10 førende projektstyringsværktøjer integreret med Microsoft Teams

monday AI Workspace er en AI-drevet projektstyringsplatform, der kombinerer automatisering af opgaver, porteføljeoverblik og tværfunktionelt samarbejde med en indbygget Microsoft Teams-integration til håndtering af arbejde direkte i Teams.

Hvem er monday AI Workspace bedst egnet til?

monday AI Workspace er velegnet til mellemstore og større virksomhedsteams, der kører tværfunktionelle projekter i Microsoft 365-økosystemet og har brug for mere automatisering og AI, end de indbyggede Teams-værktøjer tilbyder.

Hvorfor valgte jeg monday AI Workspace?

monday AI Workspace kommer på min shortlist, fordi AI-værktøjet til arbejdsgange automatiserer opgavefordeling og tildelinger, så snart en udløser aktiveres, f.eks. ved at oprette en hændelsesbillet med høj prioritet i Teams, når en overvågningsalarm går i gang. Jeg bruger også AI-mødereferenten til at omdanne diskussioner fra Teams-møder til registrerede tavleelementer uden manuel logføring. monday-botten klarer resten, så mit team kan oprette elementer, opdatere statusser og få vist tavlekontekst direkte fra Teams-chats.

Vigtige funktioner i monday AI Workspace

• Interaktive Teams-faner: Fastgør tavler, dashboards og projektvisninger som redigerbare faner direkte i Microsoft Teams-kanaler.
• Dashboards med porteføljeoverblik: Se live-dashboards for flere projekter med tidslinjer, afhængigheder og statusser, der opdateres i realtid.
• Godkendelser med adaptive kort: Godkend, afvis eller kommenter på forespørgsler ved hjælp af adaptive kort i Teams-samtaler uden at forlade chatten.
• Azure AD SSO-integration: Log ind med Microsoft 365-legitimationsoplysninger, og forbind monday med SharePoint, OneDrive og Outlook for problemfri godkendelse.

Integrationer i monday AI Workspace

monday AI Workspace tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, Microsoft 365 og Azure, samt Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zoom og Jira. Det understøtter Zapier og tilbyder en API til brugerdefinerede integrationer.

Wrike er en effektiv projektstyringssoftware, der er udviklet til at hjælpe teams med at samarbejde effektivt og nå deres mål. Den tilbyder en omfattende række værktøjer til planlægning, sporing og styring af projekter, hvilket gør den til en ideel løsning for virksomheder i alle størrelser.

Hvorfor jeg valgte Wrike: Wrike integreres med Microsoft Teams for at forbedre projektstyringen ved at give brugerne mulighed for at administrere opgaver, mapper, projekter og områder direkte i Teams-grænsefladen. Denne integration understøtter opdateringer og meddelelser i realtid, så teammedlemmer altid er informeret om projektets fremskridt uden at skulle skifte mellem applikationer. Brugere kan tilføje Wrike-projekter som faner i Teams-kanaler, se opgaver i liste- eller Gantt-diagramvisning, oprette og redigere opgaver samt samarbejde via kommentarer og omtaler.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter arbejdsbelastningsstyring, tilpassede anmodningsformularer, tidsregistrering, Gantt-diagrammer, budgetstyring, projektskabeloner, korrekturlæsning og godkendelser, dokumentversionsstyring, automatisering, nyhedsfeed i realtid og understøttelse af mobilapps.

Integrationer omfatter Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Evernote, OneDrive, GitHub, Zapier og Trello.

Hive er en projektstyrings- og samarbejdsplatform, der er designet til at hjælpe teams med effektivt at planlægge, udføre og følge op på projekter. Den tilbyder forskellige værktøjer til at administrere opgaver, overvåge fremskridt og lette teamkommunikation, alt sammen i én enkelt grænseflade.

Hvorfor jeg valgte Hive: Jeg valgte Hive på grund af de fleksible projektvisninger. Du kan visualisere dine projekter i formater som Gantt-diagrammer, Kanban-tavler, kalendere og tabeller, så hvert teammedlem kan arbejde på den måde, der passer bedst til dem. Denne fleksibilitet hjælper dit team med at administrere opgaver og tidsplaner mere effektivt. Med indbygget tidsregistrering kan dit team desuden overvåge den tid, der bruges på individuelle opgaver, hvilket bidrager til nøjagtig projektplanlægning og ressourceallokering. 

