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Im Budget bleiben, pünktlich liefern und ein gut besetztes Team haben – klingt das wie Ihre Wunschliste für Ihr nächstes Projekt? Dann könnte die Einstellung eines Resource Managers für Ihr Unternehmen genau die entscheidende Position sein, die Sie brauchen.

Ressourcen sind für jedes Projekt grundlegend. Sie sind jedoch begrenzt, teuer und empfindlich – und müssen entsprechend zugewiesen werden. Effektives Ressourcenmanagement macht den Unterschied zwischen Organisationen, die erfolgreich und profitabel sind, und solchen, denen das Geld und die Vermögenswerte entzogen werden. 

In diesem Artikel erklären wir, was ein Resource Manager ist und wie Sie die Rolle in Ihr gesamtes Projektmanagement-System integrieren können. 

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Was ist ein Resource Manager?

Ein Resource Manager ist ein wesentliches Teammitglied, das eine der verantwortlichen Rollen für das Ressourcenmanagement in Projekten einnimmt. Ein RM verfolgt und überwacht durch Ressourcenplanung wertvolle Aspekte eines Projekts. Zu diesen Ressourcen können Personal, Werkzeuge, Materialien oder andere für die Aufgabenerfüllung notwendige Mittel gehören.

Resource Manager helfen dabei, die Gesamtkapazitäten bei der Projektplanung zu analysieren, und können potenzielle Probleme identifizieren, die durch die Ressourcenzuteilung entstehen können. Sie spielen auch eine wichtige Rolle in der Teamkommunikation und beim Finden von Lösungen, falls im Projektlebenszyklus Hindernisse auftreten.

Was machen Resource Manager?

Ein erfolgreiches Projekt zu steuern, erfordert mehr als nur Fristen zu setzen und Aufgaben zu delegieren. Ein Resource Manager arbeitet gemeinsam mit dem Projektmanager daran, dass Ressourcen wie Materialien, Mitarbeitende und Budget, die für ein Projekt bereitgestellt werden, optimal eingesetzt werden. Die Tätigkeit bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich.

Teil der Herausforderung bestand darin, Beziehungen aufzubauen und den Leuten zu vermitteln, dass ich mich für das einsetze, was sie tun. Die Mitarbeitenden mussten lernen, dass sie zu mir kommen konnten, wenn sie ausgelastet waren oder zu viele Projekte mit konkurrierenden Deadlines hatten. Vor mir gab es niemanden, der helfen konnte, diese Abstimmungen mit anderen zu vereinfachen.

Emily Feliciano

Emily Feliciano

Sr. Creative Resource Manager @ Atlassian

In der Phase der Projektplanung sind Resource Manager dafür da, verfügbare Ressourcen vorherzusagen. Wenn Sie Ressourcen in einer Agentur verwalten, können sich Ihre Aufgaben von denen in einem Unternehmen unterscheiden. Grundsätzlich gehören jedoch folgende Tätigkeiten dazu:

  • Mit Projektmanagern zusammenarbeiten, um eine optimale Ressourcenzuteilung sicherzustellen und die richtigen Ressourcen für verschiedene Projekte einzusetzen. Dabei werden oft Vorlagen aus früheren Projekten, eine Ressourcenstruktur oder Tabellen genutzt, um benötigte Ressourcen zu finden und zuzuweisen.
  • Erstellen von Zeitplänen zur Priorisierung und Verfolgung eingehender und ausgehender Ressourcen. Resource Manager stellen je nach Bedarf neue Mitarbeitende ein oder besorgen weitere Unternehmensressourcen zur Projektplanung.
  • Trends bei der Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen analysieren, um Kosteneffizienz zu bewerten und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
  • Kapazitätsplanung durchführen und geplante Aktivitäten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit den vorhandenen Ressourcen machbar sind. Bei Bedarf helfen Resource Manager dem Projektteam, nach alternativen Lösungen zu suchen. Dies gelingt am besten mit Kapazitätsplanungs-Tools oder einer Kapazitätsplanungsvorlage.
  • Den Ressourcenplan anpassen, wenn Unvorhergesehenes wie Krankheitstage, verspätete Lieferungen oder wechselnde Kundenanforderungen auftritt. Zwei zentrale Techniken zur Problemlösung sind das Resource Leveling und das Resource Smoothing.
  • Die Workload-Kapazität im Blick behalten, damit Teammitglieder Überlastung vermeiden, ihre Zeit effizient nutzen und Ressourcenkonflikte verhindern, wenn zwei Projekte dieselbe Ressource benötigen.

