Stundenzettel nach dem Status „Ausstehend“ filtern sowie prüfen und genehmigen können und dass Mitarbeiter über die mobile App direkt auf zugewiesene Projekte einstempeln können.

Die wichtigsten Funktionen von Factorial

• Schichtplanung: Manager können Schichten mithilfe von Drag-and-drop-Tools und automatisierter Schichtplanung zuweisen, um die Teamabdeckung zu organisieren.
• Verwaltung von Urlaubsanträgen: Mitarbeiter reichen Abwesenheitsanträge über die Plattform ein, und Manager können diese mit automatischen Benachrichtigungen genehmigen oder ablehnen.
• Mobile Offline-Zeiterfassung: Mitarbeiter können sich über die mobile App auch ohne aktive Verbindung ein- und ausstempeln. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
• Zeiterfassung auf Projektebene: Mitarbeiter können Stunden direkt auf zugewiesene Projekte und Aufgaben buchen und diese Projektdaten anzeigen und exportieren.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet Marketplace-Integrationen mit DATEV, Google Workspace, Slack, Microsoft Power BI, Microsoft Azure und Zapier. Die API umfasst Webhooks und SDKs für benutzerdefinierte Verbindungen.

Monitask ist eine Software zur Mitarbeiterüberwachung, die darauf ausgelegt ist, die Produktivität zu steigern und die Zeit effektiv zu verwalten. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Zeiterfassung, Online-Stundenzettel, Erfassung der Mitarbeiterproduktivität sowie Tafeln zum Ein- und Ausstempeln.

Warum ich Monitask ausgewählt habe: Die Plattform bietet eine Echtzeit-Zeiterfassung für Remote-Mitarbeiter mit Funktionen wie Screenshots als Arbeitsnachweis und Produktivitätsbewertungen. Besonders hervorzuheben ist, dass die Screenshot-Funktion nicht invasiv sein soll. Das bedeutet, dass vertrauliche Informationen automatisch unkenntlich gemacht werden, um die Privatsphäre der Mitarbeiter während der Arbeit zu schützen.

Hervorgehobene Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Stundenzettel, Erfassung des Produktivitätsniveaus, Computerüberwachung, Berichte, Mitarbeiterplanung, Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit sowie Aktivitätserfassung.

Zu den Integrationen gehören Zapier, Basecamp, ClickUp, Jira, RemoteTeam, Asana, Microsoft Teams, Monday.com, QuickBooks, RazorPayX, Trello und Slack.

Toggl ist ein Zeiterfassungs- und Kapazitätsplanungstool, das flexible Werkzeuge für Unternehmen bietet, um die Arbeitszeit von Mitarbeitenden zu erfassen, detaillierte Berichte zu erstellen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Warum ich Toggl ausgewählt habe: Toggl bietet fortschrittliche und anpassbare Zeiterfassungsfunktionen für Berichte, die sich im überfüllten Markt der Zeiterfassungstools hervorheben. Im Gegensatz zu vielen anderen Softwarelösungen ermöglicht Toggl detaillierte und flexible Berichte, wodurch sich Teamkapazitäten und Arbeitsauslastungen effektiver verwalten lassen und gleichzeitig die Rentabilität sowie Gewinnmargen analysiert werden können. Dieses Maß an Anpassbarkeit ist besonders vorteilhaft für Teams, die eine präzise Zeiterfassung benötigen, um Produktivität und Projektmanagement zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Berichte zu Zeit, Rentabilität und Kapazität, Projektverfolgung, Aufgabenverwaltung und die Verwaltung der Teamauslastung. Toggl bietet außerdem automatische Zeiterfassung, geräteübergreifende Erfassung, detaillierte Stundenzettelberichte mit Genehmigungen sowie Rechnungsfunktionen.

Zu den Integrationen gehören Asana, Jira, Google Calendar, Outlook Calendar, GitHub, Slack, Todoist und mehr

Wrike ist eine Projektmanagementplattform, die verteilte Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren und die aufgewendete Zeit effizient zu erfassen. Sie kombiniert Zeiterfassung mit visuellen Aufgabenansichten wie Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards, sodass Teams bei mehreren Projekten den Überblick behalten.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Ich habe Wrike aufgrund seiner flexiblen Dashboards und Zeiterfassungstools ausgewählt, die Managern einen Überblick über den Fortschritt von Aufgaben geben. Sie können Stunden mit einer Live-Zeiterfassung oder manuell erfassen, anschließend Stundenzettel genehmigen und Berichte für die Rechnungsstellung erstellen. Die KI-Assistenz von Wrike kann außerdem Fehler markieren und beim Erstellen von Projektplänen helfen, wodurch verteilte Teams bei der Bewältigung komplexer Arbeitslasten Zeit sparen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören anpassbare Dashboards zur Verfolgung von Projekten, Stundenzettelverwaltung zum Erfassen und Genehmigen von Stunden, KI-gestützte Projektplanung und Ressourcenmanagement zur Ausbalancierung der Teamkapazität.

