Skip to main content

Bei so vielen verschiedenen Scrum-Tools ist es schwierig herauszufinden, welches das richtige für Sie ist. Sie wissen, dass Sie Projektaufgaben organisieren und verwalten sowie die Zusammenarbeit im Team verbessern möchten, aber welches Tool das beste ist, müssen Sie erst herausfinden. Da kann ich helfen! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Wahl leicht, teile meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedenen Scrum-Softwares in verschiedenen Teams und Projekten und zeige Ihnen meine Favoriten unter den besten Scrum-Tools.

Why You Can Trust Us

Vergleichstabelle der besten Scrum-Tools

Bei so vielen verfügbaren Optionen kann man leicht den Überblick verlieren. Hier finden Sie eine Tabelle mit den wichtigsten Informationen zu den in diesem Artikel beschriebenen Tools.

Tests der besten Scrum-Tools

Hier finden Sie detaillierte Überblicke zu jedem Tool mit Screenshots und Preisinformationen.

Am besten für Zusammenarbeit in Echtzeit

  • 15 Tage kostenlos testen
  • Ab $6 pro Monat für bis zu 100 Benutzer.
Visit Website
Rating: 4.2/5

Zoho Sprints ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das Scrum-Teams dabei unterstützt, User Stories zu organisieren, Backlogs zu verwalten und den Fortschritt auf Scrum-Boards zu verfolgen. Es ist ein einfaches und übersichtliches Scrum-Tool, das Teams hilft, sich auf das Ausliefern von qualitativ hochwertiger Arbeit zu konzentrieren.

Der Drag-and-Drop-Planungseditor ermöglicht es Teams, ihre kommenden Sprints zu planen, indem sie Elemente aus dem Projekt-Backlog in das Sprint-Backlog verschieben. Das Projekt-Backlog dient als Repository für alle User Stories, Aufgaben und Bugs. Das dedizierte Planungszentrum stattet Teams mit Möglichkeiten aus, ihr Projekt-Backlog zu verfeinern, indem sie Elemente nach Standard- und benutzerdefinierten Parametern filtern, sortieren und durchsuchen können.

Das Scrum-Board in Zoho Sprints ist hochgradig anpassbar und bietet Sichtbarkeit und Transparenz für den Fortschritt aller Beteiligten. Es ist mühelos möglich, Stories per Drag-and-Drop in den Abschluss zu verschieben, benutzerdefinierte Status zu erstellen und WIP-Limits festzulegen. Teams können Arbeitselemente anhand von Priorität, Story oder Schätzungspunkten in Schwimmbahnen (Swimlanes) sortieren und den Fortschritt der Sprints in einem eigenen Sprint-Dashboard verfolgen.

Zoho Sprints bietet Echtzeitberichte und Einblicke in den Gesamtfortschritt. Das Velocity Chart berechnet die in jedem Sprint erledigte Arbeitsmenge und hilft den Teams, zukünftige Sprints zu planen und zu schätzen. Gleichzeitig helfen Burndown- und Burnup-Diagramme den Teams nachzuverfolgen, mit welcher Geschwindigkeit sie Schätzungspunkte verbrauchen, indem sie die aktuelle und die ideale Fortschrittslinie vergleichen. 

Kommunikation und Zusammenarbeit sind in jedem Lebensbereich entscheidend, insbesondere aber, wenn man mit funktionsübergreifenden Teams arbeitet. Mit Zoho Sprints können Produktteams im Kontext ihrer Arbeit zusammenarbeiten – durch Funktionen wie integrierten Chat, virtuelle Meetings und einen interaktiven Projekt-Feed. 

Zoho Sprints lässt sich nahtlos mit beliebten Code-Repository-Management-Tools wie GitHub, GitLab und Bitbucket integrieren. DevOps-Teams können zudem ihre CI/CD-Pipelines automatisieren, indem sie die Integration mit Entwickler-Tools wie Jenkins und Azure DevOps nutzen. Teams können Webhooks und APIs verwenden, um eigene Integrationen zu erstellen oder auf eine wachsende Bibliothek von Apps im Zoho-Marktplatz zuzugreifen. 

Zoho Sprints bietet eine kostenlose Testversion für 15 Tage (keine Kreditkarte erforderlich). Zoho Sprints hat einen kostenpflichtigen Plan ab $6 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Außerdem gibt es eine kostenlose Version für bis zu 3 Benutzer und 3 Projekte.

New Product Updates from Zoho Sprints

Zoho Sprints Adds Zia Search for Work Item Discovery
Zoho Sprints’ Zia Search helps users find work items across workspaces from one interface.
May 31 2026
Zoho Sprints Adds Zia Search for Work Item Discovery

Zoho Sprints introduces Zia Search, a single interface to quickly find and open work items without navigating through individual projects. For more information, visit Zoho Sprints' official site.

Am besten für No-Code-Anwendungsentwicklung geeignet

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.4/5

QuickBase ist eine Plattform, die No-Code-Lösungen für das Arbeitsmanagement in verschiedenen Projekttypen und Branchen bereitstellt. Sie ermöglicht es Nutzern, Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erstellen, zu verknüpfen und anzupassen, um die Arbeit effektiv zu steuern. Damit positioniert sich QuickBase als führende Lösung für dynamisches No-Code-Arbeitsmanagement.

Ein Alleinstellungsmerkmal von QuickBase ist die umfassende Transparenz für jedes Projekt, was für das effektive Management von Scrum-Prozessen entscheidend ist. Ich bin der Meinung, dass QuickBase die beste Wahl für dynamisches Arbeitsmanagement ohne Code ist, da es komplexe Projekte unterstützt und kontinuierliche Innovation auf einer einzigen Plattform fördert sowie Ressourcen und eine professionelle Community für zusätzliche Unterstützung bereitstellt.

