Wie man in 8 hilfreichen Schritten Projektmanager wird

Ein Projektmanager managt Projekte – natürlich gehört noch mehr dazu, aber im Kern geht es bei uns darum, dass es sich um digitale Projekte handelt.

Digitale Projektmanager arbeiten zum Beispiel für:

• Digitalagenturen
• Marketingagenturen
• Kreativagenturen
• Interne Digitalmarketing-Teams
• Interne Kreativteams

Projekttypen könnten unter anderem Folgendes beinhalten:

• Digitale Marketingkampagnen
• Suchmaschinenoptimierungsprojekte (SEO)
• Soziale Medien Kampagnen
• Websites
• Mobile Apps
• Videoprojekte
• E-Commerce-Kampagnen, Websites und Projekte
• E-Mail-Marketing-Kampagnen
• Digitale Produkte wie SaaS oder Content-Management-Systeme (CMS)

Es ist wichtig zu beachten, dass Ihre Berufsbezeichnung nicht immer „Projektmanager“ sein muss, auch wenn Sie die dazugehörigen Aufgaben ausführen. Zum Beispiel können Sie Digital Marketing Manager, Account Manager oder E-Commerce-Manager sein.

Welche Position Sie auch immer haben – wenn Ihre Aufgaben denen eines Projektmanagers ähneln und Sie digitale Projekte managen, sind Sie ein digitaler Projektmanager.

Hier gibt’s einen Videoüberblick:

Was macht ein Projektmanager eigentlich? Kurz gesagt: Ein Projektmanager führt ein Projekt und das beteiligte Team und stellt sicher, dass die Anforderungen des Projekts über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg erfüllt werden—Projektumfang, Zeitrahmen und Budget.

Obwohl der Fokus darauf liegt, dafür zu sorgen, dass Dinge vorangehen, ist die Rolle inzwischen mehr die eines Anführers als die eines "Verwalters" (trotz des Titels!). Um die beste Arbeit zu bekommen, muss das Team, das die Arbeit leistet, zufrieden sein und die Möglichkeit haben, die Aufgaben optimal zu erledigen. Der Projektmanager ermöglicht dies.

Weitere Projektmanager-Aufgaben und Pflichten sind:

• Anforderungen dokumentieren
• Das Projekt organisieren
• Zeitpläne erstellen
• Budget überwachen
• Das Team motivieren
• Problemlösung
• Risikomanagement
• Change Management

Was ich an einem typischen Tag mache

Ich bin Projekt-/Programmleiter, was am oberen Ende der Skala liegt, aber meine Aufgaben reichen von der Buchung von Ressourcen über das Nachfassen von Zeiterfassungen (immer eine spannende Aufgabe!) und dem Leiten von Stand-Ups bis hin zur Moderation von Kundenworkshops, dem Führen anderer Projektmanager und dem schnellen Lösen von Teamproblemen.

Hier sind einige typische tägliche Aufgaben:

• E-Mails schreiben
• Persönliche Meetings
• Kommunikation über Slack, Jira, Confluence
• Telefonate führen
• Mit Teammitgliedern zusammensitzen
• Workshops planen und durchführen
• Kundenbüros besuchen
• Präsentationen halten
• Berichte schreiben
• Retrospektiven durchführen
• Projektprozesse definieren
• Zahlreiche Google Sheets erstellen
• Viel Kaffee trinken

Der Job ist abwechslungsreich—man hat oft das Gefühl, eine Million verschiedene Dinge gleichzeitig tun zu müssen. Schau dir diese Jobbeschreibung für Digital Project Manager an, wenn du mehr wissen möchtest.

Ist eine Karriere im Projektmanagement das Richtige für mich?

Es kommt darauf an! Es gibt viele Vorteile, Projektmanager zu werden:

• Wir werden in der Regel gut bezahlt
• Es ist meistens eine Tätigkeit, die sowohl remote als auch im Büro ausgeübt werden kann
• Du siehst die echten Ergebnisse deiner Arbeit in der Welt (z. B. in Form von Website-Launches, Marketingkampagnen und dergleichen)
• Ein abgeschlossenes Projekt bringt viel Zufriedenheit
• Jedes Projekt ist anders, es gibt also immer etwas Neues zu lernen oder auszuprobieren
• Du erhältst viele übertragbare Fähigkeiten, die in verschiedenen Branchen eingesetzt werden können (z. B. Softwareentwicklung, IT oder sogar Bauwesen und Ingenieurwesen; allerdings ist für Letzteres meist zusätzliche Qualifizierung notwendig)
• Du kannst auch freiberuflicher Projektmanager werden, was besondere Vorteile mit sich bringt (eigene Arbeitszeiten festlegen, nur Projekte übernehmen, für die du wirklich brennst, usw.)

Es gibt aber auch einige Nachteile in diesem Beruf:

• Es ist stressig: Du bist oft die Person, die Verantwortung trägt, wenn etwas schiefgeht
• Unsicherheiten: Man muss damit umgehen können, in vielen Situationen nicht genau zu wissen, was passieren wird
• Oft gibt es Konflikte: Zwischen Mitgliedern des Projektteams, zwischen mehreren Projektmanagern, die um Ressourcen konkurrieren, oder zwischen Projektmanagern und Kunden bzw. anderen Stakeholdern

Du musst diese Vor- und Nachteile für dich selbst abwägen. Wenn du jemand bist, der mit Stress, Unsicherheit und Konflikten umgehen kann und daraus Zufriedenheit und Sinn ziehst, zu sehen wie Dinge entstehen und Projekte starten, dann ist Projektmanagement definitiv die richtige Karriere für dich!

