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Wasserfall-Projektmanagement eignet sich am besten für Teams, die Struktur, feste Fristen und klar definierte Ergebnisse benötigen. Doch die passende Software zu finden, die solch eine Vorgehensweise unterstützt, ist nicht immer einfach. Manche Tools behaupten zwar, Waterfall zu unterstützen, versagen aber, wenn es darum geht, einen echten Zeitplan zu erstellen oder den Fortschritt pro Phase zu verfolgen.

Aus meinen Tests und Bewertungen von Projektmanagement-Tools weiß ich: Die beste Waterfall-Software ermöglicht es, jeden Schritt vom Anfang bis zum Ende zu planen—ohne einen agilen Workflow zu erzwingen.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen die besten Waterfall-Projektmanagement-Tools vor, die derzeit verfügbar sind. Sie erfahren, worin jedes Tool besonders stark ist, wie Aufgabenabhängigkeiten und Gantt-Diagramme gehandhabt werden und welches Ihren Anforderungen am ehesten entspricht.

Darum können Sie uns vertrauen

Zusammenfassung: Beste Waterfall-Projektmanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Waterfall-Projektmanagement-Software zusammen, damit Sie das passende Tool für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.

Tests: Beste Waterfall-Projektmanagement-Software

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Waterfall-Projektmanagement-Tools, die es in die engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen sowie ideale Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie das richtige Tool für sich finden.

Am besten für phasenbasiertes Projektmanagement geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Workzone ist eine ideale Lösung für alle, die auf der Suche nach einer Wasserfall-Projektmanagement-Software sind, denn sie bietet einen strukturierten Ansatz zur Verwaltung von Projekten in verschiedenen Branchen. Workzone wurde speziell für Teams aus den Bereichen Marketing, Gesundheitswesen, Bildung und Finanzdienstleistungen entwickelt und stellt die notwendigen Werkzeuge bereit, um Projekttransparenz und Zusammenarbeit zu optimieren. Sie können Herausforderungen wie die Organisation des Projekteingangs und die Ressourcenzuteilung meistern und so sicherstellen, dass Ihre Projekte im Zeitplan und Budget bleiben.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe Workzone gewählt, weil es sich nahtlos an den Wasserfall-Ansatz im Projektmanagement anpasst und auf strukturierte Arbeitsabläufe sowie klare Projekttransparenz setzt. Mit Funktionen wie vorgefertigten Berichten für Workload-Management und Ressourcenzuteilung kann Ihr Team die vollständige Kontrolle über Projektzeitpläne und Budgets behalten. Darüber hinaus ermöglicht das Lebenszyklusmanagement von Projekten mit Workzone einen umfassenden Überblick über jede Phase, sodass kein Aspekt übersehen wird. Gerade diese spezifischen Funktionen machen Workzone für jedes Team, das sich der Wasserfall-Methode verschrieben hat, zu einer starken Wahl.

Workzone Schlüsselfunktionen

Neben seinen strukturierten Workflow-Fähigkeiten bietet Workzone weitere Funktionen zur Unterstützung Ihres Projektmanagements:

  • Abhängigkeiten von Aufgaben: Verwalten und visualisieren Sie Aufgabenfolgen, um einen reibungslosen Projektfortschritt sicherzustellen.
  • Anpassbare Vorlagen: Nutzen Sie über 1.000 Vorlagen, um Projekte schnell auf Ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden.
  • Kreativ-Freigabe: Optimieren Sie den Überprüfungsprozess mit integrierten Freigabe-Tools für Dokumente und kreative Inhalte.
  • Unbegrenzte Schulungen und Support: Profitieren Sie von umfassenden Schulungen und Support für eine schnelle Einführung und fortlaufende Unterstützung.

Workzone Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce und Box.

Pros and Cons

Pros:

  • Hohe Projekttransparenz und Nachverfolgung
  • Integrierte Freigabe und Dokumentenprüfung
  • Strukturiertes Anfragen- und Workload-Management

Cons:

  • Kleineres Integrations-Ökosystem als bei Wettbewerbern
  • Mobile Erfahrung schwächer als auf dem Desktop

New Product Updates from Workzone

Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone redesigns document approvals for a cleaner workflow.
May 25 2026
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals

Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.

Am besten geeignet für umfassendes visuelles Projektmanagement

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Wrike ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und eine Reihe von Funktionen bietet, um sowohl einmalige Projekte als auch laufende Aufgaben zu verwalten. 

