10 beste monday.com-Alternativen für Projektteams im Jahr 2026

Die besten monday.com-Alternativen ermöglichen es dir, deutlich schneller loszulegen, deine Workflows und Ansichten vollständig anzupassen und dein Projektmanagement-Tool besser mit den anderen Tools zu verknüpfen, die du und dein Team für die Zusammenarbeit und die Durchführung von Projektarbeiten verwendet. Mit der richtigen Alternative zu monday.com kannst du deine Projekte verwalten und mit dem Team so zusammenarbeiten, wie es am besten zu deinen Anforderungen passt.

Ich habe meine mehr als 20-jährige Erfahrung im Projektmanagement genutzt, um verschiedene monday.com-Alternativen zu testen, damit du das richtige Tool findest, mit dem du und dein Team eure Projekte und Teams besser verwalten könnt. Im Folgenden gehe ich auf die Stärken und wichtigsten Unterschiede, die Vor- und Nachteile sowie die idealen Anwendungsfälle für jedes Tool ein.

Zusammenfassung der besten monday.com-Alternativen

Hier sind meine Empfehlungen für die besten Alternativen im direkten Vergleich, damit du sie gegenüberstellen kannst.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Am besten für große Projekte und Skalierung	14 Tage kostenlos testen	Ab $9.80/Nutzer/Monat	Website
2	Workzone	Am besten für umfassende Projekttransparenz	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Project Flow by Milient	Am besten für branchenspezifische Workflows	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Celoxis	Am besten für Projektkosten- und Leistungsanalyse	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Screendragon	Am besten geeignet für anpassbare kreative Workflows	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
6	Zoho Projects	Am besten für Anpassungsmöglichkeiten	15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Resource Guru	Am besten für übersichtliche & einfache Ressourcenplanung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $4.16/Nutzer/Monat	Website
8	Productive	Am besten für branchenoptimierte Agenturprozesse geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
9	Salesforce CRM	Am besten für effizientes Lead-Management	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $25/Nutzer/Monat	Website
10	Quire	Am besten geeignet für hierarchische Aufgabenverwaltung	30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $7,65/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.5

   Visit Website
2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Tests der besten monday.com-Alternativen

Damit du sehen kannst, ob eine monday.com-Alternative besser zu deinen Anforderungen passt, habe ich die Vor- und Nachteile, Informationen zu Testzeiträumen, Preise und Expertenmeinungen zu einigen Wettbewerbern zusammengetragen.

1

Wrike

Am besten für große Projekte und Skalierung

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $9.80/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

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Warum Wrike eine großartige Alternative zu monday.com ist

Im Vergleich zu monday.com, wo die Zeiterfassung nur als Widget verfügbar ist, bietet Wrike eine komplette Zeiterfassungssuite mit Stundenzetteln und Berichten. Der kostenlose Tarif von Wrike ist umfassender für Teams, die keine erweiterten Funktionen benötigen, da Sie Ihre Projekte kostenlos ohne Benutzer- oder externe Kollaborationsbeschränkung verwalten können. Im Gegensatz dazu hat monday.com eine Beschränkung von zwei Benutzern für das kostenlose Abonnement.

New Product Updates from Wrike

August 30 2026

Wrike Adds Reference Lines and Custom Field Calculation Controls

Wrike introduces reference lines and new calculation controls for Dashboard charts. These updates make it easier to compare results against targets and display calculated metrics accurately. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Workzone

Am besten für umfassende Projekttransparenz

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

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Für Teams, die nach einer Alternative zu Monday.com suchen, bietet Workzone einen benutzerfreundlichen Ansatz für das Projektmanagement in verschiedenen Branchen wie Marketing, IT und Gesundheitswesen. Es spricht Fachkräfte an, die eine strukturierte, aber dennoch flexible Lösung zur Verbesserung der Projekttransparenz, zur Verwaltung von Anfragen und zur Förderung der Zusammenarbeit benötigen. Workzone begegnet den Herausforderungen des Projekt-Lifecycle-Managements mit Funktionen, die die Organisation des Anfrageeingangs, die Dokumentenprüfung und das Workload-Management vereinfachen, wodurch es zu einer attraktiven Option für alle wird, die ihre Effizienz und ihren Erfolg steigern möchten.

