10 Mejores Software Gratuitos de Gestión de Proyectos de Construcción 2026

Mantener un proyecto de construcción en marcha no es fácil, especialmente cuando trabajas con un presupuesto limitado. Necesitas herramientas que ayuden a gestionar tareas, cronogramas y equipos sin afectar tus márgenes.

Por suerte, ahí es donde el software gratuito de gestión de proyectos de construcción puede ayudarte. Ya seas una pequeña empresa o estés creciendo rápidamente, estas herramientas pueden darte más estructura sin sumar otro gasto.

En esta lista, he revisado las mejores herramientas gratuitas disponibles. Me enfoqué en lo que realmente funciona para equipos de construcción en obra: planificación, comunicación, intercambio de archivos y facilidad de uso, para asegurarme de que puedas encontrar lo que mejor se adapte a las necesidades únicas de tu equipo.

Resumen del Mejor Software Gratuito de Gestión de Proyectos de Construcción

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software gratuito de gestión de proyectos de construcción para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu presupuesto y necesidades de negocio.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	monday AI Workspace	Mejor para plantillas de gestión de la construcción	Prueba gratuita de 14 días	Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
2	Wrike	Mejor para flujos de trabajo Ágiles	Prueba gratuita de 14 días + plan gratis disponible	Desde $10/usuario/mes	Website
3	GanttPRO	Mejor para diagramas de Gantt interactivos	Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible	Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
4	Zoho Projects	Ideal para una interfaz de usuario intuitiva	Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demo gratis disponible	Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
5	Teamwork.com	Mejor para colaboración con clientes/partes interesadas	Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito + demo gratuita disponible	Desde $9.99/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
6	Contractor Foreman	Mejor opción con herramientas de gestión de personal	Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible	Desde $39/mes (facturado anualmente)	Website
7	Fieldwire	El mejor para la gestión de la obra	Plan gratuito disponible	Desde $39/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
8	ProjectManager	La mejor opción para el seguimiento de proyectos en tiempo real	Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible	Desde $15/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
9	Methvin	El mejor software de presupuestación para construcción	Plan gratuito disponible	Desde $79/mes	Website
10	Yookkan	Mejor para crear tableros Kanban	Prueba gratuita disponible	Desde $6/usuario/mes	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.5

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2. 

   Accelo

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Reseñas del Mejor Software Gratuito de Gestión de Proyectos de Construcción

A continuación, encontrarás mis resúmenes detallados del mejor software gratuito de gestión de proyectos de construcción que incluí en mi selección. Mis reseñas ofrecen un análisis profundo de las características clave, pros y contras, integraciones y usos ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor para ti. Aunque algunas de estas herramientas ofrecen una versión completamente gratuita, otras ofrecen un período de prueba gratuito. He añadido una nota sobre qué es gratis en cada reseña.

1

monday AI Workspace

Mejor para plantillas de gestión de la construcción

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

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monday AI Workspace es una plataforma de gestión de proyectos de uso general que incorpora programación asistida por IA, seguimiento de tareas, gestión de documentos y colaboración en equipo para flujos de trabajo de construcción, todo ello mediante tableros y plantillas personalizables.

¿Para quién es mejor monday AI Workspace?

Es una excelente opción para pequeños equipos de construcción y contratistas generales independientes que buscan una plataforma flexible y personalizable en lugar de una herramienta rígida y específica para construcción.

Por qué elegí monday AI Workspace

Elegí monday AI Workspace porque su biblioteca de plantillas para la construcción es de las más prácticas que he visto para contratistas generales que necesitan crear flujos de trabajo de proyectos desde cero. Las plantillas cubren todas las fases, desde los dibujos previos a la construcción y las solicitudes de información (RFI) hasta los envíos, órdenes de compra y columnas de seguimiento presupuestario, por lo que no hay que adivinar sobre un lienzo en blanco. Me gusta que estas plantillas estén disponibles en el plan gratuito y que cada una pueda personalizarse completamente según el tipo de proyecto, oficio o parte interesada.