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Mir gefällt, dass Wrike verschiedene Funktionen bietet, die die lineare und sequenzielle Struktur der Wasserfallmethode unterstützen. Die interaktiven Gantt-Diagramme sind unerlässlich für die Planung und Visualisierung von Projektzeitplänen, Abhängigkeiten und kritischen Pfaden. Diese Diagramme ermöglichen es Projektmanagern, Aufgaben einfach anzupassen und sicherzustellen, dass jede Projektphase abgeschlossen ist, bevor die nächste beginnt. Darüber hinaus helfen die umfassenden Projektvorlagen und detaillierten Berichtsfunktionen von Wrike dabei, während des gesamten Projektlebenszyklus eine präzise Dokumentation zu gewährleisten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu Wrikes herausragenden Funktionen zählen Teamkalender, benutzerdefinierte Workflows, Echtzeit-Dashboards, Zeiterfassung, automatisierte Freigaben, Aufgabenpriorisierung, Ressourcenzuweisung, Budgetverwaltung, Dateifreigabe, Projektvorlagen und erweiterte Sicherheitskontrollen.

Wrike integriert sich mit einer Vielzahl von Tools wie Slack, Microsoft, Google, Adobe, Salesforce, Zoom, Tableau, MS Teams, OneDrive, GitHub, Gmail, Dropbox, Okta, OneLogin, HubSpot, Jira und NetSuite​.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Workflow-Anpassungsoptionen
  • Umfassende Projektanalysen
  • Gute visuelle Aufgabenverwaltungsfunktionen

Cons:

  • Kann schwierig zu erlernen sein, wie die Plattform vollständig angepasst wird
  • Erweiterte Berichte nur in höheren Tarifen verfügbar

New Product Updates from Wrike

Wrike Refreshes Whiteboards and Timers
Updated stopwatch and break controls.
July 5 2026
Wrike Refreshes Whiteboards and Timers

Wrike enhances Whiteboards with richer text formatting and updates the Timer, Stopwatch, and Break experience. These improvements make boards easier to edit and collaborative sessions more intuitive. For more information, visit Wrike's official site.

Am besten geeignet zur Zentralisierung der Projektkommunikation

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das den Arbeitsablauf optimiert und die Teamzusammenarbeit verbessert. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es die Projektkommunikation zentralisiert und Diskussionen, Aufgaben und Dateien an einem Ort integriert.

Warum ich Nifty ausgewählt habe: Ich habe Nifty aufgrund seiner leistungsstarken Kommunikationsfunktionen ausgewählt, die es von anderer Projektmanagement-Software abheben. Das zentrale Kommunikationszentrum ist besonders effektiv, um Teams auf dem gleichen Stand zu halten und zu informieren. Für mich ist Nifty die beste Lösung zur Zentralisierung der Projektkommunikation, da es alle projektrelevanten Diskussionen bündelt – ein entscheidender Faktor, um eine klare und konsistente Kommunikation über alle Projektphasen hinweg zu gewährleisten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Die wichtigsten Funktionen von Nifty sind Projektmeilensteine, Aufgabenverteilung und ein gemeinsamer Dokumenteneditor. Diese Werkzeuge sind für die Organisation von Projekten unerlässlich und sorgen dafür, dass Teammitglieder effektiv auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. 

Nifty integriert sich mit wichtigen Produktivitäts-Tools wie Google Drive, Slack, Zoom, Dropbox, GitHub, Trello, Asana, Bitbucket, HubSpot und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisierte Kommunikation für alle Projektaspekte
  • Integration mit beliebten Produktivitätstools
  • Kostenloser Plan für kleine Teams oder Einzelpersonen verfügbar

Cons:

  • Jährliche Abrechnung bietet nicht für jedes Budget ausreichend Flexibilität
  • Für vollen Funktionsumfang sind höhere Stufen erforderlich
  • Kostenloser Plan möglicherweise zu eingeschränkt für größere Projekte

Am besten für Pauschalpreismodelle geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

ProofHub ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform. Sie gilt als besonders geeignet für ihr Pauschalpreismodell, das ideal für Teams ist, die Wert auf Kostenvorhersehbarkeit legen.

Warum ich ProofHub ausgewählt habe: Ich habe ProofHub aufgrund seines außergewöhnlichen Preismodells gewählt, das es von anderen Projektmanagement-Tools abhebt, die meist eine Abrechnung pro Benutzer haben. Dieses Tool eignet sich optimal für Pauschalpreismodelle, da es einen festen Preis für eine unbegrenzte Nutzeranzahl bietet und somit eine kosteneffiziente Lösung für Unternehmen jeder Größe darstellt, insbesondere für wachsende Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

ProofHub, eine Wasserfall-Projektmanagement-Software, bietet wichtige Funktionen wie Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung für Einzel- und Teamprojekte, Dateifreigabe für eine unkomplizierte Zusammenarbeit, Notizfunktion, Diskussions-Threads zur Kommunikation, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Projektvorlagen für standardisierte Arbeitsabläufe sowie Reporting- und Analysetools zur Fortschrittskontrolle.

