Die 20 besten monday.com-Alternativen für Projektteams im Jahr 2026
10 Beste monday.com Alternativen im Überblick
Die besten monday.com Alternativen ermöglichen dir einen deutlich schnelleren Einstieg, die vollständige Anpassung deiner Workflows und Ansichten sowie eine tiefere Integration deines Projektmanagement-Tools mit weiteren Werkzeugen, die du und dein Team zur Zusammenarbeit und Projektdurchführung nutzt. Mit der richtigen Alternative zu monday.com kannst du Projekte und die Teamarbeit so managen, wie es am besten zu deinen Anforderungen passt.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im Projektmanagement habe ich eine Vielzahl von monday.com Alternativen getestet, damit du das passende Tool findest, das dir und deinem Team hilft, Projekte und Teams effizienter zu steuern. Im Folgenden erläutere ich Stärken und wichtige Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie ideale Anwendungsfälle der jeweiligen Tools.
Warum du unseren Reviews zu monday.com Alternativen vertrauen kannst
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software bereits seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und gleichzeitig schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherche, damit unsere Leser bessere Entscheidungen beim Softwarekauf treffen können. Über 2.000 Tools haben wir für unterschiedlichste Projektmanagement-Anwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahre, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Alternativen – Übersicht
- Warum kannst du uns vertrauen?
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Verwandte Projektmanagement-Software
- Über monday.com
- Kritik an monday.com
- Auswahlkriterien
- Wie wähle ich aus?
- Warum nach einer monday.com-Alternative suchen?
- Trends bei Projektmanagement-Software
- Was sind monday.com-Alternativen?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
Zusammenfassung der besten monday.com Alternativen
Hier findest du meine Auswahl der besten Alternativen im direkten Vergleich, damit du diese miteinander vergleichen kannst.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Projektkosten- und Leistungsanalyse | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für große Projekte und Skalierung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für umfassende Projekttransparenz | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für anpassbare kreative Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für branchenspezifische Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für eine tabellenähnliche Oberfläche | 30 Tage kostenlos testen | Ab $18/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Anpassungsmöglichkeiten | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für übersichtliche & einfache Ressourcenplanung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $4.16/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Agenturen und Projektmanagement geeignet | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für effizientes Lead-Management | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $25/Nutzer/Monat | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Reviews zu den besten monday.com Alternativen
Um zu sehen, ob eine Alternative zu monday.com besser zu deinen Anforderungen passt, habe ich Vor- und Nachteile, Testinformationen, Preise und Expertenmeinungen für einige Wettbewerber erläutert.
Warum Celoxis eine großartige Alternative zu monday.com ist
Celoxis zeichnet sich durch ein umfassendes und intuitives Earned Value Management-Modul aus, das die Fähigkeiten vieler anderer Projektmanagement-Tools übertrifft. EVM ist eine leistungsstarke Methode zur Analyse von Projektkosten und -leistung, und Celoxis stellt Projektmanagern die Werkzeuge zur Verfügung, um EVM-Kennzahlen wie den Kostenleistungsindex (CPI) und den Terminleistungsindex (SPI) einfach zu implementieren und zu überwachen. Darüber hinaus integriert es EVM mit anderen Projektmanagement-Funktionen, sodass Projektmanager auf Basis von Echtzeit-Einblicken in den Projektfortschritt, die Kosteneffizienz und die Termingenauigkeit datengestützte Entscheidungen treffen können. Dieses Feature ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die eine tiefgehende Finanzanalyse und Leistungskontrolle innerhalb ihrer Projekte benötigen.
Warum Wrike eine großartige Alternative zu monday.com ist
Im Vergleich zu monday.com, wo die Zeiterfassung nur als Widget verfügbar ist, bietet Wrike eine komplette Zeiterfassungssuite mit Stundenzetteln und Berichten. Der kostenlose Tarif von Wrike ist umfassender für Teams, die keine erweiterten Funktionen benötigen, da Sie Ihre Projekte kostenlos ohne Benutzer- oder externe Kollaborationsbeschränkung verwalten können. Im Gegensatz dazu hat monday.com eine Beschränkung von zwei Benutzern für das kostenlose Abonnement.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
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Für Teams, die nach einer Alternative zu Monday.com suchen, bietet Workzone einen benutzerfreundlichen Ansatz für das Projektmanagement in verschiedenen Branchen wie Marketing, IT und Gesundheitswesen. Es spricht Fachkräfte an, die eine strukturierte, aber dennoch flexible Lösung zur Verbesserung der Projekttransparenz, zur Verwaltung von Anfragen und zur Förderung der Zusammenarbeit benötigen. Workzone begegnet den Herausforderungen des Projekt-Lifecycle-Managements mit Funktionen, die die Organisation des Anfrageeingangs, die Dokumentenprüfung und das Workload-Management vereinfachen, wodurch es zu einer attraktiven Option für alle wird, die ihre Effizienz und ihren Erfolg steigern möchten.
Warum ich Workzone ausgewählt habe
Ich habe Workzone als bemerkenswerte Alternative zu Monday.com ausgewählt, weil der Fokus auf einer verbesserten Projekttransparenz und Zusammenarbeit liegt. Mit Funktionen wie Projektanfrage-Formularen und vorgefertigten Vorlagen ermöglicht Workzone Ihrem Team, Arbeitslasten zu verwalten und Freigaben zu vereinfachen – ohne unnötige Komplexität. Das Engagement für unbegrenzte Schulungen und Support stellt sicher, dass Sie den vollen Nutzen aus den Tools ziehen können, was es zu einer verlässlichen Wahl für Teams macht, die maßgeschneiderte Unterstützung und unkomplizierte Projektmanagement-Fähigkeiten benötigen.
Workzone: Wichtige Funktionen
Neben den starken Werkzeugen für Projektübersicht und Zusammenarbeit bietet Workzone außerdem:
- Dokumentenprüfung und Freigabe: Mit dieser Funktion können Sie den Überprüfungsprozess vereinfachen, indem Sie Feedback und Freigaben für Dokumente zentral bündeln.
- Zentrales Projektmanagement: Workzone stellt eine einheitliche Plattform zur Verfügung, um Anfragen, Zeitpläne und Ressourcen zu verwalten und so die Teamkoordination zu verbessern.
- Anpassbare Workflows: Sie können die Workflows an Ihre spezifischen Projektanforderungen anpassen, sodass alle Teammitglieder auf die Projektziele abgestimmt sind.
- Umfassende Berichtswerkzeuge: Diese Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, detaillierte Berichte über den Projektfortschritt und die Teamleistung zu erstellen und so fundierte Entscheidungen zu treffen.
Workzone-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Box, Dropbox, Google Drive und Outlook. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Hohe Projekttransparenz und -nachverfolgung
- Integrierte Dokumentenprüfung und Freigaben
- Strukturiertes Anfrage- und Arbeitslastmanagement
Cons:
- Kleineres Integrations-Ökosystem als bei Mitbewerbern
- Mobilerfahrung schwächer als am Desktop
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
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Warum Screendragon eine großartige Alternative zu monday.com ist
Ich habe mich für Screendragon als Alternative zu monday.com entschieden, weil es speziell für große Marketing-, Kreativ- und Agenturteams entwickelt wurde, die mehr Flexibilität benötigen, als monday.com üblicherweise bietet. Während monday.com den Schwerpunkt auf einen schnellen Einstieg und einfache Aufgabenboards legt, gibt Ihnen Screendragon die Freiheit, komplett individuelle Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen – ideal, wenn Ihre Projekte fortschrittliche Freigaben, Ressourcenverfolgung oder die Zusammenarbeit zwischen mehreren Abteilungen erfordern.
Mir gefällt auch, dass Screendragon leistungsstarke Berichtstools enthält, die Echtzeit-Einblicke über alle Projekte und Budgets liefern. Die Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau und die detaillierten Berechtigungen machen es zu einer soliden Option für globale Teams, die mit sensiblen Kunden- oder Kampagnendaten arbeiten. Wenn Sie die Standard-Automatisierungsfunktionen von monday.com überwachsen haben, könnte die maßgeschneiderte Konfiguration von Screendragon besser zu Ihnen passen.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Workflows
- Umfangreiche Integrationen für Kreativteams
- Starke Sicherheitskontrollen auf Enterprise-Niveau
Cons:
- Längerer Onboarding-Prozess
- Keine öffentlichen Preisangaben
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Warum Project Flow von Milient eine großartige monday.com-Alternative ist
Ich habe mich für Project Flow von Milient als Alternative zu monday.com entschieden, weil es speziell für Architektur-, Ingenieur- und IT-Unternehmen entwickelt wurde. Während monday.com eine Vielzahl von Branchen bedient, konzentriert sich Project Flow darauf, projektbasierten Teams in diesen Sektoren dabei zu helfen, ihre Arbeit mit branchenspezifischen Workflows zu planen, zu verfolgen und zu steuern.
