10 Beste Softwarelösungen für Werbeagenturen zur Verwaltung im Jahr 2026

Scoro ist eine All-in-one-Software zur Automatisierung von Dienstleistungen, die darauf ausgelegt ist, Abläufe zu standardisieren und Arbeitsprozesse für Agenturen zu optimieren. Sie vereint CRM, Angebotsstellung, Projektmanagement, Abrechnung und Berichtswerkzeuge in einer einzigen Plattform, wodurch Teams ihre Arbeit effizienter verwalten können.

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Mit Scoro können Projekte von Anfang bis Ende verwaltet werden – einschließlich Angebotserstellung, Budgetierung, Auftragsplanung und Zeiterfassung. Dieser End-to-End-Ansatz sorgt dafür, dass alle Aspekte eines Projekts miteinander verbunden sind und minimiert so das Risiko von Fehlkommunikation und Fehlern. Darüber hinaus ermöglicht die Ressourcenplanungsfunktion von Scoro eine effektive Aufgabenverteilung im Team, was eine optimale Auslastung sicherstellt und Überlastungen vorbeugt. Die Plattform erleichtert außerdem die Verwaltung von Kundenkonten, Vertriebspipelines und Finanzen und bietet Tools zur Planung und Prognose von Arbeiten, um bessere Transparenz über alle Abläufe zu ermöglichen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Scoro:

Funktionen beinhalten Möglichkeiten zur automatisierten Rechnungserstellung, die den manuellen Aufwand reduzieren und Fehler vermeiden. Detaillierte Berichte und Dashboards liefern außerdem Echtzeiteinblicke in die Unternehmensleistung, sodass wichtige Kennzahlen überwacht und datenbasierte Entscheidungen getroffen werden können. Die Plattform bietet zudem Funktionen für das Management von Daueraufträgen zur Nachverfolgung und Verwaltung wiederkehrender Kundenprojekte, sowie Gantt-Diagramme, einen Drag-and-Drop-Planer oder Kanban-Board, und ein umfassendes CRM, das sämtliche Kundenkommunikation und Rechnungen miteinander verknüpft.

Integrationen umfassen HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, BambooHR, Slack, Asana, Dropbox, PayPal und weitere. Außerdem können Sie Scoro über Zapier mit anderen Apps verbinden.

Wrike ist eine Werbeagentur-Software, die sich am besten für Teams von fünf bis hin zu einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern eignet. Wrike ermöglicht es Managern und Teams, Projekte auf Kanban-Boards und per Drag-and-Drop in Gantt-Diagrammen zu visualisieren sowie Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare individuell anzupassen.

Warum ich Wrike gewählt habe: Mit Wrike können Teams und Einzelpersonen ihr Dashboard und ihre Aufgabenliste in einer Ansicht organisieren, die ihrem Arbeitsstil entspricht, und außerdem Automatisierungen für Verwaltungsaufgaben nutzen. Wrike bietet zudem Funktionen zur Überwachung der Mitarbeiterkapazitäten, Ressourcenmanagement und Onboarding-Vorlagen.

Wrike bietet außerdem ein spezielles Help-Center mit interaktiven Schulungen, Videos, einem „Erste Schritte“-Leitfaden und einer florierenden Community. Das Tool umfasst verschiedene spezifische Lösungen für jede Art von Team oder Organisation, darunter Marketingteams und professionelle Serviceteams. Nutzer erhalten außerdem Zugriff auf eine Vielzahl von Vorlagen für gängige organisatorische Prozesse.

Besondere Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenplanung/-verfolgung, Ressourcenmanagement, Ausgabenüberwachung, API, Budgetierung, Gantt-Diagramme, Marketing-Automatisierungen, Kollaborationsunterstützung und Berichterstattung.

Integrationen umfassen über 400 vorgefertigte Integrationen mit den beliebtesten Dateiverwaltungssoftwares von Microsoft, Slack, Google und Dropbox sowie mit Vertriebs- und Marketingsoftware wie Salesforce und Marketo.

Productive ist eine Agenturverwaltungssoftware, die alle Ihre Geschäftsprozesse abdecken kann, einschließlich Vertrieb, Rechnungsstellung und Fakturierung, Ressourcenplanung und Projektmanagement.

