Wie wird Digitales Projektmanagement im Jahr 2040 aussehen?
Nachfrageschub: Bis 2035 werden weltweit 25 Millionen neue Projektmanager:innen benötigt, um der steigenden Nachfrage gerecht zu werden.
Neue Erfolgskriterien: Der Erfolg von Projekten wird in Zukunft nach Wert und Wirkung und nicht mehr nur nach Budget und Zeitplan beurteilt.
Erkenntnisse: Sofortige Maßnahmen für dich sind: Kompetenzen stärken, die von KI nicht ersetzt werden können, den Fokus auf Wert legen und mit KI am Ball bleiben.
Die Nachfrage nach qualifizierten Projektmanager:innen nimmt zu. Das Project Management Institute (PMI) schätzt, dass weltweit 25 Millionen neue Projektmanager:innen bis 2035 benötigt werden, um den Bedarf zu decken. Ihr Arbeitsplatz ist sicher – Projektmanager werden nicht durch Maschinen ersetzt, vielmehr wird der Beruf durch sie aufgewertet.
Das sind die guten Nachrichten. Die (vielleicht nicht ganz so) schlechten Nachrichten: Die Rolle, die Sie heute innehaben, wird in 15 Jahren praktisch nicht mehr wiederzuerkennen sein. Bis 2040 werden Aufgaben wie das Verfolgen von Aufgaben, das Verwalten von Zeitplänen und das Einholen von Statusaktualisierungen vollständig von KI übernommen, sodass Projektmanager:innen völlig neue Verantwortungsbereiche und Tätigkeiten haben werden. Aber wie wird diese neue Rolle aussehen?
Ich habe mit mehreren Expert:innen für digitales Projektmanagement gesprochen, um herauszufinden, wie die Rolle in naher Zukunft aussehen wird, welche Kompetenzen Sie beherrschen müssen und wie Sie sich darauf vorbereiten können.
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Wird Projektmanagement verschwinden?
Künstliche Intelligenz hat viele Unsicherheiten ausgelöst, ob es Projektmanagement in 15 Jahren überhaupt noch gibt. Die Expert:innen, mit denen ich gesprochen habe, stellten sich mehrere Szenarien vor, aber die Mehrheit war sich einig: Projektmanagement verschwindet nicht. Es gibt aber einige düstere Szenarien, auf die man achten sollte.
Hier ist Rob Illidge, CEO von Vulse:
In 15 Jahren … wird das digitale Projektmanagement vollständig automatisiert und in der Verantwortung der KI liegen. Wir sehen bereits heute Lösungen wie Zapier, die die täglichen Aufgaben übernehmen.
Das bedeutet allerdings nicht, dass es keinen Raum mehr für menschliches Eingreifen gibt. Kaveh Vahdat, Gründer und Präsident von RiseOpp, beschreibt ein Szenario, in dem weiterhin menschliche Projektmanager gefragt sind.
Generative KI-Systeme werden planen, zuweisen, verfolgen und mit nahezu perfekter Präzision kommunizieren. Diese Systeme werden Risiken voraussagen, bevor sie auftreten, Ressourcen sofort verwalten und Strategien in Echtzeit anpassen, sodass den Menschen kaum noch etwas zu tun bleibt außer dem Beobachten.
Falls das düster klingt, betont Vahdat auch ein hoffnungsvolleres Szenario, in dem Menschen weiterhin involviert sind – aber die Rolle so anders aussieht als die des Projektmanagers, dass sie einen neuen Namen bekommen wird.
Menschen werden als System-Interpreter agieren, die KI-Entscheidungen validieren, Rahmenbedingungen definieren und sicherstellen, dass die Ergebnisse mit den Organisationszielen übereinstimmen. Der Beruf wird sich vom Projektmanagement hin zur Steuerung der Intelligenz entwickeln, die die Projekte steuert.
Bevor Sie sich jetzt zu viele Sorgen um Ihre berufliche Zukunft machen, wechseln wir das Thema und schauen auf das von den meisten Expert:innen genannte Szenario – eins, in dem Projektmanagement weiterhin gefragt bleibt, sich aber verändert, um den neuen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Ein Tag im Leben eines digitalen Projektmanagers im Jahr 2040
Künstliche Intelligenz wird das Arbeitsleben von digitalen Projektmanager:innen radikal verändern. Sara Gallagher, Präsidentin von The Persimmon Group, schildert ihre Vision davon, wie das in der Praxis aussehen wird.