Wie lange dauert es, Projektmanager zu werden?

Das hängt von deinen bestehenden Fähigkeiten, deiner Erfahrung und deinem Bildungsstand ab. Die meisten Unternehmen, die Projektmanager einstellen, erwarten einen Bachelorabschluss oder einen vierjährigen Hochschulabschluss (auch wenn der Studiengang nicht direkt im Fachbereich liegt).

Für Einstiegspositionen ist meist keine spezifische Erfahrung im Projektmanagement erforderlich, wohl aber Erfahrung in einem bestimmten Bereich (z. B. in einem IT-Unternehmen oder einer IT-Abteilung, wenn du IT-Projektmanager werden willst).

Bestimmte Zertifikate, wie das PMP, setzen eine bestimmte Anzahl an Jahren Erfahrung voraus, bevor man sich zertifizieren kann. Wie schon erwähnt, rutschen viele Menschen früh in ihrer Karriere ins Projektmanagement hinein und holen sich das passende Training oder die Zertifizierung erst später.

Insgesamt dauert es, sobald du deine Ausbildung abgeschlossen hast, in der Regel etwa 3 bis 5 Jahre, bis du dich von einer Einstiegsposition hochgearbeitet hast und als echter Projektmanager arbeitest.

Es gibt eine Vielzahl von Positionen und Jobs im Bereich Projektmanagement. Sogar coole Jobs, an die du als Projektmanager:in vielleicht nie gedacht hättest! Im Folgenden findest du einige gängige Jobtitel, grob nach Senioritätsstufe sortiert.

Junior oder Associate Projektmanager:in

Dies ist eine Einstiegsposition in der Branche, bei der digitale Projektmanager:innen und erfahrenere Rollen im Projekt unterstützt werden. Diese Rolle kann stärker administrativ geprägt sein und hilft, die Detailaufgaben im Blick zu behalten (Reporting, Terminplanung, Zeiterfassung usw.).                                       

Projektmanager:in

Dies ist eine Position auf mittlerer Ebene, bei der du beginnst, Projekte eigenständig zu leiten.

Producer

Ein Producer ist sehr ähnlich wie ein:e digitale:r Projektmanager:in, aber der Begriff ist in projektorientierten Produktionsumgebungen (zum Beispiel Brand Kommunikation wie Videos, Werbung und Social Content) häufiger.

Senior Projektmanager:in

Dies ist eine leitende Position, bei der du größere, umfangreiche Projekte leitest und möglicherweise Unterstützung durch Junior-Teammitglieder erhältst.

Projektleiter:in oder Programmleiter:in

Dies ist eine Führungsebene. Sie bedeutet entweder das Management eines Programms oder Portfolios von Arbeiten (mehrere Projekte innerhalb eines Kontos) oder eines groß angelegten Projekts, das eine höhere Seniorität erfordert, wobei Projektmanager:innen die täglichen Aufgaben übernehmen.

Leiter:in Projektmanagement / Delivery

Diese Rolle leitet das PM-Team. In der Regel betreut diese Rolle keine Projekte mehr direkt, sondern überwacht die gesamte Projektdurchführung des Unternehmens.

Weitere Jobtitel

Weitere Jobtitel, auf die du stoßen könntest, sind:

• Projektkoordinator:in
• Delivery Lead
• Projektportfoliomanager:in
• Scrum Master
• Marketing Manager:in
• Capital Project Manager
• Projektleiter:in
• Account Manager:in
• PMO Manager:in

Wie hoch ist das durchschnittliche Gehalt von Projektmanager:innen?

Laut unseren Daten beträgt das durchschnittliche Projektmanager-Gehalt in den USA im Jahr 2023 $100.459.

Jedes Jahr führen wir eine Umfrage durch und werten die Ergebnisse aus, um herauszufinden, wie viel Projektmanager:innen in Kanada, den USA und Großbritannien verdienen.

In der folgenden Tabelle siehst du die Gehälter für Projektmanager:innen, Projektkoordinator:innen, Projektleiter:innen und Senior Projektmanager:innen in jedem Land.

Die Zahlen in den Spalten der Vergleichsportale sind Aggregationen von Daten von Indeed, Glassdoor und anderen Gehaltsvergleichsportalen. Die Zahlen in unseren Datenspalten stammen aus unserer Umfrage.

Hinweis

In unserer Umfrage haben wir Projektleiter:in und Senior Projektmanager:in zu einer Antwort zusammengefasst (die entsprechenden Felder haben daher die gleiche Zahl), aber diese Titel bei der Aufnahme von Vergleichsportaldaten getrennt betrachtet.

 

Wir haben die Befragten außerdem gebeten, alle zusätzlichen Barvergütungen und Boni in ihr Jahresgehalt einzuschließen.

