Die 10 besten Flowlu-Alternativen im Jahr 2026

Starke Flowlu-Alternativen bieten Ihrem Team flexible Workflows, detailliertes Aufgabenmanagement und eine einfache Kundenverwaltung – und das, ohne Sie auf eine einzige Arbeitsweise festzulegen. Wenn Sie nach Tools wie Flowlu suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Projektmanagement-Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst, Wachstum unterstützt und Ihre täglichen Abläufe vereinfacht. In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die besten Flowlu-Alternativen für Workflow-Software vor und konzentriere mich auf Optionen, die sich für verschiedene Lösungen im Bereich kleiner Unternehmen eignen. Ich vergleiche Anbieter hinsichtlich Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und echten Nutzerbewertungen, um Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösung zu helfen und die Arbeitsweise Ihres Teams zu optimieren.

Was ist Flowlu?

Flowlu ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Projekte, Aufgaben und Kundendaten an einem Ort organisieren möchten. Sie erhalten Projektplanung, anpassbare Workflows, Rechnungsstellung, CRM und Ressourcenmanagement-Tools unter einem einzigen Dashboard. Flowlu hilft Teams dabei, die tägliche Arbeit zu optimieren, Routineprozesse zu automatisieren und die Kommunikation mit Kunden übersichtlich zu halten. Mit KI-gestützten Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist es für Unternehmen mit ganz unterschiedlichen Anforderungen gedacht, die Flexibilität und einen zentralen Zugang zu den wichtigsten Geschäftsbereichen wünschen.

Beste Flowlu Alternativen Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen meiner Top-Flowlu-Alternativen zusammen, um Ihnen die Suche nach der passenden Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erleichtern.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Nifty	Am besten geeignet für die kollaborative Nachverfolgung von Projektmeilensteinen	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Avaza	Am besten geeignet für Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Spesen	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $11.95/Monat	Website
3	Plutio	Am besten für Freiberufler, die Aufgaben und Rechnungen verwalten	7-tägige kostenlose Testphase	Ab $19/Monat	Website
4	ClickUp	Am besten für anpassbare Ansichten und Aufgabenhierarchien	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Paymo	Am besten für Zeiterfassung und Projektabrechnung geeignet	15-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $5,9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	SuiteDash	Am besten geeignet für gebrandete Kundenportale und CRM	14-tägige kostenlose Testphase	Ab $19/Monat	Website
7	Bonsai	Am besten für Projekte und Verträge von Einzelberatern	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Bitrix24	Ideal für Telefonie und Workflow-Automatisierung	15-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Zoho One	Beste All-in-One-Suite für das operative Geschäft kleiner Unternehmen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab CAD $13/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Agiled	Am besten geeignet für zentralisiertes Geschäfts- und Kundenmanagement	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

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2. 

   Smartsheet

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Beste Flowlu Alternativen Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Flowlu-Alternativen, die es auf die Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, wichtigsten Anwendungsfälle und Integrationen der jeweiligen Workflow-Software, um Sie bei der Auswahl der für Sie besten Lösung zu unterstützen.

1

Nifty

Am besten geeignet für die kollaborative Nachverfolgung von Projektmeilensteinen

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Nifty ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Agenturen und kleine Teams entwickelt wurde, die Aufgaben, Zeitpläne, Dokumente und Teamkommunikation koordinieren müssen, ohne mehrere Tools zu verwalten.

Für wen eignet sich Nifty am besten?

Nifty ist besonders geeignet für Projektmanager und Teamleiter in kleinen bis mittleren Agenturen, die eine meilensteinbasierte Planung mit integrierten Kollaborationswerkzeugen benötigen.

Warum ist Nifty eine gute Flowlu-Alternative?

Ich habe Nifty als eine der besten Optionen ausgewählt, weil seine meilensteinbasierten Roadmaps den Aufgabenfortschritt in Echtzeit automatisch zusammenfassen – so weiß man immer genau, wie der Stand eines Projekts ist. Besonders gefällt mir, dass Diskussionen und Dokumente direkt an einzelne Meilensteine angehängt werden – so bleibt der Kontext bei der Arbeit und verteilt sich nicht auf verschiedene E-Mail-Threads. Wenn ein Meilenstein ins Stocken gerät, sieht mein Team dies sofort auf der gemeinsamen Roadmap und kann Aufgaben direkt aus der Ansicht neu zuweisen.

