10 beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung für 2026
10 Beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung – Vorauswahl
Bei der großen Auswahl an verfügbaren Projektmanagement-Lösungen ist es schwierig herauszufinden, welche davon Funktionen zur Unterstützung Ihrer Projektfinanzen bieten. Sie wissen, dass Sie die Nachverfolgung von Projektfortschritt und Ausgaben vereinfachen und gleichzeitig einen reibungslosen Prozess zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen ermöglichen möchten, müssen aber noch herausfinden, welches Tool dafür am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen! In diesem Beitrag erleichtere ich Ihnen die Auswahl. Dabei nutze ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener PM-Tools in großen Teams und Projekten, um Ihnen meine Auswahl der besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellungsfunktionen vorzustellen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Die folgende Tabelle vergleicht die Preisdetails meiner besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für zentralisierte globale Rechnungsstellung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $17/Benutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für global tätige Agenturen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Beste Zeiterfassung und Stundenzettel für eine einfache Rechnungsstellung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für Zeiterfassungsmodule geeignet | Kostenloser Tarif + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die Erstellung markenbezogener Rechnungen geeignet | Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Bedst til jobberegning knyttet til faktureringssatser | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $45/bruger/måned (min. 1 plads, faktureres årligt). | Website | |
| 7 | Am besten für Finanzprognosen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion. | Ab $999/Monat als Grundkosten + $99/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Agenturen geeignet | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/user/month (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für Kundenabrechnung und -verwaltung | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Najlepsze moduły kart czasu pracy | Dostępny bezpłatny plan | Od $4/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website |
Bewertung der besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das beste Tool für Ihre Anforderungen finden.
Scoro
Am besten für zentralisierte globale Rechnungsstellung
Scoro ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Spesenverwaltung, Konfiguration von Abrechnungssätzen und Kundenabrechnung in einem vernetzten System zusammenführt.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich besonders für Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Kunden in verschiedenen Währungen, mit unterschiedlichen Abrechnungssätzen und über mehrere Einheiten hinweg verwalten.
Warum ich Scoro ausgewählt habe
Ich habe Scoro in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Abrechnung in mehreren Währungen und über mehrere Einheiten hinweg auf eine Weise handhabt, die die meisten Projektmanagement-Tools einfach nicht bieten. Besonders gut gefällt mir, dass Scoro kundenspezifische Preislisten unterstützt, von denen jede ihre eigene Währung hat, sodass ausgehandelte Sätze automatisch in Angebote und Rechnungen übernommen werden, ohne dass sie manuell überschrieben werden müssen. Wenn ein Kunde in Euro und ein anderer in australischen Dollar zahlt, hält Scoro die Steuersätze und Buchhaltungsdateien jeder Einheit getrennt und führt gleichzeitig alles in Gruppenberichten zusammen.
Die wichtigsten Funktionen von Scoro
- Abrechnung nach Meilensteinen und Teilabrechnung: Erstellen Sie Rechnungen, die an bestimmte Projektmeilensteine gebunden sind, oder rechnen Sie schrittweise ab, während die Arbeit voranschreitet, anstatt bis zum Abschluss eines Projekts zu warten.
- Verwaltung von Dauermandaten: Verwalten Sie wiederkehrende Kundenaufträge nach Abrechnungszeitraum mit Budgets pro Zeitraum, Übertragung nicht genutzter Stunden und der Wahl zwischen Festpreis- sowie Zeit-und-Material-Modellen.
- Workflow vom Angebot bis zur Rechnung: Wandeln Sie genehmigte Angebote direkt in Projekte, Budgets und Zeiterfassungen um, sodass abrechenbare Daten mit den bereits gespeicherten Sätzen in die Rechnungen einfließen.
- Synchronisierung mit der Buchhaltung: Die Synchronisierung in beide Richtungen mit Xero, QuickBooks, Sage Intacct und Exact Online hält Rechnungen, Verbindlichkeiten und Zahlungsstatus plattformübergreifend aufeinander abgestimmt.
Scoro-Integrationen
Scoro bietet mehr als 40 integrierte Verbindungen, darunter Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Stripe, Salesforce und HubSpot. Außerdem stehen eine REST API v2 und Zapier zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Kundenspezifische Sätze werden in Rechnungen übernommen
- Meilensteine und Zeiterfassungen fließen in die Abrechnung ein
- Rentabilitätsberichte machen nicht abgerechnete Arbeit sichtbar
Cons:
- Die Formatierung von Rechnungen kann zusätzlichen Aufwand erfordern
- Die dicht gefüllten Ansichten erschweren die Ersteinrichtung
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Am besten für global tätige Agenturen geeignet
Productive ist eine Projektmanagement- und Rechnungsstellungsplattform für Agenturen. Sie kombiniert Zeiterfassung, Projektbudgetierung, Verwaltung von Abrechnungssätzen und Kundenabrechnung mit Unterstützung mehrerer Währungen sowie globalen Integrationen für die Buchhaltung.