Alle Gehälter werden in der jeweiligen Landeswährung angegeben. Wir haben nicht genügend Daten von Projektkoordinator:innen aus Großbritannien erhalten, daher ist die Zelle leer. 

Faktoren, die das Gehalt von Digital Projektmanager:innen beeinflussen

Die wichtigsten Faktoren, die dein Gehalt beeinflussen können, sind:

Freie Mitarbeit vs. Festanstellung

Freie Mitarbeiter:innen werden meist besser bezahlt als Festangestellte, aber man muss Vor- und Nachteile abwägen (zum Beispiel kein Gehalt bei Urlaub oder Krankheit).

Wenn du dich für Freiberuflichkeit interessierst, solltest du mit diesem Leitfaden zum Freelance-Projektmanagement starten und Faktoren über das Gehalt hinaus bedenken: Passen deine Fähigkeiten und dein Erfahrungslevel dazu, regelmäßig in neue digitale Projekte einzusteigen?

Kommst du mit mehreren kurzfristigen Verträgen an unterschiedlichen Orten zurecht? Denke nicht nur ans Geld, sondern auch an dich selbst und deine Zufriedenheit bei der Arbeit!

Generalist:in vs. Spezialist:in

Wenn du dich auf bestimmte Bereiche spezialisierst, kannst du für Positionen, die genau diese Fähigkeiten verlangen, teils mehr verdienen. Zum Beispiel benötigt vielleicht jemand eine:n DPM mit Scrum-Zertifizierung (später mehr zu Zertifikaten) oder mit starkem technischem Entwicklungs-Background.

Branche

Finanz- und IT-Branchen zahlen in der Regel mehr. Überlege aber, ob dir diese Bereiche auch Spaß machen und du darin aufblühst. Das große Gehalt sollte auch zu dir und deinen Fähigkeiten passen!

Standort

Wie die oben genannte Umfrage zeigt, zahlen Unternehmen in Großstädten meist besser als solche außerhalb dieser Regionen.

Es gibt eine Vielzahl von Projektmanagement-Fähigkeiten, die Projektmanager benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein. Viele dieser Fähigkeiten, insbesondere praktische und technische Fähigkeiten, werden im Job oder durch formale Projektmanagement-Schulungen erlernt (oder vielleicht lernst du sie gerade auf die harte Tour).

Wenn du deine allererste Rolle als Digital Project Manager antrittst, wird nicht erwartet, dass du jedes Projektmanagement-Software-Tool, jede Schätzmethode oder jeden Aufbau eines Leistungsbeschriebs (Statement of Work) im Detail kennst.

Es ist jedoch sinnvoll, sich zumindest mit einigen dieser Bereiche vertraut zu machen, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst.

Eine Anmerkung zu Hard und Soft Skills

Du hast diese Begriffe vielleicht schon gehört: Hard Skills und Soft Skills. Was bedeuten sie eigentlich? Hard Skills sind konkrete, erlernte Aufgaben, die du in deiner Rolle ausführst. Soft Skills sind die eher verhaltensorientierten Aspekte deiner Rolle.

 

Ich mag diese Terminologie jedoch nicht, da die Begriffe Hard und Soft negative Konnotationen haben. Ich verwende stattdessen die Begriffe praktisch und persönlich.

Praktische (Hard) Skills im Projektmanagement

Dazu zählen folgende Fähigkeiten:

Zeit- & Kostenschätzung

Hierzu gehört das Erstellen eines Zeitplans und das Schätzen der Kosten eines digitalen Projekts, basierend auf Teamstruktur und Ergebnissen. Du arbeitest mit den Verantwortlichen in deinem Unternehmen zusammen, um Projekt-Schätzungen (in der Regel in Stunden) für die Aufschlüsselung der Aufgaben eines Projekts zu ermitteln, die in deinen Projektplan einfließen.

Oder, wenn du mit einer Agile-Methodik arbeitest, entwickelst du vielleicht einen Sprint-Plan und erstellst ein erstes Backlog. Schau dir verschiedene Tools zum Planen und Schätzen an, um dich mit den Arbeitsmitteln von Projektmanagern vertraut zu machen.

Dokumentation

Hierzu gehört das Schreiben von Projektdokumenten wie:

• Statement of Work (Leistungsbeschreibung)
• Projektinitiierungsdokument
• RACI-Matrix
• Statusbericht
• Kommunikationsplan
• RAID-Log

Und das sind nur ein paar Beispiele! Oft kannst du auf die Vorlagen deines Unternehmens zurückgreifen, um zu sehen, welche Kernbereiche abgedeckt werden, oder dich in die untenstehenden Artikel einarbeiten.

Wenn du neu darin bist, Projektdokumente zu verfassen (oder auch wenn nicht!), lass einen Vorgesetzten oder Kollegen vor dem Versand darüber schauen.

Technisches Wissen

Du kannst bereits praktische Fähigkeiten basierend auf deinem technischen Wissen mitbringen, bevor du Digital Project Manager wirst, aber ich halte es nicht für zwingend notwendig.

Ein ausgeprägtes Interesse an der Materie ist jedoch wichtig, und das Verständnis technischer Zusammenhänge hilft dir dabei, Herausforderungen zu meistern, Dinge für Kunden verständlich zu machen und besser mit deinem Team zu kommunizieren.

