Come Scrivere un Piano di Progetto: Modello ed Esempio [2026]
Un solido piano di progetto guida i team dall'inizio alla fine, e questi documenti importanti di solito delineano aspetti come budget di progetto, risorse, tempistiche e deliverable. Senza uno di questi, disallineamenti nell'ambito e negli obiettivi del progetto sono inevitabili—insieme al fallimento del progetto.
Che cos'è un piano di progetto?
Un piano di progetto è un documento che definisce l'ambito del progetto, gli obiettivi del progetto e il programma del progetto. Serve da mappa stradale per tutti gli stakeholder, fornendo indicazioni e aspettative chiare.
Un buon piano di progetto garantirà chiarezza su:
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Aiuta a garantire che tutti i coinvolti nel progetto comprendano il proprio ruolo e come il loro lavoro si inserisce nell'obiettivo complessivo.
Spesso ciò significa utilizzare un software di project management per allineare tutti e permettere loro di procedere con chiarezza.
Scarica: Modello di piano di progetto
Il nostro team di esperti di project management ha creato un semplice modello di piano di progetto per la realizzazione di un sito web che è molto meglio di un semplice modello di diagramma di Gantt vuoto, perché è:
- Costruito in Google Sheets, quindi facile da usare indipendentemente dalla tua infrastruttura tecnologica
- Creato da un team che ha lanciato decine di siti web (non è la nostra prima volta!)
- Facile da personalizzare e specifico per un progetto di sviluppo sito (non generico o per tutte le occasioni)
Esempio di piano di progetto
Piano di progetto per il restyling di un sito web
Stato: In corso · Aggiornato a maggio 2025
Dettagli del progetto
| Titolare | Jordan Lee |
| Approvazione | Alex Chen, VP Marketing |
| Data di scadenza | 29 agosto 2025 |
| Budget | $42,000 |
Obiettivo e Dichiarazione dell'Ambito
Obiettivo: Ridisegnare il sito web aziendale per migliorare l'esperienza utente, aumentare il traffico organico del 40% e ridurre il tempo di caricamento delle pagine a meno di 2 secondi — lancio previsto entro la fine del Q3 2025.
Ipotesi: Il CMS esistente (WordPress) viene mantenuto. Le linee guida del marchio sono finalizzate prima dell'inizio della Fase 1. Il feedback del cliente viene fornito entro 3 giorni lavorativi.
Vincoli: Il design deve essere conforme agli standard di accessibilità WCAG 2.1 AA. Il budget è fissato a $42,000.
Ambito del progetto
Obbligatorio:
- Nuova architettura del sito e navigazione
- Homepage e pagine principali ridisegnate
- Layout reattivo per dispositivi mobili
- Ottimizzazione SEO on-page
- Accessibilità WCAG 2.1 AA
Opzionale:
- Sezione hero animata
- Integrazione live chat
- Supporto multilingua
- Redesign hub risorse / blog
Fuori ambito:
- Modifiche al backend / database
- Funzionalità e-commerce
- Sviluppo di nuove funzionalità
- Migrazione della piattaforma CMS
Fasi di progetto
| Fase | Nome | Date | Attività chiave |
|---|---|---|---|
| Fase 1 | Analisi | 3 mar – 28 mar | Ricerca utenti, raccolta requisiti, mappa del sito & IA |
| Fase 2 | Design | 1 apr – 16 mag | Wireframe, design visivo, revisione stakeholder |
| Fase 3 | Sviluppo | 19 mag – 25 lug | Sviluppo frontend, integrazione CMS, implementazione SEO |
| Fase 4 | Lancio | 28 lug – 29 ago | QA & test UAT, audit prestazioni, go-live |
Milestone
| Milestone | Responsabile | Scadenza | Stato |
|---|---|---|---|
| Approvazione requisiti & mappa del sito | Jordan Lee | 28 mar | Completato |
| Wireframe approvati dagli stakeholder | Sam Rivera | 25 apr | Completato |
| Approvazione design visivo finale | Sam Rivera | 16 mag | In revisione |
| Sviluppo completato | Dev team | 25 lug | Non iniziato |
| Convalida QA & accessibilità | QA lead | 15 ago | Non iniziato |
