Die 10 beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2026

Mehrere Rollen gleichzeitig zu übernehmen, ist für die Führung oder Verwaltung eines kleinen Unternehmens ganz normal. Dennoch sollte der Überblick über alles nicht bedeuten, dass Sie in Haftnotizen oder verlorenen E-Mail-Verläufen untergehen. Wenn jede Stunde zählt, brauchen Sie ein zuverlässiges System, um Ihre Aufgaben im Blick zu behalten. Bei der großen Auswahl an Aufgabenverwaltungssoftware kann es jedoch schwierig sein, die richtige Lösung zu finden.

Auf Grundlage meiner Erfahrung mit der Verwaltung unzähliger Projekte und Teams habe ich eine Reihe von Tools selbst getestet, um herauszufinden, welche für kleine Teams wirklich einen Unterschied machen. In dieser Liste konzentriere ich mich auf Plattformen zur Aufgabenverwaltung, die sich einfach implementieren lassen, mit Ihren Anforderungen mitwachsen und Ihnen helfen, Zeit zurückzugewinnen, ohne dass Sie für den Einstieg ein eigenes IT-Team benötigen.

Vergleichstabelle: Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	ClickUp	Am besten geeignet für mehrere Aufgabenansichten	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
2	Runrun.it	Am besten geeignet für automatisierte Zeiterfassung	14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Tarif	Preise auf Anfrage	Website
3	Freedcamp	Am besten für kostenlose Projektmanagement-Tools	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $1,49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + kostenloser Tarif verfügbar	Website
4	Trello	Am besten für visuelle Projektplanung	Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Microsoft Teams	Am besten für integrierte Teamkollaboration geeignet	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	WorkFlowy	Am besten geeignet zum Gliedern und Brainstormen	Not available	ab $4.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).	Website
7	Motion	Am besten für KI-gestützte Terminplanung	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $29/Sitz/Monat	Website
8	Hitask	Am besten für plattformübergreifende Kompatibilität	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat	Website
9	Notion	Am besten für individuell anpassbare Arbeitsbereiche	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Wrike	Am besten für automatisierte Workflows	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar Book Demo	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website

Tests der besten Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Lesen Sie unsere umfassenden Tests von Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Entdecken Sie die Vorteile und Einschränkungen, Funktionsumfänge und optimalen Einsatzbereiche jeder Plattform, um die perfekte Lösung für die Anforderungen Ihres Teams zu finden.

1

ClickUp

Am besten geeignet für mehrere Aufgabenansichten

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp ist ein vielseitiges Aufgabenmanagement-Tool, das Ihnen und Ihrem Team dabei hilft, Projekte jeder Größe zu planen, zu organisieren und gemeinsam daran zu arbeiten. Es bietet eine Vielzahl anpassbarer Funktionen, die sich an verschiedene Arbeitsabläufe anpassen lassen und ist damit eine geeignete Wahl für kleine Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten. 

Warum ich ClickUp ausgewählt habe:

Ein Grund, warum ich ClickUp mag, sind die individuell anpassbaren Möglichkeiten beim Aufgabenmanagement. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Prioritätsstufen vergeben, sodass jeder seine Verantwortlichkeiten und Deadlines kennt. Zudem ermöglichen die verschiedenen Ansichten von ClickUp, wie Liste, Board und Kalender, Ihre Aufgaben so darzustellen, wie es am besten zum Arbeitsablauf Ihres Teams passt. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den besonderen Funktionen von ClickUp gehören Zeiterfassung, um nachzuvollziehen, wie lange Aufgaben dauern, Zielsetzungen, um die Aktivitäten Ihres Teams mit den Unternehmenszielen abzustimmen, sowie Whiteboards für Brainstorming-Sitzungen. Diese Tools helfen Ihnen, die Produktivität Ihres Teams zu verwalten, alle auf gemeinsame Ziele zu fokussieren und Kreativität sowie Zusammenarbeit zu fördern. 

Einige Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, GitHub, Google Kalender, Asana, Trello, Zapier, Dropbox, Jira, Zoom und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr flexible Plattform mit anpassbaren Arbeitsabläufen
• Gute Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
• Mehrere Aufgabenansichten

Cons:

• Benutzeroberfläche kann manchmal komplex und überladen wirken
• Mobile Version bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Variante

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp
• ClickUp vs. Kantata
• Teamwork vs. ClickUp
• ClickUp vs. Trello

2

Runrun.it

Am besten geeignet für automatisierte Zeiterfassung

• 14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Tarif
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

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Runrun.it ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das darauf ausgelegt ist, Geschäftsabläufe zu optimieren. Es zeichnet sich durch seine automatisierten Zeiterfassungsfunktionen aus, die für kleine Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten, unerlässlich sind.

