Die 10 besten Projektmanagement-Softwares mit Rechnungsstellung für 2026
10 Beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung: Shortlist
Bei der Vielzahl an Projektmanagement-Lösungen ist es schwierig, herauszufinden, welche die passenden Funktionen zur Unterstützung Ihrer Projektfinanzen bieten. Sie möchten die Nachverfolgung des Projektfortschritts und der Ausgaben vereinfachen und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen schaffen – wissen aber noch nicht, welches Tool dafür am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Entscheidung leicht, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener PM-Tools für große Teams und Projekte nutze und meine besten Empfehlungen für Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellungs-Funktionen teile.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Zusammenfassung: Beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellungsfunktion zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für zentrale, globale Rechnungsstellung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19,90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Beste Zeiterfassung & Stundenzettel für einfache Rechnungsstellung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Stundenzettel-Module | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Agenturen mit internationaler Ausrichtung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für abrechnungsrelevante Workflows auf Meilensteinbasis | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Agenturen | Kostenlose 7-tägige Testphase verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Beste Integration mit Ihrem aktuellen PM-System | 14 Tage kostenlos testen | Ab $8.50/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Finanzprognosen geeignet | 14 Tage kostenlos testen. | Ab $999/Monat als Grundgebühr + $99/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für das Erzeugen gebrandeter Rechnungen | Kostenlose Version + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Kommunikation und Zusammenarbeit | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9.95/Nutzer/Monat | Website |
-
Accelo
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Wrike
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Bewertung: Beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Hauptfunktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die für Sie passende Lösung finden.
Scoro ist eine Projektmanagement- und Rechnungsplattform, die Projektplanung, Zeiterfassung, Angebotserstellung, Abrechnung und Finanzmanagement in einem System vereint.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich besonders für Teams in der Dienstleistungsbranche—wie Agenturen, Beratungsunternehmen und IT-Firmen—die Projekte und Kundenabrechnung an einem Ort verwalten müssen.
Warum ich mich für Scoro entschieden habe
Scoro schafft es auf meine Auswahlliste, weil die Lösung die Rechnungsstellung über mehrere Märkte und Unternehmenseinheiten hinweg hervorragend abwickelt. Besonders gefällt mir die Unterstützung für Rechnungen in mehreren Währungen, wodurch mein Team Kunden in verschiedenen Ländern abrechnen kann, ohne das Tool zu wechseln oder Beträge manuell umzurechnen. Für Agenturen oder Beratungen mit weltweiten Standorten kann jede Einheit ihre Finanzen eigenständig führen und dennoch in das konzernweite Reporting einspeisen. Auch die Prognose für Abrechnungen finde ich äußerst praktisch – sie zeigt exakt, wie viel schon abgerechnet wurde und welche Beträge noch offen sind, sodass es am Monatsende keine Überraschungen gibt.
Scoro Hauptfunktionen
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten mit farblich gekennzeichneten Balken, die sich automatisch aktualisieren, wenn die Arbeit voranschreitet.
- Budgetüberwachung: Angebot vs. Ist: Vergleichen Sie geplante Budgets mit den tatsächlichen Arbeitskosten und Ausgaben in Echtzeit während des Projektverlaufs.
- Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie die Zeit von Teammitgliedern vorläufig, bevor Projekte starten, mit Terminänderungen per Drag-and-Drop.
- Auslastungsberichte: Zeigen Sie eine Heatmap der Arbeitsauslastung jedes Teammitglieds an, um Überbuchungen oder freie Kapazitäten auf einen Blick zu erkennen.
Scoro Integrationen
Scoro bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Sage und Exact sowie eine API für individuelle Integrationen.
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Wrike
Beste Zeiterfassung & Stundenzettel für einfache Rechnungsstellung
Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Stundenzettel, Workflow-Anpassungen und Rechnungsstellungsfunktionen an einem Ort benötigen.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike ist besonders gut geeignet für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen professionelle Dienstleistungen, Marketing und Beratung, die abrechenbare Stunden projektübergreifend nachverfolgen müssen.