Mir gefällt besonders, dass Project Flow das Projektmanagement von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung zentralisiert und dabei wichtige Funktionen wie Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Qualitätssicherung einbindet. Diese Werkzeuge helfen technischen Teams, Termine einzuhalten und die Einhaltung von Branchenstandards zu sichern. Besonders stark ist das System beim Wissensmanagement—es erleichtert die Speicherung und den Zugriff auf Dokumentationen—und bietet nützliche Berichtsfunktionen zur Analyse der Projektleistung. Auch wenn es eventuell nicht die gleiche Bandbreite an allgemeinen Anpassungen oder Drittanbieter-Integrationen wie monday.com bietet, macht die Spezialisierung von Project Flow es ideal für Teams, die detaillierte Kontrolle über Zeit, Ressourcen und Qualität bei Architektur- oder Ingenieurprojekten benötigen.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Angebotslegung bis zur Rechnungsstellung
- Zentralisiertes Wissensmanagement
- Integrierte Funktionen wie Checklisten und Verfolgung von Abweichungen
Cons:
- Geografisch fokussierte Integrationen
- Kann für breitere Teams zu spezialisiert sein
Warum Smartsheet eine großartige Alternative zu monday.com ist
Smartsheet bietet ähnliche Funktionen wie monday.com, daher liegt der Hauptunterschied zwischen den beiden in der Benutzeroberfläche. Smartsheet ähnelt klassischen Tabellenkalkulationen, an die einige Nutzer vielleicht bereits gewöhnt sind. Letztendlich ist es aber eine Frage der persönlichen Vorlieben, daher sollten Sie Smartsheet gemeinsam mit Ihrem Team testen, bevor Sie umsteigen.
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Event Reporting and AI Controls
Smartsheet enhances Admin Center with expanded event reporting — now including IP enrichment — and introduces AI feature toggles so you can see more and control access with ease. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Warum Zoho Projects eine großartige Alternative zu monday.com ist
Sowohl Zoho Projects als auch monday.com bieten leistungsstarke Projektmanagement-Lösungen mit Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Kollaborationstools und Integrationsmöglichkeiten. Wer jedoch mehr Anpassungsmöglichkeiten sucht, wird bei Zoho Projects fündig. Die Plattform ermöglicht umfassende Anpassungen von Workflows, Layouts und Feldern, um die individuellen Anforderungen jedes Teams oder Projekts zu erfüllen. Nutzer können ihre Projekt-Dashboards personalisieren, eigene Ansichten erstellen und Prozesse mit individuellen Blaupausen automatisieren.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Am besten für übersichtliche & einfache Ressourcenplanung
Warum Resource Guru eine großartige Alternative zu monday.com ist
Ich habe Resource Guru als Alternative zu monday.com gewählt, weil es sich auf Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung und Projektprognosen konzentriert. Wenn Sie ein Tool benötigen, das Ihnen hilft, Personen, Geräte und Besprechungsräume zu verwalten, ohne die zusätzliche Komplexität breiter angelegter Projektmanagementfunktionen, könnte Resource Guru gut zu Ihnen passen.
Mir gefällt, dass Sie genau sehen können, wer verfügbar ist, wann jemand im Urlaub ist und welche Geräte gebucht wurden. Funktionen wie persönliche Dashboards, tägliche Terminübersichten und die Buchung von Besprechungsräumen erleichtern es, alle auf demselben Stand zu halten und Überbuchungen zu vermeiden. Auch wenn keine CRM-Werkzeuge oder fortgeschrittenes Aufgabenmanagement wie bei monday.com enthalten sind, werden Sie vielleicht das schlanke Design als Vorteil empfinden, wenn Ihr Schwerpunkt auf klarer Terminplanung und ausgewogener Auslastung liegt – besonders wenn Sie in einer Agentur, im Bauwesen, in der Technik oder IT arbeiten.