ProofHub integriert sich nahtlos mit Tools wie Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Slack, Zapier, Freshbooks, iCalendar, GitHub und Bitbucket.

Pros and Cons

Pros:

  • Fester monatlicher Preis für unbegrenzte Nutzer
  • Keine Zusatzkosten pro Benutzer
  • Vereinfacht die Budgetierung für Projektmanagement-Software

Cons:

  • Jährliche Bindung erforderlich für den besten Tarif
  • Begrenzte Projektanzahl im Essential-Tarif
  • Zusätzlicher Speicherplatz kostet extra

Am besten für strategische Projektdurchführung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.1/5

Workfront ist eine Wasserfall-Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten und zu optimieren. Sie hilft Organisationen, Projekte strategisch zu planen, umzusetzen und deren Workflows nachzuverfolgen, was die Gesamtproduktivität steigert.

Warum ich Workfront gewählt habe: Ich habe Workfront wegen seines umfassenden Ansatzes im Projektmanagement ausgewählt, da es eine klare Strukturierung vom Beginn bis zum Abschluss eines Projekts bietet. Workfront hebt sich durch leistungsstarke Werkzeuge für strategische Planung und Umsetzung sowie den Fokus auf Workflow-Effizienz hervor. Das macht es ideal für Unternehmen, die ihre strategische Projektdurchführung optimieren möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Workfront bietet leistungsfähige Projektplanungs-Tools, darunter Gantt-Diagramme und Funktionen für das Ressourcenmanagement. Zudem gibt es fortschrittliche Analysen und Berichte, die Einblicke in die Projektleistung bieten. Zusätzlich beinhaltet Workfront Kollaborationstools, die Teamkommunikation und Feedback direkt auf der Plattform ermöglichen.

Workfront integriert sich nativ mit Tools wie Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Drive, Jira, Box, ServiceNow, Tableau, Dropbox und Asana.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Werkzeuge für Projektmanagement und strategische Planung
  • Leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen
  • Kollaborationstools für Kommunikation und Feedback

Cons:

  • Mindestplatz-Anforderung kann für kleinere Teams eine Hürde sein
  • Einarbeitungszeit für einige Nutzer
  • Weitere Integrationen können Einrichtungsaufwand erfordern

Am besten für Echtzeit-Projektdaten

  • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.2/5

ProjectManager.com ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit mit Echtzeitdaten zu planen, zu überwachen und zu berichten. Es zeichnet sich als das beste Tool für Echtzeit-Projektdaten aus, da es Live-Dashboards und Berichts-Funktionen bietet, die es Teams ermöglichen, fundierte Entscheidungen schnell zu treffen.

Warum ich ProjectManager.com ausgewählt habe: Ich habe ProjectManager.com für diese Liste ausgewählt, weil es eine einzigartige Kombination aus benutzerfreundlichem Design und leistungsstarken Echtzeit-Tracking-Funktionen bietet. Sein herausragender Unterschied zu anderer Projektmanagement-Software ist die Fähigkeit, Live-Einblicke in die Projektleistung zu ermöglichen, was für das effektive Management komplexer Projekte unerlässlich ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von ProjectManager.com zählen Echtzeit-Dashboards, Online-Gantt-Diagramme, Workload-Management und Zeiterfassung. Diese Werkzeuge sind essenziell für Projektplanung, Terminierung und Fortschrittskontrolle. Zudem bietet die Software Kollaborationsfunktionen, die es Teammitgliedern ermöglichen, nahtlos zu kommunizieren und Dokumente zu teilen.

Das Tool integriert sich nativ mit Google Apps, Microsoft Office, Microsoft Project und bietet API-Zugriff für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Datenverfolgung für unmittelbare Projekt-Einblicke
  • Umfangreicher Funktionsumfang für Projektplanung und -durchführung
  • Anpassbare Berichte zur Leistungsanalyse

Cons:

  • Höhere Kosten für kleine Teams oder Einzelpersonen
  • Einige Funktionen erfordern eine Einarbeitungszeit für neue Nutzer
  • Weniger Integrationen im Vergleich zu manchen Wettbewerbern

Am besten geeignet für Portfoliosichtbarkeit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $3/Nutzer/Monat
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Rating: 4.4/5

Project Insight ist eine Wasserfall-Projektmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Projekte umfassend zu verwalten und zu überwachen. Sie bietet Werkzeuge zur Fortschrittsverfolgung, Ressourcenverwaltung und zur Sicherstellung einer effektiven Projektabwicklung.

