Die 10 besten Projektmanagement-Softwares mit Rechnungsstellung für 2026
10 Beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung: Shortlist
Bei der Vielzahl an Projektmanagement-Lösungen ist es schwierig, herauszufinden, welche die passenden Funktionen zur Unterstützung Ihrer Projektfinanzen bieten. Sie möchten die Nachverfolgung des Projektfortschritts und der Ausgaben vereinfachen und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen schaffen – wissen aber noch nicht, welches Tool dafür am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag mache ich Ihnen die Entscheidung leicht, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener PM-Tools für große Teams und Projekte nutze und meine besten Empfehlungen für Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellungs-Funktionen teile.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung: Beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellungsfunktion zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Agenturen mit internationaler Ausrichtung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Beste Zeiterfassung & Stundenzettel für einfache Rechnungsstellung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Stundenzettel-Module | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für abrechnungsrelevante Workflows auf Meilensteinbasis | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für das Erzeugen gebrandeter Rechnungen | Kostenlose Version + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Beste Integration mit Ihrem aktuellen PM-System | 14 Tage kostenlos testen | Ab $8.50/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Finanzprognosen geeignet | 14 Tage kostenlos testen. | Ab $999/Monat als Grundgebühr + $99/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Kommunikation und Zusammenarbeit | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9.95/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für diejenigen, die bereits das Zoho-App-Ökosystem nutzen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $9 pro Monat bei jährlicher Abrechnung | Website | |
| 10 | Am besten für Salesforce-Nutzer | Not available | Ab $10/Nutzer/Monat für allgemeines Vertriebspersonal (nur einige Daten zugänglich). | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Bewertung: Beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Hauptfunktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die für Sie passende Lösung finden.
Productive ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Agenturen entwickelt wurde und Projektplanung, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Ressourcenmanagement in einem System vereint.
Für wen ist Productive am besten geeignet?
Productive eignet sich für Agenturen jeder Größe, die Kundenprojekte, abrechenbare Stunden und Rechnungsstellung über verschiedene Währungen oder internationale Märkte hinweg verwalten.
Warum ich mich für Productive entschieden habe
Productive hat es wegen seines souveränen Umgangs mit der finanziellen Komplexität, die beim Führen einer Agentur in mehreren Märkten auftritt, auf meine Auswahlliste geschafft. Besonders gefällt mir die Unterstützung für Rechnungen in mehreren Währungen, mit der mein Team Rechnungen in jeder beliebigen Währung erstellen und Ausgaben in einer anderen Währung als dem Projektbudget verfolgen kann. Das ist ein echter Unterschied für Agenturen, die Kunden in Europa, Nordamerika oder anderswo aus einem einzigen Konto heraus abrechnen. Ich nutze außerdem die Multi-Niederlassungs-Unterstützung, um die Buchhaltung jeder Niederlassung getrennt zu organisieren, ohne für jedes Büro ein separates Tool oder Konto zu benötigen.
Wichtige Funktionen von Productive
- Projektvorlagen: Aufgaben, Teilaufgaben, Beschreibungen und Zuständigkeiten aus einer gespeicherten Vorlage duplizieren, um neue Kundenprojekte schnell zu starten.
- Workflow zur Genehmigung von Zeiten: Eingereichte Zeiteinträge überprüfen, Stunden als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren und Änderungen anfordern, bevor sie in ein Budget einfließen.
- KI-gestützte Berichte: Die KI nach Berichten zu Profitabilität, Auslastung oder Umsatz fragen oder aus über 50 vorgefertigten Berichtsvorlagen wählen.
- Echtzeit-Budget-Dashboards: Jeden Bericht in ein Dashboard-Widget umwandeln, um Kosten, Gewinn und gearbeitete Stunden projektübergreifend auf einen Blick zu überwachen.
Productive-Integrationen
Productive bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Slack, Google Calendar und HubSpot und verbindet sich mit Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls
Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.
Wrike
Beste Zeiterfassung & Stundenzettel für einfache Rechnungsstellung
Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Stundenzettel, Workflow-Anpassungen und Rechnungsstellungsfunktionen an einem Ort benötigen.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike ist besonders gut geeignet für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen professionelle Dienstleistungen, Marketing und Beratung, die abrechenbare Stunden projektübergreifend nachverfolgen müssen.