Zu den Integrationen gehören Klaxoon, Intuit/QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive.

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware und -app, die die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Unternehmen vereinfacht. 

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe: Buddy Punch bietet einzigartige GPS-Tracking- und Echtzeitüberwachungsfunktionen, die für die Verwaltung von Remote-Teams unerlässlich sind. Die Plattform zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, Mitarbeiterstandorte mittels Geofencing und IP-Adresssperren zu verfolgen, und liefert Einblicke in die Aktivitäten der Mitarbeiter in Echtzeit. Buddy Punch lässt sich außerdem nahtlos in Lohnabrechnungssysteme integrieren, wodurch die Verwaltung von Remote-Teams und die Optimierung der Lohnabrechnung erleichtert werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören GPS-Tracking, Standortüberwachung in Echtzeit und Geofencing. Buddy Punch bietet außerdem anpassbare Berichte, die Erfassung von Abwesenheiten und Integrationen für die Lohnabrechnung und ist damit ein umfassendes Tool für die Verwaltung von Remote-Teams.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Paychex, Workday, ADP, Gusto, Zapier, Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack und Trello.

DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungsplattform, die die Nutzung von Apps und URLs überwacht, Projekte und abrechenbare Stunden erfasst und Managern in Echtzeit Einblick gibt, wie verteilte Teams ihre Arbeitszeit verbringen.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit Remote- oder hybriden Teams, die eine automatische Zeiterfassung benötigen, ohne auf manuelle Eingaben angewiesen zu sein.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

DeskTime hat sich aufgrund der detaillierten Darstellung von Produktivitätsdaten auf App- und URL-Ebene einen Platz auf meiner Auswahlliste für Einblicke in die Workflow-Optimierung verdient. Sie können jedes von Ihrem Team verwendete Tool als produktiv, unproduktiv oder neutral kategorisieren, und DeskTime wandelt diese Daten in einen täglichen Produktivitätsprozentsatz pro Teammitglied um. Außerdem nutze ich die Funktion für KI-Zusammenfassungen, die Muster aus den erfassten Zeitdaten ableitet und aufzeigt, wo Zeit verloren geht, ohne dass ich mich manuell durch Rohberichte arbeiten muss.

Die wichtigsten Funktionen von DeskTime

• Benutzerdefinierte Berichte: Erstellen Sie Produktivitäts- und Zeitberichte, die nach Teammitglied, Projekt oder Datumsbereich gefiltert werden.
• Schichtplanung: Planen und weisen Sie Remote-Teammitgliedern direkt in DeskTime Arbeitsschichten zu.
• Zeiterfassung für Projekte: Erfassen und überwachen Sie die für bestimmte Projekte aufgewendete Zeit getrennt von den allgemeinen Arbeitsstunden.
• Pomodoro-Timer: Verwenden Sie einen integrierten Pomodoro-Timer, um konzentrierte Arbeitseinheiten zu strukturieren und Pausen automatisch zu erfassen.

DeskTime-Integrationen

DeskTime bietet eine Reihe nativer Integrationen, darunter Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana und Jira. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Homebase ist eine Teammanagement-Software, die sich darauf konzentriert, Aufgaben für kleine Unternehmen zu vereinfachen. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und HR-Compliance, und ist damit ein vielseitiges Tool für die Verwaltung von Remote-Teams.

Warum ich Homebase ausgewählt habe: Ich habe Homebase wegen seiner zuverlässigen Zeiterfassung ausgewählt, die die Verwaltung von Remote-Teams erleichtert. Die intelligenten Zeiterfassungsuhren ermöglichen es den Mitarbeitern, sich von verschiedenen Standorten aus ein- und auszustempeln und dabei genaue Aufzeichnungen zu führen. Das integrierte Nachrichtensystem bietet zusätzlichen Nutzen, indem es Schichterinnerungen und Aktualisierungen direkt an mobile Geräte sendet und so dafür sorgt, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, Zeitpläne einfach zu erstellen und zu teilen, wodurch Arbeitskosten und Teamverfügbarkeit optimiert werden. Die Plattform bietet automatisierte Planungstools wie Vorlagen für die Schichtplanung und Funktionen zum Ziehen und Ablegen, die die Verwaltung von Mitarbeiterschichten vereinfachen. Außerdem liefert sie Einblicke in die Arbeitskosten und integriert Verkaufsdaten, damit Unternehmen ihr Budget einhalten und Ressourcen effizient verwalten können.

Zu den Integrationen gehören Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Paychex, Rippling, ADP RUN und Gusto.