Die 10 besten Softwarelösungen für Werbeagenturen zur Verwaltung im Jahr 2026

Wrike ist eine Werbeagentur-Software, die sich am besten für Teams von fünf bis hin zu einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern eignet. Wrike ermöglicht es Managern und Teams, Projekte auf Kanban-Boards und per Drag-and-Drop in Gantt-Diagrammen zu visualisieren sowie Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare individuell anzupassen.

Warum ich Wrike gewählt habe: Mit Wrike können Teams und Einzelpersonen ihr Dashboard und ihre Aufgabenliste in einer Ansicht organisieren, die ihrem Arbeitsstil entspricht, und außerdem Automatisierungen für Verwaltungsaufgaben nutzen. Wrike bietet zudem Funktionen zur Überwachung der Mitarbeiterkapazitäten, Ressourcenmanagement und Onboarding-Vorlagen.

Wrike bietet außerdem ein spezielles Help-Center mit interaktiven Schulungen, Videos, einem „Erste Schritte“-Leitfaden und einer florierenden Community. Das Tool umfasst verschiedene spezifische Lösungen für jede Art von Team oder Organisation, darunter Marketingteams und professionelle Serviceteams. Nutzer erhalten außerdem Zugriff auf eine Vielzahl von Vorlagen für gängige organisatorische Prozesse.

Besondere Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenplanung/-verfolgung, Ressourcenmanagement, Ausgabenüberwachung, API, Budgetierung, Gantt-Diagramme, Marketing-Automatisierungen, Kollaborationsunterstützung und Berichterstattung.

Integrationen umfassen über 400 vorgefertigte Integrationen mit den beliebtesten Dateiverwaltungssoftwares von Microsoft, Slack, Google und Dropbox sowie mit Vertriebs- und Marketingsoftware wie Salesforce und Marketo.

Scoro ist eine All-in-one-Software zur Automatisierung von Dienstleistungen, die darauf ausgelegt ist, Abläufe zu standardisieren und Arbeitsprozesse für Agenturen zu optimieren. Sie vereint CRM, Angebotsstellung, Projektmanagement, Abrechnung und Berichtswerkzeuge in einer einzigen Plattform, wodurch Teams ihre Arbeit effizienter verwalten können.

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Mit Scoro können Projekte von Anfang bis Ende verwaltet werden – einschließlich Angebotserstellung, Budgetierung, Auftragsplanung und Zeiterfassung. Dieser End-to-End-Ansatz sorgt dafür, dass alle Aspekte eines Projekts miteinander verbunden sind und minimiert so das Risiko von Fehlkommunikation und Fehlern. Darüber hinaus ermöglicht die Ressourcenplanungsfunktion von Scoro eine effektive Aufgabenverteilung im Team, was eine optimale Auslastung sicherstellt und Überlastungen vorbeugt. Die Plattform erleichtert außerdem die Verwaltung von Kundenkonten, Vertriebspipelines und Finanzen und bietet Tools zur Planung und Prognose von Arbeiten, um bessere Transparenz über alle Abläufe zu ermöglichen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Scoro:

Funktionen beinhalten Möglichkeiten zur automatisierten Rechnungserstellung, die den manuellen Aufwand reduzieren und Fehler vermeiden. Detaillierte Berichte und Dashboards liefern außerdem Echtzeiteinblicke in die Unternehmensleistung, sodass wichtige Kennzahlen überwacht und datenbasierte Entscheidungen getroffen werden können. Die Plattform bietet zudem Funktionen für das Management von Daueraufträgen zur Nachverfolgung und Verwaltung wiederkehrender Kundenprojekte, sowie Gantt-Diagramme, einen Drag-and-Drop-Planer oder Kanban-Board, und ein umfassendes CRM, das sämtliche Kundenkommunikation und Rechnungen miteinander verknüpft.

Integrationen umfassen HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, BambooHR, Slack, Asana, Dropbox, PayPal und weitere. Außerdem können Sie Scoro über Zapier mit anderen Apps verbinden.

Productive ist eine Agenturverwaltungssoftware, die alle Ihre Geschäftsprozesse abdecken kann, einschließlich Vertrieb, Rechnungsstellung und Fakturierung, Ressourcenplanung und Projektmanagement.

Warum ich Productive gewählt habe: Die Sales Pipeline-Funktionalität ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Verkäufe und Ihren Dealflow mit Vertriebsberichten und Nachverfolgung verlorener Aufträge zu behalten. Das ist auch hervorragend, um Ihren Vertriebsprozess organisiert zu halten.