Warum ich Runrun.it ausgewählt habe:

Ich habe Runrun.it für diese Liste ausgewählt, weil es einen einzigartigen Ansatz für das Aufgabenmanagement verfolgt, insbesondere mit seinem Fokus auf Zeiterfassung für Stundenzettel. Dieses Tool unterscheidet sich von anderen, weil es die Zeiterfassung automatisiert und so die Notwendigkeit manueller Eingaben und die damit verbundenen Fehler beseitigt. Ich denke, Runrun.it eignet sich am besten für automatisierte Zeiterfassung, da Unternehmen damit mühelos die für Aufgaben aufgewendete Zeit überwachen können – was entscheidend für die Projektbudgetierung und Ressourcenzuteilung ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Runrun.it gehört die leistungsstarke automatisierte Zeiterfassung, mit der die auf Aufgaben verwendete Zeit der Mitarbeitenden exakt erfasst wird. Darüber hinaus bietet das Tool umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen, die Führungskräften einen klaren Überblick über Produktivität und Leistung gewähren.

Was Integrationen betrifft, so verbindet sich Runrun.it über Zapier mit mehr als 4000 Apps, wodurch eine breite Palette an Funktionserweiterungen zu den Kernfunktionen hinzugefügt werden kann.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Zeiterfassung reduziert manuelle Fehler
• Erweiterte Berichte und Analysen für bessere Entscheidungen
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten über Zapier

Cons:

• Direkte native Integrationen werden nicht aufgeführt
• Preisinformationen sind nicht leicht verfügbar
• Der Zugriff auf detaillierte Funktionsbeschreibungen ist derzeit aufgrund von Problemen mit der Website eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT RUNRUN.IT:

• Check out Runrun.it on their website

3

Freedcamp

Am besten für kostenlose Projektmanagement-Tools

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $1,49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + kostenloser Tarif verfügbar

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Customer Rating: 4.7/5

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Freedcamp ist eine vielseitige Projektmanagement-Plattform. Sie zeichnet sich dadurch aus, dass sie ein umfassendes Set an Tools kostenlos zur Verfügung stellt.

Warum ich Freedcamp ausgewählt habe:

Ich habe Freedcamp für diese Liste ausgewählt, weil es herausragende kostenlose Projektmanagement-Tools bietet, die besonders auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Meiner Einschätzung nach ist Freedcamp die beste Wahl für kostenlose Projektmanagement-Tools, da es ein vollumfängliches Erlebnis bietet – inklusive unbegrenzter Projekte und Nutzer – was auf dem Markt für kostenbewusste Unternehmen einzigartig ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von Freedcamp gehören Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Gantt-Diagramme und eine Kalenderansicht – allesamt essenziell für effektives Projekt-Tracking und Planung. Zusätzlich bietet es ein CRM-System, ein Issue-Tracking sowie Rechnungsstellungstools. 

Freedcamp integriert sich nativ mit Google Drive, Google Kalender, Dropbox, OneDrive, Zapier, Toggl, Slack, GitHub und vielen weiteren Diensten, was einen nahtlosen Workflow ermöglicht.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassender kostenloser Tarif mit wichtigen Projektmanagement-Funktionen
• Große Auswahl an Integrationen mit beliebten Diensten
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit verschiedenen Projektansichten

Cons:

• Premium-Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement
• Keine integrierte Zeiterfassung im kostenlosen Tarif
• Weniger Drittanbieter-App-Integrationen im kostenlosen Tarif

LEARN MORE ABOUT FREEDCAMP:

• Check out Freedcamp on their website
• Read my in-depth review of Freedcamp

4

Trello

Am besten für visuelle Projektplanung

• Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

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Trello vereinfacht das Projektmanagement mit seinen visuellen Werkzeugen. Es zeichnet sich durch visuelle Projektplanung aus und bietet ein benutzerfreundliches Board- und Kartenlayout.