Warum ich Project Insight ausgewählt habe: Ich habe mich für Project Insight entschieden, weil es eine umfassende Sichtbarkeit über Projektportfolios bietet, sodass Unternehmen ihre Projekte aus einer Makroperspektive überwachen können. Dies unterscheidet es von anderer Software, da der Schwerpunkt auf dem übergeordneten Portfoliomanagement liegt und sichergestellt wird, dass einzelne Projekte zu strategischen Zielen beitragen. Es ist ideal für Organisationen, die detaillierte Einblicke in ihre Projekte und Ressourcen benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Project Insight bietet Gantt-Diagrammansichten für eine effektive Projektplanung und -verwaltung. Es verfügt außerdem über ein leistungsstarkes Berichtssystem, das Einblicke in wichtige Leistungskennzahlen liefert. Darüber hinaus bietet es Portfoliomanagement-Tools, mit denen Unternehmen mehrere Projekte verfolgen und mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen können.

Project Insight, eine Wasserfall-Projektmanagement-Software, integriert sich nativ mit Tools wie Jira, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, QuickBooks, ServiceNow, Smartsheet, Box und mehr. Dadurch wird eine umfassende Projektübersicht sowie effektive Zusammenarbeit gewährleistet.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Portfoliomanagement-Werkzeuge.
  • Leistungsstarke Berichts­funktionen zur Verfolgung von Schlüsselkennzahlen.
  • Integration mit verschiedenen Projekt- und Geschäftstools

Cons:

  • Preisinformationen sind nicht sofort verfügbar.
  • Einige Integrationen erfordern zusätzliche Einrichtung.
  • Oberfläche kann für neue Nutzer überwältigend sein.

Am besten für die dynamische Projektprognose

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.1/5

LiquidPlanner ist ein Projektmanagement-Tool, das sich auf die dynamische Projektprognose spezialisiert hat. Es ist bekannt für seine Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen und Unsicherheiten zu managen, sodass Teams mit Zuversicht planen, vorhersagen und arbeiten können.

Warum ich LiquidPlanner ausgewählt habe: Ich habe LiquidPlanner für diese Liste wegen seines einzigartigen Ansatzes im Projektmanagement ausgewählt, der dynamische Planung und prädiktive Analysen umfasst. Dieses Tool zeichnet sich durch den Schwerpunkt auf die Bewältigung von Projektunsicherheiten und realistischen Prognosen aus. Ich denke, LiquidPlanner eignet sich am besten für die dynamische Projektprognose, da es Bereichsschätzungen verwendet, um Fertigstellungstermine von Projekten vorherzusagen. Das hilft Teams, Erwartungen zu steuern und sich effektiver an Veränderungen anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Die herausragenden Funktionen von LiquidPlanner umfassen die dynamische Planungs-Engine, die Zeitpläne automatisch aktualisiert, wenn sich Bedingungen ändern, sowie prädiktive Analysefunktionen, die Bereichsschätzungen zur Prognose von Projektabschlüssen verwenden. LiquidPlanner bietet außerdem integrierte Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Kollaborationsfunktionen. 

LiquidPlanner integriert sich nativ mit einer Vielzahl von Tools, darunter Salesforce, Dropbox, Box, Google Drive, Zapier, JIRA, Slack, Trello, Zendesk, QuickBooks und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Dynamische Planungs-Engine, die Zeitpläne automatisch aktualisiert
  • Prädiktive Analysen mit Bereichsschätzungen für realistische Prognosen
  • Native Integrationen mit beliebten Tools wie Salesforce und Slack

Cons:

  • Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
  • Jährliche Abrechnung erforderlich, was nicht zu jedem Budget passt
  • Mindestanzahl an Nutzerplätzen kann für kleine Teams eine Hürde darstellen

Am besten für benutzerfreundliches Projektmanagement

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $24/Nutzer/Monat
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Rating: 4.1/5

Easy Projects ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Projektmanagement zu vereinfachen. Sie wird für ihre benutzerfreundliche Oberfläche gelobt, die das Projektmanagement für Fachleute aller Ebenen erleichtert.

Warum ich Easy Projects ausgewählt habe: Ich habe Easy Projects in diese Liste aufgenommen, weil der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit sowohl im Design als auch in der Funktionalität deutlich wird. Dieses Tool hebt sich durch eine unkomplizierte Nutzererfahrung hervor, die bei anderer Projektmanagement-Software oft fehlt. Ich halte Easy Projects für die beste Wahl für benutzerfreundliches Projektmanagement, da es Einfachheit mit umfangreichen Projektmanagement-Funktionen erfolgreich vereint und so für eine breite Nutzergruppe zugänglich macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Easy Projects bietet wesentliche Funktionen, die für ein effektives Projektmanagement unverzichtbar sind, wie interaktive Gantt-Diagramme, Projektverfolgung, Ressourcenplanung und erweiterte Berichte. 