Kurz gesagt, digitale Werkzeuge – verstärkt durch KI – werden die Arbeit organisieren, koordinieren, zusammenfassen, übersetzen und die Menschen, die sie erledigen, miteinander verbinden. Aber das ist in Ordnung, denn Projektmanager waren sowieso nie dafür gedacht, in diesen Aufgaben unterzugehen.
Digitale Projektmanager werden mit KI zusammenarbeiten, ebenso wie mit Teammitgliedern, Stakeholdern und vielen anderen Beteiligten. So sieht es Wynter Johnson, Gründerin und CEO von Caily.
Anstatt einfach nur ein internes Team zu steuern … müssen digitale Projektmanager künftig aus einer Mischung von internen Mitarbeitern, Remote-Freelancern, Outsourcing, Automatisierung und KI-Tools wählen, um Aufgaben zu erledigen. Sie müssen Experten darin sein, welche Aufgaben im Haus bleiben sollten, wo Menschen den größten Mehrwert bieten können und wo digitale Tools die meiste Zeit einsparen.
Matt Little, Gründer und Geschäftsführer von Festoon House, sieht eine sehr klare Trennung zwischen dem, worauf sich menschliche Projektmanager konzentrieren werden, und dem, worauf sich KI konzentriert.
[Projektmanager] werden Dashboards überwachen, die sie über Verzögerungen, Budgetdefizite und Probleme im Arbeitsablauf auf dem Laufenden halten … Menschliche Urteile werden sich auf Strategie, Risikolösung und die Abstimmung mit dem Kunden beziehen, während Maschinen die Verfolgung, Berichterstattung und Koordination der Routine übernehmen. Die Arbeit wird darin bestehen, KI-Empfehlungen zu interpretieren.
Dies geht über das Management des Projekts und der KI-Tools hinaus. Es umfasst die Koordination des Systems, um sicherzustellen, dass Arbeitsabläufe, Teammitglieder (virtuell oder menschlich) und Softwaretools reibungslos funktionieren. Daniel Burrus, ein globaler Zukunftsforscher und strategischer Berater, nennt dies ein „intelligentes System“.
Die meisten heutigen Terminplanungs-, Bericht- und Koordinationsaufgaben werden automatisiert werden. Der wirkliche Wert des [Projektmanagers] wird darin bestehen, mit Weitblick Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten, und Chancen zu entdecken, bevor es die Konkurrenz tut.
Es ist klar, dass digitale Projektmanager sich auf Fähigkeiten konzentrieren müssen, die KI nicht ersetzen kann. Wie Sara Gallagher anmerkt, sind diese Fähigkeiten für das Projektmanagement von zentraler Bedeutung.
[Projektmanager] werden endlich Zeit und Raum haben, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren — die Hindernisse zu beseitigen, die die Zusammenarbeit von Menschen erschweren. Dinge wie widersprüchliche Zielsetzungen, nicht aufeinander abgestimmte Sprache und unklare Entscheidungsrahmen.
Aber es gibt immer noch Lücken in den Fähigkeiten von KI. Laut Molly Beran, Präsidentin und Gründerin von Projects By Molly, werden sich künftige digitale Projektmanager auf die Qualitätskontrolle konzentrieren.
Projektmanager werden sich viel mehr darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass die KI die richtigen Updates vorgenommen hat oder dass wirklich jeder versteht, worum es bei einem Projekt geht. Das machen wir zwar jetzt schon … aber wir lassen uns auch oft ablenken … KI wird diese manuellen Schritte voraussichtlich übernehmen, aber wir werden weiterhin die Verständnislücken schließen müssen, die entstehen, wenn viele Menschen versuchen, gemeinsam etwas zu erreichen.
Das neue Skillset für digitales Projektmanagement
Obwohl KI in aktuellen Nachrichten über Massenentlassungen in der Techbranche und anderen Industrien oft als Sündenbock herhalten muss, ist die Realität nicht so eindeutig. Es gibt zahlreiche Fähigkeiten, die digitale Projektmanager besitzen (und künftig besitzen müssen), die KI nicht ersetzen kann.
