Die 10 besten visuellen Projektmanagement-Software für 2026

Celoxis ist eine der umfassendsten und dennoch erschwinglichsten Projektmanagement-Softwarelösungen auf dem Markt. Es bewältigt die Komplexität des Projektmanagements über verschiedene Organisationen und Abteilungen hinweg mit Funktionen für Planung, Aufgabenverteilung, Zusammenarbeit, Nachverfolgung und Berichterstellung. Celoxis hilft Nutzern, vielfältige Projektportfolios zu planen und zu verwalten, unterstützt durch Features wie Zeit- und Spesenverfolgung, Ressourcenmanagement, Finanzverfolgung und Arbeitszusammenarbeit.

Unternehmen können auf mehrere Anwendungen und Tabellen verzichten und stattdessen Zeitpläne, Ressourcen, Budgets, Kosten, Rechnungen, Kommunikation, Freigaben, Risiken, Probleme, Änderungsanfragen und vieles mehr einfach auf einer Plattform verwalten. Wenn Sie sich für eine Demo anmelden, passen Celoxis Produktexperten diese individuell an Ihre Anforderungen an – so müssen Sie keine monatelange Recherche betreiben, um das beste Tool für Ihr Team zu finden.

Als visuelles Projektmanagement-Tool zeichnet sich Celoxis dadurch aus, dass umfassendes Finanzreporting im Abonnement enthalten ist. Sie erhalten sofortigen Zugang zu finanziellen Analysen wie Gewinn- und Margenverfolgung, Umsatzprognosen und benutzerdefinierten finanziellen KPIs. Dies ist bei den meisten visuellen PM-Tools nicht üblich, da Finanzdaten normalerweise entweder durch Drittanbieter-Integrationen abgedeckt werden oder ganz fehlen.

Celoxis lässt sich mit über 400 Drittanbieter-Apps wie Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp und anderen über ein kostenpflichtiges Konto bei Zapier integrieren.

Celoxis kostet ab $25 pro Nutzer und Monat (Mindestanzahl 5 Nutzer) und bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase. Preise für die lokale Installation sind auf Anfrage erhältlich.

Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die sich für Teams ab fünf Mitgliedern eignet, da die Software eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern erlaubt. Das Tool ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Anwendern, Workflows, Dashboards, Berichte und Anforderungsformulare individuell zu gestalten.

Wrike ermöglicht es Nutzern, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Arbeitsbelastungsansichten zu wechseln, sodass sie selbst festlegen, wie sie Prioritäten anzeigen möchten. Zu den Funktionen von Wrike zählen Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne, geteilte Workflows, Dateifreigabe sowie Echtzeit-Kommunikation und -Zusammenarbeit. Anwender erhalten mit leistungsstarken Berichtswerkzeugen, Ressourcenmanagement und -zuweisung sowie Zeiterfassung detaillierte Einblicke in ihre Projekte.

Wrike verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitive Bedienoberfläche mit klar gegliederten Bereichen, Ordnern und Aufgaben. Sie können zwischen der Startseite, Stundenzetteln, Dashboards, Kalendern, Berichten und dem Stream (für Benachrichtigungen und Nachrichten) wechseln. Zudem bietet Wrike ein eigenes Hilfezentrum mit interaktiven Schulungen, Videos, einem Leitfaden für den Einstieg und einer aktiven Community.

Wrike bietet außerdem verschiedene spezifische Lösungen abhängig vom Team- oder Organisationstyp – unter anderem für Marketing- und professionelle Serviceteams. Nutzer können zudem verschiedene Vorlagen für gängige Organisationsprozesse ausprobieren.

Wrike bietet über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die populärsten Dateiverwaltungs-Programme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware wie Salesforce und Marketo.

FigJam ist ein Online-Whiteboard-Tool, das von Figma entwickelt wurde. Es ist ein flexibles und vielseitiges Werkzeug, das für verschiedene Aspekte der Projektplanung und -verwaltung eingesetzt werden kann. Da Sie mit einer leeren Leinwand beginnen, eignet es sich für alles vom Brainstorming und der Ideengenerierung bis hin zur Workflow-Erstellung und Aufgabenverfolgung. Die Software bietet zudem verschiedene vorgefertigte Vorlagen, auf die Sie zurückgreifen können.

Whiteboards können mit Stickern, Kommentaren, Formen, Linien, Pfeilen, Bildern und mehr individuell angepasst werden. Mit diesen Boards lassen sich Konzepte, Ideen und Pläne visualisieren. Die verfügbaren Vorlagen umfassen Projekt-Brainstorming-Strukturen, Roadmaps, Flussdiagramme, Zeitpläne und mehr. Es gibt auch umfangreiche Hilfedokumentationen, sowohl von Figma selbst als auch von der Figma-Community.

Was FigJam aus meiner Sicht besonders nützlich macht, ist die Integration in die Design-Plattform von Figma. Für Produkt- und Designteams ist dies besonders praktisch, da Sie Planung, Verwaltung und Umsetzung Ihrer Arbeit in derselben Umgebung erledigen können.