Für wen eignet sich Productive am besten?
Productive eignet sich besonders für Agenturen, die Projekte und Abrechnungen über mehrere Länder, Währungen und Buchhaltungssysteme hinweg verwalten.
Warum ich Productive ausgewählt habe
Ich habe Productive in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform den gesamten Abrechnungszyklus über mehrere Währungen und Steuergebiete hinweg abwickelt, ohne dass Sie separate Tools miteinander verbinden müssen. Besonders gut gefällt mir, dass jede Tochtergesellschaft ihre eigenen Steuersätze führen kann und Rechnungen automatisch sowohl die Währung des Kunden als auch den Wechselkurs anzeigen. Das ist wichtig, wenn Sie einen Kunden in Euro abrechnen, während Ihre Buchhaltung in Pfund geführt wird. Wiederkehrende Budgets erstellen außerdem automatisch Rechnungsentwürfe für Kunden mit laufenden Vereinbarungen, sodass Ihr monatlicher Abrechnungszyklus direkt prüfbereit beginnt und nicht von Grund auf neu erstellt werden muss.
Wichtige Funktionen von Productive
- Automatisches Ausfüllen von Stundenzetteln durch KI: Productive verwendet KI, um auf Grundlage Ihrer Aktivitäten Zeiteinträge vorzuschlagen und so die manuelle Erfassung im gesamten Team zu reduzieren.
- Grenzen für Budgetüberschreitungen: Sie können die Zeiterfassung auf Leistungsebene begrenzen, sodass Teammitglieder keine Stunden mehr erfassen können, sobald ein Budgetgrenzwert erreicht ist.
- Genehmigungsworkflows: Genehmigungen für abrechenbare Zeiten und Ausgaben ermöglichen es den zuständigen Prüfern, Einträge zu kontrollieren, bevor sie in Rechnungen oder Umsatzberichte einfließen.
- Unterstützung für elektronische Rechnungsstellung: Productive unterstützt PEPPOL, XRechnung, FACe, SDI und Moj e-Račun für Agenturen mit strukturierten Anforderungen an die Rechnungsstellung.
Integrationen von Productive
Productive bietet direkte Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Sage, Exact, Visma e-conomic, Fortnox, Twinfield, NetSuite, Jira und Slack. Außerdem werden eine offene API und Zapier unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeitübersicht über Budget, Gewinn und Rechnungen
- Wiederkehrende Budgets für laufende Vereinbarungen erstellen Rechnungsentwürfe
- Rezensenten loben die nahtlos verbundenen Projekt- und Abrechnungsworkflows
Cons:
- Keine direkte Sammlung von Online-Rechnungszahlungen
- Die Anpassung von Berichten kann umständlich wirken
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Wrike
Beste Zeiterfassung und Stundenzettel für eine einfache Rechnungsstellung
Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement mit Zeiterfassung, Genehmigungen von Stundenzetteln, Kontrollen abrechenbarer Stunden, Projektbudgetierung und einer QuickBooks-Online-Integration zum Export erfasster Zeit in Rechnungsabläufe.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich für mittelgroße bis große Teams, die QuickBooks Online bereits verwenden und Genehmigungen abrechenbarer Zeiten sowie Budgetverfolgung in ihre Projektabläufe integrieren müssen.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kontrollen für abrechenbare Zeiten wirklich durchdacht sind: Aufgaben übernehmen die Kennzeichnung zur Abrechenbarkeit von ihrem übergeordneten Projekt, Zeiteinträge übernehmen sie von den Aufgaben, und genehmigte Stundenzettel werden gesperrt, damit vor dem Export nichts durchrutscht. Mir gefällt, wie die QuickBooks-Online-Integration diesen Export automatisiert: Sobald eine Aufgabe den Status 'Abgeschlossen' erreicht, werden erfasste Stunden zur Rechnungsstellung bereit an QuickBooks übertragen, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Die Abrechnungssätze pro Benutzer und Rolle mit Überschreibungen auf Projektebene ermöglichen eine übersichtliche Kosten- und Honorarverfolgung über mehrere Kundenprojekte hinweg.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Sperrung nach Genehmigung von Stundenzetteln: Manager können wöchentliche und monatliche Stundenzettel genehmigen oder ablehnen, und genehmigte Zeiträume werden gesperrt, um Änderungen vor dem Export zu verhindern.
- Durch Automatisierung ausgelöster QuickBooks-Export: Automatisierungsregeln können Zeiteinträge an QuickBooks Online übertragen, sobald eine Aufgabe einen festgelegten Status wie 'Abgeschlossen' erreicht.
- Abrechnungssätze pro Rolle und Benutzer: Standardabrechnungs- und Kostensätze können einem Benutzer oder einer Jobrolle zugewiesen werden, mit der Möglichkeit, sie auf Projektebene zu überschreiben.
