10 mejores programas de gestión de proyectos integrados con QuickBooks

Scoro es un software de automatización de servicios profesionales todo en uno diseñado para mejorar tu flujo de trabajo al combinar la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, las ventas, la facturación y los informes en una sola plataforma.

Por qué elegí Scoro: Me gusta Scoro por sus completas capacidades de seguimiento de proyectos. Puedes monitorear tanto las actividades planificadas como las completadas, el tiempo invertido, las horas facturadas, los ingresos y los gastos, todo en un mismo lugar. Esta visión integral te permite evaluar la rentabilidad del proyecto en tiempo real, comparar presupuestos con los resultados reales y realizar previsiones precisas, manteniendo tus proyectos en el camino correcto.

Características destacadas e integraciones de Scoro

Características destacadas incluyen una planificación detallada de recursos, que te permite distribuir tareas usando un planificador de arrastrar y soltar o un tablero de tareas Kanban, haciendo que la gestión de la carga de trabajo sea más intuitiva. Los calendarios compartidos y un rastreador de tiempo integrado también ayudan a tu equipo a gestionar el tiempo de manera eficiente, asegurando la responsabilidad tanto de las horas facturables como de las no facturables.

Integraciones incluyen Google Calendar, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox y Zapier.

Productive es un sistema de gestión integral para agencias que centraliza tus proyectos, finanzas y recursos. Diseñado específicamente para agencias, optimiza las operaciones y apoya el crecimiento del negocio integrando diferentes aspectos de tu flujo de trabajo en una sola plataforma.

Por qué elegí Productive: Con funciones como los diagramas de Gantt y la gestión de la carga de trabajo, puedes visualizar los cronogramas y asignar los recursos de manera eficiente, asegurando que tu equipo permanezca enfocado y cumpla con los plazos. Además, la plataforma ofrece control del presupuesto y seguimiento de la rentabilidad, lo que te permite vigilar de cerca las finanzas de los proyectos y tomar decisiones informadas para mantener la rentabilidad. Otro aspecto clave es la facturación y el reconocimiento de ingresos de Productive. Puedes generar facturas directamente desde la plataforma y contabilizar los ingresos devengados, lo cual es fundamental para los informes financieros y el cumplimiento normativo.

Características destacadas e integraciones de Productive

Características destacadas incluyen control de tiempos que recoge datos en tiempo real del trabajo diario, permitiéndote revisar la productividad de manera diaria o semanal. La plataforma también ofrece gestión de canal de ventas, lo que te permite manejar oportunidades y acuerdos de forma efectiva. Además, Productive brinda herramientas de pronóstico que te ayudan a predecir ingresos y necesidades de recursos futuras.

Las integraciones incluyen QuickBooks, Slack, Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Outlook, BugHerd, Exact, Twinfield, Personio y BambooHR.

Wrike es una herramienta en línea de gestión de proyectos y colaboración que ayuda a los usuarios a planificar proyectos, priorizar tareas, seguir cronogramas y colaborar con los miembros del equipo.

Por qué elegí Wrike: Una de las cosas que me gustan de Wrike es su función de diagrama de Gantt dinámico. Esto te permite visualizar los cronogramas de los proyectos, establecer dependencias y ajustar los calendarios, asegurando que tu equipo se mantenga alineado con los objetivos del proyecto. Otra característica valiosa es la gestión de carga de trabajo de Wrike. Esta herramienta te permite monitorear la capacidad del equipo y distribuir las tareas de manera efectiva, lo que ayuda a prevenir la sobrecarga de trabajo y asegura el cumplimiento de los plazos.

Funciones y integraciones destacadas de Wrike

Funciones destacadas incluyen flujos de actividad en tiempo real que mantienen al equipo actualizado sobre los cambios del proyecto, paneles personalizables que ofrecen información sobre el progreso del proyecto y formularios de solicitud que agilizan la presentación de tareas.

Las integraciones incluyen QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive y Microsoft SharePoint.

Accelo es una plataforma de automatización de servicios profesionales que conecta la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la planificación de recursos, la facturación y la sincronización financiera con QuickBooks en un solo lugar.

¿Para quién es mejor Accelo?

Accelo es una excelente opción para empresas de servicios profesionales—consultorías, agencias y proveedores de servicios gestionados—que necesitan conectar el trabajo con los clientes, el seguimiento del tiempo y la facturación en un solo lugar.

Por qué elegí Accelo

Elegí Accelo como una de las mejores opciones porque su seguimiento de hitos y sus previsiones de ingresos basados en IA van mucho más allá de la planificación básica de proyectos. Me gusta que utilice aprendizaje automático integrado para predecir las fechas de finalización de los proyectos y señalar los riesgos presupuestarios antes de que se conviertan en problemas. Las nuevas facturas se sincronizan automáticamente con QuickBooks Online, por lo que el tiempo facturable registrado en las tareas pasa a contabilidad sin tener que volver a introducir los datos manualmente.