Warum ich Productive gewählt habe: Die Sales Pipeline-Funktionalität ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Verkäufe und Ihren Dealflow mit Vertriebsberichten und Nachverfolgung verlorener Aufträge zu behalten. Das ist auch hervorragend, um Ihren Vertriebsprozess organisiert zu halten.

Productive bietet außerdem einen integrierten Zeiterfasser, mit dem Ihr Team seine Zeit einfach erfassen kann. Kommunikations- und Aufgabenmanagementfunktionen erleichtern die Zusammenarbeit an Aufgaben. Ebenfalls enthalten sind Funktionen für Ressourcenplanung sowie für die Nachverfolgung der Rentabilität, um Projektkosten, wichtige Kennzahlen, Budgets und Rechnungsstellung im Blick zu behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Productive

Funktionen umfassen Projektmanagement, Ressourcenplanung, Budgetierung, Berichterstattung, Zeiterfassung, Fakturierung, Vertriebsunterstützung und Integrationen von Drittanbietern. 

Integrationen sind unter anderem Jira, QuickBooks, Xero, Google Kalender, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Harvest Import, Fortnox, Personio und viele mehr über deren offene API. 

monday.com ist eine ausgezeichnete Werbeagentur-Software, da das Tool viele der überflüssigen Elemente typischer Management-Tools weggelassen und sich auf einfache, visuell intuitive Oberflächen konzentriert hat, die die Arbeitsabläufe klar darstellen.

Warum ich monday ausgewählt habe: monday.com bietet Funktionen für das Management von Werbeprojekten, einschließlich Ressourcen- und Projektmanagementmodule mit tollen Kollaborationstools. Nutzer können beispielsweise Dateien zu Karten hochladen und anfügen, Kommentare verfassen, Teammitglieder erwähnen und mehr. Außerdem gibt es ein hervorragendes Dashboard für Projektberichte, das Daten aus mehreren Boards sammelt und so eine bessere Nachverfolgung des Fortschritts ermöglicht. Und auch wenn monday.com kein vollständiges Set an Tools für Projektabrechnung und Rechnungsstellung wie andere Tools bietet, können Sie mit monday.com Arbeitszeiten, Zeitpläne und Rechnungen nachverfolgen.

Insgesamt handelt es sich um ein hochgradig anpassbares Tool, das es Ihnen erlaubt, in jeder beliebigen Methodik zu arbeiten – ob Kanban oder andere Ansätze – die zu Ihrem Projekt und Team passt. Außerdem finden Sie hilfreiche Workflow-Tools, um Teile Ihres Prozesses zu automatisieren.

monday – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenplanung/-verfolgung, Ressourcenmanagement, Terminplanung, Budgetierung, API, Kalenderverwaltung, Gantt-Diagramme, Dateifreigabe, Zeitmanagement, E-Mail-Integration, Plugins von Drittanbietern und Benachrichtigungen.

Integrationen umfassen Projektmanagement-Apps wie Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele mehr, zugänglich über einen kostenpflichtigen Plan mit Zapier.

Kantata ist eine Work-Management-Plattform für professionelle Dienstleistungen, die den gesamten Lebenszyklus von Kundenkampagnen unterstützt. Von der Definition und Planung über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Ausführung und Berichterstattung bietet sie Agenturen eine zentrale Anlaufstelle zur Projektverwaltung, Ressourcenabstimmung und Budgetkontrolle, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Arbeit termingerecht geliefert wird.

Warum ich Kantata gewählt habe: Kantata geht über einfache Aufgaben- und Projektverfolgung hinaus, indem alle Bereiche des Kampagnen-Lebenszyklus miteinander verbunden werden. Agenturen können Projekte planen, den Bedarf prognostizieren und das richtige Talent-Mix zusammenstellen sowie die Finanzen verwalten und die Performance in Echtzeit verfolgen. Die integrierten Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation sorgen dafür, dass Kreativ-, Kundenbetreuungs- und Strategieteams während der gesamten Kampagne regelmäßig mit den Kunden abgestimmt bleiben. Mit eingebauter Business Intelligence und Profitabilitätsüberwachung hilft Kantata Agenturen, nicht nur die Arbeit, sondern auch die wirtschaftliche Gesundheit des eigenen Unternehmens besser zu steuern.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Kantata

Funktionen umfassen dynamische Dashboards zur Überwachung der Kampagnenperformance, Portfolio-Übersichten zur Verwaltung mehrerer Kundenkonten, Ressourcenplanung zur Auslastungssteuerung sowie Zeiterfassungs- und Spesentracking für eine präzise Abrechnung.