Warum habe ich Wrike ausgewählt
Wrike verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch die hervorragende Verbindung der Zeiterfassungs- und Stundenzettelfunktionen mit der Abrechnung von Projekten. Besonders gefällt mir, dass man Stunden direkt an einer Aufgabe mit einem Live-Timer erfassen oder sie nachträglich manuell eintragen kann – so geht nichts verloren, falls ein Teammitglied das Starten des Timers vergisst. Ein herausragendes Rechnungsstellungs-Feature ist der Stundenzettel-Freigabeworkflow: Führungskräfte können Stundenzettel wöchentlich oder monatlich prüfen, freigeben und sperren, bevor sie für die Abrechnung oder Lohnbuchhaltung exportiert werden. Auch die Auswertung nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten finde ich äußerst hilfreich – mein Team kann Berichte erstellen, die zwischen Kundenzeiten und interner Arbeit unterscheiden, was das Erstellen einer korrekten Rechnung erheblich beschleunigt.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Gantt-Diagrammansicht: Zeigen Sie Projektzeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine in einem interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagramm an.
- Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die beim Absenden automatisch Aufgaben, Projekte oder Workflows anlegen.
- Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Teammitglieder für bestimmte Projekte, schätzen Sie benötigte Stunden und prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie Aufgaben zuweisen.
- KI-gestützte Automatisierung: Nutzen Sie natürliche Sprache, um No-Code-Automatisierungsregeln zu erstellen, die Aufgaben automatisch durch die einzelnen Phasen des Workflows bewegen.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet Hunderte von Integrationen über seine eingebauten Schnittstellen und den Marketplace, darunter Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
.
Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Ressourcenallokation und Rechnungsintegrationen für Teams vereint, die Kundenprojekte verwalten.
Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?
Zoho Projects eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen und Kundenprojekte mit Zeiterfassung und Abrechnung verwalten müssen.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Zoho Projects verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das Stundenzettel-Modul die erfassten Stunden direkt mit der Abrechnung verknüpft. Mir gefällt, dass auf Aufgabenebene zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterschieden werden kann, sodass sich Kundenarbeit leicht von internen Aufwänden trennen lässt. Die Stundenzettel-Ansicht zeigt meinem Team eine klare Aufstellung, wer was wie lange erledigt hat. Diese Daten fließen ohne manuelle Eingabe direkt in Zoho Invoice. Für kundenorientierte Projektteams ist diese Nachvollziehbarkeit von erfasster Zeit bis zur daraus resultierenden Rechnung in den meisten Einzellösungen kaum nachzubilden.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
- Gantt-Diagramm: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, stellen Sie Aufgabenabhängigkeiten dar und verschieben Sie Aufgaben direkt in der Diagrammansicht.
- Blueprint Workflow-Automatisierung: Entwerfen Sie schrittweise Aufgaben-Workflows, die automatisch Felder aktualisieren und Teammitglieder bei Fortschritt benachrichtigen.
- Budgetüberwachung: Verfolgen Sie geplante und tatsächliche Projektkosten in Echtzeit, mit Budgetprognosen auf Basis des aktuellen Fertigstellungsgrads.
- Ressourcenmanagement: Behalten Sie die Auslastung jedes Teammitglieds im Blick und weisen Sie Aufgaben neu zu, wenn jemand über- oder unterbelegt ist.
Zoho Projects Integrationen
Zoho Projects bietet native Integrationen mit Zoho Invoice, Zoho CRM, Zoho Books, Google Drive, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Integration mit Zoho Invoice
- Integrierte Zeiterfassung
- Umfangreiche Kompatibilität im Zoho-Ökosystem
Cons:
- Rechnungsstellung erfordert externe Zoho-App
- Benutzeroberfläche kann komplex wirken
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Productive ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Agenturen entwickelt wurde und Projektplanung, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Ressourcenmanagement in einem System vereint.
Für wen ist Productive am besten geeignet?
Productive eignet sich für Agenturen jeder Größe, die Kundenprojekte, abrechenbare Stunden und Rechnungsstellung über verschiedene Währungen oder internationale Märkte hinweg verwalten.
Warum ich mich für Productive entschieden habe
Productive hat es wegen seines souveränen Umgangs mit der finanziellen Komplexität, die beim Führen einer Agentur in mehreren Märkten auftritt, auf meine Auswahlliste geschafft. Besonders gefällt mir die Unterstützung für Rechnungen in mehreren Währungen, mit der mein Team Rechnungen in jeder beliebigen Währung erstellen und Ausgaben in einer anderen Währung als dem Projektbudget verfolgen kann. Das ist ein echter Unterschied für Agenturen, die Kunden in Europa, Nordamerika oder anderswo aus einem einzigen Konto heraus abrechnen. Ich nutze außerdem die Multi-Niederlassungs-Unterstützung, um die Buchhaltung jeder Niederlassung getrennt zu organisieren, ohne für jedes Büro ein separates Tool oder Konto zu benötigen.
Wichtige Funktionen von Productive
- Projektvorlagen: Aufgaben, Teilaufgaben, Beschreibungen und Zuständigkeiten aus einer gespeicherten Vorlage duplizieren, um neue Kundenprojekte schnell zu starten.