| Go-live sito web | Jordan Lee | 29 ago | Non iniziato |
Dipendenze delle attività
| Attività | Dipende da | Assegnato a |
|---|---|---|
| Wireframe | Mappa del sito & IA approvati | Sam Rivera |
| Design visivo | Wireframe approvati | Sam Rivera |
| Sviluppo frontend | Design finali approvati | Dev team |
| Implementazione SEO | Integrazione CMS completata | Dev team |
| Test UAT & QA | Tutte le attività di sviluppo completate | QA lead |
| Go-live | Convalida QA & accessibilità | Jordan Lee |
Valutazione dei rischi
| Rischio | Probabilità | Impatto | Mitigazione |
|---|---|---|---|
| Feedback degli stakeholder in ritardo | Media | Media | SLA di 3 giorni con percorso di escalation |
| Scope creep nel design | Media | Alta | Richiesto processo formale di change request |
| Problemi di compatibilità CMS | Bassa | Alta | Tech spike in Fase 1 per validare |
| Indisponibilità di membri chiave del team | Bassa | Media | Formazione incrociata; documentare tutte le decisioni |
Metriche & KPI
| KPI | Obiettivo | Come misurato |
|---|---|---|
| Traffico organico | +40% | Google Analytics, 90 giorni dopo il lancio |
| Tempo di caricamento pagina | Meno di 2 secondi | Core Web Vitals LCP (mobile & desktop) |
| Accessibilità | WCAG 2.1 AA superato | Nessuna criticità al lancio |
| Tasso di conversione | +25% | Clic su form di contatto & demo rispetto al baseline |
| Budget | Meno di $42,000 | Monitorato rispetto al budget approvato |
| Delivery | Nei tempi previsti | Tutte le milestone rispettate entro le date concordate |
Sommario dei requisiti
Requisiti funzionali:
- Reattività su tutti i breakpoint
- Contenuto della pagina modificabile dal CMS
- Moduli di contatto e richiesta demo
- Tracciamento analytics (GA4)
Requisiti non funzionali:
- Accessibilità WCAG 2.1 AA
- SSL + consenso cookie conforme al GDPR
- 99,9% di uptime SLA sull'hosting
- Supporto multi-browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Esempi di Piano di Progetto
I piani di progetto possono essere semplici come una bozza su un tovagliolo o poche righe su Excel, ma di solito vengono presentati come una roadmap o un diagramma di Gantt, realizzati in Microsoft Project, Smartsheet o un'altra alternativa a MS Project.
Ecco un esempio di piano di progetto in Microsoft Project:
Ecco un esempio semplice di piano di progetto creato in un software di project management:
Il tuo diagramma di Gantt o la timeline del progetto potrebbero anche far parte di un documento scritto più ampio, che include sezioni come un riepilogo esecutivo o un documento di inquadramento (creatori di diagrammi di Gantt sono utili per creare questi grafici).
I formati di file specifici possono includere fogli di calcolo Excel o Google Sheet, oltre a file Word, Google Doc o PDF. Questi possono essere utili, ma utilizzare un software di gestione progetti invece di Excel è di solito la scelta migliore.
Cosa deve includere un Piano di Progetto?
Un piano di progetto di solito include:
- Fasi del Progetto
- Attività, Compiti e Deliverable del Progetto
- Date di Inizio e Fine dei Compiti
- Dipendenze tra Compiti
- Milestone e Baseline
- Documento di Inquadramento del Progetto
- Elenco dei Requisiti
- Valutazione dei Rischi
- Budget del Progetto
- Metriche & KPI
1. Fasi del Progetto
Quali fasi sono necessarie per completare l'intero progetto? Questo è diverso rispetto alle fasi del ciclo di vita del progetto, che non sono specifiche per un tipo di progetto.
Le fasi che dovrai includere nel tuo piano di progetto sono quelle specifiche al flusso di lavoro del progetto su cui stai lavorando (ad esempio ciò che completerai nella fase di esecuzione del ciclo di vita).
Questo può anche dipendere dalla metodologia che seguirà il tuo progetto, come agile, kanban, o waterfall.