QuickBase ist eine vielseitige Plattform, die es Nutzern ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse individuelle Anwendungen für ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erstellen, unter Nutzung anpassbarer App-Erstellungsfunktionen. Sie steigert die Produktivität durch Automatisierungs-Tools, die Aktionen wie Benachrichtigungen oder das Erstellen von Aufgaben auslösen. Die Plattform bietet außerdem leistungsfähige Berichts- und Analysefunktionen für Daten-Einblicke, integriert sich mit anderen Diensten zur Datensynchronisation und verfügt über Sicherheitsmaßnahmen wie rollenbasierte Zugriffskontrollen.

QuickBase unterstützt mobilen Zugriff und fördert eine professionelle Community zum Wissensaustausch.

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Microsoft Teams, Google Calendar, Tableau, QuickBase Pipelines, Slack und Zapier.

Die Preise für QuickBase beginnen bei $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Es ist auch eine 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

Optimal für die Verwaltung von Sprint-Zeitplänen

  • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.7/5

Quire ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, effektiv zusammenzuarbeiten und Fortschritte zu verfolgen. Es bietet Funktionen wie verschachtelte Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Zeitachsenansichten, um verschiedene Arbeitsabläufe zu unterstützen.

Die Agile- & Scrum-Vorlage von Quire erleichtert es Teams, das Scrum-Framework innerhalb der Plattform umzusetzen. Diese Vorlage enthält vordefinierte Product Backlogs, Sprint-Planungslisten und eine Board-Ansicht zur Visualisierung des Aufgabenfortschritts. Durch das Duplizieren dieser Vorlage können Teams ihren Scrum-Prozess schnell einrichten, ohne bei null beginnen zu müssen. 

Zusätzlich unterstützt die Zeitachsenansicht von Quire das Management von Sprint-Zeitplänen, indem Teams Start- und Fälligkeitsdaten für Aufgaben zuweisen können. Diese visuelle Darstellung hilft dabei, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sprint-Ziele rechtzeitig erreicht werden. Die Möglichkeit, innerhalb von Aufgaben Diskussionen zu führen und Checklisten zu erstellen, fördert außerdem die Kommunikation und Verantwortlichkeit unter den Teammitgliedern. 

Integrationen umfassen Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

New Product Updates from Quire

March 15 2026
Quire Enhances Chat Editing and Text Formatting

Quire introduces updates to its chat functionality to improve collaboration and message formatting. These enhancements make it easier for teams to edit messages and structure text within conversations. For more information, visit Quire’s official site.

Am besten für vorgefertigte Vorlagen

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.8/5

Miro ist ein Online-Kollaborationstool, das die projektbezogene Planung und das Brainstorming in Echtzeit für verteilte Teams ermöglicht. Bekannt für seine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen, darunter Kanban- und Scrum-Boards, unterstützt Miro die Projektplanung von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Für Scrum-Teams ist die Planungsfunktion von Miro besonders vorteilhaft, da sie die Visualisierung von Aufgaben nach Sprint, Status und sogar einzelner Teammitglieder-Kapazität ermöglicht. So erhalten alle eine transparente Übersicht über die Sprints, was tägliche Stand-ups und Sprint-Planungsmeetings erleichtert. Die App für Abhängigkeiten in Miro ist ebenfalls hilfreich für das Management komplexer Projekte, da Teams so Aufgabenabhängigkeiten leicht identifizieren und adressieren können – ein entscheidender Aspekt für die Sprintplanung und das Backlog-Management.

Die Software lässt sich in andere Arbeitsplatz-Tools wie Zoom, Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Asana, monday.com, Jira, Dropbox, OneDrive, Confluence, Notion, Airtable, ClickUp und Unito sowie weitere integrieren.

Bezahlte Pläne beginnen ab $10 pro Nutzer und Monat. Es ist auch ein kostenloser Plan verfügbar.

New Product Updates from Miro

Miro Adds Copilot and GitHub AI Agent Integrations
Miro’s Work IQ support brings Microsoft 365 context into visual collaboration workflows.
June 14 2026
Miro Adds Copilot and GitHub AI Agent Integrations

Miro has introduced Miro Agent for Microsoft Copilot, Work IQ support, and Miro Agent App for GitHub. These integrations help teams connect AI tools with Miro boards and visual collaboration workflows. For more information, visit Miro’s official site.

Das am einfachsten zu bedienende Scrum-Tool

  • Kostenloses Paket verfügbar
  • Ab $8,25 pro Benutzer und Monat
Visit Website
Rating: 4.7/5

MeisterTask ist ein einfaches, schönes Aufgabenmanagement-Tool für agile Teams. Die webbasierte Plattform bietet flexible Kanban-Boards zur Verwaltung Ihrer Backlogs und Sprints. Dies ist ein großartiges Tool für Unternehmen, die gerade mit der Scrum-Methodik beginnen, doch dank der integrierten Automatisierungen und zahlreichen Integrationen mit anderen Tools lässt es sich leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Mit den auf Kanban basierenden Boards von MeisterTask können Sie Backlogs und Sprints erstellen sowie Aufgaben gemeinsam mit Ihrem Team verwalten. Die Boards sind in vertikale Abschnitte unterteilt, durch die Aufgaben von links nach rechts bis zur Fertigstellung verschoben werden können. Sie können Tags verwenden, um Aufgaben zu priorisieren und Abhängigkeiten mit Aufgabenbeziehungen sichtbar zu machen. Benachrichtigungen in Echtzeit halten sowohl das Projektteam als auch den Product Owner über den Projektfortschritt auf dem Laufenden, während detaillierte Statistiken und Berichte Einblicke in die Teamleistung geben. Ein personalisiertes Dashboard sorgt dafür, dass Sie auf einen Blick sehen, worauf Sie sich heute konzentrieren müssen, und alle für Sie relevanten Aufgaben im Blick behalten.

Obwohl MeisterTask ursprünglich für agile Software-Teams entwickelt wurde, können die einfachen und vielseitigen Boards problemlos von allen Abteilungen Ihres Unternehmens genutzt werden – ideal, wenn Sie alle Teammitglieder auf eine Plattform bringen und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit verbessern möchten. Wenn Sie Hilfe beim Einstieg benötigen, bietet MeisterTask kostenlose Webinare für Einsteiger sowie ein umfangreiches Online-Hilfecenter und schnellen E-Mail-Support in mehreren Sprachen.

MeisterTask kann in die Mindmapping-App MindMeister integriert werden: Sie können dort Ideen sammeln und planen und diese anschließend als Kanban-Board exportieren. MeisterTask ist von Haus aus mit beliebten Tools wie Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest und verschiedenen E-Mail-Apps integriert. Zusätzlich zu diesen nativen Integrationen können Sie Zapier oder IFTTT nutzen, um Ihre Projekte mit Hunderten weiteren Tools zu verbinden.

MeisterTask kostet ab $8,25 pro Benutzer und Monat. Es gibt zudem ein kostenloses Paket mit eingeschränkten Funktionen.

Am besten für Produktentwicklungsteams geeignet

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $9/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.6/5

monday dev ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das speziell für agile Produktentwicklungsteams entwickelt wurde und ein nahtloses Erlebnis für das Verwalten von Aufgaben, Sprints und Backlogs bietet. Als vielseitige Plattform richtet sie sich an ein breites Spektrum von Rollen in der Produktentwicklung, darunter Produktmanager, Entwickler und Scrum Master. 

Als Scrum-Tool bietet monday dev fortschrittliche Sprint-Planungsfunktionen, tägliche Stand-ups sowie Funktionen für Retrospektiven und Sprint-Reviews. Durch das visuelle Projekt-Tracking mit anpassbaren Boards und Dashboards liefert es außerdem Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt von Aufgaben und Projekten. 

Über die grundlegenden Scrum-Funktionen hinaus bietet monday dev mehrere herausragende Features, die Entwicklungsteams zusätzlich unterstützen. Die Plattform beinhaltet detaillierte Aufgabenabhängigkeiten und Automatisierungen, die helfen, manuelle Arbeit zu reduzieren. Ihre Zeiterfassungstools liefern zudem wertvolle Einblicke in die Teamleistung und Projektzeitpläne. monday dev integriert sich mit beliebten Entwicklungstools wie GitHub, Slack und Jira.

Bezahlte Pläne beginnen ab $8 pro Nutzer und Monat. Eine kostenlose Testversion ist ebenfalls verfügbar.

Am besten für Scrum-Meetings geeignet

  • Kostenlos für bis zu 2 Teams
  • Ab $6/aktiver Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.7/5

Parabol ist ein agiles Meeting-Tool, das remote und vor Ort arbeitenden Scrum-Teams dabei hilft, geführte Retrospektiven, Check-ins und Sprint Poker Schätzmeetings durchzuführen.

Jedes Meeting beinhaltet optionale Eisbrecher, anonyme Abstimmungen/Reflexionen sowie Raum für asynchrone Diskussionen. Nach dem Ende eines Meetings versendet Parabol automatisch eine Zusammenfassung, sodass Teammitglieder während des Meetings ganz anwesend sein können und keine Notizen machen müssen.

Das Tool integriert sich mit Jira, GitHub und Slack, sodass Nutzer Folgeaufgaben aus Retrospektiven oder Schätzmeetings in ihr agiles Projektmanagement-Tool oder andere Tools gemäß ihrem Prozess exportieren können.

Parabol ist für alle Teammitglieder einfach zu bedienen, nimmt Moderatoren die Last ab und ermöglicht es jedem Teammitglied, Meetings zu leiten.

Das Tool ist für bis zu 2 Teams kostenlos.

Am besten für Geschäfts- und Softwareteams geeignet

  • 7 Tage kostenlos testen
  • Ab $10/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Sie haben sicher schon von Jira gehört – es ist wahrscheinlich die am weitesten verbreitete cloud- und abonnementbasierte Software für agile Teams. Aufgrund seiner großen Beliebtheit bieten viele andere Projektmanagement-Apps Integrationen mit Jira an. Das Tool bietet nahezu alles, doch haben wir festgestellt, dass andere Lösungen wie Targetprocess einen höheren Grad an Anpassbarkeit ermöglichen, insbesondere bei der Erstellung benutzerdefinierter Berichte und der Visualisierung von Dashboards. Dennoch ist es ein umfassendes, vertrautes Tool mit angemessenen Preismodellen für kleine, mittelgroße sowie große Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.

Jira stellt eine ausgewogene Palette an Scrum-Projektmanagement-Tools bereit, darunter anpassbare Scrum- und Kanban-Boards, benutzerdefinierte Filter für das Backlog-Grooming, anpassbare Workflows und Dutzende von visuellen Berichten (Burndown, kumulativer Fluss, Velocity etc.). Zudem bietet es einige fortschrittliche BPM-Funktionen: Roadmapping, Prozessvorlagen und ein „Sandbox“-Tool, um verschiedene Szenarien zu testen, bevor Ressourcen zugewiesen und Schätzungen vorgenommen werden.

