Die 10 besten monday.com-Alternativen für Projektteams im Jahr 2026

Die besten Alternativen zu monday.com ermöglichen dir einen schnellen Einstieg, eine vollständige Anpassung deiner Workflows und Ansichten sowie eine engere Integration deines Projektmanagement-Tools mit den anderen Anwendungen, die du und dein Team für Zusammenarbeit und Projektarbeit nutzen. Mit der richtigen Alternative zu monday.com kannst du Projekte und Teamarbeit optimal an deine Anforderungen anpassen und effizient koordinieren.

Meine über 20-jährige Erfahrung im Projektmanagement habe ich genutzt, um eine Vielzahl von monday.com-Alternativen zu testen. So findest du das passende Tool, das dir und deinem Team hilft, Projekte und Teams besser zu managen. Nachfolgend gehe ich auf Stärken und wichtige Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie ideale Anwendungsfälle für jedes Tool ein.

Zusammenfassung der besten monday.com-Alternativen

Hier findest du meine Auswahl der besten Alternativen im direkten Vergleich.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Am besten für große Projekte und Skalierung	14 Tage kostenlos testen	Ab $9.80/Nutzer/Monat	Website
2	Celoxis	Am besten für Projektkosten- und Leistungsanalyse	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Screendragon	Am besten geeignet für anpassbare kreative Workflows	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
4	Workzone	Am besten für umfassende Projekttransparenz	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Project Flow by Milient	Am besten für branchenspezifische Workflows	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Zoho Projects	Am besten für Anpassungsmöglichkeiten	15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Resource Guru	Am besten für übersichtliche & einfache Ressourcenplanung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $4.16/Nutzer/Monat	Website
8	Productive	Am besten für branchenoptimierte Agenturprozesse geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
9	Bonsai Agency Software	Am besten für Agenturen und Projektmanagement geeignet	Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Salesforce CRM	Am besten für effizientes Lead-Management	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $25/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Bewertungen der besten monday.com-Alternativen

Damit du sehen kannst, ob eine Alternative zu monday.com besser zu deinen Anforderungen passt, stelle ich hier die Vor- und Nachteile, Infos zu Testversionen, Preise und eine Expertenmeinung zu einigen Wettbewerbern vor.

1

Wrike

Am besten für große Projekte und Skalierung

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $9.80/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.3/5

Warum Wrike eine großartige Alternative zu monday.com ist

Im Vergleich zu monday.com, wo die Zeiterfassung nur als Widget verfügbar ist, bietet Wrike eine komplette Zeiterfassungssuite mit Stundenzetteln und Berichten. Der kostenlose Tarif von Wrike ist umfassender für Teams, die keine erweiterten Funktionen benötigen, da Sie Ihre Projekte kostenlos ohne Benutzer- oder externe Kollaborationsbeschränkung verwalten können. Im Gegensatz dazu hat monday.com eine Beschränkung von zwei Benutzern für das kostenlose Abonnement.

New Product Updates from Wrike

August 2 2026

Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters

Wrike adds custom field-based columns and swimlanes in Board View, expanded Calendar widget filters, and AND/OR logic to help teams organize and display work more precisely. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Celoxis

Am besten für Projektkosten- und Leistungsanalyse

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Warum Celoxis eine großartige Alternative zu monday.com ist

Celoxis zeichnet sich durch ein umfassendes und intuitives Earned Value Management-Modul aus, das die Möglichkeiten vieler konkurrierender Projektmanagement-Tools übertrifft. EVM ist eine leistungsstarke Methode zur Analyse von Projektkosten und Leistung, und Celoxis bietet Projektmanagern die Werkzeuge, um EVM-Kennzahlen wie Cost Performance Index (CPI) und Schedule Performance Index (SPI) einfach umzusetzen und zu überwachen. Darüber hinaus integriert es EVM mit weiteren Projektmanagement-Funktionen, sodass Projektmanager datengestützte Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeit-Einblicken in Projektfortschritt, Kosteneffizienz und Terminplanung treffen können. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine umfassende Finanzanalyse und Leistungsverfolgung im Rahmen ihrer Projekte benötigen.

