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Das lineare Waterfall-Projektmanagement eignet sich am besten für Teams, die Struktur, feste Fristen und klar definierte Ergebnisse brauchen. Doch die passende Software zu finden, die eine solche Planung unterstützt, ist nicht immer einfach. Manche Tools behaupten zwar, Waterfall zu ermöglichen, setzen dies aber nicht konsequent um – vor allem, wenn es darum geht, echte Zeitpläne zu erstellen oder den Fortschritt pro Projektphase zu verfolgen.

Aus meiner Erfahrung beim Testen und Bewerten von Projektmanagement-Tools kann ich sagen: Die beste Waterfall-Software ermöglicht es, jeden Schritt von Anfang bis Ende zu planen – ohne dich zu einem agilen Vorgehen zu zwingen.

In diesem Artikel stelle ich dir die besten Tools für Waterfall-Projektmanagement vor, die aktuell erhältlich sind. Du erfährst jeweils, worin die Stärken liegen, wie sie Abhängigkeiten und Gantt-Diagramme handhaben und welches Tool zu deinem Team passen könnte.

Why You Can Trust Us

Zusammenfassung: Beste Waterfall-Projektmanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Waterfall-Projektmanagement-Software zusammen und hilft dir, das beste Tool für dein Budget und deine geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Bewertungen: Beste Waterfall-Projektmanagement-Software

Hier findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Waterfall-Projektmanagement-Software, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. In meinen Reviews findest du einen detaillierten Überblick zu den wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteilen, Integrationen sowie idealen Anwendungsfällen jedes Tools – für eine fundierte Auswahl.

Am besten für phasenbasiertes Projektmanagement geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Workzone ist eine ideale Lösung für alle, die auf der Suche nach einer Wasserfall-Projektmanagement-Software sind, denn sie bietet einen strukturierten Ansatz zur Verwaltung von Projekten in verschiedenen Branchen. Workzone wurde speziell für Teams aus den Bereichen Marketing, Gesundheitswesen, Bildung und Finanzdienstleistungen entwickelt und stellt die notwendigen Werkzeuge bereit, um Projekttransparenz und Zusammenarbeit zu optimieren. Sie können Herausforderungen wie die Organisation des Projekteingangs und die Ressourcenzuteilung meistern und so sicherstellen, dass Ihre Projekte im Zeitplan und Budget bleiben.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe Workzone gewählt, weil es sich nahtlos an den Wasserfall-Ansatz im Projektmanagement anpasst und auf strukturierte Arbeitsabläufe sowie klare Projekttransparenz setzt. Mit Funktionen wie vorgefertigten Berichten für Workload-Management und Ressourcenzuteilung kann Ihr Team die vollständige Kontrolle über Projektzeitpläne und Budgets behalten. Darüber hinaus ermöglicht das Lebenszyklusmanagement von Projekten mit Workzone einen umfassenden Überblick über jede Phase, sodass kein Aspekt übersehen wird. Gerade diese spezifischen Funktionen machen Workzone für jedes Team, das sich der Wasserfall-Methode verschrieben hat, zu einer starken Wahl.

Workzone Schlüsselfunktionen

Neben seinen strukturierten Workflow-Fähigkeiten bietet Workzone weitere Funktionen zur Unterstützung Ihres Projektmanagements:

  • Abhängigkeiten von Aufgaben: Verwalten und visualisieren Sie Aufgabenfolgen, um einen reibungslosen Projektfortschritt sicherzustellen.
  • Anpassbare Vorlagen: Nutzen Sie über 1.000 Vorlagen, um Projekte schnell auf Ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden.
  • Kreativ-Freigabe: Optimieren Sie den Überprüfungsprozess mit integrierten Freigabe-Tools für Dokumente und kreative Inhalte.
  • Unbegrenzte Schulungen und Support: Profitieren Sie von umfassenden Schulungen und Support für eine schnelle Einführung und fortlaufende Unterstützung.

Workzone Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce und Box.

Pros and Cons

Pros:

  • Hohe Projekttransparenz und Nachverfolgung
  • Integrierte Freigabe und Dokumentenprüfung
  • Strukturiertes Anfragen- und Workload-Management

Cons:

  • Kleineres Integrations-Ökosystem als bei Wettbewerbern
  • Mobile Erfahrung schwächer als auf dem Desktop

New Product Updates from Workzone

Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone redesigns document approvals for a cleaner workflow.
May 25 2026
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals

Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.

Am besten geeignet für umfassendes visuelles Projektmanagement

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Wrike ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und eine Reihe von Funktionen bietet, um sowohl einmalige Projekte als auch laufende Aufgaben zu verwalten. 