Warum habe ich Wrike ausgewählt
Wrike verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch die hervorragende Verbindung der Zeiterfassungs- und Stundenzettelfunktionen mit der Abrechnung von Projekten. Besonders gefällt mir, dass man Stunden direkt an einer Aufgabe mit einem Live-Timer erfassen oder sie nachträglich manuell eintragen kann – so geht nichts verloren, falls ein Teammitglied das Starten des Timers vergisst. Ein herausragendes Rechnungsstellungs-Feature ist der Stundenzettel-Freigabeworkflow: Führungskräfte können Stundenzettel wöchentlich oder monatlich prüfen, freigeben und sperren, bevor sie für die Abrechnung oder Lohnbuchhaltung exportiert werden. Auch die Auswertung nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten finde ich äußerst hilfreich – mein Team kann Berichte erstellen, die zwischen Kundenzeiten und interner Arbeit unterscheiden, was das Erstellen einer korrekten Rechnung erheblich beschleunigt.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Gantt-Diagrammansicht: Zeigen Sie Projektzeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine in einem interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagramm an.
- Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die beim Absenden automatisch Aufgaben, Projekte oder Workflows anlegen.
- Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Teammitglieder für bestimmte Projekte, schätzen Sie benötigte Stunden und prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie Aufgaben zuweisen.
- KI-gestützte Automatisierung: Nutzen Sie natürliche Sprache, um No-Code-Automatisierungsregeln zu erstellen, die Aufgaben automatisch durch die einzelnen Phasen des Workflows bewegen.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet Hunderte von Integrationen über seine eingebauten Schnittstellen und den Marketplace, darunter Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
New Product Updates from Wrike
Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters
Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.
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Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Ressourcenallokation und Rechnungsintegrationen für Teams vereint, die Kundenprojekte verwalten.
Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?
Zoho Projects eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen und Kundenprojekte mit Zeiterfassung und Abrechnung verwalten müssen.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Zoho Projects verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das Stundenzettel-Modul die erfassten Stunden direkt mit der Abrechnung verknüpft. Mir gefällt, dass auf Aufgabenebene zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterschieden werden kann, sodass sich Kundenarbeit leicht von internen Aufwänden trennen lässt. Die Stundenzettel-Ansicht zeigt meinem Team eine klare Aufstellung, wer was wie lange erledigt hat. Diese Daten fließen ohne manuelle Eingabe direkt in Zoho Invoice. Für kundenorientierte Projektteams ist diese Nachvollziehbarkeit von erfasster Zeit bis zur daraus resultierenden Rechnung in den meisten Einzellösungen kaum nachzubilden.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
- Gantt-Diagramm: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, stellen Sie Aufgabenabhängigkeiten dar und verschieben Sie Aufgaben direkt in der Diagrammansicht.
- Blueprint Workflow-Automatisierung: Entwerfen Sie schrittweise Aufgaben-Workflows, die automatisch Felder aktualisieren und Teammitglieder bei Fortschritt benachrichtigen.
- Budgetüberwachung: Verfolgen Sie geplante und tatsächliche Projektkosten in Echtzeit, mit Budgetprognosen auf Basis des aktuellen Fertigstellungsgrads.
- Ressourcenmanagement: Behalten Sie die Auslastung jedes Teammitglieds im Blick und weisen Sie Aufgaben neu zu, wenn jemand über- oder unterbelegt ist.
Zoho Projects Integrationen
Zoho Projects bietet native Integrationen mit Zoho Invoice, Zoho CRM, Zoho Books, Google Drive, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Integration mit Zoho Invoice
- Integrierte Zeiterfassung
- Umfangreiche Kompatibilität im Zoho-Ökosystem
Cons:
- Rechnungsstellung erfordert externe Zoho-App
- Benutzeroberfläche kann komplex wirken
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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Am besten für abrechnungsrelevante Workflows auf Meilensteinbasis
Rocketlane ist eine KI-gestützte Plattform für Professional Services Automation (PSA), die Projektabwicklung, Ressourcenmanagement, Finanzverfolgung und Kundenportal-Tools in einem System vereint.
Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?
Rocketlane eignet sich besonders für Professional-Services-Teams bei B2B-SaaS-Unternehmen, die Kunden-Onboarding, Projektabwicklung und Abrechnung an einem Ort verwalten müssen.
Warum habe ich Rocketlane ausgewählt?
Ich habe Rocketlane zu den besten Plattformen gewählt, weil die Rechnungsstellung nahtlos mit der tatsächlichen Projektabwicklung verknüpft ist. Sobald ein Meilenstein als abgeschlossen markiert wird, fließt er direkt in eine kundenfertige Rechnung ein – ganz ohne manuelle Prüfungen oder Abgleiche. Außerdem gefällt mir, dass Rocketlane verschiedene Modelle der Umsatzrealisierung unterstützt, darunter meilenstein-, zeit- und fortschrittsbasierte Modelle. Teams können also ihre Rechnungsstellung genau so abbilden, wie sie ihre Leistungen erbringen. Die Echtzeit-Übersicht über verrechnete, offene oder bezahlte Beträge macht es einfach, den Cashflow über das gesamte Projektportfolio hinweg zu kontrollieren.
