10 beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung für 2026
10 Beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung – Vorauswahl
Bei der großen Auswahl an verfügbaren Projektmanagement-Lösungen ist es schwierig herauszufinden, welche davon Funktionen zur Unterstützung Ihrer Projektfinanzen bieten. Sie wissen, dass Sie die Nachverfolgung des Projektfortschritts und der Ausgaben vereinfachen und gleichzeitig einen nahtlosen Prozess zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen ermöglichen möchten, müssen aber noch herausfinden, welches Tool dafür am besten geeignet ist. Ich helfe Ihnen! In diesem Beitrag erleichtere ich Ihnen die Auswahl und teile meine Empfehlungen für die beste Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellungsfunktionen – basierend auf meinen persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener PM-Tools in großen Teams und Projekten.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für zentrale, globale Rechnungsstellung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19,90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Agenturen mit internationaler Ausrichtung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Beste Zeiterfassung & Stundenzettel für einfache Rechnungsstellung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Stundenzettel-Module | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für die Erstellung von Rechnungen mit eigenem Branding | Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 6 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für abrechnungsrelevante Workflows auf Meilensteinbasis | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Beste Integration mit Ihrem aktuellen PM-System | 14 Tage kostenlos testen | Ab $8.50/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Finanzprognosen geeignet | 14 Tage kostenlos testen. | Ab $999/Monat als Grundgebühr + $99/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Kommunikation und Zusammenarbeit | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9.95/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Agenturen | Kostenlose 7-tägige Testphase verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertung der besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Scoro
Am besten für zentrale, globale Rechnungsstellung
Scoro ist eine Projektmanagement- und Rechnungsplattform, die Projektplanung, Zeiterfassung, Angebotserstellung, Abrechnung und Finanzmanagement in einem System vereint.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich besonders für Teams in der Dienstleistungsbranche—wie Agenturen, Beratungsunternehmen und IT-Firmen—die Projekte und Kundenabrechnung an einem Ort verwalten müssen.
Warum ich mich für Scoro entschieden habe
Scoro schafft es auf meine Auswahlliste, weil die Lösung die Rechnungsstellung über mehrere Märkte und Unternehmenseinheiten hinweg hervorragend abwickelt. Besonders gefällt mir die Unterstützung für Rechnungen in mehreren Währungen, wodurch mein Team Kunden in verschiedenen Ländern abrechnen kann, ohne das Tool zu wechseln oder Beträge manuell umzurechnen. Für Agenturen oder Beratungen mit weltweiten Standorten kann jede Einheit ihre Finanzen eigenständig führen und dennoch in das konzernweite Reporting einspeisen. Auch die Prognose für Abrechnungen finde ich äußerst praktisch – sie zeigt exakt, wie viel schon abgerechnet wurde und welche Beträge noch offen sind, sodass es am Monatsende keine Überraschungen gibt.
Scoro Hauptfunktionen
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten mit farblich gekennzeichneten Balken, die sich automatisch aktualisieren, wenn die Arbeit voranschreitet.
- Budgetüberwachung: Angebot vs. Ist: Vergleichen Sie geplante Budgets mit den tatsächlichen Arbeitskosten und Ausgaben in Echtzeit während des Projektverlaufs.
- Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie die Zeit von Teammitgliedern vorläufig, bevor Projekte starten, mit Terminänderungen per Drag-and-Drop.
- Auslastungsberichte: Zeigen Sie eine Heatmap der Arbeitsauslastung jedes Teammitglieds an, um Überbuchungen oder freie Kapazitäten auf einen Blick zu erkennen.
Scoro Integrationen
Scoro bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Sage und Exact sowie eine API für individuelle Integrationen.
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Quote Timelines, ELI Automation, and Partial Invoicing
Scoro now supports quote line start/end dates to build project timelines that carry into tasks and PDFs, expands ELI automation and conversation navigation, and adds partial invoicing by amount plus new accounting and HR integrations. For more information, visit Scoro's official site.
Am besten für Agenturen mit internationaler Ausrichtung
Productive ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Agenturen entwickelt wurde und Projektplanung, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Ressourcenmanagement in einem System vereint.
Für wen ist Productive am besten geeignet?
Productive eignet sich für Agenturen jeder Größe, die Kundenprojekte, abrechenbare Stunden und Rechnungsstellung über verschiedene Währungen oder internationale Märkte hinweg verwalten.