- Finanzfelder für Planung und Ist-Werte: Projekte berechnen geplante und tatsächliche Honorare und Kosten automatisch anhand von Aufwand und erfasster Zeit und bieten so eine aktuelle Ansicht von Budget gegenüber Ist-Werten.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte Konnektoren, darunter direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Slack und Power BI. Außerdem werden benutzerdefinierte Integrationen über die API unterstützt, und über Zapier besteht eine Verbindung zu Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Klare Projektübersicht über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg
- Genehmigte abrechenbare Stunden werden vor dem Export gesperrt
- Geplante und tatsächliche Honorare machen Budgetüberschreitungen sichtbar
Cons:
- Keine kundenfertigen Rechnungen innerhalb von Wrike
- Keine Zahlungseinzüge oder wiederkehrende Abrechnung
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns AI Agent Builder
Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.
Am besten für Zeiterfassungsmodule geeignet
Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform mit umfangreichen Funktionen für die Zeiterfassung, mehrstufiger Budgetverfolgung und der Verwaltung von Abrechnungssätzen, die eine Verbindung zu den Finanztools von Zoho für die Rechnungsstellung und Zahlungseinziehung herstellt.
Für wen eignet sich Zoho Projects am besten?
Zoho Projects eignet sich besonders für Projektmanager und Agenturteams, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen und detaillierte Kontrolle über die Zeiterfassung sowie eine mehrstufige Budgetverfolgung für Kundenprojekte benötigen.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Zoho Projects hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die Zeiterfassung deutlich umfangreicher gestaltet als die meisten Projektmanagement-Tools. Besonders beeindruckt bin ich von den mehrstufigen Genehmigungsworkflows, die sicherstellen, dass nur abrechenbare und genehmigte Stunden zur Rechnungsstellung in Zoho Books weitergeleitet werden. Außerdem bietet die Plattform eine Flexibilität bei den Abrechnungssätzen, die ich in dieser Preisklasse nur selten sehe: Die Sätze können nach Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe oder als Festpreis festgelegt werden, mit projektspezifischen Überschreibungen, sodass ein Teammitglied Kunden für dasselbe Projekt mit unterschiedlichen Sätzen abrechnen kann.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
- Projektbudgetverfolgung: Legen Sie Budgets nach Stunden oder Betrag auf Projekt-, Meilenstein- oder Aufgabenebene fest, mit Schwellenwertwarnungen und einem Status-Widget, das Budgetüberschreitungen kennzeichnet.
- Management des Ertragswerts (EVM): Vergleichen Sie die abgeschlossene Arbeit mit den geplanten Kosten und dem Zeitplan, um Abweichungen zu erkennen, bevor sie zu ernsthaften Problemen werden.
- Integration mit der Zoho-Finanzsuite: Übertragen Sie Zeiterfassungsdaten direkt an Zoho Invoice oder Zoho Books, um Kundenrechnungen, Angebote und Bestellungen direkt in Projects zu erstellen.
- Kundenportal: Fügen Sie Kunden als Benutzer hinzu, damit sie den Projektfortschritt, Aufgaben und erfasste Stunden einsehen können, ohne vollständigen Teamzugriff zu benötigen.
Integrationen von Zoho Projects
Zoho Projects bietet native Integrationen mit Zoho Invoice, Zoho Books, Zoho Billing, Zoho Expense, Google Sheets, Microsoft Teams, Slack und GitHub. Außerdem werden Zoho Flow, Webhooks, eine API und Zapier unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Zeitprotokolle unterstützen die Genehmigung abrechenbarer Stunden
- Budgetwarnungen kennzeichnen Überschreitungen auf Projekt- und Aufgabenebene
- Rezensenten loben die Aufgabenorganisation und Berichterstellung
Cons:
- Projects erstellt keine Rechnungen nativ
- Rezensenten berichten von einer überladenen Benutzeroberfläche
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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actiTIME
Am besten für die Erstellung markenbezogener Rechnungen geeignet
actiTIME ist ein Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool, das die Verwaltung von Arbeitszeittabellen, Aufgabenverfolgung, Budgetüberwachung und die Erstellung markenbezogener PDF-Rechnungen aus abrechenbaren Stunden kombiniert.
Für wen ist actiTIME am besten geeignet?
actiTIME eignet sich gut für Agenturinhaber und Projektmanager, die erfasste abrechenbare Stunden ohne großen manuellen Aufwand in markenbezogene, kundenfertige PDF-Rechnungen umwandeln müssen.
Warum ich actiTIME ausgewählt habe
Ich habe actiTIME als eines der besten Tools ausgewählt, weil es erfasste abrechenbare Stunden so sauber in professionelle, kundenfertige PDF-Rechnungen umwandelt. Besonders gut gefällt mir, dass man vor dem Versand direkt aus dem Rechnungs-Exportbericht das eigene Logo hinzufügen, Beschreibungen der Einzelpositionen anpassen, Rabatte anwenden und Zahlungsbedingungen aufnehmen kann. Der Abrechnungsübersichtsbericht rundet das Angebot ab, indem er Kunden eine klare Aufschlüsselung darüber liefert, wofür und warum sie bezahlen.
