Die 10 besten KI-Projektmanagement-Tools für Unternehmen im Test 2026

Celoxis ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die detaillierte Ressourcenverwaltung und Planungsfunktionen benötigen. Es richtet sich an mittelgroße und große Unternehmen und bietet Werkzeuge für Projektverfolgung, Ressourcenzuweisung und Finanzmanagement. Die KI-Funktionen von Celoxis unterstützen Entscheidungsprozesse durch prädiktive Analysen und automatisierte Terminplanung.

Warum ich mich für Celoxis entschieden habe: Celoxis überzeugt insbesondere im Ressourcenmanagement und ermöglicht es Ihrem Team, Ressourcen effizient über Projekte hinweg zuzuweisen. Die KI-gesteuerten Algorithmen prognostizieren den Ressourcenbedarf und unterstützen bei der optimalen Verteilung der Arbeitslast. Celoxis bietet außerdem eine automatisierte Terminplanung, die manuelle Aufwände reduziert und Projektzeitpläne verbessert. Dieser Fokus auf Ressourcenmanagement macht es ideal für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Ressourcenzuweisung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem interaktive Gantt-Diagramme, individuell anpassbare Dashboards und Zeiterfassung. Diese Funktionen unterstützen Ihr Team dabei, den Projektfortschritt zu überwachen und Aufgaben effizient zu verwalten. Celoxis stellt zudem erweiterte Berichtswerkzeuge bereit, um Einblicke in die Projektleistung zu ermöglichen.

Integrationen gibt es mit Salesforce, QuickBooks, Google Drive, Slack, Jira, Microsoft Project, Outlook, Excel, Zendesk und Trello.

monday AI Workspace ist eine KI-Arbeitsplattform für Unternehmen, die Portfoliomanagement, KI-gestützte Aufgabenautomatisierung, Ressourcenplanung und die Orchestrierung funktionsübergreifender Workflows für Projekt- und Programmteams kombiniert.

Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?

Die Plattform eignet sich besonders für PMO-Teams und Portfoliomanager in großen Unternehmen, die gleichzeitig mehrere funktionsübergreifende Projekte durchführen.

Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe

monday AI Workspace steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Transparenz über Portfolios auch in großem Umfang ermöglicht. Besonders gut gefallen mir die Portfolio-Dashboards, die Echtzeitübersichten zum Status jedes aktiven Projekts anzeigen, ohne dass Statusinformationen manuell eingeholt werden müssen. Darüber hinaus kann ich mit monday sidekick Projektdaten in natürlicher Sprache abfragen und sofort präsentationsfertige Zusammenfassungen für Führungskräfte erhalten, wodurch sich der Vorbereitungsaufwand für Berichte erheblich reduziert. Die intelligente AI-Zuweisung im Kapazitätsmanager ermöglicht es meinem Team außerdem, über das gesamte Portfolio hinweg die richtigen Personen den passenden Aufgaben zuzuweisen – und nicht nur innerhalb eines einzelnen Projekts.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• KI-Workflow-Builder: Orchestriert mithilfe KI-gestützter Logik und Auslöser benutzerdefinierte Automatisierungen für Projekt- und Portfolio-Workflows.
• Erweitertes Ressourcenmanagement: Weist Ressourcen basierend auf Fähigkeiten, Arbeitsauslastung und Verfügbarkeit mehreren Projekten zu und überwacht sie.
• Portfolio-Dashboards: Zeigt Echtzeitvisualisierungen und Datenübersichten aus jedem Projekt in einem unternehmensweiten Arbeitsbereich an.
• Zweiseitige Synchronisierung mit Jira und Salesforce: Hält Projekt- und Portfoliodaten durch die Echtzeitsynchronisierung mit wichtigen Unternehmenssystemen aktuell.

Integrationen von monday AI Workspace

monday AI Workspace bietet Hunderte native Integrationen, darunter Salesforce, Jira, HubSpot, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, GitHub, DocuSign, Stripe und Zoom, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.

Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Unternehmen, die KI-gestützte Orchestrierung von Arbeitsabläufen, Ressourcenplanung und Projektmanagement mit Automatisierungswerkzeugen ohne Programmierung für groß angelegte Marketing- und Kreativprozesse kombiniert.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Screendragon eignet sich besonders für Marketingteams in Unternehmen, interne Agenturen und Gruppen für Kreativprozesse, die große Arbeitsvolumen mit mehreren Beteiligten verwalten.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe

Screendragon steht auf meiner Auswahlliste, weil die Engine für Arbeitsabläufe ohne Programmierung es Unternehmensteams ermöglicht, komplexe Genehmigungsketten ohne Beteiligung von Entwicklern zu erstellen und zu automatisieren. Außerdem gefällt mir die Orchestrierungsebene für KI-Agenten, die Aufgaben je nach Kosten- und Leistungsanforderungen auf mehrere KI-Modelle verteilt. Die intelligente Ressourcenplanung rundet das Angebot ab, indem Teammitglieder anhand ihrer Fähigkeiten und nicht nur ihrer Verfügbarkeit automatisch zugewiesen werden.

Wichtige Funktionen von Screendragon

• KI-Governance-Kontrollen: Bietet Überwachung und Verwaltung der KI-Nutzung, der Modellweiterleitung und der Ausführung von Arbeitsabläufen innerhalb der Plattform.
• Erweiterte operative Berichterstattung: Bietet Echtzeitübersichten und Analysen für Projekte, Personen, Budgets und Genehmigungen.
• Integrationen für Unternehmen: Verbindet sich nativ mit Plattformen wie SAP, Salesforce, PeopleSoft, Jira und Microsoft 365.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Unterstützt Sicherheit auf Unternehmensniveau mit Berechtigungen für Benutzer, Teams und externe Partner.

Integrationen von Screendragon

Screendragon bietet native Integrationen mit SAP, PeopleSoft, Salesforce, Microsoft 365, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Jira, Trello, Box und Egnyte und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die ihre Projektabläufe verbessern möchten. Sie richtet sich hauptsächlich an Unternehmen und Teams, die umfassende Automatisierungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen benötigen. Die KI-Funktionen von Wrike, wie etwa Wrike Copilot, unterstützen die Datenanalyse in Echtzeit und die Automatisierung von Aufgaben und bieten den Nutzern dadurch einen erheblichen Mehrwert.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Die KI-Funktionen von Wrike sind in allen Tarifen enthalten, wodurch die Plattform für Teams unterschiedlicher Größe zugänglich ist. Wrike Copilot bietet KI-gestützte Einblicke, mit denen Sie Projekte effizient verwalten können. Die Plattform umfasst KI-Funktionen für die Datenanalyse, sodass Ihr Team sich wiederholende Aufgaben automatisieren kann. Das macht Wrike zu einer vielseitigen Wahl, um die Produktivität in verschiedenen Branchen zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme und eine visuelle Plattform für die Zusammenarbeit. Die Plattform bietet Vorlagen für agiles Arbeiten und Veranstaltungsmanagement, sodass Ihr Team schnell starten kann. Wrike legt außerdem Wert auf die Weiterbildung der Nutzer durch Onlinekurse und Webinare.

Zu den Integrationen gehören Google, Microsoft, Adobe Creative Cloud, Box, GitHub, JIRA, Salesforce, Zoom, Tableau und MS Teams.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die ihre Arbeit organisieren und Aufgaben effizient verwalten müssen. Es ist bei Unternehmen jeder Größe beliebt und bietet Werkzeuge zur Aufgabenverfolgung und Projektplanung. Die KI-Funktionen von Asana konzentrieren sich darauf, die Produktivität zu steigern, indem Routineaufgaben automatisiert und Einblicke aus Projektdaten gewonnen werden.

Warum ich Asana ausgewählt habe: Asana glänzt durch den Einsatz von KI zur Optimierung von Besprechungsnotizen, wodurch Ihr Team Informationen effektiv erfassen und organisieren kann. Zu den KI-Funktionen gehören automatisierte Aufgabenvorschläge und Zeitplanprognosen, die den Arbeitsablauf Ihres Teams verbessern können. Asana nutzt KI auch, um Einblicke in den Projektfortschritt und mögliche Hindernisse zu geben. Dieser Fokus auf KI-gestützte Meetingverwaltung macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Teams, die die Zusammenarbeit verbessern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, eine Zeitachsenansicht und Projektmeilensteine. Diese Funktionen helfen, komplexe Projekte mit vielen Teilaufgaben zu verwalten. Asana bietet außerdem eine Workload-Funktion, um die Auslastung des Teams auszugleichen.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Salesforce, Jira, Trello, Zapier und Adobe Creative Cloud.