Wichtige Funktionen von Nifty

• Projektportfolios: Mehrere Projekte lassen sich einfach zu Portfolios für die Kunden- oder Teamverwaltung zusammenfassen.
• Eigene Dokumente und Google Docs-Integration: Dokumente können direkt in Nifty erstellt und bearbeitet oder Google Docs mit jedem Projekt verknüpft werden.
• Zeiterfassung und Berichte: Arbeitszeiten können direkt auf Aufgaben gebucht und Berichte zur Überwachung der Projektstunden und Teamarbeitslasten erstellt werden.
• Workflow-Automatisierungen: Das Erstellen wiederkehrender Aufgaben, Statusänderungen und Benachrichtigungen über mehrere Projekte hinweg lässt sich automatisieren, um die Effizienz zu steigern.

Nifty-Integrationen

Nifty bietet native Integrationen mit Google Drive, Zoom, Slack, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Dropbox und GitHub. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Meilenstein-Roadmaps aktualisieren den Fortschritt automatisch
• Dokumente und Chat direkt in Projekte integriert
• Gastzugang in allen Tarifen enthalten

Cons:

• Berichte sind für komplexe Projekte zu oberflächlich
• Mobile App bleibt hinter der Desktop-Version zurück

LEARN MORE ABOUT NIFTY:

• Check out Nifty on their website
• Read my in-depth review of Nifty
• Nifty vs. ClickUp

2

Avaza

Am besten geeignet für Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Spesen

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $11.95/Monat

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Rating: 4.6/5

Avaza ist eine SaaS-Plattform für Projekt- und Finanzmanagement, die für Agenturen, Startups und professionelle Dienstleistungsteams entwickelt wurde, die Kundenaufträge durchführen, abrechenbare Zeit erfassen und Rechnungen stellen möchten, ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen.

Für wen ist Avaza am besten geeignet?

Avaza ist besonders passend für kleine Firmen im Bereich professionelle Dienstleistungen und Freiberufler, die Kundenprojekte steuern, bei denen erfasste Zeiten direkt mit der Abrechnung verknüpft werden müssen.

Warum Avaza eine gute Flowlu-Alternative ist

Ich habe Avaza ausgewählt, weil der Workflow für Zeiterfassung und Rechnungsstellung in dieser Preisklasse kaum zu übertreffen ist. Sie können abrechenbare Stunden direkt einer Aufgabe zuordnen und diese Arbeitszeittabellen mit wenigen Klicks in eine Kundenrechnung übernehmen – inklusive bereits verwendeter Stundensätze. Avaza unterstützt zudem von Haus aus Guthaben- und wiederkehrende Rechnungen. Wenn Ihr Unternehmen auf monatlichen Kundenverträgen basiert, müssen Sie dafür kein separates Abrechnungstool nutzen.

Avaza Hauptfunktionen

• Projekt-Gantt-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitachsen, Abhängigkeiten und Meilensteine für eine bessere Koordination im Team.
• Ressourcenplanung: Ordnen Sie Teammitglieder Projekten je nach Verfügbarkeit zu und sehen Sie die Arbeitslast auf einen Blick.
• Integrierter Teamchat: Starten Sie Gruppen- und Direktnachrichten direkt in Avaza für schnelle Entscheidungen ohne ständiges Wechseln der Tools.
• Wiederkehrende Aufgaben: Legen Sie automatisierte, sich wiederholende Aufgaben für laufende Lieferungen oder administrative Routinen fest.

Avaza-Integrationen

Avaza bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Stripe, PayPal und weiteren und verbindet sich mit Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Zeiteinträge werden direkt mit Rechnungen synchronisiert
• Spesenerfassung ist direkt mit Projekten verknüpft
• Kundenportal in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten

Cons:

• CRM-Funktionen sind im Vergleich zu Flowlu eingeschränkt
• Berichtsanpassungen sind recht einfach gehalten

LEARN MORE ABOUT AVAZA:

• Check out Avaza on their website
• Explore best alternatives to Avaza

3

Plutio

Am besten für Freiberufler, die Aufgaben und Rechnungen verwalten

• 7-tägige kostenlose Testphase
• Ab $19/Monat

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Plutio ist eine All-in-One-Business-Management-Plattform, die für Freiberufler und kleine Agenturen entwickelt wurde, die Kundenprojekte, Rechnungsstellung, Verträge und Zeiterfassung verwalten müssen, ohne mehrere Tools gleichzeitig zu benutzen.