- Workflow zur Genehmigung von Zeiten: Eingereichte Zeiteinträge überprüfen, Stunden als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren und Änderungen anfordern, bevor sie in ein Budget einfließen.
- KI-gestützte Berichte: Die KI nach Berichten zu Profitabilität, Auslastung oder Umsatz fragen oder aus über 50 vorgefertigten Berichtsvorlagen wählen.
- Echtzeit-Budget-Dashboards: Jeden Bericht in ein Dashboard-Widget umwandeln, um Kosten, Gewinn und gearbeitete Stunden projektübergreifend auf einen Blick zu überwachen.
Productive-Integrationen
Productive bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Slack, Google Calendar und HubSpot und verbindet sich mit Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Am besten für abrechnungsrelevante Workflows auf Meilensteinbasis
Rocketlane ist eine KI-gestützte Plattform für Professional Services Automation (PSA), die Projektabwicklung, Ressourcenmanagement, Finanzverfolgung und Kundenportal-Tools in einem System vereint.
Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?
Rocketlane eignet sich besonders für Professional-Services-Teams bei B2B-SaaS-Unternehmen, die Kunden-Onboarding, Projektabwicklung und Abrechnung an einem Ort verwalten müssen.
Warum habe ich Rocketlane ausgewählt?
Ich habe Rocketlane zu den besten Plattformen gewählt, weil die Rechnungsstellung nahtlos mit der tatsächlichen Projektabwicklung verknüpft ist. Sobald ein Meilenstein als abgeschlossen markiert wird, fließt er direkt in eine kundenfertige Rechnung ein – ganz ohne manuelle Prüfungen oder Abgleiche. Außerdem gefällt mir, dass Rocketlane verschiedene Modelle der Umsatzrealisierung unterstützt, darunter meilenstein-, zeit- und fortschrittsbasierte Modelle. Teams können also ihre Rechnungsstellung genau so abbilden, wie sie ihre Leistungen erbringen. Die Echtzeit-Übersicht über verrechnete, offene oder bezahlte Beträge macht es einfach, den Cashflow über das gesamte Projektportfolio hinweg zu kontrollieren.
Wichtige Funktionen von Rocketlane
- Zeiterfassung und Genehmigung von Stundenzetteln: Abrechnungspflichtige Stunden können Aufgaben und Projekten zugeordnet werden. Ein Genehmigungsprozess sorgt dafür, dass Zeiten erst nach Freigabe in die Rechnungen einfließen.
- Stundensätze: Definieren Sie individuelle Abrechnungssätze nach Rolle oder Ressourcentyp, die automatisch bei der Rechnungsstellung für Projekte angewendet werden.
- Spesenverfolgung: Projektbezogene Spesen erfassen und kategorisieren, sodass diese gemeinsam mit Zeit und Meilensteinen in Kundenrechnungen übernommen werden können.
- Projektbudgetüberwachung: Budgetierte und tatsächliche Ausgaben auf Projektebene in Echtzeit verfolgen, um die Genauigkeit der Abrechnung sicherzustellen.
Rocketlane-Integrationen
Rocketlane bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Kalender und Outlook Kalender. Über Zapier und Workato werden umfangreiche Automatisierungen ermöglicht. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Auslösung von Meilenstein- und wiederkehrenden Rechnungen integriert
- Konfigurierbare, mehrstufige Freigabeprozesse für Rechnungen
- Unterstützt Rechnungsstellung in mehreren Währungen und Steuerarten
Cons:
- Erweiterte Berichtsfilter sind eingeschränkt
- Nur sieben native Integrationen mit Drittanbietern verfügbar
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
.
Bonsai Agency Software ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Agenturen entwickelt wurde und Projektverfolgung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Angebote und Kunden-CRM in einem System vereint.
Für wen ist Bonsai Agency Software am besten geeignet?
Bonsai Agency Software ist besonders gut für kleine bis mittelgroße Kreativ- und Digitalagenturen geeignet, die Kundenprojekte und Abrechnung zentral verwalten müssen.
Warum habe ich mich für Bonsai Agency Software entschieden?
Bonsai Agency Software hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Projektmanagement-Tools ist, das explizit darauf ausgelegt ist, wie Agenturen tatsächlich arbeiten. Besonders gefällt mir, dass die Plattform die Projektplanung direkt mit der Ressourcenzuteilung verknüpft – Sie können einen Projektumfang definieren, diesen in zugeteilte Teamstunden umwandeln und Budgetmargen in Echtzeit nachverfolgen, während die Arbeit fortschreitet. So macht sich eine Ausweitung des Projektumfangs sofort in den Zahlen bemerkbar und nicht erst am Monatsende. Ich nutze zudem die integrierte Rechnungsstellung gemeinsam mit der Zeiterfassung, sodass abrechenbare Stunden direkt und ohne manuelle Eingabe in Kundenrechnungen übertragen werden.