Es gibt native Integrationen für Figma, Microsoft Teams, Asana, Jira, Mixpanel und Github.

Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 3 Boards. Kostenpflichtige Pläne starten ab $3 pro Nutzer und Monat.

Plaky ist eine äußerst visuelle Projektmanagement-Software, die eine Vielzahl von Teams bei der Verwaltung ihrer Aufgaben, Projekte und gesamten Arbeitsabläufe unterstützt. Die Plattform macht das Projektmanagement für Teams zugänglicher, indem sie einfache, aber effektive Funktionen für die Planung sowie einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Projekten und Benutzern anbietet.

Mit Plaky können Sie Ihre Projekte aus verschiedenen Perspektiven betrachten, darunter Listen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, anpassbare Boards und vorgefertigte Board-Vorlagen. Diese Funktionen bieten Teams maßgeschneiderte Möglichkeiten, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren. Plaky bietet zudem Funktionen zum Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fälligkeitsdaten, Teilen von Dateien sowie zur Anzeige von Projektzeitleisten und -status.

Darüber hinaus unterstützt die Plattform die Zusammenarbeit im Team durch Kommentarfunktionen und das Erwähnen von Teammitgliedern. Sie ist außerdem über eine mobile App verfügbar, sodass die Arbeit auch unterwegs zugänglich bleibt – besonders nützlich für Remote-Teams.

Die Software lässt sich mit Clockify integrieren, um Teams bei der Zeiterfassung für Aufgaben zu unterstützen, und mit Pumble, um die Live-Kommunikation zu erleichtern.

Plaky bietet einen kostenlosen Tarif, der unbegrenzte Projekte und Benutzer mit einigen Funktionseinschränkungen unterstützt. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $3,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Backlog vereint Projektmanagement und Code-Verwaltung und eignet sich daher besonders gut für Softwareentwicklungsteams, die einen modernen, visuellen Arbeitsbereich suchen. Backlog bietet alles, was Sie von einem visuellen Projektmanagement-Tool erwarten: Sprint-Planung, Kommunikationstools, Echtzeit-Updates und eine große Anzahl an workflowbezogenen Integrationen. Backlog bietet zudem sowohl eine iOS- als auch eine Android-App.

Zudem enthält Backlog alle Funktionen, die Projektmanagementsysteme für Softwareentwicklung benötigen: Issue- und Bug-Tracking, Unterstützung für Remote-Arbeit, Versionskontrollen und jede Menge integrierten Speicherplatz (100 GB für Enterprise-Level-Pläne). Sie können sogar direkt aus Ihrer E-Mail-Lösung heraus Issues anlegen. Zusätzlich wird der Code-Review und die Zusammenarbeit über Git, Subversion (SVN) und Wikis gefördert.

Backlog lässt sich in Typetalk, Cacoo, Nulab Pass, Slack, Redmine, Jira Importer, Jenkins, iCal Sync, E-Mail-Plattformen, Google Sheets und LambdaTest integrieren. Sie können außerdem eigene Integrationen und Add-ons mit der API von Backlog erstellen.

Backlog ist kostenlos für bis zu 10 Nutzer und 1 Projekt. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $35/Monat für bis zu 30 Nutzer und bieten eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Office Timeline ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Nutzern zu helfen, Projektvisualisierungen wie Zeitachsen und Gantt-Diagramme direkt in PowerPoint zu erstellen. Es zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, professionelle und überzeugende Visualisierungen zu erstellen, weshalb es als das beste Tool für Projektvisualisierungen in PowerPoint gilt und bei der besseren Projektplanung und Kommunikation unterstützt.

Ich habe mich für Office Timeline entschieden, weil es äußerst geschickt darin ist, anspruchsvolle Projektvisualisierungen wie Zeitachsen und Gantt-Diagramme in PowerPoint zu erzeugen. Die Besonderheit liegt in der Kombination aus Einfachheit und leistungsstarken Funktionen, ergänzt durch die Flexibilität des kollaborativen Web-Tools. Meiner Meinung nach eignet sich Office Timeline am besten für Projektvisualisierungen in PowerPoint, da das Desktop-Tool besonders umfangreich ist und eine detaillierte Anpassung der Grafiken ermöglicht, was für die überzeugende Präsentation von Projekten gegenüber Stakeholdern entscheidend ist.

Herausragende Funktionen sind ein Zeitachsen-Generator, ein Gantt-Diagramm-Ersteller, Swimlane-Diagramme, eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, die Nutzer auswählen und individuell anpassen können, um schnell eigene Zeitachsen zu erstellen, sowie Online-Kollaborationstools, mit denen mehrere Nutzer Zeitachsen in Echtzeit ansehen und bearbeiten können.

Integrationen umfassen Jira, Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Wrike und Smartsheet.

Die Preise beginnen bei $99 pro Jahr und beinhalten ein kostenloses Plug-in.

Nutcache ist eine visuelle Projektmanagement-Software mit einer Suite von Kommunikations- und Kollaborationstools, die direkt in den täglichen Arbeitsablauf integriert sind.

