10 beste Avaza-alternatieve tools voor projectteams in 2026
Beste Avaza-alternatieven op een rij
Het vinden van de juiste tool voor projectmanagement en samenwerking is belangrijk voor elk team. Hoewel Avaza een scala aan handige functies biedt, voldoet het mogelijk niet aan ieders behoeften.
Op basis van mijn ervaring met projectmanagementsoftware heb ik enkele van de beste oplossingen op de markt getest en vergeleken. In mijn diepgaande beoordelingen bekijken we de beste alternatieven voor Avaza en belichten we opties met uiteenlopende functionaliteiten om de productiviteit te verhogen en werkprocessen te stroomlijnen.
Wat is Avaza?
Avaza is geavanceerde software voor projectmanagement en samenwerking, ontworpen om teams te helpen projecten te beheren, tijd bij te houden en uitgaven te verwerken. De software wordt veel gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven, freelancers en bureaus om werkprocessen te stroomlijnen, de samenwerking te verbeteren en efficiënt resourcebeheer te garanderen.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel van Avaza-alternatieven
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor bureaumanagement | 14 dagen gratis uitproberen | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Het meest geschikt voor gedetailleerde projectplanning | Niet beschikbaar | Vanaf $679.99 eenmalig | Website | |
| 3 | Het beste voor alles-in-één projectbeheer | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $12/gebruiker/maand | Website | |
| 4 | Het beste voor teamsamenwerking en duidelijkheid | 14 dagen gratis proberen | Vanaf $45/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Het beste voor geïntegreerde CRM-mogelijkheden | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $39/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Het beste voor het koppelen van werk aan bedrijfsdoelen | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $10.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Het beste voor adaptief projectmanagement | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Het beste voor het beheren van teams zonder vaste werkplek | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Het beste voor beheer van bedrijfswerkzaamheden | Gratis proefperiode van 30 dagen | Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Het beste voor geavanceerd projectportfoliobeheer | Gratis proefperiode van 14 dagen | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Beoordelingen van de beste Avaza-alternatieven
Hieronder vind je mijn gedetailleerde analyses van elk Avaza-alternatief. Ik bespreek de voor- en nadelen, functies en beste gebruikssituaties om je te helpen de juiste tool voor jouw behoeften te vinden.
Beste voor bureaumanagement
Productive is een project- en bedrijfsbeheerplatform voor bureaus en andere serviceteams die taken, capaciteit, tijd en budgetten moeten coördineren als alternatief voor Avaza.
Voor wie is Productive het meest geschikt?
Productive is geschikt voor bureauleiders die een gedeeld overzicht nodig hebben van de winstgevendheid van klantprojecten, personeelsbezetting en uitvoering voor meerdere accounts.
Waarom ik voor Productive koos
Ik kies Productive, mijn keuze voor “Beste voor bureaumanagement”, als alternatief voor Avaza omdat het de uitvoering van bureaus verbindt met financieel toezicht. Ik gebruik de capaciteitsplanning, tijdregistratie en projectbudgetten om te controleren wie beschikbaar is en hoe het toewijzen van werk de winstgevendheid van een klantproject beïnvloedt.
Belangrijkste functies van Productive
- Workflowautomatiseringen: Start acties zoals het maken van facturen of het verzenden van Slack-berichten.
- Projectsjablonen: Hergebruik taakstructuren, subtaken, beschrijvingen en toegewezen personen.
- Klantformulieren: Verzamel feedback en zet inzendingen om in taken of e-mails.
- Projectweergaven: Wissel tussen de indelingen Bord, Lijst, Gantt, Kalender en Tijdlijn.
Productive-integraties
Productive vermeldt integraties met Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd en QuickBooks. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een open API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindt resourceplanning met projectbudgetten
- Houdt de winstgevendheid van bureaus per project en dienst bij
- Sjablonen en meerdere weergaven ondersteunen herhaalbare uitvoering
Cons:
- Rapportage kan onhandig en beperkt aanvoelen
- Taakbewerking biedt geen ondersteuning voor gedeeld eigenaarschap en ongedaan maken
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Het meest geschikt voor gedetailleerde projectplanning
Microsoft Project combineert projectplanning en portfoliobeheer voor teams die resources, afhankelijkheden en leveringsplannen moeten coördineren voor complex, multifunctioneel werk.
Voor wie is Microsoft Project het meest geschikt?