Warum ich Workzone ausgewählt habe

Ich habe Workzone als bemerkenswerte Alternative zu Monday.com ausgewählt, weil der Fokus auf einer verbesserten Projekttransparenz und Zusammenarbeit liegt. Mit Funktionen wie Projektanfrage-Formularen und vorgefertigten Vorlagen ermöglicht Workzone Ihrem Team, Arbeitslasten zu verwalten und Freigaben zu vereinfachen – ohne unnötige Komplexität. Das Engagement für unbegrenzte Schulungen und Support stellt sicher, dass Sie den vollen Nutzen aus den Tools ziehen können, was es zu einer verlässlichen Wahl für Teams macht, die maßgeschneiderte Unterstützung und unkomplizierte Projektmanagement-Fähigkeiten benötigen.

Workzone: Wichtige Funktionen

Neben den starken Werkzeugen für Projektübersicht und Zusammenarbeit bietet Workzone außerdem:

• Dokumentenprüfung und Freigabe: Mit dieser Funktion können Sie den Überprüfungsprozess vereinfachen, indem Sie Feedback und Freigaben für Dokumente zentral bündeln.
• Zentrales Projektmanagement: Workzone stellt eine einheitliche Plattform zur Verfügung, um Anfragen, Zeitpläne und Ressourcen zu verwalten und so die Teamkoordination zu verbessern.
• Anpassbare Workflows: Sie können die Workflows an Ihre spezifischen Projektanforderungen anpassen, sodass alle Teammitglieder auf die Projektziele abgestimmt sind.
• Umfassende Berichtswerkzeuge: Diese Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, detaillierte Berichte über den Projektfortschritt und die Teamleistung zu erstellen und so fundierte Entscheidungen zu treffen.

Workzone-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Box, Dropbox, Google Drive und Outlook. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Hohe Projekttransparenz und -nachverfolgung
• Integrierte Dokumentenprüfung und Freigaben
• Strukturiertes Anfrage- und Arbeitslastmanagement

Cons:

• Kleineres Integrations-Ökosystem als bei Mitbewerbern
• Mobilerfahrung schwächer als am Desktop

New Product Updates from Workzone

August 9 2026

Workzone Adds Forecasts to Project Baselines

Workzone adds Forecasts to Project Baselines for Enterprise users, comparing baseline snapshots with current project schedules. The feature helps teams anticipate project outcomes and identify potential scope, schedule, or cost overruns earlier. For more information, visit Workzone’s official site.

LEARN MORE ABOUT WORKZONE:

• Check out Workzone on their website
• Read my in-depth review of Workzone

3

Project Flow by Milient

Am besten für branchenspezifische Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Warum Project Flow von Milient eine großartige monday.com-Alternative ist

Ich habe mich für Project Flow von Milient als Alternative zu monday.com entschieden, weil es speziell für Architektur-, Ingenieur- und IT-Unternehmen entwickelt wurde. Während monday.com eine Vielzahl von Branchen bedient, konzentriert sich Project Flow darauf, projektbasierten Teams in diesen Sektoren dabei zu helfen, ihre Arbeit mit branchenspezifischen Workflows zu planen, zu verfolgen und zu steuern.

Mir gefällt besonders, dass Project Flow das Projektmanagement von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung zentralisiert und dabei wichtige Funktionen wie Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Qualitätssicherung einbindet. Diese Werkzeuge helfen technischen Teams, Termine einzuhalten und die Einhaltung von Branchenstandards zu sichern. Besonders stark ist das System beim Wissensmanagement—es erleichtert die Speicherung und den Zugriff auf Dokumentationen—und bietet nützliche Berichtsfunktionen zur Analyse der Projektleistung. Auch wenn es eventuell nicht die gleiche Bandbreite an allgemeinen Anpassungen oder Drittanbieter-Integrationen wie monday.com bietet, macht die Spezialisierung von Project Flow es ideal für Teams, die detaillierte Kontrolle über Zeit, Ressourcen und Qualität bei Architektur- oder Ingenieurprojekten benötigen.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Angebotslegung bis zur Rechnungsstellung
• Zentralisiertes Wissensmanagement
• Integrierte Funktionen wie Checklisten und Verfolgung von Abweichungen

Cons:

• Geografisch fokussierte Integrationen
• Kann für breitere Teams zu spezialisiert sein