Warum ich mich für Productive entschieden habe
Productive hat es wegen seines souveränen Umgangs mit der finanziellen Komplexität, die beim Führen einer Agentur in mehreren Märkten auftritt, auf meine Auswahlliste geschafft. Besonders gefällt mir die Unterstützung für Rechnungen in mehreren Währungen, mit der mein Team Rechnungen in jeder beliebigen Währung erstellen und Ausgaben in einer anderen Währung als dem Projektbudget verfolgen kann. Das ist ein echter Unterschied für Agenturen, die Kunden in Europa, Nordamerika oder anderswo aus einem einzigen Konto heraus abrechnen. Ich nutze außerdem die Multi-Niederlassungs-Unterstützung, um die Buchhaltung jeder Niederlassung getrennt zu organisieren, ohne für jedes Büro ein separates Tool oder Konto zu benötigen.
Wichtige Funktionen von Productive
- Projektvorlagen: Aufgaben, Teilaufgaben, Beschreibungen und Zuständigkeiten aus einer gespeicherten Vorlage duplizieren, um neue Kundenprojekte schnell zu starten.
- Workflow zur Genehmigung von Zeiten: Eingereichte Zeiteinträge überprüfen, Stunden als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren und Änderungen anfordern, bevor sie in ein Budget einfließen.
- KI-gestützte Berichte: Die KI nach Berichten zu Profitabilität, Auslastung oder Umsatz fragen oder aus über 50 vorgefertigten Berichtsvorlagen wählen.
- Echtzeit-Budget-Dashboards: Jeden Bericht in ein Dashboard-Widget umwandeln, um Kosten, Gewinn und gearbeitete Stunden projektübergreifend auf einen Blick zu überwachen.
Productive-Integrationen
Productive bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Slack, Google Calendar und HubSpot und verbindet sich mit Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls
Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.
Wrike
Beste Zeiterfassung & Stundenzettel für einfache Rechnungsstellung
Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Stundenzettel, Workflow-Anpassungen und Rechnungsstellungsfunktionen an einem Ort benötigen.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike ist besonders gut geeignet für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen professionelle Dienstleistungen, Marketing und Beratung, die abrechenbare Stunden projektübergreifend nachverfolgen müssen.
Warum habe ich Wrike ausgewählt
Wrike verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste durch die hervorragende Verbindung der Zeiterfassungs- und Stundenzettelfunktionen mit der Abrechnung von Projekten. Besonders gefällt mir, dass man Stunden direkt an einer Aufgabe mit einem Live-Timer erfassen oder sie nachträglich manuell eintragen kann – so geht nichts verloren, falls ein Teammitglied das Starten des Timers vergisst. Ein herausragendes Rechnungsstellungs-Feature ist der Stundenzettel-Freigabeworkflow: Führungskräfte können Stundenzettel wöchentlich oder monatlich prüfen, freigeben und sperren, bevor sie für die Abrechnung oder Lohnbuchhaltung exportiert werden. Auch die Auswertung nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten finde ich äußerst hilfreich – mein Team kann Berichte erstellen, die zwischen Kundenzeiten und interner Arbeit unterscheiden, was das Erstellen einer korrekten Rechnung erheblich beschleunigt.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Gantt-Diagrammansicht: Zeigen Sie Projektzeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine in einem interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagramm an.
- Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die beim Absenden automatisch Aufgaben, Projekte oder Workflows anlegen.
- Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Teammitglieder für bestimmte Projekte, schätzen Sie benötigte Stunden und prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie Aufgaben zuweisen.
- KI-gestützte Automatisierung: Nutzen Sie natürliche Sprache, um No-Code-Automatisierungsregeln zu erstellen, die Aufgaben automatisch durch die einzelnen Phasen des Workflows bewegen.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet Hunderte von Integrationen über seine eingebauten Schnittstellen und den Marketplace, darunter Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
New Product Updates from Wrike
Wrike AI Agents Create Full Blueprints and Formatted Items
Wrike’s AI Agent can now create full blueprints (parent items plus subtasks) in one step and generate richer, formatted descriptions. This makes automated workflow creation more complete. For more information, visit Wrike’s official site.
.
Am besten geeignet für Stundenzettel-Module
Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Ressourcenallokation und Rechnungsintegrationen für Teams vereint, die Kundenprojekte verwalten.
Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?