Zu den Funktionen von Nutcache gehören Projektmanagement, Projektbudgetierung, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Spesenerfassung, Online-Rechnungsstellung und Reporting. Das Tool bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich mit Funktionen wie Live-Bearbeitung, Kommentaren und @-Erwähnungen.

Nutcache ermöglicht individuelle Workflows, unterteilt Aufgaben in überschaubare Einheiten, priorisiert Tätigkeiten, weist mehreren Mitgliedern eine Aufgabe zu, definiert Budgetwarnungen, legt Budgetverfolgung nach Stunden oder Betrag fest, nutzt KPIs zur Budgetkontrolle und bietet eine Roadmap für zukünftige Funktionen.

Integrationen umfassen Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorized.Net, Google Sign In und GitHub.

Nutcache ist für bis zu 20 Nutzer kostenlos nutzbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen ab $6/Nutzer/Monat bei mindestens 5 Nutzern und beinhalten eine kostenlose Testphase.

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementlösung, die derzeit von über 375.000 Nutzern verwendet wird, darunter Teams der NASA, Volvo und Ralph Lauren. Mit dem Tool können Sie Projekte teilen und online zusammenarbeiten. Es bietet Funktionen wie Gantt-Diagramme, visuelle Dashboards, Echtzeitberichte und Zeiterfassung.

ProjectManager ist ein äußerst flexibles Tool, das von Teams im Bauwesen, in der Fertigung, IT & Entwicklung, im Bereich professionelle Dienstleistungen, Ingenieurwesen, Produktmanagement und mehr eingesetzt wird. Es beinhaltet eine kostenlose Einführung und Gratis-Schulungen, damit das Tool genau auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Branche und Ihres Teams zugeschnitten werden kann.

ProjectManager integriert sich mit MS Project, Excel, Office 365, Salesforce CRM, QuickBooks, Xero, Dropbox, Desk.com, JIRA, Hubspot, Slack, Zendesk, Evernote, OneLogin, OneDrive und der gesamten Google Suite. Außerdem steht eine leistungsstarke REST API zur Verfügung, mit der Sie Anbindungen an interne oder externe Tools erstellen können.

ProjectManager ist für bis zu 3 Benutzer kostenlos nutzbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab $14 pro Nutzer/Monat und beinhalten eine kostenlose 30-tägige Testphase.

KeyedIn ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das alle Projekte, Aufgaben, Ressourcen und Berichte Ihres PMO über eine moderne, übersichtliche Oberfläche zusammenführt. Einfache Dashboard-Ansichten können überfällige Lieferungen, Aufgaben und Maßnahmen kennzeichnen, sodass Ihr Team diese schnell angehen kann. Sie bieten außerdem Funktionen für Risiko- und Problemmanagement: Verfolgen, verwalten und lösen Sie Risiken und Probleme, die mit Portfolio-Projekten verbunden sind.

KeyedIn ist in über einem Dutzend Sprachen verfügbar, darunter Englisch (US & UK), Spanisch (Mexiko & Spanien), Chinesisch (Mandarin) und Französisch. Sie bieten ihre Dienste auch in verschiedenen, stark fokussierten Modulen an, um beispielsweise die Produktionsressourcenplanung, das Projektportfoliomanagement oder das Projektmanagement für professionelle Dienstleistungen abzudecken.

KeyedIn lässt sich mit Salesforce, Cherwell, JIRA, CAST Software Intelligence, Sage, Microsoft BI und anderen Apps integrieren, die nicht direkt auf ihrer Website aufgeführt sind. Ihr Enterprise-Tarif bietet Unterstützung für Drittanbieter-Integrationen für Dinge wie prädiktive Analysen, IT-Produktanalysen, erweiterte Berichterstattung und AL/Maschinelles Lernen.

KeyedIn kostet ab $15.30/Benutzer/Monat, abhängig von Berechtigungen/Funktionsbedarf. Sie bieten auch eine kostenlose Testphase für neue Nutzer an.

Height ist das All-in-One-Projektmanagement-Tool, das individuell an teambezogene Arbeitsabläufe angepasst werden kann und Visualisierungen wie Tabellen (Spreadsheet), Kanban-Boards, Kalender und Gantt-Diagramme bietet.

Eine weitere Funktion der Plattform ist der Echtzeit-Chat für jede Aufgabe. Dadurch wird ganz unkompliziert sichergestellt, dass alle Gespräche rund um die Arbeit im Kontext stattfinden, durchsuchbar sind und nur die Personen benachrichtigt werden, für die die Informationen relevant sind.

Die umfassende Lösung von Height beinhaltet ein Befehlsmenü, mit dem sich Tastaturkürzel für nahezu jede erdenkliche Aktion anpassen lassen, Apps für macOS und Windows sowie SOC 2 Typ II Konformität zum Schutz der Daten.

Zu den Integrationen gehören Notion, Slack, Discord, GitHub, GitLab, Sentry, Zendesk, Figma, Slab, Fivetran und viele weitere über Zapier.

Die Preise von Height beginnen bei $6.99 pro Benutzer und Monat und beinhalten eine kostenlose 30-tägige Testphase. Und noch etwas: Gastkonten sind in allen kostenpflichtigen Tarifen kostenlos.