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis
• Celoxis vs. Jira

3

Screendragon

Am besten geeignet für anpassbare kreative Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Warum Screendragon eine großartige Alternative zu monday.com ist

Ich habe mich für Screendragon als Alternative zu monday.com entschieden, weil es speziell für große Marketing-, Kreativ- und Agenturteams entwickelt wurde, die mehr Flexibilität benötigen, als monday.com üblicherweise bietet. Während monday.com den Schwerpunkt auf einen schnellen Einstieg und einfache Aufgabenboards legt, gibt Ihnen Screendragon die Freiheit, komplett individuelle Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen – ideal, wenn Ihre Projekte fortschrittliche Freigaben, Ressourcenverfolgung oder die Zusammenarbeit zwischen mehreren Abteilungen erfordern.

Mir gefällt auch, dass Screendragon leistungsstarke Berichtstools enthält, die Echtzeit-Einblicke über alle Projekte und Budgets liefern. Die Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau und die detaillierten Berechtigungen machen es zu einer soliden Option für globale Teams, die mit sensiblen Kunden- oder Kampagnendaten arbeiten. Wenn Sie die Standard-Automatisierungsfunktionen von monday.com überwachsen haben, könnte die maßgeschneiderte Konfiguration von Screendragon besser zu Ihnen passen.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare Workflows
• Umfangreiche Integrationen für Kreativteams
• Starke Sicherheitskontrollen auf Enterprise-Niveau

Cons:

• Längerer Onboarding-Prozess
• Keine öffentlichen Preisangaben

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026

Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

LEARN MORE ABOUT SCREENDRAGON:

• Check out Screendragon on their website
• Read my in-depth review of Screendragon
• Screendragon vs. Workfront
• Screendragon vs. Kantata
• Screendragon vs. monday.com

4

Workzone

Am besten für umfassende Projekttransparenz

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.7/5

Für Teams, die nach einer Alternative zu Monday.com suchen, bietet Workzone einen benutzerfreundlichen Ansatz für das Projektmanagement in verschiedenen Branchen wie Marketing, IT und Gesundheitswesen. Es spricht Fachkräfte an, die eine strukturierte, aber dennoch flexible Lösung zur Verbesserung der Projekttransparenz, zur Verwaltung von Anfragen und zur Förderung der Zusammenarbeit benötigen. Workzone begegnet den Herausforderungen des Projekt-Lifecycle-Managements mit Funktionen, die die Organisation des Anfrageeingangs, die Dokumentenprüfung und das Workload-Management vereinfachen, wodurch es zu einer attraktiven Option für alle wird, die ihre Effizienz und ihren Erfolg steigern möchten.

Warum ich Workzone ausgewählt habe

Ich habe Workzone als bemerkenswerte Alternative zu Monday.com ausgewählt, weil der Fokus auf einer verbesserten Projekttransparenz und Zusammenarbeit liegt. Mit Funktionen wie Projektanfrage-Formularen und vorgefertigten Vorlagen ermöglicht Workzone Ihrem Team, Arbeitslasten zu verwalten und Freigaben zu vereinfachen – ohne unnötige Komplexität. Das Engagement für unbegrenzte Schulungen und Support stellt sicher, dass Sie den vollen Nutzen aus den Tools ziehen können, was es zu einer verlässlichen Wahl für Teams macht, die maßgeschneiderte Unterstützung und unkomplizierte Projektmanagement-Fähigkeiten benötigen.

Workzone: Wichtige Funktionen

Neben den starken Werkzeugen für Projektübersicht und Zusammenarbeit bietet Workzone außerdem:

• Dokumentenprüfung und Freigabe: Mit dieser Funktion können Sie den Überprüfungsprozess vereinfachen, indem Sie Feedback und Freigaben für Dokumente zentral bündeln.
• Zentrales Projektmanagement: Workzone stellt eine einheitliche Plattform zur Verfügung, um Anfragen, Zeitpläne und Ressourcen zu verwalten und so die Teamkoordination zu verbessern.
• Anpassbare Workflows: Sie können die Workflows an Ihre spezifischen Projektanforderungen anpassen, sodass alle Teammitglieder auf die Projektziele abgestimmt sind.
• Umfassende Berichtswerkzeuge: Diese Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, detaillierte Berichte über den Projektfortschritt und die Teamleistung zu erstellen und so fundierte Entscheidungen zu treffen.