Wichtige Funktionen von Rocketlane
- Zeiterfassung und Genehmigung von Stundenzetteln: Abrechnungspflichtige Stunden können Aufgaben und Projekten zugeordnet werden. Ein Genehmigungsprozess sorgt dafür, dass Zeiten erst nach Freigabe in die Rechnungen einfließen.
- Stundensätze: Definieren Sie individuelle Abrechnungssätze nach Rolle oder Ressourcentyp, die automatisch bei der Rechnungsstellung für Projekte angewendet werden.
- Spesenverfolgung: Projektbezogene Spesen erfassen und kategorisieren, sodass diese gemeinsam mit Zeit und Meilensteinen in Kundenrechnungen übernommen werden können.
- Projektbudgetüberwachung: Budgetierte und tatsächliche Ausgaben auf Projektebene in Echtzeit verfolgen, um die Genauigkeit der Abrechnung sicherzustellen.
Rocketlane-Integrationen
Rocketlane bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Kalender und Outlook Kalender. Über Zapier und Workato werden umfangreiche Automatisierungen ermöglicht. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Auslösung von Meilenstein- und wiederkehrenden Rechnungen integriert
- Konfigurierbare, mehrstufige Freigabeprozesse für Rechnungen
- Unterstützt Rechnungsstellung in mehreren Währungen und Steuerarten
Cons:
- Erweiterte Berichtsfilter sind eingeschränkt
- Nur sieben native Integrationen mit Drittanbietern verfügbar
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
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actiTIME ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungsplattform, mit der Sie Projekte verwalten, abrechenbare Stunden erfassen und aus den erfassten Daten Rechnungen generieren können.
Für wen ist actiTIME am besten geeignet?
actiTIME eignet sich gut für Freiberufler sowie kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen, die ihre Kunden auf Basis erfasster Arbeitsstunden abrechnen.
Warum ich actiTIME ausgewählt habe
actiTIME verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste wegen der engen Verknüpfung der Rechnungserstellung mit den bereits im System vorhandenen Zeiterfassungsdaten. Mir gefällt, dass ich beim Abrechnen eines Kunden die erfassten abrechenbaren Stunden direkt in eine PDF-Rechnung übernehmen kann, ohne Daten manuell neu eingeben zu müssen. Die Möglichkeit zur Markenanpassung ist besonders für kundengerichtete Arbeiten nützlich: Sie können Ihr Firmenlogo, Ihren Namen und Ihre Adresse zu jeder Rechnung hinzufügen, was dem Ergebnis ein professionelles, ansprechendes Erscheinungsbild verleiht – statt eines generischen Exports. Ebenso schätze ich die Möglichkeit, Rabatte, Steuern, optionale Nachrichten und Zahlungsbedingungen direkt in die Rechnung einzufügen, sodass das Dokument dem Kunden alle Informationen liefert, die er braucht, um die Abrechnung und deren Gründe nachvollziehen zu können.
actiTIME wichtige Funktionen
- Geschätzte Aufgabenzeiten: Legen Sie geschätzte Stunden für einzelne Aufgaben fest und vergleichen Sie diese mit den tatsächlich erfassten Zeiten, um die Arbeitsbelastung besser zu planen.
- Kanban-Ansicht: Visualisieren Sie den Projektfortschritt und erkennen Sie Engpässe, indem Sie Aufgaben durch benutzerdefinierte Statusspalten im Workflow verschieben.
- Urlaubs- und Abwesenheitserfassung: Erfassen Sie Urlaubsansprüche, Krankheitstage, Ansammlungsregeln und Sperrzeiten für Ihr gesamtes Team an einem Ort.
- Abrechnungssatz-Konfiguration: Legen Sie individuelle Stundensätze pro Aufgabentyp fest, um abrechenbare Beträge projektübergreifend automatisch zu berechnen.
actiTIME Integrationen
actiTIME bietet native Integrationen mit QuickBooks und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Everhour ist eine Plattform für Projektmanagement und Rechnungsstellung, die Zeiterfassung, Budgetierung und Abrechnung direkt mit Ihren bestehenden Projektmanagement-Tools verbindet.
Für wen ist Everhour am besten geeignet?
Everhour eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die bereits ein Projektmanagement-Tool nutzen und darauf aufbauend eine Schicht für Zeiterfassung und Rechnungsstellung benötigen.