LEARN MORE ABOUT PROJECT FLOW BY MILIENT:

• Check out Project Flow by Milient on their website

4

Celoxis

Am besten für Projektkosten- und Leistungsanalyse

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

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Warum Celoxis eine großartige Alternative zu monday.com ist

Celoxis zeichnet sich durch ein umfassendes und intuitives Earned Value Management-Modul aus, das die Möglichkeiten vieler konkurrierender Projektmanagement-Tools übertrifft. EVM ist eine leistungsstarke Methode zur Analyse von Projektkosten und Leistung, und Celoxis bietet Projektmanagern die Werkzeuge, um EVM-Kennzahlen wie Cost Performance Index (CPI) und Schedule Performance Index (SPI) einfach umzusetzen und zu überwachen. Darüber hinaus integriert es EVM mit weiteren Projektmanagement-Funktionen, sodass Projektmanager datengestützte Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeit-Einblicken in Projektfortschritt, Kosteneffizienz und Terminplanung treffen können. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine umfassende Finanzanalyse und Leistungsverfolgung im Rahmen ihrer Projekte benötigen.

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis

5

Screendragon

Am besten geeignet für anpassbare kreative Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

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Warum Screendragon eine großartige Alternative zu monday.com ist

Ich habe mich für Screendragon als Alternative zu monday.com entschieden, weil es speziell für große Marketing-, Kreativ- und Agenturteams entwickelt wurde, die mehr Flexibilität benötigen, als monday.com üblicherweise bietet. Während monday.com den Schwerpunkt auf einen schnellen Einstieg und einfache Aufgabenboards legt, gibt Ihnen Screendragon die Freiheit, komplett individuelle Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen – ideal, wenn Ihre Projekte fortschrittliche Freigaben, Ressourcenverfolgung oder die Zusammenarbeit zwischen mehreren Abteilungen erfordern.

Mir gefällt auch, dass Screendragon leistungsstarke Berichtstools enthält, die Echtzeit-Einblicke über alle Projekte und Budgets liefern. Die Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau und die detaillierten Berechtigungen machen es zu einer soliden Option für globale Teams, die mit sensiblen Kunden- oder Kampagnendaten arbeiten. Wenn Sie die Standard-Automatisierungsfunktionen von monday.com überwachsen haben, könnte die maßgeschneiderte Konfiguration von Screendragon besser zu Ihnen passen.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare Workflows
• Umfangreiche Integrationen für Kreativteams
• Starke Sicherheitskontrollen auf Enterprise-Niveau

Cons:

• Längerer Onboarding-Prozess
• Keine öffentlichen Preisangaben

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026

Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

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• Check out Screendragon on their website
• Read my in-depth review of Screendragon

6

Zoho Projects

Am besten für Anpassungsmöglichkeiten

• 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

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Warum Zoho Projects eine großartige Alternative zu monday.com ist

Sowohl Zoho Projects als auch monday.com bieten leistungsstarke Projektmanagement-Lösungen mit Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Kollaborationstools und Integrationsmöglichkeiten. Wer jedoch mehr Anpassungsmöglichkeiten sucht, wird bei Zoho Projects fündig. Die Plattform ermöglicht umfassende Anpassungen von Workflows, Layouts und Feldern, um die individuellen Anforderungen jedes Teams oder Projekts zu erfüllen. Nutzer können ihre Projekt-Dashboards personalisieren, eigene Ansichten erstellen und Prozesse mit individuellen Blaupausen automatisieren. 

New Product Updates from Zoho Projects

August 2 2026

Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking

Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.

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7

Resource Guru

Am besten für übersichtliche & einfache Ressourcenplanung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $4.16/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

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Warum Resource Guru eine großartige Alternative zu monday.com ist

Ich habe Resource Guru als Alternative zu monday.com gewählt, weil es sich auf Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung und Projektprognosen konzentriert. Wenn Sie ein Tool benötigen, das Ihnen hilft, Personen, Geräte und Besprechungsräume zu verwalten, ohne die zusätzliche Komplexität breiter angelegter Projektmanagementfunktionen, könnte Resource Guru gut zu Ihnen passen.