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Mir gefällt, dass Wrike verschiedene Funktionen bietet, die die lineare und sequenzielle Struktur der Wasserfallmethode unterstützen. Die interaktiven Gantt-Diagramme sind unerlässlich für die Planung und Visualisierung von Projektzeitplänen, Abhängigkeiten und kritischen Pfaden. Diese Diagramme ermöglichen es Projektmanagern, Aufgaben einfach anzupassen und sicherzustellen, dass jede Projektphase abgeschlossen ist, bevor die nächste beginnt. Darüber hinaus helfen die umfassenden Projektvorlagen und detaillierten Berichtsfunktionen von Wrike dabei, während des gesamten Projektlebenszyklus eine präzise Dokumentation zu gewährleisten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu Wrikes herausragenden Funktionen zählen Teamkalender, benutzerdefinierte Workflows, Echtzeit-Dashboards, Zeiterfassung, automatisierte Freigaben, Aufgabenpriorisierung, Ressourcenzuweisung, Budgetverwaltung, Dateifreigabe, Projektvorlagen und erweiterte Sicherheitskontrollen.

Wrike integriert sich mit einer Vielzahl von Tools wie Slack, Microsoft, Google, Adobe, Salesforce, Zoom, Tableau, MS Teams, OneDrive, GitHub, Gmail, Dropbox, Okta, OneLogin, HubSpot, Jira und NetSuite​.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Workflow-Anpassungsoptionen
  • Umfassende Projektanalysen
  • Gute visuelle Aufgabenverwaltungsfunktionen

Cons:

  • Kann schwierig zu erlernen sein, wie die Plattform vollständig angepasst wird
  • Erweiterte Berichte nur in höheren Tarifen verfügbar

New Product Updates from Wrike

Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike’s Space Templates let teams customize names before creating new workspaces.
May 31 2026
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces

Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.

Am besten geeignet zur Zentralisierung der Projektkommunikation

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das den Arbeitsablauf optimiert und die Teamzusammenarbeit verbessert. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es die Projektkommunikation zentralisiert und Diskussionen, Aufgaben und Dateien an einem Ort integriert.

Warum ich Nifty ausgewählt habe: Ich habe Nifty aufgrund seiner leistungsstarken Kommunikationsfunktionen ausgewählt, die es von anderer Projektmanagement-Software abheben. Das zentrale Kommunikationszentrum ist besonders effektiv, um Teams auf dem gleichen Stand zu halten und zu informieren. Für mich ist Nifty die beste Lösung zur Zentralisierung der Projektkommunikation, da es alle projektrelevanten Diskussionen bündelt – ein entscheidender Faktor, um eine klare und konsistente Kommunikation über alle Projektphasen hinweg zu gewährleisten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Die wichtigsten Funktionen von Nifty sind Projektmeilensteine, Aufgabenverteilung und ein gemeinsamer Dokumenteneditor. Diese Werkzeuge sind für die Organisation von Projekten unerlässlich und sorgen dafür, dass Teammitglieder effektiv auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. 

Nifty integriert sich mit wichtigen Produktivitäts-Tools wie Google Drive, Slack, Zoom, Dropbox, GitHub, Trello, Asana, Bitbucket, HubSpot und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisierte Kommunikation für alle Projektaspekte
  • Integration mit beliebten Produktivitätstools
  • Kostenloser Plan für kleine Teams oder Einzelpersonen verfügbar

Cons:

  • Jährliche Abrechnung bietet nicht für jedes Budget ausreichend Flexibilität
  • Für vollen Funktionsumfang sind höhere Stufen erforderlich
  • Kostenloser Plan möglicherweise zu eingeschränkt für größere Projekte

Am besten für Pauschalpreismodelle geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

ProofHub ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform. Sie gilt als besonders geeignet für ihr Pauschalpreismodell, das ideal für Teams ist, die Wert auf Kostenvorhersehbarkeit legen.

Warum ich ProofHub ausgewählt habe: Ich habe ProofHub aufgrund seines außergewöhnlichen Preismodells gewählt, das es von anderen Projektmanagement-Tools abhebt, die meist eine Abrechnung pro Benutzer haben. Dieses Tool eignet sich optimal für Pauschalpreismodelle, da es einen festen Preis für eine unbegrenzte Nutzeranzahl bietet und somit eine kosteneffiziente Lösung für Unternehmen jeder Größe darstellt, insbesondere für wachsende Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

ProofHub, eine Wasserfall-Projektmanagement-Software, bietet wichtige Funktionen wie Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung für Einzel- und Teamprojekte, Dateifreigabe für eine unkomplizierte Zusammenarbeit, Notizfunktion, Diskussions-Threads zur Kommunikation, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Projektvorlagen für standardisierte Arbeitsabläufe sowie Reporting- und Analysetools zur Fortschrittskontrolle.

