Die 10 besten Softwarelösungen für visuelles Projektmanagement für 2026

Celoxis ist eine der umfassendsten und dennoch erschwinglichsten Projektmanagement-Softwarelösungen auf dem Markt. Es bewältigt die Komplexität des Projektmanagements über verschiedene Organisationen und Abteilungen hinweg mit Funktionen für Planung, Aufgabenverteilung, Zusammenarbeit, Nachverfolgung und Berichterstellung. Celoxis hilft Nutzern, vielfältige Projektportfolios zu planen und zu verwalten, unterstützt durch Features wie Zeit- und Spesenverfolgung, Ressourcenmanagement, Finanzverfolgung und Arbeitszusammenarbeit.

Unternehmen können auf mehrere Anwendungen und Tabellen verzichten und stattdessen Zeitpläne, Ressourcen, Budgets, Kosten, Rechnungen, Kommunikation, Freigaben, Risiken, Probleme, Änderungsanfragen und vieles mehr einfach auf einer Plattform verwalten. Wenn Sie sich für eine Demo anmelden, passen Celoxis Produktexperten diese individuell an Ihre Anforderungen an – so müssen Sie keine monatelange Recherche betreiben, um das beste Tool für Ihr Team zu finden.

Als visuelles Projektmanagement-Tool zeichnet sich Celoxis dadurch aus, dass umfassendes Finanzreporting im Abonnement enthalten ist. Sie erhalten sofortigen Zugang zu finanziellen Analysen wie Gewinn- und Margenverfolgung, Umsatzprognosen und benutzerdefinierten finanziellen KPIs. Dies ist bei den meisten visuellen PM-Tools nicht üblich, da Finanzdaten normalerweise entweder durch Drittanbieter-Integrationen abgedeckt werden oder ganz fehlen.

Celoxis lässt sich mit über 400 Drittanbieter-Apps wie Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp und anderen über ein kostenpflichtiges Konto bei Zapier integrieren.

Celoxis kostet ab $25 pro Nutzer und Monat (Mindestanzahl 5 Nutzer) und bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase. Preise für die lokale Installation sind auf Anfrage erhältlich.

monday AI Workspace ist eine visuelle Arbeitsmanagement-Plattform, die farbcodierte Aufgabenboards, Gantt-Zeitpläne, Kanban-Ansichten und KI-gestützte Dashboards kombiniert, um Teams dabei zu helfen, funktionsübergreifend Projekte zu planen, nachzuverfolgen und darüber zu berichten.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders gut für funktionsübergreifende Teams in mittelgroßen Unternehmen, die eine visuell intuitive Möglichkeit benötigen, mehrere Projekte ohne aufwendige IT-Einrichtung zu verwalten.

Warum ich monday AI Workspace gewählt habe

monday AI Workspace schafft es auf meine Shortlist, weil der kostenlose Tarif ein wirklich visuelles Erlebnis bietet, keine abgespeckte Textliste. Sie erhalten bis zu drei farbcodierte Boards, bei denen jede Statusspalte einer eigenen Farbe zugeordnet ist, sodass Aufgabenstände wie 'Blockiert', 'In Bearbeitung' und 'Erledigt' für das ganze Team sofort erkennbar sind. Besonders gefällt mir, dass diese Statusfarben komplett anpassbar sind, sodass mein Team eine visuelle Sprache entwickeln kann, die unsere tatsächlichen Arbeitsabläufe widerspiegelt.

Hauptfunktionen von monday AI Workspace

• KI-gestützte Dashboards: Erstellen Sie anpassbare visuelle Dashboards, die Projektdaten in Echtzeit aus mehreren Boards synchronisieren.
• Drag-and-Drop Gantt- und Zeitstrahl-Ansichten: Planen und verschieben Sie Aufgaben visuell über Zeitpläne und Meilensteine, ohne das Tool wechseln zu müssen.
• No-Code Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie Aufgabenverteilung, Benachrichtigungen und Statusänderungen mit einem intuitiven visuellen Builder.
• Native Portfolio-Projektverfolgung: Fassen Sie den Fortschritt und Status mehrerer Boards zu einer einzigen, übergeordneten Portfolio-Ansicht zusammen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen und Marktplatz-Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub und Zendesk. Es werden auch Zapier unterstützt und eine API für eigene Integrationen bereitgestellt.

Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die sich für Teams ab fünf Mitgliedern eignet, da die Software eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern erlaubt. Das Tool ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Anwendern, Workflows, Dashboards, Berichte und Anforderungsformulare individuell zu gestalten.

Wrike ermöglicht es Nutzern, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Arbeitsbelastungsansichten zu wechseln, sodass sie selbst festlegen, wie sie Prioritäten anzeigen möchten. Zu den Funktionen von Wrike zählen Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne, geteilte Workflows, Dateifreigabe sowie Echtzeit-Kommunikation und -Zusammenarbeit. Anwender erhalten mit leistungsstarken Berichtswerkzeugen, Ressourcenmanagement und -zuweisung sowie Zeiterfassung detaillierte Einblicke in ihre Projekte.

Wrike verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitive Bedienoberfläche mit klar gegliederten Bereichen, Ordnern und Aufgaben. Sie können zwischen der Startseite, Stundenzetteln, Dashboards, Kalendern, Berichten und dem Stream (für Benachrichtigungen und Nachrichten) wechseln. Zudem bietet Wrike ein eigenes Hilfezentrum mit interaktiven Schulungen, Videos, einem Leitfaden für den Einstieg und einer aktiven Community.

Wrike bietet außerdem verschiedene spezifische Lösungen abhängig vom Team- oder Organisationstyp – unter anderem für Marketing- und professionelle Serviceteams. Nutzer können zudem verschiedene Vorlagen für gängige Organisationsprozesse ausprobieren.

Wrike bietet über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die populärsten Dateiverwaltungs-Programme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware wie Salesforce und Marketo.

Screendragon ist eine Work-Management-Plattform, die speziell für Marketing-, Agentur- und professionelle Dienstleistungsteams entwickelt wurde. Sie zentralisiert Projektaktivitäten und ermöglicht es Teams, Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Workflows und Budgets in einem einzigen Hub zu verwalten.

Ein Grund, warum ich Screendragon mag, sind die Kapazitätsplanungs-Heatmaps. Diese bieten eine klare, visuelle Darstellung der Arbeitsbelastung Ihres Teams, sodass Sie sehen können, wer woran und wann arbeitet. Diese Einblicke sind äußerst wertvoll, um die Ressourcenzuweisung zu optimieren und sicherzustellen, dass Projekte mit geeigneten Kapazitäten besetzt sind. 

Die Plattform verfügt zudem über benutzerdefinierte Workflow-Funktionen. Sie können Workflows gestalten, die Aufgaben und Assets automatisch zur richtigen Zeit an die richtigen Teammitglieder zur Prüfung und Freigabe weiterleiten. Diese Automatisierung beschleunigt nicht nur die Projektauslieferung, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Engpässen und Missverständnissen.

Weitere Funktionen sind ein Angebotsersteller, der zukünftige Einnahmen und Ressourcenerfordernisse prognostiziert, sodass Sie die Projektausgaben im Blick behalten können. Das Online-Korrekturtool ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit an verschiedenen Medientypen und beschleunigt so Freigaben. Zusätzlich bietet die Plattform anpassbare Dashboards, mit denen Sie die Projektpräsentationen nach den Vorlieben Ihres Teams gestalten können.

Screendragon lässt sich integrieren mit MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Software, mit der Teams Projekte jeglicher Größe und Komplexität planen, verfolgen und gemeinsam bearbeiten können. Gantt- und Kanban-Ansichten bieten eine visuelle Darstellung des Projektmanagements und verschaffen den Nutzern einen Überblick über Zeitpläne und Abhängigkeiten laufender Projekte. Nutzer können Aufgaben und Teilaufgaben entsprechend der Kapazität und Verfügbarkeit von Teammitgliedern erstellen und zuweisen sowie Abhängigkeiten zwischen Elementen festlegen, um einen reibungslosen Arbeitsfluss sicherzustellen.