Fazit: Resource Manager verteilen Unternehmensressourcen auf verschiedene Projekte, damit diese das bekommen, was sie für den Erfolg benötigen.

3 wichtige Fähigkeiten, die Ressourcenmanager benötigen

Ressourcenmanager sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens und spielen eine Schlüsselrolle für den erfolgreichen Abschluss von Projekten. Deshalb ist es wichtig, Ressourcenmanager einzustellen, die über eine Mischung aus sozialen Kompetenzen und technischen Fähigkeiten verfügen. 

Hier sind drei wichtige Fähigkeiten von Ressourcenmanagern:

1. Organisation

Ein Ressourcenmanager ist dafür verantwortlich, finanzielle Mittel, Personal und Unternehmenswerte im Blick zu behalten. Organisation ist der Schlüssel, um den Überblick zu behalten, wo sich Ressourcen befinden und wann sie zugewiesen werden können. 

Ein guter Ressourcenmanager kann Arbeitsabläufe koordinieren und Ressourcenpriorisierung durchführen, während er das Projektbudget im Auge behält – etwas, das einen enormen Einfluss auf den Erfolg oder das Scheitern von Projekten haben kann.

2. Technisches Wissen

Ressourcenmanager benötigen praktische Erfahrung und das Wissen, das damit einhergeht. Kenntnisse im Projektmanagement und im Ressourcenmanagement sind für einen erfolgreichen Ressourcenmanager unerlässlich. 

Dies kann durch praktische vorherige Erfahrungen oder eine Ausbildung wie einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder Betriebswirtschaft erworben werden.

3. Kommunikation

Ressourcenmanager arbeiten oft täglich mit mehreren Projektmanagern zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Ressourcen bereitstehen. Sie können auch als Vermittler zwischen Stakeholdern, Geschäftsführern und Projektmanagern fungieren. Effektive Kommunikation ist eine entscheidende Fähigkeit, die Ressourcenmanager beherrschen müssen.

Indem sie auf diese Fähigkeiten und ihr Fachwissen zurückgreifen, können Ressourcenmanager eine entscheidende Rolle dabei spielen, Projekte reibungslos und effizient ablaufen zu lassen.

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Welche Qualifikationen benötigen Ressourcenmanager?

Ein erfolgreicher Ressourcenmanager zu werden, erfordert Wissen über die Werkzeuge und Strategien, die helfen, Programme auf Kurs zu halten. Projektmanager, die diese Rolle übernehmen, lernen, Projektzeitpläne genau abzuschätzen, Pläne für die optimale Ressourcenauslastung zu erstellen und während des gesamten Projekts organisiert zu bleiben. Diese Qualifikationen helfen dabei, positiv aufzufallen:

  • Eine professionelle Zertifizierung wie der Resource Management Certified Professional (RMCP). Dieses Programm bietet eine Zertifizierung für diejenigen, die mit der Theorie und Anwendung des Ressourcenmanagements vertraut sind.
  • Umfassende Erfahrung in Ressourcenplanung, Ressourcenzuweisung und Prognose. Schließlich ist es die Aufgabe des Ressourcenmanagers zu bestimmen, was benötigt wird, wie viel davon verwendet wird und wie es am besten verwaltet wird.
  • Vertrautheit mit Systemen wie Scrum und Kanban. Dies verschafft Ressourcenmanagern die Fähigkeiten, diese Frameworks erfolgreich anzuwenden.
  • Ein Verständnis von ROI (Return on Investment, Kapitalrendite) und Erfahrung in der Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Effizienz in Teams.

Wer diese Konzepte beherrscht und seine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickelt, wird als angehender Ressourcenmanager mit Sicherheit in dieser anspruchsvollen Position erfolgreich sein.

Letztendlich verschafft dir ein Blick in die Stellenbeschreibung den besten Überblick darüber, welche Projektressourcen zu verwalten sind – allerdings gelten diese Qualifikationen universell für die Position eines Ressourcenmanagers.

Wie wird man Ressourcenmanager?