Motion ist eine KI-gestützte Plattform für das Projekt- und Aufgabenmanagement, die automatische Planung, Kalenderplanung, Arbeitslastmanagement, Besprechungsnotizen und KI-gestützte Projekterstellung in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen eignet sich Motion am besten?

Motion eignet sich gut für einzelne Mitarbeitende und kleine Teams, die möchten, dass die KI den täglichen Aufwand für Terminplanung und Aufgabenpriorisierung übernimmt, ohne dass eine manuelle Planung erforderlich ist.

Warum ich Motion ausgewählt habe

Motion hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil der KI-Planer etwas tut, das ich wirklich nützlich finde: Er überwacht gleichzeitig deinen Kalender und deine Aufgabenliste, füllt dann freie Zeitfenster automatisch und plant alles neu, sobald eine Besprechung länger dauert oder sich eine Frist verschiebt. Ich habe Motion speziell wegen der KI-gestützten Terminplanung ausgewählt, da die automatische Priorisierungsfunktion Fristen, Abhängigkeiten und Kapazitäten berücksichtigt, bevor sie auch nur eine einzige Aufgabe einplant, sodass sich dein Tag anpasst, ohne dass du eingreifen musst. Mit der Funktion zur KI-gestützten Projekterstellung kannst du außerdem aus einer Eingabe in natürlicher Sprache eine vollständige Aufgabenaufgliederung erstellen und so aus einer Projektbeschreibung innerhalb von Sekunden eine Abfolge von Arbeitsschritten machen.

Die wichtigsten Funktionen von Motion

• KI-Notizassistent für Besprechungen: Erstellt automatisch Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Nachfass-E-Mails aus aufgezeichneten Besprechungen.
• Arbeitslastansicht: Zeigt die Kapazität jedes Teammitglieds pro Tag oder Woche an und macht sichtbar, welche Aufgaben und Termine zu seiner Auslastung beitragen, sodass du eine Überlastung auf einen Blick erkennen kannst.
• KI-Chat: Eine dialogorientierte Oberfläche, die den gesamten Motion-Arbeitsbereich durchsucht, um mithilfe natürlicher Sprache in über 100 Sprachen Arbeit zu erstellen, zu aktualisieren oder zu suchen.
• Umwandlung von SOPs in Arbeitsabläufe: Wandelt bestehende Standardarbeitsanweisungen in wiederverwendbare Arbeitsabläufe mit strukturierten Projekten und zugewiesenen Aufgaben um.

Motion-Integrationen

Motion bietet native Integrationen mit Google Calendar, Microsoft Outlook 365, iCloud Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Gmail. Außerdem werden Zapier und eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

ClickUp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die Flexibilität bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten suchen. Es richtet sich an eine vielfältige Nutzerbasis – von kleinen Teams bis zu großen Unternehmen – und bietet Werkzeuge für Aufgabenmanagement, Zielsetzung und Workflow-Automatisierung. Die KI-Funktionen von ClickUp steigern die Produktivität, indem sie Aufgaben automatisch zuweisen und Einblicke in die Projektleistung liefern.

Warum ich ClickUp gewählt habe: ClickUp bietet äußerst anpassbare Aufgabenansichten, sodass Ihr Team den Arbeitsbereich perfekt an individuelle Bedürfnisse anpassen kann. Zu den KI-Funktionen gehören die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und intelligente Vorschläge zur Priorisierung von Aufgaben. Die KI-basierten Tools von ClickUp helfen Ihnen, die Teamproduktivität durch Analyse der Arbeitsbelastung und Effizienz zu optimieren. Diese flexible Anpassbarkeit hebt ClickUp hervor und macht es für verschiedene Branchen und Projekttypen geeignet.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Zeiterfassung, Zielsetzung und einen integrierten Dokumenteneditor. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, Projekte umfassend auf einer einzigen Plattform zu verwalten. ClickUp bietet außerdem eine Whiteboard-Funktion für visuelle Zusammenarbeit und Brainstorming.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Trello, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook.

