Die 10 besten Tools für das Enterprise Projektportfolio-Management 2026

Celoxis ist ein PPM-Tool, das Unternehmen bei der Projektausführung und Ressourcenallokation unterstützt. Die Plattform integriert Projektmanagement, Finanzsteuerung und Berichterstattung in einer einzigen, umfassenden Lösung, was sie ideal für die unternehmensweite Projektüberwachung macht. Zudem bietet sie sowohl Cloud- als auch On-Premise-Bereitstellungsoptionen.

Warum ich Celoxis gewählt habe: Als PPM-Software für Unternehmen überzeugt Celoxis mit umfassenden Werkzeugen für Projektplanung und -verfolgung. Es bietet Funktionen wie interaktive Gantt-Diagramme, abteilungsübergreifende Abhängigkeiten und kritische Pfadanalyse und stellt damit sicher, dass groß angelegte Projekte im Zeitplan bleiben. Die Fähigkeit der Plattform, das Finanzmanagement zu zentralisieren, steigert zudem ihren Wert für Unternehmen, da Teams Budgets verwalten, Ausgaben verfolgen und die finanzielle Ausrichtung auf die Unternehmensziele sicherstellen können.

Für Unternehmen, die mehrere Teams und Abteilungen steuern, ermöglichen die Tools zur Ressourcenallokation eine bessere Planung und Kapazitätssteuerung. Die Plattform liefert außerdem Echtzeiteinblicke in potenzielle Risiken für eine proaktive Problemlösung und automatisierte sowie konfigurierbare Workflows sorgen für konsistente Prozesse.

Celoxis: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Berichterstattung, Abweichungsverfolgung, proaktives Problem- und Änderungsmanagement, abteilungsübergreifende Arbeitslaststeuerung, automatisierte Intake-Workflows, zentrales Anfragemanagement, strategische Bedarfsevaluierung, fortschrittliche Ressourcenplanung, Roadmap-Visualisierung, Abhängigkeitsmanagement und automatische Warnmeldungen und Benachrichtigungen.

Integrationen beinhalten wichtige Plattformen wie Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, Slack und Google Apps. Über die bereitgestellte API lassen sich zudem eigene Integrationen erstellen.

Celoxis ist eines der wenigen Tools, die sowohl SaaS- als auch On-Premise-Bereitstellungsoptionen bieten.

Smartsheet ist eine tabellenbasierte Projektmanagement-Software mit einer Enterprise-Lösung, die Ihnen hilft, globale Teams zu koordinieren und geschäftsorientierte Lösungen zu skalieren.

Warum ich Smartsheet gewählt habe: Der Enterprise-Plan verschafft Ihnen Zugang zu Smartsheet Advanced. Dies ermöglicht Ihnen ein Kontrollzentrum für eine strategische Projektübersicht, einen Datenverschlüsselungs-Algorithmus, bei dem Sie Ihren eigenen Schlüssel zur Zugriffssteuerung verwenden, sowie Zugriff auf bis zu sechs Monate an Ereignisprotokollen für Ihre Audits.

Auf Sicherheitsebene erhalten Sie SSO, eine Integration mit Ihrer Verzeichnissoftware zur einfachen Benutzerverwaltung und regelmäßige Backups, die Sie für Ihr Konto einrichten können. Ein herausragendes Merkmal für mich ist der App-Builder. Dieser No-Code-Builder ermöglicht es Ihnen, Web- und Mobile-Apps zu erstellen, die auf Automatisierungen basieren.

Hauptfunktionen & Integrationen von Smartsheet

Funktionen umfassen Dashboards, Berichte, die mehrere Tabellen konsolidieren, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement, verschiedene Ansichten, Formulare zur Informationssammlung sowie Digital Asset Management mithilfe von Brandfolder.

Integrationen umfassen DocuSign, Active Directory, LDAP sowie wichtige Entwickler-Tools wie Jira und nützliche Geschäftsanwendungen wie Salesforce, ServiceNow, Slack, Box und Tableau.

Wrike ist eine vielseitige Projektmanagement-Software, der einige der weltweit führenden Marken wie Nickelodeon, Ogilvy, Google und Siemens vertrauen.

Warum ich Wrike gewählt habe: Die Enterprise-Stufe von Wrike konzentriert sich hauptsächlich auf Sicherheit. Ihre Nutzer können sich schnell und sicher mittels SSO und 2FA anmelden. Legen Sie Passwort-Richtlinien fest, die die Passwortstärke steuern. Geben Sie Benutzern die Berechtigung, nur das zu sehen, was sie sehen dürfen, mit benutzerdefinierten Zugriffsrollen.