Funciones clave de monday AI Workspace

• Programación de proyectos impulsada por IA: Te permite planificar cronogramas y detectar riesgos con recomendaciones automáticas para la asignación de tareas y hitos.
• Aplicación móvil con modo sin conexión: Permite a los equipos en campo acceder a documentos, comunicarse y actualizar tareas incluso sin conectividad a internet.
• Tableros de registros diarios personalizables: Facilita el seguimiento del progreso diario en la obra con cargas de fotos y listas de verificación adaptadas a tu flujo de trabajo.
• Columnas para seguimiento de presupuesto: Permite monitorear los costos estimados versus los reales directamente en los tableros de tareas utilizando columnas personalizables.

Integraciones de monday AI Workspace

monday AI Workspace ofrece cientos de integraciones a través de sus integraciones integradas y su marketplace, incluidos Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, DocuSign, Dropbox, HubSpot, Jira, Trello y Zoom. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

monday AI Workspace ofrece un plan gratuito para siempre limitado a 2 usuarios, con hasta 3 tableros, más de 200 plantillas y acceso a las aplicaciones de iOS y Android. Las automatizaciones, integraciones e informes avanzados están disponibles solo en los planes de pago, y el límite de 2 usuarios lo hace poco práctico para equipos de más de un contratista solo o una cuadrilla de dos personas.

Pros and Cons

Pros:

• Amplia biblioteca de plantillas específicas para construcción
• Los tableros se adaptan a cualquier flujo de trabajo de construcción
• La IA ayuda con la programación de tareas y dependencias

Cons:

• El límite de dos usuarios restringe el uso real en equipos
• No está creada específicamente para flujos de trabajo de construcción

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

2

Wrike

Mejor para flujos de trabajo Ágiles

• Prueba gratuita de 14 días + plan gratis disponible
• Desde $10/usuario/mes

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Customer Rating: 4.3/5

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Wrike es una plataforma de gestión de proyectos para equipos de construcción que reúne la gestión de tareas, diagramas de Gantt, intercambio de documentos y colaboración en tiempo real en un solo espacio de trabajo.

¿Para quién es mejor Wrike?

Wrike es ideal para equipos de construcción medianos a grandes que necesitan una plataforma flexible para gestionar múltiples proyectos y coordinarse entre departamentos.

Por qué elegí Wrike

Elegí Wrike como uno de los mejores debido a la excelente manera en que maneja flujos de trabajo Ágiles en proyectos de construcción donde el alcance y las prioridades cambian constantemente. Los tableros Scrum de Wrike permiten que mi equipo gestione los pendientes, realice sprints y haga seguimiento del progreso en tiempo real sin cambiar de herramientas. También me gusta que se pueda alternar entre tableros Kanban y diagramas de Gantt dependiendo de la fase del proyecto. Esa flexibilidad significa que mi equipo puede correr sprints Agile durante la planificación y cambiar a una vista cronológica al coordinar con subcontratistas o monitorear fechas límite por fase.

Funciones clave de Wrike

• Formularios de solicitud personalizados: Crea formularios dinámicos de ingreso que generan automáticamente tareas, asignan responsables y disparan flujos de trabajo cuando llega un nuevo proyecto o una orden de cambio.
• Reservas de recursos: Reserva tiempo de miembros específicos del equipo o roles laborales y verifica su disponibilidad antes de asignarlos a una fase del proyecto.
• Editor de documentos de Wrike: Adjunta archivos directamente a las tareas y edítalos en la plataforma sin descargar, manteniendo los envíos y documentos de proyecto bajo control de versiones.
• Informes de actividad de usuario: Extrae registros de auditoría a demanda que muestran exactamente quién modificó una tarea o documento y cuándo, útil para la rendición de cuentas con equipos de subcontratistas.

Integraciones de Wrike

Wrike ofrece cientos de integraciones a través de su marketplace y conectores integrados, incluyendo herramientas como Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Box, Dropbox, GitHub, Jira y Adobe Creative Cloud. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Wrike ofrece un plan gratuito para siempre para equipos pequeños de hasta 5 usuarios. El plan gratuito incluye gestión básica de tareas, pero limita el acceso a funciones avanzadas, integraciones y herramientas de informes.