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter ressourceværktøjer, en AI-dokumenteditor, projektskabeloner, porteføljevisninger, etiketter, hasteniveauer, handlingskort, formularindsendelser, tidsrapportering og registrering af fakturerbar tid.

Integrationer omfatter Microsoft Teams, Google Drive, Google Kalender, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Slack, Jira og GitHub.

Zoho Projects er et omfattende værktøj til nem administration af dine projekter. Det udmærker sig ved sine brugervenlige muligheder for projektplanlægning, hvilket gør det til et ideelt valg for teams, der søger en intuitiv løsning til projektstyring.

Hvorfor jeg valgte Zoho Projects: Zoho Projects’ enkle og lettilgængelige grænseflade gør projektstyring mere overskuelig, hvilket gør det til det bedste valg til brugervenlig projektplanlægning. Værktøjet giver en balance mellem dybde og enkelhed, så teams hurtigt kan komme i gang uden en stejl læringskurve.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

De vigtigste funktioner i Zoho Projects omfatter opgavestyring, Gantt-diagrammer, tidsregistrering, problemsporing, dokumentstyring, projektfora, projektrapporter og kontrolpaneler, automatisering med Blueprint, budgetstyring og styring af timesedler.

Zoho Projects integreres med flere værktøjer, herunder Microsoft Teams, Office 365, Slack, Dropbox, SharePoint, GitHub, BitBucket, GitLab, Zoho CRM, Zoho Meeting, Zoho Sprints, Zoho Books & Invoice, Zoho People, Zoho Flow, Zoho Analytics, Zoho Desk og Zoho Directory.

Microsoft Planner er et værktøj til opgave- og projektstyring, der er indbygget i Microsoft 365, og som lader teams oprette planer, tildele opgaver, følge fremdrift og samarbejde på tværs af visningerne Gitter, Tavle, Tidsplan og Diagrammer – alt sammen i Microsoft-økosystemet.

Hvem er Microsoft Planner bedst egnet til?

Microsoft Planner passer naturligt til teams, der allerede arbejder i Microsoft 365, og som ønsker opgavestyring indbygget i de værktøjer, de bruger hver dag.

Hvorfor valgte jeg Microsoft Planner?

Microsoft Planner kommer med på min liste, fordi det er opgavestyring, der fungerer helt inde i Microsoft 365, og ikke et værktøj, man tilføjer bagefter. Jeg kan især godt lide funktionen til konvertering af beskeder til opgaver: Når en beslutning træffes i en Teams-chat, kan jeg omdanne beskeden til en opgave, der kan følges op på, tildele den, angive en forfaldsdato og skrive et svar uden nogensinde at forlade samtalen. Kombineret med planer, der vises direkte som kanalfaner, kan mit team følge opgavestatus, opdatere fremdriften og skifte mellem visningerne Tavle, Gitter og Tidsplan – alt sammen i Teams.

Vigtige funktioner i Microsoft Planner

• Visningerne Gitter, Tavle, Tidsplan og Diagrammer: Skift mellem fire indbyggede visninger for at følge opgaver visuelt, efter dato eller i et layout i stil med et regneark.
• Tilpasselige spande og etiketter: Organiser opgaver i en plan ved hjælp af navngivne spande og farvekodede kategorietiketter.
• Integration med Power Automate: Forbind Planner med automatiserede arbejdsgange ved hjælp af den indbyggede Power Automate-forbindelse for at udløse handlinger baseret på ændringer i opgaver.
• Samarbejde om opgaver med gæster: Eksterne gæster kan oprette, slette og redigere opgaver og spande i delte planer.

Integrationer med Microsoft Planner

Microsoft Planner tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, Power Automate, Power Apps og Azure Logic Apps. Microsoft Graph API understøtter brugerdefinerede integrationer.

Nifty er en AI-drevet projektstyringsplatform, der samler opgaver, køreplaner, dokumenter, diskussioner og rapportering i ét arbejdsområde med en indbygget Microsoft Teams-bot og automatiseringsbaserede notifikationer integreret i løsningen.

Hvem er Nifty bedst til?

Nifty er velegnet til små og mellemstore teams, der ønsker opgaver, dokumenter, diskussioner og rapportering samlet ét sted i stedet for at jonglere med flere værktøjer.

Hvorfor jeg valgte Nifty

Jeg valgte Nifty som en af de bedste løsninger, fordi den faktisk samler opgaver, dokumenter, diskussioner og rapportering i ét arbejdsområde, så dit team ikke skal skifte mellem fem faner for at følge en sprint. Teams-botten lader dig oprette opgaver, milepæle og statusopdateringer direkte fra Teams, mens automatisering sender opgavehændelser som advarsler om overskredne deadlines og gennemførelser til dine valgte kanaler uden manuel opfølgning.

Niftys vigtigste funktioner

• Flere opgavevisninger: Skift mellem Kanban-, liste-, svømmebane-, tidslinje- og kalendervisninger, så de passer til den måde, dit team følger arbejdet på.
• Afhængigheder mellem milepæle: Bloker starten på en milepæl, indtil opgaverne i en forudgående milepæl er gennemført, så rækkefølgen i sprinten bevares.
• Porteføljeoversigt: Gruppér projekter i porteføljer, og overvåg status, tidslinjer og teammedlemmer for dem alle i ét kontrolpanel.
• Automatisering af arbejdsgange: Opret hvis/så-regler for at tildele brugere, opdatere statusser eller udløse ændringer af deadlines baseret på opgavebetingelser.

Nifty-integrationer

Nifty tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft Teams, Microsoft-økosystemet inklusive OneDrive og Outlook Calendar, Google Drive, Google Calendar, Slack, GitHub, Zoom og Miro. Det understøtter også et åbent API og over 2.000 integrationer gennem Zapier.

ClickUp er en platform til arbejdsstyring, der kombinerer opgavestyring, projektplanlægning, dokumenter, dashboards og indbygget chat – med en indbygget Microsoft Teams-integration til oprettelse af opgaver fra beskeder og synkronisering af projektaktivitet til kanaler.

Hvem er ClickUp bedst til?

ClickUp er velegnet til tværfunktionelle teams, der ønsker opgaver, dokumenter, dashboards og chat samlet i ét arbejdsområde uden at skulle sammensætte separate værktøjer.

Hvorfor jeg valgte ClickUp

Jeg har inkluderet ClickUp blandt mine bedste valg, fordi det er et sjældent værktøj, der reelt erstatter flere apps på én gang – opgaver, dokumenter, dashboards, chat og whiteboards findes alle i ét arbejdsområde. For Teams-brugere kan jeg især godt lide, at man kan omdanne en Teams-besked til en ClickUp-opgave med en tildelt person og deadline uden nogensinde at forlade samtalen. ClickUps forbundne søgning gør det også muligt at hente SharePoint-filer direkte ind i ClickUp, så dine M365-dokumenter forbliver søgbare sammen med dit projektarbejde.

Vigtige funktioner i ClickUp

• Forbundet SharePoint-søgning: Søg i SharePoint-drev, websteder, dokumenter og filer direkte i ClickUp uden at forlade dit arbejdsområde.
• Entra ID SCIM-klargøring: Opret, fjern og tildel automatisk roller til brugere i ClickUp baseret på dine Microsoft Entra ID-grupper.
• Revisionslogs for arbejdsområdet: Spor brugerlogins, rolleændringer, opgavehændelser og aktivitet for app-forbindelser med eksporterbare logs til dokumentation af overholdelse af regler.
• Arbejdsbelastningsvisning: Se teamets kapacitet på tværs af opgaver og projekter i et visuelt layout for at opdage ubalancer og omfordele arbejde, før deadlines overskrides.

ClickUp-integrationer

ClickUp tilbyder over 50 indbyggede integrationer, herunder Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Slack, GitHub og Outlook. Det understøtter også Zapier, webhooks, OAuth og en offentlig API til brugerdefinerede integrationer.

Workfront er en platform til virksomheders arbejdsstyring, der hjælper teams med at strømline deres drift og arbejde mere effektivt. Workfront håndterer kompleksiteten ved arbejdsstyring i virksomheder og fokuserer på at forbedre driftseffektiviteten. Den tilbyder en centraliseret platform til håndtering af nye projekter, ressourcer og processer, hvilket er afgørende for at opretholde et højt niveau af driftsmæssig ydeevne.

Hvorfor jeg valgte Workfront: Du gættede det! Fordi det integreres med MS Teams. Du kan få adgang til Adobe Workfront fra Microsoft Teams og udføre flere handlinger i Workfront ved at skrive kommandoer enten i Workfront-botkanalen eller i en anden teamkanal.

Eksempler på, hvad du kan gøre fra MS Teams, omfatter at søge efter projekter, opgaver eller problemer, oprette personlige opgaver, besvare notifikationer og administrere dokumentgodkendelser.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter projektstyring, opgavestyring, ressourcestyring, porteføljestyring, rapportering og analyse i realtid, tidsregistrering, samarbejdsværktøjer, automatisering af arbejdsgange, dokumentstyring, tilpassede dashboards, korrektur- og godkendelsesprocesser, budgettering og udgiftsregistrering samt adgang via mobilapp.

Integrationer omfatter Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Tableau, ServiceNow, Google Workspace og Workday.

Workfront er en platform til virksomheders arbejdsstyring, der hjælper teams med at strømline deres drift og arbejde mere effektivt. Workfront håndterer kompleksiteten ved arbejdsstyring i virksomheder og fokuserer på at forbedre driftseffektiviteten. Den tilbyder en centraliseret platform til håndtering af nye projekter, ressourcer og processer, hvilket er afgørende for at opretholde et højt niveau af driftsmæssig ydeevne.

Hvorfor jeg valgte Workfront: Du gættede det! Fordi det integreres med MS Teams. Du kan få adgang til Adobe Workfront fra Microsoft Teams og udføre flere handlinger i Workfront ved at skrive kommandoer enten i Workfront-botkanalen eller i en anden teamkanal.

Eksempler på, hvad du kan gøre fra MS Teams, omfatter at søge efter projekter, opgaver eller problemer, oprette personlige opgaver, besvare notifikationer og administrere dokumentgodkendelser.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter projektstyring, opgavestyring, ressourcestyring, porteføljestyring, rapportering og analyse i realtid, tidsregistrering, samarbejdsværktøjer, automatisering af arbejdsgange, dokumentstyring, tilpassede dashboards, korrektur- og godkendelsesprocesser, budgettering og udgiftsregistrering samt adgang via mobilapp.

Integrationer omfatter Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Tableau, ServiceNow, Google Workspace og Workday.

Jira Cloud er et projektstyringsværktøj, der er udviklet til at hjælpe teams med at planlægge, følge og administrere deres softwareudviklingsprojekter. Det skiller sig ud med robuste funktioner, der understøtter agile metoder og tværfunktionelt samarbejde.

Hvorfor jeg valgte Jira Cloud: Jira Cloud tilbyder et omfattende sæt funktioner, der dækker forskellige aspekter af projektstyring, især den stærke understøttelse af agile praksisser. Derudover giver integrationen med Microsoft Teams dit team et samlet overblik over Jira-projekter, hvilket muliggør problemfrit samarbejde og opgavestyring direkte i Teams. Du kan forbedre din arbejdsgang med tilpassede meddelelser, forhåndsvisninger af links samt muligheden for at oprette, søge efter og opdatere Jira-opgaver uden at skifte platform.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter agil projektstyring, tilpassede arbejdsgange, Kanban- og Scrum-tavler, problem- og fejlsporing, prioritering af backlog, rapportering og analyse i realtid, tidsregistrering, integration med tredjepartsapps, automatiseringsregler, avanceret søgning med JQL, køreplaner, projektskabeloner, brugertilladelser og roller, samarbejdsværktøjer samt adgang via mobilapp. Derudover tilbyder Jira Cloud avancerede planlægningsfunktioner såsom køreplaner og afhængighedsstyring, som er afgørende for at koordinere arbejdet og sikre overensstemmelse mellem forskellige teams.

Integrationer omfatter Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, GitLab, Jenkins, Bamboo, Zendesk og Salesforce.