ProofHub integriert sich nahtlos mit Tools wie Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Slack, Zapier, Freshbooks, iCalendar, GitHub und Bitbucket.

Pros and Cons

Pros:

  • Fester monatlicher Preis für unbegrenzte Nutzer
  • Keine Zusatzkosten pro Benutzer
  • Vereinfacht die Budgetierung für Projektmanagement-Software

Cons:

  • Jährliche Bindung erforderlich für den besten Tarif
  • Begrenzte Projektanzahl im Essential-Tarif
  • Zusätzlicher Speicherplatz kostet extra

Am besten für strategische Projektdurchführung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.1/5

Workfront ist eine Wasserfall-Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten und zu optimieren. Sie hilft Organisationen, Projekte strategisch zu planen, umzusetzen und deren Workflows nachzuverfolgen, was die Gesamtproduktivität steigert.

Warum ich Workfront gewählt habe: Ich habe Workfront wegen seines umfassenden Ansatzes im Projektmanagement ausgewählt, da es eine klare Strukturierung vom Beginn bis zum Abschluss eines Projekts bietet. Workfront hebt sich durch leistungsstarke Werkzeuge für strategische Planung und Umsetzung sowie den Fokus auf Workflow-Effizienz hervor. Das macht es ideal für Unternehmen, die ihre strategische Projektdurchführung optimieren möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Workfront bietet leistungsfähige Projektplanungs-Tools, darunter Gantt-Diagramme und Funktionen für das Ressourcenmanagement. Zudem gibt es fortschrittliche Analysen und Berichte, die Einblicke in die Projektleistung bieten. Zusätzlich beinhaltet Workfront Kollaborationstools, die Teamkommunikation und Feedback direkt auf der Plattform ermöglichen.

Workfront integriert sich nativ mit Tools wie Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Drive, Jira, Box, ServiceNow, Tableau, Dropbox und Asana.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Werkzeuge für Projektmanagement und strategische Planung
  • Leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen
  • Kollaborationstools für Kommunikation und Feedback

Cons:

  • Mindestplatz-Anforderung kann für kleinere Teams eine Hürde sein
  • Einarbeitungszeit für einige Nutzer
  • Weitere Integrationen können Einrichtungsaufwand erfordern

Am besten für Echtzeit-Projektdaten

  • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.2/5

ProjectManager.com ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit mit Echtzeitdaten zu planen, zu überwachen und zu berichten. Es zeichnet sich als das beste Tool für Echtzeit-Projektdaten aus, da es Live-Dashboards und Berichts-Funktionen bietet, die es Teams ermöglichen, fundierte Entscheidungen schnell zu treffen.

Warum ich ProjectManager.com ausgewählt habe: Ich habe ProjectManager.com für diese Liste ausgewählt, weil es eine einzigartige Kombination aus benutzerfreundlichem Design und leistungsstarken Echtzeit-Tracking-Funktionen bietet. Sein herausragender Unterschied zu anderer Projektmanagement-Software ist die Fähigkeit, Live-Einblicke in die Projektleistung zu ermöglichen, was für das effektive Management komplexer Projekte unerlässlich ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von ProjectManager.com zählen Echtzeit-Dashboards, Online-Gantt-Diagramme, Workload-Management und Zeiterfassung. Diese Werkzeuge sind essenziell für Projektplanung, Terminierung und Fortschrittskontrolle. Zudem bietet die Software Kollaborationsfunktionen, die es Teammitgliedern ermöglichen, nahtlos zu kommunizieren und Dokumente zu teilen.

Das Tool integriert sich nativ mit Google Apps, Microsoft Office, Microsoft Project und bietet API-Zugriff für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Datenverfolgung für unmittelbare Projekt-Einblicke
  • Umfangreicher Funktionsumfang für Projektplanung und -durchführung
  • Anpassbare Berichte zur Leistungsanalyse

Cons:

  • Höhere Kosten für kleine Teams oder Einzelpersonen
  • Einige Funktionen erfordern eine Einarbeitungszeit für neue Nutzer
  • Weniger Integrationen im Vergleich zu manchen Wettbewerbern

Am besten geeignet für Portfoliosichtbarkeit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $3/Nutzer/Monat
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Rating: 4.4/5

Project Insight ist eine Wasserfall-Projektmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Projekte umfassend zu verwalten und zu überwachen. Sie bietet Werkzeuge zur Fortschrittsverfolgung, Ressourcenverwaltung und zur Sicherstellung einer effektiven Projektabwicklung.