Zoho Projects eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen und Kundenprojekte mit Zeiterfassung und Abrechnung verwalten müssen.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Zoho Projects verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das Stundenzettel-Modul die erfassten Stunden direkt mit der Abrechnung verknüpft. Mir gefällt, dass auf Aufgabenebene zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterschieden werden kann, sodass sich Kundenarbeit leicht von internen Aufwänden trennen lässt. Die Stundenzettel-Ansicht zeigt meinem Team eine klare Aufstellung, wer was wie lange erledigt hat. Diese Daten fließen ohne manuelle Eingabe direkt in Zoho Invoice. Für kundenorientierte Projektteams ist diese Nachvollziehbarkeit von erfasster Zeit bis zur daraus resultierenden Rechnung in den meisten Einzellösungen kaum nachzubilden.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
- Gantt-Diagramm: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, stellen Sie Aufgabenabhängigkeiten dar und verschieben Sie Aufgaben direkt in der Diagrammansicht.
- Blueprint Workflow-Automatisierung: Entwerfen Sie schrittweise Aufgaben-Workflows, die automatisch Felder aktualisieren und Teammitglieder bei Fortschritt benachrichtigen.
- Budgetüberwachung: Verfolgen Sie geplante und tatsächliche Projektkosten in Echtzeit, mit Budgetprognosen auf Basis des aktuellen Fertigstellungsgrads.
- Ressourcenmanagement: Behalten Sie die Auslastung jedes Teammitglieds im Blick und weisen Sie Aufgaben neu zu, wenn jemand über- oder unterbelegt ist.
Zoho Projects Integrationen
Zoho Projects bietet native Integrationen mit Zoho Invoice, Zoho CRM, Zoho Books, Google Drive, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Integration mit Zoho Invoice
- Integrierte Zeiterfassung
- Umfangreiche Kompatibilität im Zoho-Ökosystem
Cons:
- Rechnungsstellung erfordert externe Zoho-App
- Benutzeroberfläche kann komplex wirken
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
.
actiTIME
Am besten für die Erstellung von Rechnungen mit eigenem Branding
actiTIME ist eine Plattform für Projektmanagement und Zeiterfassung, mit der Sie Projekte verwalten, abrechenbare Stunden erfassen und aus den erfassten Daten Rechnungen erstellen können.
Für wen eignet sich actiTIME am besten?
actiTIME eignet sich gut für Freiberufler und kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen, die ihre Kunden auf Basis erfasster Stunden abrechnen.
Warum ich actiTIME ausgewählt habe
actiTIME hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Rechnungserstellung so eng mit den bereits im System vorhandenen Zeiterfassungsdaten verknüpft ist. Mir gefällt, dass ich beim Abrechnen eines Kunden die erfassten abrechenbaren Stunden direkt in eine PDF-Rechnung übernehmen kann, ohne Daten manuell erneut eingeben zu müssen. Die Funktionen für den Markenauftritt sind besonders für die Kommunikation mit Kunden nützlich: Sie können jeder Rechnung Ihr Firmenlogo, Ihren Namen und Ihre Adresse hinzufügen. Dadurch wirkt das Ergebnis professionell und hochwertig statt wie ein generischer Export. Außerdem schätze ich die Möglichkeit, Rabatte, Steuern, optionale Nachrichten und Zahlungsbedingungen direkt zur Rechnung hinzuzufügen, sodass das Dokument alle Informationen enthält, die ein Kunde benötigt, um zu verstehen, wofür und warum ihm etwas berechnet wird.
Hauptfunktionen von actiTIME
- Zeitschätzungen für Aufgaben: Legen Sie geschätzte Stunden für einzelne Aufgaben fest und vergleichen Sie diese mit der tatsächlich erfassten Zeit, um die Arbeitsplanung zu steuern.
- Kanban-Ansicht: Visualisieren Sie den Projektfortschritt und erkennen Sie Engpässe, indem Sie Aufgaben über benutzerdefinierte Spalten für Arbeitsablaufstatus verschieben.
- Erfassung bezahlter Abwesenheitszeiten und von Urlaub: Verwalten Sie Guthaben für bezahlte freie Tage, Krankheitstage, Regeln für die Ansammlung von Urlaubstagen und Sperrzeiten für Ihr gesamtes Team an einem Ort.
- Konfiguration von Abrechnungssätzen: Legen Sie individuelle Stundensätze pro Aufgabentyp fest, um abrechenbare Beträge projektübergreifend automatisch zu berechnen.
Integrationen von actiTIME
actiTIME bietet direkte Integrationen mit QuickBooks und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Am besten für abrechnungsrelevante Workflows auf Meilensteinbasis
Rocketlane ist eine KI-gestützte Plattform für Professional Services Automation (PSA), die Projektabwicklung, Ressourcenmanagement, Finanzverfolgung und Kundenportal-Tools in einem System vereint.
Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?
Rocketlane eignet sich besonders für Professional-Services-Teams bei B2B-SaaS-Unternehmen, die Kunden-Onboarding, Projektabwicklung und Abrechnung an einem Ort verwalten müssen.
Warum habe ich Rocketlane ausgewählt?
Ich habe Rocketlane zu den besten Plattformen gewählt, weil die Rechnungsstellung nahtlos mit der tatsächlichen Projektabwicklung verknüpft ist. Sobald ein Meilenstein als abgeschlossen markiert wird, fließt er direkt in eine kundenfertige Rechnung ein – ganz ohne manuelle Prüfungen oder Abgleiche. Außerdem gefällt mir, dass Rocketlane verschiedene Modelle der Umsatzrealisierung unterstützt, darunter meilenstein-, zeit- und fortschrittsbasierte Modelle. Teams können also ihre Rechnungsstellung genau so abbilden, wie sie ihre Leistungen erbringen. Die Echtzeit-Übersicht über verrechnete, offene oder bezahlte Beträge macht es einfach, den Cashflow über das gesamte Projektportfolio hinweg zu kontrollieren.
Wichtige Funktionen von Rocketlane
- Zeiterfassung und Genehmigung von Stundenzetteln: Abrechnungspflichtige Stunden können Aufgaben und Projekten zugeordnet werden. Ein Genehmigungsprozess sorgt dafür, dass Zeiten erst nach Freigabe in die Rechnungen einfließen.
- Stundensätze: Definieren Sie individuelle Abrechnungssätze nach Rolle oder Ressourcentyp, die automatisch bei der Rechnungsstellung für Projekte angewendet werden.
- Spesenverfolgung: Projektbezogene Spesen erfassen und kategorisieren, sodass diese gemeinsam mit Zeit und Meilensteinen in Kundenrechnungen übernommen werden können.
- Projektbudgetüberwachung: Budgetierte und tatsächliche Ausgaben auf Projektebene in Echtzeit verfolgen, um die Genauigkeit der Abrechnung sicherzustellen.
Rocketlane-Integrationen
Rocketlane bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Kalender und Outlook Kalender. Über Zapier und Workato werden umfangreiche Automatisierungen ermöglicht. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Auslösung von Meilenstein- und wiederkehrenden Rechnungen integriert
- Konfigurierbare, mehrstufige Freigabeprozesse für Rechnungen
- Unterstützt Rechnungsstellung in mehreren Währungen und Steuerarten
Cons:
- Erweiterte Berichtsfilter sind eingeschränkt
- Nur sieben native Integrationen mit Drittanbietern verfügbar
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
.
Everhour
Beste Integration mit Ihrem aktuellen PM-System
Everhour ist eine Plattform für Projektmanagement und Rechnungsstellung, die Zeiterfassung, Budgetierung und Abrechnung direkt mit Ihren bestehenden Projektmanagement-Tools verbindet.
Für wen ist Everhour am besten geeignet?
Everhour eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die bereits ein Projektmanagement-Tool nutzen und darauf aufbauend eine Schicht für Zeiterfassung und Rechnungsstellung benötigen.
Warum ich Everhour ausgewählt habe
Ich habe Everhour als eines der besten Tools ausgewählt, weil es sich so tief in die von Ihrem Team bereits genutzten PM-Tools integriert. Anstatt Entwickler dazu zu bringen, eine separate App zu öffnen, erscheinen die Zeiterfassungsfunktionen direkt in Asana-Aufgaben, Jira-Issues, Linear-Tickets und ClickUp-Karten. Das habe ich als echten Vorteil für Entwicklerteams erlebt – wenn ein Entwickler auf einem Linear-Ticket auf 'Start' klickt, läuft der Timer direkt in Everhour weiter, ohne dass der Kontext gewechselt wird. Die erfassten Zeiten fließen dann direkt in die Rechnungen ein, sodass kein manueller Datentransfer zwischen Ihrem PM-Tool und dem Abrechnungsworkflow notwendig ist. Budgetwarnungen bei 75 %, 90 % und 100 % der Projektausgaben geben Ihnen zudem rechtzeitig ein Warnsignal, bevor schleichend der Gewinn sinkt.
Everhour – Wichtige Funktionen
- Abrechenbare und nicht-abrechenbare Zeit: Markieren Sie einzelne Aufgaben als abrechenbar oder nicht-abrechenbar, sodass nur die richtigen Stunden auf Kundenrechnungen landen.