Pros and Cons

Pros:

• Opciones flexibles de flujos de trabajo personalizados
• Funciones integradas de revisión de archivos
• Formularios de solicitud dinámica

Cons:

• Pronunciada curva de aprendizaje inicial
• Planes avanzados costosos

New Product Updates from Wrike

August 16 2026

Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters

Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

3

GanttPRO

Mejor para diagramas de Gantt interactivos

• Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible
• Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.8/5

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GanttPRO es una plataforma de gestión de proyectos de construcción que se centra en la programación visual de proyectos, gestión de tareas, asignación de recursos y colaboración en equipo mediante diagramas de Gantt interactivos.

¿Para Quién es Mejor GanttPRO?

GanttPRO es ideal para gestores de proyectos y equipos de construcción que necesitan un enfoque visual y basado en cronogramas para programar y seguir el trabajo en múltiples proyectos.

Por Qué Elegí GanttPRO

GanttPRO está en mi lista corta porque sus diagramas de Gantt interactivos gestionan la programación multifase que requieren los proyectos de construcción. Me gusta que puedes establecer dependencias entre tareas y dejar que la función de programación automática recalcule los tiempos automáticamente cuando las fechas cambian—algo que ocurre constantemente en obras. También utilizo la función de ruta crítica para ver al instante qué tareas podrían retrasar la fecha de finalización de un proyecto si se retrasan. La comparación de líneas base me permite seguir el progreso real frente al plan original, que es exactamente lo que necesitas a la hora de informar a los interesados durante la obra.

Funciones Clave de GanttPRO

• Vista de tablero: Cambia entre el diagrama de Gantt, un tablero estilo Kanban y la vista de lista para gestionar tareas en el formato que mejor se adapte a cada fase de un proyecto de construcción.
• Gestión de carga de trabajo: Ve la carga de tareas de cada miembro del equipo en todos los proyectos y reasigna trabajos directamente desde la vista de carga para evitar sobreasignaciones.
• Registros de tiempo: Registra las horas reales dedicadas a tareas y hitos, con comentarios, para que puedas comparar el tiempo de trabajo con el cronograma del proyecto.
• Vista de portafolio: Supervisa varios proyectos de construcción a la vez desde una sola vista para seguir el progreso de todos los frentes de trabajo activos.

Integraciones de GanttPRO

GanttPRO ofrece integraciones nativas con Jira Cloud, Google Drive y Slack. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es Gratis?

GanttPRO ofrece una prueba gratuita de 14 días con acceso a todas las funciones. Después de la prueba, se requiere una suscripción de pago y no hay un plan gratuito para siempre.

Pros and Cons

Pros:

• La vista de tablero estilo Kanban proporciona una gestión de tareas flexible.
• Las dependencias de tareas permiten una secuencia clara del proyecto.
• Los diagramas de Gantt interactivos mejoran la visualización y la planificación de proyectos.

Cons:

• Aunque existen herramientas de informes, carece de opciones más avanzadas para previsiones complejas.
• Integraciones nativas limitadas con otras herramientas de software.

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

4

Zoho Projects

Ideal para una interfaz de usuario intuitiva

• Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demo gratis disponible
• Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.3/5

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Zoho Projects es una plataforma de gestión de proyectos de construcción basada en la nube que abarca la administración de tareas, diagramas de Gantt, seguimiento de tiempos, intercambio de documentos y colaboración en equipo.

¿Para quién es mejor Zoho Projects?

Zoho Projects es ideal para equipos de construcción pequeños y medianos que necesitan una herramienta de gestión de proyectos sencilla, sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Por qué elegí Zoho Projects

Zoho Projects es una de mis principales elecciones porque me gusta que los equipos de construcción pueden empezar a trabajar con una configuración mínima y sin un proceso de incorporación largo. La interfaz utiliza una navegación limpia en el panel izquierdo que mantiene hitos, listas de tareas, diagramas de Gantt y partes de trabajo a uno o dos clics de distancia. Me gusta especialmente la vista de tablero Kanban, que permite a los jefes de obra arrastrar tareas entre columnas de estado a medida que el trabajo avanza en el terreno. La función Blueprint también destaca aquí, ya que te permite mapear visualmente el flujo de trabajo de una tarea, para que cada traspaso entre subcontratistas o gremios siga un proceso definido sin que nadie tenga que buscar actualizaciones manualmente.