Die wichtigsten Funktionen von actiTIME
- Genehmigungen von Arbeitszeittabellen: Manager können eingereichte Arbeitszeittabellen überprüfen, bearbeiten und sperren, bevor abrechenbare Stunden in Berichte oder Rechnungen einfließen.
- Projektbudgetverfolgung: Legen Sie Zeit-, Kosten- und Abrechnungsbudgets auf Kunden-, Projekt- oder Aufgabenebene fest. Fortschrittsbalken zeigen die Ausgaben in Echtzeit an.
- Gewinn-/Verlustberichte: Der Gewinn-/Verlustbericht schlüsselt Umsatz, Arbeitskosten und Bruttogewinn projektübergreifend auf, sodass Sie sehen können, wo Sie Geld verdienen und verlieren.
- Integration mit QuickBooks Online: Synchronisieren Sie Zeitdaten direkt mit QuickBooks, um Buchhaltungsberichte und die Rechnungsverwaltung über beide Plattformen hinweg zu ermöglichen.
Integrationen von actiTIME
actiTIME bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und actiPLANS. Außerdem werden benutzerdefinierte Verbindungen über eine REST API und Zapier unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Markenbezogene PDFs auf Basis genehmigter Arbeitszeittabellen
- Projektbudgets machen Abweichungen bei Kosten und Umsatz sichtbar
- Rentabilitätsberichte verknüpfen abrechenbare Stunden mit Margen
Cons:
- Für PDF-Rechnungen ist eine separate Zahlungsnachverfolgung erforderlich
- Die Einrichtung erweiterter Budgets erfordert Konfiguration
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Zistemo
Bedst til jobberegning knyttet til faktureringssatser
NetSuite
Am besten für Finanzprognosen geeignet
NetSuite ist eine cloudbasierte ERP-Plattform mit einem integrierten Modul für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen, das Projektmanagement, die Erfassung von Arbeitszeiten und Ausgaben, Rechnungsstellung, automatisierte Abrechnung und Finanzplanung abdeckt.
Für wen eignet sich NetSuite am besten?
NetSuite eignet sich besonders für Finanz- und Betriebsleiter in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Projektabrechnung, Umsatzrealisierung und Finanzprognosen in einem System benötigen.
Warum ich mich für NetSuite entschieden habe
Ich habe NetSuite als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Soll-Ist-Budgetverfolgung tatsächlich für finanzorientierte Teams entwickelt wurde und nicht nachträglich hinzugefügt wirkt. Eingereichte Arbeitszeitnachweise und Spesenabrechnungen werden automatisch auf das Projektbudget angerechnet, sodass Abweichungen in Echtzeit sichtbar werden, ohne dass ein manueller Abgleich erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass das Modul für Planung und Budgetierung KI-gestützte Szenariomodelle integriert, mit denen sich Prognosen über Produkte, Kunden und Standorte hinweg direkt aus den Daten des Hauptbuchs erstellen lassen.
Wichtige Funktionen von NetSuite
- Preiskarten: Legen Sie Abrechnungssätze nach Kunde, Abrechnungsklasse oder Rolle fest, mit Gültigkeitsdaten, die bei Preisänderungen automatisch den richtigen Satz anwenden.
- SuiteBilling: Verwalten Sie wiederkehrende Abrechnungen mit unbefristeten oder befristeten Abonnements, konsolidierten Rechnungen, anteiligen Änderungsaufträgen und automatischen Verlängerungen.
- Meilensteinbasierte Rechnungsstellung: Lösen Sie Rechnungen automatisch aus, wenn ein Projektmeilenstein erreicht wird, indem Sie den Abrechnungstyp „Festpreis, Meilenstein“ verwenden.
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Ordnen Sie Mitarbeitende Projekten anhand von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und geplanten Abwesenheiten zu, mit integrierter Auslastungsüberwachung im PSA-Modul.
NetSuite-Integrationen
NetSuite bietet mehr als 600 Integrationen und Erweiterungen aus dem Marktplatz, darunter Salesforce, Microsoft Office, Google Sheets und Oracle Analytics Cloud. SuiteCloud und SuiteScript unterstützen individuelle Integrationen, während zu den nativen Verbindungen NetSuite CRM und SuitePeople gehören.
Pros and Cons
Pros:
- Bewerter loben die zentrale Verwaltung von Finanzen und Betrieb
- Arbeitszeitnachweise und Ausgaben aktualisieren die Projektbudgets
- Preiskarten unterstützen kundenspezifische Abrechnungsänderungen
Cons:
- Bewerter berichten von einer schwierigen und zeitaufwendigen Einrichtung
- Die Benutzeroberfläche von SuiteProjects Pro wirkt veraltet
Am besten für Agenturen geeignet
Die Agentursoftware Bonsai ist eine Plattform für Projektmanagement und Rechnungsstellung, die Kundenabrechnung, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, Ressourcenplanung sowie integrierte Angebote und Verträge kombiniert.