Für wen eignet sich Plutio am besten?

Plutio eignet sich besonders gut für Einzelunternehmer und kleine dienstleistungsorientierte Unternehmen, die kundenorientierte Arbeiten im Bereich Design, Entwicklung, Beratung oder kreative Dienstleistungen anbieten.

Warum ist Plutio eine gute Alternative zu Flowlu?

Ich habe Plutio als eine der besten Flowlu-Alternativen ausgewählt, weil es den gesamten Kundenabrechnungsprozess an einem Ort abdeckt, was Flowlu nicht in gleichem Maße priorisiert. Wenn ich ein Projekt in Plutio anlege, kann ich Zeit direkt bei Aufgaben erfassen und diese protokollierten Stunden mit einem Klick in eine gebrandete Rechnung umwandeln. Das Modul für Angebote und Verträge bietet einen weiteren Vorteil: Ein Kunde kann einen Vertrag unterschreiben, ein Projekt auslösen und eine Anzahlungsrechnung erhalten, ohne dass ich dafür drei verschiedene Tools benötige.

Plutio Hauptfunktionen

• Gebrandetes Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden einen eigenen Bereich, um Projektstatus einzusehen, Dateien zu teilen und Lieferungen freizugeben.
• Vertragsmanagement: Erstellen, versenden und verfolgen Sie rechtsverbindliche Verträge mit integrierter elektronischer Signatur.
• Formulare und Fragebögen: Erstellen Sie individuelle Aufnahmeformulare und Feedback-Umfragen direkt in der Plattform.
• Projektboards mit verschiedenen Ansichten: Wechseln Sie flexibel zwischen Kanban-Boards, Listen, Kalendern und Gantt-Diagrammen zur Aufgabenverfolgung.

Plutio Integrationen

Plutio bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal und Square für Zahlungen und kann über Zapier verbunden werden. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kundenportal inklusive, ohne zusätzliche kostenpflichtige Nutzerplätze
• Zeiterfassungen werden direkt in Rechnungen umgewandelt
• Verträge und Angebote sind direkt in die Plattform integriert

Cons:

• CRM-Funktionalität ist für wachsende Vertriebsteams begrenzt
• Das Reporting bietet keine erweiterten Optionen zur Finanzprognose

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

4

ClickUp

Am besten für anpassbare Ansichten und Aufgabenhierarchien

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.6/5

ClickUp ist eine All-in-One-Arbeitsplattform, mit der kleine Teams Projekte verwalten, Zeit erfassen, an Dokumenten zusammenarbeiten und Arbeitsabläufe automatisieren können, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen.

Für wen eignet sich ClickUp am besten?

Es ist besonders geeignet für Projektmanager und Teamleiter in wachsenden kleinen und mittleren Unternehmen, die einen hochgradig anpassbaren Arbeitsbereich benötigen, der sich gleichzeitig an verschiedene Arbeitsabläufe anpassen lässt.

Warum ist ClickUp eine gute Flowlu-Alternative?

Ich habe ClickUp zu den besten gewählt, weil dessen Aufgabenhierarchie tatsächlich flexibler ist als bei Flowlu, außerdem bietet ClickUp eine kostenlose Version an. Aufgaben können in Unteraufgaben verschachtelt werden, die wiederum in Ordnern, Listen und Bereichen organisiert werden. Anschließend kann man zwischen Gantt-, Zeitstrahl-, Mindmap- oder Kanban-Ansichten wechseln, ohne etwas neu erstellen zu müssen. Besonders gefällt mir, dass benutzerdefinierte Felder und Status es jedem Team ermöglichen, die eigene Logik von Arbeitsabläufen in derselben Struktur zu gestalten.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• Integrierte Zeiterfassung: Erfasst abrechenbare oder nicht abrechenbare Stunden direkt an Aufgaben, ohne zusätzliche Add-ons zu benötigen.
• Automatisierungs-Engine: Erstellen Sie Workflow-Automatisierungen für Aufgabenübergaben, Erinnerungen oder Statuswechsel – ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Dokumente und Wissensdatenbank: Erstellen und teilen Sie Wikis, SOPs (Standardarbeitsanweisungen) oder Besprechungsnotizen im selben Arbeitsbereich, der für die Projektabwicklung verwendet wird.
• Team-Chat und Kommentare: Schreiben Sie Nachrichten an Teamkollegen oder fügen Sie aufgaben-, dokumenten- oder projektbezogene, verschachtelte Kommentare für sofortigen Kontext hinzu.