Easy Projects integriert sich nahtlos mit einer Vielzahl von Tools, darunter Microsoft Outlook, QuickBooks, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce, Zendesk, Xero und Jira.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive Benutzeroberfläche, die Anwendern mit unterschiedlichen Erfahrungsniveaus im Projektmanagement entgegenkommt
  • Umfassende Funktionsvielfalt, die ein breites Spektrum an Projektmanagement-Anforderungen abdeckt
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit beliebten Geschäftsanwendungen

Cons:

  • Höherer Startpreis im Vergleich zu einigen anderen Projektmanagement-Tools
  • Mindestanzahl an Nutzern ist für sehr kleine Teams oder Einzelanwender möglicherweise ungeeignet
  • Onboarding-Gebühr erhöht die Einstiegskosten

Am besten geeignet für vielseitige Projektanpassungen

  • 15 Tage kostenlos testen + Gratis-Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.3/5

Zoho Projects ist ein umfassendes Tool zur Verwaltung von Arbeitsabläufen mit Schwerpunkt auf Anpassungsfähigkeit und Individualisierung. Es ist am besten geeignet für vielseitige Projektanpassungen, da es eine umfangreiche Personalisierung von Projektfeldern, Workflows und Status erlaubt, um den Bedürfnissen jedes Teams gerecht zu werden.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe: Ich habe Zoho Projects aufgrund seiner außergewöhnlichen Fähigkeit ausgewählt, sich an die spezifischen Anforderungen verschiedener Projekte anzupassen, was es von anderen Projektmanagement-Tools unterscheidet. Das Maß an Anpassungsmöglichkeiten stellt sicher, dass es eine große Bandbreite an Projekttypen und -größen unterstützen kann. Deshalb halte ich es für das beste Tool zur vielseitigen Projektanpassung. Es ermöglicht Teams, die Software auf ihre individuellen Projektmanagement-Stile und Geschäftsprozesse zuzuschneiden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zoho Projects überzeugt mit seinem umfangreichen Funktionsumfang, einschließlich Aufgabenautomatisierung, detaillierter Berichte und Collaboration-Tools. Es bietet auch ein umfassendes Ökosystem an nativen Integrationen, was den Nutzen in verschiedenen Geschäftsbereichen erhöht. 

Zoho Projects integriert sich unter anderem mit Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho Invoice, Microsoft Teams, Slack, GitHub, GitLab, BitBucket, Dropbox und ServiceNow.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Funktionen für ein individualisiertes Projektmanagement-Erlebnis
  • Umfassendes Toolset für Projektplanung, -verfolgung und Zusammenarbeit
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Zoho-Produkten und Drittanbieter-Apps

Cons:

  • Die Preisgestaltung für den Enterprise-Tarif ist nicht transparent
  • Die Ersteinrichtung und Anpassung kann mehr Zeit in Anspruch nehmen
  • Zusätzliche Kosten für Add-ons können den Gesamtpreis erhöhen

New Product Updates from Zoho Projects

Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects customizes user layouts with custom fields and sections.
June 1 2026
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts

Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.

Weitere Waterfall-Projektmanagement-Software

Hier sind einige zusätzliche Waterfall-Projektmanagement-Tools, die es zwar nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. GoodDay

    Am besten geeignet zur Visualisierung von Projektzeitplänen

  2. Kantata

    Am besten für Ressourcenoptimierung

  3. Planview

    Am besten für das Arbeitsmanagement in Großunternehmen geeignet

Wie ich Waterfall-Projektmanagement-Software bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Kernfunktionen, die jedes Tool bieten muss — wie Gantt-Planung und CPM — und Unterscheidungsmerkmale, die gute von hervorragenden Optionen für phasengesteuerte Lieferungen unterscheiden.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Diese Kernfunktionen dienen als Akzeptanzkriterien für die Aufnahme in meine Liste der Waterfall-Projektmanagement-Software:

  • Gantt-Diagramm-Planung: Ich achte auf interaktive Gantt-Diagramme, in denen Sie Aufgaben verschieben, Dauern anpassen und Phasenzeitleisten visualisieren können — nicht nur statische, reine Ansichts-Balken.
  • Aufgabenabhängigkeiten & Meilensteine: Jedes Tool sollte alle vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF) mit Puffer/Vorlauf unterstützen, sodass Sie reale Reihenfolgezwänge modellieren können.
  • Kritischer Pfad-Berechnung: Ich prüfe, ob die Plattform den kritischen Pfad automatisch berechnet und Pufferzeiten anzeigt, da die manuelle Nachverfolgung den Zweck des Tools verfehlt.
  • Baselining & Abweichungsverfolgung: Das Speichern einer Baseline und deren Vergleich mit den Ist-Werten erkennt Terminverschiebungen frühzeitig — ich bewerte, wie klar Tools diese Abweichungen darstellen.
  • Ressourcen- & Arbeitslastmanagement: Ich achte auf Kapazitätsansichten und die Ressourcenverteilung über Phasen hinweg, besonders wenn Teams Ressourcen zwischen parallelen Projekten teilen.
  • PSP- & Phasen-Gate-Struktur: Eine flache Aufgabenliste reicht für Waterfall-Projekte nicht aus — ich bewerte, ob sich eine mehrstufige Projektstrukturplanung (PSP) mit Phasen-/Gate-Gruppierungen und Übergaben von Arbeitspaketen erstellen lässt.

Ich bewerte jeden Anbieter auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jedes Kriterium.

Anbieter müssen einen Mindestdurchschnittswert erreichen, um auf meine Liste zu gelangen. Danach bewerte ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche ich wie folgt die verschiedenen Anbieter im Bereich Waterfall-Projektmanagement-Software:

Herausragende Funktionen

Earned Value Management (EVM) hebt sich hervor, wenn es darauf ankommt, Kosten- und Terminleistungen eng zu überwachen, insbesondere bei großen Investitionsprojekten. Außerdem achte ich auf ein starkes Dokumenten- und Freigabemanagement, denn zentrale Versionierung und strukturierte Freigabeprozesse machen bei Infrastruktur- oder Ingenieurprojekten einen großen Unterschied. Konfigurierbare Berichte und Dashboards sind ebenfalls entscheidend, denn sie ermöglichen es Teams, schnell statusgerechte Berichte, Gantt-Exporte oder Kostenaufschlüsselungen für alle Stakeholder zu generieren.

Mehr als nur Funktionen

Integrationsunterstützung ist hier besonders wichtig — ich bewerte, ob eine Plattform MPP- oder XER-Dateien importieren und sich mit ERP-Systemen wie SAP oder Oracle verbinden kann, da Wasserfall-Teams selten isoliert von Finanz- und Beschaffungsabteilungen arbeiten. Auch die Flexibilität beim Einsatz spielt eine Rolle. Teams im Verteidigungs-, Regierungs- oder regulierten Umfeld benötigen oft lokale oder hybride Hosting-Optionen sowie Zertifizierungen wie FedRAMP oder SOC 2. Ich schaue mir auch an, wie gut ein Anbieter bei der Implementierung unterstützt, von Einführungsressourcen bis hin zu vorgefertigten PSP-Vorlagen, die die Einführung beschleunigen.

Wie Sie die passende Waterfall-Projektmanagement-Software auswählen

Man kann sich leicht in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen verlieren. Damit Sie während Ihrer individuellen Softwareauswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Team mitwachsen kann. Suchen Sie nach Funktionen wie Benutzerberechtigungen, rollenbasiertem Zugriff und Projektvorlagen für mehrere Teams.
IntegrationenPrüfen Sie, ob die Software mit Tools verbunden werden kann, die Ihr Team bereits nutzt, wie Slack, Microsoft Teams oder Dateiablageplattformen wie Google Drive oder SharePoint.
AnpassbarkeitSuchen Sie nach Flexibilität bei der Einrichtung von Phasen, Zeitplänen und Workflows. Sie sollten Ansichten, Felder und Beschriftungen an Ihre Prozesse anpassen können.
BenutzerfreundlichkeitSie und Ihr Team sollten keine stundenlange Schulung benötigen. Legen Sie Wert auf eine intuitive Navigation, drag-and-drop Planung und eine übersichtliche Oberfläche.
BudgetÜberprüfen Sie die Preisgestaltung basierend auf Teamgröße und Funktionsbedarf. Achten Sie auf versteckte Kosten für Premiumfunktionen, Nutzerlizenzen oder Speicher.
SicherheitsvorkehrungenWählen Sie eine Plattform mit Funktionen wie rollenbasierten Berechtigungen, Überwachungsprotokollen, Verschlüsselung und Konformität mit Standards wie SOC 2 oder ISO 27001.
Qualität des Gantt-DiagrammsVergewissern Sie sich, dass die Gantt-Diagrammansicht Abhängigkeiten, Meilensteine und einfache Zeitachsen-Bearbeitung unterstützt. Sie sollten hineinzoomen, Dauern anpassen und Fortschritt verfolgen können.
Support-OptionenAchten Sie auf zugängliche Hilfekanäle wie Live-Chat oder E-Mail sowie auf Self-Service-Angebote wie Tutorials, Webinare oder eine durchsuchbare Wissensdatenbank.

