I 10 migliori strumenti di gestione dei progetti integrati con Microsoft Teams

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione progetti potenziata dall'AI che combina automazione dei processi, supervisione del portafoglio e collaborazione trasversale con un'integrazione nativa di Microsoft Teams per gestire il lavoro direttamente all'interno di Teams.

Per chi è ideale monday AI Workspace?

monday AI Workspace si adatta a team di medie e grandi dimensioni che gestiscono progetti trasversali nell'ecosistema Microsoft 365 e che necessitano di più automazione e intelligenza artificiale rispetto agli strumenti nativi di Teams.

Perché ho scelto monday AI Workspace

monday AI Workspace merita il suo posto nella mia shortlist perché l'AI Workflow Builder automatizza l'assegnazione e l'instradamento delle attività non appena si attiva un trigger, come la creazione di un ticket incidente ad alta priorità su Teams quando viene generato un allarme di monitoraggio. Mi affido inoltre all'AI Meeting Notetaker per trasformare le discussioni delle riunioni su Teams in elementi tracciabili nelle board senza doverli inserire manualmente. Il bot di monday gestisce tutto il resto, consentendo al mio team di creare elementi, aggiornare stati e visualizzare informazioni contestuali delle board direttamente dalle chat di Teams.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Schede interattive in Teams: Fissa board, dashboard e viste progetto come schede modificabili direttamente all'interno dei canali Microsoft Teams.
• Dashboard snapshot del portafoglio: Visualizza dashboard multi-progetto in tempo reale che mostrano cronologie, dipendenze e stati con aggiornamenti immediati.
• Approvazioni tramite schede adattive: Approva, rifiuta o commenta richieste usando schede adattive nelle conversazioni Teams senza lasciare la chat.
• Integrazione SSO Azure AD: Accedi con le credenziali Microsoft 365 e collega monday a SharePoint, OneDrive e Outlook per un'autenticazione senza interruzioni.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre integrazioni native nell'ecosistema Microsoft, inclusi Microsoft Teams, Microsoft 365 e Azure, oltre a Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zoom e Jira. Supporta Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.

Wrike è un potente software di gestione dei progetti progettato per aiutare i team a collaborare in modo efficiente e a raggiungere i propri obiettivi. Offre una suite completa di strumenti per pianificare, monitorare e gestire i progetti, rendendolo una soluzione ideale per aziende di tutte le dimensioni.

Perché ho scelto Wrike: Wrike si integra con Microsoft Teams per migliorare la gestione dei progetti permettendo agli utenti di gestire attività, cartelle, progetti e spazi direttamente dall’interfaccia di Teams. Questa integrazione supporta aggiornamenti e notifiche in tempo reale, garantendo che tutti i membri del team siano sempre informati sull’avanzamento dei progetti senza dover cambiare applicazione. Gli utenti possono aggiungere progetti Wrike come tab nei canali di Teams, visualizzare le attività in modalità Elenco o diagramma di Gantt, creare e modificare attività, e collaborare tramite commenti e menzioni.

Caratteristiche principali & integrazioni:

Funzionalità incluse gestione del carico di lavoro, moduli di richiesta personalizzati, monitoraggio del tempo, diagrammi di Gantt, gestione del budget, modelli di progetto, revisione e approvazioni, versionamento dei documenti, automazione, feed di notizie in tempo reale e supporto per app mobile.

Integrazioni incluse Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Evernote, OneDrive, GitHub, Zapier e Trello.

Hive è una piattaforma di gestione progetti e collaborazione progettata per aiutare i team a pianificare, eseguire e monitorare i progetti in modo efficiente. Offre vari strumenti per gestire le attività, monitorare i progressi e facilitare la comunicazione all'interno del team, tutto in un'unica interfaccia.

Perché ho scelto Hive: Ho scelto Hive per la sua flessibilità nella visualizzazione dei progetti. Puoi visualizzare i tuoi progetti in formati come diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, calendari e tabelle, permettendo a ogni membro del team di lavorare nel modo che preferisce. Questa flessibilità aiuta il tuo team a gestire attività e scadenze in modo più efficace. Inoltre, con il monitoraggio del tempo integrato, il tuo team può tenere traccia del tempo dedicato ai singoli compiti, facilitando una pianificazione accurata dei progetti e l'allocazione delle risorse. 