Bonsai Agency Software Hauptfunktionen
- Wiederkehrende Abrechnung: Richten Sie automatische Abrechnungszyklen für Retainer-Kunden ein, damit Rechnungen pünktlich und ohne manuelles Zutun versendet werden.
- Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden einen gebrandeten, sicheren Bereich, in dem sie Projektstatus, Rechnungen und geteilte Dokumente an einem Ort einsehen können.
- Vertriebspipeline: Verfolgen Sie Leads durch anpassbare Pipeline-Phasen und wandeln Sie abgeschlossene Deals direkt in Projekte, Verträge und Rechnungen um.
- Vorläufige Zuteilungen: Weisen Sie Ressourcen potenziellen Projekten zu, bevor diese bestätigt werden; anschließend können Sie Buchungen fixieren oder den Bedarf anpassen, sobald der Projektumfang feststeht.
Bonsai Agency Software Integrationen
Bonsai Agency Software bietet native Integrationen mit QuickBooks, Calendly und Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.
Everhour ist eine Plattform für Projektmanagement und Rechnungsstellung, die Zeiterfassung, Budgetierung und Abrechnung direkt mit Ihren bestehenden Projektmanagement-Tools verbindet.
Für wen ist Everhour am besten geeignet?
Everhour eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die bereits ein Projektmanagement-Tool nutzen und darauf aufbauend eine Schicht für Zeiterfassung und Rechnungsstellung benötigen.
Warum ich Everhour ausgewählt habe
Ich habe Everhour als eines der besten Tools ausgewählt, weil es sich so tief in die von Ihrem Team bereits genutzten PM-Tools integriert. Anstatt Entwickler dazu zu bringen, eine separate App zu öffnen, erscheinen die Zeiterfassungsfunktionen direkt in Asana-Aufgaben, Jira-Issues, Linear-Tickets und ClickUp-Karten. Das habe ich als echten Vorteil für Entwicklerteams erlebt – wenn ein Entwickler auf einem Linear-Ticket auf 'Start' klickt, läuft der Timer direkt in Everhour weiter, ohne dass der Kontext gewechselt wird. Die erfassten Zeiten fließen dann direkt in die Rechnungen ein, sodass kein manueller Datentransfer zwischen Ihrem PM-Tool und dem Abrechnungsworkflow notwendig ist. Budgetwarnungen bei 75 %, 90 % und 100 % der Projektausgaben geben Ihnen zudem rechtzeitig ein Warnsignal, bevor schleichend der Gewinn sinkt.
Everhour – Wichtige Funktionen
- Abrechenbare und nicht-abrechenbare Zeit: Markieren Sie einzelne Aufgaben als abrechenbar oder nicht-abrechenbar, sodass nur die richtigen Stunden auf Kundenrechnungen landen.
- Genehmigung und Sperrung von Stundenzetteln: Stundenzettel können zur Genehmigung eingereicht werden und Einträge werden nach einer definierten Zeit gesperrt, um nachträgliche Änderungen zu verhindern.
- Ressourcenplanung: Darstellung der geplanten Stunden, Verfügbarkeit und Auslastung Ihres Teams projektübergreifend auf einem interaktiven Zeitstrahl.
- Spesenverwaltung mit Beleganhang: Projektbezogene Ausgaben nach Kategorie erfassen, Belege anhängen und direkt gemeinsam mit der geleisteten Arbeitszeit auf Rechnungen setzen.
Everhour-Integrationen
Everhour bietet native Integrationen zu Asana, Trello, Jira, Basecamp, ClickUp, GitHub, GitLab, Notion, Todoist und QuickBooks. Für eigene Anbindungen steht eine API zur Verfügung.
NetSuite ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Abrechnungsplattform, die Projektverfolgung, Ressourcenmanagement, Abrechnung und fortschrittliche Finanztools in einem System vereint.
Für wen ist NetSuite am besten geeignet?
NetSuite eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die Projekte zusammen mit komplexen Finanzprozessen auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.
