Die 10 besten Softwarelösungen für professionelle Dienstleistungen im Test für 2026

Scoro ist eine umfassende Software zur Arbeitsverwaltung für professionelle Dienstleistungen und bietet eine breite Palette an Funktionen zur Steigerung der Rentabilität von Dienstleistungen. Sie eignet sich für verschiedene Branchen und Rollen innerhalb eines Unternehmens und stellt Werkzeuge für Projektmanagement, Angebotserstellung und Budgetierung, Rechnungsstellung, Vertrieb und CRM, Ressourcenplanung, Zeiterfassung sowie Berichterstattung bereit.

Eine der herausragenden Funktionen von Scoro ist das Projektmanagement-Tool, mit dem mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet werden können. Es ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben, das Festlegen von Fristen, die Fortschrittsverfolgung in Echtzeit und eine effektive Ressourcenverwaltung. Darüber hinaus erlauben die dynamischen Planungswerkzeuge der Plattform spontane Anpassungen und berücksichtigen kurzfristige Änderungen, ohne den gesamten Projektablauf zu beeinträchtigen.

Außerdem liefern die erweiterten Berichts- und Analysefunktionen von Scoro wertvolle Einblicke in jeden Bereich der Geschäftsabläufe. Diese Berichte sind vollständig anpassbar und reichen von detaillierten Finanzberichten zur Analyse von Gewinnen und Verlusten bis hin zu Leistungsanalysen, die den Projekterfolg und die Produktivität des Teams messen. 

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal und weitere.

Productive ist eine umfassende Softwarelösung zur Abwicklung durchgängiger Prozesse für professionelle Dienstleistungen und Agenturen. Sie integriert eine breite Palette an Tools, die für die Verwaltung von Projekten, die Zeiterfassung, die Ressourcenverteilung und die Abwicklung finanzieller Aspekte erforderlich sind – alles innerhalb einer einzigen Plattform. 

Die Plattform bietet fortschrittliche Projektmanagementfunktionen wie Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektzeitplänen, Aufgabenverwaltung zur Organisation von Teams und Arbeitslastverwaltung, um eine effiziente Nutzung der Ressourcen sicherzustellen. Darüber hinaus umfasst Productive Tools für Zeiterfassung und Abrechnung, mit denen Agenturen Stunden genau erfassen, Rechnungen erstellen und Zahlungen verwalten können.

Außerdem unterstützen die CRM- und Vertriebstools der Plattform bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen und der Optimierung des Vertriebsprozesses. Agenturen können Zeitpläne einfach planen, Vertriebspipelines erstellen und den Status von Projekten und Geschäften verfolgen. Die Dokumentenverwaltungs- und Automatisierungsfunktionen von Productive reduzieren zudem den Verwaltungsaufwand, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und sicherstellen, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Projektinformationen und Dokumentationen haben.

Zu den wichtigsten Integrationen gehören Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Drive, Sage, BambooHR und HubSpot.

Accelo ist eine umfassende Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die darauf ausgelegt ist, die Abläufe von dienstleistungsorientierten Unternehmen zu verbessern. Sie bietet eine Reihe von Tools für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Projektmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation. 

Die Automatisierungsfunktionen der Plattform bieten zahlreiche Möglichkeiten, repetitive, manuelle Aufgaben zu reduzieren und so mehr Zeit für abrechenbare Kundenarbeit zu schaffen. Zum Beispiel ermöglicht die Angebots-zu-Projekt-Konvertierungsfunktion den Nutzern, auf Basis genehmigter Angebote mit nur wenigen Klicks neue Projekte zu erstellen. Darüber hinaus automatisiert die Sammelabrechnung für Kunden die Erstellung präziser Kundenrechnungen in vorgefertigten Vorlagen. 

Zudem ermöglichen Accelos Projektmanagementfunktionen Teams, effizient zusammenzuarbeiten, zu planen, zu verwalten und Projekte für Kunden mithilfe von Projektvorlagen, automatischer Zeiterfassung, individuellen Workflows und Projekt-Triggern zu liefern. Weitere Funktionen sind individuell gestaltbare Rechnungsvorlagen, anpassbare Zahlungsbedingungen und Integrationen mit Buchhaltungssoftware, die Zeit sparen und die Prozesse verbessern. 

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange & Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Zapier, Stripe, PayPal, Jira, Continuum, Zendesk, Microsoft Power BI, Expensify, Gusto, HubSpot Partner Portal, Practice Ignition, Google Analytics und weitere.