Warum ich Trello ausgewählt habe:

Ich habe Trello für die Liste ausgewählt, weil das visuelle Board-System besonders benutzerfreundlich ist und Trello damit im Bereich der Aufgabenverwaltungssoftware hervorhebt. Trello ist am besten für visuelle Projektplanung geeignet, denn es stellt eine klare, visuelle Struktur für die Organisation von Aufgaben und Projekten bereit – besonders vorteilhaft für Teams, die auf visuelle Hinweise bei der Planung und Fortschrittsverfolgung setzen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Trello gehören anpassbare Boards, Karten und Listen, die ein hohes Maß an Flexibilität beim Aufgaben- und Projektmanagement ermöglichen. Power-Ups erweitern die Funktionalität und mit der Automatisierung durch Butler wird der manuelle Aufwand reduziert.

Das Tool lässt sich nativ mit Slack, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Microsoft Teams, Salesforce, Zapier, GitHub, Evernote, Mailchimp, Hangouts Chat und Jira sowie vielen anderen integrieren.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Oberfläche mit anpassbaren Boards
• Power-Ups für zusätzliche Funktionen
• Leistungsstarke Automatisierung mit Butler

Cons:

• Der Basistarif bietet möglicherweise zu wenige Funktionen für größere Teams
• Für manche Integrationen sind Power-Ups erforderlich
• Kann bei zu vielen Karten oder Listen unübersichtlich werden

LEARN MORE ABOUT TRELLO:

• Check out Trello on their website
• Read my in-depth review of Trello
• Explore best alternatives to Trello

5

Microsoft Teams

Am besten für integrierte Teamkollaboration geeignet

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.3/5

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Microsoft Teams ist eine Kollaborationsplattform, die Aufgabenmanagement-Funktionen integriert, um Teams dabei zu unterstützen, ihre Arbeit effizient zu organisieren und zu verfolgen.

Warum ich Microsoft Teams ausgewählt habe:

Ich habe Microsoft Teams für diese Liste ausgewählt, weil es sich als umfassende Lösung für Teamkollaboration auszeichnet und mehr als nur Aufgabenmanagement bietet. Es integriert sich nahtlos in die Office 365 Suite, die viele kleine Unternehmen bereits nutzen, und ist daher eine natürliche Wahl für alle, die ihre Kollaborationswerkzeuge zentralisieren möchten. Ich bin der Meinung, dass es sich am besten für integrierte Teamarbeit eignet, da es eine zentrale Plattform für Kommunikation, Besprechungen, Dateifreigabe und Aufgaben bietet, was die Zusammenarbeit vereinfacht und die Effizienz steigert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von Microsoft Teams gehören Chat, Videokonferenzen, Dateispeicherung und die Integration mit Microsoft Office-Anwendungen. Es bietet zudem umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten mit der Möglichkeit, Registerkarten, Bots und Konnektoren hinzuzufügen, um die Funktionalität zu erweitern. 

Das Tool integriert sich nativ mit zahlreichen Microsoft-Diensten wie Office 365, SharePoint, OneNote, Power BI und Planner sowie mit Drittanbieter-Apps wie Trello, Adobe Creative Cloud und GitHub.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefer Integration mit Office 365 zur Produktivitätssteigerung
• Umfassende Kommunikationstools inklusive Chat, Besprechungen und Anrufen
• Umfangreiche Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten für Drittanbieter-Apps

Cons:

• Kann für kleine Teams oder Einsteiger in Office 365 komplex sein
• Einige Funktionen sind nur in höheren Abostufen verfügbar
• Die Benutzeroberfläche kann unübersichtlich sein, besonders bei vielen aktiven Integrationen

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT TEAMS:

• Check out Microsoft Teams on their website
• Read my in-depth review of Microsoft Teams

6

WorkFlowy

Am besten geeignet zum Gliedern und Brainstormen

• ab $4.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

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Customer Rating: 4.5/5

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WorkFlowy ist ein Organisationstool, das den Prozess des Brainstormings und der Gliederung erheblich vereinfacht. Es überzeugt darin, komplexe Ideen in strukturierte, überschaubare Listen zu verwandeln und ist daher ideal zum Gliedern und Brainstormen geeignet.