Mir gefällt, dass Sie genau sehen können, wer verfügbar ist, wann jemand im Urlaub ist und welche Geräte gebucht wurden. Funktionen wie persönliche Dashboards, tägliche Terminübersichten und die Buchung von Besprechungsräumen erleichtern es, alle auf demselben Stand zu halten und Überbuchungen zu vermeiden. Auch wenn keine CRM-Werkzeuge oder fortgeschrittenes Aufgabenmanagement wie bei monday.com enthalten sind, werden Sie vielleicht das schlanke Design als Vorteil empfinden, wenn Ihr Schwerpunkt auf klarer Terminplanung und ausgewogener Auslastung liegt – besonders wenn Sie in einer Agentur, im Bauwesen, in der Technik oder IT arbeiten.

New Product Updates from Resource Guru

August 16 2026

Resource Guru Adds Flexible Total Hours Bookings

Resource Guru adds Total Hours bookings, letting teams allocate a fixed number of hours across a date range based on actual availability. The update helps schedules adapt automatically as bookings, leave, and availability change. For more information, visit Resource Guru’s official site.

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• Check out Resource Guru on their website
• Read my in-depth review of Resource Guru
• Explore best alternatives to Resource Guru

8

Productive

Am besten für branchenoptimierte Agenturprozesse geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

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Productive ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt wurde, die Projekte verwalten, Zeit erfassen, Ressourcen planen und die Rentabilität von Budgets an einem Ort überwachen müssen.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich besonders für Inhaber von Agenturen und Kundenserviceteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die finanzielle Kontrolle direkt in ihre Projektabläufe integrieren möchten.

Warum ist Productive ein guter monday.com-Konkurrent?

Ich habe Productive als einen der besten ausgewählt, weil kein anderes Tool in dieser Liste die Zeiterfassung so direkt mit Projektbudgets und Rechnungsstellung in einem nativen Ablauf verbindet. Wenn mein Team Stunden erfasst, aktualisiert Productive das Budget in Echtzeit und kann automatisch Rechnungsentwürfe generieren. Besonders schätze ich auch den Scenario Builder, der es ermöglicht, Umsatz- und Auslastungsprognosen zu modellieren, bevor man sich für Ressourceneinsätze entscheidet.

Wichtige Funktionen von Productive

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Planen, visualisieren und anpassen von Projektzeitplänen mit einer Drag-and-Drop-Gantt-Diagramm-Oberfläche.
• KI-gestützte Berichte: Nutzen Sie KI, um benutzerdefinierte Berichte und Einblicke aus Projekt- und Finanzdaten zu generieren.
• Dokumente und Dateispeicherung: Erstellen, bearbeiten und gemeinsam an Projektdokumenten in jedem Workspace arbeiten.
• Dashboard für Ressourcenplanung: Teammitglieder Projekten zuordnen und die Auslastung mit Kapazitäts-Heatmaps überwachen.

Productive-Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira und weiteren. Es kann sich auch mit Zapier verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Projekt- und Finanzkontrolle für Agenturen
• Echtzeit-Überwachung der Projektprofitabilität
• Szenario-Planung für Budgets und Ressourceneinsatz

Cons:

• Keine integrierte Agile Sprintverwaltung
• Begrenzte Whiteboard- und Dokumentationsfunktionen

New Product Updates from Productive

August 9 2026

Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls

Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.

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• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive

9

Salesforce CRM

Am besten für effizientes Lead-Management

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $25/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

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Warum Salesforce CRM eine großartige Alternative zu monday.com ist

Ich habe Salesforce CRM als eine der besten Alternativen gewählt, weil monday Sales CRM zwar auf Ihre Markteinführungsstrategie ausgerichtet ist, meiner Meinung nach jedoch nicht so spezialisiert ist wie Salesforce, das wohl das beste CRM auf dem Markt ist. Zu den Funktionen, die Salesforce so herausragend machen, gehört der App Exchange-Marktplatz, auf dem Sie ein riesiges Ökosystem von Drittanbieter-Apps und Integrationen durchsuchen können. Außerdem bietet es herausragende Automatisierungen wie die Zuweisung von Leads, Erinnerungen an Folgeaufgaben und vieles mehr. Das kann Zeit sparen und stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Schließlich bietet Salesforce CRM leistungsstarke Reporting- und Analysewerkzeuge, mit denen Sie Einblicke in Ihre Geschäftsleistung gewinnen und datenbasierte Entscheidungen treffen können. Sie können individuelle Berichte und Dashboards erstellen, um die für Ihr Unternehmen wichtigsten Kennzahlen nachzuverfolgen.

