Die 10 besten KI-Tools für Geschäftsprozessmanagement im Jahr 2026

Moxo ist eine KI-basierte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die Workflow-Orchestrierung, KI-Agenten, Koordination mehrerer Parteien und Management der Kundeninteraktion in einer einzigen Umgebung vereint.

Für wen ist Moxo am besten geeignet?

Moxo eignet sich besonders für professionelle Dienstleistungsunternehmen im Finanz-, Rechts- und Beratungsbereich, die strukturierte, mehrere Parteien einbindende Kundenprozesse durchführen.

Warum ich Moxo ausgewählt habe

Ich habe Moxo als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil das Thema Sicherheit hier auf jeder Ebene eines Mehrparteienprozesses ernst genommen wird. Wenn ein Workflow externe Kunden, Drittanbieter und interne Teams umfasst, ist Zugriffskontrolle entscheidend: Moxos detaillierte, rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass jeder Teilnehmer nur das sieht, was für den jeweiligen Schritt relevant ist. Darüber hinaus wird jede Aktion, jedes Dokument, jede Entscheidung und jede Nachricht in einem umfassenden, mit Zeitstempeln versehenen Prüfprotokoll erfasst – unverzichtbar in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen oder Recht. Ergänzt durch SOC 2 Typ II-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Audit-Trails mit einer Aufbewahrung von über 7 Jahren ist dies eine Plattform für Prozesse, bei denen Sicherheit kein optionales Extra ist.

Wichtige Funktionen von Moxo

• KI-Workflow-Agenten: Die KI-Agenten von Moxo übernehmen Aufgaben wie Dokumentenvalidierung, Datenauslese und Schrittrouting, ohne dass eine manuelle Übergabe nötig ist.
• Konditionale Workflow-Verzweigungen: Erstellen Sie Abläufe mit parallelen Pfaden, Überarbeitungsschleifen und regelbasiertem Routing, damit automatisch die richtige Aktion beim richtigen Schritt ausgelöst wird.
• Native elektronische Signaturen und Formulare: Sammeln Sie Unterschriften, Genehmigungen und strukturierte Daten direkt in den Workflow-Schritten mit den integrierten Formular- und eSign-Tools.
• SLA-Timer und Eskalationen: Legen Sie Fristen für einzelne Workflow-Schritte fest und konfigurieren Sie automatische Eskalationen, wenn Aufgaben überfällig sind.

Moxo-Integrationen

Moxo bietet native Datenabgleich-Connectoren zu Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh, Xero und Follow Up Boss. Außerdem werden Datei-Uploads von Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive, Kalendersynchronisation mit Google Calendar und Outlook sowie Integrationsaktionen mit DocuSign und Jumio unterstützt, die direkt in Workflow-Schritte eingebettet werden können. Moxo verbindet sich mit Zapier und bietet eine REST-API sowie Webhooks für individuelle Integrationen.

Creatio Studio ist eine No-Code-AI-BPM-Plattform, die BPMN-basierte Prozessmodellierung, agentengesteuerte Workflow-Automatisierung und KI-unterstützte Anwendungsentwicklung in einer einheitlichen visuellen Umgebung vereint.

Für wen ist Creatio Studio am besten geeignet?

Creatio Studio ist besonders geeignet für Betriebs- und Prozessmanager in mittelständischen bis großen Unternehmen, die komplexe Workflows automatisieren müssen, ohne stark auf Entwicklerressourcen angewiesen zu sein.

Warum habe ich Creatio Studio ausgewählt?

Ich habe Creatio Studio als eine der besten Lösungen gewählt, weil die App-Erstellung in natürlicher Sprache die Arbeitsweise in der Prozessgestaltung grundlegend verändert. Anstatt jeden Workflow manuell in einem Designer abzubilden, kann ich einen Prozess in einfacher Sprache beschreiben, und die Plattform generiert automatisch BPMN-strukturierte Abläufe. Die KI-gesteuerte Prozessgenerierung wird durch ein KI-gestütztes UI/UX-Tool ergänzt, sodass mein Team von der Prozessidee bis zur fertigen Anwendung kommt, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen.