Jira lässt sich mit über 3000 anderen Apps integrieren, verfügt über eine umfangreiche API-Sammlung und ist auf allen mobilen Geräten verfügbar. Einer der größten Pluspunkte von Jira ist die Integration in das Softwareentwicklungs-Ökosystem. Es ist mit zahlreichen Entwickler-Tools kompatibel (HipChat, Confluence, BitBucket etc.) und liefert eine Echtzeit-Übersicht über Aufgaben, sodass offene Bugs, fehlerhafte Builds und Pull Requests leicht identifiziert werden können.

Jira kostet ab $10/Monat für bis zu 10 Nutzer. Für berechtigte gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und Open-Source-Initiativen werden kostenlose Lizenzen angeboten.

Am besten geeignet für SAFe und LeSS

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $20 pro Nutzer und Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Über fast 15 Jahre hinweg hat sich Targetprocess zu einer zentralen Plattform entwickelt, die verschiedene Anwendungen von agilen Frameworks unterstützt. Da es darauf ausgelegt ist, verschiedenste Anwendungsfälle und Projektmanagement-Stile zu bedienen, ist es eine gute Wahl für agile Unternehmen mit vielfältigen Portfolios, die davon profitieren, ihre Software flexibel anpassen zu können, statt wechseln oder mehrere Plattformen gleichzeitig nutzen zu müssen. Auch für kleine Projekte mit schnellem Wachstumspotenzial ist es eine kluge Wahl.

Insgesamt ist Targetprocess ein äußerst funktionsreiches Scrum-Tool mit einem hohen Maß an Anpassbarkeit – von anpassbaren Ansichten über benutzerdefinierte Karten, grafische Berichte bis hin zu Berichtsvorlagen. Unter den Scrum-Tools zählt Targetprocess zu den anpassungsfähigeren: Es kann auf unterschiedlichen Ebenen eingesetzt werden (vom Team bis zum Unternehmen), sowohl für Scrum- als auch Kanban-zentrierte Ansätze. Zudem ist es ausgelegt, um ein Scaled Agile Framework® (SAFe®) zu unterstützen. So können Nutzer zum Beispiel ein Kanban-Framework auf Portfolio-, Wertstrom-, Programm- oder Teamebene implementieren.

Targetprocess ist auf Integrationen über Plugins, Mashups, Webhooks, REST API und SDK ausgelegt – das macht es für Teams, die verschiedene Tools synchronisieren müssen, besonders vielseitig und praktisch. Zudem ist es für Android und iOS verfügbar.

Targetprocess bietet eine kostenlose Team-Version für unbegrenzt viele Nutzer. Die Company-Version kostet ab $20 pro Nutzer und Monat.

Bestes Scrum-Tool zur Verwaltung von Zeit, Ausgaben und Abrechnung

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $6/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.4/5

Nutcache ist eine Scrum-fähige Kollaborationsplattform zur Planung, Organisation und Analyse von Aufgaben im Bereich des grundlegenden sowie komplexen Projektmanagements. Die Software bietet Funktionen zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung für unterschiedlichste Projektarten.

Mit Nutcache können Sie Ihr Projekt mithilfe farbcodierter Zeitpläne, strukturierter Aufgabenlisten und Datenberichten verwalten und verfolgen. Außerdem können Sie das Gantt-Diagramm nutzen, um Ihre Aufgaben visuell zu planen und zu organisieren und dann nahtlos in eine Scrum-Board-Ansicht wechseln.

Nutcache bietet viele Sprint-Management-Funktionen und ermöglicht es Benutzern, die Dauer des Sprints zu wählen, dessen Ziel zu definieren, den Sprint seiner Version zuzuordnen und ihn nach Ablauf zu schließen. Sie können zudem sicherstellen, dass Nutzer auf das Sprint-Ziel ausgerichtet bleiben, indem Sie den Aufgabenfortschritt (WIP) messen, Akzeptanztests definieren und Labels verwenden, um den Sprint-Workflow zu verbessern.

Zu den Integrationen gehören Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorized.Net, QuickBooks Online, Google Sign In, Google Drive, GitHub, Slack und Hunderte weitere Apps über Zapier.

Nutcache kostet ab $6/Nutzer/Monat im „Pro“-Paket, das für 5 Nutzer erforderlich ist.

Weitere Scrum-Tools

Ich hatte noch keine Zeit, diese Tools gründlich zu prüfen, aber hier sind einige weitere Lösungen, die Sie sich anschauen können:

  1. Planview AdaptiveWork

    Es Scrum-Tool für Unternehmen

  2. ProjectManager

    Am besten geeignet für hybride Methoden

  3. VivifyScrum

    Am besten für Scrum-Einsteiger

  4. Yodiz

    Es kostenloses Scrum-Tool für kleine Teams

  5. Visor

    Am besten geeignet für globale Zusammenarbeit

  6. Height

    Optimierung der Online-Scrum-Entwicklung.