Die Funktionen umfassen alles, was Sie von einer Work-Management-Plattform erwarten, sowie eine Besonderheit namens Work Intelligence. Diese Funktion nutzt KI und maschinelles Lernen, um personalisierte Prioritätenlisten zu empfehlen, Echtzeit-Prognosen für gefährdete Projekte zu liefern und Vorschläge zur Lösung zu machen.

Wrike besondere Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen benutzerdefinierte Zugriffsrollen, anpassbare Benutzertypen, Benutzer-Audit-Berichte, Passwort-Richtlinien und 10 GB Speicherplatz pro Nutzer.

Integrationen beinhalten über 400 vorgefertigte, native Integrationen, einschließlich Software von Microsoft und Google, Salesforce, Marketo, Asana, BambooHR, Box, Confluence, Hubspot und Jenkins.

Planisware ist eine Projektportfolio-Management-Lösung (PPM), die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine zentrale Plattform benötigen, um komplexe Projekte zu planen, zu verfolgen und zu steuern. Sie konsolidiert Projektdaten an einem Ort, wodurch Teams effektiv zusammenarbeiten und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Einblicken in das Portfolio treffen können.

Warum ich Planisware gewählt habe: Ich habe Planisware gewählt, weil es künstliche Intelligenz (KI) einsetzt, um vollständige Transparenz in Ihren Projektportfolios zu ermöglichen und gleichzeitig Investitionen mit den Unternehmenszielen abzustimmen. Das zentrale Datenmodell erleichtert es, Fortschritte zu verfolgen, Budgets zu überwachen und Ressourcen effizient zuzuweisen. Sie können zudem Projektlebenszyklen mit definierten Workflows steuern sowie flexibel zwischen Wasserfall-, agilen oder hybriden Methoden wechseln – je nach Anforderungen Ihres Teams. Diese Flexibilität ist besonders nützlich, um Portfolio-Entscheidungen im großen Maßstab zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Planisware

Funktionen umfassen KI-gestützte Prognosen für Projektergebnisse, Automatisierung von professionellen Dienstleistungen zur Optimierung der Lieferung, zentralisiertes Ressourcenmanagement für bessere Auslastung, anpassbare Dashboards für Echtzeit-Berichte und Portfolio-Bewertung zur Priorisierung von Investitionen nach Geschäftswert.

Integrationen umfassen NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, ChatGPT (OpenAI), Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Teams, Zendesk, Jira Software Cloud, Google Sheets, Google Drive und Airtable.

Scoro ist eine umfassende Work-Management-Software, die entwickelt wurde, um Projekte, Finanzen und Ressourcen in einem einzigen System zu verwalten. 

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Als Unternehmenssoftware für das Projektportfoliomanagement ist Scoro speziell darauf ausgerichtet, die Anforderungen von Führungskräften, Betriebsleitern, Projektmanagern, Finanzverantwortlichen und Teammitgliedern zu unterstützen, indem sie Transparenz und Kontrolle über Geschäftsabläufe bietet – inklusive Einblicke darin, wie jedes Projekt die Profitabilität beeinflusst.

Die Budgetierungsfunktion von Scoro ermöglicht es Ihnen, den Projektfortschritt zu überwachen, um sicherzustellen, dass die geplanten Ausgaben eingehalten werden. Sie können Projekte sogar in Echtzeit über Ihr gesamtes Portfolio hinweg verfolgen. Diese vollständige Transparenz ermöglicht es, die Projekte zu identifizieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Die Reporting-Funktion der Plattform hilft zudem, nachzuvollziehen, welche Kunden, Projekte oder Teams profitabel sind und welche sich negativ auf Ihre Gewinnspanne auswirken.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Scoro

Funktionen umfassen Automatisierungen für routinemäßige Aufgaben, ein Kanban-Board mit Drag-and-drop, Zeiterfassung, anpassbare Dashboards, mehrere Währungen, Pipeline-Management sowie Angebots- und Rechnungsfunktionen.

Integrationen umfassen Microsoft Exchange, Xero, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Google Calendar, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal, QuickBooks und mehr.

Bubble PPM ist ein Projektportfolio-Management-Tool, das Echtzeit-Einblicke und eine vollständige Suite von Berichtswerkzeugen bietet.