Datenanalyse und Systemdenken
Sie müssen Ihre Fähigkeiten in Datenanalyse und systemischem Denken schärfen und die Grundlagen des Trainings und Promptens von KI verstehen. Hierzu äußerte sich Richard Govada Joshua, Projektmanager bei TEKsystems:
Dinge wie ein gutes Verständnis von Daten, das Management von KI-Regeln … Manager müssen wissen, wie Automatisierung funktioniert. Sie müssen Daten auswerten können, die vorhersagen, was geschehen könnte.
Auch die Werkzeuge, die Sie nutzen werden, ändern sich — und auf dem neuesten Stand bei Projektmanagement-Software zu bleiben, wird eine wichtige Fähigkeit sein. Yogesh Kumar, stellvertretender Manager für Unternehmenskommunikation bei Pinnacle Infotech, äußerte sich ebenfalls dazu:
Digitale Projektmanager müssen lernen, sich auf systemisches Denken, KI-Kompetenz und sehr starke Fähigkeiten in der Dateninterpretation zu konzentrieren. Sie müssen lernen, sich in komplexen digitalen Ökosystemen zurechtzufinden, denn diese Tools werden eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Umsetzung von Projekten spielen.
Es gibt bereits zahlreiche Projektmanagement-Software-Tools mit KI-Funktionen: ClickUps Brain kann Meeting-Notizen aufnehmen, Aufgaben zuweisen und Arbeit priorisieren, während Notions KI Zeitpläne anpasst, Brainstormings in Roadmaps verwandelt und Aufgabenlisten für Ihr Team erstellt.
Emotionale Intelligenz
Der Bereich Personalmanagement im Projektmanagement wird nicht verschwinden. Sie werden das Projektteam auch weiterhin zusammen mit KI-Agenten managen. Zhanna Semenets, Web Marketing Projektmanagerin bei Mobulinity, sagt: „Die menschliche Seite des Projektmanagements wird wichtiger denn je sein.“
Schon jetzt sind die besten Projektmanager diejenigen, die Unternehmensziele in menschliche Motivation übersetzen können und diejenigen, die Daten mit Empathie verknüpfen.
Prognose
Sie kennen sich bereits mit Prognosen aus (z. B. welche Ressourcen benötigt werden, ob Sie im Budget liegen), aber Sie benötigen auch allgemeine Prognosefähigkeiten, um größere Trends in Ihrer Branche vorauszusehen und deren Auswirkungen auf Ihre Projekte einzuschätzen. Daniel Burrus hat dies ebenfalls angesprochen.
Vorausschauendes Denken wird unerlässlich sein — zu wissen, wie man zwischen dem, was passieren wird (harter Trend), und dem, was passieren könnte (weicher Trend), unterscheidet.
Wenn Sie Trends vorhersehen und sich auf Entwicklungen vorbereiten können, die Ihre Projekte oder Ihr Unternehmen stören könnten, sind Sie besser gerüstet, Störungen zuvorzukommen.
Fähigkeiten aus anderen Disziplinen
Da KI einen Teil der Aufgaben übernehmen wird, die Projektmanager derzeit erledigen, müssen Sie diese Kompetenzen ersetzen. Sara Gallagher schlägt vor, Fähigkeiten in angrenzenden Disziplinen aufzubauen.
Projektmanager müssen jetzt beginnen, eine Identität als “PM und _” zu entwickeln. Sie sollten ihr Instrumentarium mit Fachwissen in einem angrenzenden Bereich (z. B. Business-Analyse, Prozessoptimierung oder Branchenerfahrung) erweitern, das die Projektleitungsfähigkeiten ergänzt.
Wie Erfolg für digitale Projektmanager im Jahr 2040 aussieht
Anhand Ihrer Performance wird nicht mehr bewertet, ob Sie pünktlich und im Budget geliefert haben. Diese Metriken werden zur Mindestanforderung, die von KI-gestützten Ausführungssystemen leicht erreicht wird. Stattdessen werden Sie anhand des Wertes und der Wirkung der von Ihnen gelieferten Projekte beurteilt.
Erfolg wird durch Fragen wie diese definiert:
- Hat das Projekt die strategischen Geschäftsziele erreicht?
- Hat es einen neuen Markt erschlossen oder eine neue Einnahmequelle geschaffen?
- Hat das Endprodukt die Kunden begeistert und ihre Erwartungen übertroffen?