Wenn du keinen technischen Hintergrund hast, solltest du einen Online-Projektmanagement-Kurs zu Webentwicklung-Grundlagen auf einer der gängigen Lernplattformen machen oder dich mit den wichtigsten Fachbegriffen beschäftigen. Das kann hilfreich sein, falls du später einen Karriereweg als technischer Programmmanager einschlagen möchtest.

Digitale Projektmanager sollten zumindest ein Basisverständnis von digitalen Skills und Konzepten haben. Es ist nicht nötig, in allen Bereichen ein Experte zu sein, aber ein grundlegendes Verständnis für jede dieser Fähigkeiten ist ein Vorteil.

Hier sind einige Beispiele für digitale Kompetenzen, mit denen du vertraut sein solltest:

• SEO (Suchmaschinenoptimierung)
• Programmierung und Programmiersprachen, zum Beispiel HTML und CSS
• Soziale Medien
• Digitales Marketing (inklusive Verwendung von PM-Software für digitales Marketing)
• Content-Management-Systeme wie WordPress
• Grundlagen der Nutzererfahrung (User Experience) und Benutzeroberflächengestaltung (UI Design)
• E-Commerce
• Digitale Analytik und Daten

Es gibt noch viele weitere digitale Kompetenzen, die es zu entdecken und zu lernen lohnt. Da sich die digitale Welt stetig weiterentwickelt, tauchen auch ständig neue Trends und Technologien auf – es ist also wichtig, am Ball zu bleiben.

Nützliche weiterführende Lektüre oder Kurse zur Webentwicklung:

• Mit Fokus auf Webdesign und -entwicklung bietet A List Apart zahlreiche Artikel zu unterschiedlichen Themen und ist eine großartige Ressource.
• A Book Apart veröffentlicht ebenfalls praktische, leicht verständliche Bücher zu Design- und Entwickler-Themen.
• Codecademy bietet kostenlose Kurse zu Webentwicklung an. Sieh dir das Kursangebot hier an.

Risikomanagement

Der Umgang mit Risiken ist eine wichtige Fähigkeit für Projektmanager. Wenn du potenzielle Risiken frühzeitig erkennst und Notfallpläne erstellst, kannst du Probleme viel einfacher bewältigen, wenn sie tatsächlich auftreten.

Lege zu Beginn eines Projekts einen RAID-Log an und stelle sicher, dass du transparent mit allen Stakeholdern kommunizierst, falls Risiken Realität werden.

Projektprozess

Methoden im Projektmanagement – immer ein heiß diskutiertes Thema! Das Anwenden dieser Methoden ist eine praktische Fähigkeit, die du lernen und weiterentwickeln kannst. Es gibt zahlreiche Vorgehensmodelle, aber zwei der beliebtesten sind Wasserfall und Scrum.

Die Debatte agil vs. Wasserfall ist in der Digitalbranche stets präsent, und bei der Auswahl eines Ansatzes musst du dich nicht zwangsläufig für eine Seite entscheiden. Mit zunehmender Projekterfahrung wird auch das Wählen der passenden Methode immer intuitiver.

Generell eignet sich das Wasserfallmodell für Projekte, bei denen Umfang und Zeitrahmen von Anfang an feststehen, während agile Methoden vor allem bei Unwägbarkeiten zu bevorzugen sind.

Diese Auflistung an Fähigkeiten ist nicht abschließend – es gibt viele weitere praktische Kompetenzen, die du lernen kannst! Als Junior Project Manager wird nicht erwartet, dass du all diese Skills bereits mitbringst. Dennoch sind Interesse, Grundkenntnisse und die Bereitschaft, sich durch zusätzliche Lektüre weiterzubilden, immer von Vorteil!

Persönliche (Soft) Skills im Projektmanagement

Diese sind weniger greifbar als die konkreten praktischen Fähigkeiten. Was zählt dazu?

Kommunikation

Diese Fähigkeit steht im Zentrum der Projektmanager-Rolle. Du wirst mit den unterschiedlichsten Menschen kommunizieren – auf unterschiedlichen Ebenen und in verschiedenen Bereichen.

An einem normalen Tag sprichst du vielleicht mit einem Designer, einem Entwickler, einem hochrangigen Stakeholder beim Kunden, einem Drittanbieter und deinem CEO. 

Du kommunizierst auch in verschiedenen Formaten – mit unterschiedlichen Tools.

Führung

Führung ist eine persönliche Fähigkeit, die sich mit der Zeit entwickelt. Wenn du neu in der Branche bist, leitest du vielleicht noch nicht gleich ein ganzes Team, aber das kommt mit der Zeit und Erfahrung.

Flexibilität

Du musst dich ständig auf neue Situationen im Projekt einstellen und mit Herausforderungen und Hindernissen umgehen, die im Laufe des Projekts entstehen.

Ich hatte noch nie ein Projekt, bei dem ich mich strikt an einen Plan von Anfang bis Ende halten konnte. Hab keine Angst, wenn etwas nicht wie geplant läuft – lerne stattdessen, Veränderungen anzunehmen.