Für wen eignet sich die Agentursoftware Bonsai am besten?
Die Agentursoftware Bonsai eignet sich besonders für Teams im Kundenservice, die Projekte verwalten, abrechenbare Stunden erfassen und Kunden über eine zentrale Plattform Rechnungen stellen müssen.
Warum ich mich für die Agentursoftware Bonsai entschieden habe
Ich habe die Agentursoftware Bonsai als eine der besten ausgewählt, weil sie auf die tatsächliche Abrechnung von Agenturen ausgerichtet ist. Mit Tarifkarten, die nach Rolle, Kunde oder Projekt zugewiesen werden können, berechnen sich erfasste Stunden automatisch zum richtigen Tarif, ohne dass manuelle Anpassungen erforderlich sind. Außerdem gefällt mir, wie sich erfasste Zeiten und Ausgaben mit nur wenigen Klicks in eine Rechnung mit eigenem Markenauftritt umwandeln lassen. Für Kunden mit laufenden Betreuungsverträgen ist auch eine wiederkehrende Abrechnung verfügbar. Das Kundenportal verbindet alles miteinander, indem Kunden den Projektfortschritt einsehen, Ergebnisse prüfen und Rechnungen über einen einzigen Link bezahlen können.
Wichtige Funktionen der Agentursoftware Bonsai
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Eine Zeitleiste mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion ermöglicht die Planung von Teameinsätzen, die Kennzeichnung vorläufiger Arbeiten und die Überwachung der aktuellen Kapazität im Vergleich zu Teilzeitplänen, Abwesenheiten und Feiertagen.
- Kanban- und Gantt-Ansichten: Projekte können als Kanban-Tafel oder Gantt-Diagramm visualisiert werden, wobei Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Status und wiederkehrende Aufgaben integriert sind.
- SOC-2-Typ-II-Zertifizierung: Bonsai hat sein SOC-2-Typ-II-Audit im Juli 2025 abgeschlossen und bietet die Einhaltung von GDPR und CCPA, verpflichtende Anmeldungen mit mehreren Faktoren sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen.
- Buchhaltungsintegrationen: QuickBooks Online und Xero lassen sich mit einer bidirektionalen Rechnungssynchronisierung verbinden, sodass Projektabrechnung und Buchhaltung ohne manuelle Dateneingabe aufeinander abgestimmt bleiben.
Integrationen der Agentursoftware Bonsai
Die Agentursoftware Bonsai bietet dokumentierte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Stripe, Slack, Gmail, Google und Calendly. Außerdem wird Zapier unterstützt, allerdings ist keine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Abrechenbare Stunden fließen direkt in Kundenrechnungen ein
- Rollenbasierte Tarifkarten verringern Abrechnungsanpassungen
- Kunden verfolgen Meilensteine und bezahlen über das Portal
Cons:
- Zahlungssperren können die Liquidität von Agenturen verzögern
- Langsame Antworten des Kundensupports erschweren die Klärung von Abrechnungsproblemen
Ravetree
Am besten für Kundenabrechnung und -verwaltung
Ravetree ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die Projektmanagement, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung, Kundenabrechnung, Abrechnung von Retainern, CRM und Ressourcenplanung in einem System vereint.
Für wen eignet sich Ravetree am besten?
Ravetree eignet sich besonders für Agenturen und Beratungsunternehmen, die Kunden Dienstleistungen in Rechnung stellen und Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System verbinden müssen.
Warum ich Ravetree ausgewählt habe
Ravetree hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es Projektdurchführung und Kundenabrechnung so eng miteinander verknüpft. Besonders gut gefällt mir, dass die Seite 'Bereit zur Abrechnung' automatisch genehmigte Zeiten, Ausgaben und Retainer-Gebühren in einer einzigen Rechnung zusammenführt, sodass bei der Abrechnung nichts übersehen wird. Kundenspezifische Tarifkarten mit Start- und Ablaufdaten sorgen dafür, dass automatisch der richtige Tarif angewendet wird – auch bei komplexen Projekten mit mehreren Phasen.
Wichtige Funktionen von Ravetree
- Automatisierung der Retainer-Abrechnung: Ravetree erstellt und versendet Verlängerungsrechnungen nach einem festgelegten Zeitplan und kann Kunden am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch über Stripe belasten.
- Kapazitätsplanung für Ressourcen: Auslastungs-Wärmekarten, kompetenzbasierte Filter und eine Planung per Ziehen und Ablegen ermöglichen die Verwaltung der Teamverfügbarkeit über alle aktiven Kundenprojekte hinweg.
- Projektbudgetierung und Rentabilitätsverfolgung: Echtzeit-Budgetverläufe, Vergleiche zwischen Schätz- und Ist-Werten sowie Bruttogewinnberichte sind direkt mit jedem Projekt verknüpft.
- Umwandlung von Angeboten in Projekte: Genehmigte Angebote können automatisch anhand einer Vorlage ein Projekt erstellen und ohne manuelle Einrichtung die Rechnungserstellung auslösen.