Características clave de Zoho Projects

• Seguimiento de incidencias: Registra errores o problemas en obra, asígnalos a los miembros del equipo y monitorea el progreso de la resolución dentro de la misma plataforma donde se gestionan las tareas.
• Línea base del proyecto: Establece una línea base en cualquier momento del proyecto para comparar el avance planificado con el real y detectar desvíos en el cronograma de manera temprana.
• Gestión de recursos: Visualiza la carga de trabajo de cada miembro del equipo antes de asignar tareas, y redistribuye el trabajo cuando alguien esté sobrecargado o subutilizado.
• Pronóstico de presupuesto: Haz seguimiento de costos planificados frente a los reales en tiempo real y pronostica el gasto total en función del porcentaje de avance actual.

Integraciones de Zoho Projects

Zoho Projects ofrece más de 30 integraciones nativas, incluidas Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Desk, Zoho Invoice, Google Calendar, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, GitHub y Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Zoho Projects ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 3 usuarios y 2 proyectos. El plan gratuito tiene almacenamiento limitado y no incluye funciones como diagramas de Gantt, gestión de recursos o la mayoría de integraciones.

Pros and Cons

Pros:

• Planes de precios muy asequibles
• Herramientas integradas de control de tiempos
• Integración fluida con el ecosistema Zoho

Cons:

• Funciones restringidas en el plan gratuito
• Integraciones limitadas con aplicaciones de terceros

New Product Updates from Zoho Projects

August 2 2026

Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking

Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

5

Teamwork.com

Mejor para colaboración con clientes/partes interesadas

• Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito + demo gratuita disponible
• Desde $9.99/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Teamwork.com es una plataforma de gestión de proyectos para equipos de construcción que necesitan seguimiento de tareas, diagramas de Gantt, control de tiempo, gestión de documentos y herramientas de colaboración integradas.

¿Para quién es mejor Teamwork.com?

Teamwork.com es especialmente adecuado para los gerentes de proyectos de construcción que necesitan coordinar equipos internos, contratistas externos y clientes desde una sola plataforma.

Por qué elegí Teamwork.com

Teamwork.com se gana su lugar en mi lista corta debido a lo bien que gestiona la visibilidad de clientes y partes interesadas en los proyectos de construcción. La función Usuarios de Clientes te permite agregar clientes ilimitados a tus proyectos sin costo adicional, con controles de permisos granulares que determinan exactamente qué pueden ver y hacer. Encuentro la vista de Clientes especialmente útil, ya que reúne métricas de varios proyectos como salud del presupuesto, tiempo facturable y estado del proyecto en un solo panel, por lo que nunca tendrás que apresurarte en preparar un informe de progreso antes de una llamada con el cliente. La función de Revisiones también reduce los ciclos de aprobación que enlentecen las entregas de construcción, ofreciendo a los clientes una forma estructurada de dejar comentarios y aprobar el trabajo.

Funciones clave de Teamwork.com

• Diagramas de Gantt: Visualiza las líneas de tiempo del proyecto, establece dependencias de tareas y haz seguimiento de lo que vence y cuándo durante las fases de construcción.
• Seguimiento de hitos: Fija puntos de control dentro de un proyecto para que tu equipo y tus clientes siempre sepan qué se espera y para cuándo.
• Control de presupuesto: Crea presupuestos específicos para proyectos, monitorea horas y gastos en tiempo real y recibe alertas cuando los costos se acercan a los límites establecidos.
• Gestión de carga y capacidad de trabajo: Consulta la capacidad diaria de tu equipo, detecta conflictos de programación y reasigna tareas para mantener el ritmo de entrega.

Integraciones de Teamwork.com

Teamwork.com ofrece integraciones nativas con Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, HubSpot, QuickBooks, Xero y Harvest. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Teamwork.com ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 5 usuarios y 2 proyectos. El plan gratuito tiene funciones limitadas y restringe el acceso a plantillas de proyectos avanzadas, control de tiempo y algunas integraciones.