Warum ich WorkFlowy gewählt habe:

Ich habe WorkFlowy wegen seiner außergewöhnlichen Gliederungsfunktionen ausgewählt, die es von anderen Aufgabenmanagement-Tools abheben. Seine Einfachheit und Flexibilität beim Organisieren von Gedanken und Aufgaben machen es zur besten Wahl für Gliederungen und Brainstormings. Die Möglichkeit, Listen unendlich zu verschachteln, bedeutet, dass keine Idee zu groß oder zu komplex ist, um sie aufzuschlüsseln und zu erkunden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von WorkFlowy gehören die unendliche Verschachtelung von Listen, was eine detaillierte Organisation ermöglicht, und die Möglichkeit, auf jeden Listeneintrag heranzuzoomen, um diesen gezielt zu fokussieren. Das Tool bietet außerdem eine Hashtag-basierte Verschlagwortung für einfache Kategorisierung und Suche. Auch wenn die Integrationsoptionen von WorkFlowy nicht so umfangreich sind wie bei anderen Tools, ermöglicht die Integration mit Zapier die Anbindung an eine Vielzahl weiterer Apps und Dienste.

Integrationen erfolgen über Zapier, wodurch zahlreiche andere Produktivitäts-Tools kostenpflichtig verbunden werden können. 

Pros and Cons

Pros:

• Unendliche Listenverschachtelung für umfassende Organisation
• Einfache, übersichtliche Oberfläche, die Ablenkungen reduziert
• Hashtag-basierte Verschlagwortung für effiziente Kategorisierung und schnelles Auffinden

Cons:

• Begrenzte native Integrationen im Vergleich zu anderen Tools
• Keine integrierte Zeiterfassung oder Berichterstattung
• Die kostenlose Version ist in der Anzahl der erstellbaren Einträge eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT WORKFLOWY:

• Check out WorkFlowy on their website
• Read my in-depth review of WorkFlowy

7

Motion

Am besten für KI-gestützte Terminplanung

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $29/Sitz/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

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Motion ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das entwickelt wurde, um das Zeitmanagement und die Terminplanung für Einzelpersonen und Teams zu optimieren. 

Warum ich Motion gewählt habe:

Ich habe mich für Motion entschieden wegen seiner KI-unterstützten Terminplanung. Diese Funktion organisiert automatisch Aufgaben, Meetings und Fristen und optimiert so den Tagesablauf für jedes Teammitglied. Durch den Einsatz von KI reduziert Motion die kognitive Belastung der Nutzer, sodass sie sich mehr auf die Erledigung von Aufgaben konzentrieren können, anstatt diese zu verwalten. Dies ist besonders für kleine Unternehmen von Vorteil, in denen Teammitglieder oft mehrere Rollen übernehmen und ihre Produktivität maximieren müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Wichtige Funktionen umfassen den automatischen Projektmanager, der Benutzern hilft, bei großen, komplexen Projekten den Überblick zu behalten, indem er Kanban- und Listenansichten bietet, die automatische Aufgabenplanung übernimmt und die auf Aufgaben und Meetings verwendete Zeit nachverfolgt. Darüber hinaus ermöglicht die Meeting-Planer-Funktion den Nutzern, ihre Verfügbarkeit zu teilen, Meetingzeiten zu steuern und Meetings direkt hintereinander zu planen, um Unterbrechungen zu minimieren und wertvolle Zeit zu sparen.

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Zoom, Zapier, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook 365, iCloud Calendar, Siri, Asana und Notion.

Pros and Cons

Pros:

• Verwendet KI, um Aufgaben und Meetings automatisch zu planen
• Umfangreiche Aufgabenverwaltungsfunktionen
• Produktivitätstools wie Fokuszeit

Cons:

• Könnte mehr Individualisierungsmöglichkeiten bieten
• Besseres Teamzusammenarbeits-Features wünschenswert

LEARN MORE ABOUT MOTION:

• Check out Motion on their website
• Read my in-depth review of Motion

8

Hitask

Am besten für plattformübergreifende Kompatibilität

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

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Hitask ist ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit und Organisation im Team durch eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert.

Warum ich Hitask ausgewählt habe:

Mit Hitask können Teams Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und eine zentrale Dateibibliothek sowie einen Kalender auf verschiedenen Geräten gemeinsam nutzen, darunter Mac, PC, iPhone, iPad und Android. Diese plattformübergreifende Kompatibilität gewährleistet eine effektive Zusammenarbeit, egal ob Teammitglieder im Büro oder remote arbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von Hitask gehören ein integrierter Chat, Zeiterfassung, Aufgabenverteilung mit Benachrichtigungen, die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben festzulegen, eine Drag-and-Drop-Oberfläche und ein Dashboard mit einer einzigen Ansicht für Aufgaben, Projekte, Kalender und Teammitglieder.