- Genehmigung und Sperrung von Stundenzetteln: Stundenzettel können zur Genehmigung eingereicht werden und Einträge werden nach einer definierten Zeit gesperrt, um nachträgliche Änderungen zu verhindern.
- Ressourcenplanung: Darstellung der geplanten Stunden, Verfügbarkeit und Auslastung Ihres Teams projektübergreifend auf einem interaktiven Zeitstrahl.
- Spesenverwaltung mit Beleganhang: Projektbezogene Ausgaben nach Kategorie erfassen, Belege anhängen und direkt gemeinsam mit der geleisteten Arbeitszeit auf Rechnungen setzen.
Everhour-Integrationen
Everhour bietet native Integrationen zu Asana, Trello, Jira, Basecamp, ClickUp, GitHub, GitLab, Notion, Todoist und QuickBooks. Für eigene Anbindungen steht eine API zur Verfügung.
NetSuite
Am besten für Finanzprognosen geeignet
NetSuite ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Abrechnungsplattform, die Projektverfolgung, Ressourcenmanagement, Abrechnung und fortschrittliche Finanztools in einem System vereint.
Für wen ist NetSuite am besten geeignet?
NetSuite eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die Projekte zusammen mit komplexen Finanzprozessen auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.
Warum ich NetSuite ausgewählt habe
NetSuite verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Tools zur Finanzprognose eng mit der tatsächlichen Projektaktivität verknüpft sind. NetSuite Planning and Budgeting nutzt KI-gestützte multivariate Prognosen, um mehrere geschäftliche Einflussfaktoren gleichzeitig zu analysieren—wenn ich also Projektumsätze prognostiziere, betrachte ich nicht nur eine einzige Variable isoliert. Die Szenarioplanung und -modellierung ist ebenfalls von Nutzen: Ich kann 'Was-wäre-wenn'-Analysen nach Kund:innen, Produkt oder Standort durchführen, um zu sehen, wie Änderungen im Projektumfang sich auf Cashflow und Umsatzprognosen auswirken. Das Soll-Ist-Reporting in SuiteProjects übernimmt automatisch Daten aus Zeiterfassungen und Spesen, sobald diese eingetragen werden, und verschafft meinem Team damit stets einen aktuellen Überblick über den finanziellen Stand eines Projekts.
Wichtige Funktionen von NetSuite
- Automatisierte Projekteinrichtung: Neue Projekte werden automatisch aus fakturierten Verkaufsaufträgen erstellt, mit Vorlagen samt vordefinierten Budgets, Freigabeworkflows und Abrechnungsregeln für standardisierte Abläufe.
- Ressourcenmanagement: Weisen Sie Ressourcen basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Erfahrung Projekten zu – mit einem Echtzeit-Zeitstrahl, der sich mit dem Projektverlauf aktualisiert.
- Spesenverwaltung: Automatisieren Sie Spesenberichte, Einreichungen und Freigabeprozesse mit direkter Integration in die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung.
- Projekt-Dashboards: Sehen Sie Gantt-Diagramme, KPIs und Projektstatus auf einen Blick – mit automatischen Updates, sobald Teammitglieder auf Aufgabenebene Daten eingeben.
NetSuite-Integrationen
NetSuite bietet native Integrationen zu Salesforce, Shopify, Magento, Avalara und Oracle-Produkten und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Avaza
Am besten für Kommunikation und Zusammenarbeit
Avaza ist eine Projektmanagement- und Rechnungsplattform, die Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Kundenabrechnung in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Avaza am besten geeignet?
Avaza eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen – wie Agenturen, Beratungsfirmen und professionelle Dienstleister –, die Kundenprojekte und Abrechnung an einem Ort verwalten möchten.
Warum ich Avaza gewählt habe
Avaza hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es die Kommunikation ermöglicht, ohne dass man den Projektkontext verlassen muss. Besonders gefällt mir, dass Aufgaben-Diskussionen direkt im Chat-Postfach neben Direktnachrichten und Kanalgesprächen stattfinden – so bleibt die Unterhaltung zum Liefergegenstand an die Aufgabe geknüpft und geht nicht in einem allgemeinen Kanal unter. Avaza Chat unterstützt zudem projektbezogene Kanäle, sodass mein Team Diskussionen zu Kundenprojekten von internen Themen trennen kann. Kunden können direkt in Projekte eingeladen werden, um zusammenzuarbeiten und Stundenzettel zu genehmigen – so werden hin- und hergehende E-Mails, die die Abrechnung verzögern, reduziert.