Pros and Cons

Pros:

• Usuarios de clientes ilimitados gratis
• Control de tiempo incorporado
• Herramientas integradas de revisión con clientes

Cons:

• Los planes de pago requieren un mínimo de usuarios
• Curva de aprendizaje para principiantes

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• Check out Teamwork.com on their website
• Read my in-depth review of Teamwork.com

6

Contractor Foreman

Mejor opción con herramientas de gestión de personal

• Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible
• Desde $39/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Contractor Foreman es una plataforma de gestión de proyectos de construcción que reúne planificación de proyectos, gestión de personal, presupuestación, control de documentos e informes diarios en un solo sistema.

¿Para quién es Contractor Foreman?

Contractor Foreman está dirigido a contratistas generales pequeños y medianos, así como a contratistas de oficios especializados que necesitan una plataforma todo en uno para gestionar proyectos, equipos y costos.

Por qué elegí Contractor Foreman

Contractor Foreman se gana su lugar en mi lista corta por la amplitud de sus herramientas de gestión de personal en una sola plataforma. Me gustan especialmente las tarjetas de tiempo habilitadas con GPS, que me permiten ver exactamente dónde están los miembros del equipo cuando registran su entrada y salida, e incluso establecer reglas de geovalla para evitar registros desde ubicaciones no autorizadas. La herramienta de programación de equipos con función de arrastrar y soltar es otra característica que utilizo regularmente; puedo asignar equipos completos a proyectos de una sola vez y enviar su programación semanal directamente a sus teléfonos, lo que elimina los mensajes de último minuto como '¿a dónde voy mañana?'. El módulo integrado para reuniones de seguridad viene precargado con más de 800 temas de seguridad en inglés y español, para que los supervisores de campo puedan realizar reuniones seguras sin necesidad de un sistema adicional.

Funciones clave de Contractor Foreman

• Programación Gantt (CPM): Crea y gestiona cronogramas de proyectos utilizando un diagrama de Gantt basado en el método de ruta crítica con programación de tareas por arrastrar y soltar.
• Registros diarios: Registra la actividad diaria en obra, condiciones climáticas, notas del equipo y actualizaciones de progreso directamente desde el campo.
• Seguimiento de la lista de pendientes: Crea, asigna y gestiona ítems pendientes con adjuntos fotográficos para organizar las tareas de cierre del proyecto.
• Portal para clientes: Proporciona a los clientes un portal dedicado donde pueden ver actualizaciones del proyecto, aprobar presupuestos y firmar documentos en línea.

Integraciones de Contractor Foreman

Contractor Foreman ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, CompanyCam y Gusto. Dispone de una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Contractor Foreman ofrece una prueba gratuita de 30 días con acceso a todas las funciones y usuarios ilimitados durante el periodo de prueba. Tras la prueba, para seguir usándolo es necesario una suscripción paga.

Pros and Cons

Pros:

• Conjunto completo de herramientas de gestión de construcción
• Incluye seguimiento de tiempo con GPS para equipos
• Temas para reuniones de seguridad precargados y bilingües

Cons:

• No cuenta con capacidades de escritorio sin conexión
• Las funciones avanzadas tienen un costo significativamente mayor

LEARN MORE ABOUT CONTRACTOR FOREMAN:

• Check out Contractor Foreman on their website
• Read my in-depth review of Contractor Foreman

7

Fieldwire

El mejor para la gestión de la obra

• Plan gratuito disponible
• Desde $39/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

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Fieldwire es una plataforma de gestión de proyectos de construcción diseñada para coordinar tareas, gestionar planos y manejar informes de campo directamente desde la obra.

¿Para quién es mejor Fieldwire?

Fieldwire es ideal para contratistas generales, subcontratistas y equipos de obra que necesitan coordinar tareas y gestionar planos directamente en el sitio de trabajo.

