Beste Projektmanagementsoftware mit Salesforce-Integration – Auswahlliste
Projektmanagementsoftware, die sich mühelos mit Salesforce verbinden lässt, kann einen entscheidenden Unterschied machen. Sie kann Ihnen helfen, Zeit bei der Dateneingabe zu sparen, wichtige Erkenntnisse einfach zu gewinnen und Engpässe zu bewältigen, bevor sie zum Problem werden. Bei der großen Auswahl auf dem Markt kann es jedoch überwältigend wirken, die richtige Lösung für Sie und Ihr Team zu finden.
Mit jahrelanger Erfahrung in der Verwaltung digitaler Projekte und im Einsatz von Projektmanagementtools habe ich eine Vielzahl von Tools getestet, um diejenigen zu finden, die tatsächlich gut mit Salesforce funktionieren. Sie optimieren die Kommunikation, gewährleisten Datenaktualisierungen in Echtzeit und helfen Teams, reibungsloser zusammenzuarbeiten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Projektmanagementsoftware mit Salesforce-Integration
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die einheitliche Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Finanzen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für leistungsstarke Berichtstools | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für visuelles Projektmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $8/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für eine einheitliche globale Projektübersicht | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $16/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für das Management der Kundenkollaboration | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $350/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für umfassendes Projektmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für die native Salesforce-Projektabwicklung geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $25/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Teamzusammenarbeit und Aufgabenverwaltung geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab 10,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für KI-gestützte Aufgabenautomatisierung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7,91/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Dienstleistungserbringung innerhalb von Salesforce geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Projektmanagementsoftware mit Salesforce-Integration
Die Erkundung von Projektmanagementsoftware mit Salesforce-Integration kann die Effizienz und Zusammenarbeit Ihres Teams erheblich verbessern. Hier gebe ich detaillierte Übersichten über die besten Tools, die sich nahtlos mit Salesforce verbinden lassen und darauf ausgelegt sind, Ihre Projektabläufe und Datenverwaltung zu optimieren.
Scoro
Am besten für die einheitliche Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Finanzen
Scoro ist eine umfassende Software zur Arbeitsverwaltung, die verschiedene Geschäftsprozesse wie Projektmanagement, CRM, Abrechnung und Berichterstattung integriert. Diese ganzheitliche Plattform zielt darauf ab, die betriebliche Effizienz zu steigern, indem sie Werkzeuge zur Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Finanzen in einem einheitlichen System bereitstellt.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich besonders für mittelgroße Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungsunternehmen, die zeitbasiert abrechnen und ihre Vertriebspipelines direkt mit der Projektabwicklung verbinden müssen.
Warum ich Scoro ausgewählt habe
Ich habe Scoro ausgewählt, weil die Salesforce-Integration die automatische Synchronisierung von Vertriebsaktivitäten und Projektdaten zwischen Salesforce und Scoro ermöglicht und dadurch sicherstellt, dass alle Teams Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben. Darüber hinaus ermöglichen die leistungsstarken Projektmanagement-Tools von Scoro eine detaillierte Projektplanung, Ressourcenzuweisung und Finanzüberwachung, wodurch sich Projekte von der Entstehung bis zum Abschluss leichter verwalten lassen.
Die wichtigsten Funktionen von Scoro
- Synchronisierung von Salesforce-Chancen: Importiert Salesforce-Chancen automatisch in Scoro zur Verwaltung von Projekten und Angeboten.
- Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten: Visualisiert Projektzeitpläne mit Aufgabenverknüpfungen, Meilensteinen und Echtzeitaktualisierungen.
- Ressourcenplaner: Weist Ressourcen zu, verfolgt die Arbeitsauslastung und zeigt die Teamkapazität in einer einzigen kalenderbasierten Oberfläche an.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellt und versendet Rechnungen auf Grundlage von Projektdaten und integriert abrechenbare Zeiten und Kostenpositionen.
Scoro-Integrationen
Scoro bietet native Integrationen mit Salesforce, Xero, QuickBooks, Google Calendar, Microsoft Exchange, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Warum sollten Sie Scoro wählen? Wählen Sie Scoro, wenn Sie eine CRM- und Projektmanagement-Software benötigen, die Salesforce-Vertriebsdaten mit Projektabwicklung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzverwaltung in einer einzigen Plattform zur Arbeitsverwaltung verbindet.
Pros and Cons
Pros:
- Gutes Rechnungssystem
- Umfassende Funktionen für die Verwaltung von Geschäftsprozessen
- Projektverfolgung in Echtzeit
Cons:
- Die mobile App ist weniger leistungsfähig als die Webversion
- Die Anpassungsoptionen können komplex sein
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Wrike
Am besten geeignet für leistungsstarke Berichtstools
Wrike ist eine umfassende Projektmanagementsoftware, die Teams dabei unterstützt, effektiv zusammenzuarbeiten und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Wrike ist für seine leistungsstarken Funktionen bekannt und bietet umfassende Funktionen für das Salesforce-Projektmanagement, die Teams dabei unterstützen, effektiv zusammenzuarbeiten und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen professionelle Dienstleistungen, operative Geschäftsabläufe oder RevOps, die eine strukturierte Projektdurchführung benötigen, die direkt mit ihrer Salesforce-Pipeline verknüpft ist.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Salesforce-Integration den Datenfluss zwischen Wrike und Salesforce ermöglicht. Dadurch haben Vertriebsteams Zugriff auf aktuelle Projektinformationen und können effektiver mit Projektmanagern kommunizieren. Darüber hinaus ergänzen Wrikes leistungsstarke Berichtstools die CRM-Funktionen von Salesforce und bieten eine umfassende Übersicht über Vertriebs- und Projektkennzahlen an einem Ort.
Die wichtigsten Funktionen von Wrike
- Benutzerdefinierte Anfrageformulare: Erfassen Sie Auftragsanfragen und erstellen Sie automatisch Projekte oder Aufgaben mit dynamischen Erfassungsformularen.
- Automatisierter Workflow-Builder: Erstellen und ändern Sie Prozessautomatisierungen teamübergreifend visuell, ohne Code schreiben zu müssen.
- Verknüpfung von Salesforce-Objekten: Verknüpfen Sie jedes Salesforce-Objekt, einschließlich benutzerdefinierter Typen, direkt mit Wrike-Projektordnern oder -aufgaben.