2. Attività, Compiti & Deliverable del Progetto
Una volta definite le fasi, suddividile in attività più piccole. È importante lavorare con il team di progetto che eseguirà il lavoro, poiché conosce meglio cosa è coinvolto, ad esempio, nella progettazione di una pagina web.
Potresti suddividere la fase di progettazione del sito web (per un sito semplice) nei seguenti sotto-compiti:
- Progetta la navigazione
- Progetta la homepage
- Progetta la pagina "Chi siamo"
- Progetta la pagina di contatto
- Progetta le pagine dei prodotti
- Ecc.
3. Date di inizio e fine delle attività
Per ciascuna attività che definisci, imposta una data di inizio e una data di fine. Questo potrebbe dipendere da diversi fattori: dalla disponibilità dei membri del tuo team, dal tempo necessario per ricevere feedback dal cliente o se ci sono attività che devono essere completate prima che una specifica attività possa iniziare (ovvero, dipendenze).
4. Dipendenze tra le attività
Annota quali attività dipendono dal completamento di altre attività prima di poter iniziare. Queste sono conosciute come dipendenze tra le attività. Un esempio di dipendenza è che, prima di poter codificare la homepage, è necessario prima progettarla.
Definire il percorso critico del progetto aiuterà anche a identificare le dipendenze. Questo rappresenta l’ordine delle attività che costituisce il percorso più lungo in un progetto, e determina la rapidità con cui il progetto può essere completato.
Una volta che conosci quali attività dipendono da altre, puoi ordinarle secondo le dipendenze. Il tempo necessario per completare queste attività in quell’ordine costituisce la tua timeline. Le attività che non dipendono da altre possono essere completate parallelamente alle attività critiche, senza influire sulla timeline.
5. Traguardi & Baseline
I traguardi di progetto sono obiettivi secondari o punti di controllo durante il progetto, e possono essere utilizzati per monitorare l’avanzamento del progetto e per fare report sullo stato del progetto. Ciascuno dovrebbe avere una data di scadenza.
I tuoi traguardi potrebbero coincidere con le fasi individuate precedentemente, con determinate approvazioni da parte degli stakeholder del progetto o degli sponsor, o con altri elementi del tuo progetto.
6. Dichiarazione dell’Ambito di Progetto
Una dichiarazione dell’ambito definisce ciò che verrà effettivamente consegnato, nonché ciò che non verrà consegnato (ovvero, cosa è fuori ambito). Dovresti annotare eventuali ipotesi che stai facendo, così come vincoli o limitazioni (trovi molti esempi di dichiarazione dell’ambito di progetto qui).
Disporre di queste informazioni in un posto facile da consultare sia per i membri del team che per i clienti aiuterà a evitare lo scope creep e a prepararsi per eventuali richieste di modifica dell’ambito.
7. Elenco dei requisiti
Includi un elenco di tutti i requisiti del progetto. Dovresti averli raccolti nella fase di raccolta dei requisiti; questa avviene prima dell’avvio formale della pianificazione del progetto. A seconda del tipo di progetto, potresti avere requisiti tecnici, requisiti funzionali, requisiti non funzionali o altri tipi di requisiti.
8. Valutazione dei Rischi
La valutazione dei rischi è una parte importante della fase di pianificazione. Di solito, gli agile project manager utilizzano RAID log o registri dei rischi per monitorare i potenziali rischi e i piani di gestione dei rischi relativi a ciascuno. Tieni una copia di questo documento vicino o all'interno del tuo project plan.
9. Budget del progetto
Includi annotazioni sui costi concordati o sulla stima del progetto. Durante il progetto, monitora l’andamento rispetto al budget: stai spendendo più o meno del previsto?
10. Metriche e KPI
Come saprai di aver completato con successo il progetto? Come si presenta il successo del progetto? Assicurati di definire queste metriche utilizzando i KPI.
Un project plan ben strutturato è migliorato da una dashboard di progetto, che garantisce un monitoraggio costante di scadenze e deliverable.
