I 10 migliori software per la gestione delle risorse di marketing per il 2026

Scoro è un software di gestione del lavoro che si rivolge ai servizi professionali offrendo una suite di strumenti per gestire progetti, finanze e risorse all'interno di un unico sistema. 

Perché ho scelto Scoro: La piattaforma dispone di una funzionalità di diagramma di Gantt agile che facilita una migliore gestione delle risorse per i marketer. È possibile avere una visione in tempo reale dei carichi di lavoro programmati di tutti, così da vedere quando il tuo team è disponibile per determinati progetti o attività. Questa funzione consente anche di risparmiare tempo perché si aggiorna automaticamente quando le attività sono collegate, aiutandoti a ridurre gli sforzi necessari per gli aggiornamenti manuali.

Inoltre, mi piace che Scoro offra capacità di gestione dei progetti end-to-end, così che i team di marketing possano unificare vendite, consegna dei progetti e fatturazione in un'unica piattaforma, fornendo visibilità e controllo completi sulla capacità delle risorse e sulla redditività. 

Funzionalità e integrazioni di spicco di Scoro

Funzionalità includono reportistica e analisi per le operazioni dell'agenzia nel suo complesso (e non solo per singolo progetto), fornendo informazioni su risorse, avanzamento e risultati complessivi. Lo strumento include anche una funzionalità che invia automaticamente le fatture per i contratti a canone, aiutando la tua agenzia a ricevere i pagamenti più rapidamente e a rimanere redditizia.

Le integrazioni includono Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Exchange, Expensify, Stripe, Google Calendar, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal e altro ancora.

Productive è un software di gestione del lavoro completo, ideale per agenzie e aziende di servizi professionali. Riunisce in un'unica soluzione la gestione dei progetti, la pianificazione delle risorse, il monitoraggio del tempo, la gestione del budget e la collaborazione tra i membri del team.

Perché ho scelto Productive: Puoi distribuire il lavoro in modo efficace tra il tuo team assegnando le attività nel contesto del carico di lavoro di ciascuno. Da qui, puoi monitorare chi sta lavorando su quali attività e progetti. I membri del team possono registrare il loro tempo direttamente sulla piattaforma, aiutandoti a tenere traccia delle ore destinate a clienti, progetti e compiti diversi. Questo consente una fatturazione più accurata.

Il software offre un sistema di gestione delle attività completo che consente agli utenti di assegnare compiti a membri specifici del team, impostare delle scadenze e monitorare l'avanzamento dei lavori fino al completamento. Gli utenti possono anche impostare attività ricorrenti, così da non doverle ricreare ogni volta manualmente. È inoltre possibile caricare documenti sulla piattaforma oppure collegarli da altri servizi di archiviazione cloud, associandoli a determinati progetti o attività. Inoltre, Productive dispone di solidi strumenti per il monitoraggio della redditività, così puoi allineare le risorse della tua agenzia ai progetti che generano il maggior impatto sul fatturato. 

Caratteristiche e integrazioni principali di Productive

Le funzionalità comprendono visualizzazioni a elenco, tabella, calendario, timeline e board; attività ricorrenti; stime di tempo; monitoraggio delle ore; budgeting; gestione documentale; pianificazione delle risorse; segnaposto per lavori futuri; e fatturazione ai clienti.

Le integrazioni includono Dropbox, Exact, Google Workplace, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks e Xero. È disponibile anche un'integrazione con Zapier, che consente di sbloccare ulteriori integrazioni con un abbonamento a pagamento.

Screendragon è una piattaforma per le operazioni di marketing scelta da marchi e agenzie globali come Kellogg’s, BP, il Comitato Olimpico Internazionale e McCann World Group. È progettata per i team di marketing in crescita e offre funzionalità avanzate di gestione delle risorse, tra cui previsione delle risorse, monitoraggio dell’utilizzo in tempo reale, heatmap della capacità, raccomandazioni AI per il personale e molto altro.

Include funzionalità per la gestione di progetti, gestione delle risorse, gestione del budget, automazione dei workflow, e monitoraggio di tempi e spese. Screendragon è personalizzabile, consentendoti di controllare l’esperienza utente con il tuo brand, moduli intelligenti personalizzati, dashboard personalizzati, reportistica su misura e livelli avanzati di permessi.