Workzone-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Box, Dropbox, Google Drive und Outlook. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Hohe Projekttransparenz und -nachverfolgung
• Integrierte Dokumentenprüfung und Freigaben
• Strukturiertes Anfrage- und Arbeitslastmanagement

Cons:

• Kleineres Integrations-Ökosystem als bei Mitbewerbern
• Mobilerfahrung schwächer als am Desktop

New Product Updates from Workzone

August 9 2026

Workzone Adds Forecasts to Project Baselines

Workzone adds Forecasts to Project Baselines for Enterprise users, comparing baseline snapshots with current project schedules. The feature helps teams anticipate project outcomes and identify potential scope, schedule, or cost overruns earlier. For more information, visit Workzone’s official site.

LEARN MORE ABOUT WORKZONE:

• Check out Workzone on their website
• Read my in-depth review of Workzone

5

Project Flow by Milient

Am besten für branchenspezifische Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Warum Project Flow von Milient eine großartige monday.com-Alternative ist

Ich habe mich für Project Flow von Milient als Alternative zu monday.com entschieden, weil es speziell für Architektur-, Ingenieur- und IT-Unternehmen entwickelt wurde. Während monday.com eine Vielzahl von Branchen bedient, konzentriert sich Project Flow darauf, projektbasierten Teams in diesen Sektoren dabei zu helfen, ihre Arbeit mit branchenspezifischen Workflows zu planen, zu verfolgen und zu steuern.

Mir gefällt besonders, dass Project Flow das Projektmanagement von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung zentralisiert und dabei wichtige Funktionen wie Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Qualitätssicherung einbindet. Diese Werkzeuge helfen technischen Teams, Termine einzuhalten und die Einhaltung von Branchenstandards zu sichern. Besonders stark ist das System beim Wissensmanagement—es erleichtert die Speicherung und den Zugriff auf Dokumentationen—und bietet nützliche Berichtsfunktionen zur Analyse der Projektleistung. Auch wenn es eventuell nicht die gleiche Bandbreite an allgemeinen Anpassungen oder Drittanbieter-Integrationen wie monday.com bietet, macht die Spezialisierung von Project Flow es ideal für Teams, die detaillierte Kontrolle über Zeit, Ressourcen und Qualität bei Architektur- oder Ingenieurprojekten benötigen.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Angebotslegung bis zur Rechnungsstellung
• Zentralisiertes Wissensmanagement
• Integrierte Funktionen wie Checklisten und Verfolgung von Abweichungen

Cons:

• Geografisch fokussierte Integrationen
• Kann für breitere Teams zu spezialisiert sein

LEARN MORE ABOUT PROJECT FLOW BY MILIENT:

• Check out Project Flow by Milient on their website

6

Zoho Projects

Am besten für Anpassungsmöglichkeiten

• 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Warum Zoho Projects eine großartige Alternative zu monday.com ist

Sowohl Zoho Projects als auch monday.com bieten leistungsstarke Projektmanagement-Lösungen mit Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Kollaborationstools und Integrationsmöglichkeiten. Wer jedoch mehr Anpassungsmöglichkeiten sucht, wird bei Zoho Projects fündig. Die Plattform ermöglicht umfassende Anpassungen von Workflows, Layouts und Feldern, um die individuellen Anforderungen jedes Teams oder Projekts zu erfüllen. Nutzer können ihre Projekt-Dashboards personalisieren, eigene Ansichten erstellen und Prozesse mit individuellen Blaupausen automatisieren. 

New Product Updates from Zoho Projects

August 2 2026

Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking

Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

7

Resource Guru

Am besten für übersichtliche & einfache Ressourcenplanung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $4.16/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

Warum Resource Guru eine großartige Alternative zu monday.com ist

Ich habe Resource Guru als Alternative zu monday.com gewählt, weil es sich auf Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung und Projektprognosen konzentriert. Wenn Sie ein Tool benötigen, das Ihnen hilft, Personen, Geräte und Besprechungsräume zu verwalten, ohne die zusätzliche Komplexität breiter angelegter Projektmanagementfunktionen, könnte Resource Guru gut zu Ihnen passen.