Wichtige Funktionen von Creatio Studio

• BPMN 2.0 Prozessdesigner: Komplexe Geschäftsprozesse visuell mit standardisierter BPMN-Notation erstellen und bearbeiten.
• Wiederverwendbarer Komponenten-Marktplatz: Zugriff auf Hunderte von vorgefertigten Konnektoren, Apps und Vorlagen aus dem Creatio Marketplace.
• No-Code-Governance-Automatisierung: Durchsetzung von Compliance und Verwaltung der Daten-Governance über alle automatisierten Workflows hinweg.
• Multi-Channel-Integrationsunterstützung: Verbindung zu führenden E-Mail-, CRM-, Kommunikations- und Analyseplattformen mit nativen Konnektoren.

Creatio Studio Integrationen

Creatio Studio bietet native Integrationen mit Power BI, Microsoft 365, Twilio, WhatsApp, Zoom, Formstack, Avaya und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

monday AI Workspace ist eine KI-gestützte Arbeitsmanagement-Plattform, die Workflow-Automatisierung, agentengesteuerte KI, bereichsübergreifende Prozessorchestrierung und Ressourcenmanagement kombiniert, um Teams dabei zu unterstützen, Projekte in großem Umfang zu planen, zu verfolgen und durchzuführen.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, in denen PMO-Direktoren und Operations-Manager die Arbeit über mehrere Abteilungen und Projektpipelines hinweg gleichzeitig koordinieren müssen.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

Ich habe monday AI Workspace als eines der besten ausgewählt, weil das KI-gestützte Ressourcenmanagement-Modul Überlastungen erkennt, bevor sie zu einem Lieferproblem werden. Die KI analysiert Live-Projektdaten über verschiedene Boards hinweg und macht Kapazitätskonflikte sichtbar, sodass mein Team Arbeitslasten neu verteilen kann, ohne auf ein Statusmeeting warten zu müssen, um das Problem zu erkennen. In Kombination mit Portfoliomanagements Echtzeit-Gesundheitsübersichten sehe ich genau, wo Personen und Prioritäten in allen aktiven Initiativen überlastet sind.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Sidekick KI-Assistent: Ein KI-gestützter Co-Pilot, der auf jedem Board für Echtzeit-Prozessunterstützung und Workflow-Anfragen zur Verfügung steht.
• KI-Workflow-Builder: Erstellen, Orchestrieren und Automatisieren von Workflows teamübergreifend mithilfe von Drag-and-Drop-Logik und KI-basierten Auslösern.
• Portfoliomanagement: Visualisieren des Projektstatus, Risiken und Meilensteinen über Initiativen hinweg mithilfe bereichsübergreifender Dashboards.
• MCP für externe KI-Tools: Externe KI-Lösungen verbinden und zusammen mit monday-nativen Workflows verwalten für umfassendere Automatisierung.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet native Integrationen mit Slack, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, GitHub, Dropbox, Trello, Salesforce und HubSpot. Es unterstützt auch Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Celigo ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, die Workflow-Orchestrierung, Integration und Prozessüberwachung für Teams kombiniert, die komplexe digitale Abläufe verwalten.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

Celigo eignet sich besonders für IT- und Betriebsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Geschäftsprozesse über mehrere Cloud-Anwendungen hinweg automatisieren und verbinden müssen.

Warum ich Celigo ausgewählt habe

Ich habe Celigo als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich mich auf die umfangreiche Bibliothek an vorgefertigten Konnektoren für wichtige Anwendungen wie Salesforce, NetSuite und Shopify verlasse. Mein Team kann schnell plattformübergreifende Workflows automatisieren, ohne eigene Integrationen von Grund auf entwickeln zu müssen. Mir gefällt, dass wir Datenfelder visuell zuordnen und neue Automatisierungen innerhalb von Stunden statt Wochen bereitstellen können.

Wichtigste Funktionen von Celigo

• KI-gestütztes Fehlermanagement: Automatische Vorschläge und Lösungen für Integrationsfehler, sobald sie auftreten.
• Visueller Workflow-Builder: Gestaltung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsprozess-Automatisierungen über eine Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Feingranulare Berechtigungen für Nutzer und Teams, um Integrationen sicher zu verwalten.
• Echtzeit-Prozessüberwachung: Verfolgen des Workflow-Status und der Integrationsgesundheit dank Live-Dashboards und Benachrichtigungen.