Características clave de Forecast

• Portal de clientes con marca personalizada: Comparte con los clientes el estado del proyecto, los hitos, los cronogramas y el uso de los servicios contratados mediante un espacio de trabajo personalizado con la marca.
• Programación de recursos: Asigna miembros del equipo a proyectos según sus habilidades, disponibilidad y carga de trabajo en toda tu cartera.
• Aprobaciones de hojas de horas: Habilita flujos de trabajo de envío y aprobación que bloquean las entradas de tiempo y hacen que las horas aprobadas estén disponibles para la facturación.
• Sincronización de compras con QuickBooks Online: Sincroniza las compras de Accelo con QuickBooks Online como facturas de proveedores, incluidos los datos del proveedor, las partidas, las tarifas y los códigos fiscales.

Integraciones de Accelo

Accelo cuenta con una integración nativa documentada con QuickBooks Online para facturas, pagos, clientes y compras. También incluye Sage Intacct, Xero, Jira, Slack, Microsoft 365 y Zapier, además de una API RESTful y una API de formularios para integraciones personalizadas.

Teamwork.com es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para el trabajo de cara al cliente, que combina la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, la facturación de servicios recurrentes, la planificación de recursos y la integración con QuickBooks Online para agencias y equipos de servicios profesionales.

¿Para quién es más adecuado Teamwork.com?

Teamwork.com es una excelente opción para agencias y consultorías que necesitan gestionar proyectos de clientes, registrar horas facturables y enviar facturas directamente a QuickBooks Online.

Por qué elegí Teamwork.com

Elegí Teamwork.com como una de las mejores opciones porque está diseñada específicamente para agencias que facturan a sus clientes, con seguimiento de bolsas de horas, registro del tiempo facturable y creación de facturas, todo dentro de la misma plataforma. Me encanta que la integración avanzada con QuickBooks Online transfiera automáticamente los registros de tiempo de Teamwork.com a QuickBooks, asignando cada entrada al cliente y a la tarifa correctos sin necesidad de exportaciones manuales. Cuando finaliza un proyecto, puedo generar una factura a partir de las horas registradas y enviarla directamente a QuickBooks Online Basic con solo unos clics.

Características principales de Teamwork.com

• Planificación de la carga de trabajo y la capacidad de los recursos: Consulta las cargas de trabajo del equipo, identifica cuellos de botella en la asignación de recursos y reasigna tareas para equilibrar la capacidad entre proyectos.
• Formularios de recepción de clientes: Recopila solicitudes de proyectos mediante formularios personalizables que convierten automáticamente los envíos en tareas.
• Seguimiento de bolsas de horas y presupuestos recurrentes: Configura y supervisa bolsas de horas o costes recurrentes junto con los presupuestos de proyectos estándar.
• Gestión de la cartera de proyectos: Consulta el estado general, el progreso y la situación de varios proyectos desde un único panel de cartera.

Integraciones de Teamwork.com

Teamwork.com ofrece más de 150 integraciones, incluidas las integraciones nativas con QuickBooks Online Basic y Advanced, Xero, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams y Google Calendar. También admite acceso mediante API y Zapier para conexiones personalizadas.

Procore es una plataforma de gestión de proyectos de construcción que reúne la programación, el control de documentos, las solicitudes de información (RFI), las presentaciones, los registros diarios, los costos de obra y la integración con QuickBooks para los equipos de oficina y de campo.

¿Para quién es más adecuado Procore?

Procore está diseñado para gerentes de proyectos de construcción que necesitan costos de obra, programación y sincronización con QuickBooks en una sola plataforma.

Por qué elegí Procore

Elegí Procore como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente para los costos de obra de construcción, de una manera que ninguna herramienta genérica de gestión de proyectos iguala. Me gusta que exporte el presupuesto de Procore a QuickBooks Desktop como una estimación, incluidos los importes originales y las modificaciones, y que luego incorpore los costos reales de la obra como costos directos una vez activa la sincronización. Las órdenes de cambio, las facturas de subcontratistas y las facturaciones por avance se integran en el mismo marco de códigos de costos, lo que mantiene la trazabilidad de las finanzas desde el campo hasta los libros contables.