Warum ich Project Insight ausgewählt habe: Ich habe mich für Project Insight entschieden, weil es eine umfassende Sichtbarkeit über Projektportfolios bietet, sodass Unternehmen ihre Projekte aus einer Makroperspektive überwachen können. Dies unterscheidet es von anderer Software, da der Schwerpunkt auf dem übergeordneten Portfoliomanagement liegt und sichergestellt wird, dass einzelne Projekte zu strategischen Zielen beitragen. Es ist ideal für Organisationen, die detaillierte Einblicke in ihre Projekte und Ressourcen benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Project Insight bietet Gantt-Diagrammansichten für eine effektive Projektplanung und -verwaltung. Es verfügt außerdem über ein leistungsstarkes Berichtssystem, das Einblicke in wichtige Leistungskennzahlen liefert. Darüber hinaus bietet es Portfoliomanagement-Tools, mit denen Unternehmen mehrere Projekte verfolgen und mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen können.

Project Insight, eine Wasserfall-Projektmanagement-Software, integriert sich nativ mit Tools wie Jira, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, QuickBooks, ServiceNow, Smartsheet, Box und mehr. Dadurch wird eine umfassende Projektübersicht sowie effektive Zusammenarbeit gewährleistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Portfoliomanagement-Werkzeuge.
  • Leistungsstarke Berichts­funktionen zur Verfolgung von Schlüsselkennzahlen.
  • Integration mit verschiedenen Projekt- und Geschäftstools

Cons:

  • Preisinformationen sind nicht sofort verfügbar.
  • Einige Integrationen erfordern zusätzliche Einrichtung.
  • Oberfläche kann für neue Nutzer überwältigend sein.

Am besten für die dynamische Projektprognose

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.1/5

LiquidPlanner ist ein Projektmanagement-Tool, das sich auf die dynamische Projektprognose spezialisiert hat. Es ist bekannt für seine Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen und Unsicherheiten zu managen, sodass Teams mit Zuversicht planen, vorhersagen und arbeiten können.

Warum ich LiquidPlanner ausgewählt habe: Ich habe LiquidPlanner für diese Liste wegen seines einzigartigen Ansatzes im Projektmanagement ausgewählt, der dynamische Planung und prädiktive Analysen umfasst. Dieses Tool zeichnet sich durch den Schwerpunkt auf die Bewältigung von Projektunsicherheiten und realistischen Prognosen aus. Ich denke, LiquidPlanner eignet sich am besten für die dynamische Projektprognose, da es Bereichsschätzungen verwendet, um Fertigstellungstermine von Projekten vorherzusagen. Das hilft Teams, Erwartungen zu steuern und sich effektiver an Veränderungen anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Die herausragenden Funktionen von LiquidPlanner umfassen die dynamische Planungs-Engine, die Zeitpläne automatisch aktualisiert, wenn sich Bedingungen ändern, sowie prädiktive Analysefunktionen, die Bereichsschätzungen zur Prognose von Projektabschlüssen verwenden. LiquidPlanner bietet außerdem integrierte Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Kollaborationsfunktionen. 

LiquidPlanner integriert sich nativ mit einer Vielzahl von Tools, darunter Salesforce, Dropbox, Box, Google Drive, Zapier, JIRA, Slack, Trello, Zendesk, QuickBooks und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Dynamische Planungs-Engine, die Zeitpläne automatisch aktualisiert
  • Prädiktive Analysen mit Bereichsschätzungen für realistische Prognosen
  • Native Integrationen mit beliebten Tools wie Salesforce und Slack

Cons:

  • Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
  • Jährliche Abrechnung erforderlich, was nicht zu jedem Budget passt
  • Mindestanzahl an Nutzerplätzen kann für kleine Teams eine Hürde darstellen

Am besten für benutzerfreundliches Projektmanagement

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $24/Nutzer/Monat
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Rating: 4.1/5

Easy Projects ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Projektmanagement zu vereinfachen. Sie wird für ihre benutzerfreundliche Oberfläche gelobt, die das Projektmanagement für Fachleute aller Ebenen erleichtert.

Warum ich Easy Projects ausgewählt habe: Ich habe Easy Projects in diese Liste aufgenommen, weil der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit sowohl im Design als auch in der Funktionalität deutlich wird. Dieses Tool hebt sich durch eine unkomplizierte Nutzererfahrung hervor, die bei anderer Projektmanagement-Software oft fehlt. Ich halte Easy Projects für die beste Wahl für benutzerfreundliches Projektmanagement, da es Einfachheit mit umfangreichen Projektmanagement-Funktionen erfolgreich vereint und so für eine breite Nutzergruppe zugänglich macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Easy Projects bietet wesentliche Funktionen, die für ein effektives Projektmanagement unverzichtbar sind, wie interaktive Gantt-Diagramme, Projektverfolgung, Ressourcenplanung und erweiterte Berichte. 