Problemlösung & Kritisches Denken

Dies zählt zu den wichtigsten persönlichen Fähigkeiten für Projektmanager. Probleme werden auftreten. Wenn ein Teammitglied oder Projekt ausgebremst wird, musst du in der Lage sein, dieses Hindernis zu beseitigen.

Auch hierfür gilt: Diese Fähigkeit wächst mit zunehmender Erfahrung, aber du kannst sie sicherlich jetzt schon in deine Rolle einbringen.

Organisation

Organisation ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die die meisten Projektmanager quasi im Blut haben! Die meisten digitalen Projektmanager, die ich kenne, lieben irgendein Tool, das ihren Arbeitsalltag sortiert (bei mir ist es Google Sheets).

Im Ernst: Organisation und Zeitmanagement sind oft essenziell, um ein Projekt in der Spur zu halten – und etwas, das du in deine erste Rolle als Projektmanager definitiv mitbringen solltest.

Hier sind einige Hinweise darauf, welche Art von Erfahrung hilfreich ist und ob eine professionelle Zertifizierung erforderlich ist.

Erfahrung im Projektmanagement

Muss ich Erfahrungen in anderen Bereichen haben? Die klare Antwort ist nein, das ist nicht zwingend notwendig – alles hilft jedoch weiter. Als ich meine erste Stelle im digitalen Projektmanagement antrat, hatte ich keine direkte PM-Erfahrung, konnte jedoch übertragbare Fähigkeiten vorweisen.

Ich habe ein Studium der Englischen Literatur absolviert (viel Schreiben, Analysieren und das Strukturieren von Argumenten) und während des Studiums sowohl in der Gastronomie als auch im Einzelhandel gearbeitet (Kommunikation, Umgang mit Kundenproblemen, Einhaltung von Budgets und Zeitplänen).

Um aus der Masse herauszustechen, solltest du über Praktika oder Berufserfahrung nachdenken. Schreib Firmen mit Projektmanagement-Teams an und frage, ob du für ein oder zwei Tage (oder länger!) zur Beobachtung von Projektmanagern kommen kannst.

Schließe dich Communities an (zum Beispiel der DPM-Mitgliedschaft!), tausche dich mit Kolleg:innen aus und bring dich in Diskussionen ein.

Brauche ich Erfahrung in Webdesign oder Entwicklung?

Ich finde nicht, dass das eine Notwendigkeit ist, aber es kann sehr hilfreich sein. Damit eröffnen sich spezialisierte Rollen, bei denen technisches Wissen notwendig ist, und es hilft beim Verständnis von Abläufen und Problemen innerhalb eines Projekts.

Ich komme selbst nicht aus dem Webdesign oder der Webentwicklung – und da die oben genannten persönlichen Fähigkeiten für die Rolle des Projektmanagers so wichtig sind, denke ich, dass man ohne Webdesign- oder Entwicklungserfahrung digitaler Projektmanager werden kann.

Ein Tipp aber: Hoffentlich interessierst du dich für die Welt des Webdesigns und der Entwicklung. Ich liebe es, Artikel zu lesen, mich in Themen zu vertiefen und Persönlichkeiten aus diesen Branchen bei Twitter zu folgen – das hat mir über die Jahre enorm geholfen.

Sollte ich bereits etwas über Projektmanagement-Methoden wissen?

Ich liebe Gespräche über Projektmanagement-Methoden. Ich finde, das ist ein extrem spannender Teil der PM-Welt. Es gibt viele verschiedene Methoden (Wasserfall, Scrum, Kanban, XP, PRINCE2 usw.). Im Allgemeinen verfolgt das Unternehmen, bei dem du beginnst, einen bestimmten Prozess, sei es eine strenge Umsetzung eines Frameworks oder ein flexiblerer hybrider Ansatz.

Daher denke ich nicht, dass es notwendig ist, schon vor dem Einstieg in das Projektmanagement Methoden zu kennen, da du die jeweiligen Prozesse deines Unternehmens lernen wirst. Mein Tipp ist jedoch immer, jedes Projekt und dessen individuelle Bedingungen zu analysieren, um die bestmögliche Herangehensweise zu bestimmen.

Deshalb ist jedes Interesse oder Wissen über verschiedene Methoden ein zusätzlicher Vorteil.

Projektmanagement-Zertifikate

Zertifizierungen sind keine Pflicht, aber sie sind ein großartiger Weg, um die nötigen Fähigkeiten für die Karriere im digitalen Projektmanagement zu erlernen.

Eine häufig gestellte Frage neuer Projektmanager ist: „Muss ich zertifiziert sein, um als PM voranzukommen?“

Ich glaube nicht, dass Zertifikate zwingend notwendig sind, um in das Projektmanagement einzusteigen. Ich selbst habe es geschafft, meine Karriere voranzutreiben, ohne den Fokus darauf zu legen (FYI: Ich habe jedoch eine ScrumMaster-Zertifizierung).

Erfahrung ist der Schlüssel zum Erfolg als Projektmanager – ebenso wie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Menschen, Teams, Kunden und Projekten zu arbeiten.

Jede Form von Lernen oder Erfahrung gibt dir einen breiteren Kontext – daher können Zertifikate nur von Vorteil sein. In manchen Rollen können sie Türen öffnen und Pluspunkte sammeln. Nicht selten werden in Stellenausschreibungen bestimmte Zertifikate gefordert.