Warum ich Everhour ausgewählt habe
Ich habe Everhour als eines der besten Tools ausgewählt, weil es sich so tief in die von Ihrem Team bereits genutzten PM-Tools integriert. Anstatt Entwickler dazu zu bringen, eine separate App zu öffnen, erscheinen die Zeiterfassungsfunktionen direkt in Asana-Aufgaben, Jira-Issues, Linear-Tickets und ClickUp-Karten. Das habe ich als echten Vorteil für Entwicklerteams erlebt – wenn ein Entwickler auf einem Linear-Ticket auf 'Start' klickt, läuft der Timer direkt in Everhour weiter, ohne dass der Kontext gewechselt wird. Die erfassten Zeiten fließen dann direkt in die Rechnungen ein, sodass kein manueller Datentransfer zwischen Ihrem PM-Tool und dem Abrechnungsworkflow notwendig ist. Budgetwarnungen bei 75 %, 90 % und 100 % der Projektausgaben geben Ihnen zudem rechtzeitig ein Warnsignal, bevor schleichend der Gewinn sinkt.
Everhour – Wichtige Funktionen
- Abrechenbare und nicht-abrechenbare Zeit: Markieren Sie einzelne Aufgaben als abrechenbar oder nicht-abrechenbar, sodass nur die richtigen Stunden auf Kundenrechnungen landen.
- Genehmigung und Sperrung von Stundenzetteln: Stundenzettel können zur Genehmigung eingereicht werden und Einträge werden nach einer definierten Zeit gesperrt, um nachträgliche Änderungen zu verhindern.
- Ressourcenplanung: Darstellung der geplanten Stunden, Verfügbarkeit und Auslastung Ihres Teams projektübergreifend auf einem interaktiven Zeitstrahl.
- Spesenverwaltung mit Beleganhang: Projektbezogene Ausgaben nach Kategorie erfassen, Belege anhängen und direkt gemeinsam mit der geleisteten Arbeitszeit auf Rechnungen setzen.
Everhour-Integrationen
Everhour bietet native Integrationen zu Asana, Trello, Jira, Basecamp, ClickUp, GitHub, GitLab, Notion, Todoist und QuickBooks. Für eigene Anbindungen steht eine API zur Verfügung.
NetSuite ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Abrechnungsplattform, die Projektverfolgung, Ressourcenmanagement, Abrechnung und fortschrittliche Finanztools in einem System vereint.
Für wen ist NetSuite am besten geeignet?
NetSuite eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die Projekte zusammen mit komplexen Finanzprozessen auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.
Warum ich NetSuite ausgewählt habe
NetSuite verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Tools zur Finanzprognose eng mit der tatsächlichen Projektaktivität verknüpft sind. NetSuite Planning and Budgeting nutzt KI-gestützte multivariate Prognosen, um mehrere geschäftliche Einflussfaktoren gleichzeitig zu analysieren—wenn ich also Projektumsätze prognostiziere, betrachte ich nicht nur eine einzige Variable isoliert. Die Szenarioplanung und -modellierung ist ebenfalls von Nutzen: Ich kann 'Was-wäre-wenn'-Analysen nach Kund:innen, Produkt oder Standort durchführen, um zu sehen, wie Änderungen im Projektumfang sich auf Cashflow und Umsatzprognosen auswirken. Das Soll-Ist-Reporting in SuiteProjects übernimmt automatisch Daten aus Zeiterfassungen und Spesen, sobald diese eingetragen werden, und verschafft meinem Team damit stets einen aktuellen Überblick über den finanziellen Stand eines Projekts.
Wichtige Funktionen von NetSuite
- Automatisierte Projekteinrichtung: Neue Projekte werden automatisch aus fakturierten Verkaufsaufträgen erstellt, mit Vorlagen samt vordefinierten Budgets, Freigabeworkflows und Abrechnungsregeln für standardisierte Abläufe.
- Ressourcenmanagement: Weisen Sie Ressourcen basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Erfahrung Projekten zu – mit einem Echtzeit-Zeitstrahl, der sich mit dem Projektverlauf aktualisiert.
- Spesenverwaltung: Automatisieren Sie Spesenberichte, Einreichungen und Freigabeprozesse mit direkter Integration in die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung.
- Projekt-Dashboards: Sehen Sie Gantt-Diagramme, KPIs und Projektstatus auf einen Blick – mit automatischen Updates, sobald Teammitglieder auf Aufgabenebene Daten eingeben.
NetSuite-Integrationen
NetSuite bietet native Integrationen zu Salesforce, Shopify, Magento, Avalara und Oracle-Produkten und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Avaza ist eine Projektmanagement- und Rechnungsplattform, die Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Kundenabrechnung in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Avaza am besten geeignet?
