Die 10 besten KI-Projektmanagement-Tools für Unternehmen im Test 2026

Celoxis ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die detaillierte Ressourcenverwaltung und Planungsfunktionen benötigen. Es richtet sich an mittelgroße und große Unternehmen und bietet Werkzeuge für Projektverfolgung, Ressourcenzuweisung und Finanzmanagement. Die KI-Funktionen von Celoxis unterstützen Entscheidungsprozesse durch prädiktive Analysen und automatisierte Terminplanung.

Warum ich mich für Celoxis entschieden habe: Celoxis überzeugt insbesondere im Ressourcenmanagement und ermöglicht es Ihrem Team, Ressourcen effizient über Projekte hinweg zuzuweisen. Die KI-gesteuerten Algorithmen prognostizieren den Ressourcenbedarf und unterstützen bei der optimalen Verteilung der Arbeitslast. Celoxis bietet außerdem eine automatisierte Terminplanung, die manuelle Aufwände reduziert und Projektzeitpläne verbessert. Dieser Fokus auf Ressourcenmanagement macht es ideal für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Ressourcenzuweisung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem interaktive Gantt-Diagramme, individuell anpassbare Dashboards und Zeiterfassung. Diese Funktionen unterstützen Ihr Team dabei, den Projektfortschritt zu überwachen und Aufgaben effizient zu verwalten. Celoxis stellt zudem erweiterte Berichtswerkzeuge bereit, um Einblicke in die Projektleistung zu ermöglichen.

Integrationen gibt es mit Salesforce, QuickBooks, Google Drive, Slack, Jira, Microsoft Project, Outlook, Excel, Zendesk und Trello.

monday AI Workspace ist eine Enterprise-KI-Arbeitsplattform, die Portfoliomanagement, KI-gestützte Aufgabenautomatisierung, Ressourcenplanung und bereichsübergreifende Workflow-Orchestrierung für Projekt- und Programmteams vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für PMO-Teams im Unternehmen sowie Portfoliomanager in großen Organisationen, die mehrere funktionsübergreifende Projekte gleichzeitig verwalten.

Warum ich monday AI Workspace gewählt habe

monday AI Workspace verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es Portfolio-Transparenz in großem Maßstab ermöglicht. Besonders schätze ich die Portfolio-Dashboards, die ohne manuelle Statusabfragen in Echtzeit den aktuellen Stand aller aktiven Projekte anzeigen. Darüber hinaus ermöglicht mir der monday sidekick, Projektdaten in natürlicher Sprache abzufragen und sofort Zusammenfassungen auf Führungsebene zu erhalten, was die Berichterstellung erheblich verkürzt. Die KI-gestützte Zuweisung im Kapazitätsmanager bedeutet zudem, dass mein Team die richtigen Personen über das gesamte Portfolio hinweg den passenden Aufgaben zuordnen kann und nicht nur bei einzelnen Projekten.

monday AI Workspace – Hauptfunktionen

• KI-Workflow-Builder: Orchestriert individuelle Automatisierungen über Projekt- und Portfolio-Workflows hinweg mit KI-unterstützter Logik und Auslösern.
• Erweitertes Ressourcenmanagement: Weist Ressourcen auf Basis von Fähigkeiten, Arbeitsauslastung und Verfügbarkeit über mehrere Projekte hinweg zu und überwacht sie.
• Portfolio-Dashboards: Zeigt Live-Schnappschüsse und Datenüberblicke aus jedem Projekt in einem unternehmensweiten Workspace an.
• Jira- und Salesforce-Zweifach-Synchronisation: Hält Projekt- und Portfoliodaten aktuell, indem es in Echtzeit mit wichtigen Unternehmenssystemen synchronisiert.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Salesforce, Jira, HubSpot, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, GitHub, DocuSign, Stripe, Zoom und die Anbindung an Zapier. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.

Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Unternehmen, die KI-gestützte Orchestrierung von Arbeitsabläufen, Ressourcenplanung und Projektmanagement mit Automatisierungswerkzeugen ohne Programmierung für groß angelegte Marketing- und Kreativprozesse kombiniert.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Screendragon eignet sich besonders für Marketingteams in Unternehmen, interne Agenturen und Gruppen für Kreativprozesse, die große Arbeitsvolumen mit mehreren Beteiligten verwalten.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe

Screendragon steht auf meiner Auswahlliste, weil die Engine für Arbeitsabläufe ohne Programmierung es Unternehmensteams ermöglicht, komplexe Genehmigungsketten ohne Beteiligung von Entwicklern zu erstellen und zu automatisieren. Außerdem gefällt mir die Orchestrierungsebene für KI-Agenten, die Aufgaben je nach Kosten- und Leistungsanforderungen auf mehrere KI-Modelle verteilt. Die intelligente Ressourcenplanung rundet das Angebot ab, indem Teammitglieder anhand ihrer Fähigkeiten und nicht nur ihrer Verfügbarkeit automatisch zugewiesen werden.

Wichtige Funktionen von Screendragon

• KI-Governance-Kontrollen: Bietet Überwachung und Verwaltung der KI-Nutzung, der Modellweiterleitung und der Ausführung von Arbeitsabläufen innerhalb der Plattform.
• Erweiterte operative Berichterstattung: Bietet Echtzeitübersichten und Analysen für Projekte, Personen, Budgets und Genehmigungen.
• Integrationen für Unternehmen: Verbindet sich nativ mit Plattformen wie SAP, Salesforce, PeopleSoft, Jira und Microsoft 365.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Unterstützt Sicherheit auf Unternehmensniveau mit Berechtigungen für Benutzer, Teams und externe Partner.

Integrationen von Screendragon

Screendragon bietet native Integrationen mit SAP, PeopleSoft, Salesforce, Microsoft 365, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Jira, Trello, Box und Egnyte und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Wrike ist eine Work-Management-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die ihre Projektabläufe verbessern möchten. Sie richtet sich in erster Linie an Unternehmen und Teams, die umfassende Automatisierungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen benötigen. Wrikess KI-Funktionen, wie Wrike Copilot, unterstützen bei der Echtzeit-Datenanalyse und Aufgabenautomatisierung und bieten den Nutzern so einen erheblichen Mehrwert.

Warum ich Wrike gewählt habe: Die KI-Funktionen von Wrike sind in allen Tarifen enthalten und somit für Teams jeder Größe zugänglich. Der Wrike Copilot liefert KI-gesteuerte Einblicke, um Projekte effizient zu verwalten. Er beinhaltet KI-Möglichkeiten zur Datenanalyse, sodass Ihr Team wiederkehrende Aufgaben automatisieren kann. Dadurch ist Wrike eine vielseitige Wahl zur Steigerung der Produktivität in verschiedensten Branchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme und eine visuelle Kollaborationsplattform. Die Plattform bietet Vorlagen für agiles Projektmanagement und Eventmanagement, sodass Ihr Team schnell starten kann. Wrike legt zudem Wert auf Nutzerfortbildung durch Online-Kurse und Webinare.

Integrationen umfassen Google, Microsoft, Adobe Creative Cloud, Box, GitHub, JIRA, Salesforce, Zoom, Tableau und MS Teams.

Forecast ist ein Projektmanagement- und Ressourcenplanungstool, das für Teams entwickelt wurde, die KI-gesteuerte Einblicke suchen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Es ist auf Unternehmen zugeschnitten, die Projekte, Ressourcen und Budgets effizient verwalten müssen. Die KI-Funktionen von Forecast automatisieren die Projektplanung und bieten prädiktive Analysen, um Entscheidungsfindung und Ressourcenzuteilung zu verbessern.