Ein Bericht des PMI Job Growth and Talent Gap 2017-2027 für die Projektmanagement-Branche stellte fest: „Weltweit betrachtet wirken sich Zertifikate auch positiv auf das Gehalt aus.“

Allround-PM-Guru und DPM-Teammitglied Patrice Embry sagt dazu:

„Ich habe keinen Hochschulabschluss und bin deshalb ein großer Verfechter von praktischen Fähigkeiten und deren Wert. Zertifikate öffnen Türen, aber sie garantieren nicht automatisch Kompetenz – Erfahrung ist das beste Maß dafür.

Ich habe jedoch Zertifikatskurse (wie den Certified ScrumMaster-Kurs) belegt und Werkzeuge kennengelernt, die ich täglich nutze. Wichtig war für mich, dass der Unterricht praxisorientiert vermittelt wurde und nicht nur frontal war.

Je mehr Erfahrung du sammelst (selbst durch Lesen über andere Erfahrungen), desto besser bist du vorbereitet. Und mit einer Zertifizierung hast du dann wirklich alle Möglichkeiten offen.“

Was sind die besten Zertifikate im digitalen Projektmanagement?

Es gibt verschiedene Projektmanagement-Zertifikate, die interessant sein könnten. Oder informiere dich mehr über agile Zertifizierungen hier.

Mastering Digital Project Management

The Digital Project Manager bietet ein eigenes Zertifikat: Das ist ein praxisnaher, flexibler Onlinekurs, der dir hilft, Instinkt, Urteilsvermögen und Führungsqualitäten zu entwickeln, um komplexe digitale Projekte erfolgreich durchzuführen.

Neben allen Kern-Themen und Kompetenzbereichen des digitalen Projektmanagements ist der Lehrplan speziell auf digitale Projekte zugeschnitten. Das heißt, falls du dich auf Digital spezialisieren möchtest, erhältst du genau das richtige Training.

Alle 7 Lernbereiche beinhalten multimediale Lektionen, die du unterwegs sehen, hören oder lesen kannst. Es gibt außerdem praxisbezogene Quizze, eine Slack-Community, direkten Zugang zu den Dozenten, eine praxisorientierte Abschlussaufgabe und Panel-Diskussionen mit echten digitalen Projektmanagern (an denen ich auch teilnehme!).

Finde weitere Möglichkeiten für Projektmanagement-Kurse.

PRINCE2

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) ist eine Methode, um Projekte mit folgenden Phasen zu strukturieren und zu steuern: Foundation (für die Grundlagen) und Practitioner (fortgeschritten nach dem Foundation-Kurs). Die PRINCE2-Zertifizierung kann ohne vorherige Erfahrung abgelegt werden.

Es handelt sich um einen strukturierten, linearen Prozess, der sich eher für das klassische Projektmanagement eignet – für agile Teams ist er weniger geeignet (obwohl es eine agile Version gibt).

PMP-Zertifizierung

Auch wenn sie ziemlich teuer und zeitaufwendig ist, gehört die PMP (Project Management Professional) definitiv zu den umfassenderen Zertifikaten und folgt einem eher traditionellen PM-Ansatz.

Die PMP wird vom PMI (Project Management Institute) angeboten, ist international anerkannt und deckt die Kernphasen des Projektablaufs ab. Hinweis: Für die Zulassung benötigst du Erfahrung im Projektmanagement und musst eine bestimmte Anzahl an Professional Development Units (PDUs) erwerben, um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten.

Certified Scrum Master (CSM)

Die CSM ist häufig der Einstieg in den Bereich der agilen Qualifikationen, und obwohl ein Scrum Master kein Projektmanager ist, überschneiden sich viele Fähigkeiten deutlich. Die Zertifizierung wird von der Scrum Alliance angeboten, kann relativ schnell erworben werden und ist ein guter Einstieg in Scrum.

APM

Die APM (Associate in Project Management) ist ein guter Einstiegskurs ins Projektmanagement mit Terminologie, aktuellen Ansätzen, Planung, Risikobewertung und Qualitätsmanagement allgemein und nicht nur für digitale Projekte.

Sie ist relativ günstig, beinhaltet Lernen und eine Prüfung. Siehe hier für mehr Informationen.

Professional Scrum Master (PSM)

Diese Scrum Master-Qualifikation von Scrum.org gilt als fortgeschrittene Scrum-Ausbildung im Vergleich zum CSM, denn sie hat drei Stufen: PSM I, II und III. Die Zertifizierung deckt mehr Bereiche ab als der CSM. Dies könnte für Inhaber*innen des CSM interessant sein, die sich weiter spezialisieren möchten.

Du bist also zu deinem ersten Vorstellungsgespräch im Projektmanagement eingeladen worden? Spannend! Aber ja, auch etwas nervenaufreibend. Wie überzeugst du im Gespräch und bekommst den Job?

Was wird mich erwartet?

Hier sind ein paar Beispiele für Fragen, die dir im Gespräch gestellt werden könnten. Eine komplette Liste gängiger Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch für Projektmanager findest du hier.

Warum möchtest du diese Stelle?