Warum ich NetSuite ausgewählt habe
NetSuite verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Tools zur Finanzprognose eng mit der tatsächlichen Projektaktivität verknüpft sind. NetSuite Planning and Budgeting nutzt KI-gestützte multivariate Prognosen, um mehrere geschäftliche Einflussfaktoren gleichzeitig zu analysieren—wenn ich also Projektumsätze prognostiziere, betrachte ich nicht nur eine einzige Variable isoliert. Die Szenarioplanung und -modellierung ist ebenfalls von Nutzen: Ich kann 'Was-wäre-wenn'-Analysen nach Kund:innen, Produkt oder Standort durchführen, um zu sehen, wie Änderungen im Projektumfang sich auf Cashflow und Umsatzprognosen auswirken. Das Soll-Ist-Reporting in SuiteProjects übernimmt automatisch Daten aus Zeiterfassungen und Spesen, sobald diese eingetragen werden, und verschafft meinem Team damit stets einen aktuellen Überblick über den finanziellen Stand eines Projekts.
Wichtige Funktionen von NetSuite
- Automatisierte Projekteinrichtung: Neue Projekte werden automatisch aus fakturierten Verkaufsaufträgen erstellt, mit Vorlagen samt vordefinierten Budgets, Freigabeworkflows und Abrechnungsregeln für standardisierte Abläufe.
- Ressourcenmanagement: Weisen Sie Ressourcen basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Erfahrung Projekten zu – mit einem Echtzeit-Zeitstrahl, der sich mit dem Projektverlauf aktualisiert.
- Spesenverwaltung: Automatisieren Sie Spesenberichte, Einreichungen und Freigabeprozesse mit direkter Integration in die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung.
- Projekt-Dashboards: Sehen Sie Gantt-Diagramme, KPIs und Projektstatus auf einen Blick – mit automatischen Updates, sobald Teammitglieder auf Aufgabenebene Daten eingeben.
NetSuite-Integrationen
NetSuite bietet native Integrationen zu Salesforce, Shopify, Magento, Avalara und Oracle-Produkten und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
actiTIME ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungsplattform, mit der Sie Projekte verwalten, abrechenbare Stunden erfassen und aus den erfassten Daten Rechnungen generieren können.
Für wen ist actiTIME am besten geeignet?
actiTIME eignet sich gut für Freiberufler sowie kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen, die ihre Kunden auf Basis erfasster Arbeitsstunden abrechnen.
Warum ich actiTIME ausgewählt habe
actiTIME verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste wegen der engen Verknüpfung der Rechnungserstellung mit den bereits im System vorhandenen Zeiterfassungsdaten. Mir gefällt, dass ich beim Abrechnen eines Kunden die erfassten abrechenbaren Stunden direkt in eine PDF-Rechnung übernehmen kann, ohne Daten manuell neu eingeben zu müssen. Die Möglichkeit zur Markenanpassung ist besonders für kundengerichtete Arbeiten nützlich: Sie können Ihr Firmenlogo, Ihren Namen und Ihre Adresse zu jeder Rechnung hinzufügen, was dem Ergebnis ein professionelles, ansprechendes Erscheinungsbild verleiht – statt eines generischen Exports. Ebenso schätze ich die Möglichkeit, Rabatte, Steuern, optionale Nachrichten und Zahlungsbedingungen direkt in die Rechnung einzufügen, sodass das Dokument dem Kunden alle Informationen liefert, die er braucht, um die Abrechnung und deren Gründe nachvollziehen zu können.
actiTIME wichtige Funktionen
- Geschätzte Aufgabenzeiten: Legen Sie geschätzte Stunden für einzelne Aufgaben fest und vergleichen Sie diese mit den tatsächlich erfassten Zeiten, um die Arbeitsbelastung besser zu planen.
- Kanban-Ansicht: Visualisieren Sie den Projektfortschritt und erkennen Sie Engpässe, indem Sie Aufgaben durch benutzerdefinierte Statusspalten im Workflow verschieben.
- Urlaubs- und Abwesenheitserfassung: Erfassen Sie Urlaubsansprüche, Krankheitstage, Ansammlungsregeln und Sperrzeiten für Ihr gesamtes Team an einem Ort.
- Abrechnungssatz-Konfiguration: Legen Sie individuelle Stundensätze pro Aufgabentyp fest, um abrechenbare Beträge projektübergreifend automatisch zu berechnen.
actiTIME Integrationen
actiTIME bietet native Integrationen mit QuickBooks und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Avaza ist eine Projektmanagement- und Rechnungsplattform, die Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Kundenabrechnung in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Avaza am besten geeignet?
Avaza eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen – wie Agenturen, Beratungsfirmen und professionelle Dienstleister –, die Kundenprojekte und Abrechnung an einem Ort verwalten möchten.