Ein gemeinsames Thema unter den Experten, mit denen ich gesprochen habe, ist, dass KI zum Partner wird und Ihr Erfolg davon abhängt, sie ergänzend einzusetzen. So formulierte es Richard Govada Joshua.
Zukunftsorientierte Projektmanager sollten KI als Partner sehen, nicht als etwas Bedrohliches. Nutzen Sie sie, um Strategien zu verbessern, Kreativität zu fördern und Entscheidungen zu verbessern. Lassen Sie nicht zu, dass sie die menschlichen Elemente übernimmt, die Projekte wirklich zum Erfolg führen.
Sara Gallagher stimmte zu.
Hören Sie auf, KI als Konkurrenz zu betrachten. Ihr Ziel sollte sein, KI so gut zu beherrschen, dass Sie als ‚Go-to‘-Person für den individuellen Einsatz und die Implementierung im Unternehmen gelten – insbesondere in weniger technischen Bereichen wie Ethik, Risikominimierung und organisatorischen Auswirkungen.
Schritte, die Sie jetzt unternehmen können
2040 mag weit entfernt erscheinen, aber Sie können schon heute das Fundament für Ihren Erfolg legen. Hier sind einige konkrete Schritte, die Sie gehen können.
Investieren Sie in das, was KI nicht ersetzen kann
Es gibt viele Fähigkeiten, die KI nicht ersetzen kann, und Projektmanager sind darin oft besonders gut. Hier ist, was Molly Beran dazu gesagt hat.
Ich denke, es ist an der Zeit, altbewährte Standards doppelt zu stärken: Kommunikation, Verhandlung, Stakeholder-Management, Planung und… Arbeit in überschaubare Teile zerlegen. Je komplexer alles wird, desto mehr werden diese Fähigkeiten gebraucht.
Sara Gallagher stimmte zu und teilte ihre Meinung dazu mit, wie diese Fähigkeiten am besten entwickelt werden können.
Tun Sie das nicht, indem Sie einen Kurs besuchen. Suchen Sie sich einen Coach. Stellen Sie sich einen persönlichen ‚Aufsichtsrat‘ zusammen, der Ihnen hilft, Ihre blinden Flecken zu erkennen. Sie benötigen individuelle, maßgeschneiderte Unterstützung, um diese Fähigkeiten zu entwickeln.
Fokus auf Mehrwert
Sie werden daran gemessen, welchen Wert Sie für Projekte und Stakeholder schaffen, nicht daran, ob Sie Termine oder Budgets einhalten. Karoly Stier, Senior Project Manager bei Vodworks, äußerte sich dazu.
Projektmanager sollten sich darauf konzentrieren, den Wert zu verstehen und zu kommunizieren, den ihre Projekte für Kunden, interne Teams und das Unternehmen insgesamt schaffen.
Bleiben Sie am Puls der Zeit
Experimentieren Sie mit KI-Tools und -Funktionen, bleiben Sie über neue Entwicklungen in der KI und bei Projektmanagement-Tools auf dem Laufenden und testen Sie neue Prozesse in Ihrer Organisation. Rob Illidge hat dazu kommentiert.
Digitale Projektmanager können sich vorbereiten, indem sie erforschen, wie andere Organisationen mit der wachsenden Abhängigkeit von KI-Systemen umgehen … identifizieren Sie Möglichkeiten, Lösungen einzuführen, die die Gesamteffizienz verbessern, Kosteneinsparungen ermöglichen und das Unternehmen dabei unterstützen, innovativ zu sein.
Die Zukunft vorhersagen (ein bisschen)
Sie müssen ein Gespür dafür entwickeln, wohin sich die Dinge grundsätzlich entwickeln. Das neue KI-Tool könnte in ein paar Wochen schon von etwas Besserem abgelöst werden – Sie sollten einschätzen können, was sich langfristig behauptet. Das knüpft an Daniel Burrus’ Gedanken über Prognosen an. Hier ist, was er dazu gesagt hat.
Warten Sie nicht darauf, dass die Zukunft eintritt, sondern beginnen Sie, sie vorherzusehen. Suchen Sie nach den festen Trends, die Ihre Branche sicher prägen werden, und bauen Sie Ihre Strategien darauf auf. Je mehr Sie die Disruption antizipieren, desto mehr Kontrolle werden Sie über Ihre Zukunft haben. Der Schlüssel ist: Hören Sie auf zu reagieren und beginnen Sie, das Nächste aktiv zu gestalten.
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