Ravetree-Integrationen
Ravetree bietet direkte Integrationen mit QuickBooks, Xero, Stripe, HubSpot, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Drive, Dropbox, OneDrive und GitHub. Außerdem wird eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt; Slack ist als demnächst verfügbar aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Support hilft Teams beim Einstieg
- Genehmigte Zeiten und Ausgaben fließen in Rechnungen ein
- Rentabilitätsberichte verbinden Budgets und Ist-Werte
Cons:
- Mitarbeitende können sich während der Einführung überfordert fühlen
- Gelegentliche Fehler können die Abrechnungsarbeit verlangsamen
Accelo
Najlepsze moduły kart czasu pracy
Zoho Projects to platforma zarządzania projektami z rozbudowanymi funkcjami kart czasu pracy, wielopoziomowym śledzeniem budżetu i zarządzaniem stawkami rozliczeniowymi, która łączy się z narzędziami finansowymi Zoho w celu wystawiania faktur i pobierania płatności.
Dla kogo najlepiej nadaje się Zoho Projects?
Zoho Projects to dobry wybór dla kierowników projektów i zespołów agencji, które już korzystają z ekosystemu Zoho i potrzebują szczegółowej kontroli kart czasu pracy oraz wielopoziomowego śledzenia budżetu w projektach klientów.
Dlaczego wybrałem Zoho Projects
Zoho Projects znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na zakres zarządzania kartami czasu pracy, który przewyższa możliwości większości narzędzi do zarządzania projektami. Szczególnie imponują mi wielopoziomowe procesy zatwierdzania, które zapewniają, że do fakturowania w Zoho Books trafiają wyłącznie rozliczalne i zatwierdzone godziny. Otrzymujesz także elastyczność w zakresie stawek rozliczeniowych, jakiej rzadko spotykam w tej cenie: stawki można ustalać dla członka personelu, projektu, zadania lub kosztu stałego, a także nadpisywać je dla poszczególnych projektów, dzięki czemu jeden członek zespołu może rozliczać się według różnych stawek u różnych klientów.
Kluczowe funkcje Zoho Projects
- Śledzenie budżetu projektu: Ustawiaj budżety według liczby godzin lub kwoty na poziomie projektu, kamienia milowego albo zadania, korzystając z alertów progowych i widżetu kondycji, który sygnalizuje przekroczenia budżetu.
- Zarządzanie wartością wypracowaną (EVM): Porównuj ukończoną pracę z planowanym kosztem i harmonogramem, aby wykrywać odchylenia, zanim staną się poważnymi problemami.
- Integracja z pakietem finansowym Zoho: Przesyłaj dane z kart czasu pracy bezpośrednio do Zoho Invoice lub Zoho Books, aby tworzyć faktury dla klientów, oferty i zamówienia zakupu z poziomu Projects.
- Portal klienta: Dodawaj klientów jako użytkowników, aby mogli przeglądać postępy projektu, zadania i zarejestrowane godziny bez konieczności uzyskiwania pełnego dostępu do zespołu.
Integracje Zoho Projects
Zoho Projects oferuje natywne integracje z Zoho Invoice, Zoho Books, Zoho Billing, Zoho Expense, Google Sheets, Microsoft Teams, Slack i GitHub. Obsługuje także Zoho Flow, webhooki, interfejs API i Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Szczegółowe rejestry czasu pracy wspierają zatwierdzanie godzin rozliczalnych
- Alerty budżetowe sygnalizują przekroczenia budżetu projektu i zadań
- Recenzenci chwalą organizację zadań i raportowanie
Cons:
- Zoho Projects nie generuje faktur natywnie
- Recenzenci zgłaszają, że interfejs jest przeładowany
New Product Updates from Accelo
Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management
Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.
Weitere Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Hier finden Sie weitere Projektmanagement-Software mit Optionen zur Rechnungsstellung, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- VOGSY
Am besten für gemischte Abrechnungsmodelle über mehrere Projekte hinweg geeignet
- Kantata
Am besten für die mit der Kundenabrechnung verknüpfte Margenverfolgung geeignet
- Avaza
Am besten für Kundengenehmigung und Abrechnung an einem Ort geeignet
- BigTime
Am besten geeignet für Abrechnungsregeln über verschiedene Kundenprojekte hinweg
- Rocketlane
Am besten für abrechnungsrelevante Workflows auf Meilensteinbasis
- Bonsai
Am besten für die Abrechnung von Kunden über ein Projektportal
- Certinia
Am besten für Salesforce-native Abrechnung und Projekte
- Harvest
Er kostenloser Workflow von der Zeiterfassung bis zur Rechnung
- WorkflowMax
Am besten für die mit Abrechnungssätzen verknüpfte Auftragskalkulation
- Workamajig
Am besten für Abrechnung und Buchhaltung von Kreativagenturen
Wie ich Projektmanagementsoftware mit Rechnungsstellung bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die Kernanforderungen am stärksten: abrechenbare Stunden und Ausgaben erfassen und diese Aufzeichnungen anschließend in Kundenrechnungen umwandeln. Danach berücksichtige ich besondere Funktionen wie Kundenportale für Zahlungen. Schließlich bewerte ich die Unterstützung bei der Einrichtung und eine Preisgestaltung, die für Freiberufler und wachsende Agenturen geeignet ist.