Caratteristiche distintive e integrazioni:

Caratteristiche includono strumenti per la gestione delle risorse, un editor di documenti con intelligenza artificiale, modelli di progetto, viste di portafoglio, etichette, livelli di urgenza, schede attività, raccolta tramite moduli, reportistica sul tempo e monitoraggio del tempo fatturabile.

Integrazioni includono Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Slack, Jira e GitHub.

Zoho Projects è uno strumento completo per gestire i tuoi progetti con facilità. Si distingue per le sue capacità intuitive di pianificazione dei progetti, risultando la scelta ideale per i team che cercano una soluzione di project management facile da usare.

Perché ho scelto Zoho Projects: L’interfaccia semplice e accessibile di Zoho Projects contribuisce a semplificare la gestione dei progetti, rendendolo il migliore per una pianificazione facile e intuitiva. Lo strumento offre un equilibrio tra profondità e semplicità, assicurando che i team possano iniziare rapidamente senza una curva di apprendimento troppo ripida.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le principali funzionalità di Zoho Projects includono gestione delle attività, diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, gestione delle segnalazioni, gestione documentale, forum di progetto, report e dashboard di progetto, automazione con Blueprint, gestione del budget e gestione dei timesheet.

Zoho Projects si integra con numerosi strumenti, tra cui Microsoft Teams, Office 365, Slack, Dropbox, SharePoint, GitHub, BitBucket, GitLab, Zoho CRM, Zoho Meeting, Zoho Sprints, Zoho Books & Invoice, Zoho People, Zoho Flow, Zoho Analytics, Zoho Desk e Zoho Directory.

Microsoft Planner è uno strumento per la gestione di attività e progetti integrato in Microsoft 365, che consente ai team di creare piani, assegnare attività, monitorare i progressi e collaborare nelle viste Griglia, Bacheca, Pianificazione e Grafici, tutto all'interno dell'ecosistema Microsoft.

Per chi è più adatto Microsoft Planner?

Microsoft Planner è una scelta naturale per i team che lavorano già in Microsoft 365 e desiderano integrare il monitoraggio delle attività negli strumenti che usano ogni giorno.

Perché ho scelto Microsoft Planner

Microsoft Planner è entrato nella mia lista ristretta perché la gestione delle attività si svolge interamente all'interno di Microsoft 365, invece di essere uno strumento da aggiungere in un secondo momento. Apprezzo particolarmente la funzione di conversione dei messaggi in attività: quando una decisione emerge in una chat di Teams, posso trasformare quel messaggio in un'attività monitorata, assegnarla, impostare una scadenza e pubblicare una risposta, senza mai uscire dalla conversazione. Insieme ai piani visualizzati direttamente come schede dei canali, il mio team può controllare lo stato delle attività, aggiornare i progressi e passare dalle viste Bacheca, Griglia e Pianificazione, tutto all'interno di Teams.

Funzionalità principali di Microsoft Planner

• Viste Griglia, Bacheca, Pianificazione e Grafici: passa da una delle quattro viste integrate all'altra per monitorare visivamente le attività, per data o in un layout in stile foglio di calcolo.
• Contenitori ed etichette personalizzabili: organizza le attività all'interno di un piano utilizzando contenitori denominati ed etichette di categoria con codici colore.
• Integrazione con Power Automate: collega Planner ai flussi di lavoro automatizzati utilizzando il connettore nativo di Power Automate per attivare azioni in base alle modifiche delle attività.
• Collaborazione sulle attività con utenti ospiti: gli utenti ospiti esterni possono creare, eliminare e modificare attività e contenitori all'interno dei piani condivisi.

Integrazioni di Microsoft Planner

Microsoft Planner offre integrazioni native nell'ecosistema Microsoft, tra cui Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, Power Automate, Power Apps e Azure Logic Apps. L'API Microsoft Graph supporta integrazioni personalizzate.

Nifty è una piattaforma di gestione dei progetti basata sull'IA che centralizza attività, roadmap, documenti, discussioni e report in un unico spazio di lavoro, con un bot nativo per Microsoft Teams e notifiche basate sull'automazione integrate nell'integrazione.

Per chi è più adatto Nifty?

Nifty è particolarmente adatto ai team di piccole e medie dimensioni che desiderano gestire attività, documenti, discussioni e report in un unico posto, invece di destreggiarsi tra più strumenti.