Warum ich Avaza gewählt habe
Avaza hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es die Kommunikation ermöglicht, ohne dass man den Projektkontext verlassen muss. Besonders gefällt mir, dass Aufgaben-Diskussionen direkt im Chat-Postfach neben Direktnachrichten und Kanalgesprächen stattfinden – so bleibt die Unterhaltung zum Liefergegenstand an die Aufgabe geknüpft und geht nicht in einem allgemeinen Kanal unter. Avaza Chat unterstützt zudem projektbezogene Kanäle, sodass mein Team Diskussionen zu Kundenprojekten von internen Themen trennen kann. Kunden können direkt in Projekte eingeladen werden, um zusammenzuarbeiten und Stundenzettel zu genehmigen – so werden hin- und hergehende E-Mails, die die Abrechnung verzögern, reduziert.
Avaza Hauptfunktionen
- Wiederkehrende Rechnungen: Legen Sie einen Zeitplan fest, um Rechnungen automatisch in festen Intervallen an Kunden zu senden, inklusive dynamischer Felder wie z. B. Abrechnungszeitraum.
- Abrechnung von Stundenzetteln: Übernehmen Sie nicht abgerechnete Zeiteinträge direkt auf eine Rechnung und gruppieren Sie Stundenzettel nach Projekt, Kategorie, Benutzer oder Aufgabe.
- Kanban-, Listen- und Gantt-Ansichten: Wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichtsmodi für Aufgaben, um Arbeit entsprechend Ihrem Projekt oder Team zu planen und zu verfolgen.
- Ausgabenverfolgung: Erfassen Sie Ausgaben in verschiedenen Kategorien, fügen Sie Aufschläge hinzu und hängen Sie digitalisierte Belege vom Handy an, bevor Sie diese zu Kundenrechnungen hinzufügen.
Avaza Integrationen
Avaza bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Slack und Stripe und ist mit Zapier verbunden. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Weitere Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Hier sind einige weitere Projektmanagement-Tools mit Rechnungsstellungsfunktion, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Zoho Invoice
Am besten geeignet für diejenigen, die bereits das Zoho-App-Ökosystem nutzen
- FinancialForce
Am besten für Salesforce-Nutzer
- Ravetree
Am besten geeignet für Kundenabrechnung und -verwaltung
- Harvest
E kostenlose Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
- Plutio
Am besten für Freiberufler und Unternehmer
- Taimer
Am besten für professionelle Dienstleistungen geeignet
- Cenchu Passion App
Es Projektmanagement mit Rechnungsstellung für Startups
- Hubstaff
Am besten zur Automatisierung der Rechnungsstellung & Statusverfolgung
- Accelo
E integrierte Rechnungsstellung und Gewinnverfolgung
- ProWorkflow
Am besten geeignet, um Rechnungen aus Projekten zu erstellen
- VOGSY
Am besten geeignet für Abonnementsabrechnung, Vorschüsse und Ratenzahlungen
- GoodDay
Am besten für Projektteams, die eine integrierte Rechnungserstellung benötigen
- Kantata
Am besten geeignet für seine Finanzverwaltungsmöglichkeiten
Wie ich Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: die Grundvoraussetzungen, die ein Tool erfüllen muss, um ein Projekt von der Kickoff-Phase bis zur bezahlten Rechnung zu bringen, und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform besser als eine andere machen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Diese Kernfunktionen dienen als Aufnahmekriterien für meine Liste der Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung:
- Kernkompetenzen im Projektmanagement: Ich prüfe, ob eine Plattform Aufgabenvergabe, Abhängigkeiten und verschiedene Ansichten wie Kanban oder Gantt unterstützt – genug, um ein echtes Kundenprojekt von Anfang bis Lieferung zu steuern.
- Eigenes Rechnungsmodul: Jedes Tool auf dieser Liste muss innerhalb der Plattform Rechnungen erstellen und versenden können und darf dafür nicht nur auf eine externe Abrechnungsanwendung verlinken.
- Zeiterfassung bis zur Abrechnung: Ich achte auf einen direkten Weg von erfassten abrechenbaren Stunden zu Rechnungspositionen, damit das Arbeitszeitblatt eines Beraters vom Donnerstag schon am Freitag zur Rechnung wird.
- Budget- & Stundensatz-Management: Tools sollten flexible abrechenbare Stundensätze pro Teammitglied oder Projekt unterstützen und ermöglichen, die tatsächlich entstandenen Kosten mit dem ursprünglichen Budget zu vergleichen.