In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemeldungen und Release-Logs verschiedener Anbieter von Waterfall-Projektmanagement-Software ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich besonders beobachte:

  • Hybride Planungsmodi: Immer mehr Tools kombinieren Waterfall- und agile Methoden in einem Arbeitsbereich. Das hilft Teams, die strikt in Phasen arbeiten, aber dennoch flexibel Aufgabenanpassungen per Boards oder Sprints neben der Gantt-Ansicht managen möchten.
  • Integriertes Risikomanagement: Anbieter integrieren Funktionen zur Identifikation und Verwaltung von Risiken direkt in die Projektzeitleiste. Teams können Risiko-Wahrscheinlichkeiten dokumentieren, Verantwortliche zuweisen und Maßnahmen zur Risikominderung verfolgen, ohne ein separates Tool zu benötigen.
  • KI-gestützte Terminplanung: Künstliche Intelligenz unterstützt zunehmend die Aufgabenplanung, indem sie Zeitachsen bei Verzögerungen oder Ressourcenproblemen automatisch anpasst. So werden manuelle Aktualisierungen reduziert und Abhängigkeiten bleiben ohne ständige Kontrolle im Einklang.
  • Baseline- und Abweichungsverfolgung: Das Speichern von Ausgangsplänen und ihr Vergleich mit dem aktuellen Stand wird immer gängiger. So erkennen Teams frühzeitig, wie stark sich der tatsächliche Zeitplan vom Plan entfernt hat, und können entsprechend gegensteuern.
  • Integrierte Compliance-Tools: Manche Tools bieten nun Vorlagen, Checklisten und Freigabeprozesse, um Teams bei der Einhaltung von Branchenstandards oder regulatorischen Vorgaben zu unterstützen. Dies ist besonders in Sektoren wie Bau, Gesundheitswesen und Finanzen hilfreich.

Was ist Waterfall-Projektmanagement-Software?

Waterfall-Projektmanagement-Software ist ein strukturiertes Projektmanagement-Tool, das einem linearen, sequentiellen Aufbau folgt. Sie wird hauptsächlich von Teams eingesetzt, die an Projekten arbeiten, die klar definiert sind und während der Entwicklung voraussichtlich keine Änderungen erfahren. Die Software wird von Branchen und Organisationen genutzt, die von einer phasenweisen Herangehensweise in der Planung und Umsetzung profitieren, bei der jede Stufe abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt.

Funktionen von Waterfall-Projektmanagement-Software

Achten Sie bei der Auswahl einer Waterfall-Projektmanagement-Software auf folgende Schlüsselfunktionen:

  • Berichte und Dashboards: Liefert Ihnen visuelle Übersichten wichtiger Projektkennzahlen, sodass Sie Leistung schnell prüfen und Probleme erkennen können. 
  • Gantt-Diagramm-Ansicht: Stellt Projektphasen, Aufgabendauern und Abhängigkeiten in einem visuellen Zeitplan dar, was die Planung und Nachverfolgung erleichtert.
  • Aufgabenabhängigkeiten: Ermöglicht das Verknüpfen von Aufgaben, sodass eine erst nach Abschluss einer anderen begonnen werden kann. So bleibt der Projektablauf logisch und übersichtlich.
  • Meilensteinverfolgung: Hebt wichtige Projektmeilensteine hervor, sodass Sie Fortschritte an zentralen Zielen und Terminen messen können.
  • Vergleich mit Ausgangsplan: Sie können den ursprünglichen Projektplan speichern und mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleichen, um Verzögerungen oder Änderungen am Umfang zu erkennen.
  • Phasenbasierte Struktur: Organisiert die Arbeit in klar abfolgende Stufen und erleichtert so einen übersichtlichen Schritt-für-Schritt-Plan.
  • Tools zur Ressourcenplanung: Unterstützt Sie dabei, Teammitglieder Aufgaben zuzuweisen und Arbeitsbelastungen zu überwachen, um Überlastungen zu vermeiden.
  • Fortschrittsverfolgung: Bietet Echtzeit-Updates zum Abschluss von Aufgaben und zum Gesamtstatus des Projekts, damit Sie immer informiert bleiben.
  • Dokumentfreigabe: Ihr Team kann zentrale Dateien an einem Ort ablegen und darauf zugreifen, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.
  • Zeiterfassung: Hält fest, wie lange Aufgaben dauern, sodass Sie den Zeitaufwand steuern und mit Ihren ursprünglichen Schätzungen vergleichen können.

Vorteile von Waterfall-Projektmanagement-Software

Die Implementierung von Wasserfall-Projektmanagement-Software bietet mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Klare Zeitpläne: Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten machen deutlich, was wann erledigt werden muss.
  • Bessere Planung: Die phasenbasierte Struktur hilft Ihnen, alle Projektschritte im Voraus zu definieren, bevor die Arbeit beginnt.
  • Verantwortlichkeit: Aufgabenverteilung und Fälligkeitsdaten machen klar, wer wofür zuständig ist.
  • Transparenter Fortschritt: Eingebaute Tracking-Tools zeigen, wie weit Sie sind und wo es möglicherweise zu Verzögerungen kommen könnte.
  • Einfachere Stakeholder-Updates: Dashboards und Berichte bieten einfache Möglichkeiten, Statusaktualisierungen zu teilen.
  • Verbessertes Risikomanagement: Baseline-Vergleiche und Risikoprotokolle helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen.
  • Ressourcenkontrolle: Zuweisungs-Tools zeigen, wer verfügbar ist, und helfen, Überlastungen Ihres Teams zu vermeiden.

Kosten & Preise von Wasserfall-Projektmanagement-Software

Die Auswahl einer Wasserfall-Projektmanagement-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Add-ons und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise sowie typische Funktionen zusammen, die in Wasserfall-Projektmanagement-Softwarelösungen enthalten sind:

Vergleichstabelle der Pläne für Wasserfall-Projektmanagement-Software

Plan-TypDurchschnittlicher PreisHäufige Funktionen
Gratis-Plan$0Aufgabenreihenfolge und -abhängigkeiten, Ressourcenmanagement, Gantt-Diagramme, Teamzusammenarbeit
Individuell/Basis$7 - $12 pro Nutzer/MonatAnpassbare Workflows, erweiterte Berichte und Analysen, Integration mit anderen Tools
Standard$8.99 - $14 pro Nutzer/MonatErweiterte Zusammenarbeitstools, mehrere Projektansichten, Automatisierungsfunktionen
Pro/Business$12 - $24.80 pro Nutzer/MonatErweiterte Berichte und Analysen, Ziel- und Meilensteinverfolgung, zusätzliche Anpassungsoptionen
EnterpriseKontakt für PreisangabeDatensicherheits-Tools auf Unternehmensebene, umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, dedizierter Support

Waterfall-Projektmanagement-Software FAQs

Worin unterscheidet sich Waterfall-Projektmanagement-Software von agilen Tools?

Waterfall-Projektmanagement-Software unterscheidet sich grundlegend von agilen Tools in ihrer Herangehensweise an Projektplanung und -durchführung. Während agile Tools einen iterativen und flexiblen Prozess unterstützen, ist Waterfall-Software darauf ausgelegt, einen linearen und sequenziellen Workflow abzubilden. Agile Methoden fördern kontinuierliche Überarbeitung und Anpassung, während Waterfall deutlich starrer ist und erfordert, dass jede Projektphase vollständig abgeschlossen wird, bevor die nächste beginnt.

Kann Waterfall-Projektmanagement-Software auch komplexe Projekte bewältigen?

Ja, Waterfall-Projektmanagement-Software eignet sich besonders gut für komplexe Projekte mit eindeutig definierten Anforderungen, bei denen während der Laufzeit wenige Änderungen erwartet werden. Das lineare Nachverfolgungssystem der Software ermöglicht eine detaillierte Planung und Umsetzung jeder Projektphase – das ist speziell bei groß angelegten und risikobehafteten Projekten von Vorteil, bei denen Vorhersagbarkeit und Kontrolle wichtiger Faktoren sind.

Welche beliebten Waterfall-Projektmanagement-Softwarelösungen gibt es?

Zu den beliebtesten Waterfall-Projektmanagement-Softwarelösungen gehören Microsoft Project, das durch leistungsstarke Termin- und Planungsfunktionen überzeugt, sowie Zoho Projects, das für seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Projektverfolgungsfunktionen bekannt ist. Weitere erwähnenswerte Tools sind Basecamp, das einfache Organisationsfunktionen für Projekte bereitstellt, und Wrike, das eine Mischung an Funktionen für sowohl Waterfall- als auch agile Projektmanagementmethoden bietet.

Ist Waterfall-Projektmanagement-Software für kleine Teams geeignet?

Waterfall-Projektmanagement-Software kann für kleine Teams geeignet sein, insbesondere wenn das anstehende Projekt klare, unveränderliche Anforderungen und ein definiertes Endziel hat. Allerdings empfinden kleine Teams die starre Struktur der Waterfall-Methode möglicherweise als einschränkend, wenn es um die oft schnell wechselnden Anforderungen kleiner Projekte oder Start-ups geht.

Unterstützt Waterfall-Projektmanagement-Software die Zusammenarbeit im Team?

Auch wenn Waterfall-Projektmanagement-Software nicht so stark auf Zusammenarbeit ausgelegt ist wie manche agilen Tools, bieten viele Waterfall-Lösungen Funktionen, die die Teamarbeit unterstützen. Dazu zählen etwa Aufgabenverteilung, Fortschrittsüberwachung, Dokumentenfreigabe und Kommunikationstools. Das Maß an Kooperationsmöglichkeiten hängt vom ausgewählten Softwareprodukt ab.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer passenden Waterfall-Projektmanagement-Software sind, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie eine kostenlose Produktempfehlung.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist mit passenden Softwarelösungen zur Auswahl. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!