Warum ich Forecast ausgewählt habe: Forecast setzt KI ein, um die Projektplanung und das Ressourcenmanagement zu steuern, was es zu einer Top-Wahl für Teams macht, die ihre Abläufe optimieren möchten. Zu den KI-Funktionen gehören automatisierte Aufgabenplanung und Ressourcenprognose, die es Ihnen ermöglichen, Arbeitslasten effektiv zu steuern. Die prädiktive Analytik von Forecast liefert Einblicke in Projektzeitpläne und potenzielle Risiken. Dieser Fokus auf KI-gesteuerte Planung stellt sicher, dass Ihr Team schnell auf Veränderungen reagieren und die Produktivität aufrechterhalten kann.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Zeiterfassung, Budgetverwaltung und anpassbare Dashboards. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, den Projektfortschritt und die finanzielle Gesundheit zu überwachen. Forecast bietet zudem eine Zeitachsenansicht, um Projektpläne und Abhängigkeiten zu visualisieren.

Integrationen umfassen Slack, Google Calendar, Microsoft Teams, QuickBooks, Jira, Trello, Xero, Zapier, HubSpot und Salesforce.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die ihre Arbeit organisieren und Aufgaben effizient verwalten müssen. Es ist bei Unternehmen jeder Größe beliebt und bietet Werkzeuge zur Aufgabenverfolgung und Projektplanung. Die KI-Funktionen von Asana konzentrieren sich darauf, die Produktivität zu steigern, indem Routineaufgaben automatisiert und Einblicke aus Projektdaten gewonnen werden.

Warum ich Asana ausgewählt habe: Asana glänzt durch den Einsatz von KI zur Optimierung von Besprechungsnotizen, wodurch Ihr Team Informationen effektiv erfassen und organisieren kann. Zu den KI-Funktionen gehören automatisierte Aufgabenvorschläge und Zeitplanprognosen, die den Arbeitsablauf Ihres Teams verbessern können. Asana nutzt KI auch, um Einblicke in den Projektfortschritt und mögliche Hindernisse zu geben. Dieser Fokus auf KI-gestützte Meetingverwaltung macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Teams, die die Zusammenarbeit verbessern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, eine Zeitachsenansicht und Projektmeilensteine. Diese Funktionen helfen, komplexe Projekte mit vielen Teilaufgaben zu verwalten. Asana bietet außerdem eine Workload-Funktion, um die Auslastung des Teams auszugleichen.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Salesforce, Jira, Trello, Zapier und Adobe Creative Cloud.

Zenhub ist eine Projektmanagementplattform, die speziell für Entwicklungsteams entwickelt wurde, die GitHub nutzen. Sie hilft ihnen, die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern. Zenhub integriert sich direkt in GitHub und stellt in der GitHub-Oberfläche Tools für Aufgabenmanagement, Sprintplanung und Release-Management bereit. Die KI-Funktionen von Zenhub umfassen Workflow-Automatisierung und prädiktive Analysen, um Projektzeitpläne und Ressourcenzuweisung zu optimieren.

Warum ich Zenhub ausgewählt habe: Zenhub zeichnet sich durch die schnelle Integration mit GitHub aus und ist damit ein unverzichtbares Tool für Entwicklungsteams. Die KI-Funktionen erleichtern das Workflow-Management, indem sie Routineaufgaben automatisieren und Einblicke in den Projektstatus geben. Die prädiktiven Analysen von Zenhub unterstützen Ihr Team dabei, potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und die Pläne entsprechend anzupassen. Diese tiefe GitHub-Integration und KI-gesteuerte Erkenntnisse machen Zenhub zu einem wertvollen Werkzeug für Softwareentwicklungsprojekte.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Kanban-Boards, Burndown-Charts und Meilenstein-Tracking. Diese Tools bieten Ihrem Team visuelles Projektmanagement direkt in GitHub. Zenhub stellt außerdem eine Reporting-Suite zur Analyse der Projektleistung und Teamproduktivität zur Verfügung.

Integrationen umfassen GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Trello, Asana, Zoom, Dropbox und Salesforce.

ClickUp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die Flexibilität bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten suchen. Es richtet sich an eine vielfältige Nutzerbasis – von kleinen Teams bis zu großen Unternehmen – und bietet Werkzeuge für Aufgabenmanagement, Zielsetzung und Workflow-Automatisierung. Die KI-Funktionen von ClickUp steigern die Produktivität, indem sie Aufgaben automatisch zuweisen und Einblicke in die Projektleistung liefern.