Le funzionalità di gestione delle attività di Screendragon includono bacheche Kanban visuali, diagrammi di Gantt interattivi e visualizzazione a elenco disponibili come opzioni d’interfaccia.

Screendragon offre integrazioni profonde con i principali sistemi ERP come SAP e PeopleSoft. Permette migliaia di integrazioni con app popolari attraverso Zapier, tra cui Jira, Trello, Slack, Box, Google Drive, Office 365 e Microsoft Dynamics. Dispone inoltre di un’API aperta per consentire integrazioni personalizzate con qualsiasi sistema.

Screendragon parte da $20/utente/mese e una demo gratuita è disponibile.

Wrike è un software di project management per il marketing che offre visibilità su tutto il lavoro del team, così puoi visualizzare la capacità a colpo d'occhio e bilanciare le risorse in modo appropriato.

Perché ho scelto Wrike: È altamente configurabile e consente agli utenti di personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report e moduli di richiesta in base alle loro esigenze specifiche. Le potenti funzionalità di gestione delle risorse di Wrike permettono una consegna costante nei tempi prestabiliti, assicurano l'equilibrio del carico di lavoro e aiutano il tuo team a rispettare le scadenze e il budget. 

L'interfaccia intuitiva di Wrike consente agli utenti di lavorare nel modo che preferiscono, sia cambiando tra le board Kanban, utilizzando i diagrammi di Gantt interattivi con drag-and-drop, sia avviando le viste di carico di lavoro per visualizzare le priorità. Wrike offre monitoraggio di tempi e spese, gestione intuitiva di task e progetti, revisione visiva, template preimpostati per le attività di marketing più comuni, reporting, nonché gestione e allocazione delle risorse.

Wrike presenta una navigazione intuitiva con Spazi, cartelle e task distinti. Puoi passare facilmente dalla schermata principale ai timesheet, dashboard, calendari, report e al flusso di attività. Wrike dispone anche di un centro assistenza dedicato con formazione interattiva, video e una pratica guida di 'Primi Passi'.

Funzionalità e integrazioni di punta di Wrike

Funzionalità includono segnaposto per ruoli lavorativi, informazioni visive sull'allocazione, facile riassegnazione di task, monitoraggio del tempo e gestione del budget.

Integrazioni includono oltre 400 integrazioni native preimpostate, tra cui i più popolari software di gestione file di Microsoft, Google e Dropbox, insieme a software di vendita e marketing come Salesforce e Marketo.

Kantata è una piattaforma di gestione delle risorse creata per i servizi professionali, inclusi team e agenzie di marketing. Ti aiuta a bilanciare i carichi di lavoro, assegnare le persone giuste alle campagne giuste e monitorare la redditività in tempo reale. Unificando progetti, risorse e aspetti finanziari, assicura che il tuo team garantisca risultati costanti senza rischiare il burnout.

Perché ho scelto Kantata: Kantata adotta un approccio incentrato sulle persone nella pianificazione delle risorse, particolarmente prezioso negli ambienti di marketing dinamici. Gli strumenti di previsione e capacità ti permettono di vedere quando designer, copywriter e strategist rischiano il sovraccarico, mentre l’assegnazione basata sulle competenze garantisce ai progetti il giusto mix di talenti. Questo riduce i colli di bottiglia e mantiene fluida la consegna delle campagne, anche su più clienti contemporaneamente.

Oltre allo staffing, Kantata offre una visione più approfondita su come le risorse influenzano i risultati. Gli strumenti BI integrati consentono di misurare fianco a fianco utilizzo, redditività e soddisfazione dei clienti, mentre le funzionalità contabili come la determinazione dei costi di progetto e la fatturazione collegano direttamente le decisioni sulle risorse alle prestazioni finanziarie.

Funzionalità e integrazioni distintive di Kantata

Funzionalità includono cruscotti dinamici che visualizzano lo stato delle campagne, tracciamento di tempi e spese distinguendo tra fatturabile e non fatturabile, e bacheche attività che individuano rischi come scadenze mancate o dipendenze non allineate. Kantata supporta inoltre la collaborazione con feed di attività e notifiche in-app, mantenendo informati sia i team interni che i clienti.