Celigo-Integrationen

Celigo bietet über 1.000 native Integrationen, darunter Salesforce, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, SAP, Snowflake, Acumatica, Walmart, ADP, Adobe und 3PL-Anbieter. Universelle Konnektoren stehen für individuelle Integrationen mit Protokollen wie HTTP, FTP, JDBC, AS2 und GraphQL zur Verfügung.

Nanonets ist eine KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitungsplattform, die entwickelt wurde, um die Datenextraktion zu automatisieren und Dokumentenworkflows zu vereinfachen. Sie richtet sich an Unternehmen verschiedenster Branchen und bietet KI-Funktionen, um die Genauigkeit und Effizienz bei der Dokumentenbearbeitung zu steigern.

Warum ich Nanonets gewählt habe: Nanonets glänzt in der KI-Dokumentenverarbeitung und ermöglicht es Ihrem Team, die Datenextraktion aus Dokumenten mühelos zu automatisieren. Zu den KI-Funktionen gehören lernfähige Algorithmen, die die Genauigkeit im Laufe der Zeit verbessern. Die Fähigkeit der Plattform, verschiedene Dokumenttypen zu verarbeiten, erlaubt die effiziente Bearbeitung von Rechnungen, Quittungen und mehr. Durch den Fokus auf die Reduzierung manueller Dateneingabe hilft Nanonets Ihrem Team, Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Erstellung individueller Modelle, mit denen Sie KI-Modelle auf Ihre spezifischen Anforderungen abstimmen können. Die Plattform unterstützt mehrere Dokumentenformate und sorgt so für Vielseitigkeit in der Dokumentenverarbeitung. Funktionen zur Stapelverarbeitung ermöglichen das schnelle Bearbeiten großer Dokumentenmengen.

Integrationen umfassen Zapier, QuickBooks, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Slack, HubSpot, Microsoft Excel, Airtable und Asana.

Scribe ist ein KI-gestütztes Dokumentationstool, das für Teams in den Bereichen Betrieb, Vertrieb, Personalwesen und IT entwickelt wurde, um Anleitungen und Tutorials effizient zu erstellen und zu verwalten. Es bietet KI-generierte Inhalte und Echtzeit-Dokumentation, um den Dokumentationsprozess zu vereinfachen.

Warum ich Scribe gewählt habe: Scribe ist ideal für KI-gesteuerte Prozessdokumentation und bietet Funktionen wie KI-generierte Inhalte und Echtzeit-Dokumentation. Es aktualisiert verknüpfte Dokumente automatisch, was dazu beiträgt, Ihre Anleitungen auf dem neuesten Stand zu halten. Durch automatische Updates bleibt der Inhalt genau, während sich Arbeitsabläufe weiterentwickeln, und KI-generierter Text ergänzt Beschreibungen für klarere Erklärungen in unterschiedlichen Anwendungsfällen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Dokumentation, die Prozesse während der Arbeit erfasst. KI-generierte Inhalte helfen dabei, Anleitungen schnell zu erstellen und sparen Zeit. Automatische Updates für verknüpfte Dokumente stellen sicher, dass Ihre Anleitungen ohne zusätzlichen Aufwand aktuell bleiben.

Integrationen umfassen Microsoft Office, Google Workspace, Slack, Jira, Salesforce, Trello, Asana, Confluence, monday.com und Zendesk.

Quixy ist eine No-Code-BPM- und Anwendungsentwicklungsplattform, die Teams dabei unterstützt, Workflows zu erstellen, Prozesse zu automatisieren und die digitale Transformation in verschiedenen Branchen zu fördern.

Warum ich Quixy ausgewählt habe: Quixy ist ideal für die Erstellung anpassbarer BPM-Lösungen mit seiner No-Code-Plattform, die Ihr Team befähigt, Anwendungen ohne technische Kenntnisse zu bauen. Die KI-Funktionen helfen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht es, Workflows an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Sie können Prozesse problemlos anpassen, während Ihr Unternehmen wächst – das sorgt für langfristige Skalierbarkeit.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die das Erstellen von Anwendungen für nicht-technische Anwender vereinfacht. Workflow-Automatisierung sorgt dafür, dass Ihr Team sich auf kritische Aufgaben statt auf wiederkehrende konzentrieren kann. Analysen in Echtzeit bieten Einblicke in die Prozesseffizienz und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, Zapier, Dropbox, OneDrive, QuickBooks, Trello und Mailchimp.