Perché ho scelto Nifty

Ho scelto Nifty come uno dei migliori perché riunisce davvero attività, documenti, discussioni e report in un unico spazio di lavoro, così il team non deve passare continuamente da una delle cinque schede all'altra per tenere traccia di uno sprint. Il bot di Teams consente di creare attività, milestone e aggiornamenti di stato direttamente da Teams, mentre l'automazione invia eventi relativi alle attività, come avvisi per scadenze superate e completamenti, nei canali scelti senza alcun intervento manuale.

Funzionalità principali di Nifty

• Più visualizzazioni delle attività: Passa dalle visualizzazioni Kanban, Elenco, Swimlane, Cronologia e Calendario per adattarle al modo in cui il team tiene traccia del lavoro.
• Dipendenze tra milestone: Impedisci l'avvio di una milestone finché le attività di una milestone precedente non sono state completate, mantenendo intatta la sequenza dello sprint.
• Panoramica del portfolio: Raggruppa i progetti in portfolio e monitora stato, tempistiche e membri del team di tutti i progetti in un'unica dashboard.
• Automazioni del flusso di lavoro: Imposta regole se/allora per assegnare utenti, aggiornare gli stati o modificare le scadenze in base alle condizioni delle attività.

Integrazioni di Nifty

Nifty offre integrazioni native con Microsoft Teams, l'ecosistema Microsoft, inclusi OneDrive e Calendario di Outlook, Google Drive, Google Calendar, Slack, GitHub, Zoom e Miro. Supporta inoltre un'API aperta e oltre 2.000 integrazioni tramite Zapier.

ClickUp è una piattaforma di gestione del lavoro che combina il monitoraggio delle attività, la pianificazione dei progetti, i documenti, i cruscotti e la chat integrata, con un'integrazione nativa con Microsoft Teams per creare attività dai messaggi e sincronizzare l'attività dei progetti nei canali.

Per chi è più adatto ClickUp?

ClickUp è adatto ai team interfunzionali che desiderano attività, documenti, cruscotti e chat in un unico spazio di lavoro, senza dover collegare strumenti separati.

Perché ho scelto ClickUp

Ho incluso ClickUp tra le mie migliori scelte perché è uno dei rari strumenti che sostituisce davvero diverse app contemporaneamente: attività, documenti, cruscotti, chat e lavagne si trovano tutti in un unico spazio di lavoro. Per gli utenti di Teams, apprezzo particolarmente la possibilità di trasformare un messaggio di Teams in un'attività di ClickUp con un assegnatario e una scadenza, senza mai lasciare la conversazione. La ricerca connessa di ClickUp consente inoltre di importare direttamente i file di SharePoint in ClickUp, così i documenti M365 restano facilmente reperibili insieme al lavoro del progetto.

Funzionalità principali di ClickUp

• Ricerca connessa a SharePoint: Cerca unità, siti, documenti e file di SharePoint direttamente in ClickUp, senza lasciare il tuo spazio di lavoro.
• Provisioning SCIM di Entra ID: Crea, rimuove e assegna automaticamente i ruoli agli utenti in ClickUp in base ai gruppi di Microsoft Entra ID.
• Registri di controllo dello spazio di lavoro: Monitora gli accessi degli utenti, le modifiche ai ruoli, gli eventi delle attività e l'attività di connessione delle app tramite registri esportabili per la documentazione relativa alla conformità.
• Vista del carico di lavoro: Visualizza la capacità del team tra attività e progetti in una disposizione visiva per individuare gli squilibri e riassegnare il lavoro prima che le scadenze vengano disattese.

Integrazioni di ClickUp

ClickUp offre oltre 50 integrazioni native, tra cui Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Slack, GitHub e Outlook. Supporta inoltre Zapier, webhook, OAuth e un'API pubblica per le integrazioni personalizzate.

Smartsheet er en plattform for arbeidsstyring bygget rundt regnearkbasert prosjektsporing, med Gantt-, tavle-, kalender- og tidslinjevisninger samt automatiserte arbeidsflyter, dashbord og rapportering.

Hvem passer Smartsheet best for?

Smartsheet passer godt for prosjektledere og driftsteam som tenker i rader og kolonner, og som ønsker å legge Gantt-diagrammer, dashbord og automatiserte arbeidsflyter oppå en kjent regnearkstruktur.