Mir gefällt, dass Sie genau sehen können, wer verfügbar ist, wann jemand im Urlaub ist und welche Geräte gebucht wurden. Funktionen wie persönliche Dashboards, tägliche Terminübersichten und die Buchung von Besprechungsräumen erleichtern es, alle auf demselben Stand zu halten und Überbuchungen zu vermeiden. Auch wenn keine CRM-Werkzeuge oder fortgeschrittenes Aufgabenmanagement wie bei monday.com enthalten sind, werden Sie vielleicht das schlanke Design als Vorteil empfinden, wenn Ihr Schwerpunkt auf klarer Terminplanung und ausgewogener Auslastung liegt – besonders wenn Sie in einer Agentur, im Bauwesen, in der Technik oder IT arbeiten.

New Product Updates from Resource Guru

July 26 2026

Resource Guru Adds Booking Digests and Project View Controls

Resource Guru now sends a daily summary of placeholder bookings and lets you customize and reorder columns in the Projects view so you can spot unassigned work and surface the details that matter most. For more information, visit Resource Guru’s official site.

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• Explore best alternatives to Resource Guru

8

Productive

Am besten für branchenoptimierte Agenturprozesse geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Productive ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt wurde, die Projekte verwalten, Zeit erfassen, Ressourcen planen und die Rentabilität von Budgets an einem Ort überwachen müssen.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich besonders für Inhaber von Agenturen und Kundenserviceteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die finanzielle Kontrolle direkt in ihre Projektabläufe integrieren möchten.

Warum ist Productive ein guter monday.com-Konkurrent?

Ich habe Productive als einen der besten ausgewählt, weil kein anderes Tool in dieser Liste die Zeiterfassung so direkt mit Projektbudgets und Rechnungsstellung in einem nativen Ablauf verbindet. Wenn mein Team Stunden erfasst, aktualisiert Productive das Budget in Echtzeit und kann automatisch Rechnungsentwürfe generieren. Besonders schätze ich auch den Scenario Builder, der es ermöglicht, Umsatz- und Auslastungsprognosen zu modellieren, bevor man sich für Ressourceneinsätze entscheidet.

Wichtige Funktionen von Productive

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Planen, visualisieren und anpassen von Projektzeitplänen mit einer Drag-and-Drop-Gantt-Diagramm-Oberfläche.
• KI-gestützte Berichte: Nutzen Sie KI, um benutzerdefinierte Berichte und Einblicke aus Projekt- und Finanzdaten zu generieren.
• Dokumente und Dateispeicherung: Erstellen, bearbeiten und gemeinsam an Projektdokumenten in jedem Workspace arbeiten.
• Dashboard für Ressourcenplanung: Teammitglieder Projekten zuordnen und die Auslastung mit Kapazitäts-Heatmaps überwachen.

Productive-Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira und weiteren. Es kann sich auch mit Zapier verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Projekt- und Finanzkontrolle für Agenturen
• Echtzeit-Überwachung der Projektprofitabilität
• Szenario-Planung für Budgets und Ressourceneinsatz

Cons:

• Keine integrierte Agile Sprintverwaltung
• Begrenzte Whiteboard- und Dokumentationsfunktionen

New Product Updates from Productive

August 9 2026

Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls

Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.

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• Read my in-depth review of Productive
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9

Bonsai Agency Software

Am besten für Agenturen und Projektmanagement geeignet

• Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Warum Bonsai eine großartige Alternative zu monday.com ist

Bonsai bietet die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen, die monday.com-Nutzer schätzen, wie Aufgabenplanung, Projektverfolgung, Zeiterfassung, Budgetüberwachung, Ressourcenallokation sowie visuelle Projektplanungsansichten wie Kanban-Boards. Was Bonsai unterscheidet, ist die Fähigkeit, weitere Geschäftsprozesse zu integrieren, einschließlich Kunden- und Finanzmanagement-Workflows. Dadurch ist es ideal für Agenturunternehmen. Zu den herausragenden Funktionen von Bonsai gehört die Rechnungsstellung: Nutzer können direkt in der Plattform Rechnungen erstellen und Kunden abrechnen. Zahlreiche Zahlungsmethoden werden unterstützt, und selbst die automatische Erstellung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und die Berechnung von Verzugsgebühren kann automatisiert werden. Die Plattform bietet zudem Rechnungsvorlagen für einen professionelleren Auftritt gegenüber Kunden.