Le integrazioni includono BambooHR, Hubstaff, Desktop.com, Gigasheet, Salesforce, Microsoft 365, Slack, Hubspot CRM, Jira, Time Doctor, QuickBooks e Google Drive.

monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro che consente di gestire facilmente flussi di lavoro, attività e processi complessi su larga scala.

Perché ho scelto monday.com: Questa azienda offre un prodotto creato appositamente per i team di marketing, chiamato monday marketer. E proprio come i loro prodotti per la gestione del lavoro e il CRM per le vendite, è progettato per utenti di ogni livello di esperienza. Questo perché è altamente personalizzabile e può adattarsi a quasi tutti i casi d’uso immaginabili.

Le sue capacità di gestione delle risorse sono concentrate nella vista workload, disponibile nei piani Pro ed Enterprise. Questa vista può aiutarti a misurare il carico di lavoro assegnato ai membri del team, vedere l’allocazione attraverso i colori e ottenere informazioni dettagliate sulle attività su cui ciascuna persona sta lavorando.

Caratteristiche e integrazioni principali di monday.com

Funzionalità includono una funzione di tracciamento delle dipendenze che regola automaticamente l’assegnazione delle attività e le tempistiche quando cambiano le dipendenze di progetto. Lo strumento offre anche una colonna di stima del tempo che consente di confrontare il tempo pianificato con quello realmente impiegato sulle attività, il che può aiutare a migliorare la precisione delle previsioni e permette una pianificazione delle risorse basata sui dati.

Integrazioni includono SurveyMonkey, Typeform, Hubspot, Mailchimp, Adobe Creative Cloud, Data Studio, Semrush e Hootsuite.

Miro è una lavagna online collaborativa con oltre 1.000 modelli tra cui mappe mentali, bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, wireframe di prodotto, bacheche di ricerca e diagrammi di flusso.

Perché ho scelto Miro: Questa piattaforma è una risorsa eccellente per le sessioni di brainstorming con il team creativo, soprattutto se il tuo gruppo lavora prevalentemente da remoto. La sua tela infinita e la vasta gamma di modelli ti offrono molteplici opzioni per presentare informazioni a team distribuiti. La piattaforma supporta anche l’espressione di idee in diversi formati, inclusi testo, immagini e video.

Inoltre, funzionalità come Miro Assist aiutano a generare idee partendo da semplici prompt, mentre TalkTrack consente una spiegazione asincrona delle mappe di processo. In aggiunta, le funzionalità di collaborazione asincrona, come commenti e reazioni, facilitano un contributo continuo da parte dei membri del team.

Funzionalità e integrazioni principali di Miro

Funzionalità includono capacità IA che puoi utilizzare per attività come raggruppare note adesive e sviluppare idee abbozzate. Lo strumento offre anche un’ampia libreria di modelli per casi d’uso e traguardi di progetti specifici come le roadmap, i kickoff e la pianificazione dei progetti.

Integrazioni con un’intera suite di strumenti, tra cui Zoom, Figma, Asana, Monday.com, Confluence, Microsoft Teams, Jira, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure e Webex. Alcune integrazioni sono disponibili solo con i piani a pagamento.

Kintone è una piattaforma personalizzabile di gestione delle risorse di marketing utilizzata da team di Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido e oltre 23.000 organizzazioni in tutto il mondo. Il loro approccio unico alla gestione del marketing ti consente di creare una vasta gamma di 'app' personalizzabili, partendo da zero, usando modelli o dai tuoi fogli di calcolo esistenti, per la gestione dei dati, dei processi aziendali e dei flussi di lavoro. Le app di Kintone possono essere personalizzate per la gestione dei progetti, CRM, database di partner, report di spese, liste di cose da fare condivise, gestione di eventi, feedback sui prodotti e molto altro ancora.