Hvorfor jeg valgte Smartsheet

Jeg har tatt med Smartsheet blant mine toppvalg fordi det er det eneste verktøyet på denne listen som legger Gantt-diagrammer, dashbord og automatiserte arbeidsflyter direkte oppå en regnearkstruktur – så hvis teamet ditt allerede jobber i rader og kolonner, overføres tankemodellen umiddelbart. Jeg liker at du kan feste et levende Smartsheet-rutenett eller Gantt-diagram direkte som en fane i en Teams-kanal, slik at hele teamet får en felles visning uten at noen trenger å forlate Teams. Gantt-visningen sporer spesifikt avhengigheter, milepæler og kritiske stier, noe som er akkurat det du trenger når du administrerer prosjekter i flere faser på tvers av distribuerte team.

Viktige funksjoner i Smartsheet

• Automatiserte arbeidsflyter: Bygg arbeidsflyter uten kode som utløser varsler, godkjenninger og oppdateringer basert på betingelser du definerer.
• Integrasjon med Microsoft Entra ID: Opprett, oppdater og deaktiver Smartsheet-brukere automatisk basert på organisasjonens katalog.
• Dashbord og rapportering: Kombiner data fra flere ark i delbare dashbord med diagrammer og måleverdier i sanntid.
• Arbeidsbelastningssporing: Se teamets kapasitet og tilgjengelighet for å oppdage og løse overbelastning på tvers av aktive prosjekter.

Smartsheet-integrasjoner

Smartsheet tilbyr en dedikert Microsoft Teams-integrasjon samt tilkobling til Microsoft 365, inkludert Outlook og OneDrive. Integrasjonskatalogen viser over 175 integrasjoner, inkludert Jira Software, Power BI, Salesforce, Microsoft Entra ID og Power Automate. Den tilbyr også et API, webhooks, SDK-er og SharePoint-tilkobling gjennom Bridge.

Jira Cloud è uno strumento di gestione dei progetti progettato per aiutare i team a pianificare, monitorare e gestire i propri progetti di sviluppo software. Si distingue per le sue solide funzionalità che supportano le metodologie Agile e la collaborazione interfunzionale.

Perché ho scelto Jira Cloud: Jira Cloud offre un insieme completo di funzionalità che soddisfano vari aspetti della gestione dei progetti, in particolare grazie al suo forte supporto per le pratiche Agile. Inoltre, la sua integrazione con Microsoft Teams offre al team una visione unificata dei progetti Jira, consentendo una collaborazione e una gestione delle attività fluide direttamente all'interno di Teams. Puoi migliorare il tuo flusso di lavoro con notifiche personalizzate, anteprime dei collegamenti e la possibilità di creare, cercare e aggiornare le attività Jira senza cambiare piattaforma.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono la gestione Agile dei progetti, flussi di lavoro personalizzabili, bacheche Kanban e Scrum, monitoraggio di problemi e bug, prioritizzazione del backlog, report e analisi in tempo reale, monitoraggio del tempo, integrazione con app di terze parti, regole di automazione, ricerca avanzata con JQL, roadmap, modelli di progetto, autorizzazioni e ruoli degli utenti, strumenti di collaborazione e accesso tramite app mobile. Inoltre, Jira Cloud offre funzionalità avanzate di pianificazione, come roadmap e gestione delle dipendenze, essenziali per coordinare il lavoro e garantire l'allineamento tra i diversi team.

Le integrazioni includono Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, GitLab, Jenkins, Bamboo, Zendesk e Salesforce.

Asana è uno strumento di gestione dei progetti che aiuta i team a monitorare il proprio lavoro. Si distingue come la soluzione migliore per collegare il lavoro agli obiettivi, fornendo un quadro chiaro per allineare le attività agli obiettivi strategici.

Perché ho scelto Asana: Asana offre funzionalità avanzate che facilitano la gestione dei progetti orientata agli obiettivi. Si distingue dagli altri strumenti scomponendo gli obiettivi in attività operative e monitorando i progressi. Asana consente di definire obiettivi chiari e collegarli direttamente ad attività e progetti, garantendo che gli sforzi del team siano allineati agli obiettivi aziendali.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono la gestione delle attività, le tempistiche dei progetti, la collaborazione in tempo reale, i report e l'analisi, i campi e i modelli personalizzati, diverse visualizzazioni dei progetti (come elenco, bacheca, calendario e sequenza temporale), il monitoraggio degli obiettivi, l'automazione con regole, la gestione del portafoglio e la gestione del carico di lavoro.

Le integrazioni includono Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Gmail, Jira, Salesforce, Zapier, Adobe Creative Cloud e Tableau.