Die Integration ist möglich mit Google Calendar und Outlook.

Pros and Cons

Pros:

• Kommunikationstools für Teams
• Gute Kalenderintegration
• Mehrsprachige Unterstützung

Cons:

• Könnte mehr fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen bieten
• Kalendersynchronisierung ist im kostenlosen Plan nicht verfügbar

LEARN MORE ABOUT HITASK:

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9

Notion

Am besten für individuell anpassbare Arbeitsbereiche

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet)

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Notion ist ein umfassendes Tool zur Organisation von Arbeit und zum Projektmanagement. Es brilliert durch anpassbare Arbeitsbereiche, die auf die Bedürfnisse jedes Teams zugeschnitten werden können.

Warum ich Notion ausgewählt habe:

Ich habe Notion für diese Liste ausgewählt, weil es eine einzigartige Kombination aus Notizen, Aufgaben- und Datenbankverwaltung bietet, die sich vollständig an die Arbeitsabläufe eines Teams anpassen lässt. Dieses Tool ist am besten für individuell gestaltbare Arbeitsbereiche geeignet, da es sich flexibel nach unterschiedlichen Projektanforderungen richten lässt. Teams können so ihre ideale Umgebung für Produktivität und Zusammenarbeit schaffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von Notion gehören seine modularen Seitenelemente, die sich zu individuellen Layouts kombinieren lassen, sowie die leistungsstarke Datenbankfunktion, die für eine Vielzahl von Anwendungsfällen einsetzbar ist. 

Das Tool integriert sich nativ mit wichtiger Software wie Slack, Google Calendar, Google Drive, Trello, GitHub, Figma, Asana, Jira und mehr, und wird somit zu einer vielseitigen Schaltzentrale für alle Aspekte des Projektmanagements.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Vorlagen und Gestaltungsmöglichkeiten für Arbeitsbereiche
• Umfassende Datenbank- und Notizfunktionen
• Umfangreiche native Integrationen

Cons:

• Komplexitätsbedingt steilere Lernkurve
• Höhere Kosten bei monatlicher Abrechnung im Vergleich zur jährlichen
• Manche Funktionen sind für kleinere Projekte überdimensioniert

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10

Wrike

Am besten für automatisierte Workflows

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike ist eine Aufgabenmanagement-Software, die kleinen bis großen Unternehmen hilft, ihre Arbeit in Echtzeit zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen. 

Warum ich Wrike gewählt habe:

Wrike hebt sich als Aufgabenmanagement-Software für kleine Unternehmen besonders durch seine anpassbaren Workflows hervor. Mit Wrike können Sie die Phasen von Aufgaben so gestalten, dass sie genau zur Arbeitsweise Ihres Teams passen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihrem Team, einzelne Schritte einzurichten, die perfekt auf die Anforderungen jedes Projekts abgestimmt sind, egal ob es sich um ein einmaliges Projekt oder wiederkehrende Aufgaben handelt. Automatisierte Workflows helfen außerdem dabei, Ihre Projektabläufe reibungslos und effizient zu gestalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen zählen Zeiterfassung, mit der Sie genau sehen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird – besonders nützlich für Unternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig betreuen. Wrike bietet außerdem Gantt-Diagramme, die eine visuelle Zeitleiste von Aufgaben und Abhängigkeiten anzeigen und Ihnen helfen, den gesamten Projektumfang auf einen Blick zu erkennen. 

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive, Wrike for Gmail, Google Sheets, Power BI, Miro und Trello.

Pros and Cons

Pros:

• Verschiedene Projektansichten
• Gute Ressourcenmanagement-Funktionen
• Automatisierung von Workflows

Cons:

• Plattform kann anfangs kompliziert sein
• Begrenzter Speicherplatz in den günstigeren Tarifen

New Product Updates from Wrike

October 18 2026

Wrike Adds Klaxoon MCP Integration

Wrike’s Klaxoon MCP integration is now generally available, enabling AI agents to navigate between Wrike tasks and attached whiteboards, read task context, and manage whiteboard attachments via API. For more information, visit Wrike's official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike

Weitere Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen zur Auswahl

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, die wir in die engere Auswahl genommen haben, die es aber nicht in die Top-Liste geschafft hat. Ein Blick darauf lohnt sich auf jeden Fall.