Come creare un project plan
Ecco come creare un project plan in 8 passaggi:
- Raccogli le informazioni importanti sul progetto
- Definisci l’ambito del progetto
- Comprendi le risorse disponibili
- Delinea la struttura del progetto e le fasi
- Crea una pianificazione del progetto
- Sviluppa un piano di comunicazione
- Prepara un piano per quando qualcosa va storto
- Condividi il tuo piano e raccogli feedback
1. Raccogli le informazioni importanti sul progetto
Prima di iniziare il piano di progetto, devi essere chiaro su:
- Perché? Gli obiettivi strategici del progetto.
- Cosa? Le attività (o il processo), i risultati e i deliverable del progetto.
- Quando? Le scadenze e le dipendenze.
- Come? Il processo o la metodologia.
- Chi? Il cliente e il suo team di stakeholder.
Di solito, un buon kickoff meeting di progetto ti aiuterà a raccogliere queste informazioni. Dovresti anche consultare il project charter e/o lo statement of work (SOW).
2. Definisci l’ambito del progetto
Una delle parti più importanti nello sviluppare un piano di progetto è assicurarsi che l’ambito sia stato chiaramente definito. L’ambito del progetto comprende essenzialmente il lavoro che ti impegni a portare a termine. Può includere anche i confini, le limitazioni e le assunzioni del progetto.
Per definire l’ambito, inizia identificando gli obiettivi e le finalità del tuo progetto: cosa vuoi ottenere e quali sono i deliverable attesi? Poi concentrati sui confini, specificando cosa non sarà incluso nel progetto. Questo ti aiuterà a prevenire il cambiamento incontrollato dell'ambito (scope creep).
La funzionalità di base di qualsiasi software di project management dovrebbe consentirti di creare una descrizione dettagliata del progetto, impostare obiettivi e descrivere i deliverable all’interno di un piano o di una sezione dedicata all’ambito.
Ad esempio, monday.com—una delle tante applicazioni di project management freemium—ti permette di creare un progetto con sezioni dedicate a ambito e obiettivi, e di allegare file e link per requisiti dettagliati.
3. Comprendi le risorse disponibili
Prima di iniziare a creare una pianificazione o a definire i compiti specifici, devi comprendere le risorse a tua disposizione (e se sarà necessario coinvolgere aiuti esterni o creare un piano di procurement). Le risorse sono le persone, gli strumenti e il budget di cui disponi per completare i deliverable descritti nell’ambito di progetto.
Se non lo hai già fatto, crea un budget dettagliato che indichi le risorse finanziarie necessarie per il progetto. Determina i costi stimati per ciascun deliverable e accantona fondi aggiuntivi per imprevisti. Un software di gestione delle risorse può essere molto utile per creare previsioni di budget e monitorare le spese durante il progetto.
È anche una buona idea creare un diagramma RACI per aiutarti a chiarire ruoli e responsabilità nel tuo team. Questo ti permetterà di visualizzare come ciascun membro del team si inserisce nell'ambito generale del progetto.
4. Definisci la Struttura del Progetto e le Fasi
Quando si crea un piano di progetto, la tentazione a volte può essere quella di tuffarsi direttamente nel proprio strumento di pianificazione del progetto o nel tool di gestione progetti e aggiungere tutte le attività che devono essere svolte.
Ma prima di aggiungere attività specifiche e traguardi di progetto, assicurati di definire correttamente la struttura generale del progetto. Questo significa prima di tutto definire il flusso di lavoro e quali saranno le diverse fasi del progetto (ciò sarà utile anche per il monitoraggio del progetto in seguito).
Inizia creando un piano di massima. Schizza il flusso generale del tuo progetto dall'avvio al completamento, quindi mappa ciascuna fase del progetto e le probabili attività e compiti richiesti in ogni fase per completare il progetto.
5. Crea una Pianificazione del Progetto
Sulla base dell'ambito, delle risorse disponibili e della struttura del progetto, puoi cominciare a definire la tempistica per il tuo progetto.
Una cosa utile può essere creare una Work Breakdown Structure (WBS). Questo ti aiuterà a suddividere il progetto in componenti più piccole e gestibili e ad organizzare le varie attività e responsabilità del team.