Avaza Hauptfunktionen
- Wiederkehrende Rechnungen: Legen Sie einen Zeitplan fest, um Rechnungen automatisch in festen Intervallen an Kunden zu senden, inklusive dynamischer Felder wie z. B. Abrechnungszeitraum.
- Abrechnung von Stundenzetteln: Übernehmen Sie nicht abgerechnete Zeiteinträge direkt auf eine Rechnung und gruppieren Sie Stundenzettel nach Projekt, Kategorie, Benutzer oder Aufgabe.
- Kanban-, Listen- und Gantt-Ansichten: Wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichtsmodi für Aufgaben, um Arbeit entsprechend Ihrem Projekt oder Team zu planen und zu verfolgen.
- Ausgabenverfolgung: Erfassen Sie Ausgaben in verschiedenen Kategorien, fügen Sie Aufschläge hinzu und hängen Sie digitalisierte Belege vom Handy an, bevor Sie diese zu Kundenrechnungen hinzufügen.
Avaza Integrationen
Avaza bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Slack und Stripe und ist mit Zapier verbunden. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Am besten geeignet für Agenturen
Bonsai Agency Software ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Agenturen entwickelt wurde und Projektverfolgung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Angebote und Kunden-CRM in einem System vereint.
Für wen ist Bonsai Agency Software am besten geeignet?
Bonsai Agency Software ist besonders gut für kleine bis mittelgroße Kreativ- und Digitalagenturen geeignet, die Kundenprojekte und Abrechnung zentral verwalten müssen.
Warum habe ich mich für Bonsai Agency Software entschieden?
Bonsai Agency Software hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Projektmanagement-Tools ist, das explizit darauf ausgelegt ist, wie Agenturen tatsächlich arbeiten. Besonders gefällt mir, dass die Plattform die Projektplanung direkt mit der Ressourcenzuteilung verknüpft – Sie können einen Projektumfang definieren, diesen in zugeteilte Teamstunden umwandeln und Budgetmargen in Echtzeit nachverfolgen, während die Arbeit fortschreitet. So macht sich eine Ausweitung des Projektumfangs sofort in den Zahlen bemerkbar und nicht erst am Monatsende. Ich nutze zudem die integrierte Rechnungsstellung gemeinsam mit der Zeiterfassung, sodass abrechenbare Stunden direkt und ohne manuelle Eingabe in Kundenrechnungen übertragen werden.
Bonsai Agency Software Hauptfunktionen
- Wiederkehrende Abrechnung: Richten Sie automatische Abrechnungszyklen für Retainer-Kunden ein, damit Rechnungen pünktlich und ohne manuelles Zutun versendet werden.
- Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden einen gebrandeten, sicheren Bereich, in dem sie Projektstatus, Rechnungen und geteilte Dokumente an einem Ort einsehen können.
- Vertriebspipeline: Verfolgen Sie Leads durch anpassbare Pipeline-Phasen und wandeln Sie abgeschlossene Deals direkt in Projekte, Verträge und Rechnungen um.
- Vorläufige Zuteilungen: Weisen Sie Ressourcen potenziellen Projekten zu, bevor diese bestätigt werden; anschließend können Sie Buchungen fixieren oder den Bedarf anpassen, sobald der Projektumfang feststeht.
Bonsai Agency Software Integrationen
Bonsai Agency Software bietet native Integrationen mit QuickBooks, Calendly und Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.
Weitere Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Zoho Invoice
Am besten geeignet für diejenigen, die bereits das Zoho-App-Ökosystem nutzen
- FinancialForce
Am besten für Salesforce-Nutzer
- Ravetree
Am besten geeignet für Kundenabrechnung und -verwaltung
- Harvest
E kostenlose Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
- Plutio
Am besten für Freiberufler und Unternehmer
- Taimer
Am besten für professionelle Dienstleistungen geeignet
- Cenchu Passion App
Es Projektmanagement mit Rechnungsstellung für Startups
- Hubstaff
Am besten zur Automatisierung der Rechnungsstellung & Statusverfolgung
- Accelo
E integrierte Rechnungsstellung und Gewinnverfolgung
- ProWorkflow
Am besten geeignet, um Rechnungen aus Projekten zu erstellen
- VOGSY
Am besten geeignet für Abonnementsabrechnung, Vorschüsse und Ratenzahlungen
- GoodDay
Am besten für Projektteams, die eine integrierte Rechnungserstellung benötigen
- Kantata
Am besten geeignet für seine Finanzverwaltungsmöglichkeiten
Comment j'évalue la facturation des logiciels de gestion de projet
Mon évaluation se divise en deux niveaux : ce qu'un outil doit impérativement faire — comme facturer des clients à partir des heures suivies — et ce qui distingue certains outils.
