10 beste Bauprojektmanagement-Softwarelösungen, die mit Xero funktionieren, im Test 2026

Scoro ist eine All-in-One-Business-Management-Software für Teams, die Projekte, Finanzen und Kundenbeziehungen verwalten müssen. Sie ist ideal, wenn du eine einzige Lösung für deinen gesamten Betrieb suchst. 

Warum ich Scoro gewählt habe: Es integriert mehrere Geschäftsbereiche, wodurch es perfekt ist, um alles von Projekten bis hin zu Finanzen zu verwalten. Die Projektmanagement-Tools ermöglichen es, Aufgaben zu planen und Fortschritte zu verfolgen, während die Funktionen für das Finanzmanagement dich beim Einhalten von Budgets und beim Rechnungswesen unterstützen. Die Kundenmanagement-Tools helfen dir, Interaktionen nachzuverfolgen und starke Beziehungen aufzubauen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Projektverfolgung und Berichterstattung. Mit der Projektverfolgung kannst du Fristen und Ergebnisse überwachen, und Berichte liefern Performance-Einblicke, damit du fundierte Entscheidungen treffen kannst.

Integrationen sind unter anderem Xero, QuickBooks, Zapier, Dropbox, Google Calendar, Mailchimp, HubSpot, Slack und Salesforce.

Wrike ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um die Effizienz von Arbeitsabläufen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern – und ist somit eine starke Option für Bauunternehmen, die eine Lösung zur Integration mit Xero suchen. Dank der Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Analysen in Echtzeit bereitzustellen, erfüllt Wrike die Anforderungen von Bauleitern, die eine nahtlose Koordination verschiedener Projektbereiche benötigen. Die Anpassungsfähigkeit der Plattform durch umfangreiche Integrationen und Visualisierungsoptionen stellt sicher, dass Bauteams komplexe Projekte effizient verwalten können und dabei mithilfe von Tools wie Xero die finanzielle Kontrolle behalten.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike ausgewählt, weil es speziell auf die Anforderungen im Bauprojektmanagement zugeschnitten ist und Integrationen wie Xero bietet. Die Automatisierungsfunktion von Wrike reduziert den manuellen Arbeitsaufwand, sodass sich Teams auf entscheidende Aufgaben konzentrieren können, während Dashboards in Echtzeit sofort Einblick in den Projektfortschritt und die finanzielle Lage geben. Zusätzlich ermöglichen die anpassbaren Anfrageformulare von Wrike Bauteams, Arbeitsabläufe genau auf ihre Prozesse zuzuschneiden und somit sicherzustellen, dass sämtliche Projektanforderungen effizient erfüllt werden. Diese Funktionen machen Wrike zu einer attraktiven Wahl für Bauleiter, die nach einer umfassenden Projektmanagement-Lösung suchen.

Wrike Schlüsselfunktionen

Neben Automatisierung und Echtzeit-Dashboards fand ich auch die folgenden Funktionen für das Bauprojektmanagement wertvoll:

• Unbegrenzte Workflows: Ermöglicht Ihrem Team das Erstellen und Verwalten mehrerer Workflows – für Flexibilität und Skalierbarkeit bei der Bearbeitung vielfältiger Projektaufgaben.
• Projekt-Blueprints: Mit Projektvorlagen lässt sich die Projekterstellung standardisieren und der Initiierungsprozess beschleunigen, wodurch Zeit bei der Planung gespart wird.
• Kommunikation auf der Plattform: Diese Funktion erleichtert die nahtlose Kommunikation, indem alle projektbezogenen Diskussionen zentral gebündelt werden.
• Exakte Zeiterfassung: Für Bauprojekte unerlässlich, unterstützt diese Funktion bei der präzisen Rechnungsstellung und Ressourcenverteilung.

Wrike Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, NetSuite, Jira, GitHub, MS Teams, Slack, Tableau, Power BI, Salesforce und Dropbox. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

ClockShark ist eine Zeiterfassungs- und Planungslösung für Bau- und Außendienstunternehmen. Es richtet sich an Teams, die ihre Arbeitszeiten erfassen und Einsatzpläne effizient verwalten müssen. 