New Product Updates from Salesforce CRM

August 23 2026

Salesforce CRM Adds Agent Access Controls in Agentforce Builder

Salesforce CRM adds Agent Access controls in Agentforce Builder for managing user and agent permissions. This gives admins more control over who can use Employee agents and what Service agents can access. For more information, visit Salesforce CRM’s official site.

LEARN MORE ABOUT SALESFORCE CRM:

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10

Quire

Am besten geeignet für hierarchische Aufgabenverwaltung

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $7,65/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Warum Quire eine großartige Alternative zu monday.com ist

Quire ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit zu organisieren und effizienter zusammenzuarbeiten. Einer der Gründe, warum ich Quire als gute Alternative zu monday.com ausgewählt habe, ist die verschachtelte Listenansicht, mit der Aufgaben in einer klaren Hierarchie organisiert werden können. Dieses Feature erleichtert das Aufteilen komplexer Projekte in handhabbare Teilaufgaben und hilft Ihrem Team, fokussiert zu bleiben und mehr in weniger Zeit zu erreichen. Mir gefällt auch die dynamische Zeitleiste von Quire, die eine visuelle Darstellung der Entwicklung Ihres Projekts bietet. Dadurch können Sie Zeitpläne anpassen, Fortschritte verfolgen und für ein besseres Projektmanagement zusammenarbeiten.

New Product Updates from Quire

August 2 2026

Quire Adds Custom Dashboard View and Revamps Overview

Quire adds Dashboard View, customizable widgets, task lists, charts, and a revamped Overview tab to help teams monitor project health and organize key work in one place. For more information, visit Quire’s official site.

LEARN MORE ABOUT QUIRE:

• Check out Quire on their website
• Read my in-depth review of Quire

Weitere monday.com-Alternativen

Hier sind einige weitere monday.com-Alternativen, die es nicht auf meine engere Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:

1. Rocketlane

   Am besten für die Zusammenarbeit und das Onboarding von Kunden geeignet

2. MeisterTask

   Am besten für integrierte Ideenfindung und Aufgabenmanagement

3. Plaky

   Am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement ohne Nutzerbegrenzung

4. Shortcut

   Am besten für integrierte Dokumentation und Issue-Tracking

5. awork

   Am besten für Agenturen mit mehreren Projekten

6. Bonsai Agency Software

   Am besten für Agenturen und Projektmanagement geeignet

7. Ravetree

   Am besten für Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen

8. Pneumatic Workflow

   Am besten geeignet zur Optimierung von Geschäftsprozessen

9. eResource Scheduler

   Am besten geeignet für Ressourcenmanagement

10. Mattermost

    E quelloffene Alternative zu monday.com

Verwandte Tests zu Projektmanagement-Software

Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben: 

• Projektmanagement-Software
• Ressourcenmanagement-Software
• Software zur Workflow-Automatisierung
• Aufgabenverwaltungs-Software
• Tools für die Zusammenarbeit
• Produktivitätstools

Über monday.com

monday.com ist ein Aufgabenverwaltungs- und Projektmanagement-Tool mit einer intelligenten, benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche, die aus Arbeitsbereichen, Teams, Boards, Elementen und Unterelementen besteht. Flexible Spalten unterstützen verschiedene Datentypen: Status, Text, Personen, Zeitachse, Datumsangaben, Tags, Zahlen und mehr.

monday.com ist ein hervorragendes Tool für die Projektplanung, das intuitiv wird, sobald die ersten Anpassungen vorgenommen wurden. Das visuelle Layout ermöglicht es Ihnen, Projekte und den Fortschritt bei mehreren Aufgaben mithilfe von Dashboards, benutzerdefinierten Berichten und mehreren Ansichten zu verfolgen.