1. Zoho Projects

   Am besten geeignet für Skalierbarkeit im Projektmanagement

2. Amazing Marvin

   Gut für die persönliche Produktivität

3. JIRA by Atlassian

   Gut geeignet für agile Software-Teams

4. CloudCoach

   Gut für Projektcoaching

Verwandte Tests von Projektmanagementsoftware

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese eng mit Aufgabenverwaltungssoftware verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben.

• Projektmanagementsoftware
• Ressourcenmanagementsoftware 
• Software zur Workflow-Automatisierung 
• Zeiterfassungssoftware
• Tools für die Zusammenarbeit
• Gantt-Diagramm-Ersteller
  

So wählen Sie Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen aus

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software die folgenden Punkte:

• Verständnis der Geschäftsanforderungen: Bevor Sie in die große Auswahl an Softwareoptionen zur Aufgabenverwaltung eintauchen, ist es entscheidend, die spezifischen Anforderungen Ihres kleinen Unternehmens zu verstehen. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Teams, die Komplexität Ihrer Projekte und die Funktionen, die für Ihren Arbeitsablauf unverzichtbar sind. 
• Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte intuitiv und benutzerfreundlich sein. Kleine Unternehmen können sich oft keine umfangreichen Schulungen leisten, daher sollte sich Ihr Team die gewählte Lösung leicht aneignen und sie effektiv nutzen können. 
• Integrationsmöglichkeiten: Achten Sie auf Software, die sich nahtlos in andere Tools integrieren lässt, die Ihr Unternehmen bereits verwendet. Dazu können E-Mail-Plattformen, Kalender-Apps oder Buchhaltungssoftware gehören. Ein Einzelhandelsunternehmen benötigt möglicherweise eine Software zur Aufgabenverwaltung, die sich in sein Bestandsverwaltungssystem integrieren lässt, um die Prozesse zur Wiederauffüllung des Lagerbestands zu optimieren.
• Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte Ihre Software zur Aufgabenverwaltung mitwachsen können. Entscheiden Sie sich für Lösungen, die verschiedene Abonnementstufen oder zusätzliche Module anbieten, die bei Bedarf hinzugefügt werden können. Ein Start-up beginnt möglicherweise mit grundlegenden Funktionen zur Aufgabenverwaltung, benötigt aber mit seiner Expansion fortschrittlichere Werkzeuge zur Projektplanung.
• Kosteneffizienz: Das Budget ist für kleine Unternehmen immer ein wichtiger Faktor. Bewerten Sie die Kosten im Verhältnis zu den angebotenen Funktionen und berücksichtigen Sie den Return on Investment. Ein freiberuflicher Berater sucht möglicherweise nach einer erschwinglichen oder sogar kostenlosen Software zur Aufgabenverwaltung, die wichtige Funktionen wie Aufgabenverfolgung und Fristen bietet, ohne unnötige Extras, die die Kosten in die Höhe treiben.
  

Werfen Sie einen Blick auf unsere umfassenden Bewertungen von Software zur Aufgabenverwaltung, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Vergleichen Sie die Vorteile und Einschränkungen, Funktionsumfänge und optimalen Einsatzmöglichkeiten der einzelnen Plattformen, um die perfekte Lösung für die Anforderungen Ihres Teams zu finden.

Trends bei Software zur Aufgabenverwaltung für kleine Unternehmen

Während Projektmanager versuchen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität ihrer Teams zu steigern, reagieren Softwareentwickler mit hochmodernen Funktionen und Möglichkeiten. Hier ist ein Einblick in die aktuellen Trends, die die Branche prägen:

• KI und maschinelles Lernen: Werkzeuge zur Aufgabenverwaltung integrieren zunehmend KI, um Routineaufgaben zu automatisieren, Projektergebnisse vorherzusagen und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Plattformen wie Asana integrieren beispielsweise KI, um bei der Arbeitslastverwaltung und Prognose zu unterstützen.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Die Automatisierung sich wiederholender Projektaufgaben wird zu einer Standardfunktion und ermöglicht es Teams, sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren.
• Optimierung für Mobilgeräte: Da die Arbeit aus der Ferne zunimmt, stellt Software zur Aufgabenverwaltung die vollständige Funktionalität auf Mobilgeräten sicher. Dadurch können Projektmanager unabhängig von ihrem Aufenthaltsort in Verbindung bleiben und schnell reagieren.
• Integrierte Kommunikationskanäle: Plattformen zur Aufgabenverwaltung integrieren Chat- und Videokonferenzwerkzeuge, um die Kommunikation zu vereinfachen.
• Virtuelle und erweiterte Realität: Einige Plattformen experimentieren mit VR und AR, um immersive Werkzeuge zur Projektvisualisierung und -planung anzubieten.