Projectmanagers in engineering, IT en operations die taakvolgordes, deadlines en resourcetoewijzingen gedetailleerd in kaart moeten brengen.
Waarom ik Microsoft Project heb gekozen
Ik heb Microsoft Project gekozen als alternatief voor Avaza omdat 'Het meest geschikt voor gedetailleerde projectplanning' goed past bij de Gantt-diagrammen, taakafhankelijkheden en resourcetoewijzingen. Ik gebruik afhankelijkheden om overdrachten binnen engineering in kaart te brengen en te zien hoe een wijziging in één taak de rest van de leveringsplanning beïnvloedt.
Belangrijkste functies van Microsoft Project
- Projectsjablonen: Begin plannen met herbruikbare projectstructuren en taakdetails.
- Basistracking: Sla geplande datums op en vergelijk ze met de huidige planning.
- Ingebouwde rapporten: Bekijk de voortgang, kosten en resourcegegevens van projecten in rapportindelingen.
- Bordweergave: Organiseer werk als kaarten in aanpasbare kolommen.
Integraties van Microsoft Project
Microsoft Project Professional kan taken synchroniseren met SharePoint en Microsoft biedt Power BI-sjablonen om gegevens uit Project Online en Project voor het web te koppelen aan Power BI. Project voor het web ondersteunt ook plannings-API's voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Taakafhankelijkheden brengen complexe leveringsvolgordes in kaart
- Gantt-diagrammen maken vertragingen in de planning zichtbaar
- Resourcetoewijzingen maken capaciteit over projecten heen inzichtelijk
Cons:
- Configuratie en onderhoud vergen aanzienlijke inspanning
- Voor agile werk is er minder ondersteuning voor planning
ClickUp
Het beste voor alles-in-één projectbeheer
ClickUp is een platform voor werkbeheer voor product-, engineering- en operationele teams dat taken, projectupdates en terugkerende workflowautomatisering samenbrengt in één gedeelde werkruimte.
Voor wie is ClickUp het meest geschikt?
ClickUp is geschikt voor projectmanagers die toezicht houden op meerdere werkstromen en flexibele manieren nodig hebben om taken, verantwoordelijken en deadlines bij te houden wanneer plannen veranderen.
Waarom ik voor ClickUp heb gekozen
Ik heb ClickUp gekozen als alternatief voor Avaza omdat het projectwerk en workflowautomatisering in één werkruimte samenbrengt. Ik gebruik Automatiseringen om taken toe te wijzen of statussen bij te werken wanneer werk tussen fasen beweegt, terwijl terugkerende taken ervoor zorgen dat routinematige lanceringen en evaluaties volgens schema verlopen. Met aangepaste taakstatussen kan mijn team elke overdracht volgen zonder de workflow over afzonderlijke tools te verdelen.
Belangrijkste functies van ClickUp
- Meerdere taakweergaven: Wissel tussen lijst-, bord-, kalender- en Gantt-weergaven.
- Aangepaste velden: Voeg gegevensvelden zoals prioriteit, inspanning of projectfase toe aan taken.
- Taakafhankelijkheden: Koppel taken om aan te geven welk werk eerst moet worden uitgevoerd.
- Dashboards: Bouw panelen die projectstatistieken en taakgegevens weergeven.
Integraties van ClickUp
ClickUp biedt ingebouwde integraties met Slack, GitHub, GitLab, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Figma, Zoom en Jira, en maakt verbinding met Zapier. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Aangepaste statussen brengen overdrachten tussen teams in kaart
- Dashboards tonen werkbelasting en projectvoortgang
- Automatiseringen verminderen repetitieve taakupdates
Cons:
- Complexe weergaven kunnen vertragen bij grote projecten
- De hoeveelheid meldingen kan belangrijke updates onderdrukken
ProofHub
Het beste voor teamsamenwerking en duidelijkheid
ProofHub is een platform voor projectbeheer voor crossfunctionele teams die taken, discussies, bestanden en planningen op één plek moeten coördineren in plaats van met afzonderlijke tools te werken.
Voor wie is ProofHub het meest geschikt?
ProofHub is geschikt voor projectmanagers in groeiende teams die een gedeelde werkruimte nodig hebben om eigenaarschap, beslissingen en deadlines zichtbaar te houden.
Waarom ik ProofHub koos
Ik koos ProofHub als alternatief voor Avaza voor teamsamenwerking en duidelijkheid. Ik vind het prettig dat ik taakeigenaren en deadlines kan toewijzen en vervolgens taakopmerkingen en teamdiscussies kan gebruiken om overdrachten te verduidelijken, terwijl projectbestanden in dezelfde werkruimte blijven. Zo blijven beslissingen aan het werk gekoppeld en is de volgende eigenaar eenvoudiger te bepalen.
Belangrijkste functies van ProofHub
- Kanban-borden: Maak aangepaste workflowfasen en verplaats taken ertussen.
- Gantt-grafieken: Zet taken op een tijdlijn en stel taakafhankelijkheden in.
- Tijdregistratie: Registreer tijd voor taken met ingebouwde timers of handmatige invoer.
- Kalender: Bekijk projectgebeurtenissen en deadlines in een gedeelde kalender.
Integraties van ProofHub
ProofHub biedt integraties met Slack, Box, Dropbox, Google Calendar, iCal, OneDrive, FreshBooks, FreshBooks Classic en QuickBooks. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Houdt taakdiscussies en bestanden bij elkaar
- Gantt-grafieken verduidelijken afhankelijkheden en deadlines
- Annotaties voor proeflezen houden feedback aan bestanden gekoppeld
Cons:
- Rapportage biedt beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Geen native facturering of onkostentracking
Ravetree
Het beste voor geïntegreerde CRM-mogelijkheden
Ravetree is een platform voor werkbeheer voor bureaus, adviesbureaus en andere serviceteams dat projectplanning, resourcebeheer en tijdregistratie met elkaar verbindt om de zichtbaarheid en controle over de oplevering en het werk voor klanten te verbeteren.
Voor wie is Ravetree het meest geschikt?
Ravetree is geschikt voor bureau- en adviesbureauteams die klant- en prospectgegevens willen koppelen aan hun projectwerk.
Waarom ik voor Ravetree heb gekozen
Ik heb Ravetree gekozen als alternatief voor Avaza vanwege de geïntegreerde CRM-mogelijkheden. Ik vind het prettig dat teams accounts en verkoopkansen in een verkooppijplijn kunnen volgen en gewonnen werk vervolgens aan projecten kunnen koppelen. Die koppeling helpt om de klantcontext zichtbaar te houden wanneer een prospect een actieve opleveringsopdracht wordt.
Belangrijkste functies van Ravetree
- Gantt-tijdlijnen: Breng taken, mijlpalen en afhankelijkheden in kaart op projecttijdlijnen.
- Herhalende taken: Stel in dat taken volgens een schema terugkeren.
- Resourceplanning: Wijs niet-geplande taken toe aan personen of werkrollen met planning via slepen en neerzetten.
- Goedkeuringen aanvragen: Maak aanvraagformulieren met verplichte velden en goedkeuringsworkflows met meerdere niveaus.
Integraties van Ravetree
Ravetree documenteert integraties met QuickBooks, Xero, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Outlook Calendar, Stripe en Zapier. Het biedt ook een open API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- CRM-deals kunnen projectsjablonen aanmaken
- Fasebudgetten worden samengevoegd voor facturatie
- Resourceplanning koppelt capaciteit aan oplevering
Cons:
- De mobiele app biedt minder mogelijkheden dan de desktopversie
- Resourceweergaven worden op grotere schaal visueel druk
Voor product-, engineering- en designteams die voortdurend veranderende prioriteiten moeten beheren, is Asana een werkbeheerplatform dat projecten en geautomatiseerde workflows organiseert, zodat verantwoordelijken, afhankelijkheden en de leveringsstatus zichtbaar blijven.
Voor wie is Asana het meest geschikt?
Asana is geschikt voor project- en operationele teams die cross-functioneel werk en mijlpalen moeten koppelen aan bedrijfsdoelstellingen.
Waarom ik voor Asana koos
Ik koos Asana als alternatief voor Avaza omdat het is ontwikkeld om werk aan bedrijfsdoelen te koppelen. Ik koppel projecten of taken aan een doel, waarna Asana de voortgang kan berekenen op basis van voltooide taken of projectmijlpalen. Voor een productlancering kunnen regels ook taakacties activeren terwijl het werk de workflow doorloopt.
Belangrijkste functies van Asana
- Formulieren: Verzamel projectaanvragen en zet inzendingen om in taken.
- Aangepaste velden: Voeg gestructureerde details zoals prioriteit of status toe aan taken.
- Projectsjablonen: Start projecten met herbruikbare taken, secties en instellingen.
- Portfolio's: Groepeer projecten en volg hun status in één overzicht.
Integraties van Asana
De app-directory van Asana vermeldt integraties met Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Jira Cloud, Salesforce, ServiceNow, Google Calendar, Gmail, Everhour en Zapier. Asana biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Taken zijn rechtstreeks gekoppeld aan meetbare bedrijfsdoelen
- Portfolio's tonen de status van meerdere projecten
- Herbruikbare sjablonen standaardiseren terugkerende projectstarts
Cons:
- Geen ingebouwde facturatie voor werk voor klanten
- Voor uitgaven- en offertebeheer is een andere tool nodig
Planview Adaptive Work is een platform voor werkbeheer binnen ondernemingen voor technologie- en digitale teams die projecten moeten coördineren, prioriteiten moeten aanpassen en leveringsplannen moeten afstemmen op mensen en middelen.
Voor wie is Planview Adaptive Work het meest geschikt?
Planview Adaptive Work is geschikt voor PMO's en portfoliomanagers bij grote technologieorganisaties die projecten opnieuw moeten prioriteren wanneer strategie, capaciteit en leveringsbehoeften veranderen.
Waarom ik voor Planview Adaptive Work heb gekozen
Ik heb Planview Adaptive Work gekozen als alternatief voor Avaza voor adaptief projectmanagement. De intake, scoring en goedkeuringsroutering van aanvragen helpen PMO's om veranderende vraag te beheren, terwijl capaciteitsplanning en portfolioroadmaps laten zien waar werk opnieuw moet worden toegewezen wanneer de engineeringcapaciteit verandert. Ik waardeer ook de risicoregisters voor het bijhouden van leveringsrisico's en mitigatieplannen.
Belangrijkste functies van Planview Adaptive Work
- Gantt-diagrammen en afhankelijkheden: Breng werkverdelingsstructuren, mijlpalen en projectafhankelijkheden in kaart.
- Met Jira verbonden agile-overzichten: Verbind Jira-werk met projectweergaven en beheer Kanban-backlogs en sprintplannen.
- Configureerbare dashboards en rapporten: Maak rapporten en dashboards met projectgegevens en toegangsrechten.
- Tijd- en onkostentracking: Registreer factureerbare en niet-factureerbare tijd en kosten en dien deze vervolgens ter goedkeuring in.
Integraties van Planview Adaptive Work
Planview AdaptiveWork vermeldt integraties met Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, SharePoint, ServiceNow, Microsoft Excel, Tableau en Box, en maakt verbinding met Zapier. Planview Hub ondersteunt configureerbare, vrijwel realtime verbindingen met Jira, Azure DevOps, Salesforce en ServiceNow; er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Portfolio-intake helpt veranderende vraag opnieuw te prioriteren
- Capaciteitsplannen brengen conflicten met engineeringmiddelen aan het licht
- Gebruikers zijn positief over aanpasbare weergaven voor projecttracking
Cons:
- In reviews wordt soms traag laden gemeld
- Het ontwikkelen van een aangepaste interface kan tijd kosten
Het beste voor het beheren van teams zonder vaste werkplek
Connecteam is een platform voor personeelsactiviteiten dat bedrijven helpt bij het coördineren van roosters, urenregistratie, communicatie en dagelijkse taken binnen teams met mobiel en locatiegebonden werk.
Voor wie is Connecteam het meest geschikt?
Connecteam is geschikt voor operationeel managers die eerstelijns- en uurwerknemers op meerdere locaties of werklocaties coördineren.
Waarom ik voor Connecteam heb gekozen
Ik heb Connecteam gekozen als alternatief voor Avaza omdat het is ontwikkeld voor het beheren van teams zonder vaste werkplek. Ik vind het prettig dat managers ploegendiensten kunnen coördineren, werkuren kunnen bijhouden en dagelijkse taken kunnen toewijzen op meerdere werklocaties. Zo worden dagelijkse werkprocessen op locatie verbonden met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering ervan.
Belangrijkste functies van Connecteam
- Chat in de app: Stuur directe berichten en groepsberichten vanuit de mobiele app.
- Bedrijfsupdates: Publiceer aankondigingen met leesbevestigingen en opmerkingen.
- Digitale formulieren: Maak formulieren voor rapporten, verzoeken en inspecties.
- Werknemerstraining: Bouw cursussen met lessen, quizzen en voortgangsregistratie.
Integraties van Connecteam
Connecteam vermeldt integraties met Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Lightspeed Restaurant, PrismHR, Wix Bookings en Zapier. Het biedt ook API-toegang en webhooks voor aangepaste koppelingen.
Pros and Cons
Pros:
- GPS-klokregistraties koppelen uren aan werklocaties
- Roosters, chats en taken delen één app
- Mobiele formulieren leggen rapporten en inspecties op locatie vast
Cons:
- Geen ingebouwde facturatie of facturering aan klanten
- Beperkte budgettering en financiële rapportage op projectniveau
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
Het beste voor beheer van bedrijfswerkzaamheden
Smartsheet combineert projecttracking in spreadsheetstijl, automatisering van werkstromen en rapportage voor teams die werkzaamheden tussen afdelingen coördineren, en helpt grotere organisaties eigenaarschap, afhankelijkheden en projectstatus te verduidelijken.
Voor wie is Smartsheet het meest geschikt?
Smartsheet is geschikt voor programma- en portfoliomanagers die consistente manieren nodig hebben om werkzaamheden in meerdere teams te plannen en te overzien.
Waarom ik Smartsheet heb gekozen
Ik heb Smartsheet gekozen als alternatief voor Avaza omdat het past bij “Het beste voor beheer van bedrijfswerkzaamheden”. De geautomatiseerde werkstromen voor goedkeuringen en updateverzoeken leiden projectwijzigingen in goede banen, terwijl Control Center de projectinrichting vanuit sjablonen standaardiseert. Portfoliodashboards bundelen de status en risico's van initiatieven in één overzicht voor het management.
Belangrijkste functies van Smartsheet
- Meerdere weergaven: Schakel werkbladen tussen raster-, Gantt-, kaart- en kalenderweergaven.
- Formulieren: Maak formulieren die antwoorden rechtstreeks in een werkblad verzamelen.
- Rapporten: Bouw rapporten die rijen uit meerdere werkbladen combineren.
- Celverwijzingen: Koppel cellen tussen werkbladen om ervoor te zorgen dat verwezen waarden bijgewerkt blijven.
Integraties van Smartsheet
Smartsheet vermeldt meer dan 175 integraties, waaronder Jira Software, Power BI, Salesforce, ServiceNow, Tableau, Workday, Microsoft Teams, Slack, Microsoft Power Automate en Zapier. De API ondersteunt aangepaste integraties in Business-abonnementen en hoger, terwijl voor sommige integraties betaalde uitbreidingen vereist zijn.
Pros and Cons
Pros:
- Portfoliodashboards tonen de status en risico's van meerdere projecten
- Herbruikbare sjablonen standaardiseren de lancering van bedrijfsprojecten
- Bewerkbare rapporten bundelen werkzaamheden uit meerdere werkbladen
Cons:
- Geen ingebouwde tijdregistratie of facturering aan klanten
- Werkbladen met veel formules kunnen op schaal vertragen
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center
Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Celoxis
Het beste voor geavanceerd projectportfoliobeheer
Celoxis is een projectmanagementplatform voor digitale teams die werk moeten coördineren, planningen en middelen moeten bijhouden en veranderende prioriteiten en afhankelijkheden binnen projecten moeten beheren.
Voor wie is Celoxis het meest geschikt?
Celoxis is geschikt voor PMO-leiders en projectmanagers die toezicht houden op meerdere onderling afhankelijke initiatieven en inzicht op portfolioniveau nodig hebben in prioriteiten en oplevering.
Waarom ik voor Celoxis koos
Ik koos Celoxis als alternatief voor Avaza vanwege de geschiktheid voor “geavanceerd projectportfoliobeheer”. Ik vind de voorwaardelijke intakeformulieren en scoringsmogelijkheden handig om projectaanvragen door te sturen en te rangschikken, en vervolgens capaciteitsplanning en werkbelastingweergaven te gebruiken om resourceconflicten tussen initiatieven te signaleren. Met Gantt-afhankelijkheden kan ik zien hoe een vertraagde mijlpaal van het engineeringteam andere projectschema’s beïnvloedt.
Belangrijkste functies van Celoxis
- Urenstaten: Registreer uren voor taken en maak onderscheid tussen factureerbare en niet-factureerbare tijd.
- Financiële tracking: Vergelijk projectbudgetten, prognoses, werkelijke kosten en uitgaven.
- Goedkeuringsworkflows: Stel goedkeuringsstappen in voor projectwijzigingen en aanvragen.
- Aangepaste rapporten: Maak gefilterde rapporten en plan ze in voor verzending per e-mail.
Integraties van Celoxis
Celoxis heeft 21 integraties die binnen het platform zijn geconfigureerd, waaronder Microsoft Project, Google Drive, Jira, GitHub, Azure DevOps, Salesforce, QuickBooks Online, Slack en Trello. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een REST API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Inzicht in afhankelijkheden en planningen voor het hele portfolio
- Capaciteitsplanning signaleert resourceconflicten vroegtijdig
- Budgetten, prognoses en werkelijke resultaten worden in gedeelde dashboards weergegeven
Cons:
- De eerste configuratie van workflows en rapporten kost tijd
- De uitgebreide navigatie vertraagt de ingebruikname door nieuwe gebruikers
- De mobiele app verwerkt goedkeuringen beter dan planning
Andere Avaza-alternatieven
Hieronder staat een lijst met aanvullende Avaza-alternatieven die ik op een shortlist heb gezet. Hoewel ze niet in de top 10 zijn beland, zijn ze nog steeds waardevol en verdienen ze nader onderzoek.
- Zoho Projects
Het beste voor uitgebreide projectbewaking
- Quickbase
E voor dynamisch werk en complexe projecten
- Accelo
E keuze voor automatisering van professionele dienstverlening
- Scoro
E voor inzicht van offerte tot betaling in alle projecten
Beoordelingen van verwante projectmanagementsoftware
Als je hier nog niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere verwante tools die we hebben getest en geëvalueerd:
- Projectmanagementsoftware
- Resourcebeheersoftware
- Software voor workflowautomatisering
- Software voor tijdregistratie
- Software voor taakbeheer
- Samenwerkingstools
- Gantt-diagrammaker
- Productiviteitstools
- Software voor projecttracking
- Software voor projectplanning
Hoe ik alternatieven voor Avaza beoordeel
Ik beoordeel tools in twee lagen: basisvereisten zoals projectgekoppelde tijdregistratie en facturatie aan klanten, en de onderscheidende factoren die de ene tool geschikter maken dan de andere.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) . Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Project- en taakbeheer: Ik let op meerdere weergaven, subtaken en afhankelijkheden: de structuur die bureauteams nodig hebben om klantopleveringen over verschillende werkstromen heen bij te houden.
- Tijdregistratie: Elke tool moet timers en urenstaten kunnen koppelen aan specifieke taken en klanten, met schakelaars voor factureerbare/niet-factureerbare uren voor nauwkeurige facturatie achteraf.
- Facturatie en betalingen: Ik beoordeel of je rechtstreeks vanuit geregistreerde uren en uitgaven facturen kunt genereren, met ondersteuning voor meerdere valuta en online betalingen.
- Uitgavenbeheer: Met de tool moeten teams projectuitgaven kunnen registreren, bonnen kunnen toevoegen en items als factureerbaar kunnen markeren, zodat ze zonder extra handmatig werk in klantfacturen terechtkomen.
- Resource- en capaciteitsplanning: Ik controleer of er plannings- en werkbelastingweergaven zijn die laten zien wie overboekt is. Dat is handig wanneer je consultants over meerdere klantprojecten verdeelt.
- Financiële rapportage: Het bijhouden van budget versus werkelijke uitgaven en dashboards voor winstgevendheid zijn hierbij belangrijk, vooral voor bureaus die de marge op elke klantopdracht moeten aantonen.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Onderscheidende functies
Een klantenportaal kan de manier waarop je bureau goedkeuringen en zichtbaarheid beheert veranderen. Ik zoek naar tools waarmee klanten de voortgang kunnen volgen, opleveringen kunnen bekijken en facturen kunnen betalen zonder een eindeloze e-mailwisseling. Functies voor offertes en ramingen zijn ook belangrijk: wanneer een tool een voorstel omzet in een actief project en vervolgens in een factuur, worden handmatige overdrachten tussen verkoop en uitvoering geëlimineerd. Voor teams met doorlopende opdrachten controleer ik of terugkerende facturatie is ingebouwd, zodat de maandelijkse facturatie automatisch verloopt.
Naast functies
Integraties met boekhoudsoftware zijn hierbij erg belangrijk. Ik controleer of elke tool synchroniseert met QuickBooks of Xero, zodat teams facturen en betalingen niet handmatig hoeven af te stemmen. Ondersteuning voor meerdere valuta is eveneens belangrijk: als je klanten in verschillende regio's factureert, moet het platform valutaconversie en lokale belastingregels op factuurniveau kunnen verwerken. Ik beoordeel ook de prijsstructuren om te zien hoe de kosten stijgen wanneer je gebruikers toevoegt, omdat een tool die geschikt is voor een adviesbureau met vijf personen ook logisch moet blijven wanneer dat team verdubbelt.
Waarom zoeken naar een Avaza-alternatief?
Hoewel Avaza een waardevolle tool is, kunnen er verschillende redenen zijn waarom je op zoek bent naar een alternatief. Enkele van deze redenen kunnen te maken hebben met:
- Kosten: Hoewel Avaza verschillende prijsplannen biedt, past het mogelijk niet binnen ieders budget, vooral niet voor kleinere teams of freelancers. Als je op zoek bent naar een kosteneffectievere oplossing die nog steeds essentiële functies voor projectbeheer biedt, kan een alternatief beter geschikt zijn.
- Complexiteit: Avaza beschikt over een uitgebreide reeks functies, maar daardoor kan het platform overweldigend aanvoelen voor gebruikers die iets eenvoudigers nodig hebben. Als je team de voorkeur geeft aan een eenvoudiger hulpmiddel dat zich richt op essentiële functies zonder extra complexiteit, kan het nuttig zijn om andere opties te bekijken.
- Aanpasbaarheid: Avaza biedt een redelijk scala aan aanpassingsmogelijkheden, maar voldoet mogelijk niet aan de specifieke behoeften van elke organisatie. Als je meer flexibiliteit nodig hebt om de software af te stemmen op je werkprocessen of huisstijl, kun je overwegen andere hulpmiddelen te gebruiken die een hoger niveau van aanpasbaarheid bieden.
- Integratie: Hoewel Avaza verschillende integraties ondersteunt, maakt het mogelijk niet naadloos verbinding met alle specifieke hulpmiddelen waarop je team vertrouwt. Als een naadloze integratie met je bestaande software-ecosysteem essentieel is, kan het vinden van een alternatief met bredere of meer gespecialiseerde integratiemogelijkheden je werkproces verbeteren.
- Ondersteuning: Avaza biedt klantenondersteuning, maar deze is mogelijk niet zo snel of uitgebreid als sommige gebruikers nodig hebben. Als tijdige en effectieve klantenondersteuning een prioriteit is voor je team, kun je alternatieven bekijken die bekendstaan om hun uitstekende ondersteuningsdiensten.
Belangrijkste functies van alternatieven voor Avaza
Hieronder staan enkele belangrijke functies van Avaza die je alternatieve software zou moeten kunnen evenaren of verbeteren om goed aan te sluiten.
- Projectbeheer: Werk samen aan projecten met taakbeheer, discussies, het delen van bestanden en activiteitenfeeds.
- Resourceplanning: Beheer teamschema's in een interactieve kalender om slimmere beslissingen over de projectplanning te nemen.
- Teamchat: Gebruik een krachtig platform voor zakelijke communicatie voor rechtstreekse en groepsgesprekken, evenals kanalen die op specifieke onderwerpen zijn gericht.
- Tijdregistratie: Registreer tijd rechtstreeks op taken, met optionele goedkeuringsprocessen voor urenstaten.
- Onkostenbeheer: Digitaliseer bonnetjes, beheer terugkerende uitgaven en stroomlijn goedkeuringen van onkosten.
- Onlinefacturatie: Maak snel professionele facturen, zet ramingen om in facturen en accepteer onlinebetalingen.
- Terugkerende facturatie: Automatiseer het genereren van facturen met vooraf ingestelde tussenpozen.
- Offertes & ramingen: Maak en verstuur professionele ramingen die kunnen worden omgezet in projecten of facturen.
- Bedrijfsrapportage: Krijg toegang tot meer dan 50 realtime rapporten die kunnen worden aangepast, opgeslagen en ingepland voor automatische bezorging.
- Integraties: Maak verbinding met meer dan 500 populaire apps om de gebruikerservaring te verbeteren en werkprocessen te stroomlijnen.