Avaza eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen – wie Agenturen, Beratungsfirmen und professionelle Dienstleister –, die Kundenprojekte und Abrechnung an einem Ort verwalten möchten.
Warum ich Avaza gewählt habe
Avaza hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es die Kommunikation ermöglicht, ohne dass man den Projektkontext verlassen muss. Besonders gefällt mir, dass Aufgaben-Diskussionen direkt im Chat-Postfach neben Direktnachrichten und Kanalgesprächen stattfinden – so bleibt die Unterhaltung zum Liefergegenstand an die Aufgabe geknüpft und geht nicht in einem allgemeinen Kanal unter. Avaza Chat unterstützt zudem projektbezogene Kanäle, sodass mein Team Diskussionen zu Kundenprojekten von internen Themen trennen kann. Kunden können direkt in Projekte eingeladen werden, um zusammenzuarbeiten und Stundenzettel zu genehmigen – so werden hin- und hergehende E-Mails, die die Abrechnung verzögern, reduziert.
Avaza Hauptfunktionen
- Wiederkehrende Rechnungen: Legen Sie einen Zeitplan fest, um Rechnungen automatisch in festen Intervallen an Kunden zu senden, inklusive dynamischer Felder wie z. B. Abrechnungszeitraum.
- Abrechnung von Stundenzetteln: Übernehmen Sie nicht abgerechnete Zeiteinträge direkt auf eine Rechnung und gruppieren Sie Stundenzettel nach Projekt, Kategorie, Benutzer oder Aufgabe.
- Kanban-, Listen- und Gantt-Ansichten: Wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichtsmodi für Aufgaben, um Arbeit entsprechend Ihrem Projekt oder Team zu planen und zu verfolgen.
- Ausgabenverfolgung: Erfassen Sie Ausgaben in verschiedenen Kategorien, fügen Sie Aufschläge hinzu und hängen Sie digitalisierte Belege vom Handy an, bevor Sie diese zu Kundenrechnungen hinzufügen.
Avaza Integrationen
Avaza bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Slack und Stripe und ist mit Zapier verbunden. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Am besten geeignet für diejenigen, die bereits das Zoho-App-Ökosystem nutzen
Zoho Invoice ist eine Rechnungs- und Abrechnungsplattform, die Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Integration mit Projektmanagement-Tools für Teams bietet, die Rechnungsstellung parallel zu Projektabläufen benötigen.
Für wen ist Zoho Invoice am besten geeignet?
Zoho Invoice eignet sich gut für kleine bis mittelständische Unternehmen, die bereits Zoho-Apps nutzen und eine Rechnungsstellung benötigen, die sich direkt in ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügt.
Warum ich Zoho Invoice ausgewählt habe
Ich habe Zoho Invoice in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es sich nahtlos in einen Zoho-orientierten Workflow einfügt. Wenn Ihr Team bereits Zoho Projects für Aufgaben- und Projektmanagement nutzt, ist die Integration mit Zoho Invoice direkt – Sie können abrechenbare Stunden in Zoho Projects erfassen und direkt ohne erneute Eingabe in eine Rechnung übertragen. Mir gefällt auch der Ablauf Angebot-zu-Projekt-zu-Rechnung: Sie können ein Angebot erstellen, es genehmigen lassen, daraus ein Projekt anlegen, die Zeit gegen Aufgaben erfassen und alles in eine Kundenrechnung umwandeln. Diese End-to-End-Kette bleibt komplett im Zoho-Ökosystem, was die Sache übersichtlich hält. Das Nachverfolgen abrechenbarer Ausgaben ist ein weiteres Feature, das ich wirklich nützlich finde – Sie können Ausgaben kategorisieren, einem bestimmten Kunden oder Projekt zuordnen und mit einem Klick in eine Rechnungsposition umwandeln.
Zoho Invoice: Wichtige Funktionen
- Planung wiederkehrender Rechnungen: Legen Sie wiederkehrende Rechnungen in individuellen Intervallen fest, sodass Zoho Invoice Ihre Kunden automatisch ohne manuellen Aufwand bei jedem Zyklus erneut abrechnet.
- Kundenportal: Ermöglichen Sie Ihren Kunden ein Self-Service-Portal, in dem sie Rechnungen einsehen, Angebote genehmigen, Zahlungen leisten und auf Projekt-Zeiterfassungen an einem Ort zugreifen können.
- Mehrsprachige Rechnungsstellung: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in über 10 Sprachen und ermöglichen Sie so die Abrechnung internationaler Kunden in deren eigener Sprache.