Wrike ist eine Projektmanagementsoftware, die für Marketingagenturen, Projektteams und Anbieter professioneller Dienstleistungen entwickelt wurde. Wrike bietet eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit, die den Projektmanagementprozess sowie die Ressourcenverteilung und das Personalmanagement vereinfacht.

Die Plattform ermöglicht es den Nutzern, an Projekten zusammenzuarbeiten, ohne ständig telefonieren, Nachrichten schreiben oder E-Mails senden zu müssen, um zu kommunizieren. Nutzer erhalten Zugriff auf Funktionen für die Zusammenarbeit wie automatische Benachrichtigungen, dynamische Berichte, Bearbeitung in Echtzeit und Kommentare, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied, jeder Beteiligte und jeder Projektmitwirkende während des gesamten Projektentwicklungsprozesses auf dem gleichen Stand ist. Neben der Möglichkeit, Informationen und digitale Inhalte innerhalb des Teams zu teilen, ist die Plattform auch darauf ausgelegt, Projektmanagern und Anbietern professioneller Dienstleistungen das Teilen von Aktualisierungen mit Kunden nach Bedarf zu erleichtern.

Projektmanager können die Zusammenarbeit mit Kunden deutlich verbessern, indem sie ihre Kunden einfach zu Wrike einladen und sie in den Arbeitsprozess einbeziehen. Dadurch können Kunden direkt Rückmeldungen und Genehmigungen zu wichtigen Projektentscheidungen geben. Projektmanager können außerdem den mühsamen Prozess des ständigen Austauschs bei der Einholung von Anforderungen von Kunden zu Projektanfragen oder Umfangsänderungen reduzieren, indem sie anpassbare Anfrageformulare verwenden. Dies ermöglicht es Agenturen und Teams, schnell alle erforderlichen Informationen von Kunden an einem Ort zu sammeln und vollständig geplante Projekte mit vordefinierten Aktionen, Aufgabenzuweisungen und Zeitplänen auszulösen.

VOGSY ist eine einheitliche Plattform für Projekte und Ressourcen, die Organisationen dabei unterstützt, neue Länder zu erschließen, internationale Projekte zu verfolgen und lokale Finanzpakete zu verknüpfen. Die Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA) bietet durchgängige Lösungen für Dienstleistungsunternehmen, damit diese sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können – die Erbringung von Dienstleistungen – ohne sich um die Komplexität der internationalen Expansion sorgen zu müssen.

Die cloudbasierte PSA-Plattform bietet außerdem Werkzeuge für Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement und Leistungsüberwachung sowie für die automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung. Sie ermöglicht es Dienstleistungsunternehmen, jeden Kunden und jedes Geschäft im Blick zu behalten, einen effizienteren und nachhaltigeren Ansatz vom Angebot bis zur Zahlung zu verfolgen und eine präzisere und zuverlässigere Leistungsbeschreibung (SOW) für vorläufig reservierte Dienstleistungen und Projekte zu erstellen.

Mit der Software für professionelle Dienstleistungen von VOGSY können Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen ihre Projekte äußerst detailliert planen. Sie können die leistungsstarke Projektstruktur der Plattform nutzen, um anhand wichtiger Ziele und gewünschter Ergebnisse eine zusammenhängende Projekt-Roadmap zu entwerfen und umzusetzen. Die Software ermöglicht es ihnen, den erforderlichen Arbeitsaufwand, die Ressourcen, den potenziellen Umsatz und die Margen entsprechend zu budgetieren – häufig sogar, bevor das Geschäft abgeschlossen ist.

Mit der Funktion für Aufgabenmanagement können Benutzer Aufgaben verteilen und den geeigneten Mitarbeitern mit den erforderlichen Fähigkeiten zuweisen, damit diese rechtzeitig und innerhalb des Budgets erledigt werden. Benutzer können Aufgaben für sich selbst oder ihr gesamtes Team festlegen und dabei alles abdecken, was mit ihrem Zyklus vom Angebot bis zur Zahlung zusammenhängt, einschließlich der Kunden, der Art des Geschäfts, der geplanten Projekte sowie der Abrechnung und Rechnungsstellung.

Das bedeutet, dass sich Dienstleistungsunternehmen auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können – die Erbringung von Dienstleistungen – ohne sich um die Komplexität der internationalen Expansion sorgen zu müssen.

Zu den Funktionen gehören Ressourcen- und Projektmanagement, Ansichten internationaler Projekte und Ressourcenzuweisung, Zusammenarbeit, Berichtsdashboards, Budgetierung, Automatisierung professioneller Dienstleistungen, Gantt-Diagramme sowie Benachrichtigungen & Warnmeldungen. 

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Jira, Microsoft Excel, Xero, Intuit Quickbooks Online, Copper, Hubspot, Salesforce und Zoho.

VOGSY verfügt über eine kostenlose Version, die über ein persönliches Gmail-Konto zugänglich ist. Sie enthält alle Funktionen und ist auf einen einzelnen Benutzer beschränkt. Die kostenpflichtigen Tarife kosten ab 13 $/Benutzer/Monat. Für alle kostenpflichtigen Tarife sind mindestens 10 Benutzer erforderlich; außerdem beinhalten sie eine kostenlose Testversion.

Dayshape ist eine Plattform für Ressourcenmanagement und Einsatzplanung, die speziell für professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde und KI-gesteuerte Tools für Kapazitätsplanung, Projektfinanzen und Governance bietet.

Für wen ist Dayshape am besten geeignet?

Dayshape eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen der professionellen Dienstleistungen – insbesondere in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Beratung und Rechtswesen –, die unternehmensweite Transparenz über Ressourcen und eine Einsatzplanung im großen Maßstab benötigen.

Warum ich Dayshape ausgewählt habe

Dayshape ist eine meiner Top-Empfehlungen, weil ich besonders das KI-gestützte Einsatzplanungssystem schätze. Es zeigt nicht nur verfügbare Personen an, sondern verarbeitet pro Sekunde Tausende von Planungsszenarien und bewertet diese nach Eignung. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team gleichzeitig Fähigkeiten, Präferenzen, Qualifikationen und bestehende Verpflichtungen berücksichtigen kann. Ich nutze zudem die Roll-Forward-Funktion für wiederkehrende Einsätze, bei der Projektstrukturen übernommen werden, sodass wir Zeitpläne nicht bei jedem Zyklus neu aufbauen müssen.

Zentrale Funktionen von Dayshape

• Echtzeit-Projektfinanzen: Verfolgen Sie Budgets, Margen und Honorarprognosen auf Projektebene, während sich die Einsatzpläne ändern.
• Kapazitäts- und Nachfrageplanung: Überblicken Sie auf einem einzigen Dashboard unternehmensweite Ressourcenverfügbarkeit und Nachfragesituation über Teams, Karrierelevel und Zeiträume hinweg.
• Mitarbeiterpräferenzen: Ermöglichen Sie es dem Personal, Einsatzpräferenzen und Verfügbarkeit anzugeben, die das System bei der Ressourcenzuteilung berücksichtigt.
• Konfigurierbare Freigabeworkflows: Legen Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse für Einsatzplanänderungen gemäß der Governance-Struktur Ihres Unternehmens fest.

Dayshape Integrationen

Dayshape lässt sich mit führenden ERP-, PSA- und Praxismanagement-Systemen integrieren. Namentlich unterstützt werden Workday, SAP, OpenHR und Dynamics 365. Gemeinsam mit Workday wurde zudem eine vorkonfigurierte Lösung entwickelt: Dayshape Intelligent Staffing bietet für Unternehmen mit Workday bereits integrierte Schnittstellen. Eine Zapier-Integration ist nicht klar dokumentiert und auch die Verfügbarkeit einer API für individuelle Integrationen wird auf der Anbieterseite nicht bestätigt.

Kantata ist eine speziell entwickelte Plattform für professionelle Dienstleistungen, die Unternehmen dabei unterstützt, komplexe Kundenprojekte mühelos zu verwalten. Anstatt auf voneinander getrennte Tools für Projekte, Ressourcen und Berichte angewiesen zu sein, führt die Plattform alles zusammen, sodass Ihr Team seine Arbeit in einem optimierten System planen, ausführen und analysieren kann.

Was Kantata besonders auszeichnet, ist die Unterstützung des gesamten Lebenszyklus der Leistungserbringung – von der Schätzung und Planung über die Ausführung und Analyse bis hin zur Optimierung. Sie können die Nachfrage prognostizieren, Ressourcen auf die Projektanforderungen abstimmen und Budgets sowie Rentabilität in Echtzeit verfolgen. Durch die Verbindung von Projekten, Finanzen und Personaleinsatz in einer einzigen Ansicht verschafft Kantata Ihnen die nötige Klarheit, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte von Anfang bis Ende reibungslos durchzuführen.

Kantata legt außerdem großen Wert auf Zusammenarbeit und Geschäftsanalysen. Aktivitätsfeeds, Aufgabenboards und integrierte Umfragen sorgen dafür, dass sowohl Teams als auch Kunden während der gesamten Durchführung eingebunden bleiben. Anpassbare Dashboards und mehr als 70 vorgefertigte Berichte liefern Erkenntnisse zu Auslastung, Portfoliogesundheit und Rentabilität. Diese Kombination aus menschenorientierter Planung und datengestützter Transparenz erleichtert es, durchgehend erfolgreiche Kundenergebnisse zu erzielen.

Rocketlane ist eine professionelle Service-Software, die speziell für die Durchführung kundenorientierter Projekte entwickelt wurde. Sie vereint auf einzigartige Weise Projektmanagement, Dokumentenzusammenarbeit und Kommunikation, damit Teams ihre Projektziele erreichen, die Time-to-Value beschleunigen und ein 5-Sterne-Kundenerlebnis liefern können.

Rocketlane bietet sowohl private als auch geteilte Ansichten für Projektpläne und Dokumente sowie ein Kundenportal für Stakeholder- und Kundenansichten. Sie können außerdem Best Practices mit Projekt- und Dokumentvorlagen festhalten, um sie einmal zu erstellen und für alle zukünftigen Projekte wiederzuverwenden.

Mit Rocketlane können Sie Ihre Kunden einbinden und durch Erinnerungen, Benachrichtigungen und umsetzbare E-Mails zur Verantwortung ziehen. Sie arbeiten gemeinsam, erstellen neue oder betten bereits vorhandene Dokumente ein, kollaborieren synchron an diesen und erleben einen Slack-ähnlichen Chat direkt in Rocketlane.

Rocketlane kostet ab $19/Benutzer/Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase.

HaloPSA ist eine Lösung, die für MSPs und Serviceanbieter entwickelt wurde. HaloPSA bietet Anwendern leistungsstarke Funktionen direkt nach der Installation. Mit einer integrierten PSA-Plattform erhalten Sie Funktionen wie Zeiterfassung und Abrechnung, erweiterte Berichterstattung, Asset-Management, Fernzugriff, nahtlose Integrationen, Automatisierungstools und mehr.

HaloPSA ist ein vollständig konfigurierbares System für Managed-IT-Services und die bevorzugte PSA-Lösung für Unternehmen wie ATOS, NEC und Gijima.

HaloPSA lässt sich in viele beliebte Tools integrieren, darunter Microsoft CSP, Splunk, N-Able N-Central/RMM, Xero, Teams, Slack, Zapier und TeamViewer, um nur einige zu nennen. Sehen Sie sich die vollständige Liste der Integrationen auf deren Website an.

Die Kosten für HaloPSA beginnen bei $29/Nutzer/Monat.

Forecast ist eine KI-gestützte Projekt- und Ressourcenmanagement-Software für professionelle Dienstleistungen. Sie bietet Tools, mit denen Sie die Projektplanung, Ressourcenzuweisung und Leistungserfassung verwalten können, und steigert so die betriebliche Effizienz Ihres Teams.

Forecast zeichnet sich durch die Echtzeit-Übersicht über die Arbeitsauslastung und die Kapazitätsüberwachung aus. Dadurch können Sie den Bedarf Ihres Teams verstehen und Ressourcen auf Grundlage von Fähigkeiten und Verfügbarkeit zuweisen. Diese Funktionalität stellt sicher, dass Ihre Projekte planmäßig verlaufen und Ihr Team nicht überlastet wird, wodurch eine reibungslosere Projektdurchführung ermöglicht wird.

Ein weiteres überzeugendes Merkmal ist die Möglichkeit, detaillierte Auslastungsberichte und Projekt-Basispläne bereitzustellen. Diese Tools geben Ihnen Einblicke in die Leistung Ihres Teams und den Projektfortschritt und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ressourcen zu optimieren, um die abrechenbaren Stunden zu erhöhen. Zu den Funktionen gehört die automatische Zeiterfassung, die den Verwaltungsaufwand reduziert und Ihrem Team ermöglicht, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Warnmeldungen zur Risikoprognose bieten proaktive Einblicke in potenzielle Projektherausforderungen und ermöglichen es Ihnen, Probleme zu beheben, bevor sie sich verschärfen. Echtzeit-Dashboards bieten eine umfassende Ansicht der Projektzeitpläne und Finanzdaten und verbessern Ihre Fähigkeit, Budgets und Gewinne effektiv zu verwalten.

Zu den Integrationen gehören Azure DevOps, GitLab, GitHub, BambooHR, HiBob, Google Calendar, Google Drive, MS Teams, Office 365 Calendar, Slack, Trello und Zapier.