Perché ho scelto Kintone: Ti permette di creare app per il monitoraggio dei progetti senza bisogno di codice, trascinando e rilasciando gli elementi che vuoi vedere nella pagina: campi di testo ricco, campi data, menu a tendina, campi numerici con calcoli integrati, spazi per allegati, menu di selezione utente o gruppo, dati correlati da altre app, tabelle e molto altro.

Una volta che hai creato l'app che desideri, puoi utilizzarla per gestire più facilmente qualsiasi dato e attività che tu e il tuo team dovete monitorare. E con notifiche e promemoria personalizzati, oltre a impostazioni dettagliate dei permessi, il tuo strumento di collaborazione può avere l'aspetto e funzionare esattamente come preferisci.

Le funzionalità di comunicazione integrate di Kintone consentono inoltre ai team di discutere i progetti direttamente nell'app e in thread basati su argomenti o progetti. Gli 'spazi' dedicati organizzano tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per il progetto, inclusi app di monitoraggio delle attività e thread di conversazione ricercabili.

Caratteristiche & integrazioni di Kintone

Caratteristiche includono una funzionalità di 'Integrazione app a livello di spazio' per creare spazi di progetto dedicati con app personalizzate, tracker di attività e file condivisi. Le sue capacità di automazione dei flussi di lavoro ti consentono inoltre di progettare flussi di lavoro con logiche condizionali, affinché le attività passino facilmente tra i membri del team in base a criteri predefiniti.

Integrazioni includono plugin nativi gratuiti realizzati dal team di Kintone, nonché integrazioni con altri strumenti come Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp e molti altri tramite un piano a pagamento con Zapier o via integrazioni API.

Acumatica si distingue per le organizzazioni che necessitano di una gestione finanziaria basata su cloud strettamente collegata a una pianificazione delle risorse più ampia. È una scelta ideale per responsabili finanziari e team operativi in settori come distribuzione, produzione ed edilizia che desiderano una visibilità in tempo reale sui costi, sui budget e sulle risorse dei progetti. Grazie alla sua piattaforma modulare, Acumatica aiuta a unificare dati finanziari, inventario e progetti in un unico posto.

Per chi è Acumatica?

Acumatica è adatto per responsabili finanziari e operativi di aziende di medie dimensioni nei settori distribuzione, produzione e servizi. Supporta le organizzazioni che cercano una gestione finanziaria basata su cloud collegata alle operazioni aziendali più ampie.

Perché ho scelto Acumatica

Ciò che distingue Acumatica è l’attenzione alla gestione finanziaria cloud progettata per scalare con le organizzazioni in crescita. Ho scelto Acumatica perché la sua suite di gestione finanziaria collega contabilità, budgeting e monitoraggio dei costi dei progetti direttamente ai flussi di lavoro di pianificazione delle risorse. I dashboard in tempo reale della piattaforma ti permettono di monitorare spese, impegni e utilizzo delle risorse su più progetti o unità aziendali. Per i team che devono gestire finanze complesse insieme alle risorse aziendali, l’approccio unificato di Acumatica è particolarmente adatto.

Funzionalità principali di Acumatica

Altre funzionalità che rendono Acumatica prezioso per la gestione delle risorse aziendali includono:

• Dashboard basati sui ruoli: Configura dashboard per visualizzare KPI e dati rilevanti per ogni utente o dipartimento.
• Contabilità di progetto: Monitora nel dettaglio budget, spese e fatturazione di ogni iniziativa.
• Gestione dell’inventario: Monitora i livelli di stock, automatizza il rifornimento e gestisci più magazzini.
• Automazione dei flussi di lavoro: Configura processi di approvazione personalizzati e automatizza compiti finanziari o operativi di routine.

Integrazioni di Acumatica

Le integrazioni includono Salesforce, Shopify, Adobe Document Cloud, Avalara e Amazon Marketplace.

Meisterplan assiste in tutti gli aspetti della gestione del portafoglio progetti e della pianificazione della capacità. I suoi strumenti permettono di gestire efficacemente il presente e pianificare il futuro. Oltre a ciò, sono disponibili funzionalità avanzate—come un monitor delle risorse—che aiutano a comprendere l’impatto delle modifiche sulle operazioni di marketing.

Meisterplan costa a partire da $719/mese e offre una prova gratuita.