Software zur Aufgabenverwaltung für kleine Unternehmen zeichnet sich durch eine Kombination technologischer Fortschritte aus, die auf eine höhere Effizienz, bessere Zusammenarbeit und eine optimierte Benutzererfahrung abzielen. Die Integration von KI und maschinellem Lernen, der Schwerpunkt auf der Optimierung für Mobilgeräte und innovative Funktionen wie VR weisen auf eine Branche hin, die sich schnell an die veränderten Anforderungen von Projektmanagern und ihren Teams anpasst.

Was ist Software zur Aufgabenverwaltung für kleine Unternehmen?

Software zur Aufgabenverwaltung für kleine Unternehmen ist ein digitales Werkzeug, das Inhabern kleiner Unternehmen und ihren Teams dabei hilft, Arbeitsaufgaben zu organisieren, zu verfolgen und zu priorisieren. Kleine Unternehmen nutzen sie, um Abläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Aufgaben effektiv zu verwalten.

Die Software umfasst typischerweise Funktionen wie Aufgabenzuweisung, Fristen, Fortschrittsverfolgung und Werkzeuge zur Zusammenarbeit. Diese Komponenten arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und die Teamkommunikation zentralisiert ist. Dadurch können kleine Unternehmen ihre Ziele leichter erreichen.

Funktionen von Software zur Aufgabenverwaltung für kleine Unternehmen

Software zur Aufgabenverwaltung ist ein wichtiges Werkzeug für kleine Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren, die Produktivität steigern und Aufgaben effektiv verwalten möchten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Auswahl einer Software zur Aufgabenverwaltung für Ihr kleines Unternehmen berücksichtigen sollten.

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software sollte intuitiv und einfach zu navigieren sein. Eine benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass Teammitglieder die Software schnell einsetzen können, wodurch die Lernkurve verkürzt und die Produktivität gesteigert wird.
• Aufgabenpriorisierung: Mit dieser Funktion können Benutzer die Prioritätsstufen von Aufgaben festlegen und anpassen. Die Aufgabenpriorisierung hilft Teams, sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, und stellt sicher, dass wichtige Fristen eingehalten werden.
• Kollaborationswerkzeuge: Mit diesen Werkzeugen können Teammitglieder gemeinsam an Aufgaben arbeiten. Zusammenarbeit ist für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Teamarbeit den Projekterfolg maßgeblich beeinflussen kann.
• Zeiterfassung: Die Software bietet eine Möglichkeit, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Die Zeiterfassung ist entscheidend, um zu verstehen, wie viel Zeit Aufgaben in Anspruch nehmen, was in die zukünftige Planung und Ressourcenverteilung einfließen kann.
• Mobiler Zugriff: Mit dieser Funktion können Benutzer von ihren Mobilgeräten aus auf die Software zugreifen. Der mobile Zugriff stellt sicher, dass Teammitglieder auch dann auf dem neuesten Stand und produktiv bleiben können, wenn sie sich nicht an ihrem Arbeitsplatz befinden.
• Anpassbare Arbeitsabläufe: Die Software ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe, die an die Prozesse des Unternehmens angepasst sind. Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe ermöglichen es einem Unternehmen, die Software auf seine individuellen Anforderungen zuzuschneiden und so die Aufgabenverwaltung effizienter zu gestalten.
• Dateifreigabe und Anhänge: Benutzer können Dateien innerhalb der Software teilen und an Aufgaben anhängen. Die Dateifreigabe ist wichtig, damit alle relevanten Informationen an einem Ort aufbewahrt werden und Teammitglieder leichter finden, was sie benötigen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Die Software versendet Benachrichtigungen zu Aufgabenfristen und Aktualisierungen. Automatisierte Benachrichtigungen helfen dabei, alle auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass keine Aufgaben übersehen werden.
• Berichte und Analysen: Diese Funktion bietet Einblicke in die Aufgabenleistung und Produktivität. Berichte und Analysen sind für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihre Fortschritte zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
• Integrationsmöglichkeiten: Die Software kann in andere vom Unternehmen verwendete Werkzeuge und Dienste integriert werden. Integrationsmöglichkeiten ermöglichen einen nahtlosen Arbeitsablauf und verringern den Bedarf an mehreren voneinander getrennten Systemen.