Warum ich ClickUp gewählt habe: ClickUp bietet äußerst anpassbare Aufgabenansichten, sodass Ihr Team den Arbeitsbereich perfekt an individuelle Bedürfnisse anpassen kann. Zu den KI-Funktionen gehören die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und intelligente Vorschläge zur Priorisierung von Aufgaben. Die KI-basierten Tools von ClickUp helfen Ihnen, die Teamproduktivität durch Analyse der Arbeitsbelastung und Effizienz zu optimieren. Diese flexible Anpassbarkeit hebt ClickUp hervor und macht es für verschiedene Branchen und Projekttypen geeignet.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Zeiterfassung, Zielsetzung und einen integrierten Dokumenteneditor. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, Projekte umfassend auf einer einzigen Plattform zu verwalten. ClickUp bietet außerdem eine Whiteboard-Funktion für visuelle Zusammenarbeit und Brainstorming.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Trello, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook.

Notion ist ein vielseitiges Arbeitsbereich-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die gemeinsam arbeiten und ihre Arbeit an einem Ort organisieren möchten. Es richtet sich an eine vielfältige Nutzergruppe, von Start-ups bis hin zu großen Unternehmen, und bietet Werkzeuge für Notizen, Projektmanagement und Dokumentenzusammenarbeit. Die KI-Funktionen von Notion steigern die Produktivität, indem sie Arbeitsabläufe automatisieren und intelligente Such- und Organisationsmöglichkeiten bieten.

Warum ich Notion gewählt habe: Notion überzeugt in der Zusammenarbeit an Teamdokumenten durch die einzigartige Kombination aus Notiz- und Projektmanagementfunktionen. Die KI-Tools helfen dabei, Informationen effizient zu organisieren, sodass sich Inhalte leicht auffinden und verwalten lassen. Mit den Vorlagen und Datenbanken von Notion können Sie Ihren Arbeitsbereich individuell an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen. Das macht Notion zur idealen Wahl für Teams, denen effektive Dokumentenzusammenarbeit und Verwaltung wichtig sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein flexibles Seitenlayout, anpassbare Vorlagen und ein leistungsstarkes Datenbanksystem. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, einen maßgeschneiderten Arbeitsbereich zu schaffen, der sich an den Arbeitsablauf Ihres Teams anpasst. Notion bietet zudem ein Web-Clipper-Tool, mit dem Sie Web-Inhalte direkt in Ihrem Arbeitsbereich speichern und organisieren können.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Figma, Microsoft Teams, GitHub, Trello, Asana, Zapier, Typeform und Jira.

Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das für Softwareentwicklungsteams konzipiert wurde, die agile Methoden wie Scrum und Kanban benötigen. Es wird von technischen Teams häufig genutzt, um Softwareprojekte zu planen, zu verfolgen und auszuliefern. Die KI-Funktionen von Jira helfen Teams, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Projektdauer vorherzusagen, was Effizienz und Zusammenarbeit steigert.

Warum ich Jira gewählt habe: Jira ist speziell auf agiles Projektmanagement ausgerichtet und somit eine Top-Wahl für Softwareentwicklungsteams. Zu den KI-Funktionen zählen intelligente Automatisierungsregeln, die Zeitersparnis durch Automatisierung von Routineaufgaben ermöglichen. Die prädiktiven Analysen von Jira liefern Einblicke in den Projektfortschritt und helfen deinem Team, potenzielle Verzögerungen frühzeitig zu erkennen. Diese KI-gestützten Funktionen machen Jira ideal für die Verwaltung komplexer Softwareprojekte.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Arbeitsabläufe, detaillierte Berichte und Priorisierung von Backlogs. Diese Werkzeuge helfen deinem Team, Aufgaben effizient zu verwalten und sich auf Projektziele zu konzentrieren. Jira bietet zudem eine mobile App, damit du Projekte auch unterwegs verfolgen kannst.

Integrationen beinhalten Slack, GitHub, Bitbucket, Confluence, Microsoft Teams, Google Drive, Zoom, Trello, Salesforce und Zendesk.