Per sviluppare una WBS, suddividi ogni deliverable principale in attività e sotto-attività. Assegna poi i compiti ai diversi membri del team o dipartimenti. Per ogni deliverable, stabilisci traguardi chiave per garantire un completamento puntuale.
Con una comprensione più precisa dei deliverable, puoi creare una pianificazione dettagliata che definisca la tempistica per ogni attività e traguardo. I diagrammi di Gantt e i software gratuiti per la programmazione dei progetti possono essere molto utili per visualizzare la timeline.
Collabora con il tuo team per condividere assunzioni, dipendenze e stabilire chi può fare cosa e quando. Questo ti aiuterà a ottenere una timeline il più realistica possibile per il tuo progetto.
Tieni presente anche che potrebbe non essere fattibile pianificare in dettaglio l'intero progetto. In tal caso, crea una pianificazione dettagliata solo per ciò che conosci o per la fase in cui ti trovi, e lascia margini per il resto del progetto. Questo approccio iterativo è in linea con i principi della pianificazione agile dei progetti.
6. Sviluppa un Piano di Comunicazione
Il piano di progetto dovrebbe anche illustrare il metodo che adotterai per comunicare con gli stakeholder durante tutto il progetto. Come monitorerai i progressi, come condividerai aggiornamenti e raccoglierai feedback?
Un modo semplice per assicurarsi che la comunicazione sia fluida durante il progetto è affidarsi a uno strumento collaborativo di gestione progetti. La maggior parte dei software di PM rende semplice collaborare su documenti, commentare attività, fornire feedback e condividere aggiornamenti.
Inoltre, crea un piano di comunicazione che specifichi i metodi (riunioni, email, report, ecc.) che utilizzerai per condividere le informazioni e con quale frequenza gli stakeholder potranno aspettarsi aggiornamenti.
7. Crea un Piano per Quando le Cose Vanno Storte
I progetti raramente vanno come previsto. Pianificare solo per lo scenario migliore, o Piano A, non è sufficiente: devi includere i Piani B, C e D nel tuo progetto.
Per prima cosa, individua i potenziali rischi che potrebbero influire negativamente sul progetto. Poi valuta la probabilità e l’impatto di ogni rischio e sviluppa strategie per minimizzarli. Quali approcci alternativi puoi preparare in anticipo per garantire che il progetto rispetti la tempistica che hai stabilito?
Dovresti anche pianificare in anticipo le potenziali modifiche al progetto. Non importa quanto pensi di essere allineato con il cliente su un progetto, le cose inevitabilmente cambieranno. Includi del tempo extra per revisioni e cicli di modifica, sia internamente sia con i clienti.
8. Condividi il Tuo Piano e Raccogli Feedback
A questo punto, dovresti avere un piano di progetto abbastanza solido. È il momento di condividerlo con gli stakeholder. Chiedi il loro feedback e apporta le modifiche necessarie in base ai loro suggerimenti.
Una volta ottenuta l’approvazione finale, puoi iniziare con l’implementazione. Quando inizi a eseguire il progetto secondo il piano, non dimenticare di monitorare costantemente l’avanzamento e di apportare gli aggiustamenti necessari.
Best practice per la pianificazione di un progetto
Ecco alcune best practice da tenere a mente mentre crei il tuo piano di progetto:
- Un piano di progetto dovrebbe essere molto più di una roadmap. Per offrire al cliente una visione completa di un progetto, dovrebbe essere integrato anche con una stima e una definizione dell’ambito di lavoro.
- Una corretta pianificazione del progetto non è difficile, ma richiede tempo. E non è un’attività da fare una sola volta. Si crea un piano e poi lo si affina continuamente.
- Ottieni di più dal tuo piano di progetto presentandolo. Trasforma il tuo piano in una presentazione per i clienti, in modo che possano comprendere meglio i limiti e l’ambito del progetto. Questo li aiuterà anche a capire se il lavoro proposto porterà i risultati desiderati e se il processo che proponi li porterà a ottenere ciò per cui pagano.
- Abbinalo a un modello di piano di comunicazione. Un piano di comunicazione specifica quanto spesso saranno aggiornati i rapporti di stato, la cadenza delle riunioni e quali canali preferisce utilizzare ognuno degli stakeholder.