Productive bietet außerdem einen integrierten Zeiterfasser, mit dem Ihr Team seine Zeit einfach erfassen kann. Kommunikations- und Aufgabenmanagementfunktionen erleichtern die Zusammenarbeit an Aufgaben. Ebenfalls enthalten sind Funktionen für Ressourcenplanung sowie für die Nachverfolgung der Rentabilität, um Projektkosten, wichtige Kennzahlen, Budgets und Rechnungsstellung im Blick zu behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Productive

Funktionen umfassen Projektmanagement, Ressourcenplanung, Budgetierung, Berichterstattung, Zeiterfassung, Fakturierung, Vertriebsunterstützung und Integrationen von Drittanbietern. 

Integrationen sind unter anderem Jira, QuickBooks, Xero, Google Kalender, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Harvest Import, Fortnox, Personio und viele mehr über deren offene API. 

monday AI Workspace ist eine universelle Arbeitsmanagement-Plattform, die Kampagnenplanung, Aufgaben- und Zeitmanagement, Workflow-Automatisierung sowie KI-gestützte Projektkoordination für Teams und Kundenkonten vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich besonders gut für Marketing- und Agenturteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die einen flexiblen, visuell intuitiven Arbeitsbereich benötigen, um mehrere gleichzeitige Projekte zu verwalten.

Warum habe ich monday AI Workspace ausgewählt?

Ich habe monday AI Workspace in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Drag-and-Drop-Board-Setup die Einstiegshürden beseitigt, die hektische Agenturteams oft ausbremsen. Mir gefällt, dass man mühelos zwischen Kanban-, Gantt- und Zeitachsenansicht wechseln kann, ohne alles neu aufbauen zu müssen – das ist praktisch, wenn man mehrere Kundenkampagnen parallel managen muss. Mit über 200 vorgefertigten Templates dauert es nur wenige Minuten, ein neues Kampagnenboard aufzusetzen.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Dashboards für Ressourcenmanagement: Visualisieren und balancieren Sie Teamkapazitäten projektübergreifend mit Echtzeit-Übersichten.
• KI-gestützte Automatisierungen: Legen Sie Auslöser und Workflows fest, um wiederkehrende Aufgaben und Statusaktualisierungen für Kampagnen zu automatisieren.
• Kundenkonto-Hierarchien: Organisieren Sie Boards und Ordner nach Kunden, um eine klare Trennung zwischen Projekten und Lieferungen zu ermöglichen.
• Zeiterfassungsspalten: Erfassen Sie abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden auf Aufgabenebene zur Unterstützung der Projektabrechnung in Agenturen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von Integrationen über eingebaute Schnittstellen und seinen Marketplace, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Jira, QuickBooks, Dropbox und Zapier. Es steht auch eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Screendragon ist eine Management-Software für Werbeagenturen, die darauf ausgelegt ist, Projekte, Prozesse, Mitarbeiter und Rentabilität an einem Ort zu verwalten. Die führenden Agenturgruppen der Welt wie Omnicom, WPP und IPG verlassen sich auf Screendragon, um ihre Agenturabläufe zu steuern.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Jeder kann das integrierte Budgetmodul von Screendragon nutzen, um Leistungsbeschreibungen (SOWs) und Kostenvoranschläge zu erstellen sowie zukünftige Einnahmen und Ressourcenbedarfe zu prognostizieren. Screendragon ist zudem hochgradig konfigurierbar und bietet Nutzern die Möglichkeit, Formulare, Dashboards, Vorlagen, Workflow-Regeln, Berechtigungen, Benachrichtigungen, Berichte und sogar die auf der Plattform verwendete Terminologie individuell anzupassen.

Screendragon bietet außerdem intuitive Aufgabenmanagement-Funktionen, die es Nutzern ermöglichen, zwischen verschiedenen Oberflächen wie visuellen Kanban-Boards, interaktiven Gantt-Diagrammen und Listenansichten zu wechseln. Freigaben und Genehmigungen werden durch Funktionen wie visuelles Proofing, Echtzeit-Zusammenarbeit, Versionskontrolle und detaillierte Berechtigungen vereinfacht. Automatisierte Genehmigungen ermöglichen die sichere und effiziente Freigabe von Assets. Das umfangreiche Angebot von Screendragon im Bereich der Werbeagentur-Software macht es besonders für mittelgroße bis große Agenturen geeignet.

Die Benutzeroberfläche von Screendragon ist benutzerfreundlich und erlaubt es den Anwendern, die Oberfläche individuell zu gestalten. Das Tool bietet Funktionen für Projektmanagement, Workflow-Management, Ressourcenmanagement und -prognose, Zeiterfassung, Budgetverwaltung und Asset Management.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Screendragon

Funktionen umfassen Projektmanagement, Zusammenarbeit, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Budgetverwaltung, Berichterstellung, Mobile App und Integrationen mit Drittanbietern.

Integrationen beinhalten SAP und PeopleSoft und können über Zapier mit Tausenden von Apps wie Slack, Trello, Google Drive, Office 365 und Microsoft Dynamics verbunden werden. Es gibt außerdem eine offene API, die kundenspezifische Integrationen mit jeder Lösung ermöglicht.

Kantata ist eine Work-Management-Plattform für professionelle Dienstleistungen, die den gesamten Lebenszyklus von Kundenkampagnen unterstützt. Von der Definition und Planung über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Ausführung und Berichterstattung bietet sie Agenturen eine zentrale Anlaufstelle zur Projektverwaltung, Ressourcenabstimmung und Budgetkontrolle, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Arbeit termingerecht geliefert wird.

Warum ich Kantata gewählt habe: Kantata geht über einfache Aufgaben- und Projektverfolgung hinaus, indem alle Bereiche des Kampagnen-Lebenszyklus miteinander verbunden werden. Agenturen können Projekte planen, den Bedarf prognostizieren und das richtige Talent-Mix zusammenstellen sowie die Finanzen verwalten und die Performance in Echtzeit verfolgen. Die integrierten Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation sorgen dafür, dass Kreativ-, Kundenbetreuungs- und Strategieteams während der gesamten Kampagne regelmäßig mit den Kunden abgestimmt bleiben. Mit eingebauter Business Intelligence und Profitabilitätsüberwachung hilft Kantata Agenturen, nicht nur die Arbeit, sondern auch die wirtschaftliche Gesundheit des eigenen Unternehmens besser zu steuern.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Kantata

Funktionen umfassen dynamische Dashboards zur Überwachung der Kampagnenperformance, Portfolio-Übersichten zur Verwaltung mehrerer Kundenkonten, Ressourcenplanung zur Auslastungssteuerung sowie Zeiterfassungs- und Spesentracking für eine präzise Abrechnung.

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, Microsoft-Plattformen und weitere.

Nifty stellt die Stärken Ihrer Agentur zur Schau, indem es durch klare Zeitpläne für Übersicht sorgt und dabei Dateien, Texte, Kommunikation und Feedback verwaltet. Kombinieren Sie die tägliche Zusammenarbeit Ihres Teams mit der Kundenabwicklung, indem Sie auswählen, welche Aufgaben und Meilensteine für Ihren Gast sichtbar sind. Projektübergreifende Übersichten sorgen für Portfolio-Transparenz, da Zeitpläne für Projektmeilensteine automatisch aktualisiert werden, wenn entsprechende Aufgaben abgeschlossen sind.

Warum ich Nifty gewählt habe: Nifty bietet automatisierte Projektstatusberichte basierend auf Aufgabenerledigung, integrierte Google Docs, Sheets und Präsentationen, die sich in Ihren Workflow einbinden lassen, sowie eine Zeiterfassung, um die Zeit über Mitglieder, Aufgaben und Projekte hinweg zu verfolgen. Nifty verfügt zudem über eine Aufgabenliste und eine Kanban-Ansicht für zusätzliche Flexibilität im Aufgabenmanagement.

Nifty sorgt dafür, dass Ihr Team und Projektbeteiligte stets auf dem gleichen Stand sind, da der tägliche Arbeitsablauf den Fortschritt von Meilensteinen aktualisiert. Gäste erleben eine umfassende Nifty-Umgebung, in der sie befugt sind, Aufgaben zu erstellen und abzuschließen, um die Zusammenarbeit mit dem Kunden zu fördern. Das reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Übertragungen oder Feedback über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Nifty

Funktionen: Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement, Zusammenarbeit, Dashboards, Berichte, eine mobile App, Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen von Drittanbietern.

Integrationen: Umfassen Github, Google Drive und Kalender, Microsoft Suite, Slack und Zoom mit nativen Integrationen sowie über 1000 Integrationen über Zapier.

Streamtime ist ein leistungsstarkes Agentur-Management-Tool, mit dem Sie Projekte erstellen, planen und verwalten können, während Ihr Team stets auf dem Laufenden bleibt. Der interaktive To-do-Bildschirm von Streamtime kann Stundenzettel ersetzen, sodass das Nachverfolgen der Zeiterfassung der Vergangenheit angehört. Seit 2002 auf dem Markt, wurde Streamtime 2020 mit einem Webby Award sowie mit Auszeichnungen von D&AD, AGDA Pinnacle und Best Design Awards prämiert.

Warum ich Streamtime ausgewählt habe: Mit flexibler Projektplanung, automatisierter Angebots- und Rechnungserstellung, innovativer Zeiterfassung, schickem Terminplan und intelligentem Reporting bietet Streamtime sämtliche Funktionen, die Sie benötigen, in einer schönen und intuitiven Oberfläche. Design- und Werbeagenturen auf der ganzen Welt nutzen Streamtime, um die Sichtbarkeit der Geschäfts- und Kundenleistung zu verbessern und durch umfassende Ressourcenansichten die Kapazitätsplanung und das Ressourcemanagement zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Streamtime

Funktionen umfassen Projektmanagement, Budgetkontrolle, Zusammenarbeit, Reporting, flexible Workflows, mobilen Zugriff, Job-Kalkulation, Rechnungsstellung, Asset-Management sowie Integrationen von Drittanbietern.

Integrationen umfassen Xero, Quickbooks, PayPal, Stripe, Google Apps, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive und weitere Tools.

Teamwork ist eine flexible Management-Software für Werbeagenturen, die Agenturen dabei unterstützt, produktiver und profitabler zu werden. Sie ermöglicht es Agenturen, große Mengen von Kundenprojekten von Anfang bis Ende zu verwalten. Mit Teamwork können Sie flexible, individuell anpassbare Arbeitsabläufe erstellen und erhalten einen zentralen Ort, um Ihre Team- und Kundenprojekte zu visualisieren.

Teamwork bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, die Agenturen bei der Verwaltung ihrer Arbeit unterstützen. Mit der Workload-Funktion erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Kapazität Ihres Teams, können Ressourcen verwalten und Ihr Team auf Kurs halten. In Teamwork ist eine Zeiterfassung integriert, mit der Sie die für Aufgaben aufgewendeten Stunden protokollieren und abrechenbare Stunden verfolgen können. Profitabilitätsberichte ermöglichen es Ihnen, die finanzielle Leistung nach Projekt oder Teammitglied zu verfolgen und sie mit dem Budget des jeweiligen Kunden zu vergleichen.

Besonders hilfreich an dieser Agentursoftware ist, dass Sie Kunden kostenlos als Mitwirkende hinzufügen können, sodass sie mit Ihrem Team kommunizieren, Kommentare im Kontext hinterlassen, Materialien prüfen und Einsicht in den Projektfortschritt erhalten können.

Teamwork lässt sich problemlos mit anderen Tools integrieren, darunter Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox und viele mehr.

Teamwork kostet ab $10/Benutzer/Monat. Es wird außerdem eine 30-tägige kostenlose Testphase angeboten.

Bonsai ist ein umfassendes Business-Management-Tool, das entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu bündeln und die Produktivität von Agenturen zu steigern. Es bietet eine Vielzahl an Funktionen, darunter Kunden- und Projektmanagement, Finanzverwaltung sowie anpassbare Vorlagen.

Warum ich Bonsai gewählt habe: Als Software für Werbeagenturen verfolgt Bonsai einen All-in-One-Ansatz, um den gesamten Agenturprozess zu steuern. Es richtet sich speziell an die Bedürfnisse von Werbeagenturen und stellt Werkzeuge wie Zeiterfassung, Aufgabenverteilung, Budgetverwaltung sowie integrierte Abrechnungs- und Rechnungssysteme bereit. Ebenfalls enthalten ist ein Kundenportal für die Zusammenarbeit, Dateifreigabe und Organisation der Kundenkommunikation. 

Mir gefällt außerdem, dass Bonsai eine Reihe von Vorlagen für unterschiedlichste Anforderungen liefert. Diese Vorlagen umfassen Verkaufsvereinbarungen, Verträge, Angebote und Mahnschreiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Bonsai

Funktionen beinhalten automatisierte Workflows, Angebote, Verträge, CRM, Terminplanung, Zeiterfassung, Kollaborationstools, Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Integrationen umfassen Gmail, Google Kalender, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot und weitere.