Por qué elegí Fieldwire

Fieldwire merece estar en mi lista porque es una de las pocas herramientas de construcción creadas específicamente para lo que sucede en la obra, y no solo en la oficina del proyecto. Me gusta cómo las asignaciones de tareas se vinculan directamente a ubicaciones del plano; así, cuando mi equipo reporta un problema, queda anclado en el lugar exacto del dibujo, con fotos, fechas de vencimiento y oficios responsables adjuntos. La función de lista de pendientes sigue el mismo enfoque: durante una inspección, puedo anotar deficiencias directamente en los planos, asignarlas al contratista responsable y generar automáticamente un informe en PDF sin tener que regresar al escritorio. Las vistas de programación en Kanban, Gantt y calendario también facilitan que los capataces y gerentes de proyecto coordinen el próximo trabajo entre los distintos oficios en tiempo real, lo que mantiene a todos alineados sin necesidad de una herramienta de programación adicional.

Características clave de Fieldwire

• Visor BIM: Visualiza, mide y navega modelos en 3D directamente desde la obra, con la capacidad de combinar varios modelos de oficios en una sola vista federada.
• Gestión de RFI: Crea, asigna y haz seguimiento de RFIs desde el campo o la oficina, con recordatorios automáticos por correo y un registro de actividad que marca cada cambio con fecha y hora.
• Field Intelligence™: Una capa de IA que organiza automáticamente los planos y especificaciones subidos, genera entregables, convierte incidencias de formularios en tareas y detecta riesgos de cronograma o presupuesto a partir de los datos del proyecto.
• Documentación as-built: Captura y registra las condiciones del sitio en comparación con los planos originales para mantener un registro preciso y actualizado del trabajo terminado.

Integraciones de Fieldwire

Fieldwire ofrece integraciones nativas con Box y Dropbox para la gestión de archivos. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Fieldwire ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 5 usuarios y 3 proyectos. El plan gratis tiene almacenamiento de archivos limitado y no incluye funciones avanzadas como formularios personalizados o acceso a la API.

Pros and Cons

Pros:

• Posibilidad de vincular tareas a ubicaciones en los planos
• Robusto acceso móvil sin conexión
• Generación simplificada de listas de pendientes

Cons:

• Sin herramientas financieras nativas
• Integraciones limitadas con software de terceros

LEARN MORE ABOUT FIELDWIRE:

• Check out Fieldwire on their website
• Read my in-depth review of Fieldwire

8

ProjectManager

La mejor opción para el seguimiento de proyectos en tiempo real

• Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
• Desde $15/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ProjectManager es una plataforma de gestión de proyectos y carteras basada en la nube, con programación mediante diagramas de Gantt, paneles en tiempo real, gestión de recursos, seguimiento de presupuestos y herramientas móviles para coordinar equipos de campo y de oficina.

¿Para quién es más adecuado ProjectManager?

ProjectManager es adecuado para gerentes de proyectos de construcción y propietarios de empresas que supervisan múltiples obras y necesitan visibilidad en tiempo real de los cronogramas y presupuestos de toda su cartera de proyectos.

Por qué elegí ProjectManager

Elegí ProjectManager como una de las mejores opciones porque sus paneles en vivo se actualizan automáticamente a medida que se registran las tareas, por lo que puedo ver los retrasos del cronograma y las variaciones presupuestarias en el momento en que ocurren. Me gusta especialmente el filtrado de la ruta crítica en el diagrama de Gantt, que me permite identificar al instante qué tareas realmente retrasarán la fecha de finalización de un proyecto. Los equipos de campo que registran horas y actualizaciones de tareas desde la aplicación móvil alimentan esos mismos datos en tiempo real que superviso desde la oficina.

Características principales de ProjectManager

• Hojas de horas en línea: Los equipos pueden registrar el tiempo, realizar un seguimiento de las horas por tarea y enviar hojas de horas para que el supervisor las apruebe desde dispositivos móviles.
• Licencias ilimitadas para invitados: Añade clientes o subcontratistas como invitados gratuitos de solo lectura para compartir cronogramas y documentos del proyecto de forma segura.
• Herramientas de recursos y carga de trabajo: Asigna tarifas de mano de obra, establece días festivos y supervisa las cargas de trabajo del equipo en proyectos simultáneos.
• Informes de proyectos automatizados: Genera informes de estado, de cartera y de hojas de horas con un solo clic para documentar rápidamente el progreso.