- Consulta il tuo project charter, la definizione dell’ambito e/o il documento di avvio del progetto (PID). Dovrai estrarre informazioni da uno o da tutti questi documenti per il tuo piano. Il project charter evidenzia gli elementi chiave necessari per far avanzare il progetto, la SOW specifica requisiti e tempistiche, e il PID spesso rappresenta una versione ad alto livello del piano di progetto.
- Adattati ai cambiamenti. Questo è particolarmente vero se segui una delle metodologie agili. Riesamina il tuo piano nelle fasi chiave del progetto, quando ricevi feedback che richiedono un cambio di direzione o secondo necessità.
- Utilizza la allocazione delle risorse. Anche se potresti non conoscere esattamente il tuo team di progetto quando crei il piano, è buona norma iniziare a pensare a chi potrebbe lavorare su cosa, verificare la loro disponibilità e il carico di lavoro attuale. Questo aiuterà a evitare situazioni come assegnare per errore un’attività a un membro del team in ferie. Vedi un esempio di allocazione delle risorse qui.
- Analizza i piani di progetto passati. Esamina vecchi piani di progetto, tuoi o dei tuoi colleghi, per vedere cosa ha funzionato e cosa no. Questo offre spunti per valutare se una tempistica o un budget siano realistici, o se potresti aver tralasciato requisiti o fasi nel tuo prossimo piano.
- Non dimenticare di includere revisioni post-progetto. Andare online non è la fine del progetto. Inserisci una fase nel piano per i test e le analisi post-lancio, per misurare le performance, ottimizzare e annotare tutte le lezioni apprese.
Ecco altre tecniche di pianificazione del progetto che possono aiutarti.
Perché sono importanti i piani di progetto?
I piani di progetto sono probabilmente il documento più importante che creerai per la gestione di un progetto.
I vantaggi della pianificazione del progetto includono:
- Comunicazione più efficace: Il processo di pianificazione del progetto ti permette di stabilire aspettative con gli stakeholder e i membri del team fin dall’inizio su aspetti come la frequenza di aggiornamento degli stati, i programmi delle riunioni e i tempi di risposta a email e messaggi. Garantirà anche l’accordo su quella che è la data di messa online definitiva.
- Meno rilavorazioni: Lo scopo del piano di progetto è anche quello di definire i risultati attesi e l’ambito del progetto, riducendo così le rilavorazioni lungo tutto il percorso. Se tu e il tuo team avete obiettivi chiari sin dall’inizio, sarà più semplice prendere decisioni e portare a termine i compiti durante lo svolgimento del progetto.
- Migliore gestione delle risorse: I piani di progetto ti permettono di visualizzare l’intero progetto e di cogliere le interdipendenze tra le attività. Questo aiuta nella gestione delle risorse, mostrandoti chi svolgerà quale compito e quando, e consentendoti di prevedere le necessità di risorse.
- Migliore gestione dei rischi: Parte della pianificazione consiste nel prevedere rischi o problemi che potrebbero sorgere nel progetto. Essere consapevoli in anticipo ti permette di proteggere il lavoro elaborando piani di mitigazione e documenti come i decision log per registrare accordi importanti. I piani di progetto delineano anche le milestone e le tempistiche, permettendoti di verificare che il progetto proceda correttamente.
- Progetti di qualità superiore: Durante la pianificazione, stabilirai le metriche che definiranno il successo del progetto. Avrai un obiettivo chiaro da seguire durante la gestione del progetto, e saprai immediatamente al termine se il tuo lavoro ha avuto successo.
Strumenti per la pianificazione dei progetti
Questi strumenti possono velocizzare il processo di pianificazione del progetto. Invece di esistere come un documento da qualche parte sul server che nessuno consulterà più, esso esiste in uno strumento software che può essere aggiornato da chiunque nel team, e tutti riceveranno notifiche sulle modifiche.
Alcuni strumenti da considerare:
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È fondamentale valutare i diversi tipi di piattaforme di project management prima di decidere quale sia la più adatta a supportare il proprio piano di progetto.