Informiere dich gut über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst, und denke über die Gründe nach, warum du dort arbeiten möchtest. Sprich über die angebotene Position, die Anforderungen und warum du dafür geeignet bist.

Relevante Erfahrung

Welche Erfahrung bringst du mit, die für die Position relevant ist? Auch wenn es dein erstes Projektmanager-Gespräch ist und du noch keine direkte Berufserfahrung hast – prüfe, welche deiner Fähigkeiten sich auf das digitale Projektmanagement übertragen lassen.

Stärken und Schwächen

Was sind deine Stärken und Schwächen? Über Stärken spricht es sich leicht, doch die Frage nach der eigenen Schwäche bringt viele aus dem Konzept. Überlege dir deshalb eine Schwäche, an der du aktiv gearbeitet hast.

Herausforderungen

Oft wirst du gefragt, welche schwierigen Situationen oder Herausforderungen du erlebt hast und wie du diese gemeistert und ins Positive verkehrt hast.

Wie wir bei den persönlichen Kompetenzen für Projektmanager gesehen haben, gehört Problemlösungsfähigkeit dazu. Bereite einige Beispiele für herausfordernde Situationen und deren Lösung vor.

Begeisterung

Viele Interviewer möchten wissen, ob du dich für digitale Themen und die Branche generell begeisterst. Lies dazu Fachartikel, informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen auf Plattformen wie Medium oder Twitter und überlege dir, wie du deine Leidenschaft für eine Karriere im digitalen Projektmanagement zeigen kannst.

Fragen an den Interviewer

Meist wirst du gefragt, ob du selbst noch offene Fragen hast. Auch hier ist Vorbereitung das A und O. Notiere dir im Voraus ein paar Fragen, zum Beispiel:

• Wie würden Sie die Unternehmenskultur beschreiben?
• Können Sie mir mehr über die täglichen Aufgaben in der Position erzählen?
• Was sind typische Projekte im Unternehmen?
• Woran messen Sie den Erfolg in dieser Rolle?
• Wie geht es nach dem Gespräch weiter?

Wie sollte ich mich vorbereiten?

Denk über die persönlichen und praktischen Fähigkeiten nach, die ich oben beschrieben habe. Informiere dich zu den Anforderungen an einen digitalen Projektmanager und zeige echtes Interesse und Begeisterung, auch wenn du noch keine direkte Erfahrung hast (mehr dazu wie man Projektmanager ohne Erfahrung werden kann findest du hier).

Denk an deine persönlichen Kompetenzen – auch wenn du noch keine Position als Digital Project Manager hattest:

• Wie hast du diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt?
• Wo hast du schon mal gut kommuniziert?
• Wie und wann musstest du mit verschiedenen Menschen umgehen?
• Wann hast du schon mal erfolgreich etwas geleitet?
• Welche Probleme hast du gelöst?

Hier ein großartiger Ratschlag von Brett Harned:

„Projektmanager einzustellen, kann schwierig sein, weil wir keine typischen Portfolios haben. Es ist vielleicht einfach, einen beispielhaften Projektplan oder eine gelungene Kommunikation zu zeigen, aber es ist extrem schwer zu vermitteln, wie gut man tatsächlich kommuniziert, andere führt oder mit Stress umgeht.

Und genau hier liegt die Besonderheit eines richtig guten Projektmanagers. Deshalb solltest du im Gespräch ein paar situative Antworten parat haben – zum Beispiel, wie du mit Hindernissen umgegangen bist, die deinem Team begegnet sind.”

Hier einige Tipps, wie du deine Arbeit in einer Art Portfolio vorstellen kannst.

Tipps für erfolgreiche Vorstellungsgespräche

1. Gut vorbereitet sein
2. Leidenschaft zeigen
3. Übertragbare Fähigkeiten präsentieren
4. Hab keine Angst, nachzufragen
5. Professionalität zeigen
6. Bleibe authentisch!

Ein weiterer Tipp für deine Jobsuche und wenn du die Zusage bekommst (hoffentlich!): Ein 30-60-90-Tage-Plan für Projektmanager kann dir helfen, nach dem Einstieg im Job erfolgreich zu sein.

Hier sind acht Schritte, um Projektmanager zu werden. Jeder Weg sieht etwas anders aus – betrachten Sie dies daher als allgemeine Anleitung und nicht als strenge Reihenfolge. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Ihren ersten Job im Projektmanagement bekommen.