  7. Axosoft

    Am besten geeignet für komplexe Projekte

  8. Quickscrum

    Er Scrum-Softwareanbieter für Kundenservice und Schulungsangebote

  9. Scrumwise

    E einfache Scrum-Software mit allen wesentlichen Scrum-Funktionen

  10. ScrumDo

    E Preisgestaltung für kleine und skalierende agile Teams

  11. Scrumfast

    Am besten geeignet für intuitive UI und UX

  12. ClickUp

    Am besten anpassbar

  13. Hive

    Am besten geeignet für flexible Projektansichten entsprechend den Team-Anforderungen

  14. Lucidspark

    E Scrum-Tafel für Integrationen und Zusammenarbeit

  15. Wrike

    Am besten geeignet für Teams jeder Größe

  16. Bonsai Agency Software

    Am besten geeignet für Agenturen und Beratungsunternehmen

  17. GoodDay

    Am besten geeignet für die Unterstützung agiler Methoden

  18. PathPro

    Am besten geeignet für agiles Backlog-Management

Sehen Sie sich unser Video-Review der Top-Tools an.

Falls Sie hier nicht fündig geworden sind, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren getesteten Tools: 

Auswahlkriterien für Scrum-Tools

Bei der Auswahl von Scrum-Tools ist es entscheidend, sich auf Funktionen zu konzentrieren, die den Grundprinzipien des agilen Projektmanagements entsprechen; diese Tools sollten Features bieten, die die Teamzusammenarbeit fördern, Workflows optimieren und eine effiziente Projektverfolgung ermöglichen. Aus meinen Erfahrungen beim Testen und Recherchieren verschiedener Scrum-Tools habe ich Kriterien entwickelt, die auf die Bedürfnisse der Softwarekäufer zugeschnitten sind und deren Gewichtung meine Gesamtbewertung widerspiegelt.

Zentrale Scrum-Tool-Funktionalität (25% der Gesamtbewertung): Die Grundlage eines effektiven Scrum-Tools sind Kernfunktionen, die sich an agilen Prinzipien orientieren. Deshalb ist es wichtig zu prüfen, ob das Tool umfassende Unterstützung für die wesentlichen Aktivitäten im agilen Ablauf bietet.

Damit eine Lösung in meine Liste der besten Scrum-Tools aufgenommen wird, muss sie folgende typische Anwendungsfälle abdecken:

  • Effektive Sprint-Planung und -Verfolgung, um eine termingerechte Projektabwicklung sicherzustellen.
  • Backlog-Management zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben.
  • Durchführung von täglichen Stand-ups und Retrospektiven zur kontinuierlichen Verbesserung.
  • Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
  • Berichte und Analysen für Einblicke in Teamleistung und Projektfortschritt.

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Über die Grundfunktionen hinaus können innovative Features ein Scrum-Tool von der Konkurrenz abheben. Dieses Kriterium identifiziert Tools, die einzigartige Fähigkeiten oder fortschrittliche Technologien bieten und Nutzern zusätzlichen Mehrwert sowie einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, wie zum Beispiel:

  • Einzigartige Funktionen zur Zusammenarbeit, die die Interaktion im Team verbessern.
  • Erweiterte Analysen und Einblicke durch maschinelles Lernen zur Vorhersage von Projektzeitplänen und Ergebnissen.
  • Anpassbare Dashboards und Arbeitsabläufe, die auf spezifische Projektanforderungen zugeschnitten werden können.
  • Verfügbarkeit einer mobilen App für den Zugriff auf Projektstatus und Updates von unterwegs.
  • Tools, die Feedbackschleifen direkt in den Entwicklungsprozess integrieren und so Echtzeitanpassungen ermöglichen.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Die Benutzerfreundlichkeit eines Tools hat direkten Einfluss auf die Effizienz und Zufriedenheit seiner Nutzer. In dieser Bewertung suchen wir nach Scrum-Tools, die ein intuitives Design, eine einfache Navigation und benutzerfreundliche Funktionen bieten, die eine reibungslose Einführung und tägliche Nutzung ermöglichen. Dazu zählen:

  • Intuitive Benutzeroberflächen, die die Einarbeitungszeit für neue Nutzer reduzieren.
  • Klare und prägnante Dokumentationen, die Selbstbedienung durch Nutzer unterstützen.
  • Funktionen wie Drag-and-Drop zur Aufgabenverwaltung, die komplexe Prozesse vereinfachen.

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Der Onboarding-Prozess ist eine entscheidende Phase, in der die Nutzer lernen, ein neues Tool effektiv zu bedienen. Dieses Kriterium bewertet die Verfügbarkeit und Qualität von Ressourcen, die den Übergang so reibungslos und informativ wie möglich gestalten. Ich achte auf:

  • Bereitstellung umfassender Schulungsmaterialien wie Video-Tutorials und Webinare.
  • Interaktive Produkttouren, die durch zentrale Funktionen und Eigenschaften führen.
  • Unterstützende Onboarding-Hilfen, einschließlich Live-Chat-Support und Community-Foren.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Effektiver Kundensupport ist unerlässlich, um Probleme zu lösen und für eine positive Nutzererfahrung zu sorgen. Wir bewerten die Reaktionsfähigkeit, Verfügbarkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams und stellen sicher, dass Nutzer jederzeit auf verlässliche Unterstützung zählen können. Dies umfasst:

  • Die Verfügbarkeit mehrerer Support-Kanäle wie E-Mail, Telefon und Live-Chat.
  • Geschwindigkeit und Qualität der Supportantworten.
  • Community-Support und das Vorhandensein einer Wissensdatenbank zur Selbsthilfe.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist ein entscheidendes Kriterium für Unternehmen, die in ein Scrum-Tool investieren. Es geht um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kosten und gebotenen Funktionen, sodass Käufer ein Produkt erhalten, das ihren Anforderungen entspricht, ohne unnötige Ausgaben. Ich berücksichtige:

  • Transparente Preismodelle, die auf unterschiedliche Teamgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind.
  • Kostenlose Testversionen oder Demos, mit denen Nutzer das Tool vor dem Kauf testen können.
  • Die Aufnahme aller notwendigen Funktionen in das Basispaket, um teure Upgrades zu vermeiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Kundenrezensionen liefern wertvolle Einblicke in die tatsächliche Leistungsfähigkeit und Nutzerzufriedenheit eines Produkts. Bei diesem Kriterium wird das allgemeine Stimmungsbild in Nutzerbewertungen berücksichtigt, mit Fokus auf wiederkehrende Themen zu Benutzerfreundlichkeit, Support und Funktionalität. Dazu zählen:

  • Durchweg hohe Bewertungen von Nutzern unterschiedlicher Demografien.
  • Positive Kommentare über die einfache Bedienbarkeit, den Kundensupport und das Preis-Leistungs-Verhältnis.
  • Konstruktive Kritik sowie die Reaktion der Entwickler auf Rückmeldungen.

Mit der Anwendung dieser Kriterien möchte ich sicherstellen, dass die von mir empfohlenen Scrum-Tools nicht nur die grundlegenden Anforderungen an agiles Projektmanagement erfüllen, sondern auch durch Innovation, Nutzererlebnis und Kundenzufriedenheit zusätzlichen Mehrwert bieten.

Wie man Scrum-Tools auswählt

Angesichts der großen Auswahl an unterschiedlichen Scrum-Lösungen kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches Scrum-Tool am besten zu den eigenen Anforderungen passt.

Während Sie Scrum-Tools auswählen, testen und Ihre Auswahl eingrenzen, beachten Sie Folgendes:

  • Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke in Ihren Scrum-Funktionen zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu verdeutlichen, welche Funktionen und Eigenschaften das Scrum-Tool bieten muss.
  • Wer wird es benutzen müssen – Um Kosten und Anforderungen zu beurteilen, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen einschätzen, ob nur die Projektmanagement-Profis oder die gesamte Organisation Zugriff benötigt. Sobald das klar ist, sollten Sie überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder Geschwindigkeit für Ihre Scrum-Tool-Power-User priorisieren.
  • Mit welchen anderen Tools muss es zusammenarbeiten – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Programmen integriert werden muss, beispielsweise Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden sollen oder ob Sie mehrere Programme durch ein konsolidiertes Scrum-Tool ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit das Projekt als Erfolg gilt. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Ein Ergebnis könnte zum Beispiel sein, eine bessere Sicht auf die Leistung zu erhalten. Sie können Scrum-Funktionen endlos vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht berücksichtigen, verschwenden Sie möglicherweise viel wertvolle Zeit.
  • Wie es innerhalb Ihrer Organisation funktionieren würde – Betrachten Sie die Softwareauswahl zusammen mit Ihren Arbeitsabläufen und der Liefermethode. Bewerten Sie, was gut läuft und welche Bereiche Probleme bereiten, die behoben werden müssen. Jedes Unternehmen ist unterschiedlich – gehen Sie nicht davon aus, dass ein Tool nur deshalb, weil es beliebt ist, auch in Ihrer Organisation funktioniert.

2024 hat bemerkenswerte Fortschritte bei Scrum-Tools hervorgebracht, die größere Trends in der Softwareentwicklung und im Projektmanagement widerspiegeln. Diese Entwicklungen gehen nicht nur auf die sich wandelnden Bedürfnisse von Projektmanagern ein, sondern unterstreichen auch das Engagement der Branche für Innovation und Verbesserungen. Im Folgenden habe ich einige Trends bei Scrum-Tools identifiziert, die meiner Meinung nach bedeutende Auswirkungen auf die Technik und das Feld des Projektmanagements im Allgemeinen haben werden.

  • Zunehmender Fokus auf Sicherheit und Compliance: Angesichts zunehmender Datenverstöße und Bedrohungen der Cybersicherheit integrieren viele Scrum-Tools stärkere Sicherheitsmaßnahmen. Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung, erweiterte Zugriffskontrollen und die Einhaltung internationaler Datenschutzbestimmungen werden zum Standard, um Projektdaten sicher und vertraulich zu halten.
  • Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Funktionen: Aufgrund der steigenden Bedeutung ökologischer Nachhaltigkeit integrieren einige Scrum-Tools Funktionen, um den CO₂-Fußabdruck von Projekten zu messen und zu minimieren. Dazu gehören das Überwachen des Energieverbrauchs von Aufgaben und das Fördern umweltfreundlicher Praktiken innerhalb der Projektmanagement-Prozesse.
  • Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) für die Sprint-Planung: Einige der innovativsten Scrum-Tools experimentieren mit VR und AR, um immersive Sprint-Planungserlebnisse zu schaffen, die die Team-Engagement und Planungssicherheit verbessern sollen.
  • Fokus auf psychische Gesundheit und Work-Life-Balance: Da das Bewusstsein für psychische Gesundheit zunimmt, beginnen Scrum-Tools Funktionen zu integrieren, die die Work-Life-Balance fördern. Dazu gehören das Nachverfolgen von Arbeitszeiten zur Vermeidung von Burnouts, Erinnerungen an Pausen sowie Tools zur Stressbewältigung und Förderung des Wohlbefindens im Team.
  • Einsatz von Blockchain für Transparenz und Verantwortlichkeit: Ein aufkommender Trend ist die Nutzung von Blockchain-Technologie, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Projektmanagement zu fördern. Durch die Aufzeichnung von Transaktionen und Änderungen in einem sicheren, unveränderbaren Hauptbuch können Teams ein höheres Maß an Integrität und Vertrauen in die Projektdokumentation und -historie sicherstellen.

Diese Trends zeigen, dass agiles Projektmanagement heute ganzheitlich betrachtet wird: Tools dienen nicht mehr nur der Effizienzsteigerung und Zusammenarbeit, sondern widmen sich auch übergeordneten Themen. Scrum-Tools orientieren sich immer stärker an den Werten und Prioritäten ihrer Anwender und bieten Lösungen, die nicht nur produktiv, sondern auch verantwortungsbewusst und anpassungsfähig an die sich wandelnde Welt sind.

Was sind Scrum-Tools?

Scrum-Tools sind Softwarelösungen, die Teams bei der Projektsteuerung nach der Scrum-Methodik unterstützen. Diese Methode ist Teil von Agile, einem Arbeitsansatz, der Flexibilität, Zusammenarbeit und schrittweise Fortschritte betont. Diese Tools bieten eine digitale Plattform, um Fortschritte zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und Zeitpläne zu verwalten, wodurch es einfacher wird, Scrum-Praktiken umzusetzen.

Mit Scrum-Tools können Teams ihre Arbeit besser organisieren, Aufgaben priorisieren und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten. Sie helfen dabei, den Arbeitsablauf zu visualisieren, den Fortschritt von Aufgaben nachzuvollziehen und Hindernisse zu erkennen. Das führt zu einer verbesserten Teamkoordination, effizienterem Projektmanagement und oft dazu, dass Projekte schneller und effizienter abgeschlossen werden.

Funktionen von Scrum-Tools

In einem schnelllebigen Entwicklungsumfeld kann die Nutzung der richtigen Scrum-Tools entscheidend für den Erfolg eines agilen Projektmanagement-Frameworks sein. Denn diese Tools helfen nicht nur dabei, komplexe Projekte zu organisieren und zu verwalten, sondern steigern auch die Zusammenarbeit und Effizienz im Team. Daher ist es unerlässlich, die wichtigsten Funktionen eines Scrum-Tools zu identifizieren, um das passende Werkzeug für sich auszuwählen. Hier sind zehn Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl eines Scrum-Tools achten sollten:

  1. Produkt-Backlog: Ein organisierter Backlog erleichtert die zukünftige Planung und Ressourceneinteilung. Ein effektiver Sprint-Backlog sollte ausreichend Speicher bieten und die Priorisierung von Aufgaben und User Stories ermöglichen. Das Tool sollte Funktionen für das Backlog-Management enthalten und Änderungen bzw. Anpassungen ermöglichen.
  2. Sprints: Sie bilden das Herzstück von Scrum. Sprints sind wiederholte, vorab festgelegte Zeiträume, in denen Aufgabenpakete oder Arbeitspakete aus dem Backlog erledigt werden (in der Regel 2 bis 4 Wochen).
  3. Burndown-Charts: Dies sind grafische Darstellungen des Fortschritts, die Einblick in etwaige Verzögerungen und deren Ursachen geben. Die horizontale Achse des Burndown-Charts steht für die Sprints, die vertikale Achse zeigt die verbleibende Arbeit. Ein Burndown-Chart ist das grundlegende Visualisierungswerkzeug in Scrum; viele Tools bieten darüber hinaus weitere Diagrammtypen zur Fortschrittsmessung an (wie Burnup-, Cumulative-Flow-Charts usw.).
  4. Visualisierung: Das Backlog sollte für jedes Teammitglied sichtbar sein und eine komfortable Benutzeroberfläche für das Entwicklungsteam zur Aufgabenverwaltung bereitstellen. Die besten Tools bieten Visualisierungen von Fortschritten auf einem Echtzeit-Dashboard. Das Tool sollte außerdem die Möglichkeit bieten, Scrum-Boards zu erstellen und zu verwalten.
  5. Berichte: Manche Teams benötigen keine ausgefeilten individuellen Berichte, aber jedes gute Tool sollte grundlegende Berichtsfunktionen zur Fortschrittskontrolle bieten. Viele kostenlose Scrum-Softwarelösungen bieten nur wenige Berichtsfunktionen; meist benötigt man ein kostenpflichtiges Angebot, um auf weiterführende Berichtsfunktionen zugreifen zu können.
  6. User Stories und Issue-Tracking: Diese Funktion hilft dabei, Aufgaben in überschaubare User Stories zu zerlegen und aufkommende Probleme zu verfolgen. Sie fördert einen nutzerzentrierten Ansatz, sodass die Produktentwicklung den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden entspricht.
  7. Kollaborations-Tools: Werkzeuge zur Zusammenarbeit ermöglichen eine nahtlose Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit Stakeholdern. Dieses Feature ist unerlässlich, um Transparenz zu gewährleisten, Ideen auszutauschen und gemeinsam rasch Entscheidungen zu treffen.
  8. Skalierbarkeit: Die Möglichkeit zu skalieren ist wichtig, um sich an die sich verändernden Anforderungen eines Projekts oder Unternehmens anzupassen. Ein gutes Scrum-Tool wächst mit Ihrem Projekt, indem es mehr Nutzer und größere Projekte bewältigen kann, ohne die Performance einzuschränken.
  9. Integrationsfähigkeit: Die Einbindung in andere Tools und Plattformen optimiert Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität. Dadurch können Prozesse effizienter gestaltet werden, da weniger zwischen Anwendungen gewechselt werden muss und überall konsistente Daten vorliegen.
  10. Anpassungsfähigkeit: Die Möglichkeit, Workflows, Felder und Nutzerrollen anzupassen, erlaubt es, das Tool perfekt auf die individuellen Anforderungen Ihres Teams und Projekts abzustimmen. Diese Flexibilität ist entscheidend, um eine agile Methodik erfolgreich im Unternehmen zu etablieren.

Die Auswahl des passenden Scrum-Tools mit diesen Funktionen kann maßgeblich den Erfolg Ihres agilen Projektmanagements beeinflussen. Das Tool sollte einerseits die Komplexität beim Management von groß angelegten Projekten reduzieren und andererseits eine Kultur der Zusammenarbeit, Transparenz und kontinuierlichen Verbesserung fördern. Die richtige Wahl, die zu den Bedürfnissen des Teams und den Projektanforderungen passt, ist daher nicht nur eine Frage der Präferenz, sondern eine strategische Entscheidung, welche die Erfolgsaussichten Ihres Projekts bestimmen kann.

Vorteile von Scrum-Tools

Scrum-Tools haben die Herangehensweise von Teams an das Projektmanagement revolutioniert, insbesondere in Umgebungen, die auf Agilität und kontinuierliche Verbesserung setzen. Hier sind fünf Hauptvorteile, die Scrum-Tools bieten und sowohl Anwendern als auch Organisationen einen erheblichen Mehrwert verschaffen:

1. Verbesserte Zusammenarbeit: Scrum-Tools ermöglichen die Echtzeit-Kommunikation und -Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. So wird sichergestellt, dass alle auf gemeinsame Projektziele ausgerichtet sind – das führt zu einem besseren Teamzusammenhalt und schnelleren Entscheidungsprozessen.

2. Mehr Transparenz: Durch die zentrale Projektverwaltung bieten Scrum-Tools Einblick in sämtliche Projektaspekte. Diese Transparenz hilft Stakeholdern, über Fortschritte, Hindernisse und Zeitpläne informiert zu bleiben und erleichtert realistische Prognosen und die weitere Planung.

3. Gesteigerte Produktivität: Dank effizienter Workflows und dem Wegfall unnötiger Meetings können Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Dadurch sinkt der Zeit- und Ressourcenverlust deutlich – und die Gesamtproduktivität steigt spürbar.

4. Größere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Die agile Ausrichtung von Scrum-Tools ermöglicht es Teams, schnell auf Änderungen bei Anforderungen oder Marktbedingungen zu reagieren. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Projekte relevant bleiben und bei Bedarf neue Wege eingeschlagen werden können, ohne die gesamte Arbeit zu gefährden.

5. Verbesserte Qualität und Kundenzufriedenheit: Kontinuierliche Feedbackschleifen und iterative Entwicklungsprozesse, die in Scrum-Tools integriert sind, führen zu qualitativ hochwertigeren Produkten. Indem das Produkt ständig auf Grundlage von Nutzerfeedback weiterentwickelt und verbessert wird, können Unternehmen die Kundenzufriedenheit deutlich steigern.

Die Vorteile von Scrum-Tools reichen über das reine Projektmanagement hinaus und wirken sich auf die gesamte Unternehmenskultur und den Erfolg einer Organisation aus. Für potenzielle Käufer kann das Verständnis dieser Vorteile den Entscheidungsprozess unterstützen und sicherstellen, dass das gewählte Scrum-Tool zu den strategischen Zielen und betrieblichen Anforderungen passt.

Kosten & Preise für Scrum-Tools

Scrum-Tools werden in verschiedenen Tarifen und Preismodellen angeboten, die auf unterschiedliche Teamgrößen, Projektkomplexitäten und organisatorische Anforderungen zugeschnitten sind. Das Verständnis der gängigen Tarifarten und deren Angebote ist entscheidend, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die den Projektzielen und dem Budget entspricht.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der typischen Tarifoptionen für Scrum-Tools, deren durchschnittlicher Preise sowie der häufig enthaltenen Funktionen. Dies soll Ihnen die Auswahl erleichtern.

Tarifvergleichstabelle für Scrum-Tools

TarifartDurchschnittspreisHäufige Funktionen
Kostenlos$0Grundlegendes Projektmanagement, begrenzte Nutzerzahl, essentielle Kollaborationswerkzeuge, Zugang zu einer begrenzten Anzahl von Vorlagen und grundlegende Berichtsfunktionen.
Basis$5 - $10 pro Nutzer/MonatErweiterte Projektmanagementfunktionen, unbegrenzte Projekte, mehr Nutzer, Zugang zu weiteren Vorlagen, grundlegende Integrationsmöglichkeiten und verbesserte Berichtswerkzeuge.
Standard$10 - $20 pro Nutzer/MonatFortgeschrittenes Projektmanagement, höhere Nutzergrenze, Teamzusammenarbeitsfunktionen, umfassende Integrationsoptionen, erweiterte Berichtsfunktionen und Kundensupport.
Premium$20 - $30 pro Nutzer/MonatVoller Funktionsumfang, unbegrenzte Nutzer, priorisierter Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen, individuelle Integrationsmöglichkeiten sowie detaillierte Analyse- und Berichtswerkzeuge.
EnterpriseIndividueller PreisAlle Premium-Funktionen plus Sicherheit auf Unternehmensniveau, personalisiertes Onboarding, dedizierter Account-Manager und Optionen für die Entwicklung individueller Funktionen.

Bei der Auswahl des passenden Tarifs sollten Softwarekäufer die Teamgröße, die Komplexität ihrer Projekte sowie die spezifisch benötigten Funktionen zur effektiven Verwaltung agiler Arbeitsabläufe berücksichtigen. Es empfiehlt sich auch, die zukünftige Skalierbarkeit mitzudenken, damit der gewählte Tarif mit den Bedürfnissen der Organisation wachsen kann.