New Product Updates from Resource Guru
Resource Guru Launches Asana Integration
Resource Guru now integrates with Asana to enhance task scheduling by providing insights into availability and skills. For more information, visit Resource Guru's official site.
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Am besten für Agenturen und Projektmanagement geeignet
Warum Bonsai eine großartige Alternative zu monday.com ist
Bonsai bietet die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen, die monday.com-Nutzer schätzen, wie Aufgabenplanung, Projektverfolgung, Zeiterfassung, Budgetüberwachung, Ressourcenallokation sowie visuelle Projektplanungsansichten wie Kanban-Boards. Was Bonsai unterscheidet, ist die Fähigkeit, weitere Geschäftsprozesse zu integrieren, einschließlich Kunden- und Finanzmanagement-Workflows. Dadurch ist es ideal für Agenturunternehmen. Zu den herausragenden Funktionen von Bonsai gehört die Rechnungsstellung: Nutzer können direkt in der Plattform Rechnungen erstellen und Kunden abrechnen. Zahlreiche Zahlungsmethoden werden unterstützt, und selbst die automatische Erstellung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und die Berechnung von Verzugsgebühren kann automatisiert werden. Die Plattform bietet zudem Rechnungsvorlagen für einen professionelleren Auftritt gegenüber Kunden.
Warum Salesforce CRM eine großartige Alternative zu monday.com ist
Ich habe Salesforce CRM als eine der besten Alternativen gewählt, weil monday Sales CRM zwar auf Ihre Markteinführungsstrategie ausgerichtet ist, meiner Meinung nach jedoch nicht so spezialisiert ist wie Salesforce, das wohl das beste CRM auf dem Markt ist. Zu den Funktionen, die Salesforce so herausragend machen, gehört der App Exchange-Marktplatz, auf dem Sie ein riesiges Ökosystem von Drittanbieter-Apps und Integrationen durchsuchen können. Außerdem bietet es herausragende Automatisierungen wie die Zuweisung von Leads, Erinnerungen an Folgeaufgaben und vieles mehr. Das kann Zeit sparen und stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Schließlich bietet Salesforce CRM leistungsstarke Reporting- und Analysewerkzeuge, mit denen Sie Einblicke in Ihre Geschäftsleistung gewinnen und datenbasierte Entscheidungen treffen können. Sie können individuelle Berichte und Dashboards erstellen, um die für Ihr Unternehmen wichtigsten Kennzahlen nachzuverfolgen.
New Product Updates from Salesforce CRM
Salesforce CRM Adds MuleSoft Credit Tracking to Digital Wallet
Salesforce CRM adds MuleSoft credit tracking to Digital Wallet to help teams monitor and analyze Mule Credits consumption from a centralized view. For more information, visit Salesforce’s official site.
.Weitere Alternativen zu monday.com
Hier sind noch einige zusätzliche monday.com Alternativen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Quire
Am besten geeignet für hierarchische Aufgabenverwaltung
- Hive
Am besten für Team-Kollaborationstools geeignet
- MeisterTask
Am besten für integrierte Ideenfindung und Aufgabenmanagement
- Plaky
Am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement ohne Nutzerbegrenzung
- Shortcut
Am besten für integrierte Dokumentation und Issue-Tracking
- awork
Am besten für Agenturen mit mehreren Projekten
- Ravetree
Am besten für Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen
- Pneumatic Workflow
Am besten geeignet zur Optimierung von Geschäftsprozessen
- eResource Scheduler
Am besten geeignet für Ressourcenmanagement
- Mattermost
E quelloffene Alternative zu monday.com
Weitere Reviews zu Projektmanagement-Software
Falls du hier noch nicht das Passende gefunden hast, schau dir auch diese anderen Tools an, die wir getestet und beurteilt haben:
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Software für Workflow-Automatisierung
- Aufgabenmanagement-Software
- Kollaborationstools
- Produktivitätstools
Über monday.com
monday.com ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool mit einer intelligenten, benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche, die aus Arbeitsbereichen, Teams, Boards, Elementen und Unterelementen besteht. Flexible Spalten bieten verschiedene Datentypen: Status, Text, Personen, Zeitplan, Daten, Tags, Zahlen und mehr.
monday.com ist ein großartiges Tool zur Projektplanung, das sehr intuitiv wird, sobald die anfänglichen Anpassungen erledigt sind. Das visuelle Layout ermöglicht es, Projekte und Fortschritte bei mehreren Aufgaben mithilfe von Dashboards, benutzerdefinierten Berichten und verschiedenen Ansichten zu verfolgen.