Easy Projects integriert sich nahtlos mit einer Vielzahl von Tools, darunter Microsoft Outlook, QuickBooks, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce, Zendesk, Xero und Jira.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive Benutzeroberfläche, die Anwendern mit unterschiedlichen Erfahrungsniveaus im Projektmanagement entgegenkommt
  • Umfassende Funktionsvielfalt, die ein breites Spektrum an Projektmanagement-Anforderungen abdeckt
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit beliebten Geschäftsanwendungen

Cons:

  • Höherer Startpreis im Vergleich zu einigen anderen Projektmanagement-Tools
  • Mindestanzahl an Nutzern ist für sehr kleine Teams oder Einzelanwender möglicherweise ungeeignet
  • Onboarding-Gebühr erhöht die Einstiegskosten

Am besten geeignet für vielseitige Projektanpassungen

  • 15 Tage kostenlos testen + Gratis-Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.3/5

Zoho Projects ist ein umfassendes Tool zur Verwaltung von Arbeitsabläufen mit Schwerpunkt auf Anpassungsfähigkeit und Individualisierung. Es ist am besten geeignet für vielseitige Projektanpassungen, da es eine umfangreiche Personalisierung von Projektfeldern, Workflows und Status erlaubt, um den Bedürfnissen jedes Teams gerecht zu werden.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe: Ich habe Zoho Projects aufgrund seiner außergewöhnlichen Fähigkeit ausgewählt, sich an die spezifischen Anforderungen verschiedener Projekte anzupassen, was es von anderen Projektmanagement-Tools unterscheidet. Das Maß an Anpassungsmöglichkeiten stellt sicher, dass es eine große Bandbreite an Projekttypen und -größen unterstützen kann. Deshalb halte ich es für das beste Tool zur vielseitigen Projektanpassung. Es ermöglicht Teams, die Software auf ihre individuellen Projektmanagement-Stile und Geschäftsprozesse zuzuschneiden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zoho Projects überzeugt mit seinem umfangreichen Funktionsumfang, einschließlich Aufgabenautomatisierung, detaillierter Berichte und Collaboration-Tools. Es bietet auch ein umfassendes Ökosystem an nativen Integrationen, was den Nutzen in verschiedenen Geschäftsbereichen erhöht. 

Zoho Projects integriert sich unter anderem mit Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho Invoice, Microsoft Teams, Slack, GitHub, GitLab, BitBucket, Dropbox und ServiceNow.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Funktionen für ein individualisiertes Projektmanagement-Erlebnis
  • Umfassendes Toolset für Projektplanung, -verfolgung und Zusammenarbeit
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Zoho-Produkten und Drittanbieter-Apps

Cons:

  • Die Preisgestaltung für den Enterprise-Tarif ist nicht transparent
  • Die Ersteinrichtung und Anpassung kann mehr Zeit in Anspruch nehmen
  • Zusätzliche Kosten für Add-ons können den Gesamtpreis erhöhen

New Product Updates from Zoho Projects

Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects customizes user layouts with custom fields and sections.
June 1 2026
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts

Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.

Weitere Waterfall-Projektmanagement-Software

Hier sind einige weitere Optionen für Waterfall-Projektmanagement-Software, die es zwar nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. GoodDay

    Am besten geeignet zur Visualisierung von Projektzeitplänen

  2. Kantata

    Am besten für Ressourcenoptimierung

  3. Planview

    Am besten für das Arbeitsmanagement in Großunternehmen geeignet

Auswahlkriterien für Waterfall-Projektmanagement-Software

Um die beste Waterfall-Projektmanagement-Software für diese Liste auszuwählen, habe ich häufige Bedürfnisse und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt – etwa das Verwalten strikter Projektzeitpläne sowie das Nachverfolgen von Aufgabenabhängigkeiten über mehrere Phasen hinweg. Außerdem habe ich folgendes Bewertungsraster genutzt, um meine Analyse strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Jede Software musste diese grundlegenden Anwendungsfälle erfüllen, um in die Auswahl zu kommen:

  • Erstellung und Verwaltung von Gantt-Diagrammen
  • Definition und Nachverfolgung von Projektphasen
  • Festlegen von Aufgabenabhängigkeiten
  • Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder
  • Überwachung des Fortschritts im Vergleich zu fixen Fristen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach besonderen Features gesucht wie zum Beispiel:

  • Unterstützung für das Verfolgen von Meilensteinen
  • Vergleich mit Ausgangswerten und Abweichungsanalyse
  • Werkzeuge für das Risikomanagement
  • Eingebaute Dokumentation oder Projektwikis
  • Offline-Projektplanung