ClickUp Integrationen

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, HubSpot, Salesforce, Zendesk, Harvest und Dropbox. Es ist außerdem mit Zapier verbunden und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Mehr als 15 Ansichtstypen einschließlich Mindmap
• Hochgradig detaillierte Steuerung von benutzerdefinierten Feldern
• Kostenloser Plan unterstützt unbegrenzte Aufgaben

Cons:

• Benachrichtigungen können schnell überwältigend werden
• Keine integrierten Funktionen für Rechnungsstellung oder Abrechnung

New Product Updates from ClickUp

June 28 2026

ClickUp Introduces Brain² Company AI

ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

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• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

5

Paymo

Am besten für Zeiterfassung und Projektabrechnung geeignet

• 15-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5,9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Paymo ist eine Projektmanagement- und Abrechnungsplattform, die speziell für Freiberufler und kleine Dienstleistungsteams entwickelt wurde, die Kundenprojekte organisieren, abrechenbare Stunden erfassen und Rechnungen stellen möchten, ohne mehrere Tools parallel nutzen zu müssen.

Für wen ist Paymo am besten geeignet?

Paymo passt optimal zu kleinen Agenturen und selbständigen Beratern aus den Bereichen Kreativwirtschaft, Marketing oder professionelle Dienstleistungen, die ihre Kunden auf Stundenbasis abrechnen.

Warum Paymo eine gute Alternative zu Flowlu ist

Ich habe Paymo in meine Favoriten aufgenommen, weil der Workflow von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung wirklich nahtlos ist: Erfasste Stunden gehen direkt in die Kundenrechnungen mit konfigurierbaren Abrechnungssätzen pro Teammitglied ein, sodass bei der Abrechnung nichts untergeht. Besonders schätze ich Paymo Track, den automatischen Zeiterfasser, der im Hintergrund läuft und Computeraktivitäten ohne manuelle Eingaben direkt einzelnen Projekten zuordnet. Zusätzlich zeigt die Ansicht für Projektprofitabilität die aktuelle Marge im Vergleich zu den kalkulierten Stunden in Echtzeit an – das finde ich bei Kundenabrechnungen praxisnäher als die Finanzberichte von Flowlu.

Wichtige Funktionen von Paymo

• Projektplaner: Aufgabenverteilung auf Grundlage der Verfügbarkeit des Personals und Visualisierung der Team-Auslastung über alle Projekte hinweg.
• Kundenportal: Kunden können ohne Zusatzkosten Einblick in Projektergebnisse erhalten, Fortschritte verfolgen und Aufgaben kommentieren.
• Proofing und Versionierung: Dateien für Feedback hochladen und direkt auf Versionen Diskussionen starten.
• Desktop- und Mobile-Apps: Zeit erfassen, Projekte verwalten und Rechnungen versenden – alles über native Apps für iOS, Android und Desktop.

Paymo-Integrationen

Paymo bietet native Integrationen mit Google Drive, Slack, Xero und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen ebenfalls zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Zeitprotokolle werden direkt in Rechnungen überführt
• Kundenportal ohne Zusatzkosten enthalten
• Integrierte Profitabilitätskontrolle für Projekte

Cons:

• CRM-Funktionen sind im Vergleich zu Flowlu eingeschränkt
• Umfangreichere Berichte erst in höheren Tarifen

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• Check out Paymo on their website
• Read my in-depth review of Paymo
• Explore best alternatives to Paymo

6

SuiteDash

Am besten geeignet für gebrandete Kundenportale und CRM

• 14-tägige kostenlose Testphase
• Ab $19/Monat

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Rating: 4.8/5

SuiteDash ist eine All-in-One Business-Plattform, die speziell für Agenturen und dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt wurde, die Kunden, Projekte, Abrechnung und Team-Workflows verwalten möchten, ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen.

Für wen ist SuiteDash am besten geeignet?

SuiteDash eignet sich für kleine Agenturen und unabhängige Berater, die ein vollständig gebrandetes, kundenorientiertes System benötigen, ohne mit wachsenden Kundenzahlen pro Nutzerplatz bezahlen zu müssen.

Warum ist SuiteDash eine gute Flowlu-Alternative?

Ich habe SuiteDash in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Ausmaß des White-Label-Kundenportals zu diesem Preis wirklich selten ist. Kunden melden sich über eine gebrandete URL an, sehen ein individuell gebrandetes Dashboard und können sogar eine White-Label-Mobile-App unter Ihrem Firmennamen herunterladen. Mir gefällt außerdem, dass das CRM direkt an das Portal angebunden ist, sodass Deal-Pipelines, Kickoff-Intake-Formulare und automatisiertes Kunden-Onboarding alle in das gleiche gebrandete Erlebnis einfließen, mit dem Ihre Kunden täglich interagieren.

SuiteDash Hauptfunktionen

• Projektaufgaben-Generatoren: Erstellen Sie schnell wiederverwendbare Aufgabenlisten, Vorlagen und Workflows, die speziell für verschiedene Projektarten entwickelt wurden.
• Verschlüsselter Dateiaustausch: Teilen, fordern und organisieren Sie Dokumente sicher mit Kunden über kundenspezifische Ordner.
• Integrierte Terminplanung: Vereinbaren Sie Meetings mit Kunden über individuelle Buchungsseiten mit direkter Kalenderintegration.
• Dynamischer Angebotsgenerator: Erstellen Sie Verträge und Angebote mit Platzhaltern, elektronischer Kundensignatur und automatisierter Dokumentenverfolgung.

SuiteDash-Integrationen

Native Integrationen umfassen Stripe, PayPal, QuickBooks Online und Zoom. SuiteDash ist außerdem über Zapier verfügbar und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• White-Label-Mobile-App für den Kundenzugang
• Automatisiertes Kunden-Onboarding durch Kickoff-Intake-Formulare
• Zeiterfassungen werden direkt in Rechnungen umgewandelt

Cons:

• Berichts-Dashboards bieten wenig Tiefe für Projektanalysen
• Mobile Nutzung wirkt für tägliche Aufgaben unausgereift

LEARN MORE ABOUT SUITEDASH:

• Check out SuiteDash on their website
• Read my in-depth review of SuiteDash

7

Bonsai

Am besten für Projekte und Verträge von Einzelberatern

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Bonsai ist eine All-in-One-Plattform für Freelancer und kleine Agenturen, die Verträge, Angebote, Rechnungsstellung, Projektmanagement und CRM in einem einzigen Arbeitsbereich für Kundenoperationen vereint.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai eignet sich für unabhängige Berater und Boutique-Dienstleistungsunternehmen, die Kundenprojekte, Verträge und Abrechnung ohne eigenes Operationsteam verwalten.

Warum ist Bonsai eine gute Flowlu-Alternative?

Ich habe Bonsai als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es den kompletten Prozess von Vertragsschluss bis Zahlung an einem Ort abwickelt. Mir gefällt, dass man ein Angebot versenden, eine elektronische Unterschrift einholen und dieses automatisch in eine Rechnung umwandeln kann, ohne das Tool zu wechseln. Die Zeiterfassung ist direkt an die Abrechnung gekoppelt, sodass Einzelberater ihre Stunden projektbezogen erfassen und mit einem Klick in Rechnung stellen können. Auch die Abrechnung von Retainer-Verträgen ist nativ eingebaut und stellt ein echtes Alleinstellungsmerkmal für Berater mit wiederkehrenden Projekten dar.

Wichtige Funktionen von Bonsai

• Anpassbares Kundenportal: Geben Sie jedem Kunden einen eigenen Bereich, um Projektdetails einzusehen, zu kommunizieren und auf Dokumente zuzugreifen.
• Kanban- und Gantt-Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen für Aufgabenmanagement und Projektplanung.
• Wiederkehrende Aufgaben und Retainer: Legen Sie sich wiederholende Aufgaben an und verwalten Sie Retainer-Verträge für fortlaufende Kundenarbeit.
• QuickBooks- und Xero-Integration: Synchronisieren Sie Finanzdaten mit bekannten Buchhaltungsplattformen und exportieren Sie Berichte bei Bedarf in Tabellen.

Bonsai-Integrationen

Bonsai bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Calendly und mehr. Es verbindet sich außerdem mit Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Vertrags- und Angebotstools sind nativ integriert
• Zeiterfassung wird direkt in Rechnungen umgewandelt
• Kundenportal in allen Tarifen enthalten

Cons:

• Begrenzte Teamzusammenarbeit für größere Agenturen
• Berichtsoptionen sind im Vergleich zu Wettbewerbern weniger umfangreich

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

8

Bitrix24

Ideal für Telefonie und Workflow-Automatisierung

• 15-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.2/5

Bitrix24 ist eine All-in-One-Plattform, die CRM, Projektmanagement, Telefonie und Teamzusammenarbeit in einem einzigen Arbeitsbereich vereint. Damit eignet sich die Lösung besonders für kleine Agenturen und professionelle Dienstleister, die Kundenprojekte über viele isolierte Tools hinweg managen müssen.

Für wen ist Bitrix24 am besten geeignet?

Bitrix24 passt hervorragend zu wachsenden kleinen und mittleren Unternehmen, die mehrere separate Abos durch eine Plattform ersetzen wollen, die CRM, Projekte und Kommunikation abdeckt.

Warum ist Bitrix24 eine gute Flowlu-Alternative?

Ich habe Bitrix24 als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die native Telefonie weit über einfaches Anruf-Logging hinausgeht. Der KI-CoPilot transkribiert Telefonate in Echtzeit und befüllt automatisch CRM-Felder, wodurch Kundendaten nach jedem Gespräch ohne manuelle Nacharbeit erfasst werden. Außerdem ermöglicht der visuelle Drag-and-Drop-Workflow-Builder komplexe Freigabeprozesse und No-Code-RPA-Aufgaben, die sich in Projekten, CRM-Datensätzen und HR-Prozessen mit nur einer Automatisierungsschicht realisieren lassen.

Bitrix24 Hauptfunktionen

• Projektmanagement-Dashboard: Aufgaben, Meilensteine und Fristen über mehrere Projekte hinweg in Kanban-, Gantt- oder Kalenderansicht verfolgen.
• Eingebautes Kundenportal: Projektupdates, Dateien und Rechnungen direkt mit Kunden über einen gebrandeten, externen Zugangspunkt teilen.
• Integrierte Wissensdatenbank: Interne Wikis und Prozessdokumentationen erstellen, die dem gesamten Team oder extern geteilt zur Verfügung stehen.
• Rollenbasierte Zugriffsrechte: Fein abgestufte Berechtigungen für Nutzer festlegen, damit sensible Daten und Projektbereiche nur befugten Teammitgliedern zugänglich sind.

Bitrix24 Integrationen

Bitrix24 bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Mailchimp, Twilio, Zoom, Shopify, Dropbox und Xero sowie eine Anbindung an Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Native Telefonie direkt in die Plattform integriert
• Gratisplan unterstützt unbegrenzt viele Nutzer
• No-Code-Automatisierungen erstrecken sich über CRM- und Projektmodule

Cons:

• Benutzeroberfläche wirkt durch zu viele Module überladen
• Berichterstattung hinkt spezialisierten Analysetools hinterher

LEARN MORE ABOUT BITRIX24:

• Check out Bitrix24 on their website
• Read my in-depth review of Bitrix24

9

Zoho One

Beste All-in-One-Suite für das operative Geschäft kleiner Unternehmen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab CAD $13/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Zoho One vereint über 50 eigene Apps – von CRM und Projektmanagement bis hin zu Rechnungsstellung und Personalwesen – unter einem Abonnement und ist damit ideal für kleine Unternehmen, die mehr Funktionen benötigen als ein eigenständiges PM-Tool wie Flowlu bieten kann.

Für wen ist Zoho One am besten geeignet?

Zoho One eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen, die zu viele isolierte Tools nutzen und ihre Abläufe, den Vertrieb sowie das Finanzwesen in einem einzigen Abonnement konsolidieren möchten.

Warum ist Zoho One eine gute Flowlu-Alternative?

Ich habe Zoho One ausgewählt, weil Projekt-Zeiterfassungen direkt mit Zoho Invoice synchronisiert werden. Das bedeutet, dass Sie aus abrechenbaren Stunden Kundenrechnungen erstellen können, ohne das Tool zu wechseln. Mir gefällt auch, dass die Pipeline und das Lead-Scoring von Zoho CRM nahtlos mit Zoho Projects verknüpft sind, sodass ein abgeschlossener Deal direkt als Projektdatensatz übernommen wird. Während Flowlu die Grundlagen von Projektmanagement, CRM und Finanzen abdeckt, geht Zoho One mit spezialisierten Apps wie Zoho Books für vollständige Buchhaltung noch weiter.

Wichtige Funktionen von Zoho One

• Multi-Projekt-Gantt-Ansicht: Visualisieren Sie Zeitpläne und Abhängigkeiten mehrerer Projekte gleichzeitig in einem einzigen Dashboard.
• Benutzerdefinierte Felder und Layouts: Passen Sie Einträge in CRM-, Projekt- und Finanzmodulen an spezifische Agentur- oder Kundenanforderungen an.
• Integrierter Team-Chat und -Kanäle: Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen – mit thematisch sortierten Nachrichten, Gruppenkanälen und projektbasiertem Chat in Zoho Cliq.
• Dokumentenmanagement mit WorkDrive: Dateien sicher speichern, organisieren und teilen – mit fein abgestuften Berechtigungen und integrierter Versionskontrolle.

Zoho One Integrationen

Zoho One bietet native Integrationen innerhalb seiner eigenen Suite, darunter Zoho CRM, Books, Projects, Invoice, Mail, Cliq, WorkDrive und Analytics sowie mit Google Workspace, Microsoft 365 und mehr. API-Zugang ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Über 50 native Apps unter einem Abonnement
• Zeiterfassungen werden direkt in Kundenrechnungen umgewandelt
• Eigene Buchhaltung mit vollständiger Projekt-Gewinn-und-Verlust-Nachverfolgung

Cons:

• Die Qualität der Apps variiert innerhalb der Suite teils deutlich
• Die Ersteinrichtung aller Apps erfordert Zeit

LEARN MORE ABOUT ZOHO ONE:

• Check out Zoho One on their website

10

Agiled

Am besten geeignet für zentralisiertes Geschäfts- und Kundenmanagement

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)

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Agiled ist eine All-in-One-Business-Management-Plattform, die speziell für Agenturen, Freiberufler und kleine Serviceteams entwickelt wurde, die CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung und ein Kundenportal in einem verbundenen Arbeitsbereich benötigen.

Für wen ist Agiled am besten geeignet?

Agiled passt zu kleinen Dienstleistungsunternehmen und Einzelunternehmern, die Kundenarbeit, Projekte und Abrechnung konsolidieren möchten, ohne mehrere Abonnements verwalten zu müssen.

Warum ist Agiled eine gute Flowlu-Alternative?

Ich habe Agiled unter meine Top-Empfehlungen aufgenommen, weil das White-Label-Kundenportal etwas ist, das Flowlu einfach nicht bietet. Ich biete meinen Kunden einen gebrandeten Login, über den sie Rechnungen einsehen, den Projektfortschritt verfolgen und Support-Tickets einreichen können – und das alles ohne jegliches Agiled-Branding. Darüber hinaus ermöglicht mir der nodebasierte Workflow-Editor, Automatisierungen über CRM, Projekte und Rechnungsstellung hinweg in einem einzigen, verbundenen Ablauf auszulösen.

Agiled Hauptfunktionen

• Integrierte CRM-Dashboards: Verwalten Sie Deals, Kontakte und Vertriebspipelines mit visuellem Phasen-Tracking und Aktivitätszeitleisten.
• Eingebaute Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden an Aufgaben mit Timern und automatisch generierten Stundenzetteln.
• Projektarbeitsbereich mit mehreren Ansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-, Listen-, Gantt- und Kalenderansicht, um Arbeit nach Status oder Frist zu organisieren.
• Ausgaben- und Rechnungsmanagement: Erstellen Sie Rechnungen, verfolgen Sie Ausgaben und verknüpfen Sie Finanzdaten direkt mit Projekten.

Agiled Integrationen

Agiled bietet native Integrationen mit Stripe, Google Kalender, Zoom, Slack, QuickBooks, Zapier und vielen weiteren. Sie können außerdem unsere API und Webhooks für individuelle Integrationen nutzen.

Pros and Cons

Pros:

• Gebrandetes Kundenportal in allen Tarifen
• Gewonnene Deals erzeugen automatisch verknüpfte Projektvorlagen
• Erfasste Stunden werden direkt in Rechnungen umgewandelt

Cons:

• Mobile App ist deutlich weniger leistungsfähig
• Reporting-Dashboards bieten nicht alle finanzielle Detailtiefe

LEARN MORE ABOUT AGILED:

• Check out Agiled on their website

Weitere Flowlu Alternativen

Hier sind einige weitere Flowlu-Alternative, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Productive