Mit monday.com können Sie Aufgaben zuweisen und priorisieren, Aufgabenabhängigkeiten festlegen, mithilfe von Projektansichten den aktuellen Stand überprüfen und mehrere Projekte über Dashboards verfolgen, die auf visuelle und intuitive Weise einen Überblick auf hoher Ebene bieten. Die Plattform ist vollständig anpassbar, sodass Sie sie an Ihren Arbeitsablauf anpassen können. Außerdem bietet sie anpassbare Benachrichtigungen und Automatisierungen, damit Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Mit monday.com können Sie Ihre Budgets über eine intuitive Benutzeroberfläche planen, verwalten und verfolgen. Verfolgen Sie Ausgaben, Einnahmen und deren Daten und greifen Sie in jedem Element auf Funktionen zur Dateifreigabe zu. Sie können Elemente außerdem nach vielen verschiedenen Variablen filtern, z. B. nach Status, Personen, Text, Zeit, Ort und weiteren Kriterien. Auch Formelsäulen sind verfügbar.

Der Standardtarif von monday.com kostet ab $8 pro Benutzer und Monat und bietet eine dauerhaft kostenlose Version, die immer noch deutlich besser ist als die Verwendung von Excel. Der Kundensupport des Unternehmens ist rund um die Uhr telefonisch oder per E-Mail erreichbar und antwortet in der Regel innerhalb von 10 Minuten.

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Kritik an monday.com

monday.com ist weithin für sein intuitives Design und seine Vielseitigkeit im Projektmanagement bekannt, wurde aber auch für seine Preisstruktur kritisiert, die einige Nutzer für kleine Unternehmen oder Start-ups als weniger zugänglich empfinden. Hier sind 5 Punkte, die Nutzer typischerweise an monday.com kritisieren:

• Komplexität für neue Nutzer: Trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche kann die Plattform neue Nutzer überfordern. Es ist eine steile Lernkurve erforderlich, um alle Funktionen optimal nutzen zu können.
• Preisgestaltung und Abonnementmodell: Das gestaffelte Preismodell kann schnell teuer werden, wenn Teams wachsen, und wichtige Funktionen sind häufig nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar.
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Obwohl monday.com zahlreiche Anpassungsoptionen bietet, fühlen sich einige Nutzer durch die fehlende Möglichkeit eingeschränkt, die Plattform genauer an ihre spezifischen Arbeitsabläufe oder Branchen anzupassen.
• Leistungsprobleme: Nutzer haben gelegentliche Verzögerungen gemeldet, insbesondere bei der Arbeit mit großen Boards oder einer hohen Anzahl von Aufgaben.
• Einschränkungen bei Integrationen: Obwohl monday.com in viele Drittanbieter-Apps integriert werden kann, gibt es deutliche Lücken oder Einschränkungen bei der Funktionsweise dieser Integrationen, was zu Problemen bei der Kontinuität von Arbeitsabläufen führen kann.

Warum nach einer Alternative zu monday.com suchen?

Sie suchen möglicherweise nach einer Alternative zu monday.com, wenn Sie:

• eine günstigere Alternative möchten: Kleine Unternehmen oder Teams haben in der Regel geringere Budgets. Obwohl monday.com nicht die teuerste Projektmanagement-App auf dem Markt ist, können Sie bessere Alternativen finden, die Ihren Ausgabenlimits entsprechen, ohne auf gewünschte Funktionen verzichten zu müssen.
• Ihren Kunden Rechnungen stellen müssen: monday.com verfügt noch nicht über eine Funktion für Angebote und Rechnungsstellung. Jegliche Art der Abrechnung oder Budgetplanung ist ebenfalls nicht möglich, es sei denn, Sie verwenden Boards als Behelfslösung.
• erweiterte Zeiterfassungsfunktionen nutzen möchten: Die Zeiterfassung in monday.com ist einfach zu verwenden, aber abgesehen davon, dass Sie die aufgewendete Zeit mit den zugehörigen Aufgabenlistenelementen verknüpfen können, lassen sich die Daten nur schwer anderweitig nutzen. monday.com fehlen Stundenzettel, Rechnungsstellung und die Erfassung nicht abrechenbarer Stunden.