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einschätzen zu können, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

  • Eine übersichtliche und organisierte Benutzeroberfläche
  • Logische Navigation zwischen den Funktionen
  • Einfaches Aktualisieren von Projektzeitplänen
  • Anpassungsoptionen für Ansichten und Layouts
  • Die Lernkurve für nicht-technische Benutzer

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Schnellstart-Vorlagen
  • Zugang zu interaktiven Produkt-Touren
  • On-Demand-Schulungsvideos oder Webinare
  • Vorhandensein von In-App-Anleitungen oder Chatbots
  • Leichtigkeit beim Importieren bestehender Projektdaten

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport jedes Softwareanbieters einzuschätzen, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Live-Chat oder Telefonsupport
  • Reaktionszeit und Hilfsbereitschaft
  • Qualität der Hilfedokumentation
  • Zugang zu Community-Foren oder Nutzergruppen
  • Verfügbarkeit von dedizierten Account-Managern

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

  • Umfang der angebotenen Funktionen pro Preispaket
  • Verfügbarkeit von kostenlosen Tarifen oder Testversionen
  • Transparenz der Preisgestaltung
  • Flexibilität der Tarife für verschiedene Teamgrößen
  • Wie sich die Preise im Vergleich zu ähnlichen Tools verhalten

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

  • Berichtete Benutzerfreundlichkeit
  • Qualität des Kundensupports
  • Zuverlässigkeit und Leistung
  • Genauigkeit der Gantt-Diagramm- und Abhängigkeitsfunktionen
  • Gesamtzufriedenheit mit dem erhaltenen Mehrwert

Wie Sie die richtige Wasserfall-Projektmanagement-Software auswählen

Es ist einfach, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Software-Auswahl fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

FaktorWorauf Sie achten sollten
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Team wachsen kann. Achten Sie auf Funktionen wie Nutzerberechtigungen, rollenbasierten Zugriff und Projektvorlagen für mehrere Teams.
IntegrationenPrüfen Sie, ob die Software mit bereits genutzten Tools Ihres Teams verbunden werden kann, zum Beispiel Slack, Microsoft Teams oder Dateispeicherlösungen wie Google Drive oder SharePoint.
AnpassbarkeitAchten Sie auf Flexibilität bei der Einrichtung von Phasen, Zeitplänen und Workflows. Sie sollten Ansichten, Felder und Bezeichnungen an Ihren Prozess anpassen können.
BenutzerfreundlichkeitSie und Ihr Team sollten keine stundenlangen Schulungen benötigen. Legen Sie Wert auf eine intuitive Navigation, Drag-and-Drop-Planung und eine übersichtliche Oberfläche.
BudgetÜberprüfen Sie die Preisgestaltung je nach Teamgröße und Funktionsbedarf. Achten Sie auf versteckte Kosten für Premium-Funktionen, Benutzerlizenzen oder Speicherplatz.
SicherheitsmaßnahmenWählen Sie eine Plattform mit Funktionen wie rollenbasierten Berechtigungen, Audit-Logs, Verschlüsselung und Einhaltung von Standards wie SOC 2 oder ISO 27001.
Gantt-Diagramm-QualitätVergewissern Sie sich, dass die Gantt-Ansicht des Tools Abhängigkeiten, Meilensteine und einfache Zeitplan-Bearbeitung unterstützt. Sie sollten hineinzoomen, Dauer anpassen und den Fortschritt verfolgen können.
SupportoptionenAchten Sie auf leicht zugängliche Hilfekanäle wie Live-Chat oder E-Mail sowie Selbsthilfeangebote wie Tutorials, Webinare oder eine durchsuchbare Wissensdatenbank.

In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter von Wasserfall-Projektmanagement-Software ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Blick habe:

  • Hybride Planungsmodi: Immer mehr Tools kombinieren Wasserfall- und agile Methoden in einem Workspace. Das unterstützt Teams, die strikte Phasen befolgen, aber auch Flexibilität bei der Verwaltung von Aufgabenebene-Anpassungen mit Boards oder Sprints neben Gantt-Ansichten wünschen.
  • Integriertes Risikomanagement: Anbieter fügen Funktionen hinzu, um Risiken direkt im Projektzeitplan zu kennzeichnen und zu verwalten. Teams können die Eintrittswahrscheinlichkeit dokumentieren, Verantwortliche zuweisen und Gegenmaßnahmen verfolgen, ohne ein separates Tool zu benötigen.
  • KI-gestützte Terminplanung: KI beginnt, die Aufgabenplanung zu unterstützen, indem Zeitpläne automatisch angepasst werden, wenn Verzögerungen oder Ressourcenthemen auftreten. So werden manuelle Updates reduziert und Abhängigkeiten bleiben automatisiert abgestimmt.
  • Baseline- und Varianzverfolgung: Das Speichern von Ausgangsplänen (Baselines) und deren Vergleich mit dem aktuellen Fortschritt wird immer gängiger. Teams erkennen so Abweichungen vom Plan und können entsprechend gegensteuern.
  • Integrierte Compliance-Tools: Manche Tools enthalten mittlerweile Vorlagen, Checklisten und Freigabe-Workflows, um Teams bei der Einhaltung von Branchenstandards oder regulatorischen Anforderungen zu unterstützen. Das ist besonders nützlich in Bereichen wie Bauwesen, Gesundheitswesen und Finanzen.