Warum ich Bubble PPM ausgewählt habe: Dieses Tool bietet Ihnen eine Echtzeitansicht Ihrer Portfolios für fundierte Entscheidungen. Die integrierte Prozesssteuerung und bewährte Methoden helfen Ihnen, vollständige Kontrolle über Ihre Portfolios und die darin enthaltenen Projekte zu behalten.

Die Oberfläche von Bubble PPM ist hochgradig anpassbar und verfügt über viele farbige Elemente, die Ihnen helfen, Dinge wie Risiken, überfällige Aufgaben und verzögerte Projekte auf einen Blick zu erkennen. Schließlich ermöglicht Ihnen die Berichterstattungsfunktion, Berichte von Grund auf zu erstellen, auf Ein-Klick-Berichte zuzugreifen und diese sogar zu automatisieren, damit Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können.

Besondere Funktionen & Integrationen von Bubble PPM

Funktionen umfassen die Bewertung von Projekten nach Wichtigkeit, Finanzplanungstools zur Ausrichtung von Investitionen an der Strategie, Was-wäre-wenn-Szenarien alternativer Portfolios, Roadmaps, Ressourcenplanung, Auslastungsansichten und Dutzende von Berichten von einfachen Ein-Klick-Berichten bis hin zu komplexen Auswertungen.

Integrationen bieten personalisierte Hilfe bei technischen Fragen durch das dedizierte interne Technik-Support-Team von Bubble PPM.

monday.com ist ein Work OS, das Funktionen wie Ressourcenplanung, Berichterstattung & Analysen, integrierte Kommunikation auf Projekt- und Aufgabenebene und vieles mehr bietet.

Warum ich monday.com ausgewählt habe: Die Integrationen auf Unternehmensebene ermöglichen es Ihnen, sich mit CRMs wie Salesforce zu verbinden, sodass relevante Informationen direkt in Ihre Software importiert werden.

Wenn Sie Wert auf Sicherheitsstandards legen, ist monday.com DSGVO-konform und bietet Ihnen die Kontrolle über Daten, Benutzerberechtigungen und detaillierte Audit-Logs, ohne das Nutzererlebnis zu beeinträchtigen.

Ein besonderes Lob gilt auch der 99,9% Uptime-SLA, der persönlichen Einarbeitung und Schulung Ihres Teams sowie den E-Mail-Benachrichtigungen für Dashboards.

monday.com Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen erweiterte Berichte und Analysen, Ressourcen- und Projektmanagement, mehrstufige Berechtigungen, Zeiterfassung, Zusammenarbeit, Dateiverwaltung, kollaborative Dokumente und Berichts-Dashboards, die bis zu 50 Boards kombinieren können.

Integrationen gibt es mit Jira Server, Salesforce, Excel, Google Drive, Dropbox, Ihrem Kalender und mehr. Über Zapier können Sie zudem Tausende von Apps verbinden oder eigene Apps über deren API integrieren.

Preise sind auf Anfrage erhältlich. Sie dürfen sich also auf eine Verkaufsvorstellung und eine Demo einstellen.

Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektportfolio-Management-Software, die Unternehmen zur Planung und Verwaltung ihrer Projekte nutzen können. Diese Lösung bietet ein breites Spektrum an Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements, insbesondere mit dem Portfolio-Dashboard des Enterprise-Tarifs, das es den Nutzern ermöglicht, Portfolios effektiv zu verwalten.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Unternehmen können ihre Projektportfolios mit der intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche von Zoho Projects effektiv verwalten. Auch das Remote-Management von Portfolios ist möglich, und Manager sowie Mitarbeiter können einfach und effizient zusammenarbeiten, insbesondere unter Berücksichtigung des Ressourcen-Nutzungsdiagramms. Mit dem Zoho Projects Enterprise-Tarif erhalten Unternehmen die notwendigen Werkzeuge, um Projektportfolios effektiv zu steuern.

Die Enterprise-PPM-Software verfügt außerdem über ein Ressourcen-Nutzungsdiagramm, das einen klaren Überblick über die Arbeitslast und Verfügbarkeit eines Teams bietet. Unternehmen können Farbcodes, Aufgabenleisten und verschiedene Ansichten nutzen, um Mitarbeiterpläne und Verfügbarkeit auf einen Blick zu überwachen. Die Heatmap-Ansicht überprüft nicht zusammenhängende Zeitpläne und zeigt, wie ausgelastet die Mitarbeiter während der Geschäftszeiten sind.

Zoho Projects herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Zeitmanagement, Zusammenarbeit, Automatisierung, Diagramme und Berichte sowie Benutzermanagement-Funktionen.