- Benutzerberechtigungen auf Unternehmensniveau: Legen Sie detaillierte Zugriffskontrollen mit rollenbasierten Berechtigungen und kundenseitig verwalteten Verschlüsselungsschlüsseln fest.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet über seine integrierten Integrationen und seinen Marktplatz Hunderte von Integrationen, darunter Tools wie Salesforce, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Evernote, OneDrive, Trello und GitHub. Außerdem werden Zapier sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.
Warum sollten Sie Wrike wählen? Wählen Sie Wrike, wenn Sie außerhalb von Salesforce ein leistungsstarkes Projekt- und Portfoliomanagement benötigen und gleichzeitig Vertriebs- und Bereitstellungsteams über gemeinsame Kunden- und Projektdaten miteinander verbunden halten möchten.
Pros and Cons
Pros:
- Datahub vereint CRM- und Projektkennzahlen
- Automatisierte Vorlagen beschleunigen die Einrichtung von Projekten nach dem Verkauf
- Detaillierte rollenbasierte Berechtigungen eignen sich für Unternehmensteams
Cons:
- Die Anpassungsoptionen können komplex sein
- Erweiterte Sicherheits- und Automatisierungsfunktionen sind nur in Tarifen höherer Stufen verfügbar
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Miro
Am besten geeignet für visuelles Projektmanagement
Miro ist ein visueller Kollaborationsarbeitsbereich, der unbegrenzte, leinwandbasierte Planung, Diagrammerstellung und Projektverfolgung mit KI-gestützten Workflows sowie einer Salesforce-Integration kombiniert, um CRM-Datensätze direkt mit Projektboards zu synchronisieren.
Für wen ist Miro am besten geeignet?
Miro eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams in Produktentwicklung, Design und Technik, die einen gemeinsamen visuellen Arbeitsbereich benötigen, um Arbeiten parallel zu Salesforce-Daten zu planen und zu verwalten.
Warum habe ich Miro ausgewählt?
Ich habe Miro als eines der besten Tools gewählt, weil die unbegrenzte Leinwand Teams eine Visualisierung des Projektmanagements ermöglicht, die kein listenbasiertes Tool nachbilden kann. Miro erlaubt Nutzer:innen, Salesforce-Daten direkt in Miro-Boards zu importieren, sodass Vertriebs-Pipelines, Kundenreisen und Projektfortschritte visuell dargestellt werden. Teams können dynamische Dashboards erstellen, die in Echtzeit aktualisiert werden, wodurch alle Mitglieder immer auf die neuesten Informationen zugreifen können.
Zentrale Funktionen von Miro
- Salesforce für Miro-App: Synchronisieren und aktualisieren Sie Salesforce-Datensätze direkt aus Miro-Boards mit einer bidirektionalen Echtzeit-Verbindung.
- Interaktive Vorlagenbibliothek: Greifen Sie auf über 300 integrierte Vorlagen und mehr als 7.000 Community-Vorlagen für Projektplanung, Mapping und Workflow-Design zu.
- Mehrbenutzer-Kollaboration: Arbeiten Sie in Echtzeit mit Video, Kommentaren, Abstimmungen und bis zu 200 Bearbeitenden pro Board zusammen.
- KI-gestützte Workflows: Erstellen Sie visuelle Automatisierungsabläufe und integrieren Sie team-spezifische KI-Helfer, um sich wiederholende Arbeiten zu optimieren.
Miro-Integrationen
Miro bietet native Integrationen mit Salesforce, Jira, Confluence, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Asana, Notion, Airtable und eine Anbindung an Zapier. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.
Warum sollten Sie sich für Miro entscheiden? Entscheiden Sie sich für Miro, wenn Ihre Salesforce-Workflows von stark visueller Zusammenarbeit profitieren – besonders bei Planung, Workshops, Brainstorming und der Abbildung von Kunden- oder Projektprozessen.
Pros and Cons
Pros:
- Unendliches Whiteboard für flexibles Projektmanagement
- Anpassbare Workflow-Vorlagen
- Echtzeit-Kollaborationsfunktionen
Cons:
- Manche Integrationen sind nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar
- Möglicherweise Eingewöhnung für die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten nötig
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
VOGSY
Am besten geeignet für eine einheitliche globale Projektübersicht
VOGSY ist ein für Projektteams weltweit entwickeltes Tool, das CRM- und ERP-Funktionen auf einer Plattform vereint. Es unterstützt die effektive Verwaltung von Mitarbeitern, Projekten und Finanzen und eignet sich für internationale Geschäftsabläufe – mit nativer Integration für Salesforce-Nutzer, die eine einheitliche Übersicht vom Vertrieb bis zur Bereitstellung wünschen.
Für wen ist VOGSY am besten geeignet?
VOGSY eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, die in mehreren Regionen oder über verschiedene Rechtsträger hinweg tätig sind und Bereitstellung sowie Finanzen auf einer Plattform verwalten müssen.
Warum ich mich für VOGSY entschieden habe
Ich habe mich für VOGSY entschieden, weil es einen einheitlichen Ressourcenpool bietet, der sich ideal für die Verwaltung von Projekten in verschiedenen Ländern und Währungen eignet. Internationale Projekte lassen sich einfach verfolgen und mit lokalen Finanzpaketen verbinden, während die Salesforce-Integration reibungslose Übergaben zwischen Vertriebs- und Projektteams gewährleistet. Die konsolidierte Berichterstattung ermöglicht die Verwaltung von Umsatz, Kosten und Margen, ohne mehrere Systeme parallel bedienen zu müssen. Außerdem gefällt mir die Zusammenarbeit mit globalen Buchhaltungstools, die die Rechnungsstellung vereinheitlicht und die Finanzberichterstattung zuverlässiger macht. VOGSY eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ihre internationalen Aktivitäten mit einer konsequenten Finanzkontrolle ausbauen möchten.
Wichtige Funktionen von VOGSY
- Bidirektionale Synchronisierung mit dem Salesforce-CRM: Synchronisiert Daten zu Verkaufschancen, Kontakten und Konten mithilfe automatisierter Abläufe zwischen Salesforce und VOGSY.
- Projektbuchhaltung mit mehreren Währungen: Unterstützt Projektbudgetierung, Abrechnung und Spesenverwaltung über verschiedene Währungen und Rechtsgebiete hinweg.
- Kapazitätsplanung für Ressourcen: Verteilt Teams anhand von Kompetenzen, Arbeitsauslastung und Verfügbarkeit auf mehrere Abteilungen oder globale Einheiten.
- Integration der Zeit- und Spesenerfassung: Erfasst Zeiten und Spesen direkt oder importiert sie aus Tools wie Jira für eine konsolidierte Abrechnung und Berichterstattung.
VOGSY-Integrationen
VOGSY bietet native Integrationen mit Salesforce, Google Workspace, Jira, QuickBooks, Xero und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Warum sollten Sie VOGSY wählen? Wählen Sie VOGSY, wenn Sie ein Team für professionelle Dienstleistungen sind, das Salesforce-Verkaufschancen mit Projektbereitstellung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzprozessen verbinden muss.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Übersicht über Margen für globale Einheiten
- Automatisierte Umwandlung von Verkaufschancen in Projekte über Salesforce-Trigger
- Finanzberichterstattung über mehrere Rechtsträger direkt in der Plattform
Cons:
- Die grundlegenden Anpassungsmöglichkeiten wirken einschränkend
- Eingeschränkte mobile Funktionen
New Product Updates from VOGSY
VOGSY Adds Velocity Agent Verdicts for Quote Approvals
VOGSY adds Velocity agent verdicts for quote approval requests with risk levels, margin checks, discount analysis, and reasoning. This helps approvers assess quote risk before making a final decision. For more information, visit VOGSY’s official site.
Dock
Am besten für das Management der Kundenkollaboration
Dock ist eine Kunden-Kollaborationsplattform, die digitale Verkaufsräume, Kunden-Onboarding-Portale, Projektpläne und Content-Management mit einer bidirektionalen Salesforce-Integration kombiniert.
Für wen ist Dock am besten geeignet?
Dock eignet sich für B2B-Vertriebs- und Customer-Success-Teams von mittelständischen SaaS-Unternehmen, die einen strukturierten, mit Salesforce verbundenen Übergang vom Geschäftsabschluss zum Kunden-Onboarding benötigen.
Warum ich Dock ausgewählt habe
Ich habe Dock als eines der besten Tools ausgewählt, weil kein anderes Tool auf meiner Shortlist den Wechsel vom Verkauf zum Onboarding so handhabt wie Dock. Wenn ein Deal in Salesforce abgeschlossen wird, erstellt Dock automatisch einen gebrandeten Kundenarbeitsbereich, komplett mit einem Projektplan, der mit Fälligkeitsterminen direkt aus den wichtigsten Salesforce-Daten gefüllt ist. Mir gefällt auch, dass jede Aktion des Kunden in diesem Arbeitsbereich—das Abschließen einer Aufgabe, das Unterschreiben eines Bestellformulars, das Ansehen eines Videos—in Echtzeit in den Salesforce-Datensatz zurückfließt.
Dock Hauptfunktionen
- Content-Management-System: Zentralisiert Vertriebs- und Onboarding-Materialien, Folien und Vorlagen für einen einfachen Kundenzugriff.
- Anpassung des Kundenportals: Ermöglicht es Teams, kundenorientierte Arbeitsbereiche mit Logos, Farben und wichtigen Details aus Salesforce zu branden und zu personalisieren.
- Bestellformular-Integration: Verbindet anpassbare digitale Bestellformulare mit Salesforce-Preislisten für optimierte Vertriebsabläufe.
- CRM-Aktivitätsverfolgung: Protokolliert automatisch Kunden- und Projektinteraktionen—wie Ansichten, abgeschlossene Aufgaben und Dokumenteninteraktionen—zurück im Salesforce-Datensatz.
Dock-Integrationen
Dock bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Slack und Google Drive. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Warum sollten Sie Dock wählen? Wählen Sie Dock, wenn Sie Wert darauf legen, den Übergang von durch Salesforce verwalteten Verkaufschancen zu kollaborativen Kunden-Onboarding- und After-Sales-Arbeitsbereichen reibungsloser zu gestalten.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Arbeitsbereich-Erstellung bei gewonnenen Deals
- Kundenaktivitäten werden direkt in Salesforce-Datensätzen protokolliert
- Gebrandete Portale eliminieren externe Kundensitzplatzkosten
Cons:
- Eingeschränkte Gantt- und Abhängigkeitsverfolgung
- Nicht für rein interne Projekt-Workflows konzipiert
ClickUp
Am besten für umfassendes Projektmanagement
ClickUp ist eine All-in-One-Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenmanagement, Dokumente, Zeiterfassung, Dashboards und Workflow-Automatisierung mit einer Salesforce-Integration kombiniert, um Vertriebspipelines und Projektteams zu verbinden.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp eignet sich besonders für mittelgroße Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen oder Kundenprojekte, die Projektmanagement, Dokumente und Zusammenarbeit in einem einzigen Workspace zusammenführen möchten.
Warum habe ich ClickUp gewählt?
ClickUp überzeugt, weil es von allen Plattformen, die ich getestet habe, die meisten Tools ersetzt: Aufgaben, Dokumente, Zeiterfassung und Dashboards werden in einem Workspace vereint. Mir gefällt, dass die Salesforce-Integration gewonnene Deals direkt in ClickUp-Aufgaben umwandelt und so die manuelle Übergabe zwischen Vertriebs- und Projektteams entfällt. Die vorgefertigte Salesforce Data Integration-Vorlage verschafft meinem Team einen schnellen Einstieg, da benutzerdefinierte Status und Gantt-Ansichten bereits vorkonfiguriert sind.
Wichtige Funktionen von ClickUp
- ClickUp Brain AI: Vereint Workspace-Suche, Aufgabenautomatisierung und KI-Assistenten für Projektupdates und Wissensmanagement.
- Auslastungs- und Kapazitätsansicht: Ermöglicht die Visualisierung und Verwaltung der Ressourcenzuteilung auf Einzel- und Teamebene über alle Projekte hinweg.
- Dashboard auf Portfolio-Ebene: Bietet individuell anpassbare Dashboards, die Projektstatus, Sprint-Geschwindigkeit und Fristverfolgung kombinieren.
- Whiteboards und Dokumente: Stellt kollaborative Dokumentation, Brainstorming und Prozessabbildung direkt neben deinen Projekten und Aufgaben bereit.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Zoom, Dropbox, Figma, OneDrive und Zapier. Über eine API sind eigene Integrationen möglich.
Warum solltest du dich für ClickUp entscheiden? Entscheide dich für ClickUp, wenn du einen flexiblen All-in-One-Workspace möchtest, in dem Salesforce-Aktivitäten individuell anpassbare Projektworkflows, Aufgaben und Teamzusammenarbeit speisen können.
Pros and Cons
Pros:
- Wandelt gewonnene Deals automatisch in Aufgaben um
- Vorgefertigte Salesforce-Vorlage reduziert den Konfigurationsaufwand
- Mehrere Projektansichten für verschiedene Team-Workflows geeignet
Cons:
- Salesforce-Connector unterstützt keine bidirektionale Synchronisierung benutzerdefinierter Objekte
- Existiert außerhalb der Salesforce-Org-Architektur
Am besten für die native Salesforce-Projektabwicklung geeignet
Inspire Planner ist eine native Salesforce-Anwendung für das Projektmanagement, die Gantt- und Kanban-Ansichten, agile und Wasserfall-Workflows, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Projektfinanzen kombiniert – vollständig direkt in Ihrer Salesforce-Organisation als verwaltetes Paket integriert.
Für wen ist Inspire Planner am besten geeignet?
Inspire Planner eignet sich besonders für Teams für professionelle Dienstleistungen und RevOps-Manager, die ihren gesamten Bereitstellungs-Workflow innerhalb von Salesforce durchführen.
Warum ich Inspire Planner ausgewählt habe
Inspire Planner verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil die Lösung vollständig innerhalb von Salesforce als verwaltetes Paket entwickelt wurde. Das bedeutet, dass Projektdaten als native Salesforce-Datensätze gespeichert werden und keine externe Synchronisierungsebene erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir, wie Flow abgeschlossene und gewonnene Verkaufschancen automatisch in vollständig strukturierte Projekte umwandelt und dabei Aufgaben, Phasen und Rollenzuweisungen übernimmt. Die Vorlagenzusammenführung geht noch einen Schritt weiter, indem einzelne Produkte von Verkaufschancen bestimmten Vorlagen zugeordnet werden und so die Übergabe vom Vertrieb an die Bereitstellung auf Positionsebene automatisiert wird.
Wichtige Funktionen von Inspire Planner
- Überwachung des kritischen Pfads und von Basisplänen: Das interaktive Gantt-Diagramm hebt Ihren kritischen Pfad hervor und erfasst Basispläne für den Zeitplan, sodass Sie Abweichungen gegenüber dem ursprünglichen Plan messen können.
- Risiko- und Problemregister: Erfassen Sie Risiken und Probleme mit Auswirkungs- und Wahrscheinlichkeitswerten, die automatisch die Priorität für jedes Element berechnen.
- Externes Projektportal: Teilen Sie aktuelle Projektzeitpläne über ein separates Portal mit Kunden – externe Kontakte können den Status aktualisieren und den Aufwand erfassen, ohne über eine Salesforce-Lizenz zu verfügen.
- Überwachung des erwirtschafteten Werts: Überwachen Sie den Projektstatus mithilfe des Kostenleistungsindex, der voraussichtlichen Kosten bei Fertigstellung sowie der Kosten- und Aufwandsabweichung auf Grundlage Ihrer Budgetdaten.
Integrationen von Inspire Planner
Inspire Planner lässt sich nativ in Salesforce-Verkaufschancen, Produkte von Verkaufschancen, Konten, Fälle, Bestellungen, Aufgaben, Chatter, Berichte, Dashboards, Experience Cloud und Salesforce Mobile integrieren. Benutzerdefinierte Integrationen über die standardmäßige Salesforce-API werden unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Übergaben abgeschlossener und gewonnener Verkaufschancen übernehmen strukturierte Projektpläne
- Die Zusammenführung produktbasierter Vorlagen unterstützt komplexe Bereitstellungen
- Der erwirtschaftete Wert verknüpft Zeitpläne mit Projektfinanzen
Cons:
- Die Zusammenführung von Vorlagen erfordert eine manuelle Bereinigung der Hierarchie
- Das Kundenportal unterstützt nur Wasserfallprojekte
Asana ist ein flexibles Salesforce-Projektmanagementwerkzeug, das Aufgabenverfolgung, Arbeitsablaufautomatisierung, Zielverwaltung und Salesforce-Integration miteinander verbindet, damit Teams die Projektumsetzung in Vertriebs- und Ausführungsfunktionen koordinieren können.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Mittelständische bis große Unternehmen aus den Bereichen Technologie und professionelle Dienstleistungen profitieren am meisten von Asana, insbesondere funktionsübergreifende Teams, die mit einer Salesforce-Vertriebspipeline verknüpfte Umsetzungsabläufe verwalten.
Warum ich Asana ausgewählt habe
Asana gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es den Übergang vom Abschluss eines Geschäfts in Salesforce bis zu dem Moment, in dem ein Projektteam die Arbeit übernimmt, auf natürliche Weise verbindet. Ich verwende Asana-Regeln, um automatisch Aufgaben zu erstellen und die richtigen Teammitglieder sofort zu benachrichtigen, sobald eine Verkaufschance in den Status „Gewonnen“ wechselt – ganz ohne manuelle Übergabe. Mit den Ansichten „Zeitleiste“ und „Portfolio“ kann mein Team anschließend die Umsetzung mehrerer Kundenprojekte gleichzeitig verfolgen, wobei alle Daten mit den Salesforce-Daten der Verkaufschancen verknüpft sind.
Die wichtigsten Funktionen von Asana
- Verfolgung von Zielen und OKRs: Unternehmens-, Team- oder individuelle Ziele festlegen, abstimmen und überwachen, die mit Projekten und Aufgaben verknüpft sind.
- Benutzerdefinierte Arbeitsablaufautomatisierung: Automatisierte Arbeitsabläufe mit Verzweigungslogik erstellen, um Aufgaben weiterzuleiten, Arbeiten zuzuweisen oder Aktionen durch Salesforce-Ereignisse auszulösen.
- Portfolio- und Auslastungsverwaltung: Mehrere Kundenprojekte verwalten, die Ressourcenzuweisung verfolgen und die Arbeitslasten teamübergreifend ausbalancieren.
- Universelle Berichte und Übersichten: Projektübersichten erstellen, projektübergreifende Kennzahlen visualisieren und Berichte zur Information der Beteiligten exportieren.
Asana-Integrationen
Asana bietet direkte Integrationen mit Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Jira Cloud und Adobe Creative Cloud. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Warum sollten Sie Asana wählen? Wählen Sie Asana, wenn Vertriebsaktivitäten in Salesforce strukturierte und einfach zu verwendende Arbeitsabläufe für Teams auslösen sollen, die Projekte nach dem Verkaufsabschluss und funktionsübergreifende Arbeiten verwalten.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierungsregeln lösen Aufgaben durch Salesforce-Ereignisse aus
- Hochgradig anpassbare Aufgabenvorlagen für jeden Projekttyp
- Integrierte Verfolgung von Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteinen
Cons:
- Keine native Zeiterfassung für abrechenbare Projekte
- Die projektübergreifende Berichterstattung bietet für PSA-Teams nicht genügend Tiefe
Jira ist eine agile Projektmanagementplattform, die Aufgabenverfolgung, Sprintplanung, Workflow-Automatisierung und teamübergreifende Berichterstattung für Entwicklungs-, Produkt- und Geschäftsteams kombiniert.
Für wen ist Jira am besten geeignet?
Jira eignet sich besonders gut für Entwicklungs- und Produktteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die agile Prozesse teamübergreifend für Entwicklung und Produktmanagement einsetzen.
Warum habe ich Jira ausgewählt?
Ich habe Jira als eines der besten Tools ausgewählt, weil Rovo AI die manuelle Arbeit bei der Projekteinstellung auf eine Weise übernimmt, die ich in anderen Tools so nicht gesehen habe. Geben Sie eine Projektbeschreibung ein, und Aufgaben werden automatisch unterteilt, nach Rolle zugewiesen und Risiken schon vor Start des Sprints markiert. Auf der Salesforce-Seite können Connectoren wie Exalate gewonnene Verkaufschancen mit Jira-Epics synchronisieren, sodass Rovo AIs KI-gesteuerte Aufgabenerstellung direkt nach Abschluss eines Deals startet.
Wichtige Funktionen von Jira
- Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie flexibel zwischen Board-, Listen-, Zeitstrahl- und Kalenderansicht für die Projektverfolgung.
- Abhängigkeitsmanagement: Visualisieren und steuern Sie Beziehungen zwischen Aufgaben und Epics, um komplexe Projekte zu koordinieren.
- Marketplace-Integrationen: Zugriff auf über 3.000 Apps und Connectoren – darunter zertifizierte Salesforce-Sync-Add-ons – über den Atlassian Marketplace.
- Individuelle Workflows: Entwerfen Sie Projektsabläufe, die auf die speziellen Prozesse und Freigabeschritte Ihres Teams zugeschnitten sind.
Jira Integrationen
Jira bietet Marketplace-Integrationen mit Salesforce, Slack, Microsoft Teams, GitHub, Google Workspace, Zendesk, ServiceNow, Trello und Confluence. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Rovo AI generiert Aufgaben aus Projektbriefings
- Feingranulare Berechtigungskontrollen für Teams und Projekte
- Agile Boards passen sich komplexen Sprint-Workflows an
Cons:
- Erfordert bezahlte Einrichtung eines Connector-Plugins
- Überfordernd für Teams außerhalb der Softwareentwicklung
Am besten für die Dienstleistungserbringung innerhalb von Salesforce geeignet
Certinia PS Cloud ist eine native Salesforce-Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die Projektmanagement, Ressourcenbesetzung, Zeit- und Spesenerfassung, Abrechnung und Finanzprognosen abdeckt – vollständig direkt in Ihrer Salesforce-Organisation integriert.
Für wen ist Certinia PS Cloud am besten geeignet?
Certinia PS Cloud eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen im Bereich professioneller Dienstleistungen, die ihr gesamtes Geschäft – von der Planung und dem Verkauf bis hin zu Lieferung und Abrechnung – innerhalb von Salesforce betreiben.
Warum ich Certinia PS Cloud ausgewählt habe
Certinia PS Cloud steht auf meiner Auswahlliste, weil alles – von der Planung bis zur Abrechnung – nativ innerhalb von Salesforce abläuft, ohne dass eine Synchronisierung erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir der Dienstleistungsschätzer, der während der Verkaufschancenphase anhand von Vorlagen und historischen Daten Schätzungen erstellt und Ressourcenanfragen anschließend direkt in das Projekt überträgt. Die Veda-KI-Besetzungsagenten ordnen diesen Anfragen dann automatisch passende Ressourcen zu und verkürzen so die Zeit bis zur Besetzung, ohne dass Sie Ihre Salesforce-Organisation verlassen müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Certinia PS Cloud
- RAID-Tracking: Erfassen und überwachen Sie Risiken, Maßnahmen, Probleme und Abhängigkeiten projektübergreifend in einer einzigen Checklistenansicht innerhalb von Salesforce.
- Jira-Konnektor: Synchronisieren Sie Projekte, Aufgaben und Arbeitsprotokolle zwischen PS Cloud und Jira ohne ein Middleware-Tool eines Drittanbieters.
- Dienstleistungsprognosen: Sehen Sie Umsatz-, Kosten- und Margenprognosen in Echtzeit an einem Ort neben Ihren aktuellen Projekt- und CRM-Daten.
- Experience-Cloud-Portale: Geben Sie Kunden und Partnern über markenbezogene Portale rollenbasierten Zugriff auf Projektpläne, Stundenzettel, Rechnungen und Statusberichte.
Integrationen von Certinia PS Cloud
Certinia PS Cloud bietet native Integrationen mit Salesforce Sales Cloud, Salesforce CPQ, Agentforce, Jira, Google Kalender und Microsoft Outlook. Außerdem stehen REST- und SOAP-APIs für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Native Salesforce-Projekt- und Finanzdatensätze
- Kompetenzbasierte Besetzung unterstützt die Lieferplanung
- Gantt-Abhängigkeiten und RAID-Tracking
Cons:
- Manuelle Initiierung von der Verkaufschance zum Projekt
- Gantt-zentrierte Ansichten schränken agile Arbeitsabläufe ein
Weitere Projektmanagementsoftware mit Salesforce-Integration
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Projektmanagementsoftware mit Salesforce-Integration, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Obwohl sie es nicht in die Top-Liste geschafft haben, sind sie dennoch wertvoll und eine weiterführende Recherche wert.
- Nifty
Am besten geeignet zur Zusammenführung von Projektwerkzeugen
- ProofHub
Am besten für einheitliche Projektplanung
- Teamwork.com
Am besten geeignet für Dienstleistungsunternehmen
- Podio
Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung
- ProjectManager
Am besten für hybrides Projektmanagement
- VivifyScrum
Am besten für agile-orientierte Teams
- Bitrix24
Am besten für unbegrenzt viele Benutzer ohne Kosten
- Hive
Mejor para la gestión ágil de proyectos
- Kantata
Am besten geeignet für die Automatisierung von Professional Services
- TaskRay
Am besten mit fortschrittlicher Onboarding-Automatisierung
Wie ich Projektmanagement-Tools bewerte, die sich mit Salesforce integrieren
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Salesforce-zu-Projekt-Workflows, die ein Tool beherrschen muss, um auf die Liste zu kommen, und die Unterscheidungsmerkmale, die bestimmen, welches Tool am besten zu einem bestimmten Team passt.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtnote des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtnote von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Native Salesforce-Integration: Ich prüfe, ob ein Tool über ein offizielles AppExchange-Listing oder einen nativen Connector verbunden ist, nicht nur über eine Middleware-Lösung von Drittanbietern.
- Opportunity-zu-Projekt-Konvertierung: Der Übergang vom gewonnenen Geschäftsabschluss zum aktiven Projekt ist der Punkt, an dem ich nach automatischen Auslösern, Vorlagenzuordnungen und der Übertragung von Felddaten schaue.
- Aufgaben- & Projektmanagement: Grundlegende PM-Funktionen wie Abhängigkeiten, Meilensteine, Gantt- oder Zeitachsenansichten und Vorlagen müssen sich für reale Projekte bewähren.
- Bidirektionale Datensynchronisation: Ich bewerte, ob Projektstatus, -daten und benutzerdefinierte Felder zurück in Salesforce-Datensätze übertragen werden, damit Vertriebsteams informiert bleiben, ohne nachfragen zu müssen.
- Ressourcen- & Teamzusammenarbeit: Hier achte ich darauf, wie Teammitglieder zugewiesen, Arbeitslasten nachverfolgt und die Zusammenarbeit im Kontext eines Salesforce-Accounts oder -Deals erfolgt.
- CRM-zu-Projekt-Reporting: Dashboards, die CRM-Umsatzdaten mit Liefermetriken kombinieren, sind wichtig – ich prüfe auf übergreifende Berichte aus beiden Systemen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Tools, die Projektboards und Aufgabenaktualisierungen direkt innerhalb der Salesforce Lightning-Seiten bereitstellen, ersparen Account Managern ständiges App-Wechseln. Ich prüfe ebenfalls, ob eine Plattform Zeiterfassung anbietet, die mit Salesforce-Accounts oder -Opportunities verbunden ist – das ist vor allem für Serviceteams, die gegen Kundenprojekte abrechnen, relevant. Automatisierung vom Angebot zum Projekt ist ein weiterer Faktor: Hier prüfe ich, ob verkaufte CPQ-Posten automatisch vordefinierte Lieferpläne mit passenden Aufgaben und Meilensteinen erstellen.
Mehr als Funktionen
Die Bereitstellungsarchitektur spielt eine Rolle – ich bewerte, ob ein Tool nativ auf der Salesforce Lightning Platform entwickelt wurde oder als externe SaaS mit Connector läuft, da dies API-Call-Limits, Datenstandort und Admin-Komplexität beeinflusst. Die Lizenzstruktur ist ein weiterer wichtiger Punkt, insbesondere, wie die Preisgestaltung für Nicht-CRM-Benutzer wie Entwickler oder Designer skaliert, die Projektzugriff benötigen, aber keinen vollständigen Salesforce-Zugang. Ich berücksichtige außerdem die Einbindung ins Ökosystem und prüfe, ob Verbindungen zu Tools wie Jira, Slack und QuickBooks bestehen, die das typische Toolset eines Lieferteams ergänzen.
So wählen Sie Projektmanagementsoftware mit Salesforce-Integration aus
Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen, individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:
- Anpassbarkeit und Skalierbarkeit: Die Software sollte auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sein und mit Ihrem Unternehmen wachsen. Zur Anpassbarkeit gehört das Hinzufügen bestimmter Objekte und Felder, während die Skalierbarkeit sicherstellt, dass die Software im Laufe der Zeit mehr Projekte und Benutzer verwalten kann.
- Unterstützung von Methoden: Wählen Sie Software, die zu den Projektmanagementmethoden Ihres Teams passt, unabhängig davon, ob es sich um Agile, Wasserfall oder eine hybride Methode handelt. Die richtigen Tools, etwa Gantt-Diagramme oder Agile-Boards, sind entscheidend für die Unterstützung der bevorzugten Prozesse Ihres Teams.
- Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit: Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist ebenso wichtig wie Funktionen, die die Teamarbeit stärken. (Dazu gehören beispielsweise Diskussionsforen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.) Die Integration mit Plattformen für die Zusammenarbeit wie Chatter, E-Mail, Microsoft Teams oder Slack kann die Kommunikation weiter verbessern und Teams auf Kurs halten.
- Berichte und Analysen: Fortschrittliche Berichte und Analysen sind wichtig, um den Zustand von Projekten zu überwachen und Entscheidungen zu unterstützen. Anpassbare Berichte und Dashboards liefern wertvolle Einblicke in Projektkennzahlen und helfen Führungskräften bei der proaktiven Projektüberwachung.
Diese Überlegungen berücksichtigen verschiedene Herausforderungen und Anforderungen – von Datenverwaltung und Anpassbarkeit über die Kompatibilität mit Methoden und die Zusammenarbeit im Team bis hin zu aussagekräftigen Analysen für fundierte Entscheidungen.
Da sich das Zusammenspiel von Projektmanagementsoftware und Salesforce-Integration weiterentwickelt, können Unternehmen mit einer höheren Effizienz und optimierten Abläufen rechnen. Indem sie diese Trends aufgreifen, können Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen und bessere Projektergebnisse erzielen.
Salesforce-nativ vs. Salesforce-Integration: Was ist der Unterschied?