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Wählen Sie aus einer Galerie von Vorlagen und passen Sie Layout, Branding und Artikeltabellen an Ihr Geschäft an.
Zoho Invoice: Integrationen
Zoho Invoice bietet native Integrationen im gesamten Zoho-Ökosystem, einschließlich Zoho Projects, Zoho CRM, Zoho Books und Zoho Inventory. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
FinancialForce ist eine Projektmanagement- und Rechnungsplattform, die auf Salesforce basiert und Projektplanung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und Finanzberichterstattung in einem System vereint.
Für wen ist FinancialForce am besten geeignet?
FinancialForce eignet sich besonders für mittelständische bis große Dienstleistungsunternehmen, die ihr Geschäft auf Salesforce laufen lassen und Projektmanagement sowie Rechnungsstellung im selben Ökosystem benötigen.
Warum ich FinancialForce ausgewählt habe
Ich habe FinancialForce zu einem der besten Tools gewählt, weil es die einzige Projektmanagement- und Rechnungsstellungslösung ist, die nativ auf Salesforce aufgebaut ist – nicht nur daran angebunden. Das bedeutet, dass Ihre Projektdaten, CRM-Datensätze und Abrechnungen alle in derselben Plattform vorhanden sind, die auch Ihr Vertriebsteam bereits nutzt. Besonders gefällt mir das Feature zur Dienstleistungsabrechnung, das Zeit- und Materialaufträge, Festpreis-, Abo- und Mischmodelle abdeckt, ohne dass Umwege notwendig sind. Das Tool zur Dienstleistungsabschätzung ist direkt mit der Ressourcenplanung und den Lieferdaten verknüpft, sodass die Zahlen in Ihren Angeboten auf tatsächlichen Kapazitäten und nicht auf Schätzungen basieren.
Wichtige Funktionen von FinancialForce
- Ressourcenmanagement: Sehen Sie Ressourcenverfügbarkeit, Fähigkeiten und Bedarf in der gesamten Projektpipeline und weisen Sie die passenden Personen vor Projektstart zu.
- Service-Communities: Bieten Sie Kunden und internen Teams einen gemeinsamen Raum, um Arbeitszeiten zu erfassen, Updates einzureichen und den Fortschritt von Aufgaben über laufende Projekte hinweg zu verfolgen.
- Umsatzmanagement: Prognostizieren, erkennen und zentralisieren Sie Umsatzdaten automatisch, mit Echtzeit-Berichterstattung direkt aus Projekt- und Abrechnungsaktivitäten.
- Buchhaltung & Finanzberichterstattung: Führen Sie Jahresabschluss, Compliance-Berichte und Routinetätigkeiten in der Buchhaltung durch, ohne sich auf Tabellen oder separate Tools verlassen zu müssen.
FinancialForce-Integrationen
FinancialForce bietet native Integrationen mit Salesforce und anderen Produkten aus dem Salesforce-Ökosystem. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Weitere Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Hier sind einige weitere Projektmanagement-Tools mit Rechnungsstellungsfunktion, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Ravetree
Am besten geeignet für Kundenabrechnung und -verwaltung
- Harvest
E kostenlose Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
- Plutio
Am besten für Freiberufler und Unternehmer
- Taimer
Am besten für professionelle Dienstleistungen geeignet
- Cenchu Passion App
Es Projektmanagement mit Rechnungsstellung für Startups
- Scoro
Am besten für zentrale, globale Rechnungsstellung
- Hubstaff
Am besten zur Automatisierung der Rechnungsstellung & Statusverfolgung
- Accelo
E integrierte Rechnungsstellung und Gewinnverfolgung
- ProWorkflow
Am besten geeignet, um Rechnungen aus Projekten zu erstellen
- Bonsai Agency Software
Am besten geeignet für Agenturen
- VOGSY
Am besten geeignet für Abonnementsabrechnung, Vorschüsse und Ratenzahlungen
- GoodDay
Am besten für Projektteams, die eine integrierte Rechnungserstellung benötigen
- Kantata
Am besten geeignet für seine Finanzverwaltungsmöglichkeiten
Comment j'évalue la facturation des logiciels de gestion de projet
Mon évaluation se divise en deux niveaux : ce qu'un outil doit impérativement faire — comme facturer des clients à partir des heures suivies — et ce qui distingue certains outils.
Fonctionnalités de base (Critères essentiels pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité de base énumérée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 65 % pour être pris en compte.
- Création & personnalisation de factures : Je vérifie si l’on peut créer des factures personnalisées au nom de l'entreprise, prêtes pour les clients, avec postes, taxes et remises directement dans l’outil de gestion de projet.