Wenn du Gemeinsamkeiten in deinen eigenen Fähigkeiten und Qualifikationen erkennst und Ressourcenmanager werden möchtest, befolge diese wichtigen Schritte:

  1. Ausbildung aufbauen: Erwirb einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich.
  2. Relevante Erfahrung sammeln: Arbeite in Einstiegspositionen im Personalmanagement oder Projektmanagement, um praktische Erfahrung im Umgang mit Ressourcen zu sammeln.
  3. Wichtige Fähigkeiten entwickeln: Konzentriere dich darauf, Fähigkeiten wie Kommunikation, Führung, strategische Planung und Problemlösung auszubauen.
  4. Spezielle Weiterbildungen absolvieren: Ziehe spezielle Weiterbildungen oder Zertifizierungen im Ressourcenmanagement in Betracht, um deine Expertise und Glaubwürdigkeit zu erhöhen.
  5. Berufliches Netzwerk aufbauen: Vernetze dich mit anderen Fachleuten auf Branchenevents und in Berufsverbänden, um Möglichkeiten zu entdecken.
  6. Nach fortgeschrittenen Positionen suchen: Bewirb dich um Stellen als Ressourcenmanager und hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten im Management von Personen, Budgets und Materialien hervor.
  7. Kontinuierliches Lernen: Bleibe über die neuesten Trends und Best Practices im Ressourcenmanagement durch kontinuierliche Weiterbildung informiert.

Wie hoch ist das durchschnittliche Gehalt eines Resource Managers?

Das durchschnittliche Gehalt eines Resource Managers variiert je nach mehreren Faktoren, einschließlich geografischer Lage, Branche und Erfahrungsniveau.

Das durchschnittliche Gehalt für einen Resource Manager in den Vereinigten Staaten liegt jedoch zwischen etwa $60,000 bis $100,000 pro Jahr. Einstiegspositionen starten am unteren Ende dieses Spektrums, während erfahrene Manager in gefragten Regionen oder in Branchen mit größeren Budgets, wie Technologie oder Finanzen, Gehälter am oberen Ende erzielen können.

Zusätzliche Vergütung und Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorgepläne und Leistungsprämien können den Gesamtwert erheblich steigern.

3 Unterschiede zwischen Projektmanagern und Resource Managern

Projektmanager und Resource Manager haben möglicherweise Überschneidungen in ihren Aufgabenbereichen, aber es handelt sich dennoch um zwei verschiedene Positionstypen mit unterschiedlichen Schwerpunkten. 

Umfang

Während Projektmanager dafür verantwortlich sind, Zeitpläne einzuhalten und sicherzustellen, dass die Liefergegenstände die Projektanforderungen erfüllen, konzentrieren sich Resource Manager auf kleinere Details wie Kosten- und Ressourcenmanagement. 

Zu diesen Aufgaben gehören die Zuweisung von Ressourcen auf Basis der Verfügbarkeit, Verhandeln von Verträgen, Analyse von Kostenentwicklungen zur Einhaltung der Budgetziele sowie das Rekrutieren neuer Bezugsquellen für benötigte Materialien. 

Reichweite

Projektmanager übernehmen eine breit gefächerte Rolle bei der Organisation von Projekten. Sie sind oft die Vermittler zwischen Geschäftsleitung, Stakeholdern und ihren Teammitgliedern. Sie organisieren Zeit, Budgets und verteilen spezifische Aufgaben. 

Resource Manager kommunizieren mit Projektmanagern, um deren Bedarf zu ermitteln und diese Anforderungen zu verwalten. Sie organisieren das Personal innerhalb des Unternehmens und beschaffen die für Projekte benötigten Ressourcen.

Fähigkeiten

Projektmanager müssen über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Resource Manager haben in der Regel einen Hintergrund im Personalmanagement oder in der Organisationsentwicklung. RM müssen die Personalstärke, den Personalbedarf und die Ressourcen einer Organisation gut kennen, um alle verfügbaren Mittel effektiv einzusetzen.

6 Techniken des Ressourcenmanagements im Projektmanagement

Hier sind 6 Ressourcenmanagement-Techniken, die Resource Manager kennen sollten.

1. Einen (kollaborativen) Projektplan erstellen 

Have A Collaborative Project Plan Graphic
Stellen Sie sicher, dass Ihr Projektplan kollaborativ ist.

Während eines Projekts gehört es zu Ihren Hauptaufgaben als Projektmanager, dafür zu sorgen, dass die Projektplanung und die Verfügbarkeit bestimmter Personen für die Aufgaben übereinstimmen. 

Das müssen Sie nicht alleine machen: Setzen Sie sich mit Ihren fächerübergreifenden Partnern zusammen, um Ihre Schätzung und den allgemeinen Projektplan zu besprechen, noch bevor die Ressourceneinteilung beginnt. 

Ein gut durchdachter Projektplan stellt sicher, dass von Anfang an klar ist, welche Ebenen und individuellen Kompetenzen wann benötigt werden. Das ist besonders wichtig, wenn es konkurrierende Projekte gibt, die alle auf dieselbe Ressource zugreifen möchten.

2. Ihre Kapazitätsplanung optimieren

Shore Up Your Capacity Planning Graphic
Kapazitätsplanung ist oft ein schwieriger Balanceakt.

Kapazitätsplanung ist der Prozess, mit dem Sie die Arbeitsstunden Ihres Teams einem festen Arbeitsaufwand zuordnen. Dabei gilt es laufend, die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen mit den Anforderungen des Projekts sowie natürlich mit dem Budget in Einklang zu bringen. 

Den Zeitbedarf können Sie nur dann realistisch einschätzen, wenn Sie die Projektaufgaben herunterbrechen und verstehen. Nutzen Sie dazu den Projektplan, um den Rahmen für die Aufgaben festzulegen, und erstellen Sie anschließend einen Ressourcenplan (den Sie mithilfe einer Vorlage für Ressourcenplanung anfertigen können).  

Ihr Team erwartet von Ihnen (und idealerweise den jeweiligen Fachleitern), dass Sie den genauen Charakter der Aufgaben sowie die Zuständigen und den Zeitpunkt ihrer Bearbeitung klären. 

Wenn Ihr Online-Werbeprojekt beispielsweise viele Bildzuschnitte erfordert, bevor es in eine weiterführende Animation übergeht, sollten Sie diese erste Aufgabe einem der jüngeren Teammitglieder aus dem Designteam zuweisen, bevor sie an einen erfahreneren Animator weitergegeben wird. Dies sollte frühzeitig geplant werden, damit Sie die passenden kreativen Ressourcen für den Job einplanen können, wenn Sie sie benötigen. 

Sobald Sie Aufgaben zugeteilt haben, ist es entscheidend, den Fortschritt zu überwachen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt. Klären Sie im Team ab, wie Briefings, Deadlines und Ergebnisse am besten kommuniziert werden, damit alle die gleichen Erwartungen haben. 

Es ist auch wichtig zu beachten, dass zu viel Kontrolle (oder Mikromanagement) die Motivation schädigen kann. Versuchen Sie ein Gleichgewicht zwischen Projektüberwachung und Überkontrolle zu finden. Ein tägliches oder wöchentliches Stand-up und regelmäßige Kommunikation über Slack (oder ein anderes Instant-Messaging-Tool), unterstützt durch eine solide Dokumentation und glasklare Aufgabenbeschreibungen, wirken hier Wunder.

3. Arbeitslast verstehen und überwachen

Arbeitslast verstehen und überwachen Grafik
Auch das Workload-Management erfordert ein Gleichgewicht.

Unabhängig von der Kapazitätsplanung der Belegschaft ist die Arbeitslast ein eigenständiges Thema. Das Team-Workload-Management ist der Prozess der Zuteilung passender Zeitblöcke, damit ein Teammitglied erfolgreich arbeiten kann. Manche Aufgaben benötigen längere aufeinanderfolgende, ungestörte Zeitfenster. Andere bringen bessere Ergebnisse, wenn sie verteilt und mit unterschiedlichen Aktivitäten kombiniert werden. 

Wenn Sie zum Beispiel über die Kapazität planen, könnten Sie feststellen, dass Ihr technischer Architekt an den nächsten drei Wochen jeweils eine Stunde täglich Zeit hat. 

  • Rein rechnerisch könnte die Integrationsstrategie also rechtzeitig bis Monatsende fertig werden, wenn Sie am Montag starten. 
  • Wenn das Teammitglied jedoch stündlich zwischen verschiedenen Projekten wechselt, ist es sehr unwahrscheinlich, dass es sich schnell umstellen, sich wieder in Ihr Projekt einarbeiten und in die nötige Denkweise kommen kann, um in dieser einen Stunde sinnvolle Arbeit zu erledigen. Die Kapazität mag vorhanden sein, doch die tatsächliche Arbeitslast ist zu hoch, als dass produktiv gearbeitet werden kann. 
  • Andererseits kann ein Teammitglied zwanzig Tage hintereinander für Dateneingaben verfügbar sein, aber dessen Engagement und Produktivität werden gegen Ende dieses Zeitraums wahrscheinlich deutlich nachlassen. 

Worauf es also ankommt: Nur weil jemand im Team augenscheinlich ausreichend Kapazitäten hat, heißt das nicht automatisch, dass die Person bei der Aufgabenlast nicht überfordert wird. 

4. Strategien, um Ihr Team optimal auszulasten

Strategien zur optimalen Auslastung Ihres Teams Grafik
Wenn Teammitglieder ausgelastet sind, bleiben sie engagiert und zufrieden.

Auch Unterauslastung kann Produktivität und Team-Moral schaden. Burnout ist schlecht, aber Langeweile ist es ebenso. Und da Arbeitskraft meist der größte Kostenfaktor eines Projekts ist, sollten Sie darauf achten, jedem Teammitglied Aufgaben zuzuteilen, die seine Fähigkeiten optimal nutzen. 

Zu diesem Prinzip gehört auch, den Zeitplan so anzupassen, dass genau die richtige Arbeitsmenge anliegt. Zu viel sorgt für Stress, zu wenig für Untätigkeit. 

Wenn Aufgaben schneller erledigt werden als im Ressourcenplan vorgesehen, führen Sie eine kleine Aufgabenliste mit Projektaktivitäten, die das Team beschäftigen können. 

Sind Sie Teil eines größeren Unternehmens, sprechen Sie mit Ihrer Management- und Marketingabteilung, ob es interne Initiativen gibt, von denen das Unternehmen profitieren würde und die Leerlaufphasen verhindern, falls es auftragsarme Zeiten gibt.

Das Ergebnis: ein engagierteres Team, das nicht ständig nach einem Ausweg sucht. 

Schon einmal von selbstorganisierten Teams gehört? Wenn Sie sich fragen, was das für Sie bedeuten könnte, hören Sie in diese Podcast-Episode rein: Projektteams ohne Projektmanager: Die PM-Debatte (mit Julia Ryzhkova von Railsware)

5. Vernachlässigen Sie nicht den Bedarf an materiellen Ressourcen

Vernachlässigen Sie nicht den Bedarf an materiellen Ressourcen Grafik
Auch die Ausstattung mit Equipment ist entscheidend für den Projekterfolg.

Obwohl Menschen die wichtigste Ressource im Projektmanagement sind, darf das Management der für das Projekt benötigten Ausrüstung ebenfalls nicht vernachlässigt werden. Ich erinnere mich an eine Geschichte, die mir ein Kollege erzählte: Bei einem Projekt haben sie fast vergessen, die Server rechtzeitig für eine umfangreiche ERP-Implementierung zu bestellen. 

Aber es muss nicht immer das große, offensichtliche Equipment sein. Zum Beispiel müssen Sie neuen Mitarbeitenden und Auftragnehmern im Projekt eventuell einen Laptop und die passenden Lizenzen für Ihre cloudbasierten Tools bereitstellen.

Wenn es drei Tage dauert, bis eine Tool-Lizenz vom Finanzteam genehmigt wird, können das drei Tage sein, an denen ein Teammitglied bei der Erledigung seiner Aufgabe blockiert ist. Das muss in Ihre Ressourcenplanung einfließen. 

Um bei der Ausrüstung den Überblick zu behalten, sollten ein gutes Asset Management und Beschaffungsprozesse Teil Ihres Überlegungssets sein:

Überprüfen Sie, was Sie haben

Ist die Inventarliste Ihres Unternehmens aktuell? Möglicherweise haben Sie bereits das, was Sie brauchen, auf Lager. Stellen Sie sicher, dass Sie eine vollständige, genaue und aktuelle Liste der Ihnen zur Verfügung stehenden Geräte erstellen – sowohl physisch als auch cloudbasiert. 

Überprüfen Sie, was Sie brauchen

Sobald Sie angeschafft haben, was Sie benötigen, gehören noch weitere Aspekte zum Ressourcenmanagement von Ausrüstung. Beispielsweise ist Wartung eine wichtige, mit Ausrüstung verbundene Aufgabe im Projektressourcenmanagement (wobei Software für das Facility-Projektmanagement hilfreich sein kann). Wenn Sie etwas reparieren, bevor es kaputtgeht, können Sie unnötige und unerwartete Kosten in der Zukunft vermeiden.

Reallokation bei Bedarf

Manchmal können Sie ein Gerät, das für eine Aufgabe nicht genutzt wird, für eine andere einsetzen, um den Produktionsprozess am Laufen zu halten. Es macht nicht immer Sinn, Ausrüstungsressourcen gleichmäßig auf Aufgaben zu verteilen. 

Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Geräte dort einsetzen, wo Ihr Projekt den größten Bedarf hat. Dies ist eine dynamische Situation, bei der ein Tool zur Ressourcenplanung hilfreich sein kann. Software unterstützt nicht nur die aktuelle Zuteilung der Geräte, sondern auch die Prognose, wann eine Umverteilung nötig sein könnte.

6. Meisterhaftes Budgetmanagement

Master Budget Management Graphic
Das Budget wird Ihre Entscheidungen im Ressourcenmanagement beeinflussen.

Die Ressource, die bei der Projektressourcenplanung überraschenderweise am meisten übersehen wird, ist tatsächlich das Geld. Finanzielle Ressourcen sind der Ermöglicher, der es erlaubt, die benötigten Menschen und Geräte zu beschaffen – sie sind der Treibstoff für den Treibstoff. 

Laut FinancesOnline scheitern 28 Prozent der Projekte aufgrund ungenauer Kostenkalkulationen. Ein überschrittenes Budget schadet dem Projektergebnis offensichtlich. Aber auch ein zu niedriges Budget ist nicht immer vorteilhaft. Das Management könnte die Abweichung bemerken und denken, dass die für Ihr Projekt bereitgestellten Mittel anderweitig im Unternehmen hätten eingesetzt werden können. Das wichtigste Prinzip bei der Budgetierung ist Genauigkeit.

Für Projektmanager bedeutet das einen verstärkten Fokus auf das effektive Management der Projektkosten. Um die Kosten im Griff zu behalten, müssen Sie die richtigen Budgetmittel zuweisen. Tatsächlich setzt Ihr Budget die Grenzen für das Management Ihrer anderen Ressourcen.

Aufgaben im Budgetressourcenmanagement

Beim Management von Budgetressourcen stehen vier Hauptaufgaben im Mittelpunkt:

  • Planung: Ermitteln Sie vor Projektbeginn die Ressourcen, die Sie benötigen werden.
  • Kalkulation: Beziffern Sie die Kosten, die erforderlich sind, um die in der Planungsphase ermittelten Ressourcen zu beschaffen.
  • Budgetierung: Weisen Sie jeder Aufgabe einen finanziellen Wert zu, planen Sie die Aufgaben im Zeitstrahl ein und legen Sie Meilensteine zur Erfolgskontrolle fest.
  • Kontrolle: Vergleichen Sie die tatsächlichen Projektkosten mit dem Budget und setzen Sie einen Plan zur Einhegung von Kostenabweichungen um.

Die Abstimmung von Finanzen und Ressourcen ist die Grundlage für den Projekterfolg. Wenn Ihre Ressourcen nicht alle Anforderungen erfüllen, riskieren Sie Verzögerungen im Zeitplan und steigende Kosten. Sind Ihre Ressourcen überqualifiziert, können die Kosten explodieren.

Werden wir ressourcenreich

Ressourcenmanager sind ein wichtiger Teil jedes Projektmanagementteams. Sie sorgen dafür, dass die Arbeitslast ausgewogen ist und Projektaktivitäten termingerecht erledigt werden.  

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können sowohl Ressourcenmanagement-Software als auch Zeiterfassungssoftware großartige Werkzeuge sein. Wir haben die besten Optionen auf dem Markt bewertet und deren Preise aufgeführt, sowie einige kostenlose Möglichkeiten, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools zu helfen. Wenn Sie ein kleines Team leiten, sollten Sie Ressourcenmanagement-Software für kleine Teams in Betracht ziehen, die die wichtigsten Funktionen wie Terminplanung, Verfügbarkeitsübersicht und Kapazitätsplanung bietet.

Suchen Sie nach dem richtigen Tool für das Ressourcenmanagement? Werfen Sie einen Blick in diesen Demo-Leitfaden für Ressourcenmanagement-Software, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

ben aston headshot

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in Großbritannien bei führenden Digitalagenturen in London wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles umgesetzt, von Filmen über CMS, Spiele bis hin zu Werbung sowie eCRM- bis hin zu eCommerce-Websites. Ich hatte das Glück, mit einer Vielzahl großartiger Kunden zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever und Unterhaltungselektronikmarken wie Sony. Ich bin Certified Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfanatiker!