10 beste KI-Softwarelösungen zur Kapazitätsplanung im Test 2026

monday AI Workspace ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit KI-gestützten Kapazitätsplanungsfunktionen, darunter eine Workload-Ansicht, ein KI-Agent zur Workload-Balance und nach Pipeline strukturierte Nachfrageprognosen für Teams und Projekte.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für Ressourcenmanager und Teamleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine Workload-Balance innerhalb ihres bestehenden Arbeitsmanagementsystems anstreben.

Warum habe ich monday AI Workspace ausgewählt?

monday AI Workspace habe ich ausgewählt, weil der KI-Agent die Teamkapazität kontinuierlich überwachen und Aufgaben automatisch umverteilen kann, wenn es zu Überlastungen kommt. Außerdem gefällt mir die Workload-Ansicht, die die Auslastung jedes Mitglieds in Echtzeit farblich hervorhebt, sodass ich Aufgaben per Drag-and-drop neu zuweisen kann, ohne das Board verlassen zu müssen. Die KI-Prognoseschicht erkennt Ressourcenengpässe mittels Pipeline-Daten Wochen im Voraus, bevor sie die Auslieferung beeinträchtigen.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• KI-gestützte Kapazitätsprognose: Algorithmen des maschinellen Lernens analysieren historische Arbeitsdaten und Pipeline-Eingaben, um den zukünftigen Ressourcenbedarf vorherzusagen.
• Echtzeit-Workload-Dashboards: Dynamische Dashboards vergleichen die Teamkapazität mit dem Projektbedarf nach Fähigkeiten, Rollen oder Zeiträumen.
• Zeiterfassungs-Integration: Erfasst Arbeitsstunden zu den jeweiligen Aufgaben, um eine detaillierte Analyse von Auslastung und Verfügbarkeit zu ermöglichen.
• Über 200 Projektmanagement-Integrationen: Verbindet sich mit Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack und anderen führenden Projekt- oder PMO-Plattformen.

Integrationen von monday AI Workspace

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Jira, Salesforce, HubSpot, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Zoom und Excel. Eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist verfügbar.

Accelo est une plateforme d'automatisation des services professionnels qui facilite la planification de la capacité grâce au suivi en temps réel de l'utilisation, à la planification des projets et à la production de rapports opérationnels unifiés. Elle aide les équipes orientées services à gérer les ressources, les projets et le travail client dans un seul et même système.

À qui s'adresse Accelo ?

Accelo convient particulièrement aux équipes et agences de services professionnels qui ont besoin de visibilité sur la charge de travail des équipes, les échéances de projet et la disponibilité des ressources sur plusieurs missions clients.

Pourquoi j'ai choisi Accelo

J'ai choisi Accelo pour son suivi en temps réel de l'utilisation des équipes. Le tableau de bord affiche les charges de travail et disponibilités actuelles, ce qui permet d'identifier rapidement les membres surchargés ou sous-utilisés. Les outils de prévision intégrés mettent en avant les éventuels conflits de planification afin que les équipes puissent ajuster les affectations avant que les délais ne soient impactés.

Fonctionnalités clés d'Accelo

• Planification de projets automatisée : Élaborez des plannings à partir des dépendances de tâches et de la disponibilité des ressources.
• Outils de suivi du temps : Enregistrez directement les heures sur les projets et tâches pour des rapports d'utilisation précis.
• Tableaux de bord sur l'utilisation en temps réel : Surveillez la capacité des équipes et la répartition des charges de travail.
• Portail client : Donnez aux clients de la visibilité sur l'avancement des projets et la communication.
• Facturation intégrée : Générez des factures à partir du temps suivi et des jalons de projet.

Intégrations Accelo

Accelo s'intègre à Google Workspace, Microsoft 365, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Slack, Jira et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Screendragon ist eine Work-Management-Plattform für Unternehmen, die KI-gestützte Ressourcenplanung, kompetenzbasierte Kapazitätsplanung, Bedarfsprognosen und Workflow-Orchestrierung für Marketing- und Agenturteams kombiniert.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Screendragon eignet sich besonders für Marketingteams in Unternehmen und interne Agenturen, die große Arbeitsvolumen über große, verteilte Teams hinweg verwalten (50+ Nutzer).

Warum ich Screendragon ausgewählt habe

Ich habe Screendragon als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützte Ressourcenplanung über die Verfügbarkeit hinausgeht und Personen anhand ihrer Fähigkeiten zuordnet. Das ist wichtig, wenn man parallele Kampagnenarbeit für mehrere Kundenkonten verwaltet. Außerdem gefällt mir die vorausschauende Bedarfsprognose, die historische Projektdaten verwendet, um Kapazitätslücken 3–6 Monate im Voraus zu erkennen. In der Praxis bedeutet das, dass ich einen Engpass bei den Ressourcen erkennen kann, bevor er die Umsetzung gefährdet.

Die wichtigsten Funktionen von Screendragon

• Workflow-Builder ohne Code: Komplexe Projekt-Workflows ohne Programmierkenntnisse entwerfen, automatisieren und aktualisieren.
• Erweiterte Genehmigungsweiterleitung: Mehrstufige Prüfungen und Genehmigungen mit rollenbasierten Kontrollen und Prüfpfaden individuell gestalten.
• KI-gestütztes Prognose-Dashboard: Den bevorstehenden Ressourcenbedarf und die Projektnachfrage mithilfe von Echtzeit- und prädiktiven Analysen visualisieren.
• Integrationen mit mehreren Systemen: Tools wie Jira, Adobe, Salesforce und Office 365 verbinden, um Projekt- und Assetdaten live zu synchronisieren.

Screendragon-Integrationen

Screendragon bietet native Integrationen mit HubSpot, Microsoft Power BI, Ziflow, Brandfolder, Workato und Smartsheet. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Für Unternehmen, die eine KI-gestützte Lösung zur Optimierung der Kapazitätsplanung benötigen, bietet Epicflow ein ausgefeiltes Tool, das speziell auf die Anforderungen von Projektmanagern und Führungskräften in Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Telekommunikation und Gesundheitswesen zugeschnitten ist. Diese Software adressiert die Herausforderung der optimalen Ressourcenzuteilung und stellt sicher, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets geliefert werden. Durch den Einsatz von datengesteuerter Entscheidungsfindung in Echtzeit können Organisationen ihre Projekteffizienz und Rentabilität steigern.

Warum ich Epicflow ausgewählt habe

Ich habe Epicflow aufgrund seiner einzigartigen, KI-basierten Funktionen gewählt, die gezielt auf die Bedürfnisse der Kapazitätsplanung eingehen. Die prädiktiven Analysen ermöglichen es Ihnen, potenzielle Engpässe im Projekt frühzeitig zu erkennen und so Ressourcen optimal einzusetzen. Die Priorisierung von Aufgaben in Echtzeit stellt sicher, dass Ihr Team sich auf jene Aufgaben konzentriert, die den Projekterfolg vorantreiben, während die halbautomatische Ressourcenzuteilung die Arbeitslasten im Team ausgewogen verteilt. Diese Funktionen adressieren gemeinsam die häufige Herausforderung, die Lücke zwischen Ressourcenbedarf und -angebot zu schließen.

Epicflow Hauptfunktionen

Zusätzlich zu seinen herausragenden Funktionen bietet Epicflow folgende weitere Möglichkeiten:

• Virtueller Assistent (Epica): Diese Funktion liefert aktuelle Projektupdates in Echtzeit und unterstützt Sie dabei, immer über den Projektfortschritt informiert zu sein.
• Was-wäre-wenn-Analyse: Ermöglicht die Simulation verschiedener Szenarien, um Projektergebnisse vorherzusagen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Historische Lastdiagramme: Bieten Einblicke in die Performance vergangener Projekte, damit Sie Trends erkennen und Ihre künftige Planung verbessern können.
• Kompetenz- und Attributverwaltung: Stellt sicher, dass die richtigen Ressourcen je nach ihren Fähigkeiten und Eigenschaften den entsprechenden Aufgaben zugeordnet werden.

Epicflow-Integrationen

Integrationen umfassen Jira, MS Project, Oracle Primavera sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Bridgit ist eine auf das Bauwesen ausgerichtete Plattform zur Personalplanung, die Projektbesetzung, Prognosen von Angebot und Nachfrage, kompetenzbasiertes Matching, Szenarioplanung und KI-gestützte Berichte kombiniert, damit Auftragnehmer ihre Personalkapazität über ihre gesamte Projektpipeline hinweg verwalten können.

Für wen ist Bridgit am besten geeignet?

Bridgit wurde für Bauunternehmen entwickelt, deren Personalplanung bei der Pipeline von Ausschreibungen beginnt – insbesondere für Generalunternehmer, die gleichzeitig Projektakquisitionen und die Besetzung laufender Projekte verwalten.

Warum ich Bridgit ausgewählt habe

Ich habe Bridgit als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, das Ihre Ausschreibungspipeline als Ausgangspunkt für die Kapazitätsplanung behandelt. Wenn Ihr Team eine Ausschreibung gewinnt, können Sie mit der Szenarioplanung von Bridgit modellieren, wie sich das Projekt auf Ihre Personalsituation auswirkt, bevor Sie auch nur eine einzige Person eingeplant haben. Anschließend ordnen die intelligenten Vorschläge verfügbare Mitarbeitende anhand ihrer Verfügbarkeit, der Entfernung zur Baustelle und relevanter Projekterfahrung, um diese Rollen schnell zu besetzen.

Die wichtigsten Funktionen von Bridgit

• Prognosen von Angebot und Nachfrage: Vergleicht Ihre verfügbare Belegschaft mit dem Personalbedarf laufender und bevorstehender Projekte über einen auswählbaren Zeitraum von 1 bis 5 Jahren.
• Berichte zu Leerlaufkosten: Berechnet den Dollarwert nicht zugewiesener Arbeitszeit pro Monat anhand des Stundensatzes jedes Teammitglieds und ermöglicht das Filtern nach Personen- und Projektmerkmalen.
• Zertifikatsverwaltung: Speichert Qualifikationsnachweise mit Ablaufdaten, konfigurierbaren Warnzeiträumen und direkt an den Mitarbeiterprofilen hinterlegten Begleitdokumenten.
• Bridgit fragen: Beantwortet Fragen in natürlicher Sprache zur Verfügbarkeit des Teams, zur Rollenhistorie und zur Projekterfahrung und unterstützt Folgefragen sowie Agenten-Prompts.

Bridgit-Integrationen

Bridgit bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Workday, BambooHR, UKG, Procore, Autodesk Build und Snowflake. Die offene API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen für Projekte, Personen, Zuordnungen und Prognosen.

Mosaic ist eine KI-gestützte Plattform für Ressourcen- und Kapazitätsplanung, die Arbeitslastprognosen, Projektbesetzung, Budgetverfolgung und automatisierte Planungsbriefings an einem Ort vereint.

Für wen ist Mosaic am besten geeignet?

Mosaic eignet sich besonders für Delivery- und Programmmanager in Professional-Services-Unternehmen, die Entscheidungen zur Projektbesetzung direkt mit Budget- und Margenergebnissen verknüpfen müssen.

Warum ich Mosaic ausgewählt habe

Ich habe Mosaic als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, das Kapazitätsplanung direkt mit der Projektmarge verknüpft. Der Bericht zur Gewinnmarge berechnet die Marge aus Honorar, Budget und tatsächlich aufgewendeter Zeit und kennzeichnet negative Ergebnisse in Echtzeit. Kombiniert man dies mit dem Bericht zum Rollenbedarf, der den Einstellungsbedarf in FTE-Äquivalenten anzeigt, bevor Lücken die Umsetzung beeinträchtigen, ergibt sich eine klare Verbindung zwischen Personalentscheidungen und finanziellen Ergebnissen.

Die wichtigsten Funktionen von Mosaic

• Chello-Planungsassistent: Stellen Sie Fragen zu Personalbesetzung, Arbeitslast, Fristen und Projektbudgets direkt in Mosaic oder Microsoft Teams.
• Arbeitslastbericht: Vergleichen Sie geplante Stunden mit der Kapazität, um Über- und Unterauslastung bei einzelnen Mitgliedern, Projekten oder Teams sichtbar zu machen.
• Vorläufige Arbeitspläne: Fügen Sie dem Planer Platzhalterzuweisungen hinzu, um den bevorstehenden Projektbedarf zu modellieren, ohne Ressourcen verbindlich zuzuweisen.
• Kompetenzbericht: Bewerten Sie Teammitglieder in benutzerdefinierten Kompetenzkategorien auf einer Skala von 1–5, um die Rollenpassung und Personalentscheidungen zu unterstützen.

Mosaic-Integrationen

Zu den Mosaic-Integrationen gehören HubSpot, Jira, NetSuite, Oracle, Procore, Workday und Xero. Außerdem bietet Mosaic eine HTTP-API mit GET-, POST-, PUT- und DELETE-Operationen sowie Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.

ServiceNow Strategic Portfolio Management ist eine Plattform für das Portfoliomanagement auf Unternehmensebene, die strategische Planung, Nachfragemanagement und Ressourcen-Kapazitätsplanung mit KI-gestützter Ressourcenvermittlung und Werkzeugen zur Szenariomodellierung verbindet.

Für wen eignet sich ServiceNow Strategic Portfolio Management am besten?

ServiceNow Strategic Portfolio Management eignet sich besonders für Programmmanager und Portfoliomanager in Unternehmen, die Entscheidungen zur Ressourcen-Kapazität direkt mit strategischen Investitionsprioritäten verknüpfen müssen.

Warum ich mich für ServiceNow Strategic Portfolio Management entschieden habe

Ich habe ServiceNow Strategic Portfolio Management als eines der besten Tools ausgewählt, weil es eines der wenigen Werkzeuge ist, mit denen sich Portfolio-Szenarien Seite an Seite mit integrierten realen Budgetvergleichen durchführen lassen. So modelliert man nicht nur die Auswirkungen verschiedener Ressourcenzuordnungen, sondern sieht auch die finanziellen Auswirkungen, wenn ein Initiativensatz gegenüber einem anderen priorisiert wird. Der Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement zeigt Kapazitäts-Heatmaps, Hinweise auf Überauslastung und nicht zugewiesene Arbeit in einer Ansicht. Die KI-gestützte Ressourcensuche ordnet Kandidaten nach Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Ausgewogenheit der Arbeitslast, wenn Now Assist aktiviert ist.

Die wichtigsten Funktionen von ServiceNow Strategic Portfolio Management

• Szenarien der Portfolioplanung: Mehrere Was-wäre-wenn-Szenarien erstellen, Elemente und Termine anpassen und eines davon als aktuellen Plan genehmigen, ohne das bestehende Portfolio zu beeinträchtigen.
• Management der Nachfrage-Pipeline: Geschäfts- und IT-Anfragen in einem zentralen Arbeitsbereich erfassen und bewerten und genehmigte Anforderungen anschließend direkt zur Ausführung in Projekte überführen.
• Zielrahmen: Einzelne Projekte und Initiativen mit der übergeordneten Unternehmensstrategie verknüpfen und so die Abstimmung zwischen Teams und Planungszyklen unterstützen.
• Ressourcenübersichten auf Rollenbasis: Ressourcenzuweisungen nach Gruppe, Rolle, Fähigkeit, Verantwortlichem oder Projekt filtern und gruppieren sowie Zuweisungen wöchentlich oder monatlich in Stunden, FTE oder Personentagen anzeigen.

Integrationen von ServiceNow Strategic Portfolio Management

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. ServiceNow Strategic Portfolio Management bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

BigTime ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die speziell für Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde und Werkzeuge für Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektmanagement bietet. Sie richtet sich an Beratungs-, Buchhaltungs- und Ingenieurbüros und liefert KI-gesteuerte Einblicke zur Optimierung von Abrechnung und Ressourcenzuweisung.

Warum ich BigTime ausgewählt habe: BigTime überzeugt besonders im Bereich professionelle Dienstleistungen durch seine KI-basierten Funktionen für Abrechnung und Projektverfolgung. Die KI-Features umfassen prädiktive Abrechnungsanalysen, mit denen Sie den Umsatz prognostizieren und den Cashflow effektiv steuern können. So kann sich Ihr Team voll auf die Dienstleistungserbringung konzentrieren, ohne sich um das Finanzmanagement sorgen zu müssen. Mit BigTime lassen sich Ressourcen effizient zuweisen und die Rentabilität von Projekten sichern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Zeiterfassung, die Ihrem Team hilft, abrechenbare Stunden präzise zu erfassen. Das Abrechnungstool optimiert die Rechnungsstellung und sorgt für pünktliche Zahlungen. Die Projektmanagement-Funktion bietet vollständige Transparenz über den Projektfortschritt und die Ressourcennutzung.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Salesforce, Slack, Zapier, Google Workspace, Microsoft Teams, Xero, HubSpot, Jira und Asana.

Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement mit KI-gestützter Ressourcenverteilung, Auslastungsdiagrammen, kompetenzbasierter Zuordnung von Verantwortlichen und Tools zur Kapazitätsplanung, die für die Verwaltung von Projekten und Teams in großem Maßstab entwickelt wurde.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich hervorragend für Projekt- und Programmmanager in Unternehmen, die die Ressourcenverteilung, die Übersicht über die Auslastung und die Kapazitätsplanung über große, funktionsübergreifende Teams hinweg koordinieren müssen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Auslastungsdiagramme und das Dashboard für die Abteilungszuweisung Unternehmensteams ein wirklich aktuelles Bild der Kapazität liefern, bevor Verpflichtungen eingegangen werden – und genau zeigen, welche Berufsrollen überlastet sind und wo im gesamten Portfolio Stunden verfügbar sind. Außerdem gefällt mir, dass das KI-gestützte MCP-Personaleinsatztool Verantwortliche auf Grundlage von Kompetenzen, Auslastung und Verfügbarkeit vorschlägt und seine Überlegungen erklärt, sodass man vor der Bestätigung Einwände vorbringen oder Anpassungen vornehmen kann.

Wichtigste Funktionen von Wrike

• Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie ein bestimmtes Teammitglied oder eine Berufsrolle, schätzen Sie die Projektstunden und bewerten Sie die Auslastung dieser Ressource, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.
• Empfehlungen für Verantwortliche: Potenzielle Verantwortliche werden anhand übereinstimmender Berufsrollen und benutzerdefinierter Feldattribute eingestuft. Verfügbarkeitsindikatoren berücksichtigen aktive Aufgaben, Buchungen, Feiertage und geplante Abwesenheiten.
• Wrike Copilot: Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache zur Arbeit und zur Auslastung des Teams und erhalten Sie Antworten auf Grundlage aktueller Projektdaten.
• Über 400 vorgefertigte integrierte Schnittstellen: Verbinden Sie Wrike mit Tools wie Slack, Jira, Salesforce, Tableau und vielen weiteren sowie über eine offene REST-API und Wrike Integrate für individuelle Arbeitsabläufe ohne Programmierung.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet über 400 vorgefertigte integrierte Schnittstellen, darunter Slack, Jira, Salesforce, Google Calendar und Tableau, und unterstützt damit die Kapazitätsplanung und die Prognose der Vertriebspipeline. Darüber hinaus stehen eine offene REST-API und Wrike Integrate für individuelle Arbeitsabläufe ohne Programmierung zur Verfügung.

Kantata ist eine Software zur Automatisierung von Dienstleistungen, die für Branchen wie Beratung und IT-Services entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Projektmanagement, Ressourcenplanung und Finanzmanagement und nutzt KI, um Lösungen speziell auf branchenspezifische Anforderungen zuzuschneiden.

Warum ich Kantata gewählt habe: Kantata zeichnet sich durch seine branchenspezifischen Lösungen aus und bietet KI-gesteuerte Einblicke, um Workflows und Projektmanagement-Praktiken individuell anzupassen. Zu den KI-Funktionen gehören vorausschauende Ressourcenzuteilung und projektbezogene Vorlagen, die sich an Branchenstandards orientieren. Das hilft Ihrem Team, Ressourcen effizient zu verwalten und branchenspezifische Anforderungen einzuhalten. Mit Kantata stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte Best Practices folgen und die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Projektplanung, die dabei hilft, Zeitpläne an die Verfügbarkeit von Ressourcen anzupassen. Das Finanzmanagement-Tool bietet Einblicke in die Rentabilität und Kostenkontrolle von Projekten. Die Reporting-Funktion stellt anpassbare Berichte bereit, die auf Ihre Branchenanforderungen zugeschnitten sind.

Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, HubSpot, Jira, Asana und Trello.