- Zahlungsabwicklung & -verfolgung: Ich prüfe integrierte Zahlungs-Gateways wie Stripe oder PayPal und eine klare Sichtbarkeit des Rechnungsstatus – versendet, angesehen, bezahlt, überfällig.
- Kunden- & Spesenmanagement: Eine nutzbare Kundendatenbank in Kombination mit Spesenerfassung ist hier wichtig, insbesondere die Möglichkeit, Belege anzuhängen und Kosten auf Rechnungen weiterzuleiten.
Ich bewerte jeden Anbieter für jede dieser Kriterien auf einer Skala von 0 (Funktionalität nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich).
Anbieter müssen einen Mindestdurchschnitt erreichen, um für meine Liste berücksichtigt zu werden. Anschließend schaue ich, wodurch sich jede Plattform besonders auszeichnet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche ich die verschiedenen Anbieter im Bereich Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung so:
Herausragende Funktionen
Ich suche nach Plattformen, mit denen Sie ein gebrandetes Kundenportal erstellen können, damit Kundinnen und Kunden den Projektstatus und Rechnungen an einer zentralen Stelle einsehen können. Tools, die Retainer- oder Abonnement-Abrechnung bieten – also nicht nur Einzelrechnungen – ermöglichen Agenturen und Beratungen die automatisierte, wiederkehrende Umsatzgenerierung ohne Mehraufwand. Echtzeit-Analysen der Rentabilität sind wichtig, wenn Sie Ihre Marge während des Projektfortschritts im Blick behalten wollen. Auch ist es ein großer Vorteil, wenn Angebote oder Kostenvoranschläge nahtlos in Projekte und Rechnungen umgewandelt werden können – ein echter Zeitgewinn für Teams mit hoher Schlagzahl.
Über die Funktionen hinaus
Buchhaltungsintegrationen sind ein großes Thema. Eine bidirektionale Synchronisierung mit QuickBooks oder Xero kann den Unterschied zwischen sauberer Buchführung und stundenlanger manueller Abstimmung pro Monat machen. Außerdem bewerte ich Preisstruktur und Skalierbarkeit – ein Freelancer und eine 30-köpfige Agentur haben sehr unterschiedliche Budgetrealitäten. Rechnungsstellung in mehreren Währungen und die lokale Steuerbehandlung (Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer) sind für Teams mit internationalen Kunden relevant. Schließlich prüfe ich, ob es native mobile Apps gibt, damit Sie Zeiten erfassen oder eine Rechnung vom Außeneinsatz oder zwischen Terminen direkt versenden können.
Wie wählt man Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick zu erleichtern, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie die Anzahl der Projekte und Nutzer, die Sie künftig verwalten möchten, und stellen Sie sicher, dass das Tool dies ermöglicht. |
| Integrationen | Lässt sich die Software in Ihre bestehenden Systeme einbinden? Prüfen Sie, ob Integrationen mit Ihrem CRM, E-Mail oder Ihrer Buchhaltungssoftware möglich sind. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das Tool an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten, Felder, Dashboards und Berichte individuell zu gestalten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Ein einfaches Design hilft Ihrem Team, sich ohne großen Schulungsaufwand schnell zurechtzufinden. |
| Implementierung & Onboarding | Wie lange dauert der Einstieg? Bewerten Sie, wie einfach die Einrichtung ist und welche Unterstützung beim Onboarding geboten wird. |
| Kosten | Passen die Preise zu Ihrem Budget? Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten, inklusive versteckter Gebühren oder Zusatzkosten für weitere Nutzer oder Funktionen. |
| Datensicherheit | Wie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, regelmäßige Backups und Einhaltung von Datenschutzstandards. |
Was bedeutet Rechnungsstellung im Projektmanagement?
Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung kombiniert Funktionen des Projektmanagements mit Finanz-Tools wie Zeiterfassung und Abrechnung nach Stunden, Cashflow-Analysen und Rechnungsstellung.
Solche Software enthält in der Regel Funktionen für Projektplanung, Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und Zeiterfassung, sodass Sie verschiedene Aspekte eines Projekts effizient steuern und überwachen können.
Kleine Teams, Freiberufler und Start-ups profitieren erheblich von der Nutzung dieser Software. Diese Gruppen haben in der Regel Budgetbeschränkungen und müssen ihr Geld oft in andere Bereiche investieren, anstatt für drei oder vier verschiedene Professional-Services-Tools zu bezahlen.
Funktionen
Beim Auswählen von Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Projekt- und Finanzdaten durch Verschlüsselung und regelmäßige Backups.
- Aufgabenverwaltung: Organisiert Aufgaben und weist sie Teammitgliedern zu, um den Projekterfolg zu sichern.