Was ist Wasserfall-Projektmanagement-Software?

Wasserfall-Projektmanagement-Software ist ein strukturiertes Projektmanagement-Tool, das einem linearen, sequenziellen Ablauf folgt. Es wird vor allem von Teams genutzt, die an Projekten arbeiten, die klar definiert sind und bei denen während der Entwicklung kaum Änderungen zu erwarten sind. Die Software kommt in Branchen und Organisationen zum Einsatz, die von einer phasenbasierten Vorgehensweise bei Projektplanung und -durchführung profitieren, wobei jede Phase abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt.

Funktionen von Wasserfall-Projektmanagement-Software

Achten Sie bei der Auswahl einer Wasserfall-Projektmanagement-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

  • Berichte und Dashboards: Bietet Ihnen visuelle Übersichten wichtiger Projektkennzahlen, damit Sie Leistung und mögliche Probleme schnell erkennen können. 
  • Gantt-Diagrammansicht: Zeigt Projektphasen, Aufgabendauer und Abhängigkeiten in einem visuellen Zeitstrahl an, sodass Sie Fortschritt und Planung leicht im Blick behalten.
  • Aufgabenabhängigkeiten: Ermöglicht die Verknüpfung von Aufgaben, sodass eine Aufgabe nicht starten kann, bevor eine andere abgeschlossen ist. So bleibt der Projektfluss logisch und strukturiert.
  • Meilensteinverfolgung: Hervorhebung wichtiger Projektmeilensteine, damit Sie Fortschritte anhand zentraler Ziele und Deadlines messen können.
  • Baseline-Vergleich: Speichern Sie den ursprünglichen Projektplan und vergleichen ihn mit dem tatsächlichen Fortschritt, um Verzögerungen oder Scope-Änderungen zu erkennen.
  • Phasenbasierte Struktur: Gliedert die Arbeit in aufeinanderfolgende Abschnitte und erleichtert so das Befolgen eines klaren Schritt-für-Schritt-Plans.
  • Ressourcenzuweisungstools: Hilft Ihnen, Teammitglieder Aufgaben zuzuweisen und Arbeitslasten zu überwachen, um Überlastungen zu vermeiden.
  • Fortschrittskontrolle: Bietet Echtzeit-Updates zum Abschluss von Aufgaben und dem allgemeinen Projektstatus, damit Sie immer informiert bleiben.
  • Dokumentenfreigabe: Ihr Team kann wichtige Dateien zentral speichern und darauf zugreifen, sodass alle auf dem aktuellen Stand bleiben.
  • Zeiterfassung: Protokolliert, wie lange Aufgaben dauern, damit Sie die aufgewendete Zeit verwalten und mit den ursprünglichen Schätzungen vergleichen können.

Vorteile von Wasserfall-Projektmanagement-Software

Die Einführung einer Wasserfall-Projektmanagement-Software bietet Ihrem Team und Unternehmen vielfältige Vorteile. Hier einige davon, auf die Sie sich freuen können:

  • Klar strukturierte Zeitpläne: Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten machen transparent, was wann erledigt werden muss.
  • Bessere Planung: Die phasenbasierte Struktur ermöglicht es, sämtliche Projektschritte im Voraus zu definieren, bevor die Arbeit startet.
  • Verantwortlichkeiten: Aufgabenverteilung und Fälligkeitsdaten zeigen klar, wer für welche Bereiche zuständig ist.
  • Transparenter Fortschritt: Integrierte Tracking-Tools zeigen jederzeit, wie weit Sie sind und wo mögliche Verzögerungen auftreten.
  • Einfachere Stakeholder-Updates: Dashboards und Berichte ermöglichen eine unkomplizierte Weitergabe von Statusmeldungen.
  • Verbessertes Risikomanagement: Baseline-Vergleiche und Risikoprotokolle helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen.
  • Ressourcenkontrolle: Tools zur Ressourcenplanung geben einen Überblick darüber, wer verfügbar ist, und verhindern Überlastungen im Team.