LEARN MORE ABOUT BONSAI AGENCY SOFTWARE:

• Check out Bonsai Agency Software on their website

10

Salesforce CRM

Am besten für effizientes Lead-Management

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $25/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.2/5

Warum Salesforce CRM eine großartige Alternative zu monday.com ist

Ich habe Salesforce CRM als eine der besten Alternativen gewählt, weil monday Sales CRM zwar auf Ihre Markteinführungsstrategie ausgerichtet ist, meiner Meinung nach jedoch nicht so spezialisiert ist wie Salesforce, das wohl das beste CRM auf dem Markt ist. Zu den Funktionen, die Salesforce so herausragend machen, gehört der App Exchange-Marktplatz, auf dem Sie ein riesiges Ökosystem von Drittanbieter-Apps und Integrationen durchsuchen können. Außerdem bietet es herausragende Automatisierungen wie die Zuweisung von Leads, Erinnerungen an Folgeaufgaben und vieles mehr. Das kann Zeit sparen und stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Schließlich bietet Salesforce CRM leistungsstarke Reporting- und Analysewerkzeuge, mit denen Sie Einblicke in Ihre Geschäftsleistung gewinnen und datenbasierte Entscheidungen treffen können. Sie können individuelle Berichte und Dashboards erstellen, um die für Ihr Unternehmen wichtigsten Kennzahlen nachzuverfolgen.

New Product Updates from Salesforce CRM

July 12 2026

Salesforce CRM Introduces Command Center Page Type

Salesforce CRM introduces the Command Center Page type with user-group page assignments, profile-based customization, and grid layouts. The new page type helps organizations create role-specific Command Center experiences within a single app. For more information, visit Salesforce CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT SALESFORCE CRM:

• Check out Salesforce CRM on their website

Weitere monday.com-Alternativen

Hier sind weitere monday.com-Alternativen, die es zwar nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Quire

   Am besten geeignet für hierarchische Aufgabenverwaltung

2. Hive

   Am besten für Team-Kollaborationstools geeignet

3. MeisterTask

   Am besten für integrierte Ideenfindung und Aufgabenmanagement

4. Plaky

   Am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement ohne Nutzerbegrenzung

5. Shortcut

   Am besten für integrierte Dokumentation und Issue-Tracking

6. awork

   Am besten für Agenturen mit mehreren Projekten

7. Ravetree

   Am besten für Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen

8. Pneumatic Workflow

   Am besten geeignet zur Optimierung von Geschäftsprozessen

9. eResource Scheduler

   Am besten geeignet für Ressourcenmanagement

10. Mattermost

    E quelloffene Alternative zu monday.com

Weitere Reviews zu Projektmanagement-Software

Falls du hier noch nicht das passende Tool gefunden hast, findest du hier weitere verwandte Tools, die wir getestet und bewertet haben: 

• Projektmanagement Software
• Ressourcenmanagement Software
• Workflow Automatisierungssoftware
• Aufgabenmanagement Software
• Kollaborationstools
• Produktivitätstools

Über monday.com

monday.com ist ein Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Tool mit einer intelligenten, benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche, die aus Workspaces, Teams, Boards, Items und Subitems besteht. Flexible Spalten ermöglichen unterschiedliche Datentypen: Status, Text, Personen, Zeitachsen, Daten, Tags, Zahlen und vieles mehr.

monday.com ist ein großartiges Tool für Projektplanung, das sehr intuitiv wird, sobald die anfänglichen Anpassungen erledigt sind. Das visuelle Layout ermöglicht es, Projekte und Fortschritte bei mehreren Aufgaben über Dashboards, individuelle Berichte und verschiedene Ansichten zu verfolgen.

Mit monday.com kannst du Aufgaben zuweisen und priorisieren, Abhängigkeiten festlegen, Projektansichten nutzen, um den Status aller Vorgänge zu überblicken, und mehrere Projekte parallel mit Dashboards verfolgen, die dir visuelle, intuitiv erfassbare Einblicke bieten. Die Plattform ist komplett anpassbar, sodass du sie auf deinen Workflow abstimmen kannst. Zudem gibt es individuell konfigurierbare Benachrichtigungen und Automatisierungen, damit du und dein Team euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.