So wählen Sie eine Alternative zu monday.com aus

Berücksichtigen Sie beim Erstellen einer Auswahlliste, Testen und Auswählen von Alternativen zu monday.com die folgenden Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Ermitteln Sie zunächst die Lücke bei den Projektmanagementfunktionen, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Funktionen und Möglichkeiten die Alternative zu monday.com bieten muss. Berücksichtigen Sie, was monday.com anbietet und wie sich andere Optionen bei den Funktionsumfängen oder Möglichkeiten unterscheiden.
• Wer muss die Software verwenden? Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen prüfen, ob nur die Projektmanager oder die gesamte Organisation Zugriff benötigen. Überlegen Sie, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für Ihre erfahrenen Benutzer priorisieren sollten.
• Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren? Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, beispielsweise Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob Sie alles miteinander integrieren oder mehrere Tools durch ein konsolidiertes Tool ersetzen möchten.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Berücksichtigen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als erfolgreich gilt, welche Fähigkeit Sie hinzugewinnen möchten, was Sie verbessern wollen und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise eine bessere Transparenz über die Leistung sein.
• Wie würde sie in Ihrer Organisation funktionieren? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl gemeinsam mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Bereitstellungsmethode. Bewerten Sie, was gut funktioniert und in welchen Bereichen Probleme auftreten. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrer Organisation funktionieren wird.

Trends bei Projektmanagementsoftware für 2025

Dies sind einige der Trends, die ich dieses Jahr bei Projektmanagementsoftware beobachte.

• Anpassungsfähigkeit an die Remote-Arbeit: Projektmanagementtools werden zunehmend so entwickelt, dass sie verteilte Teams unterstützen. Dazu gehören Funktionen für asynchrone Kommunikation, die Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben aus der Ferne sowie Tools zur Förderung des Teamzusammenhalts und der Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg.
• Bessere Sicherheitsmaßnahmen: Projektmanagementtools integrieren fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Mehrfaktor-Authentifizierung und strengere Zugriffskontrollen.
• Blockchain: Die Blockchain-Technologie wird zunehmend im Projektmanagement eingesetzt, da sie das Potenzial hat, Transparenz, Verantwortlichkeit und Sicherheit bei Projektdokumentationen, Verträgen und Transaktionen zu verbessern. Dieser Trend könnte die Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Projektdaten und Aufzeichnungen grundlegend verändern.
• Personalisierung und KI-gestützte Erkenntnisse: Tools nutzen zunehmend KI, um personalisierte Projektmanagementerfahrungen anzubieten. Dazu gehören Empfehlungen auf Grundlage des bisherigen Verhaltens sowie vorausschauende Erkenntnisse über Projektrisiken und -chancen. Dieser Trend soll die Entscheidungsfindung und strategische Planung im Projektmanagement verbessern.

Spezifische Trends im Zusammenhang mit monday.com

• Individuelle Arbeitsabläufe und Automatisierungen: monday.com hat fortschrittlichere Funktionen für individuelle Arbeitsabläufe und Automatisierungen eingeführt, sodass Benutzer die Software genauer an ihre Prozesse anpassen können. Diese Innovation trägt dem Bedarf an Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung komplexer Projekte Rechnung.
• Erweiterung der Vorlagenbibliothek: Die Plattform hat ihre Vorlagenbibliothek deutlich erweitert, um der Nachfrage nach einer schnellen Einrichtung und Einführung von Projektmanagement-Frameworks gerecht zu werden. Diese Funktion unterstützt den schnellen Start und die Standardisierung neuer Projekte.
• Verbesserte Visualisierungstools: Neue Visualisierungstools, darunter stärker anpassbare Gantt-Diagramme und dynamische Projektzeitpläne, wurden hinzugefügt. Diese Verbesserungen tragen dem Bedarf an einer klaren und umfassenden Projektplanung und -verfolgung Rechnung.

Was sind Alternativen zu monday.com?

Alternativen zu monday.com sind Softwaretools, die mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten, für kleinere Teams und einfache Projekte leichtergewichtig sind und integrierte Angebote und Rechnungsstellung für Ihre Projekte ermöglichen, die monday.com nicht anbietet. Sie verfügen möglicherweise auch über fortschrittlichere Funktionen zur Zeiterfassung als monday.com und sind zu einem niedrigeren Preis erhältlich.

Alternativen zu monday.com umfassen viele der standardmäßigen Projektmanagement- und Zusammenarbeitsfunktionen, die typischerweise in dieser Art von Software enthalten sind, beispielsweise Ressourcennutzung und -zuweisung, die Nachverfolgung von Projektzeitplänen sowie die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dokumenten.

Funktionen von Projektmanagementsoftware

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines solchen Projektmanagementtools – ob monday.com oder eine andere Lösung – achten sollten.

• Aufgabenverwaltung: Diese Funktion ermöglicht das Erstellen, Zuweisen und Nachverfolgen von Aufgaben. Sie hilft Teams, organisiert zu bleiben und ihre Zuständigkeiten sowie Fristen im Blick zu behalten.
• Ressourcenverwaltung: Damit können Sie Ressourcen zuweisen und überwachen, Engpässe vermeiden und sicherstellen, dass jeder Projektbereich angemessen mit Ressourcen ausgestattet ist.
• Zeitleistenverfolgung: Dazu gehört eine visuelle Darstellung von Projektzeitplänen. Sie ist wichtig, um Projekte planmäßig voranzutreiben und den Beteiligten eine Möglichkeit zu geben, Fortschritte und Fristen zu visualisieren.
• Kollaborationstools: Diese Funktionen erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle aufeinander abgestimmt sind und effektiv zu den Projektzielen beitragen können.
• Dokumentfreigabe und -verwaltung: Diese Funktionen unterstützen die zentrale Freigabe und Verwaltung von Projektdokumenten. So bleiben Informationen konsistent und Projektmaterialien sind leicht zugänglich.
• Berichte und Analysen: Die Software sollte Einblicke in den Projektfortschritt und Leistungskennzahlen bieten. Dies hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Projektmanagementpraktiken kontinuierlich zu verbessern.
• Integrationsmöglichkeiten: Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Software mit anderen Tools und Systemen integriert werden kann. Dies ist wichtig, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihr Technologieökosystem zusammenhängend zu gestalten.
• Anpassungsmöglichkeiten: Die Software sollte die Möglichkeit bieten, sie an spezifische Projektanforderungen anzupassen. Diese Flexibilität ist entscheidend, damit das Tool Ihre individuellen Projektanforderungen und Prozesse unterstützen kann.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software sollte für alle Teammitglieder einfach zu bedienen sein. Eine einfache und intuitive Oberfläche ist wichtig, damit Teammitglieder die Software ohne umfangreiche Schulungen effektiv nutzen können.
• Mobiler Zugriff: Das Tool sollte über mobile Geräte zugänglich sein, damit Ihre Teammitglieder jederzeit und überall auf dem aktuellen Stand bleiben und zu Projekten beitragen können.

Vorteile von monday.com-Alternativen

Hier sind fünf Vorteile der Implementierung einer Alternative zu monday.com:

• Verbesserte Anpassungsmöglichkeiten: Benutzer und Unternehmen können die Software an ihre spezifischen Prozesse und Arbeitsabläufe anpassen, was zu höherer Produktivität und Zufriedenheit führt.
• Bessere Integration mit branchenspezifischen Tools: Wenn Sie in Nischenmärkten tätig sind, stellt dieser Vorteil sicher, dass Ihre Projektmanagementsoftware nahtlos mit spezialisierten Tools zusammenarbeitet. Sie steigern dadurch die Effizienz und reduzieren manuelle Arbeit.
• Kostengünstigere Preisstrukturen: Andere Tools bieten möglicherweise kosteneffizientere Lösungen. Dies ist für kleine Unternehmen und Start-ups wichtig, da Sie dadurch auf Projektmanagementfunktionen zugreifen können, ohne Ihr Budget zu überlasten.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Sie erhalten einen besseren Datenschutz. Wenn Sie sich um geistiges Eigentum und den Datenschutz sorgen, bietet ein anderes Tool möglicherweise mehr Sicherheit oder schützt Ihre sensiblen Projektinformationen besser vor unbefugtem Zugriff oder Datenschutzverletzungen.
• Vielfältige Berichte und Analysen: Sie können datengestützte Entscheidungen treffen, Trends erkennen und Projektergebnisse durch detaillierte Analysen und benutzerdefinierte Berichte verbessern.

Kosten und Preise für monday.com-Alternativen

Hier habe ich die allgemeinen Tarifoptionen für Projektmanagementsoftware zusammen mit den spezifischen Tarifen und Preisen von monday.com aufgeführt. Dieser Vergleich soll Ihnen helfen zu verstehen, was die einzelnen Tarife typischerweise beinhalten und wie monday.com diesen Standards entspricht.