Funciones principales de Procore

• Acceso móvil sin conexión para el campo: Los equipos pueden consultar planos, registrar informes diarios y capturar fotos en iOS y Android sin conexión de red, y sincronizar las actualizaciones cuando se restablece la conectividad.
• Dependencias de programación de cuatro tipos: La programación admite dependencias de fin a inicio, inicio a fin, inicio a inicio y fin a fin, con el retraso especificado en días.
• Flujo de trabajo de facturaciones por avance: Los subcontratistas envían facturas mediante una invitación por correo electrónico, que un administrador de Procore revisa antes de exportarla a QuickBooks.
• Conjunto de datos financieros de informes 360: Los informes de toda la empresa reúnen presupuestos, costos directos, compromisos y facturas de proyectos activos e inactivos en un solo panel.

Integraciones de Procore

Procore ofrece más de 500 integraciones y aplicaciones de su mercado de aplicaciones, entre ellas QuickBooks Connector, Oracle NetSuite, Sage, Viewpoint Spectrum, Xero, Microsoft Project y Smartsheets. También proporciona API REST y webhooks para integraciones personalizadas.

Buildertrend es una plataforma de gestión de la construcción que reúne la programación de proyectos, el cálculo de costos de trabajos, la elaboración de presupuestos, la comunicación con clientes y la integración con QuickBooks en un solo sistema creado específicamente para constructores y contratistas.

¿Para quién es más adecuado Buildertrend?

Buildertrend está diseñado específicamente para constructores residenciales y contratistas generales que necesitan calcular costos de trabajos, programar tareas y sincronizar QuickBooks en una sola plataforma específica para la construcción.

Por qué elegí Buildertrend

Elegí Buildertrend como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente para el seguimiento y la facturación de trabajos de construcción, algo que las herramientas de proyectos genéricas sencillamente no ofrecen. Su presupuesto de cálculo de costos de trabajos desglosa los costos por código de costos y muestra los costos reales, los costos comprometidos y los costos proyectados junto con los precios para el cliente, además de incorporar directamente los gastos de QuickBooks en esa vista. El informe de trabajos en curso añade los ingresos obtenidos, el porcentaje completado y los cálculos de facturación por encima o por debajo de lo previsto, lo que proporciona una imagen financiera real de cada trabajo abierto.

Funciones principales de Buildertrend

• Gestión de órdenes de cambio: Crea órdenes de cambio con tarifa fija o desglosadas por partidas, con aprobación digital del cliente y generación automática opcional de facturas tras la aprobación.
• Portal del cliente: Permite que los clientes accedan a los cronogramas de proyectos, archivos, selecciones y actualizaciones, con la posibilidad de aprobar órdenes de cambio y completar tareas asignadas.
• Reloj de fichaje móvil: Permite que los equipos de campo registren sus entradas y salidas, anoten descansos y asignen horas a códigos de costos directamente desde el sitio de trabajo, con compatibilidad para sincronización sin conexión.
• Informe de trabajos en curso: Consulta los ingresos obtenidos, el porcentaje completado y los cálculos de facturación por encima o por debajo de lo previsto de todos los trabajos abiertos en un solo informe.

Integraciones de Buildertrend

Buildertrend ofrece integraciones en su mercado con QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Gusto, HubSpot, Salesforce, Pipedrive y Bluebeam. También proporciona una API para integraciones personalizadas.

Knowify es una plataforma de gestión de proyectos y finanzas creada para contratistas especializados, que combina el cálculo de costos de trabajos, la elaboración de presupuestos, la facturación por avance, la programación y la integración con QuickBooks en una sola herramienta.

¿Para quién es más adecuado Knowify?

Knowify es una opción excelente para contratistas especializados pequeños y medianos —electricistas, plomeros y equipos de climatización— que necesitan gestionar los costos de los trabajos y la facturación de QuickBooks en un solo lugar.

Por qué elegí Knowify

Elegí Knowify como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente para contratistas especializados que necesitan que el cálculo de costos de trabajos y la facturación de QuickBooks funcionen juntos sin conciliaciones manuales. Me encanta cómo realiza un seguimiento de los costos por fase del proyecto y categoría de costos (mano de obra, materiales y subcontratistas) en tiempo real, y luego sincroniza facturas, cuentas por pagar, pagos y retenciones directamente con QuickBooks Online. La compatibilidad con las solicitudes de pago AIA es un diferenciador genuino: mi equipo puede generar formularios G702/G703 con tablas de valores y conciliación de órdenes de cambio ya incorporadas.

Características principales de Knowify

• Programación mediante arrastrar y soltar: Asigna empleados, subcontratistas y equipos a las fases del proyecto, con vistas de disponibilidad y un mapa en vivo de los últimos registros.
• Portal del cliente: Comparte el estado del proyecto, fotos, órdenes de cambio y el historial de facturas con los clientes mediante un enlace de portal personalizado que no requiere iniciar sesión.
• Gestión de subcontratistas: Realiza un seguimiento de los presupuestos y costos de los subcontratistas, así como de sus licencias, documentos de seguro y fechas de vencimiento, desde un solo lugar.
• Aplicación móvil: Permite a los equipos de campo registrar sus entradas y salidas, cargar fotos de los trabajos y registrar gastos desde dispositivos iOS o Android.