Die Auswahl der richtigen Software zur Aufgabenverwaltung ist eine strategische Entscheidung, die sich langfristig auf die Effizienz und den Erfolg eines kleinen Unternehmens auswirken kann. Durch die sorgfältige Berücksichtigung dieser Funktionen können kleine Unternehmen eine Lösung zur Aufgabenverwaltung auswählen, die nicht nur ihren aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch mit ihrem Wachstum skaliert.

Vorteile von Software zur Aufgabenverwaltung für kleine Unternehmen

Software zur Aufgabenverwaltung kann für kleine Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren, die Produktivität steigern und Aufgaben effektiv verwalten möchten, entscheidende Vorteile bringen. Hier sind fünf wesentliche Vorteile, die Software zur Aufgabenverwaltung kleinen Unternehmen bieten kann:

1. Verbesserte Organisation: Software zur Aufgabenverwaltung bietet eine zentrale Plattform für alle Aufgaben und Projekte. Dies hilft Benutzern, organisiert zu bleiben, indem alle Aufgaben an einem Ort aufbewahrt werden, sodass sie bei Bedarf leichter priorisiert und abgerufen werden können.
2. Verbesserte Zusammenarbeit: Diese Werkzeuge erleichtern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern. Indem die Software mehreren Benutzern ermöglicht, auf Aufgaben zuzugreifen und sie zu aktualisieren, stellt sie sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was für Remote-Teams oder die gemeinsame Bearbeitung von Projekten entscheidend ist.
3. Höhere Produktivität: Mit Funktionen wie automatisierten Erinnerungen und Terminplanung hilft Software zur Aufgabenverwaltung Benutzern, sich zur richtigen Zeit auf die richtigen Aufgaben zu konzentrieren. Dies führt zu effizienteren Arbeitstagen und hilft kleinen Unternehmen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen.
4. Besseres Zeitmanagement: Die Software umfasst häufig Funktionen zur Zeiterfassung, die Benutzern helfen zu verstehen, wie viel Zeit für die einzelnen Aufgaben aufgewendet wird. Diese Erkenntnis kann zu einer besseren Zeiteinteilung führen und Unternehmen dabei helfen, Fristen konsequenter einzuhalten.
5. Datengestützte Entscheidungsfindung: Viele Werkzeuge zur Aufgabenverwaltung bieten Funktionen für Berichte und Analysen. Diese können wertvolle Einblicke in die Teamleistung und den Projektfortschritt liefern und so fundierte Entscheidungen für zukünftige Projekte und die Ressourcenverteilung unterstützen.

Software zur Aufgabenverwaltung bietet vielfältige Vorteile, die kleinen Unternehmen helfen können, effizienter und wirksamer zu arbeiten. Durch die Nutzung dieser Werkzeuge können Inhaber kleiner Unternehmen und ihre Teams von einer verbesserten Organisation, einer optimierten Zusammenarbeit und einer höheren Produktivität profitieren, die für Wachstum und Erfolg unerlässlich sind.

Kosten und Preise von Software zur Aufgabenverwaltung für kleine Unternehmen

Software zur Aufgabenverwaltung ist ein unverzichtbares Werkzeug für kleine Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren, die Zusammenarbeit im Team verbessern und sicherstellen möchten, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Da verschiedene Tarifoptionen verfügbar sind, können Softwarekäufer mit wenig oder keiner Erfahrung in der Nutzung solcher Software eine Lösung finden, die ihren geschäftlichen Anforderungen und Budgetvorgaben entspricht. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Tabelle mit einer Zusammenfassung der Tarifoptionen und Preise für Software zur Aufgabenverwaltung, die für kleine Unternehmen geeignet ist.

Bei der Entscheidung für einen Tarif sollten Softwarekäufer die angebotenen Funktionen anhand der Anforderungen ihres Unternehmens bewerten. Kleinunternehmer sollten die Skalierbarkeit, den Funktionsumfang und die Preise von Aufgabenverwaltungssoftware sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass sie ein Tool auswählen, das nicht nur ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch zukünftiges Wachstum unterstützt.