Warum ich ClockShark gewählt habe: Es bietet GPS-Zeiterfassung, was besonders nützlich ist, wenn Teammitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten. Sie können so den Aufenthaltsort der Mitarbeiter überprüfen und eine genaue Zeiterfassung sicherstellen. Mit dem Planungstool können Sie Aufgaben zuweisen und Schichten verwalten, und durch die mobile App kann Ihr Team von überall aus ein- und ausstempeln.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Genehmigung von Stundenzetteln und Berichterstattung. Die Genehmigung von Stundenzetteln vereinfacht die Überprüfung der Arbeitsstunden, und die Berichterstattung bietet Einblicke in Mitarbeiterleistungen und Projektkosten.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Zapier, Sage, MYOB, Gusto und Paychex.

Buildern ist eine Bauprojektmanagement-Software für Wohnbauunternehmen. Sie hilft Ihnen, Projekte zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und effizient mit Kunden zu kommunizieren. 

Warum ich Buildern gewählt habe: Die Software ist speziell für Wohnbauunternehmen konzipiert und bietet Funktionen, die das Projektmanagement sowie die Kommunikation mit Kunden unterstützen. Das Tool bietet Projektplanung und Budgetierung, wodurch Ihre Projekte im Zeitplan bleiben. Das Kundenportal hält Ihre Kunden stets informiert und eingebunden. Die Dokumentenverwaltung sorgt dafür, dass Projektunterlagen organisiert und jederzeit zugänglich sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Aufgabenmanagement, mit dem Sie Aufgaben im Team zuweisen und überwachen können. Sie können außerdem Materialien und Lieferungen nachverfolgen, damit Ihr Team Verzögerungen vermeidet.

Integrationen sind unter anderem Xero und QuickBooks.

Avaza ist ein Projekt- und Arbeitsmanagement-Tool für kleine Teams. Es bietet Funktionen für Projektmanagement, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung, die dazu beitragen können, die Teamproduktivität zu steigern. 

Warum ich Avaza gewählt habe: Es ist ideal für kleine Teams, die eine effektive Zeiterfassung benötigen. Avaza bietet Online-Stundenzettel und Ausgabenverwaltung, wodurch es Ihrem Team leicht fällt, abrechenbare Stunden zu verfolgen und Projektausgaben zu managen. Die Rechnungsstellungsfunktionen ermöglichen es, Zeiterfassungen in professionelle Rechnungen umzuwandeln, und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, was die Einarbeitungszeit verkürzt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ressourcenplanung und Team-Chat. Sie können Aufgaben verwalten, die Projektprofitabilität verfolgen und Ressourcen planen.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, Stripe und Mailchimp.

Procore ist eine Baumanagement-Software für große Bauunternehmen. Sie unterstützt das Projektmanagement, das Finanzmanagement und die Produktivität vor Ort, sodass Sie Bauprojekte effektiv verwalten können. 

Warum ich Procore gewählt habe: Es bietet eine umfassende Lösung für Bauunternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen. Die Projektmanagement-Tools von Procore helfen, den Fortschritt nachzuverfolgen und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Die Funktionen für das Finanzmanagement ermöglichen Ihnen, Budgets und Rechnungsstellung zu verwalten, und die Produktivitätstools für das Baustellenteam halten Ihr Team vor Ort stets verbunden und informiert.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeichnungsmanagement, das Projektpläne aktuell hält, Dokumentenkontrolle, die Dateiversionen nachverfolgt, sowie Qualitäts- und Sicherheitstools, die Ihrem Team helfen, Inspektionen zu dokumentieren.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Project, Primavera P6, Bluebeam, Docusign, Dropbox und SharePoint.

Buildertrend ist eine Bauleitungssoftware für Bauunternehmer und Renovierer. Sie hilft Ihnen, Projekte zu verwalten, die Kommunikation zu verbessern und die Effizienz in Ihren Abläufen zu steigern. 