Integraciones de Knowify

Knowify ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Intuit Enterprise Suite, QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, QuickBooks Time y CompanyCam. También es compatible con Zapier y proporciona un conector MCP para asistentes de IA compatibles.

Project Insight es una plataforma de gestión del trabajo y de carteras de proyectos que centraliza la planificación de proyectos, el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos, la facturación y los flujos de trabajo de facturación de QuickBooks en todos los equipos y carteras.

¿Para quién es más adecuado Project Insight?

Project Insight es una opción muy adecuada para líderes de PMO y responsables de operaciones que necesitan conectar directamente el trabajo de los proyectos a nivel de cartera con los flujos de trabajo de facturación de QuickBooks en varios equipos.

Por qué elegí Project Insight

Elegí Project Insight como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente en torno a la idea de que el trabajo de proyecto aprobado debe pasar directamente a QuickBooks sin que nadie tenga que volver a introducir los datos. Con el plan Business, obtienes una sincronización nativa con QuickBooks Online que transfiere automáticamente las hojas de horas, los gastos y las partidas de facturas aprobados, con asignaciones de campos que conectan los códigos de proyecto, los códigos de tiempo y las categorías de costes con los registros correctos de QuickBooks. También me gusta que los registros de facturas puedan crearse a partir de entradas de tiempo, gastos o hitos en un único flujo de trabajo, lo que mantiene la facturación a nivel de PMO vinculada directamente a la entrega real del proyecto.

Funciones clave de Project Insight

• Planificación de la capacidad en toda la cartera: Consulta la demanda de recursos en equipos, departamentos, programas y carteras, incluido el trabajo en curso o pausado.
• Plantillas de proyectos generadas por IA: Genera planes de proyectos a partir de procesos, especificaciones o mejores prácticas existentes mediante la IA integrada.
• Modelado de escenarios: Simula cambios en el alcance, la dotación de personal, el calendario o las prioridades para ver los posibles efectos antes de aplicarlos al plan activo.
• Planificación ágil y de sprints: Gestiona sprints ágiles, en cascada o híbridos, realiza un seguimiento de la velocidad y administra acumulaciones de trabajo de varios proyectos en un único espacio de trabajo.

Integraciones de Project Insight

Project Insight ofrece una integración nativa con QuickBooks Online y una integración con QuickBooks Desktop mediante QuickBooks Web Connector, con compatibilidad para hojas de horas, gastos y datos de facturas aprobados. También cuenta con integraciones nativas con Jira Software y Azure DevOps, además de una API REST para integraciones personalizadas.

Ravetree es una plataforma integral de gestión del trabajo para empresas de servicios basados en proyectos que combina la gestión de proyectos, la planificación de recursos, el seguimiento del tiempo, la facturación y la integración con QuickBooks.

¿Para quién es más adecuado Ravetree?

Ravetree es una opción muy adecuada para empresas de servicios profesionales y agencias que necesitan conectar la planificación de recursos, el seguimiento del tiempo y la facturación en un solo lugar.

Por qué elegí Ravetree

Elegí Ravetree como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente para empresas de servicios basados en proyectos que necesitan que la planificación de recursos y la facturación funcionen conjuntamente sin conciliación manual. Me gusta especialmente cómo los registros de tiempo aprobados pasan directamente a las facturas, que luego se sincronizan con QuickBooks Online con números de factura coincidentes, incluyendo actualizaciones del estado de los pagos en ambas direcciones. La facturación por fases y basada en porcentajes aporta una precisión real al gestionar proyectos de clientes con múltiples etapas.

Características principales de Ravetree

• Seguimiento de la utilización de recursos: Consulta la utilización del equipo por horas o porcentaje, desglosada por persona, equipo, departamento u oficina.
• Gestión de contratos de servicios: Automatiza las facturas de contratos de servicios, realiza un seguimiento de los ingresos devengados y no devengados, y configura el traspaso del presupuesto, los excesos y los periodos de facturación recurrente.
• Portal del cliente: Ofrece a los clientes acceso en tiempo real a las actualizaciones del proyecto, las aprobaciones de archivos, las asignaciones de tareas y la comunicación directa en un solo lugar.
• Diagrama de Gantt con dependencias: Crea cronogramas de proyectos con dependencias de fin a inicio, de inicio a fin y de otros tipos para realizar un seguimiento visual del trabajo secuenciado.

Integraciones de Ravetree

Ravetree ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, Stripe, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, HubSpot y GitHub. También proporciona una API REST para integraciones personalizadas.