Nicht alle Salesforce-Integrationen funktionieren auf die gleiche Weise. Die Art der Integration kann beeinflussen, wie Daten zwischen Systemen übertragen werden, wie viel Einrichtung erforderlich ist und wo Ihr Team Projekte verwaltet.
Salesforce-nativ: Das Projektmanagement-Tool ist direkt auf der Salesforce-Plattform aufgebaut, sodass CRM- und Projektdaten in derselben Umgebung bleiben. Dies eignet sich oft am besten für Salesforce-zentrierte Teams, die eng miteinander verbundene Vertriebs- und Bereitstellungsabläufe wünschen.
Nativer Salesforce-Konnektor: Das Projektmanagement-Tool arbeitet unabhängig, bietet jedoch eine offizielle Integration mit Salesforce. Je nach Konnektor können Teams möglicherweise Verkaufschancen, Konten, Kontakte, benutzerdefinierte Felder und Projektaktualisierungen zwischen den beiden Plattformen synchronisieren.
Integration eines Drittanbieters: Salesforce wird über einen Dienst wie Zapier, Make oder Workato mit dem Projektmanagement-Tool verbunden. Dies kann für einfache Automatisierungen gut funktionieren, die Funktionen und Wartungsanforderungen hängen jedoch von der Drittanbieterplattform ab.
Wenn Sie Tools vergleichen, prüfen Sie nicht nur, ob eine Salesforce-Integration verfügbar ist. Achten Sie darauf, welche Daten synchronisiert werden können, ob die Synchronisierung bidirektional ist und ob Abläufe wie die Umwandlung einer abgeschlossenen Verkaufschance in ein Projekt automatisiert werden können.
Was ist Projektmanagement-Software, die sich in Salesforce integrieren lässt?
Projektmanagement-Software, die sich in Salesforce integrieren lässt, verbindet die Funktionen von Projektmanagement-Tools mit den umfassenden Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) von Salesforce. Durch die Verbindung dieser Systeme können Teams Projekte direkt aus Salesforce verwalten und dabei auf Aufgaben, Zeitpläne, Ressourcen und Analysen zugreifen, während sie eine einheitliche Übersicht über Kundeninteraktionen, Vertriebsdaten und den Projektfortschritt behalten.
Funktionen
Beim Vergleich von Projektmanagement-Software, die sich in Salesforce integrieren lässt, sollten Sie sich auf Funktionen konzentrieren, die Vertriebsdaten mit der Projektdurchführung verbinden und den manuellen Aufwand zwischen den Systemen reduzieren:
- Echtzeit-Datensynchronisierung: Hält Kunden-, Verkaufschancen- und Projektinformationen zwischen Salesforce und Ihrem Projektmanagement-Tool konsistent.
- Workflow-Automatisierung: Automatisiert Aktionen zwischen Systemen, z. B. das Erstellen eines Projekts, wenn eine Verkaufschance den Status „Abgeschlossen – gewonnen“ erreicht, oder das Aktualisieren von Salesforce, wenn ein Projektmeilenstein abgeschlossen ist.
- Unterstützung benutzerdefinierter Felder und Objekte: Ermöglicht der Integration, mit den Salesforce-Feldern und -Objekten zu arbeiten, die Ihr Team tatsächlich verwendet, einschließlich benutzerdefinierter Konfigurationen.
- Bidirektionale Synchronisierung: Ermöglicht die Übertragung von Informationen zu und aus Salesforce, sodass Vertriebs- und Bereitstellungsteams mit aktuellen Daten arbeiten können, ohne Aktualisierungen doppelt vornehmen zu müssen.
- Projektvorlagen: Standardisieren den Übergang vom Vertrieb zur Bereitstellung, indem wiederverwendbare Projektpläne automatisch auf neue Kunden oder Verkaufschancen angewendet werden.
- Plattformübergreifendes Reporting: Verbindet Salesforce-Daten mit Projektstatus, Ressourcen, Zeit- oder Finanzinformationen, um eine bessere Übersicht über den gesamten Kundenlebenszyklus zu ermöglichen.
Welche Funktionen am wichtigsten sind, hängt davon ab, wie eng Ihre Vertriebs- und Projektabläufe miteinander verbunden sein müssen. Priorisieren Sie Integrationen, die manuelle Übergaben reduzieren und gleichzeitig beiden Teams Zugriff auf die benötigten Informationen geben.
Vorteile von Projektmanagement-Software, die sich in Salesforce integrieren lässt
Die Integration von Projektmanagement-Software mit Salesforce kann dazu beitragen, die Vertriebs- und Bereitstellungsbereiche Ihres Unternehmens miteinander zu verbinden. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Reibungslosere Übergaben vom Vertrieb zum Projekt: Überträgt Kunden- und Verkaufschancendaten automatisch in neue Projekte und reduziert so den manuellen Einrichtungsaufwand und Informationsverluste.
- Gemeinsame Kundentransparenz: Ermöglicht Vertriebs-, Kundenbetreuungs- und Projektteams den Zugriff auf relevante Kunden- und Projektinformationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
- Weniger manuelle Dateneingabe: Synchronisiert Informationen zwischen den Systemen und reduziert doppelte Aktualisierungen, Fehler und den Zeitaufwand für die Pflege von Datensätzen.
- Besseres Projekt- und CRM-Reporting: Kombiniert Salesforce-Daten mit Projektstatus, Ressourcen-, Zeit- oder Finanzinformationen und ermöglicht so einen klareren Überblick über die Leistung von Kunden und Projekten.
- Konsistentere Abläufe: Automatisiert Prozesse wie das Erstellen von Projekten aus abgeschlossenen Verkaufschancen, das Zuweisen von Arbeit und das Aktualisieren von Salesforce im Projektverlauf.
Letztendlich trägt die Integration dazu bei, die Lücke zwischen dem Gewinnen von Aufträgen in Salesforce und deren Umsetzung über Ihre Projektmanagement-Plattform zu schließen.
Trends
Integrationen für das Salesforce-Projektmanagement werden zunehmend automatisierter und stärker vernetzt. Zu den wichtigsten Trends gehören:
- Automatisierte Übergaben vom Vertrieb an Projekte: Immer mehr Tools können automatisch Projekte, Aufgaben und Workflows erstellen, sobald Salesforce-Chancen wichtige Phasen erreichen.
