PM-Ausbilderin sagt: KI ist in Projekten nur sinnvoll, wenn sie einen messbaren ROI liefert
Erfahren Sie, wie eine Expertin im Projektmanagement KI einsetzt, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Projektführung zu stärken und sicherzustellen, dass jede KI-Investition einen messbaren ROI bringt.
Veronica Weiss
Beraterin für Projektmanagement, Ausbilderin und Gründerin
Struktur schaffen: Veronica Weiss betont die Bedeutung von Klarheit und messbaren Ergebnissen im Projektmanagement.
KI-Führung: KI ermöglicht es Projektleitern, von manuellen Aufgaben zu strategischen Entscheidungen und einer besseren Abstimmung mit Stakeholdern überzugehen.
Datenqualität: Effektive KI basiert auf hochwertigen Daten; mangelhafte Eingaben führen zu schlechten Projektergebnissen.
Copilot-Vorteil: Microsoft Copilot wird als intuitives KI-Tool hervorgehoben, das Aufgabenmanagement ohne Schulungsaufwand vereinfacht.
Testautomatisierung: KI kann Testprozesse deutlich effizienter gestalten und die Belastung der Projektteams verringern.
Veronica White ist Beraterin für Projektmanagement, Dozentin und Gründerin von PM Mastermind. Sie unterstützt Organisationen dabei, erfolgreiche Projekte umzusetzen, während sie die nächste Generation von Projektmanager:innen ausbildet.
Wir haben uns mit Veronica unterhalten, um mehr über die Veränderungen im Projektmanagement zu erfahren, die sie beobachtet. Das hat sie uns berichtet.
Struktur, Klarheit und messbare Ergebnisse schaffen
Mein Name ist Veronica White, und ich bin Beraterin für Projektmanagement, Dozentin und Gründerin von PM Mastermind — einer Community und Ausbildungsplattform, die Tausenden von Fachkräften hilft, zertifizierte Projektmanager:innen zu werden und den Sprung in gut bezahlte Projektmanagement-Positionen zu schaffen.
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In meiner Beratungstätigkeit bin ich leitende Beraterin für hochwirksame Transformations- und Engagementprojekte, zuletzt mit Schwerpunkt auf unternehmensweiten Initiativen im Gesundheits- und Versicherungsbereich. Mein Fokus liegt auf der ganzheitlichen Projektabwicklung: von der Planung und Konzeption über die Einbindung der Stakeholder, Umsetzung, Risikomanagement bis hin zum Reporting.
Ob als Beraterin oder als Leiterin meines eigenen Unternehmens, ich spezialisiere mich darauf, Struktur, Klarheit und messbare Ergebnisse zu schaffen. Mein Ansatz verbindet PMI-Best-Practices mit anpassungsfähigen, digital ausgerichteten Methoden des Projektmanagements, die branchenübergreifend funktionieren. Letztlich helfe ich heute Organisationen dabei, Projekte zum Erfolg zu führen – und Menschen, die Projektmanager:innen zu werden, die sie anleiten.
Wo KI Raum für bessere Führung schafft
Meine Rolle hat sich mit KI deutlich weiterentwickelt. Ich verbringe heute viel weniger Zeit mit manuellen Aufgaben wie Dokumentation, Reporting, Notizen machen und dem ersten Entwurf von Plänen, Anforderungen oder Kommunikation. Das erledigt die KI inzwischen effizient.
Durch diese Veränderung kann ich mich stärker auf wertschöpfende Bereiche konzentrieren: strategische Entscheidungen, vertiefte Abstimmung mit Stakeholdern, Risikoanalysen und darauf, dass KI verantwortungsvoll und effektiv in Projektabläufe integriert wird.
KI hat aus mir weniger eine Produzentin von Projektartefakten, sondern vielmehr eine Kuratorin von Projektwissen gemacht. Ich kann mich jetzt darauf fokussieren, Erkenntnisse zu validieren, Richtung vorzugeben und Ergebnisse zu steuern.
KI hat aus mir weniger eine Produzentin von Projektartefakten, sondern vielmehr eine Kuratorin von Projektwissen gemacht.
Warum KI nur so gut ist wie die Daten, mit denen sie gefüttert wird
KI ist nur so gut wie die Daten und Erkenntnisse, die man ihr liefert. Viele Menschen – ich anfangs eingeschlossen – dachten, KI würde alle unsere Herausforderungen bei der Projektabwicklung lösen. Stattdessen hat sie offengelegt, wo wir am Anfang oft nachlässig waren.
Wenn Ihre Anforderungen vage sind, Ihre Annahmen nicht überprüft oder Ihre Risiken nicht sorgfältig bedacht werden, spiegelt KI genau diese Lücken wider. Das hat mir deutlich gemacht, wie wichtig starke Eingaben nach wie vor sind. KI kann für Klarheit sorgen – aber sie ersetzt nicht die grundlegende Projekt-Disziplin.
Die größte Überraschung bei der KI-Integration war daher nicht, was KI alles kann, sondern wie eindeutig sie uns gezeigt hat, wo wir Prozesse noch verbessern müssen.
Das KI-Tool, das keine Schulung erfordert
Meiner Meinung nach ist Microsoft Copilot der größte Game Changer – es ist ein stark unterschätztes KI-Tool.
Es ist einfach und bequem zu nutzen, leicht zu erlernen und meine Teams lieben es. Es ist, als hätte man einen Assistenten, der sich um lästige Aufgaben kümmert. Am meisten gefällt mir, dass es nicht so komplex ist, dass man eine Schulung dafür benötigt. Man kann es jedem vorstellen, und nach fünf Minuten nutzt die Person es bereits.
Ich weiß, dass es viele sehr leistungsfähige KI-Tools gibt, aber Copilot macht das Leben definitiv einfacher.
Warum Testen bereit für KI-Automatisierung ist
Ich finde, dass gerade das Testen (QA, UAT, Regression usw.) am dringendsten einen KI-Umbruch benötigt.
Nach meiner Erfahrung ist es oft ein zäher Kampf, die Nutzer zur Durchführung von Tests zu bewegen, da sie begrenzte Kapazitäten und andere Prioritäten haben. Wenn KI diese Aufgabe übernehmen würde, würde das sowohl den Druck für unsere Stakeholder als auch für die Projektteams senken.
Wie KI das Projektmanagement verändern wird
Bald werden Projektmanager Teams leiten, die sowohl aus Menschen als auch aus KI-Agenten bestehen. Das wird von Vorteil sein, weil der Einsatz von KI unseren Projektteams hilft, Aufgaben abzunehmen und mehr Kapazität zu schaffen.
Meine Sorge ist jedoch, dass unsere Geschäfts-Stakeholder möglicherweise mehr KI-Einsatz wollen, nur um des Trends willen, ohne zu überlegen, ob dadurch wirklich ein Mehrwert entsteht.
Im Moment dreht sich alles um KI, aber ohne einen messbaren ROI bringt sie keinen Nutzen für Projekte. Wir müssen nicht mehr KI einführen, nur weil wir es können; wir sollten gezielt entscheiden, was wir nutzen, warum es wichtig ist und wie es Ergebnisse beeinflusst.
Warum Veränderungsbereitschaft für Delivery Leader entscheidend ist
Mein Ratschlag? Habt Spaß mit KI.
Neues kann beängstigend und lästig sein. Doch wir stehen an einem entscheidenden Punkt, an dem wir mit neuen technologischen Durchbrüchen ins Unbekannte aufbrechen. Wir sollten unsere kreative Seite ausleben und unsere Teams dazu ermutigen, dasselbe zu tun.
Bleib dran
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Weitere Experteninterviews folgen auf The Digital Project Manager!