Mit monday.com kannst du Budgets planen, verwalten und verfolgen – alles in einer intuitiven Oberfläche. Verfolge Ausgaben, Einnahmen, die jeweiligen Zeitpunkte und nutze die Dateifreigabe-Funktion für jedes einzelne Element. Du kannst Items auch nach vielen Variablen filtern, z. B.: Status, Personen, Text, Zeit, Ort und mehr. Auch Formelfeld-Spalten stehen zur Verfügung.

Der Standard-Tarif von monday.com kostet ab $8 pro Nutzer und Monat und bietet außerdem eine kostenlose Version, die immer noch deutlich besser ist, als Excel zu verwenden. Der Kundensupport des Unternehmens ist rund um die Uhr per Telefon und E-Mail erreichbar und antwortet in der Regel innerhalb von 10 Minuten.

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Kritik an monday.com

monday.com wird häufig für sein intuitives Design und seine Vielseitigkeit im Projektmanagement gelobt, steht jedoch auch wegen seiner Preisstruktur in der Kritik, die von manchen Nutzern als wenig zugänglich für kleine Unternehmen oder Start-ups empfunden wird. Hier sind 5 Punkte, die Nutzer häufig an monday.com kritisieren:

• Komplexität für neue Nutzer: Trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche kann die Plattform anfangs überfordernd wirken. Es braucht eine gewisse Einarbeitungszeit, um wirklich alle Funktionen effizient zu nutzen.
• Preis- und Abo-Modell: Das gestaffelte Preismodell kann mit wachsendem Team schnell teuer werden, und viele wichtige Funktionen sind nur in den teureren Tarifen enthalten.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Zwar bietet monday.com verschiedene individuelle Anpassungsoptionen, doch manche Nutzer empfinden die Plattform als zu wenig flexibel, um sie optimal auf ihre speziellen Workflows oder Branchen zuzuschneiden.
• Leistungsprobleme: Nutzer berichten gelegentlich von einer langsamen Performance, besonders bei großen Boards oder einer hohen Anzahl von Aufgaben.
• Integrations-Limitierungen: Auch wenn monday.com mit vielen Drittanbieter-Apps verknüpfbar ist, gibt es spürbare Lücken oder Einschränkungen in der Funktionalität einiger dieser Integrationen, was den durchgängigen Workflow erschweren kann.

Warum nach einer Alternative zu monday.com suchen?

Vielleicht suchst du nach einer Alternative zu monday.com, wenn du:

• Eine günstigere Alternative möchtest: Kleine Unternehmen oder Teams haben meist geringere Budgets. Obwohl monday.com nicht das teuerste Projektmanagement-Tool ist, gibt es passende Alternativen, mit denen du Funktionen erhältst, die du brauchst, aber weniger zahlst.
• Deine Kunden abrechnen willst: monday.com bietet bisher keine Angebots- oder Rechnungsfunktion. Jegliche Form von Abrechnung oder Budgetverwaltung ist ebenfalls nicht möglich – es sei denn, du nutzt Boards als Workaround.
• Fortgeschrittene Zeiterfassung nutzen möchtest: Die Zeiterfassung in monday.com ist zwar benutzerfreundlich, doch außer der Verknüpfung erfasster Zeiten mit Aufgabenlisten kannst du mit den Daten wenig anfangen. Es fehlen Zeiterfassungsbögen, Abrechnung und die Abgrenzung nicht fakturierbarer Stunden.

Wie man eine Alternative zu monday.com auswählt

Während Sie Alternativen zu monday.com auswählen, testen und vergleichen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Welches Problem wollen Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Lücke im Projektmanagement zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Funktionen und Möglichkeiten die monday.com-Alternative bieten muss. Berücksichtigen Sie, was monday.com bietet und inwiefern sich andere Optionen im Funktionsumfang oder in der Funktionalität unterscheiden.
• Wer wird es nutzen? Um Kosten und Anforderungen zu beurteilen, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen benötigt werden. Prüfen Sie, ob nur die Projektmanager die Software verwenden oder ob Ihr gesamtes Unternehmen Zugriff benötigt. Überlegen Sie, ob Sie eine einfache Bedienung für alle oder Geschwindigkeit für Ihre Power-User priorisieren möchten.
• Mit welchen anderen Tools muss es zusammenarbeiten? Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Tools integriert werden muss, z. B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob Sie alles miteinander verknüpfen oder mehrere Tools durch ein einziges, konsolidiertes Tool ersetzen möchten.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software erbringen muss, um als Erfolg zu gelten, welche Fähigkeiten Sie gewinnen möchten, was Sie verbessern wollen und wie Sie den Erfolg messen. Ein Ergebnis könnte beispielsweise eine bessere Übersicht über die Leistung sein.
• Wie würde es in Ihrem Unternehmen funktionieren? Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Liefermethoden. Analysieren Sie, was gut funktioniert und wo es Probleme gibt. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Trends bei Projektmanagement-Software für 2025

Hier sind einige Trends, die ich dieses Jahr bei Projektmanagement-Software beobachte.

• Anpassungsfähigkeit an Remote-Arbeit: Projektmanagement-Tools werden zunehmend darauf ausgelegt, verteilte Teams zu unterstützen. Dazu gehören Funktionen für asynchrone Kommunikation, die Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben aus der Ferne sowie Tools, die den Teamzusammenhalt und die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg fördern.
• Bessere Sicherheitsmaßnahmen: Projektmanagement-Tools integrieren fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie End-to-End-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und strengere Zugriffskontrollen.
• Blockchain: Blockchain-Technologie findet zunehmend Anwendung im Projektmanagement, da sie dazu beitragen kann, Transparenz, Verantwortlichkeit und Sicherheit in Projektdokumentationen, Verträgen und Transaktionen zu verbessern. Dieser Trend könnte die Art und Weise, wie Projektdaten und -aufzeichnungen geführt und geteilt werden, revolutionieren.
• Personalisierung und KI-basierte Einblicke: Tools nutzen zunehmend künstliche Intelligenz, um personalisierte Projektmanagement-Erfahrungen zu bieten. Dazu gehören Empfehlungen auf Grundlage vergangener Verhaltensmuster und Prognosen zu Projektrisiken und Chancen. Ziel dieses Trends ist es, die Entscheidungsfindung und die strategische Planung im Projektmanagement zu verbessern.

Spezielle Trends im Zusammenhang mit monday.com

• Individuelle Workflows und Automatisierungen: monday.com hat fortschrittlichere, individuelle Workflow- und Automatisierungsfunktionen eingeführt, sodass Nutzer die Software noch genauer an ihre Prozesse anpassen können. Diese Innovation erfüllt das Bedürfnis nach Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung komplexer Projekte.
• Ausbau der Vorlagenbibliothek: Die Plattform hat ihre Vorlagenbibliothek deutlich erweitert, um der Nachfrage nach einem schnellen Setup und der sofortigen Einführung von Projektmanagement-Frameworks gerecht zu werden. Diese Funktion unterstützt den zügigen Start und die Standardisierung neuer Projekte.
• Verbesserte Visualisierungstools: Neue Visualisierungstools, darunter anpassbare Gantt-Diagramme und dynamische Projektzeitachsen, wurden hinzugefügt. Diese Verbesserungen kommen dem Bedarf nach klarer und umfassender Projektplanung und -überwachung entgegen.

Was sind Alternativen zu monday.com?

Alternativen zu monday.com sind Softwarelösungen, die mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten, für kleinere Teams und einfache Projekte leichter sind und integrierte Angebote zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung besitzen, die monday.com nicht bietet. Sie verfügen oftmals auch über fortschrittlichere Zeiterfassungsfunktionen als monday.com und sind preislich günstiger.

Alternativen zu monday.com umfassen viele der Standardfunktionen für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die typischerweise in solchen Softwares enthalten sind, wie Ressourcenauslastung und -zuweisung, Nachverfolgung von Projektzeitplänen sowie Dokumentenfreigabe und -verwaltung.

Funktionen von Projektmanagement-Software

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines solchen Projektmanagement-Tools - monday.com oder einer Alternative - achten sollten.

• Aufgabenmanagement: Diese Funktion ermöglicht das Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben. Sie hilft Teams, organisiert zu bleiben und ihre Verantwortlichkeiten sowie Fristen klar im Blick zu behalten.
• Ressourcenmanagement: Dies unterstützt Sie dabei, Ressourcen zuzuweisen und zu überwachen, Engpässe zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts ausreichend mit Ressourcen ausgestattet sind.
• Zeitleistenverfolgung: Dies beinhaltet eine visuelle Darstellung der Projektzeitpläne. Es ist wichtig, um Projekte im Zeitplan zu halten und Stakeholdern einen Überblick über Fortschritte und Fristen zu ermöglichen.
• Kollaborationstools: Diese Funktionen erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. So wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und effektiv zu den Projektzielen beitragen können.
• Dokumentenfreigabe und -verwaltung: Diese Funktionen unterstützen die zentrale Freigabe und Verwaltung von Projektdokumenten. So behalten Sie eine konsistente Informationslage und einen einfachen Zugang zu Projektmaterialien.
• Berichtswesen und Analysen: Die Software sollte Einblicke in den Projektfortschritt sowie Leistungskennzahlen liefern. Das hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Projektmanagementpraktiken kontinuierlich zu verbessern.
• Integrationsmöglichkeiten: So wird sichergestellt, dass Ihre Software mit anderen Tools und Systemen integriert werden kann – wichtig für optimierte Arbeitsabläufe und einen zusammenhängenden Technologie-Workflow.
• Individualisierungsmöglichkeiten: Die Software sollte die Möglichkeit bieten, sie auf spezifische Projektanforderungen zuzuschneiden. Diese Flexibilität ist entscheidend, damit Sie das Tool an Ihre einzigartigen Anforderungen und Abläufe anpassen können.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software sollte für alle Teammitglieder einfach zu bedienen sein. Eine simple und intuitive Oberfläche stellt sicher, dass Teammitglieder die Software effektiv nutzen können, ohne eine umfangreiche Schulung zu benötigen.
• Mobile Zugänglichkeit: Das Tool sollte den Zugriff über mobile Geräte ermöglichen, damit Ihre Teammitglieder jederzeit und überall über Projekte informiert bleiben und mitarbeiten können.

Vorteile von Alternativen zu monday.com

Hier sind fünf Vorteile, wenn Sie eine Alternative zu monday.com nutzen:

• Verbesserte Anpassungsfähigkeit: Nutzer und Unternehmen können die Software auf ihre spezifischen Abläufe und Workflows zuschneiden. Das bedeutet mehr Produktivität und Zufriedenheit.
• Überlegene Integration mit branchenspezifischen Tools: Wenn Sie in Nischenmärkten tätig sind, sorgt dieser Vorteil dafür, dass Ihre Projektmanagement-Software nahtlos mit Spezialtools zusammenarbeitet. Sie steigern die Effizienz und reduzieren manuelle Arbeit.
• Kostengünstigere Preisstrukturen: Andere Tools bieten möglicherweise preiswertere Lösungen an. Das ist besonders für kleine Unternehmen und Start-ups wichtig, da Sie so auf Projektmanagement-Funktionen zugreifen können, ohne Ihr Budget zu überfordern.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Sie profitieren von besserem Datenschutz. Wenn Ihnen der Schutz geistigen Eigentums und die Datensicherheit wichtig sind, kann ein anderes Tool mehr Sicherheit und besseren Schutz sensibler Projektdaten vor unbefugtem Zugriff oder Datenpannen bieten.
• Vielfältige Berichte und Analysen: Sie können datengesteuerte Entscheidungen treffen, Trends erkennen und Projektresultate durch detaillierte Analysen und individuelle Berichte verbessern.

Kosten & Preise für monday.com Alternativen

Hier habe ich die allgemeinen Tarifoptionen für Projektmanagement-Software zusammengefasst und die spezifischen Pläne und Preise von monday.com gegenübergestellt. Dieser Vergleich soll Ihnen einen Überblick darüber verschaffen, was jeder Tariftyp in der Regel beinhaltet und wie monday.com im Vergleich zu diesen Standards dasteht.