- Tiefere bidirektionale Synchronisierung: Integrationen gehen über die einfache Synchronisierung von Kontakten hinaus und sorgen dafür, dass Chancen, Konten, benutzerdefinierte Felder und Projektaktualisierungen plattformübergreifend aufeinander abgestimmt bleiben.
- KI-gestützte Workflow-Automatisierung: KI wird zunehmend eingesetzt, um Aufgaben zu automatisieren, Projektaktivitäten zusammenzufassen und relevante CRM- sowie Projektinformationen hervorzuheben.
- Einheitliches Reporting für Vertrieb und Umsetzung: Teams wünschen sich zunehmend eine Verknüpfung von CRM- und Projektdaten, damit sie Kunden-, Umsetzungs-, Ressourcen- und Finanzleistung gemeinsam verfolgen können.
Diese Trends machen Integrationstiefe und Automatisierung zu immer wichtigeren Kriterien bei der Auswahl von Projektmanagementsoftware für Salesforce.
Kosten und Preisgestaltung
Bei der Auswahl einer Projektmanagementsoftware, die sich in Salesforce integrieren lässt, sollten Käufer von Software die verschiedenen verfügbaren Tarife und Preisoptionen kennen. Das Verständnis der Tarifarten, der durchschnittlichen Preise und der gängigen Funktionen kann Käufern helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die ihren geschäftlichen Anforderungen und Budgetvorgaben entspricht. Hier sehen Sie, wie viel verschiedene Projektmanagementsoftware kosten kann:
Vergleichstabelle der Tarife für Projektmanagementsoftware mit Salesforce-Integration
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
| Kostenlose Option | $0 | Grundlegende Projektverfolgung, begrenzte Integrationen und wichtige Werkzeuge für die Zusammenarbeit |
| Einstiegsstufe | $5 - $15/Benutzer/Monat | Aufgabenverwaltung, grundlegendes Berichtswesen, einfache Integrationen mit Salesforce und begrenzte Unterstützung |
| Mittleres Segment | $15 - $35/Benutzer/Monat | Erweiterte Projektverfolgung, Berichtsfunktionen, zusätzliche Salesforce-Integrationen und bevorzugte Unterstützung |
| Premiumtarif | $35+/Benutzer/Monat | Erweitertes Projektmanagement, umfassendes Berichtswesen, vollständige Salesforce-Integration und dedizierte Unterstützung |
Denken Sie daran, dass Sie bei der Auswahl eines Tarifs den erforderlichen Umfang der Salesforce-Integration und die für Ihre Organisation benötigte Komplexität der Projektmanagementfunktionen bewerten sollten.
Projektmanagement-Software, die sich in Salesforce integrieren lässt – häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Software, die sich in Salesforce integrieren lässt.
Kann ich die Arbeitszeit und Ausgaben innerhalb von Projektmanagement-Tools erfassen, die sich in Salesforce integrieren lassen?
Ja, viele Projektmanagement-Tools, die sich in Salesforce integrieren lassen, bieten Funktionen zur Erfassung von Arbeitszeit und Ausgaben. Mit diesen Funktionen können Teams Stunden und Ausgaben, die direkt mit Projektaufgaben verbunden sind, protokollieren. Diese können anschließend in Salesforce für eine genaue Abrechnung und Berichterstattung eingesehen und verwaltet werden.
Ist es möglich, die Integration zwischen Salesforce und Projektmanagement-Software anzupassen?
Anpassungen sind bei Projektmanagement-Software, die sich in Salesforce integrieren lässt, häufig möglich. Je nach Software können Sie die Integration an Ihren spezifischen Arbeitsablauf anpassen, beispielsweise durch benutzerdefinierte Felder, Projektvorlagen und automatisierte Auslöser, die auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt sind.
Wie wirkt sich die Integration von Projektmanagement-Software in Salesforce auf die Berichtsfunktionen aus?
Die Integration von Projektmanagement-Software in Salesforce kann die Berichtsfunktionen verbessern, indem Vertriebs- und Projektdaten kombiniert werden. Dies ermöglicht umfassende Berichte, die Einblicke in die Projektleistung, die Ressourcenzuweisung und den allgemeinen Zustand des Unternehmens geben können.
Gibt es Projektmanagement-Lösungen, die nativ in Salesforce integriert sind?
Ja, es gibt Projektmanagement-Lösungen, die nativ auf der Salesforce-Plattform entwickelt wurden. Diese Lösungen bieten eine umfassende Integration und können die vorhandenen Funktionen und die Datenstruktur von Salesforce nutzen, wodurch eine nahtlosere Erfahrung entsteht.
Wie funktioniert die Datensicherheit bei der Integration von Projektmanagement und Salesforce?
Die Datensicherheit in integrierten Projektmanagement- und Salesforce-Systemen wird in der Regel durch robuste Sicherheitsprotokolle gewährleistet, darunter Benutzerberechtigungen, Verschlüsselung und die Einhaltung von Branchenstandards. Es ist wichtig, die Sicherheitsmaßnahmen des Projektmanagement-Tools zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.
Kann ich mit einer in Salesforce integrierten Projektmanagement-Software auch unterwegs Projekte verwalten?
Viele Projektmanagement-Tools, die sich in Salesforce integrieren lassen, bieten mobile Apps oder für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberflächen. Dadurch können Teammitglieder Projekte verwalten, auf Daten zugreifen und von überall und jederzeit über ihre Mobilgeräte zusammenarbeiten.
Verfügt Salesforce über integriertes Projektmanagement?
Salesforce bietet grundlegende Funktionen für Aufgaben und Arbeitsabläufe. Für eine umfassendere Planung, Zusammenarbeit und Ressourcenverwaltung verwenden Teams jedoch in der Regel ein integriertes Projektmanagement-Tool.
Können Salesforce und Projektmanagement-Software Daten in beide Richtungen synchronisieren?
Ja, einige Integrationen unterstützen eine bidirektionale Synchronisierung, sodass Daten und Aktualisierungen zwischen Salesforce und der Projektmanagement-Plattform übertragen werden können.
Kann Salesforce automatisch ein Projekt erstellen, wenn eine Verkaufschance abgeschlossen wird?
Ja. Viele Salesforce-Integrationen für das Projektmanagement können automatisch ein Projekt erstellen, wenn eine Verkaufschance den Status „Closed Won“ erreicht. Die genaue Einrichtung variiert jedoch je nach Tool.