- Zeiterfassung: Überwacht die für Aufgaben aufgewendete Zeit und sorgt so für eine genaue Abrechnung und Einblicke in die Produktivität.
- Rechnungserstellung: Erstellt und versendet Rechnungen direkt aus der Software, was den Abrechnungsprozess vereinfacht.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht Benutzern, ihre Ansicht individuell anzupassen und auf wichtige Projektdaten schnell zuzugreifen.
- Budgetüberwachung: Überwacht die Projektkosten und stellt sicher, dass diese im vorgesehenen Rahmen bleiben.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Tools wie CRMs und Buchhaltungssoftware für einen nahtlosen Datenfluss.
- Mehrwährungsfähigkeit: Erleichtert die Rechnungsstellung für Kunden in verschiedenen Ländern und unterstützt verschiedene Währungen.
- Berichtswerkzeuge: Stellt Einblicke und Analysen zur Projektleistung und zu finanziellen Kennzahlen bereit.
- Kollaborationsfunktionen: Fördert die Teamkommunikation und den Dateiaustausch innerhalb der Plattform.
- Kundenportale: Lassen Kunden Rechnungen, Ausgaben und erfasste Zeiten einsehen und bieten eventuell die Möglichkeit zur Online-Bezahlung.
Vorteile
Die Implementierung von Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung bietet Ihrem Team und Unternehmen mehrere Vorteile. Diese können Sie erwarten:
- Bessere Organisation: Aufgabenverwaltung und anpassbare Dashboards helfen, Projekte ordentlich und im Zeitplan zu halten.
- Genaue Abrechnung: Zeiterfassung und Rechnungserstellung stellen sicher, dass Kunden korrekt für die geleistete Arbeit abgerechnet werden.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Integrierte Kommunikationstools erleichtern es Teammitgliedern, Ideen und Updates auszutauschen.
- Besserer Finanzüberblick: Budgetüberwachung und Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in Projektkosten und finanzielle Gesundheit.
- Vereinfachte Arbeitsabläufe: Integrationsmöglichkeiten verbinden andere Tools, reduzieren manuelle Dateneingaben und Fehler.
- Globale Reichweite: Mehrwährungsfähigkeit ermöglicht den problemlosen Umgang mit internationalen Kunden.
- Datensicherheit: Sicherheitsvorkehrungen schützen Ihre Projekt- und Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff.
Kosten & Preise
Die Auswahl von Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung erfordert ein Verständnis der unterschiedlichen Preismodelle und verfügbaren Tarifoptionen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, wie sie in Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung geboten werden:
Vergleichstabelle für Tarife von Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Gemeinsame Funktionen |
|---|---|---|
| Free Plan | $0 | Grundlegende Aufgabenverwaltung, begrenzte Projekte und Basissupport. |
| Personal Plan | $5-$25/user/month | Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und eingeschränkte Integrationen. |
| Business Plan | $30-$50/user/month | Erweiterte Berichte, Budgetüberwachung, erweiterte Integrationen und Kollaborationsfunktionen. |
| Enterprise Plan | $60-$100/user/month | Anpassbare Dashboards, Mehrwährungsfähigkeit, erweiterte Sicherheitsvorkehrungen und dedizierter Support. |
Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung – Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung:
Welche Integrationen sollte ich beachten?
Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool mit Rechnungsfunktion auswählen, sollten Sie auf Integrationen mit Zeiterfassung und CRM-Software wie Hubspot, Harvest, Pipedrive und Salesforce achten, sowie auf Kommunikationsplattformen wie Slack und Teams.
Wie können anpassbare Dashboards die Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung verbessern?
Anpassbare Dashboards ermöglichen es Ihnen, Ihre Ansicht so einzurichten, dass die relevantesten Daten hervorgehoben werden. Diese Personalisierung hilft Ihnen, Projektstatus, Abrechnungsinformationen und Teamleistung schnell einzusehen. Dadurch können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und Projekte effizienter überwachen.
Warum ist Mehrwährungsunterstützung in Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung wichtig?
Die Unterstützung mehrerer Währungen ist entscheidend, wenn Sie mit internationalen Kunden zusammenarbeiten. Sie ermöglicht es Ihnen, in verschiedenen Währungen abzurechnen, ohne manuelle Umrechnungen vorzunehmen; so bleiben Ihre Rechnungen korrekt und professionell. Mit dieser Funktion können Sie weltweit Kunden bedienen und Ihre Marktpräsenz ausbauen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung zu recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf Ihre speziellen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software-Lösungen zur Prüfung. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, einschließlich Preisverhandlungen.