Ein weiteres zentrales visuelles Element der Software sind ihre Diagramme und Berichte. Nutzer können Berichte basierend auf Arbeitszeittabellen, Projektfortschritt, Ressourcennutzung, Aufgabenabschluss und mehr generieren. Das bietet eine Visualisierung, wie Projekte verwaltet und abgeschlossen werden, wie Team- und Projektleistungen ausfallen und wie effektiv Ressourcen zugeteilt werden.

Die Software lässt sich mit Box, der Chrome-Erweiterung, Dropbox, Google Workspace, Microsoft Suite, Slack und Zendesk integrieren. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto sind zusätzliche Integrationen möglich.

Zoho Projects ist für bis zu drei Nutzer kostenlos. Das Premium-Paket beginnt bei $5.00 pro Nutzer/Monat, während der Enterprise-Plan bei $10 pro Nutzer/Monat startet. Es steht eine 10-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung.

FigJam ist ein Online-Whiteboard-Tool, das von Figma entwickelt wurde. Es ist ein flexibles und vielseitiges Werkzeug, das für verschiedene Aspekte der Projektplanung und -verwaltung eingesetzt werden kann. Da Sie mit einer leeren Leinwand beginnen, eignet es sich für alles vom Brainstorming und der Ideengenerierung bis hin zur Workflow-Erstellung und Aufgabenverfolgung. Die Software bietet zudem verschiedene vorgefertigte Vorlagen, auf die Sie zurückgreifen können.

Whiteboards können mit Stickern, Kommentaren, Formen, Linien, Pfeilen, Bildern und mehr individuell angepasst werden. Mit diesen Boards lassen sich Konzepte, Ideen und Pläne visualisieren. Die verfügbaren Vorlagen umfassen Projekt-Brainstorming-Strukturen, Roadmaps, Flussdiagramme, Zeitpläne und mehr. Es gibt auch umfangreiche Hilfedokumentationen, sowohl von Figma selbst als auch von der Figma-Community.

Was FigJam aus meiner Sicht besonders nützlich macht, ist die Integration in die Design-Plattform von Figma. Für Produkt- und Designteams ist dies besonders praktisch, da Sie Planung, Verwaltung und Umsetzung Ihrer Arbeit in derselben Umgebung erledigen können.

Es gibt native Integrationen für Figma, Microsoft Teams, Asana, Jira, Mixpanel und Github.

Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 3 Boards. Kostenpflichtige Pläne starten ab $3 pro Nutzer und Monat.

Plaky ist eine äußerst visuelle Projektmanagement-Software, die eine Vielzahl von Teams bei der Verwaltung ihrer Aufgaben, Projekte und gesamten Arbeitsabläufe unterstützt. Die Plattform macht das Projektmanagement für Teams zugänglicher, indem sie einfache, aber effektive Funktionen für die Planung sowie einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Projekten und Benutzern anbietet.

Mit Plaky können Sie Ihre Projekte aus verschiedenen Perspektiven betrachten, darunter Listen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, anpassbare Boards und vorgefertigte Board-Vorlagen. Diese Funktionen bieten Teams maßgeschneiderte Möglichkeiten, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren. Plaky bietet zudem Funktionen zum Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fälligkeitsdaten, Teilen von Dateien sowie zur Anzeige von Projektzeitleisten und -status.

Darüber hinaus unterstützt die Plattform die Zusammenarbeit im Team durch Kommentarfunktionen und das Erwähnen von Teammitgliedern. Sie ist außerdem über eine mobile App verfügbar, sodass die Arbeit auch unterwegs zugänglich bleibt – besonders nützlich für Remote-Teams.

Die Software lässt sich mit Clockify integrieren, um Teams bei der Zeiterfassung für Aufgaben zu unterstützen, und mit Pumble, um die Live-Kommunikation zu erleichtern.

Plaky bietet einen kostenlosen Tarif, der unbegrenzte Projekte und Benutzer mit einigen Funktionseinschränkungen unterstützt. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $3,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Backlog vereint Projektmanagement und Code-Verwaltung und eignet sich daher besonders gut für Softwareentwicklungsteams, die einen modernen, visuellen Arbeitsbereich suchen. Backlog bietet alles, was Sie von einem visuellen Projektmanagement-Tool erwarten: Sprint-Planung, Kommunikationstools, Echtzeit-Updates und eine große Anzahl an workflowbezogenen Integrationen. Backlog bietet zudem sowohl eine iOS- als auch eine Android-App.