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, Microsoft-Plattformen und weitere.

Bonsai ist ein umfassendes Business-Management-Tool, das entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu bündeln und die Produktivität von Agenturen zu steigern. Es bietet eine Vielzahl an Funktionen, darunter Kunden- und Projektmanagement, Finanzverwaltung sowie anpassbare Vorlagen.

Warum ich Bonsai gewählt habe: Als Software für Werbeagenturen verfolgt Bonsai einen All-in-One-Ansatz, um den gesamten Agenturprozess zu steuern. Es richtet sich speziell an die Bedürfnisse von Werbeagenturen und stellt Werkzeuge wie Zeiterfassung, Aufgabenverteilung, Budgetverwaltung sowie integrierte Abrechnungs- und Rechnungssysteme bereit. Ebenfalls enthalten ist ein Kundenportal für die Zusammenarbeit, Dateifreigabe und Organisation der Kundenkommunikation. 

Mir gefällt außerdem, dass Bonsai eine Reihe von Vorlagen für unterschiedlichste Anforderungen liefert. Diese Vorlagen umfassen Verkaufsvereinbarungen, Verträge, Angebote und Mahnschreiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Bonsai

Funktionen beinhalten automatisierte Workflows, Angebote, Verträge, CRM, Terminplanung, Zeiterfassung, Kollaborationstools, Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Integrationen umfassen Gmail, Google Kalender, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot und weitere.

Nifty stellt die Stärken Ihrer Agentur zur Schau, indem es durch klare Zeitpläne für Übersicht sorgt und dabei Dateien, Texte, Kommunikation und Feedback verwaltet. Kombinieren Sie die tägliche Zusammenarbeit Ihres Teams mit der Kundenabwicklung, indem Sie auswählen, welche Aufgaben und Meilensteine für Ihren Gast sichtbar sind. Projektübergreifende Übersichten sorgen für Portfolio-Transparenz, da Zeitpläne für Projektmeilensteine automatisch aktualisiert werden, wenn entsprechende Aufgaben abgeschlossen sind.

Warum ich Nifty gewählt habe: Nifty bietet automatisierte Projektstatusberichte basierend auf Aufgabenerledigung, integrierte Google Docs, Sheets und Präsentationen, die sich in Ihren Workflow einbinden lassen, sowie eine Zeiterfassung, um die Zeit über Mitglieder, Aufgaben und Projekte hinweg zu verfolgen. Nifty verfügt zudem über eine Aufgabenliste und eine Kanban-Ansicht für zusätzliche Flexibilität im Aufgabenmanagement.

Nifty sorgt dafür, dass Ihr Team und Projektbeteiligte stets auf dem gleichen Stand sind, da der tägliche Arbeitsablauf den Fortschritt von Meilensteinen aktualisiert. Gäste erleben eine umfassende Nifty-Umgebung, in der sie befugt sind, Aufgaben zu erstellen und abzuschließen, um die Zusammenarbeit mit dem Kunden zu fördern. Das reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Übertragungen oder Feedback über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Nifty

Funktionen: Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement, Zusammenarbeit, Dashboards, Berichte, eine mobile App, Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen von Drittanbietern.

Integrationen: Umfassen Github, Google Drive und Kalender, Microsoft Suite, Slack und Zoom mit nativen Integrationen sowie über 1000 Integrationen über Zapier.

Streamtime ist ein leistungsstarkes Agentur-Management-Tool, mit dem Sie Projekte erstellen, planen und verwalten können, während Ihr Team stets auf dem Laufenden bleibt. Der interaktive To-do-Bildschirm von Streamtime kann Stundenzettel ersetzen, sodass das Nachverfolgen der Zeiterfassung der Vergangenheit angehört. Seit 2002 auf dem Markt, wurde Streamtime 2020 mit einem Webby Award sowie mit Auszeichnungen von D&AD, AGDA Pinnacle und Best Design Awards prämiert.