Grundfunktionen (Voraussetzung für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (die Funktion wird nicht angeboten) bis 5 (in diesem Bereich hervorragend). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.
- Erfassung von Zeit und Ausgaben (unverzichtbar): Ich achte auf Zeiteinträge, die Aufgaben zugeordnet sind, sowie kategorisierte Ausgaben, die ohne erneute Dateneingabe in die Abrechnung übernommen werden können.
- Rechnungserstellung (unverzichtbar): Können erfasste Stunden, Ausgaben oder abgeschlossene Meilensteine in aufgeschlüsselte Kundenrechnungen umgewandelt werden, gegebenenfalls auch mit wiederkehrender Abrechnung von Retainer-Leistungen?
- Projektbudgetierung: Ich prüfe, ob Teams Budgets für Projekte oder Phasen festlegen, Ist-Werte vergleichen und Budgetüberschreitungen erkennen können, bevor diese die Gewinnspanne schmälern.
- Aufgaben und Meilensteine: Ich prüfe, ob Teams Leistungen in Phasen organisieren und Meilensteine mit dem Fortschritts-Tracking oder Abrechnungsereignissen verknüpfen können.
- Abrechnungssätze: Ich achte auf Sätze, die je nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Teammitglied variieren können, damit die Rechnungen die vereinbarten Preise widerspiegeln.
- Zahlungsabwicklung: Ich prüfe, ob Kunden über eine unterstützte Zahlungsoption bezahlen können und Teams den Rechnungsstatus sowie Nachfassaktionen verfolgen können.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Besondere Funktionen
Ich achte auf Genehmigungsabläufe, die Zeit- und Ausgabeneinträge zur Freigabe durch einen Manager weiterleiten, bevor sie in eine Rechnung einfließen. Ohne diese Kontrollstufe beeinträchtigen Abrechnungsstreitigkeiten die Kundenbeziehungen. Mehrwährungsfähigkeit und Steuerautomatisierung sind ebenso wichtig – ich prüfe, ob ein Tool automatisch die richtigen Umrechnungskurse und regionalen Steuervorschriften anwendet, da manuelle Recherchen bei einem globalen Kundenstamm nicht skalierbar sind. Außerdem bewerte ich Kundenportale zur Selbstbedienung, über die Kunden Rechnungen prüfen und Zahlungen einreichen können, ohne dass eine Kette von E-Mails den Zahlungseingang verlangsamt.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, wie sich die Preise jeder Plattform mit der Anzahl der Kunden entwickeln, da sitzbasierte Modelle Agenturen benachteiligen können, die nur wenige interne Nutzer benötigen, aber Dutzende von Kundenkonten verwalten. Ebenso wichtig ist die Anbindung an den Technologie-Stack – ich achte auf eine zuverlässige Synchronisierung in beide Richtungen mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero, damit Finanzteams Rechnungsdaten nicht erneut eingeben müssen. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Einrichtung für die Migration der Abrechnungshistorie und die Konfiguration von Abrechnungssätzen, denn ein Tool, dessen Einrichtung Monate dauert, verzögert jede Rechnung, deren Erstellung es eigentlich beschleunigen sollte.
So wählen Sie Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf die wichtigsten Punkte konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie die Anzahl der Projekte und Benutzer, die Sie künftig haben möchten, und stellen Sie sicher, dass das Tool diese Anforderungen erfüllen kann. |
| Integrationen | Verbindet sich die Software mit Ihren bestehenden Systemen? Prüfen Sie, ob sie sich in Tools wie Ihr CRM, Ihre E-Mail- oder Buchhaltungssoftware integrieren lässt. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das Tool an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Feldern, Dashboards und Berichten an Ihre Prozesse. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Ein einfaches Design hilft Ihrem Team, sich ohne umfangreiche Schulungen schnell zurechtzufinden. |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert die Inbetriebnahme? Bewerten Sie, wie einfach sich die Software einrichten lässt und welche Unterstützung während des Einführungsprozesses verfügbar ist. |
| Kosten | Liegt die Preisgestaltung in Ihrem Budget? Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten einschließlich versteckter Gebühren sowie der Kosten für zusätzliche Benutzer oder Funktionen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, regelmäßige Sicherungen und die Einhaltung von Datenschutzstandards. |
Was bedeutet Rechnungsstellung im Projektmanagement?
Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung kombiniert Projektmanagement-Funktionen mit Finanzmanagement-Tools wie Zeiterfassungsbögen und der Erfassung abrechenbarer Stunden, Cashflow-Analysen und Rechnungsstellungsfunktionen.