- Facturation du temps et des dépenses : Les heures suivies et les dépenses enregistrées doivent apparaître dans les lignes de la facture — sans ressaisie des données des feuilles de temps dans un autre outil de facturation.
- Modèles de facturation par projet : Je recherche la prise en charge de différents modèles — horaire, forfait, jalon, ou abonnement — puisque la plupart des agences gèrent plusieurs types de contrats à la fois.
- Suivi du budget et de la rentabilité : Chaque outil doit relier les revenus facturés aux budgets de projet afin de voir les montants facturés ou non, et la marge par projet.
- Gestion des clients & des paiements : J’évalue la manière dont les clients reçoivent et paient leurs factures — que ce soit via des passerelles intégrées comme Stripe ou PayPal, ou un portail dédié aux clients.
- Intégrations comptables : La synchronisation avec des outils comme QuickBooks ou Xero est cruciale ici, donc j’examine la profondeur de l’intégration et si la synchronisation se fait à sens unique ou dans les deux sens.
Une fois la liste des outils répondant aux critères établie, j’examine ce qui distingue chaque solution.
Facteurs différenciants (Ce qui démarque les fournisseurs)
Voici comment je compare et distingue différents fournisseurs :
Fonctionnalités notables
La facturation multidevise est primordiale lorsque vos projets couvrent plusieurs régions — je recherche donc des outils capables de gérer la conversion de devises et les formats fiscaux locaux sans contournements manuels. Les workflows d’approbation sont aussi un élément différenciateur, surtout pour les agences où un responsable financier doit valider les brouillons de factures avant envoi au client. J’évalue également les fonctionnalités de comptabilisation du chiffre d'affaires, car rattacher le chiffre d'affaires reconnu aux étapes de prestation offre aux chefs de PMO une vision bien plus claire de la santé du projet que la simple date d'envoi de la facture.
Au-delà des fonctionnalités
La structure tarifaire a une grande importance ici : je vérifie si la facturation est incluse dans l’offre de base ou uniquement disponible dans un forfait supérieur, car cela change le coût réel pour les petites équipes. J’évalue aussi la pertinence de l’outil selon le modèle d’équipe. Une solution conçue pour une agence créative de dix personnes semblera souvent trop complexe pour un consultant indépendant, et inversement. La sécurité mérite aussi toute l’attention, surtout la gestion des rôles permettant de rendre la facturation visible uniquement par les responsables financiers, tandis que les équipes projets restent concentrées sur la prestation.
Wie wählt man Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick zu erleichtern, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie die Anzahl der Projekte und Nutzer, die Sie künftig verwalten möchten, und stellen Sie sicher, dass das Tool dies ermöglicht. |
| Integrationen | Lässt sich die Software in Ihre bestehenden Systeme einbinden? Prüfen Sie, ob Integrationen mit Ihrem CRM, E-Mail oder Ihrer Buchhaltungssoftware möglich sind. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das Tool an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten, Felder, Dashboards und Berichte individuell zu gestalten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Ein einfaches Design hilft Ihrem Team, sich ohne großen Schulungsaufwand schnell zurechtzufinden. |
| Implementierung & Onboarding | Wie lange dauert der Einstieg? Bewerten Sie, wie einfach die Einrichtung ist und welche Unterstützung beim Onboarding geboten wird. |
| Kosten | Passen die Preise zu Ihrem Budget? Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten, inklusive versteckter Gebühren oder Zusatzkosten für weitere Nutzer oder Funktionen. |
| Datensicherheit | Wie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, regelmäßige Backups und Einhaltung von Datenschutzstandards. |
Was bedeutet Rechnungsstellung im Projektmanagement?
Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung kombiniert Funktionen des Projektmanagements mit Finanz-Tools wie Zeiterfassung und Abrechnung nach Stunden, Cashflow-Analysen und Rechnungsstellung.
Solche Software enthält in der Regel Funktionen für Projektplanung, Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und Zeiterfassung, sodass Sie verschiedene Aspekte eines Projekts effizient steuern und überwachen können.
Kleine Teams, Freiberufler und Start-ups profitieren erheblich von der Nutzung dieser Software. Diese Gruppen haben in der Regel Budgetbeschränkungen und müssen ihr Geld oft in andere Bereiche investieren, anstatt für drei oder vier verschiedene Professional-Services-Tools zu bezahlen.
Funktionen
Beim Auswählen von Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Projekt- und Finanzdaten durch Verschlüsselung und regelmäßige Backups.
- Aufgabenverwaltung: Organisiert Aufgaben und weist sie Teammitgliedern zu, um den Projekterfolg zu sichern.
