9 Beste Entscheidungen digitaler Projektmanager: Expertenberichte
Denken Sie an die besten Entscheidungen, die Sie in Ihrer Karriere im digitalen Projektmanagement je getroffen haben. Welche hatten den größten Einfluss? Auf welche sind Sie am meisten stolz?
Vielleicht haben Sie eine Entscheidung getroffen, die den Verlauf eines ganzen Projekts verändert hat, die Motivation Ihres Teams gesteigert oder das Arbeitsumfeld Ihrer Organisation verbessert hat. Als Projektmanager ist es schön, gelegentlich auf die eigene Arbeit zurückzublicken und sich selbst auf die Schulter zu klopfen.
In diesem Artikel feiern wir die besten Entscheidungen, die Mitglieder unserer Projektmanagement-Community getroffen haben. Wir haben unsere Community und die größere Projektmanagement-Community nach ihren besten Entscheidungen aller Zeiten gefragt.
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Die Antworten waren vielfältig – von Planungsentscheidungen über Budgetentscheidungen bis hin zu Prozessentscheidungen. Hier sind unsere Favoriten, in keiner bestimmten Reihenfolge.
Hier sind die 9 besten Entscheidungen, die Projektmanager je getroffen haben
Diese Projektmanagement-Zitate stammen aus Antworten auf meine Frage und wurden zur besseren Verständlichkeit und Kürze leicht bearbeitet. Wie schneidet Ihre beste Entscheidung im Vergleich ab?
1. Die Projekterkundung von jemand anderem neu durchführen
„Ich habe die Projekterkundung von jemand anderem neu durchgeführt. Wenn Sie jemals engagiert werden, um ein Projekt zu übernehmen, machen Sie eine Pause und führen Sie die Erkundung erneut durch. Wir haben einen Monat lang versucht, das Projekt voranzutreiben, und festgestellt, dass die Erkundung nicht gut gemacht wurde und wir neu bewerten mussten. Beste Entscheidung überhaupt.“
2. Interviews mit Teammitgliedern führen
„Ich habe mit jedem Teammitglied 30-minütige Interviews geführt, um einfach zuzuhören, was gut lief und wo die Probleme im Projektablauf lagen. In diesen Gesprächen habe ich ein gemeinsames, lösbares Problem erkannt: Die Teammitglieder hatten das Gefühl, die Projektmanager würden ihnen „unechte Deadlines“ setzen, während die PMs dachten, sie würden dem Team bewusst etwas Spielraum geben.“
Wir haben uns alle auf vollständige Transparenz bei Deadlines geeinigt und darauf verpflichtet, die festen Termine einzuhalten, was das Vertrauen zwischen PMs und Teammitgliedern gestärkt hat.“
3. Das Team in Prozesse einbeziehen
„Ich habe das Team dazu motiviert, aktiv an der Entwicklung von Zeitplänen und Prozessen teilzunehmen und damit bewusst Aufgaben abgegeben, die sonst dem PM zugeschrieben werden. Ich habe festgestellt, dass mein Team einen Prozess sehr viel besser annimmt, wenn er zu großen Teilen von ihnen selbst entwickelt wurde – weil er auf ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist. Sie waren diejenigen, die ihn erarbeitet haben.“
Ich konnte bestimmte Bereiche gezielt verbessern, um die Effizienz zu steigern, aber es war großartig, dass sie die Initiatoren des Prozesses waren. Oft erwarten alle, dass die Projektmanager Prozesse entwickeln, denen dann gefolgt wird. Warum also nicht die Anwender einbeziehen und zuhören, was sie brauchen? Wenn sie von Anfang an beteiligt sind, ist ihre Akzeptanz gesichert.“
4. Mehr Projektmanager einstellen
„Meine beste Entscheidung überhaupt war, mehr Producer einzustellen! Die Qualität der Projekte ist deutlich gestiegen, als sie nicht mehr so überlastet waren.“
5. Einen Kunden entlassen
„Ich habe die Zusammenarbeit mit einem Kundenteam beendet, das sich toxisch und unangenehm gegenüber dem Team verhalten hat.
Und um das zu unterstreichen: Meine schlechteste Entscheidung war es, diese Konsequenz bei einem späteren, ebenfalls toxischen und unangenehmen Kunden nicht gezogen zu haben.“
7. Schwierige Gespräche führen
„Ich habe angefangen, die schwierigen Gespräche zu führen! Mit Kunden über Budgetüberschreitungen zu sprechen, kann zwar schwierig erscheinen, aber Transparenz zahlt sich aus.“
8. Ressourcenmanagement einführen
„Ich habe aufgehört zu erwarten, dass mein Team an mehreren Dingen gleichzeitig arbeitet. Anders gesagt: Ressourcenmanagement verstehen und umsetzen.“
9. Verhaltensregeln aufstellen
„Stellt Verhaltensregeln im Projektteam auf, um Vertrauen zu schaffen und Ziele gemeinsam zu verfolgen.“
Hinweis der Autorin: Ich habe angenommen, dass mit „Verhaltensregeln“ eine Reihe gemeinsamer Leitlinien oder Regeln für Kommunikation, Arbeitsabläufe und Teamarbeit im Projekt gemeint sind.
Warum das wichtig ist
Im Allgemeinen werden die genannten Entscheidungen (Entscheidungen über das Projektbudget, Projektabschluss, Projektplanung, Prozesse, Ressourcen usw.) täglich von digitalen Projektmanager:innen getroffen – oftmals sogar mehrmals am Tag.
Auch wenn die Daten vielleicht nicht statistisch signifikant sind, bieten sie doch einen kleinen Einblick in den Alltag anderer Projektmanager:innen in der Branche.
Obwohl digitale Projektmanager:innen in unterschiedlichen Branchen oder für verschiedene Organisationstypen arbeiten, gibt es viele Gemeinsamkeiten bei den Aufgaben und Entscheidungen, die PMs treffen.
Wie geht es weiter?
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