Process Street ist ein Tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, das speziell für Teams entwickelt wurde, die Workflows effizient dokumentieren und automatisieren müssen. Es richtet sich an Branchen, die wiederkehrende Aufgaben vereinfachen möchten, und nutzt KI, um die operative Produktivität zu steigern.

Warum ich Process Street ausgewählt habe: Process Street überzeugt bei checklistenbasierten Workflows und bietet eine einfache, aber effektive Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu verwalten. Seine KI-Funktionen automatisieren Routinetätigkeiten und reduzieren so die Belastung Ihres Teams. Die Plattform ermöglicht es, dynamische Checklisten zu erstellen, die sich an unterschiedliche Szenarien anpassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihr Team Aufgaben effizient bewältigen kann, unabhängig von wechselnden Workflow-Anforderungen.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen bedingte Logik, mit der Sie dynamische Checklisten je nach Aufgabenanforderung erstellen können. Der Drag-and-Drop-Editor erleichtert die Gestaltung von Workflows auch ohne technische Vorkenntnisse. Aufgabenverteilung und Fälligkeitsdaten sorgen für Verantwortlichkeit im Team.

Integrationen sind unter anderem Zapier, Slack, Google Workspace, Salesforce, Microsoft Teams, Dropbox, OneDrive, Trello, Asana und HubSpot.

Camunda ist eine entwicklerorientierte BPM- und Orchestrierungsplattform, die auf BPMN- und DMN-Standards basiert. Sie unterstützt die End-to-End-Automatisierung über verteilte Systeme hinweg.

Warum ich die Camunda Platform gewählt habe: Die Camunda Platform ist ideal für entwicklerfreundliches BPM, weil sie technischen Teams volle Kontrolle über die Workflow-Logik, die Orchestrierung von Microservices und die Automatisierung im großen Maßstab bietet. Ihre Modellierungswerkzeuge, die ereignisgesteuerte Engine und Funktionen zur Formularerstellung in natürlicher Sprache unterstützen komplexe Geschäftsinitiativen in verschiedenen Branchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen: BPMN-/DMN-Modellierung, eine Entscheidungs-Engine, Echtzeit-Überwachung sowie Unterstützung für sowohl Orchestrierung als auch Multi-System-Workflows.

Integrationen umfassen Apache Kafka, Spring Boot, Elasticsearch, Microsoft Azure, AWS, Kubernetes, Docker, Java, Node.js und Python.

Boomi ist eine Integrationsplattform als Service (iPaaS), die Unternehmen dabei unterstützt, Anwendungen, Daten und Menschen über verschiedene Umgebungen hinweg zu verbinden. Sie richtet sich an Organisationen, die den Datenfluss verbessern und Geschäftsprozesse mit KI-gestützten Erkenntnissen automatisieren möchten.

Warum ich Boomi gewählt habe: Boomi wurde speziell für Cloud-Integrationsprozesse entwickelt und bietet eine einheitliche Plattform, mit der Sie Ihre Anwendungen und Daten mühelos verbinden können. Seine KI-Funktionen automatisieren komplexe Workflows und reduzieren den manuellen Aufwand für Ihr Team. Mit der Low-Code-Oberfläche von Boomi können Integrationen schnell erstellt werden, ohne dass umfangreiche technische Kenntnisse erforderlich sind. Die Echtzeit-Datensynchronisation sorgt dafür, dass Ihre Systeme stets auf dem neuesten Stand sind und die betriebliche Effizienz gesteigert wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Low-Code-Entwicklungsumgebung, die das Erstellen von Integrationen vereinfacht. Die Echtzeit-Datensynchronisierung hält Ihre Systeme aktuell und abgestimmt. Die vorgefertigten Konnektoren der Plattform ermöglichen es Ihnen, verschiedene Anwendungen mühelos zu verbinden.

Integrationen beinhalten Salesforce, SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Workday, Google Cloud, AWS, Oracle, Slack und ServiceNow.