Fonctionnalités de base (Critères essentiels pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité de base énumérée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 65 % pour être pris en compte.
- Création & personnalisation de factures : Je vérifie si l’on peut créer des factures personnalisées au nom de l'entreprise, prêtes pour les clients, avec postes, taxes et remises directement dans l’outil de gestion de projet.
- Facturation du temps et des dépenses : Les heures suivies et les dépenses enregistrées doivent apparaître dans les lignes de la facture — sans ressaisie des données des feuilles de temps dans un autre outil de facturation.
- Modèles de facturation par projet : Je recherche la prise en charge de différents modèles — horaire, forfait, jalon, ou abonnement — puisque la plupart des agences gèrent plusieurs types de contrats à la fois.
- Suivi du budget et de la rentabilité : Chaque outil doit relier les revenus facturés aux budgets de projet afin de voir les montants facturés ou non, et la marge par projet.
- Gestion des clients & des paiements : J’évalue la manière dont les clients reçoivent et paient leurs factures — que ce soit via des passerelles intégrées comme Stripe ou PayPal, ou un portail dédié aux clients.
- Intégrations comptables : La synchronisation avec des outils comme QuickBooks ou Xero est cruciale ici, donc j’examine la profondeur de l’intégration et si la synchronisation se fait à sens unique ou dans les deux sens.
Une fois la liste des outils répondant aux critères établie, j’examine ce qui distingue chaque solution.
Facteurs différenciants (Ce qui démarque les fournisseurs)
Voici comment je compare et distingue différents fournisseurs :
Fonctionnalités notables
La facturation multidevise est primordiale lorsque vos projets couvrent plusieurs régions — je recherche donc des outils capables de gérer la conversion de devises et les formats fiscaux locaux sans contournements manuels. Les workflows d’approbation sont aussi un élément différenciateur, surtout pour les agences où un responsable financier doit valider les brouillons de factures avant envoi au client. J’évalue également les fonctionnalités de comptabilisation du chiffre d'affaires, car rattacher le chiffre d'affaires reconnu aux étapes de prestation offre aux chefs de PMO une vision bien plus claire de la santé du projet que la simple date d'envoi de la facture.
Au-delà des fonctionnalités
La structure tarifaire a une grande importance ici : je vérifie si la facturation est incluse dans l’offre de base ou uniquement disponible dans un forfait supérieur, car cela change le coût réel pour les petites équipes. J’évalue aussi la pertinence de l’outil selon le modèle d’équipe. Une solution conçue pour une agence créative de dix personnes semblera souvent trop complexe pour un consultant indépendant, et inversement. La sécurité mérite aussi toute l’attention, surtout la gestion des rôles permettant de rendre la facturation visible uniquement par les responsables financiers, tandis que les équipes projets restent concentrées sur la prestation.
So wählen Sie Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl einer Software auf Ihre individuellen Anforderungen konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie die Anzahl der Projekte und Benutzer, die Sie künftig haben werden, und stellen Sie sicher, dass das Tool diese Anforderungen erfüllen kann. |
| Integrationen | Verbindet sich die Software mit Ihren bestehenden Systemen? Prüfen Sie, ob sie sich in Tools wie Ihr CRM, Ihre E-Mail- oder Buchhaltungssoftware integrieren lässt. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das Tool an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Feldern, Dashboards und Berichten an Ihre Prozesse. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Ein einfaches Design hilft Ihrem Team, sich schnell zurechtzufinden, ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen. |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert die Einrichtung? Bewerten Sie, wie einfach die Software eingerichtet werden kann und welche Unterstützung während des Einführungsprozesses verfügbar ist. |
| Kosten | Liegt der Preis innerhalb Ihres Budgets? Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten einschließlich versteckter Gebühren sowie Kosten für zusätzliche Benutzer oder Funktionen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Wie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, regelmäßige Sicherungen und die Einhaltung von Datenschutzstandards. |
Was bedeutet Rechnungsstellung im Projektmanagement?
Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung kombiniert Projektmanagement-Funktionen mit Finanzverwaltungswerkzeugen wie Stundenzetteln und der Erfassung abrechenbarer Stunden, Cashflow-Analysen und Rechnungsstellungsfunktionen.
Diese Art von Software umfasst typischerweise Funktionen für die Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Zeiterfassung. Dadurch können Benutzer verschiedene Aspekte eines Projekts effizient verwalten und überwachen.