Planview Portfolios ist eine Plattform für das Management von Unternehmensportfolios, die strategische Ausrichtung, Investitionspriorisierung, Ressourcenplanung und KI-gestützte Abhängigkeitsintelligenz für große Portfolios mit mehreren Projekten kombiniert.

Für wen eignet sich Planview Portfolios am besten?

Planview Portfolios eignet sich besonders für Leiter von Unternehmens-PMO und EPMO, die große, komplexe Portfolios über mehrere Geschäftsbereiche hinweg verwalten.

Warum ich Planview Portfolios ausgewählt habe

Ich habe Planview Portfolios als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Connected Work Graph sich deutlich von dem unterscheidet, was die meisten Tools für Unternehmen bieten: Er bildet Abhängigkeiten zwischen Teams, Projekten und Tools in Echtzeit ab und macht anschließend Engpässe sowie Risiken auf dem kritischen Pfad sichtbar, bevor sie zu Blockaden werden. Dank mehr als 60 Konnektoren kann Anvi, die dialogorientierte KI-Schicht von Planview, Fragen in natürlicher Sprache zu bereichsübergreifenden Portfolioarbeiten beantworten und Zusammenfassungen für Führungskräfte auf Abruf erstellen, ohne dass Berichte manuell zusammengestellt werden müssen. Besonders gut gefällt mir, dass die KI-gestützte Szenarioplanung es ermöglicht, beispielsweise eine Budgetkürzung von 15 % oder eine verzögerte Produkteinführung innerhalb weniger Minuten zu testen und das ausgewählte Szenario anschließend direkt in das aktuelle Portfolio zu übernehmen.

Wichtige Funktionen von Planview Portfolios

• Stimmungsanalyse: Anvi durchsucht frei formulierte Statusaktualisierungen in Ihrem Portfolio, um Stimmungstrends sichtbar zu machen und potenzielle Risiken zu erkennen, bevor sie eskalieren.
• OKR-Ausrichtung: Verknüpft Unternehmensziele und Schlüsselergebnisse direkt mit Portfolioinvestitionen, sodass Sie den Fortschritt von der Strategie bis zur Umsetzung auf Projektebene verfolgen können.
• Finanzplanung und Prognosen: Legt finanzielle Portfolioziele fest und verfolgt Budgets, Prognosen sowie tatsächliche Kosten und Nutzen für Programme und Projekte in einer einzigen Ansicht.
• Bedarfsmanagement: Erfasst und bewertet den Bedarf im Unternehmen – von ersten Ideen bis hin zu formellen Programm- und Projektanträgen – in einem einzigen Aufnahme-Workflow.

Integrationen von Planview Portfolios

Planview Portfolios bietet Integrationen mit Jira, Microsoft Azure DevOps und Planview AgilePlace, einschließlich bidirektionaler Aktualisierungen für Portfolioelemente, Fortschritt, Prioritäten und Ressourcenzuweisung. Außerdem werden Verbindungen zu SAP, Salesforce, ServiceNow, Workday und weiteren Unternehmenssystemen aufgeführt.

Scoro ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzabläufe – von Angeboten und Budgetierung bis zur Rechnungsstellung – mit ELI, dem integrierten KI-Assistenten zum Abfragen von Projektdaten und Ausführen von Aktionen innerhalb der Plattform, kombiniert.

Für wen eignet sich Scoro am besten?

Scoro eignet sich für Unternehmen im Bereich professioneller Dienstleistungen – Agenturen, Beratungen und ähnliche Teams –, die KI-gestützte Einblicke benötigen, die direkt mit Projektfinanzen und der Projektdurchführung verknüpft sind.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Ich habe Scoro in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das KI-Projekteinblicke direkt mit Finanzabläufen verknüpft, anstatt beide Bereiche getrennt zu behandeln. Der integrierte KI-Assistent ELI von Scoro kann in einer einzigen Eingabe den Budgetverbrauch, die Buchungen und den Aufgabenfortschritt eines Projekts analysieren und anschließend markieren, welche Projekte dem höchsten Risiko ausgesetzt sind, bevor Sie in hektische Reparaturmaßnahmen geraten. Außerdem gefällt mir, dass Sie mit der Buchungsaktion von ELI die Arbeitsauslastung des Teams für den aktuellen oder den kommenden Monat in natürlicher Sprache bewerten und neu verteilen können.