   Am besten für Ressourcenplanung in Agenturen

2. Scoro

   Am besten für Profitabilitäts-Analysen von Projekten

3. Teamwork.com

   Am besten für Aufgabenmanagement und Kundenzugangskontrolle

4. Keap

   Am besten geeignet für kleine Unternehmen CRM und Automatisierungen

5. Accelo

   Am besten für die Automatisierung von Arbeitsabläufen im Dienstleistungsbereich

6. Ravetree

   Am besten geeignet für zentrale Ressourcen- und Projektverfolgung

7. ActiveCollab

   Am besten geeignet für Projektbudgets mit Aufgabenverfolgung

8. HoneyBook

   Am besten für die Verwaltung von Kundenbuchungen und Zahlungen

9. Striven

   Am besten für die Integration von Betrieb und Buchhaltung

10. Dubsado

    Am besten geeignet zur Automatisierung von Kunden-Onboarding-Workflows

Warum nach einer Flowlu-Alternative suchen?

Obwohl Flowlu eine gute Wahl für Workflow-Software in kleinen Unternehmen ist, gibt es zahlreiche Gründe, warum manche Nutzer alternative Lösungen bevorzugen. Vielleicht suchen Sie eine Flowlu-Alternative, weil…

• Sie eine fortgeschrittenere Finanzprognose benötigen
• Sie ein Kundenportal ohne kostenpflichtige Nutzerplätze wünschen
• Sie den eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten für Workflows entwachsen sind
• Sie mehr native Integrationen mit Drittanbieter-Tools bevorzugen
• Sie eine On-Premise- oder Self-Hosting-Variante benötigen
• Sie durch regionale Datenschutzvorgaben eingeschränkt sind

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wieder erkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Workflow-Software für kleine Unternehmen, die besser für Teams geeignet sind, die vor diesen Herausforderungen mit Flowlu stehen und nach Alternativen suchen.

Flowlu: Wichtige Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Flowlu, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:

• Projekt- und Aufgabenmanagement: Erstellen, organisieren und verfolgen Sie Aufgaben und Projekte mit anpassbaren Status, Fristen, Abhängigkeiten und verschiedenen Ansichten wie Kanban oder Gantt für eine visuelle Planung.
• Integriertes CRM: Verwalten Sie Leads, Kontakte, Vertriebspipelines und Deal-Phasen direkt neben der Projektarbeit und verknüpfen Sie Verkaufschancen mit spezifischen Aufgaben und Projekten für ein einheitliches Kundenmanagement.
• Rechnungsstellung und Kostenvoranschläge: Erstellen Sie Kundenrechnungen und Angebote, die an Projektergebnisse gebunden sind, versenden Sie diese direkt über die Plattform und halten Sie Finanzunterlagen mit den Projektaktivitäten verknüpft.
• Zeiterfassung: Nutzen Sie integrierte Timer und manuelle Einträge, um Arbeitsstunden auf Aufgaben zu buchen, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten zu verfolgen und Berichte für die Teamleistung und Kundenabrechnung zu erstellen.
• Ausgaben- und Einnahmenverfolgung: Erfassen Sie Ausgaben, verfolgen Sie Projektkosten, vergleichen Sie Schätzungen mit Istwerten und überwachen Sie Einnahmeströme, um die Rentabilität jedes Projekts klar im Blick zu behalten.
• Zusammenarbeitstools: Teilen Sie Dateien, kommentieren Sie Aufgaben und erwähnen Sie Teammitglieder, damit alle Unterhaltungen, Dokumente und Entscheidungen zentral und transparent zugänglich bleiben.
• Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie Regeln und Auslöser, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie zum Beispiel das Zuweisen von Aufgaben, das Aktualisieren von Status oder das Versenden von Benachrichtigungen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.
• Wissensdatenbank-Erstellung: Entwickeln Sie interne Wikis zur Bereitstellung von Betriebsabläufen oder erstellen Sie externe Help Center, auf die Kunden für Self-Service-Informationen und FAQs zugreifen können.
• Kundenportal: Bieten Sie Kunden einen eingeschränkten Zugang, um Projektfortschritte zu verfolgen, Ergebnisse einzusehen und sicher zu kommunizieren – ohne dass ein kostenpflichtiger Zugang erforderlich ist.
• Benutzerdefinierte Felder und Vorlagen: Passen Sie Projekte, Aufgaben und CRM-Einträge mit benutzerdefinierten Feldern an und sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Vorlagen für häufig wiederkehrende Prozesse.