Warum ich Buildertrend gewählt habe: Es bietet hervorragende Werkzeuge für die Projektplanung, mit denen Sie Zeitpläne effektiv erstellen und verwalten können. Sie können ganz einfach Zeitpläne erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt überwachen. Die Software bietet außerdem Funktionen für Budgetierung und Finanzmanagement, damit Sie finanziell auf Kurs bleiben. Die Kommunikationstools halten Ihr Team und Ihre Kunden in Verbindung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Dokumentenmanagement und Bautagebuch. Das Dokumentenmanagement hält Projektdokumente organisiert und zugänglich. Das Bautagebuch ermöglicht es Ihnen, Updates zu erfassen und das Team auf dem Laufenden zu halten.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Salesforce, HubSpot und Gusto.

Bitrix24 ist eine Plattform für Zusammenarbeit und Management, die Unternehmen Kommunikationswerkzeuge bietet. Sie richtet sich an Teams, die Projekte verwalten, kommunizieren und effektiv zusammenarbeiten müssen. 

Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe: Es bietet eine Vielzahl kostenloser Kollaborationswerkzeuge, die Teamarbeit und Kommunikation erleichtern. Ihr Team kann von der Gruppenchat- und Videokonferenzfunktion profitieren. Das Tool stellt außerdem Dokumentenfreigabe- und Aufgabenmanagementfunktionen als Teil seines umfassenden Workspaces bereit. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht es Ihnen, sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten CRM-Funktionen, mit denen Sie Kundenbeziehungen verwalten und Verkaufsprozesse verfolgen können, sowie wiederkehrende Aufgaben, um manuelle Arbeit zu reduzieren und sicherzustellen, dass Routineaufgaben nicht übersehen werden.

Integrationen umfassen Xero, Microsoft Office, Google Drive, Mailchimp und Dropbox.

Houzz Pro ist eine Business-Management-Software für Designprofis. Sie unterstützt Architekten, Designer und Bauunternehmer dabei, Projekte zu verwalten, mit Kunden zu kommunizieren und ihre Dienstleistungen zu vermarkten. 

Warum ich Houzz Pro gewählt habe: Es ist am besten für Designprofis geeignet und bietet Funktionen, die auf deren besondere Anforderungen zugeschnitten sind. Das Tool stellt Projektmanagement-Funktionen bereit, mit denen Sie Fortschritte verfolgen und mit Kunden zusammenarbeiten können. Die Marketing-Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeiten zu präsentieren und neue Kunden zu gewinnen, während die Kommunikationsfunktionen mit Kunden für klare und organisierte Interaktionen sorgen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Projektzeitpläne und Rechnungsstellung. Projektzeitpläne helfen Ihnen, den Projektverlauf zu visualisieren und zu verfolgen, und mit der Rechnungsstellung können Sie professionelle Rechnungen einfach erstellen und versenden.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Google Kalender, Zoom und Microsoft Outlook.

WorkflowMax ist eine Projektmanagement- und Jobkosten-Software für Unternehmen, die eine integrierte Rechnungsstellung benötigen. Sie bietet außerdem Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung an einem Ort. 

Warum ich WorkflowMax gewählt habe: Es ist eine hervorragende Wahl für Teams, die integrierte Rechnungsfunktionen wünschen. Sie können Projektkosten verwalten und Rechnungen direkt über die Plattform erstellen. Die Zeiterfassungsfunktion hilft Ihrem Team, genaue Aufzeichnungen der abrechenbaren Stunden zu führen, und die Rechnungsstellung ermöglicht es, finanzielle Aspekte zu verwalten, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Dokumentenmanagement, das Projektdateien organisiert und leicht zugänglich hält. Sie können außerdem Projektmeilensteine setzen, damit Ihr Team den Fortschritt Schritt für Schritt messen kann.

Integrationen umfassen Xero, Dropbox, Box, Google Drive, HubSpot und Zapier.