Zudem enthält Backlog alle Funktionen, die Projektmanagementsysteme für Softwareentwicklung benötigen: Issue- und Bug-Tracking, Unterstützung für Remote-Arbeit, Versionskontrollen und jede Menge integrierten Speicherplatz (100 GB für Enterprise-Level-Pläne). Sie können sogar direkt aus Ihrer E-Mail-Lösung heraus Issues anlegen. Zusätzlich wird der Code-Review und die Zusammenarbeit über Git, Subversion (SVN) und Wikis gefördert.

Backlog lässt sich in Typetalk, Cacoo, Nulab Pass, Slack, Redmine, Jira Importer, Jenkins, iCal Sync, E-Mail-Plattformen, Google Sheets und LambdaTest integrieren. Sie können außerdem eigene Integrationen und Add-ons mit der API von Backlog erstellen.

Backlog ist kostenlos für bis zu 10 Nutzer und 1 Projekt. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $35/Monat für bis zu 30 Nutzer und bieten eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Office Timeline ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Nutzern zu helfen, Projektvisualisierungen wie Zeitachsen und Gantt-Diagramme direkt in PowerPoint zu erstellen. Es zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, professionelle und überzeugende Visualisierungen zu erstellen, weshalb es als das beste Tool für Projektvisualisierungen in PowerPoint gilt und bei der besseren Projektplanung und Kommunikation unterstützt.

Ich habe mich für Office Timeline entschieden, weil es äußerst geschickt darin ist, anspruchsvolle Projektvisualisierungen wie Zeitachsen und Gantt-Diagramme in PowerPoint zu erzeugen. Die Besonderheit liegt in der Kombination aus Einfachheit und leistungsstarken Funktionen, ergänzt durch die Flexibilität des kollaborativen Web-Tools. Meiner Meinung nach eignet sich Office Timeline am besten für Projektvisualisierungen in PowerPoint, da das Desktop-Tool besonders umfangreich ist und eine detaillierte Anpassung der Grafiken ermöglicht, was für die überzeugende Präsentation von Projekten gegenüber Stakeholdern entscheidend ist.

Herausragende Funktionen sind ein Zeitachsen-Generator, ein Gantt-Diagramm-Ersteller, Swimlane-Diagramme, eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, die Nutzer auswählen und individuell anpassen können, um schnell eigene Zeitachsen zu erstellen, sowie Online-Kollaborationstools, mit denen mehrere Nutzer Zeitachsen in Echtzeit ansehen und bearbeiten können.

Integrationen umfassen Jira, Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Wrike und Smartsheet.

Die Preise beginnen bei $99 pro Jahr und beinhalten ein kostenloses Plug-in.

Nutcache ist eine visuelle Projektmanagement-Software mit einer Suite von Kommunikations- und Kollaborationstools, die direkt in den täglichen Arbeitsablauf integriert sind.

Zu den Funktionen von Nutcache gehören Projektmanagement, Projektbudgetierung, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Spesenerfassung, Online-Rechnungsstellung und Reporting. Das Tool bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich mit Funktionen wie Live-Bearbeitung, Kommentaren und @-Erwähnungen.

Nutcache ermöglicht individuelle Workflows, unterteilt Aufgaben in überschaubare Einheiten, priorisiert Tätigkeiten, weist mehreren Mitgliedern eine Aufgabe zu, definiert Budgetwarnungen, legt Budgetverfolgung nach Stunden oder Betrag fest, nutzt KPIs zur Budgetkontrolle und bietet eine Roadmap für zukünftige Funktionen.

Integrationen umfassen Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorized.Net, Google Sign In und GitHub.

Nutcache ist für bis zu 20 Nutzer kostenlos nutzbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen ab $6/Nutzer/Monat bei mindestens 5 Nutzern und beinhalten eine kostenlose Testphase.