Kosten & Preise von Wasserfall-Projektmanagement-Software

Die Auswahl einer Wasserfall-Projektmanagement-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Angebote. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und die typischen Funktionen zusammen, die in Lösungen für Wasserfall-Projektmanagement-Software enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Wasserfall-Projektmanagement-Software

PlantypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Gratis-Tarif$0Aufgaben-Sequenzierung und -Abhängigkeiten, Ressourcenmanagement, Gantt-Diagramme, Teamzusammenarbeit
Individuell/Basis$7 - $12 pro Nutzer/MonatAnpassbare Workflows, erweiterte Berichte und Analysen, Integration mit anderen Tools
Standard$8.99 - $14 pro Nutzer/MonatErweiterte Kollaborationsfunktionen, mehrere Projektansichten, Automatisierungsfunktionen
Pro/Geschäftlich$12 - $24.80 pro Nutzer/MonatErweiterte Berichte und Analysen, Ziel- und Meilensteinverfolgung, zusätzliche Anpassungsoptionen
UnternehmenKontakt für PreiseTools für unternehmensweite Datensicherheit, umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, dedizierter Support

FAQs zu Waterfall-Projektmanagement-Software

Wodurch unterscheidet sich Waterfall-Projektmanagement-Software von agilen Tools?

Waterfall-Projektmanagement-Software unterscheidet sich grundlegend von agilen Tools durch ihren Ansatz bei Planung und Durchführung von Projekten. Während agile Tools einen iterativen und flexiblen Prozess unterstützen, ist Waterfall-Software so strukturiert, dass sie einen linearen und sequentiellen Arbeitsablauf fördert. Agile Methoden ermöglichen ständige Überarbeitung und Anpassung, wohingegen Waterfall wesentlich starrer ist und verlangt, dass jede Projektphase vollständig abgeschlossen wird, bevor die nächste beginnt.

Kann Waterfall-Projektmanagement-Software auch komplexe Projekte abbilden?

Ja, Waterfall-Projektmanagement-Software eignet sich sehr gut für komplexe Projekte mit klar definierten Anforderungen, bei denen Änderungen eher selten erwartet werden. Das lineare Verfolgungssystem der Software erlaubt eine detaillierte Planung und Ausführung jeder Phase, was besonders bei groß angelegten und kritischen Projekten, in denen Vorhersagbarkeit und Kontrolle entscheidend sind, von Vorteil ist.

Welche beliebten Waterfall-Projektmanagement-Softwarelösungen gibt es?

Beliebte Waterfall-Projektmanagement-Softwareoptionen sind zum Beispiel Microsoft Project mit seinen umfangreichen Planungs- und Terminierungsfunktionen sowie Zoho Projects, das für seine Benutzerfreundlichkeit und umfassenden Projektverfolgungsmöglichkeiten bekannt ist. Weitere erwähnenswerte Optionen sind Basecamp, das einfache Tools zur Projektorganisation bietet, und Wrike, das einen Mix aus Funktionen für Waterfall und agile Projektmethoden bereitstellt.

Ist Waterfall-Projektmanagement-Software auch für kleine Teams geeignet?

Waterfall-Projektmanagement-Software kann für kleine Teams geeignet sein, insbesondere wenn das betreffende Projekt klare, unveränderte Anforderungen und ein fest definiertes Ziel hat. Allerdings kann die starre Struktur von Waterfall für kleine, schnelle Projekte oder Start-ups weniger passend sein, da diese oft flexible und schnelle Anpassungen erfordern.

Unterstützt Waterfall-Projektmanagement-Software die Zusammenarbeit im Team?

Auch wenn Waterfall-Projektmanagement-Software in der Regel weniger kollaborationsorientiert ist als einige agile Tools, bieten viele Waterfall-Lösungen doch Funktionen für die Teamzusammenarbeit. Dazu gehören Aufgabenverteilung, Fortschrittsüberwachung, gemeinsames Dokumentenmanagement und Kommunikationsfunktionen. Der Umfang der Kollaborationsunterstützung variiert je nach gewählter Software.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade dabei sind, sich über Waterfall-Projektmanagement-Software zu informieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen erfasst werden. Im Anschluss erhalten Sie eine Vorauswahl passender Software. Der Berater unterstützt Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses – auch bei Preisverhandlungen.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in Großbritannien bei führenden Digitalagenturen in London wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles umgesetzt, von Filmen über CMS, Spiele bis hin zu Werbung sowie eCRM- bis hin zu eCommerce-Websites. Ich hatte das Glück, mit einer Vielzahl großartiger Kunden zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever und Unterhaltungselektronikmarken wie Sony. Ich bin Certified Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfanatiker!