I 10 migliori software di gestione dei progetti di marketing per il 2026

monday AI Workspace è una piattaforma configurabile per la gestione del lavoro che unisce pianificazione delle campagne, flussi di lavoro potenziati dall'IA, gestione delle risorse e reporting trasversale tra progetti e portafogli marketing.

Per chi è pensato monday AI Workspace?

È particolarmente indicato per le operazioni di marketing di medie e grandi aziende e per team di agenzie interne che gestiscono più campagne contemporaneamente coinvolgendo stakeholder interfunzionali.

Perché ho scelto monday AI Workspace

monday AI Workspace si guadagna un posto nella mia shortlist perché è una delle poche piattaforme su cui posso gestire una campagna dall'inizio al lancio senza passare da uno strumento all'altro. Apprezzo in particolare l'AI Workflow Builder, che mi permette di concatenare agenti e automazioni in modo che attività come la raccolta dei brief e gli aggiornamenti agli stakeholder vengano eseguiti senza intervento manuale. Il blocco di approvazione umana lo rende pratico: posso inserire direttamente nel flusso di lavoro i gate di approvazione, passando automaticamente allo stadio successivo non appena arriva il via libera.

Funzionalità chiave di monday AI Workspace

• Viste di pianificazione multiple: Passa senza interruzioni tra Gantt, Kanban, calendario, timeline e tabelle per una programmazione avanzata delle campagne.
• Moduli di raccolta personalizzabili: Raccogli, indirizza e valuta automaticamente i brief creativi e le richieste di marketing all'interno dello spazio di lavoro.
• Pianificazione del carico di lavoro e delle capacità: Visualizza e assegna le risorse del team in base a disponibilità e ruolo su progetti simultanei.
• Integrazioni native con software marketing: Collega direttamente strumenti come Adobe Creative Cloud, HubSpot, Salesforce e Google Ads per centralizzare asset e attività di campagna.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native, tra cui Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, HubSpot e Zendesk. Supporta anche Zapier e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Scoro è un software completo di gestione del lavoro progettato per diversi servizi professionali, come il marketing. Offre una suite di strumenti per supportare la realizzazione dei progetti di marketing dalla concezione alla fatturazione.

Perché ho scelto Scoro

La piattaforma è una soluzione di project management tutto-in-uno che offre controllo e visibilità su ogni parte del tuo progetto di marketing, come preventivi e fatturazione, pipeline di vendita, account clienti, pianificazione delle risorse, cronologie e assegnazione dei compiti. Ho apprezzato il fatto che Scoro abbia una dashboard centralizzata e intuitiva che offre una panoramica di tutte le attività di marketing, consentendo ai team di monitorare ogni campagna dall'inizio all'esecuzione.

Inoltre, Scoro offre funzionalità di analisi approfondite e di reportistica in tempo reale. I responsabili marketing possono sfruttare questi strumenti per valutare le prestazioni delle campagne rispetto agli indicatori chiave e adattare le strategie in tempo reale.

Caratteristiche principali di Scoro

Scoro offre una varietà di altri strumenti che possono ulteriormente migliorare i processi di gestione dei progetti di marketing del tuo team.

• Report e Analisi: Monitora e analizza la redditività a livello di cliente, servizio, team o progetto con approfondimenti sulle prestazioni e sulle finanze dell'agenzia.
• Automazione e Fatturazione: Automatizza le attività ripetitive e la fatturazione dei contratti a canone per aiutare la tua agenzia a essere pagata più velocemente e a mantenere la redditività.
• Strumenti di Collaborazione: Agevola la comunicazione tra i membri del team tramite thread di discussione e commenti per mantenere tutti connessi.
• Gestione del Tempo e del Calendario: Utilizza timer integrati e un calendario unificato per gestire la rilevazione delle ore, le riunioni e le scadenze.

Integrazioni di Scoro

Le integrazioni includono Google Calendar, HubSpot, Jira, Slack, Xero, QuickBooks, Zendesk, WooCommerce, Asana, Dropbox, PayPal, Expensify, Stripe, Mailchimp, Sage Intacct, Microsoft Exchange e molte altre. Puoi anche collegarti ad altre app tramite l'integrazione con Zapier.

Productive è un software di gestione per agenzie completo che ti offre gli strumenti e i dati necessari per far funzionare senza intoppi la tua agenzia o attività di servizi professionali.

Danyon Togia, fondatore dell'agenzia SEO Expert SEO, afferma che Productive si è rivelato perfetto per il suo team. 'Usare Productive è stato come avere finalmente le bollette di internet, luce e gas tutte con un'unica compagnia', dice. Ha davvero fatto la differenza: 'Avere tutto in un solo sistema significava meno cose da gestire, più concentrazione e un flusso di lavoro più efficiente per me e il mio team', aggiunge.

Perché ho scelto Productive

Productive offre la gestione di clienti e potenziali clienti nella pipeline di vendita, permettendoti anche di gestire il flusso delle trattative e organizzare le vendite. Le funzioni di pianificazione delle risorse, rilevazione dei tempi e collaborazione sulle attività ti aiutano a garantire che il lavoro venga completato in tempo, a fatturare correttamente i clienti e a mantenere un lavoro di squadra efficace. Ottieni inoltre report utili su redditività e costi per la gestione finanziaria, oltre a report in tempo reale su margini, utilizzo delle risorse e lo storico di ogni dipendente o collaboratore, inclusi report sugli stipendi.

Funzionalità principali di Productive

Productive offre anche diverse funzionalità che possono aiutare te e il tuo team a migliorare i processi di gestione dei progetti di marketing.

• Gestione delle attività: Semplifica l'assegnazione dei compiti e il monitoraggio dello stato di avanzamento, così il tuo team rimane allineato agli obiettivi di progetto.
• Portale clienti: Offre uno spazio dedicato ai clienti per visualizzare gli aggiornamenti dei progetti e collaborare, migliorando la trasparenza e la comunicazione.
• Dashboard personalizzate: Ti permette di creare visualizzazioni personalizzate dei dati di progetto e di concentrarti sulle metriche più importanti.
• Approfondimenti con IA: Le funzionalità di intelligenza artificiale forniscono analisi predittive e suggerimenti utili per prendere decisioni in modo proattivo.

Integrazioni di Productive

Le integrazioni disponibili includono Xero, QuickBooks, HubSpot, Jira, Slack, Zapier, Google Calendar e Sage.

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti per il marketing pluripremiata, progettata per migliorare i processi di gestione dei progetti di marketing, aumentare la produttività e incrementare il ritorno sull'investimento (ROI).

Ho parlato con Nicola Leiper, Direttrice & Responsabile della Gestione Progetti presso Espresso Translations, riguardo all'esperienza del suo team con Wrike. 'Wrike ha salvato l'accordo più importante con il nostro cliente quando il nostro progetto farmaceutico era deragliato,' spiega. 'Ci stavamo occupando di scadenze per la conformità medica e di domande regolatorie che bloccavano tutto. Ho creato un flusso di lavoro su Wrike e riuscivo chiaramente a vedere dove si sarebbe diffuso il problema e in pochi minuti tutto il team era in una posizione migliore,' afferma, facendo riferimento a rapidi aggiustamenti delle risorse e risoluzione dei problemi.

Perché ho scelto Wrike

È altamente configurabile e scalabile, e puoi personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report e moduli di richiesta per massimizzare i tuoi sforzi. Wrike ti permette di passare tra bacheche Kanban, diagrammi di Gantt interattivi drag-and-drop e viste del carico di lavoro per visualizzare le priorità.

Include anche il monitoraggio di tempi e costi, la gestione di attività e progetti, revisione visiva (proofing), modelli per attività di marketing comuni, reportistica e gestione ed allocazione delle risorse. Wrike è particolarmente ideale per la collaborazione su design e contenuti grazie alla sua interfaccia altamente visiva e alla possibilità di comunicare direttamente all'interno delle attività.

Offre anche la possibilità di creare flussi di lavoro per richieste e approvazioni e permette ai membri del team di modificare e gestire file e documenti in un unico luogo.

Funzionalità principali di Wrike

Wrike offre numerose altre funzionalità preziose per la gestione dei progetti di marketing.

• Gestione delle Risorse: Questa funzione aiuta a bilanciare i carichi di lavoro del team e garantisce che i progetti vengano completati in tempo senza sovraccaricare nessun membro.
• Calendari di Marketing: Offre una visione globale delle tempistiche di produzione dei contenuti e delle campagne per garantire l'allineamento tra team e progetti.
• Dashboard: Puoi monitorare visivamente le performance delle campagne e degli eventi e ottenere informazioni che aiutano a prendere decisioni informate.
• Revisione Collaborativa: Tu e il tuo team potete rivedere e approvare asset digitali in un unico posto, il che aiuta a semplificare i feedback e le revisioni.

Integrazioni di Wrike

Le integrazioni includono oltre 400 integrazioni native predefinite, tra cui i software di gestione file più popolari di Microsoft, Google e Dropbox, oltre a software di vendita e marketing come Salesforce e Marketo, e app creative di Adobe.

Screendragon è un software di gestione dei progetti di marketing altamente configurabile, utilizzato e apprezzato da aziende Fortune 500 e agenzie globali come Kellogg’s, BP, il Comitato Olimpico Internazionale e McCann World Group.

Recentemente ho parlato con Gal Cohen, il cui team utilizza Screendragon per i loro progetti di riparazione e installazione di porte. 'Ha portato tutta la comunicazione, le attività e le scadenze in un’unica piattaforma, migliorando notevolmente la capacità del mio team,' afferma. 'La possibilità di avere tutto sotto lo stesso tetto ha reso molto semplice mantenere l’ordine e rispettare le scadenze richieste,' spiega.

Perché ho scelto Screendragon

I suoi flussi di lavoro di marketing basati sull’IA utilizzano l’automazione per eliminare le attività ripetitive, velocizzare le approvazioni e semplificare i processi complessi. Questo permette ai team creativi e di marketing di concentrarsi su attività di maggior valore mantenendo i progetti sulla giusta strada. Oltre alle sue capacità di automazione, Screendragon offre un’interfaccia visuale facile da usare e una robusta funzionalità end-to-end. I team beneficiano inoltre di opzioni di personalizzazione flessibili come UX con marchio, moduli personalizzati intelligenti, dashboard personalizzati e livelli di autorizzazione avanzati, rendendolo particolarmente adatto a organizzazioni grandi e globali.

Inoltre, la gestione delle attività consente ancora più flessibilità con board Kanban visuali, diagrammi di Gantt interattivi e viste a elenco come opzioni per le interfacce.

Caratteristiche principali di Screendragon

Screendragon offre anche numerose altre funzionalità per la gestione dei progetti di marketing per soddisfare le esigenze del tuo team.

• Dashboard personalizzabili: Permettono di personalizzare i tuoi report e di avere sempre in primo piano metriche e stati dei progetti importanti.
• Moduli dinamici: Questa funzione consente di creare e modificare moduli per raccogliere dati specifici del progetto, raccogliendo e analizzando facilmente le informazioni adattate alle esigenze del team.
• Previsione risorse assistita dall’IA: Questa funzione ti aiuta a prevedere e allocare efficacemente le risorse, riducendo al minimo il rischio di sotto-utilizzo o sovraccarico dei membri del team.
• Libreria di template: Hai accesso a oltre 100 template e modelli che danno al tuo team un vantaggio iniziale nei progetti, aiutano a mantenere la coerenza e risparmiare tempo nella fase di avvio.

Integrazioni Screendragon

Le integrazioni includono i principali sistemi ERP come SAP e PeopleSoft. Offre migliaia di integrazioni con app popolari attraverso Zapier come Jira, Trello, Slack, Box, Google Drive, Office 365 e Microsoft Dynamics. Dispone inoltre di un’API aperta che ti consente di configurare integrazioni personalizzate con qualsiasi sistema.

Kantata è una soluzione di gestione del lavoro pensata per le esigenze di agenzie e team di servizi professionali. Ti aiuta a mantenere campagne, progetti per i clienti e risorse allineati in un unico posto, così il tuo team può consegnare il lavoro nei tempi, rispettando il budget e su larga scala.

Recentemente ho parlato con Cal Singh, responsabile marketing e partnership presso Equipment Finance Canada, sull'uso di Kantata da parte del suo team. 'Abbiamo utilizzato Kantata in particolare per tenere sotto controllo, in un unico posto, tutti i dettagli di un progetto di marketing', dice. Questo ha avuto un impatto positivo sui progetti e sul morale del team: 'Possiamo vedere insieme attività, scadenze e carichi di lavoro del team, rendendo più chiara e gestibile la gestione di campagne e partnership (e anche dei nostri livelli di stress)', spiega.

Perché ho scelto Kantata

Kantata mi ha colpito perché unifica progetti, risorse e aspetti finanziari in un unico sistema, supporta l’intero ciclo di vita del progetto e offre una visione chiara di redditività e prestazioni.

I suoi strumenti di pianificazione delle risorse incentrati sulle persone assicurano inoltre che designer, copywriter e account manager siano assegnati in modo efficace secondo competenze e disponibilità, riducendo il burnout e migliorando i risultati. Grazie alla visibilità in tempo reale sull’avanzamento delle campagne, sulla spesa del budget e sulla salute del portafoglio, oltre a dashboard di business intelligence integrate, il tuo team può monitorare la produttività e la soddisfazione del cliente restando collaborativo.

Funzionalità principali di Kantata

Kantata offre diverse funzionalità aggiuntive pensate per le esigenze di gestione dei progetti di marketing

• Modelli di progetto: puoi semplificare la configurazione dei progetti con modelli personalizzabili progettati per diverse attività di marketing, mantenere la coerenza e risparmiare tempo.
• Gestione delle attività: questa funzione ti consente di organizzare e dare priorità alle attività con facilità, fornendo al team indicazioni chiare e migliorando la produttività generale.
• Strumenti di collaborazione: puoi migliorare la comunicazione tra membri del team e clienti e favorire un ambiente collaborativo che guida il successo dei progetti.
• Report e analisi: puoi accedere a report dettagliati e analisi per monitorare l’andamento dei progetti, adattare facilmente le strategie e raggiungere gli obiettivi.

Integrazioni Kantata

Le integrazioni includono Slack, Sage, Quickbooks, Expensify, BambooHR, NetSuite, Jira, Salesforce, Xero e Google Workspace.

Air è una piattaforma di project management per il marketing progettata per centralizzare le operazioni creative, aiutando i team a gestire, organizzare e scalare le campagne in modo più efficiente. Combina la gestione delle risorse digitali, l'automazione dei flussi di lavoro e il monitoraggio delle approvazioni in un unico spazio di lavoro visivo, facilitando ai team marketing la ricerca, la condivisione e la consegna di contenuti in linea con il brand e nei tempi stabiliti.

Perché ho scelto Air

Ho scelto Air perché offre ai team marketing uno spazio di lavoro altamente visivo per gestire file di design, video e documenti. La ricerca guidata dall’IA mi ha colpito particolarmente, poiché consente di trovare risorse per colore, oggetto o addirittura dialogo parlato, un grande vantaggio quando si gestiscono migliaia di materiali di campagna.

Mi è piaciuta anche la funzione di impilamento delle versioni di Air, che ti permette di tenere organizzata ogni iterazione del lavoro creativo senza perdere i file originali. Per i team marketing che devono gestire più campagne, la capacità di Air di collegare collaborazione, approvazioni e accesso ai contenuti in un unico luogo lo rende molto adatto.

Funzionalità principali di Air

Air offre diverse altre funzionalità di cui possono beneficiare i team impegnati in progetti di marketing.

• Spazi di lavoro collaborativi: Questa offre uno spazio condiviso dove idee e feedback possono fluire liberamente e permette ai membri del team di collaborare in tempo reale.
• Flussi di lavoro automatizzati: È possibile snellire le attività ripetitive impostando processi automatizzati che assicurano il passaggio fluido dei progetti da una fase all'altra senza interventi manuali.
• Permessi personalizzati: Consente di controllare chi vede e modifica cosa, impostando permessi personalizzati affinché le informazioni sensibili siano accessibili solo ai membri giusti del team.
• Strumenti di feedback integrati: Puoi raccogliere e gestire feedback direttamente sulle risorse visive e ridurre i consueti scambi di e-mail e le note riunione.

Integrazioni di Air

Le integrazioni includono HubSpot, Google Sheets, ClickUp, Shopify, Asana, ChatGPT (OpenAI), Atom, Slack, monday.com, Gmail, Dropbox e Instagram for Business.

Per i team di marketing che cercano una soluzione di project management in linea con le loro esigenze dinamiche, Workzone offre una piattaforma che aiuta a semplificare i flussi di lavoro e a migliorare la collaborazione. Che tu faccia parte di un'agenzia, di un'organizzazione non profit o di una società di servizi professionali, Workzone affronta le sfide della gestione di più progetti sensibili al fattore tempo fornendo strumenti per una gestione centralizzata, visibilità in tempo reale e processi di raccolta delle richieste semplificati. Questo software mira a eliminare il caos spesso associato ai progetti di marketing, assicurando che il tuo team possa produrre risultati puntuali e di successo.

Perché ho scelto Workzone

Ho scelto Workzone per la sua capacità di offrire ai team di marketing visibilità sui progetti in tempo reale e strumenti di revisione creativa, aspetti essenziali per gestire più campagne contemporaneamente. La funzione di monitoraggio dei progetti della piattaforma consente al tuo team di seguire i progressi e di rimanere allineato sulle priorità, mentre gli strumenti di revisione integrati facilitano cicli di revisione e approvazione più rapidi. Queste funzionalità rispondono all'esigenza di una gestione dei progetti e una collaborazione efficienti, rendendo Workzone una risorsa preziosa per i professionisti del marketing che puntano a rispettare le scadenze e raggiungere obiettivi strategici.

Funzionalità principali di Workzone

Oltre alle sue eccellenti capacità di visibilità sui progetti e di revisione, Workzone offre diverse altre funzionalità che possono essere di grande beneficio per il tuo team di marketing:

• Dipendenze tra attività: Gestisci le relazioni tra i compiti per assicurare che il tuo team comprenda la sequenza e le dipendenze del progetto.
• Gestione delle risorse: Assegna e monitora le risorse in modo efficiente per prevenire colli di bottiglia e ottimizzare la produttività del team.
• Modelli personalizzabili: Accedi a oltre 1.000 modelli preimpostati per avviare e gestire rapidamente progetti su misura per le tue esigenze specifiche.
• Formazione e supporto illimitati: Approfitta di una formazione e di un supporto completi per favorire un'adozione fluida e un utilizzo continuo della piattaforma.

Integrazioni di Workzone

Le integrazioni includono Salesforce, Slack, Microsoft Office, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, SharePoint e Outlook.

Hive è uno strumento di gestione progetti e una piattaforma di collaborazione che supporta aziende come Starbucks, Uber, WeWork e IBM. Hive è il primo software al mondo costruito dalla comunità, con una roadmap composta interamente da funzionalità votate dai clienti.

Perché ho scelto Hive

Con viste di progetto flessibili, dipendenze e migliaia di integrazioni, Hive semplifica il tuo lavoro in un'unica piattaforma centralizzata e offre molto di più dei semplici diagrammi di Gantt. Utilizzato da team di dimensioni variabili, da 10 a 1.000 persone, Hive è un'ottima opzione per un team marketing con una gamma diversificata di modalità di lavoro.

Il monitoraggio del tempo di Hive, le analisi e le viste flessibili permettono una comprensione trasparente del lavoro degli altri membri del team e dei progetti futuri. Hive include anche integrazioni complete con la posta elettronica all'interno del suo strumento di gestione progetti, permettendo di inviare e ricevere messaggi Gmail e Outlook direttamente dall'app. Scegli Hive se cerchi uno strumento ben strutturato e completo che può essere scalato in base alle necessità del tuo team.

Funzionalità Principali di Hive

Hive offre una serie di funzionalità aggiuntive su misura per i team di marketing.

• Revisione & Approvazioni: Puoi semplificare il processo di feedback sui design con strumenti che centralizzano commenti e revisioni.
• Obiettivi: Ti consente di impostare e visualizzare le tappe principali del progetto, assicurando che le tue campagne di marketing rimangano in linea con i programmi.
• Moduli: Puoi raccogliere facilmente feedback e richieste dei clienti, facilitando una migliore comunicazione e allineamento nei progetti.
• Gestione Risorse: Ti permette di gestire le assegnazioni del team e visualizzare la disponibilità per garantire una distribuzione ottimale delle risorse per i tuoi progetti di marketing.

Integrazioni di Hive

Le integrazioni includono oltre mille app di terze parti ma richiedono un piano a pagamento tramite Zapier.

Zoho Projects è una piattaforma di project management basata su cloud, particolarmente adatta ai team di marketing. Offre funzionalità personalizzabili come viste individuali, campi personalizzati per i progetti, modelli di progetto e una dashboard di reportistica.

Ho parlato con Martin Cox, Direttore dell'agenzia Postino, su come lui e il suo team utilizzano questo strumento. 'Il software in sé è favoloso—è approfondito, ben organizzato e davvero capace come soluzione di project management,' afferma. Ha menzionato una curva di apprendimento ripida, ma sostiene che sia un ottimo strumento 'se riesci a superare questa difficoltà.'

Perché ho scelto Zoho Projects

I team di marketing possono suddividere le loro campagne in progetti, attività e sottoattività più piccole, che possono essere definite e assegnate ai membri del team più appropriati. I traguardi e gli obiettivi aiutano i membri del team a vedere il quadro generale e a monitorare i progressi e l’impatto delle iniziative più estese. Gli utenti possono progettare flussi di lavoro visivi con la funzione Blueprints drag-and-drop, che possono essere salvati e riutilizzati per progetti futuri.

Le funzioni del software coprono pianificazione, programmazione, budgeting e reportistica di progetto. I team di marketing possono usare questi strumenti per mantenere i progetti e le campagne entro i budget, monitorare i progressi e tracciare il tempo di ogni membro del team. La collaborazione sui documenti permette ai team di marketing di organizzare facilmente i file e lavorarci con controllo delle versioni, note e cronologia delle revisioni. La dashboard offre funzionalità di reporting sia preimpostate che personalizzabili, permettendo agli utenti di monitorare gli indicatori più rilevanti per loro.

Caratteristiche principali di Zoho Projects

Zoho Projects offre anche altre funzionalità dedicate ai bisogni specifici dei team di marketing.

• Integrazioni: Zoho Projects può collegarsi facilmente ad altre applicazioni Zoho come CRM e strumenti di analisi, migliorando l'intero processo di gestione dei progetti.
• Archiviazione cloud: Centralizza i documenti per un accesso e un’organizzazione semplici, garantendo che il team possa collaborare senza problemi con i file.
• Viste e dashboard personalizzate: Puoi personalizzare l'ambiente di lavoro per una gestione efficiente delle attività e ottenere una panoramica dei progetti su misura per il flusso di lavoro del tuo team.
• Attività ricorrenti: Agevola la pianificazione delle attività di marketing ricorrenti, permette di automatizzare i compiti ripetitivi e lascia tempo al team per concentrarsi su iniziative più strategiche.

Integrazioni di Zoho Projects

Le integrazioni includono Box, Dropbox, GitHub, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack e Zendesk.