monday.com ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und zu priorisieren, Abhängigkeiten festzulegen, Projektansichten zu nutzen, um den Status aller Vorgänge einzusehen, und mehrere Projekte mit Dashboards zu verwalten, die übersichtliche Einblicke auf einen Blick liefern. Die Plattform ist vollständig anpassbar, sodass Sie sie an Ihren Arbeitsablauf anpassen können. Sie bietet zudem anpassbare Benachrichtigungen und Automatisierungen, damit Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Mit monday.com können Sie Budgets in einer intuitiven Oberfläche planen, verwalten und nachverfolgen. Verfolgen Sie Ausgaben, Einnahmen, deren Daten und nutzen Sie Dateifreigabefunktionen bei jedem Element. Außerdem können Sie Elemente nach vielen verschiedenen Variablen filtern, wie z. B.: Status, Personen, Text, Zeit, Ort und andere. Auch Formelfeld-Spalten sind verfügbar.
Der Standard-Tarif von monday.com kostet ab $8 pro Nutzer und Monat und bietet zudem eine kostenlose Version, die immer noch deutlich besser ist als Excel. Der Kundensupport des Unternehmens ist rund um die Uhr telefonisch oder per E-Mail erreichbar und antwortet in der Regel innerhalb von 10 Minuten.
Kritik an monday.com
monday.com wird weithin für sein intuitives Design und seine Vielseitigkeit im Projektmanagement geschätzt, hat aber auch Kritik für sein Preismodell erhalten, das manche Nutzer als wenig zugänglich für kleine Unternehmen oder Startups empfinden. Hier sind 5 typische Kritikpunkte von Nutzern an monday.com:
- Komplexität für neue Nutzer: Trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche kann die Plattform für neue Nutzer überwältigend sein. Es braucht eine steile Lernkurve, um alle Funktionen voll ausschöpfen zu können.
- Preise und Abo-Modell: Das gestaffelte Preismodell kann schnell teuer werden, wenn das Team wächst, und wichtige Funktionen sind oft nur in höherpreisigen Plänen enthalten.
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Obwohl monday.com eine Reihe von Anpassungsoptionen bietet, fühlen sich einige Nutzer in ihrer Möglichkeit eingeschränkt, die Plattform noch gezielter auf ihre individuellen Arbeitsabläufe oder Branchen zuzuschneiden.
- Leistungsprobleme: Nutzer berichten gelegentlich von Verzögerungen, insbesondere wenn sie mit großen Boards oder vielen Aufgaben arbeiten.
- Einschränkungen bei Integrationen: Obwohl monday.com mit vielen Drittanbieter-Apps integriert ist, gibt es bemerkenswerte Lücken oder Einschränkungen bei der Funktionsweise dieser Integrationen, was zu Problemen bei der Konsistenz des Arbeitsablaufs führen kann.
Warum nach einer Alternative zu monday.com suchen?
Sie suchen unter Umständen nach einer Alternative zu monday.com, wenn Sie:
- Eine günstigere Alternative möchten: Kleine Unternehmen oder Teams verfügen meist über geringere Budgets. Auch wenn monday.com nicht das teuerste Projektmanagement-Tool ist, finden Sie Alternativen, die besser zu Ihrem Budget passen, ohne dabei auf gewünschte Funktionen zu verzichten.
- Ihren Kunden Rechnungen stellen möchten: monday.com verfügt bislang über keine Angebots- oder Abrechnungsfunktion. Jegliche Art von Abrechnung oder Budgetierung ist nur über Workarounds mit Boards möglich.
- Erweiterte Zeiterfassung benötigen: Die Zeiterfassung in monday.com ist zwar einfach zu bedienen – außer dem Anfügen der Arbeitszeit an Aufgabenlisten kann das System jedoch wenig mit diesen Daten anfangen. Es gibt keine Stundenzettel, keine Rechnungsstellung und auch keine Erfassung nicht abrechenbarer Zeiten.
Auswahlkriterien für Alternativen zu monday.com
Meine Kriterien basieren auf umfassenden Tests und Recherchen zu diesen Tools. Sie stimmen eng mit Ihren Bedürfnissen und den Zielen des typischen Projektmanagements überein.
Kernfunktionen des Projektmanagements: 25% der Gesamtbewertung
- Aufgabenzuteilung und -verwaltung
- Projektplanung und Terminverfolgung
- Ressourcenzuteilung und -management
- Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams
- Berichterstattung und Analysen zur Projektleistung
Unterschiede zu monday.com: 25% der Gesamtbewertung
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen, die einen überlegenen Datenschutz bieten
- Preisstrukturen, die ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, insbesondere für kleine Teams oder Start-ups
- Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten, die speziell auf bestimmte Branchen oder Workflows zugeschnitten sind
- Besseres Nutzererlebnis durch intuitivere Designs oder innovative Funktionen
Benutzerfreundlichkeit: 10% der Gesamtbewertung
- Intuitives Design, das Leistungsumfang und Komplexität mit einfacher Bedienbarkeit ausbalanciert
- Ästhetik der Benutzeroberfläche, die die Nutzerbindung erhöht
- Funktionen wie Drag-and-drop-Kalender für die Planung sowie einfaches Tagging oder Filtern im Asset-Management
Onboarding: 10% der Gesamtbewertung
- Verfügbarkeit umfassender Schulungsmaterialien wie Videos, Vorlagen und interaktiven Rundgängen
- Support-Strukturen wie Chatbots und Webinare, die einen reibungslosen Einstieg unterstützen
Kundensupport: 10% der Gesamtbewertung
- Reaktionsfähigkeit und Erreichbarkeit des Support-Teams
- Die Bandbreite an verfügbaren Supportoptionen, einschließlich Live-Chat, E-Mail und Telefonsupport
Preis-Leistungs-Verhältnis: 10% der Gesamtbewertung
- Preisstrukturen und deren Wirtschaftlichkeit für verschiedene Teamgrößen und Anwendungsfälle
- Funktionsvielfalt im Verhältnis zu den Abonnementkosten
Kundenbewertungen: 10% der Gesamtbewertung
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen und Rückmeldungen zu bestimmten Funktionen
- Nutzerberichte zum Einfluss auf die Effizienz und die Ergebnisse ihres Projektmanagements
Wie wählt man eine Alternative zu monday.com?
Wenn Sie Alternativen zu monday.com auswählen, testen oder vergleichen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Lücke in den Projektmanagement-Funktionen zu identifizieren, die Sie schließen möchten. So wird klar, welche Features und Funktionalitäten die monday.com-Alternative bieten muss. Überlegen Sie, was monday.com bietet und wie sich andere Optionen in ihren Funktionen unterscheiden.
- Wer muss das Tool verwenden? Überlegen Sie für die Kostenkalkulation und den Bedarf, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen benötigt werden. Benötigen nur Projektmanager Zugriff oder das ganze Unternehmen? Entscheiden Sie, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für Power-User priorisieren.
- Mit welchen anderen Tools muss es zusammenarbeiten? Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bleiben und mit welchen integriert werden muss – beispielsweise Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob alles miteinander verbunden werden soll oder ob Sie mehrere Tools durch eine Gesamt-Lösung ersetzen möchten.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, um als Erfolg zu gelten, welche Fähigkeit Sie gewinnen wollen, was verbessert werden soll und wie Sie den Erfolg messen möchten. Ein Beispiel: größere Transparenz in der Leistung.
- Wie würde es in Ihre Organisation passen? Denken Sie bei der Auswahl an Ihre bestehenden Workflows und die Arbeitsweise. Evaluieren Sie, was bereits gut funktioniert und wo es noch Verbesserungsbedarf gibt. Jeder Betrieb ist anders – verlassen Sie sich nicht darauf, dass ein beliebtes Tool automatisch zu Ihrem Unternehmen passt.
Trends bei Projektmanagement-Software für 2025
Hier sind einige Trends, die ich dieses Jahr bei Projektmanagement-Software beobachte.
- Anpassungsfähigkeit an Remote-Arbeit: Projektmanagement-Tools werden zunehmend so entwickelt, dass sie verteilte Teams unterstützen. Dazu gehören Funktionen für asynchrone Kommunikation, Remote-Aufgabenzuweisung und -verfolgung sowie Tools zur Förderung des Teamzusammenhalts und der Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg.
- Bessere Sicherheitsmaßnahmen: Projektmanagement-Tools integrieren fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und strengere Zugriffskontrollen.
- Blockchain: Blockchain-Technologie wird im Projektmanagement zunehmend eingesetzt, da sie Transparenz, Verantwortlichkeit und Sicherheit bei Projektdokumentation, Verträgen und Transaktionen verbessern kann. Dieser Trend könnte die Art und Weise revolutionieren, wie Projektdaten und -aufzeichnungen verwaltet und geteilt werden.
- Personalisierung und KI-gesteuerte Einblicke: Tools nutzen verstärkt Künstliche Intelligenz, um ein personalisiertes Projektmanagement-Erlebnis zu bieten. Dazu gehören Empfehlungen auf Basis bisherigen Verhaltens sowie vorausschauende Einblicke zu Projektrisiken und -chancen. Dieser Trend soll die Entscheidungsfindung und strategische Planung im Projektmanagement verbessern.
Spezifische Trends im Zusammenhang mit monday.com
- Individuelle Workflows und Automatisierungen: monday.com hat fortgeschrittenere Funktionen für individuelle Workflows und Automatisierung eingeführt, sodass Nutzer die Software noch präziser an ihre Abläufe anpassen können. Diese Innovation entspricht dem Bedarf an Flexibilität und Effizienz beim Management komplexer Projekte.
- Erweiterung der Vorlagenbibliothek: Die Plattform hat ihre Vorlagenbibliothek erheblich ausgebaut, um der Nachfrage nach schnellen Setups und der Einführung von Projektmanagement-Rahmenwerken gerecht zu werden. Diese Funktion unterstützt den schnellen Start und die Standardisierung neuer Projekte.
- Erweiterte Visualisierungstools: Neue Visualisierungstools, darunter flexibel anpassbare Gantt-Diagramme und dynamische Projektzeitachsen, wurden hinzugefügt. Diese Verbesserungen entsprechen dem Bedarf nach einer klaren und umfassenden Projektplanung und -verfolgung.
Was sind monday.com-Alternativen?
monday.com-Alternativen sind Software-Tools, die mehr Anpassungsmöglichkeiten, geringeren Funktionsumfang für kleinere Teams und einfache Projekte sowie integrierte Angebote zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung bieten, die bei monday.com nicht verfügbar sind. Sie verfügen eventuell auch über fortschrittlichere Zeiterfassung und sind zu einem niedrigeren Preis erhältlich.
Alternativen zu monday.com enthalten viele der gängigen Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen, die typischerweise in dieser Art von Software enthalten sind, wie beispielsweise Ressourcennutzung und -zuweisung, Nachverfolgung des Projektzeitplans sowie Dokumentenfreigabe und -verwaltung.
Funktionen von Projektmanagement-Software
Das sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines solchen Projektmanagement-Tools – monday.com oder einer Alternative – achten sollten.
- Aufgabenmanagement: Durch diese Funktion können Aufgaben erstellt, zugewiesen und verfolgt werden. Sie hilft Teams, organisiert zu bleiben und gibt Klarheit über Verantwortlichkeiten und Fristen.
- Ressourcenmanagement: Damit können Sie Ressourcen zuweisen und überwachen, Engpässe vermeiden und sicherstellen, dass alle Aspekte des Projekts ausreichend ausgestattet sind.
- Zeitleistenverfolgung: Dazu gehört die visuelle Darstellung von Projektzeitplänen. Sie ist wichtig, um Projekte im Zeitplan zu halten und Interessierten einen Überblick über den Fortschritt und Deadlines zu ermöglichen.
- Kollaborationstools: Diese Funktionen erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. So wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und effektiv zum Projekterfolg beitragen können.
- Dokumentenfreigabe und -verwaltung: Diese ermöglichen die zentrale Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten. So behalten Sie die Konsistenz von Informationen und haben einfachen Zugriff auf alle projektbezogenen Materialien.
- Berichtswesen und Analyse: Die Software sollte Einblicke in den Projektfortschritt und Leistungskennzahlen bieten. Dadurch können fundierte Entscheidungen getroffen und die Projektmanagementmethoden kontinuierlich verbessert werden.
- Integrationsmöglichkeiten: Damit kann Ihre Software mit anderen Tools und Systemen verknüpft werden, was die Workflows optimiert und Ihre Technologielandschaft zusammenhält.
- Anpassungsoptionen: Die Software sollte die Möglichkeit bieten, sie an spezifische Projektanforderungen anzupassen. Diese Flexibilität ist entscheidend, damit das Tool optimal auf Ihre individuellen Prozesse zugeschnitten werden kann.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software sollte für alle Teammitglieder einfach zu bedienen sein. Eine schlichte und intuitive Bedienung stellt sicher, dass das gesamte Team das Tool ohne umfassende Schulung effektiv nutzen kann.
- Mobile Zugänglichkeit: Das Tool sollte per Mobilgerät erreichbar sein, sodass Teammitglieder jederzeit und überall informiert bleiben und zum Projekt beitragen können.
Vorteile von monday.com-Alternativen
Hier sind fünf Vorteile, wenn Sie eine Alternative zu monday.com einsetzen:
- Verbesserte Anpassungsmöglichkeiten: Nutzer und Unternehmen können die Software individuell auf ihre spezifischen Prozesse und Arbeitsabläufe zuschneiden, was zu mehr Produktivität und Zufriedenheit führt.
- Überlegene Integration mit branchenspezifischen Tools: Wenn Sie in Nischenmärkten tätig sind, sorgt dieser Vorteil dafür, dass Ihre Projektmanagement-Software nahtlos mit spezialisierten Tools zusammenarbeitet. Das steigert die Effizienz und verringert manuelle Arbeit.
- Preisgünstigere Tarifstrukturen: Andere Tools bieten oftmals kostengünstigere Lösungen. Das ist besonders für kleine Unternehmen und Startups wichtig, denn so erhalten Sie Zugang zu Projektmanagement-Funktionen, ohne Ihr Budget zu überlasten.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Sie profitieren von einem besseren Datenschutz. Wenn Ihnen der Schutz geistigen Eigentums und die Wahrung der Datenprivatsphäre wichtig sind, könnte ein anderes Tool Ihnen mehr Sicherheit oder einen besseren Schutz sensibler Projektdaten vor unbefugtem Zugriff oder Datenpannen bieten.
- Vielfältige Berichts- und Analyseoptionen: Sie können datenbasierte Entscheidungen treffen, Trends erkennen und Projektergebnisse durch detaillierte Analysen und individuelle Berichte verbessern.
Kosten & Preise für monday.com-Alternativen
Hier habe ich die allgemeinen Tarifoptionen für Projektmanagement-Software zusammen mit den spezifischen Plänen und Preisen von monday.com aufgelistet. Dieser Vergleich soll Ihnen helfen, zu verstehen, welche Leistungen die einzelnen Tarife typischerweise umfassen und wie monday.com im Vergleich dazu abschneidet.
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Gemeinsame Funktionen | monday .com Tarif | monday .com Preis | monday .com Spezifische Funktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | Aufgabenverwaltung, begrenzte Projekte, grundlegende Zusammenarbeitstools, begrenzter Speicherplatz | Individual | $0 | Bis zu 2 Nutzer, 500MB Speicher, unbegrenzte Boards |
| Basic | $10-15 pro Nutzer/Monat | Aufgabenverwaltung, unbegrenzte Projekte, Integrationen, einige Berichte, erhöhter Speicherplatz | Basic | $8 pro Nutzer/Monat | Unbegrenzte Nutzer, 5GB Speicher, 24/7 Support |
| Standard | $20-25 pro Nutzer/Monat | Umfassende Projektplanung, erweiterte Berichte, Team-Zusammenarbeitstools, mehr Integrationen, erhöhter Speicherplatz | Standard | $10 pro Nutzer/Monat | Timeline- & Gantt-Ansichten, Gastzugang, Automatisierungen & Integrationen, 20GB Speicher |
| Premium | $30-35 pro Nutzer/Monat | Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Risikoanalyse, Premium-Support, erweiterte Anpassungsmöglichkeiten | Pro | $16 pro Nutzer/Monat | Private Boards & Dokumente, Zeiterfassung, Diagrammansicht, Formelfeld, 100GB Speicher |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Erweiterte Sicherheit, individuelle Einführung, dediziertes Account-Management, individuelle Integrationen, unbegrenzter Speicherplatz | Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Sicherheits- und Compliance auf Enterprise-Niveau, erweiterte Berichte, mehrstufige Berechtigungen, unbegrenzter Speicherplatz |