Warum ich Streamtime ausgewählt habe: Mit flexibler Projektplanung, automatisierter Angebots- und Rechnungserstellung, innovativer Zeiterfassung, schickem Terminplan und intelligentem Reporting bietet Streamtime sämtliche Funktionen, die Sie benötigen, in einer schönen und intuitiven Oberfläche. Design- und Werbeagenturen auf der ganzen Welt nutzen Streamtime, um die Sichtbarkeit der Geschäfts- und Kundenleistung zu verbessern und durch umfassende Ressourcenansichten die Kapazitätsplanung und das Ressourcemanagement zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Streamtime

Funktionen umfassen Projektmanagement, Budgetkontrolle, Zusammenarbeit, Reporting, flexible Workflows, mobilen Zugriff, Job-Kalkulation, Rechnungsstellung, Asset-Management sowie Integrationen von Drittanbietern.

Integrationen umfassen Xero, Quickbooks, PayPal, Stripe, Google Apps, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive und weitere Tools.

Teamwork ist eine flexible Management-Software für Werbeagenturen, die Agenturen dabei unterstützt, produktiver und profitabler zu werden. Sie ermöglicht es Agenturen, große Mengen von Kundenprojekten von Anfang bis Ende zu verwalten. Mit Teamwork können Sie flexible, individuell anpassbare Arbeitsabläufe erstellen und erhalten einen zentralen Ort, um Ihre Team- und Kundenprojekte zu visualisieren.

Teamwork bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, die Agenturen bei der Verwaltung ihrer Arbeit unterstützen. Mit der Workload-Funktion erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Kapazität Ihres Teams, können Ressourcen verwalten und Ihr Team auf Kurs halten. In Teamwork ist eine Zeiterfassung integriert, mit der Sie die für Aufgaben aufgewendeten Stunden protokollieren und abrechenbare Stunden verfolgen können. Profitabilitätsberichte ermöglichen es Ihnen, die finanzielle Leistung nach Projekt oder Teammitglied zu verfolgen und sie mit dem Budget des jeweiligen Kunden zu vergleichen.

Besonders hilfreich an dieser Agentursoftware ist, dass Sie Kunden kostenlos als Mitwirkende hinzufügen können, sodass sie mit Ihrem Team kommunizieren, Kommentare im Kontext hinterlassen, Materialien prüfen und Einsicht in den Projektfortschritt erhalten können.

Teamwork lässt sich problemlos mit anderen Tools integrieren, darunter Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox und viele mehr.

Teamwork kostet ab $10/Benutzer/Monat. Es wird außerdem eine 30-tägige kostenlose Testphase angeboten.

Admation bietet Lösungen für Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Online-Prüfung und Freigabeworkflows sowie Marketing-Asset-Management. Ein Echtzeit-Überblick über Workflows mit anpassbaren Benachrichtigungen und Warnmeldungen sorgt für eine umfassende Kontrolle über jedes Projekt. Admation fungiert als zentrale Plattform für Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Freigabeworkflows und Asset-Management in einem.

Warum ich Admation ausgewählt habe: Eine der größten Stärken von Admation ist die Fähigkeit, den kreativen Produktionsprozess zu optimieren. Teams können die Plattform nutzen, um alle Aspekte des kreativen Produktionsprozesses zu steuern, einschließlich Projektplanung, Ressourcenzuteilung, Aufgabenverteilung und Asset-Management. Dies hilft Teams, den Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Nutzung mehrerer Einzellösungen zu reduzieren und erhöht die Gesamteffizienz des kreativen Produktionsprozesses.

Ein weiteres Plus von Admation sind die ausgeprägten Kollaborationsfunktionen. Teams können die Plattform nutzen, um Informationen auszutauschen, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und den Projektfortschritt in Echtzeit nachzuverfolgen. Admation bietet zudem zahlreiche Kommunikationswerkzeuge wie E-Mail-Benachrichtigungen, Diskussionsforen und Kommentarfunktionen, um Teams beim Verfolgen des Projektstatus zu unterstützen und auftretende Probleme zu lösen.

Besondere Funktionen & Integrationen von Admation

Zu den Funktionen zählen Briefing-Vorlagen, Projektressourcen-Vorlagen, Projektzeitpläne, Terminplanung und Aufgabenverteilung, Dokumentenfreigabe, Kapazitätsplanung, Abteilungs-Dashboard & -Kalender, Ressourcenzuteilung, Arbeitszeittabellen und Zeiterfassung, ein vollständiges Markenarchiv, Berechtigungen & Zugriffsebenen, Schlagwörter & Stichwörter sowie Digital Asset Management.

Integrationen bestehen beispielsweise zu E-Mail-Systemen und Mediaocean (ehemals BCC), einer Finanzsoftware für Werbeagenturen.