1. Erstellen Sie eine Liste Ihrer benötigten und vorhandenen Fähigkeiten: Ermitteln Sie Ihre aktuellen Stärken und Ihre Schwächen. Schreiben Sie diese auf. Soft Skills sind schwerer zu erlernen als Hard Skills – beachten Sie dies, wenn Sie noch überlegen, ob dieser Berufsweg zu Ihnen passt.
2. Erwerben Sie einen Bachelor-Abschluss: Im Allgemeinen empfiehlt sich ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder Kommunikation. Es gibt aber auch spezifische Studiengänge im Projektmanagement.
3. Sammeln Sie Projektmanagement-Erfahrung: Verschaffen Sie sich so viel Projekterfahrung wie möglich. Engagieren Sie sich ehrenamtlich, fragen Sie bei Ihrem jetzigen Arbeitgeber nach Möglichkeiten oder übernehmen Sie Nebenprojekte.
4. Bauen Sie die benötigten Fähigkeiten auf: Nehmen Sie Ihre Liste aus Schritt 1 und suchen Sie Wege, um Defizite zu verbessern. Beispielsweise könnten Sie bei schwachen Kommunikationsfähigkeiten einen Rhetorikkurs besuchen oder einer Netzwerkgruppe beitreten.
5. Bauen Sie Ihr Netzwerk aus: Knüpfen Sie Kontakte zu Projektmanager:innen auf LinkedIn oder zu Kolleg:innen anderer Abteilungen in Ihrem bestehenden Job. Es gibt viele LinkedIn-Gruppen und Reddit-Communities, in denen Sie Leute kennenlernen, Ratschläge erhalten und vielleicht sogar Ihren ersten PM-Job finden können. Suchen Sie auch nach lokalen PMI-Chaptern. Beginnen Sie mit dieser Liste von Projektmanager:innen, denen Sie in sozialen Netzwerken folgen sollten.
6. Aktualisieren Sie Ihren Projektmanagement-Lebenslauf: Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf, um Ihre Projektmanagement-Erfahrungen, Fähigkeiten und relevante Qualifikationen hervorzuheben. Finden Sie weitere Tipps, wie Sie einen Projektmanager-Lebenslauf erstellen.
7. Finden Sie einen Einstiegsjob: Bewerben Sie sich auf Einstiegspositionen! Nutzen Sie Ihr Netzwerk und behandeln Sie die Jobsuche wie einen Vollzeitjob: 9 bis 17 Uhr, mit Mittagspause.
8. Überlegen Sie, ob Sie eine Zertifizierung benötigen: Dies können Sie jederzeit machen – egal, ob Sie bereits in einer Einstiegs- oder Junior-Rolle sind oder noch nach einer neuen Projektmanager-Stelle suchen. Während einige Positionen Zertifizierungen voraussetzen, ist das bei vielen nicht der Fall. Das Certified Associate in Project Management (CAPM) Zertifikat des PMI richtet sich eher an Berufseinsteiger, daher sollten Sie diese Option in Betracht ziehen, wenn Sie gerade erst anfangen.

Ratschläge von Expert:innen: Projektmanager:in werden

Heutzutage gibt es viele verschiedene Wege, Projektmanager:in zu werden. Da viele Projektmanager:innen ihre Karrieren unterschiedlich gestaltet haben, haben wir in der DPM-Expert:innengemeinschaft nachgefragt, welche Tipps sie für einen erfolgreichen Einstieg ins Projektmanagement haben:

„Wenn ich dem frischgebackenen PM Patrice einen Rat geben könnte, dann wäre es: Finde zuerst heraus, was ein:e Projektmanager:in wirklich macht, bevor du mehr Aufgaben übernimmst – ich habe viele Dinge auf die harte Tour gelernt (indem Projekte gescheitert sind).“ – Patrice Embry, Freelance Digital Project Manager

„Suche Menschen, die nicht nur als PMs, sondern auch als Entwickler:innen und Designer:innen leidenschaftlich bei der Sache sind. So kannst du von allen Bereichen lernen. Mach einen Kurs, der dich praktisch einbezieht, und suche dir ein Netzwerk oder eine Community, die dir beim Einstieg hilft." – Mackenzie Dysart, Senior Product Management Consultant, Thoughtworks

„Lerne, Rätsel zu lösen und Brände zu löschen – und erwarte nicht, dass du ein einziges Tool findest, das dir deine Arbeit komplett abnimmt. Verschwende keine Zeit mit dieser Suche.“ – Andy McCormick, Director of Web Development, Eastern Standard

„Finde heraus, wie du Menschen dazu bringst, Dinge zu tun, die sie vielleicht nicht freiwillig tun würden, ohne sie direkt zu führen – und baue dennoch eine gute Beziehung zu ihnen auf.“ – Shiloh Gealogo, Senior Manager Product Development, CDW

„Sei vor allem am digitalen Bereich interessiert! Recherchiere außerdem zu Scrum-Trainings, sammle praktische Erfahrung und probiere zumindest einmal grundlegendes Programmieren aus.“ – Jennifer Seixeiro, Senior Digital Project Manager, Arrivals + Departures

„Erfahre mehr über die riesige Bandbreite an Aufgaben, die Personen mit unserem Jobtitel übernehmen – es gibt viele Verantwortlichkeiten, die ich für nebensächlich halte, die jedoch für andere im Zentrum stehen.“ – Ben Novack, Product Manager, TheoremOne

„Vorbereitung ist alles. Wir befinden uns in einer Welt endloser Meetings und ohne Agenda oder klare Erwartungshaltung darin zu gehen, ist nicht nur ineffizient, sondern auch frustrierend. Außerdem: Kommuniziere alles über. Das eine Mal, an dem du das nicht tust, fehlt genau dann eine Schlüsselperson auf dem neuesten Stand.“ – David Wooding, Vendor and Platform Manager, Endeavor

Was denken Sie?

Ich freue mich auf Ihre Meinung zu diesem Thema. Wie sind Sie ins digitale Projektmanagement eingestiegen? Wie verlief Ihr beruflicher Werdegang?

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