Integrationen beinhalten alles aus dem Zoho-Ökosystem, wie Zoho Books und die Finanzsuite von Zoho. Der neue Zoho-Marktplatz ermöglicht außerdem Integrationen von Drittanbietern wie Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk und ServiceNow. Integrationen über Zapier und Zoho Flow werden ebenfalls unterstützt.

Das für die Verwaltung von Projektportfolios benötigte Portfolio-Dashboard ist exklusiv im Enterprise-Tarif enthalten, sodass Unternehmen Zoho Projects als Projektportfolio-Management-Software nutzen können.

OnePlan ist eine KI-gestützte Software für strategisches Portfoliomanagement und Arbeitsmanagement, die Lösungen für strategisches Portfoliomanagement, adaptives Portfoliomanagement, agiles Portfoliomanagement und professionelle Serviceautomatisierung bietet.

Warum ich OnePlan gewählt habe: Ich habe mich für OnePlan aufgrund der robusten Szenarienplanung und der Finanzverwaltungsfunktionen entschieden, die für große Unternehmen mit komplexen Projektportfolios unerlässlich sind. Die Szenarienplanung von OnePlan ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Projektergebnisse zu modellieren und auf Basis potenzieller Risiken und Chancen fundierte Entscheidungen zu treffen. 

Zusätzlich bietet OnePlan eine umfassende Finanzverwaltung mit detaillierter Budgetierung, Prognose und Kostenverfolgung, wodurch Unternehmen die finanzielle Kontrolle behalten und den ROI über ihre Projektportfolios maximieren können. Darüber hinaus verfügt die Plattform über fortschrittliche Kapazitäts- und Bedarfsplanungsfunktionen, um Projektanforderungen vorherzusehen und mit den verfügbaren Ressourcen abzugleichen.

OnePlan herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Risikomanagement, Zeiterfassung, Teamzusammenarbeit, Kapazitätsplanung, Abhängigkeitsmanagement, Portfoliooptimierung, individuelle Workflows, visuelle Roadmaps, Kanban-Boards, Ressourcenplanung, Dashboards in Echtzeit und umfassende Berichtsoptionen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Project For The Web, monday.com, Workday, Azure DevOps, Smartsheet und Jira.

Kantata ist eine Unternehmenslösung für das Projektportfolio-Management, die speziell für Organisationen im Bereich der Professional Services entwickelt wurde. Sie unterstützt Ihr Team bei der Verwaltung komplexer Projekte, der Ressourcenabstimmung und sorgt für Transparenz über das gesamte Portfolio hinweg, sodass Sie alles im Blick behalten und profitabel steuern können.

Warum ich Kantata gewählt habe: Besonders hebt sich Kantata durch die Unterstützung des gesamten Lebenszyklus der Dienstleistungserbringung hervor. Über ein zentrales Dashboard erhalten Sie Einblick in wichtige Kennzahlen wie Gewinnmargen, Budgetverbrauch und Portfolio-Gesundheit – bei gleichzeitiger Möglichkeit, in die Details einzelner Projekte zu gehen. Mir gefällt insbesondere der mitarbeiterorientierte Ansatz in der Ressourcenplanung, der dafür sorgt, dass Ihr Team optimal besetzt ist und die Arbeitsbelastung ausgewogen verteilt wird – etwas, das viele herkömmliche PPM-Tools weniger gut leisten.

Kantata kombiniert außerdem Werkzeuge für die Projektabwicklung mit Finanzmanagement und Business Intelligence. Damit können Sie den Projektverbrauch nachverfolgen, die Nachfrage prognostizieren und die Rentabilität in Echtzeit analysieren. Durch die Zusammenführung von Projekten, Ressourcen und Finanzen beseitigt Kantata Silos und ermöglicht es Ihrem Team, datenbasierte Entscheidungen mit Sicherheit zu treffen.

Kantata – Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem dynamische Dashboards, Portfolio-Gesundheitsübersichten, szenariospezifische Berichte, Tools für Ressourcenkapazitäten und Staffing, Kollaboration in der Projektabwicklung sowie Finanzverfolgung. Kantata bietet zudem Pulse-Umfragen, um Stimmungen und Meinungen von Team und Kunden einzufangen und so eine menschliche Perspektive in die Portfolioüberwachung zu integrieren.

Integrationen umfassen PayPal, Slack, Gmail, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce Sales Cloud, Jira, BambooHR, Gigasheet und Hubstaff.