- Zeiterfassung: Überwacht die für Aufgaben aufgewendete Zeit und sorgt so für eine genaue Abrechnung und Einblicke in die Produktivität.
- Rechnungserstellung: Erstellt und versendet Rechnungen direkt aus der Software, was den Abrechnungsprozess vereinfacht.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht Benutzern, ihre Ansicht individuell anzupassen und auf wichtige Projektdaten schnell zuzugreifen.
- Budgetüberwachung: Überwacht die Projektkosten und stellt sicher, dass diese im vorgesehenen Rahmen bleiben.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Tools wie CRMs und Buchhaltungssoftware für einen nahtlosen Datenfluss.
- Mehrwährungsfähigkeit: Erleichtert die Rechnungsstellung für Kunden in verschiedenen Ländern und unterstützt verschiedene Währungen.
- Berichtswerkzeuge: Stellt Einblicke und Analysen zur Projektleistung und zu finanziellen Kennzahlen bereit.
- Kollaborationsfunktionen: Fördert die Teamkommunikation und den Dateiaustausch innerhalb der Plattform.
- Kundenportale: Lassen Kunden Rechnungen, Ausgaben und erfasste Zeiten einsehen und bieten eventuell die Möglichkeit zur Online-Bezahlung.
Vorteile
Die Implementierung von Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung bietet Ihrem Team und Unternehmen mehrere Vorteile. Diese können Sie erwarten:
- Bessere Organisation: Aufgabenverwaltung und anpassbare Dashboards helfen, Projekte ordentlich und im Zeitplan zu halten.
- Genaue Abrechnung: Zeiterfassung und Rechnungserstellung stellen sicher, dass Kunden korrekt für die geleistete Arbeit abgerechnet werden.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Integrierte Kommunikationstools erleichtern es Teammitgliedern, Ideen und Updates auszutauschen.
- Besserer Finanzüberblick: Budgetüberwachung und Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in Projektkosten und finanzielle Gesundheit.
- Vereinfachte Arbeitsabläufe: Integrationsmöglichkeiten verbinden andere Tools, reduzieren manuelle Dateneingaben und Fehler.
- Globale Reichweite: Mehrwährungsfähigkeit ermöglicht den problemlosen Umgang mit internationalen Kunden.
- Datensicherheit: Sicherheitsvorkehrungen schützen Ihre Projekt- und Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff.
Kosten & Preise
Die Auswahl von Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung erfordert ein Verständnis der unterschiedlichen Preismodelle und verfügbaren Tarifoptionen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, wie sie in Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung geboten werden:
Vergleichstabelle für Tarife von Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Gemeinsame Funktionen |
|---|---|---|
| Free Plan | $0 | Grundlegende Aufgabenverwaltung, begrenzte Projekte und Basissupport. |
| Personal Plan | $5-$25/user/month | Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und eingeschränkte Integrationen. |
| Business Plan | $30-$50/user/month | Erweiterte Berichte, Budgetüberwachung, erweiterte Integrationen und Kollaborationsfunktionen. |
| Enterprise Plan | $60-$100/user/month | Anpassbare Dashboards, Mehrwährungsfähigkeit, erweiterte Sicherheitsvorkehrungen und dedizierter Support. |
Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung – Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung:
Welche Integrationen sollte ich beachten?
Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool mit Rechnungsfunktion auswählen, sollten Sie auf Integrationen mit Zeiterfassung und CRM-Software wie Hubspot, Harvest, Pipedrive und Salesforce achten, sowie auf Kommunikationsplattformen wie Slack und Teams.
Wie können anpassbare Dashboards die Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung verbessern?
Anpassbare Dashboards ermöglichen es Ihnen, Ihre Ansicht so einzurichten, dass die relevantesten Daten hervorgehoben werden. Diese Personalisierung hilft Ihnen, Projektstatus, Abrechnungsinformationen und Teamleistung schnell einzusehen. Dadurch können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und Projekte effizienter überwachen.
Warum ist Mehrwährungsunterstützung in Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung wichtig?
Die Unterstützung mehrerer Währungen ist entscheidend, wenn Sie mit internationalen Kunden zusammenarbeiten. Sie ermöglicht es Ihnen, in verschiedenen Währungen abzurechnen, ohne manuelle Umrechnungen vorzunehmen; so bleiben Ihre Rechnungen korrekt und professionell. Mit dieser Funktion können Sie weltweit Kunden bedienen und Ihre Marktpräsenz ausbauen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung zu recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf Ihre speziellen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software-Lösungen zur Prüfung. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, einschließlich Preisverhandlungen.