Kleine Teams, Freiberufler und Start-ups profitieren stark davon. Diese Gruppen haben normalerweise Budgetbeschränkungen und andere Bereiche, in die sie ihr Geld investieren müssen, anstatt für drei oder vier verschiedene Tools für professionelle Dienstleistungen zu bezahlen.
Funktionen
Bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt vertrauliche Projekt- und Finanzdaten durch Verschlüsselung und regelmäßige Backups.
- Aufgabenverwaltung: Organisiert Aufgaben und weist sie Teammitgliedern zu, damit Projekte auf Kurs bleiben.
- Zeiterfassung: Überwacht die für Aufgaben aufgewendete Zeit und gewährleistet eine genaue Abrechnung sowie Einblicke in die Produktivität.
- Rechnungserstellung: Erstellt und versendet Rechnungen direkt aus der Software und vereinfacht so den Abrechnungsprozess.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht Benutzern, ihre Ansicht für einen schnellen Zugriff auf wichtige Projektdaten individuell anzupassen.
- Budgetverfolgung: Behält die Projektausgaben im Blick und stellt sicher, dass sie innerhalb des zugewiesenen Budgets bleiben.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Tools wie CRM- und Buchhaltungssoftware und ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Erleichtert die Abrechnung von Kunden in verschiedenen Ländern und berücksichtigt unterschiedliche Währungen.
- Berichtstools: Liefert Einblicke und Analysen zur Projektleistung und zu den Finanzen.
- Zusammenarbeitsfunktionen: Verbessert die Teamkommunikation und den Dateiaustausch innerhalb der Plattform.
- Kundenportale: Ermöglichen Kunden, Rechnungen, Ausgaben und erfasste Arbeitszeit einzusehen, und bieten möglicherweise Online-Zahlungen an.
Vorteile
Die Einführung einer Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:
- Bessere Organisation: Aufgabenverwaltung und anpassbare Dashboards helfen dabei, Projekte übersichtlich und planmäßig zu halten.
- Genaue Abrechnung: Zeiterfassung und Rechnungserstellung stellen sicher, dass die erbrachten Leistungen korrekt abgerechnet werden.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Integrierte Kommunikationstools erleichtern es Teammitgliedern, Ideen und Aktualisierungen auszutauschen.
- Bessere finanzielle Kontrolle: Budgetverfolgung und Berichtstools liefern Einblicke in Projektkosten und die finanzielle Situation.
- Vereinfachte Arbeitsabläufe: Integrationen mit anderen Tools reduzieren die manuelle Dateneingabe sowie Fehler.
- Globale Reichweite: Die Unterstützung mehrerer Währungen ermöglicht Ihnen, internationale Kunden problemlos zu betreuen.
- Datensicherheit: Sicherheitsvorkehrungen schützen Ihre Projekt- und Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife von Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Aufgabenverwaltung, begrenzte Anzahl an Projekten und grundlegender Support. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und begrenzte Integrationen. |
| Geschäftstarif | $30-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Budgetverfolgung, verbesserte Integrationen und Zusammenarbeitsfunktionen. |
| Unternehmenstarif | $60-$100/Benutzer/Monat | Anpassbare Dashboards, Unterstützung mehrerer Währungen, erweiterte Sicherheitsvorkehrungen und dedizierter Support. |
FAQs zu Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung:
Welche Integrationen sollte ich berücksichtigen?
Achten Sie bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools mit Rechnungsstellung auf Integrationen mit Zeiterfassung und CRM-Software wie Hubspot, Harvest, Pipedrive und Salesforce sowie mit Kommunikationsplattformen wie Slack und Teams.
Wie können anpassbare Dashboards Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung verbessern?
Mit anpassbaren Dashboards können Sie Ihre Ansicht so gestalten, dass die relevantesten Daten im Fokus stehen. Diese Personalisierung ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf Projektstatus, Abrechnungsinformationen und die Teamleistung. So können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und Projekte effizienter überwachen.
Warum ist die Unterstützung mehrerer Währungen bei Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung wichtig?
Die Unterstützung mehrerer Währungen ist entscheidend, wenn Sie mit internationalen Kunden arbeiten. Sie ermöglicht es Ihnen, Rechnungen in verschiedenen Währungen zu stellen, ohne manuelle Umrechnungen vornehmen zu müssen, und gewährleistet so Genauigkeit und Professionalität in Ihrem Abrechnungsprozess. Mit dieser Funktion können Sie Kunden weltweit bedienen und Ihre Marktpräsenz erweitern.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Projektmanagement-Software mit Rechnungsstellung recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.