Wichtige Funktionen von Scoro

• Berichte in natürlicher Sprache mit ELI: Stellen Sie ELI Fragen in natürlicher Sprache, um Berichte und gefilterte Einblicke direkt aus Ihren Scoro-Daten abzurufen.
• Prognose zur Budgetgesundheit von Projekten: Sehen Sie einen zukunftsorientierten Indikator für die Budgetgesundheit auf Grundlage der erbrachten und geplanten Arbeit sowie die prognostizierten Stunden nach Rolle oder Leistung.
• Buchungs-Wärmekarte: Visualisieren Sie die Auslastung des Teams über Projekte und Rollen hinweg in einer sechsmonatigen Wärmekarte, die die Verfügbarkeit nach Benutzer oder Rolle gruppiert.
• Gantt-Diagramm mit Meilensteinverfolgung: Planen und teilen Sie Projektzeitpläne mithilfe von Gantt-Diagrammen, die Phasen und Meilensteine für die Übersicht der Beteiligten enthalten.

Scoro-Integrationen

Scoro lässt sich mit mehr als 40 Tools verbinden, darunter native Integrationen mit Xero, Sage Intacct, QuickBooks, Salesforce, Slack, Google Calendar und Jira sowie Marktplatz-Integrationen mit HubSpot und Asana. Außerdem bietet es eine API, Webhooks, einen MCP-Server und Zapier.

Accelo ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die KI-gestütztes Projektmanagement, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Zeiterfassung sowie Finanzberichte in einem einzigen System verbindet.

Für wen ist Accelo am besten geeignet?

Accelo eignet sich besonders für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die KI-gestützte Projektplanung, Ressourcenprognosen und finanzielle Transparenz in einer verbundenen Plattform benötigen.

Warum ich Accelo ausgewählt habe

Ich habe Accelo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützte Projektplanung über oberflächliche Prognosen hinausgeht: Die Warnungen der Plattform vor Aufgabenüberschreitungen kennzeichnen gefährdete Aufgaben, bevor es zu Verzögerungen kommt. Dabei wird ein Modell verwendet, das anhand der tatsächlichen Lieferhistorie, der erfassten Zeiten und der Fähigkeiten der zuständigen Teammitglieder trainiert wurde. Außerdem gefällt mir, dass die KI-gestützte Ressourcenplanung Fähigkeiten, Verfügbarkeit und bisherige Leistung berücksichtigt, um gleichzeitig die richtigen Personen für mehrere Projekte zu empfehlen. Genau an dieser Stelle verlieren die meisten Teams Zeit.

Wichtige Funktionen von Accelo

• KI-gestützte Bewertung von Projektrisiken: Ordnet Projekte anhand von Signalen wie überfälligem Status, Budgetlage, prognostizierter Lage des Enddatums und zeitlicher Nähe zum Fälligkeitsdatum nach Risiko.
• Projektsetup auf Basis eines Leistungsumfangs: Liest eine hochgeladene SOW-Datei ein, um Phasen, Liefergegenstände, Budgets und rollenbasierte Stunden zu extrahieren, und erstellt anschließend eine Projektbaseline, nachdem Sie diese geprüft und bestätigt haben.
• Kapazitätsprognosen unter Berücksichtigung der Pipeline-Gewichtung: Bezieht wahrscheinliche Geschäfte aus Ihrer Vertriebspipeline ein, um den künftigen Ressourcenbedarf zu modellieren und Einstellungsentscheidungen zu unterstützen, bevor die Arbeit bestätigt ist.
• MCP-Abfragen in natürlicher Sprache: Verbindet sich mit KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT und Copilot Studio, sodass Sie Projektstatus, Teamauslastung und Budgetrisiken in natürlicher Sprache abfragen können.

Accelo-Integrationen

Accelo führt Integrationen mit Jira, Azure DevOps, GitHub, GitLab, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Zapier auf. Darüber hinaus stehen RESTful- und Forms-APIs für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.