Diese Art von Software umfasst typischerweise Funktionen für die Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Zeiterfassung. Dadurch können Benutzer verschiedene Aspekte eines Projekts effizient verwalten und überwachen.
Kleine Teams, Freiberufler und Start-ups profitieren stark davon. Diese Gruppen haben normalerweise Budgetbeschränkungen und andere Bereiche, in die sie ihr Geld investieren müssen, anstatt für drei oder vier verschiedene Tools für professionelle Dienstleistungen zu bezahlen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Projektmanagementsoftware mit Rechnungsstellung auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Projekt- und Finanzdaten durch Verschlüsselung und regelmäßige Sicherungen.
- Aufgabenverwaltung: Organisiert Aufgaben und weist sie Teammitgliedern zu, damit Projekte planmäßig vorankommen.
- Zeiterfassung: Erfasst die für Aufgaben aufgewendete Zeit und gewährleistet eine genaue Abrechnung sowie Einblicke in die Produktivität.
- Rechnungserstellung: Erstellt und versendet Rechnungen direkt aus der Software und vereinfacht so den Abrechnungsprozess.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht es Benutzern, ihre Ansicht für den schnellen Zugriff auf wichtige Projektdaten anzupassen.
- Budgetüberwachung: Behält die Projektausgaben im Blick und stellt sicher, dass sie innerhalb des zugewiesenen Budgets bleiben.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Tools wie CRMs und Buchhaltungssoftware für einen nahtlosen Datenfluss.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Erleichtert die Abrechnung von Kunden in verschiedenen Ländern und unterstützt unterschiedliche Währungen.
- Berichtstools: Liefert Einblicke und Analysen zur Projektleistung und zur finanziellen Situation.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Verbessert die Teamkommunikation und den Dateiaustausch innerhalb der Plattform.
- Kundenportale: Ermöglichen Kunden, Rechnungen, Ausgaben und erfasste Zeiten einzusehen, und können Online-Zahlungen erlauben.
Vorteile
Die Einführung einer Projektmanagementsoftware mit Rechnungsstellung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Bessere Organisation: Aufgabenverwaltung und anpassbare Dashboards helfen dabei, Projekte übersichtlich und termingerecht zu halten.
- Genaue Abrechnung: Zeiterfassung und Rechnungserstellung stellen sicher, dass Kunden die tatsächlich geleistete Arbeit korrekt in Rechnung gestellt bekommen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Integrierte Kommunikationstools erleichtern es Teammitgliedern, Ideen und Aktualisierungen auszutauschen.
- Bessere Finanzkontrolle: Budgetüberwachung und Berichtstools liefern Einblicke in Projektkosten und finanzielle Situation.
- Vereinfachte Arbeitsabläufe: Integrationsmöglichkeiten verbinden sich mit anderen Tools und reduzieren die manuelle Dateneingabe sowie Fehler.
- Globale Reichweite: Die Unterstützung mehrerer Währungen ermöglicht Ihnen die einfache Betreuung internationaler Kunden.
- Datensicherheit: Sicherheitsvorkehrungen schützen Ihre Projekt- und Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer Projektmanagementsoftware mit Rechnungsstellung ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Projektmanagementsoftware mit Rechnungsstellung zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Projektmanagementsoftware mit Rechnungsstellung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Aufgabenverwaltung, begrenzte Anzahl an Projekten und grundlegender Support. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und begrenzte Integrationen. |
| Geschäftstarif | $30-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Budgetüberwachung, verbesserte Integrationen und Funktionen für die Zusammenarbeit. |
| Unternehmenstarif | $60-$100/Benutzer/Monat | Anpassbare Dashboards, Unterstützung mehrerer Währungen, erweiterte Sicherheitsvorkehrungen und dedizierter Support. |
Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung – FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung:
Welche Integrationen sollte ich berücksichtigen?
Achten Sie bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools mit Rechnungsstellung auf Integrationen mit Zeiterfassung und CRM-Software wie Hubspot, Harvest, Pipedrive und Salesforce sowie auf Kommunikationsplattformen wie Slack und Teams.
Wie können anpassbare Dashboards Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung verbessern?
Mit anpassbaren Dashboards können Sie Ihre Ansicht so gestalten, dass die relevantesten Daten im Mittelpunkt stehen. Diese Personalisierung ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf Projektstatus, Abrechnungsinformationen und die Teamleistung. So können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und Projekte effizienter überwachen.
Warum ist die Unterstützung mehrerer Währungen bei Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung wichtig?
Die Unterstützung mehrerer Währungen ist wichtig, wenn Sie mit internationalen Kunden arbeiten. Sie ermöglicht es Ihnen, Rechnungen in verschiedenen Währungen zu stellen, ohne manuelle Umrechnungen vornehmen zu müssen. Dadurch werden Genauigkeit und Professionalität bei der Rechnungsstellung gewährleistet. Mit dieser Funktion können Sie Kunden weltweit bedienen und Ihre Marktreichweite erweitern.