Integraciones de ProjectManager

ProjectManager ofrece integraciones nativas con Microsoft Project, Microsoft Teams, OneDrive, Google Drive, Slack y QuickBooks Online. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

ProjectManager ofrece una prueba gratuita de 30 días que proporciona acceso completo a sus funciones de pago, sin necesidad de tarjeta de crédito. No existe un plan gratuito permanente, por lo que tendrás que pasar a un nivel de pago desde $15/usuario/mes una vez finalizada la prueba.

Pros and Cons

Pros:

• Los paneles en vivo se actualizan sin necesidad de hacerlo manualmente
• Los diagramas de Gantt incluyen seguimiento de la ruta crítica
• Acceso ilimitado para invitados y subcontratistas

Cons:

• No incluye herramientas de gestión de documentos específicas para la construcción
• No hay un plan gratuito después de finalizar la prueba

LEARN MORE ABOUT PROJECTMANAGER:

• Check out ProjectManager on their website
• Read my in-depth review of ProjectManager

9

Methvin

El mejor software de presupuestación para construcción

• Plan gratuito disponible
• Desde $79/mes

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Methvin es una plataforma de gestión de proyectos de construcción que reúne estimación, licitación, programación con diagramas de Gantt, gestión documental y colaboración en equipo en un solo espacio de trabajo.

¿Para quién es mejor Methvin?

Methvin es ideal para pequeñas y medianas empresas constructoras que necesitan una herramienta integrada para la estimación, licitación y programación de proyectos.

Por qué elegí Methvin

Methvin se gana su puesto entre los mejores en mi lista corta gracias a su motor de estimación basado en principios fundamentales, algo que no suelo ver en herramientas de este rango de precio. Me gusta que puedes construir los presupuestos desde cero usando recursos de mano de obra, maquinaria y materiales, en lugar de depender de conjuntos preestablecidos que muchas veces no coinciden con las condiciones reales del sitio. La herramienta de medición permite calcular áreas, longitudes, volúmenes y cantidades directamente desde planos DWG, DXF y PDF, y esas cantidades se integran directamente en el módulo de estimación. Esa conexión entre medición y presupuestación es lo que hace que Methvin sea realmente útil para contratistas de infraestructuras y edificación comercial que necesitan confianza en sus cifras antes de presentar una oferta.

Características clave de Methvin

• Programador Gantt: Crea y gestiona cronogramas de proyectos con resaltado del camino crítico para identificar qué tareas tienen mayor impacto en la fecha de entrega.
• Tablero Kanban ágil: Administra tareas en un tablero visual de tarjetas con vistas de cronograma, calendario y avance para el seguimiento diario del proyecto.
• Costeo de obra y pagos por avance: Haz el seguimiento de valuaciones y administra las solicitudes de pago por avance directamente en la plataforma, en relación con tu presupuesto del proyecto.
• Visor de modelos BIM: Sube y navega modelos 3D de edificios con filtrado espacial, herramientas de medición y seguimiento de incidencias integrados en el visor.

Integraciones de Methvin

Las integraciones nativas no están claramente documentadas. Methvin ofrece una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Methvin ofrece un plan gratuito para siempre que incluye acceso para hasta tres usuarios. Algunas funciones avanzadas y asientos de usuario adicionales requieren una suscripción paga.

Pros and Cons

Pros:

• Plan gratuito para tres usuarios
• Herramientas integradas de estimación y medición
• Visor BIM 3D integrado

Cons:

• Integraciones nativas de software limitadas
• Mayor curva de aprendizaje para la presupuestación

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• Check out Methvin on their website

10

Yookkan

Mejor para crear tableros Kanban

• Prueba gratuita disponible
• Desde $6/usuario/mes

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Yookkan es una plataforma de gestión de proyectos para equipos de construcción que combina tableros Kanban, diagramas de Gantt, seguimiento de tareas, compartición de documentos y herramientas de colaboración para equipos.

¿Para quién es mejor Yookkan?

Yookkan es adecuado para equipos de construcción pequeños y medianos que necesitan una gestión visual, basada en tableros, para organizar tareas y proyectos.

Por qué elegí Yookkan

Yookkan se gana su lugar en mi lista gracias a lo bien que su vista Kanban funciona para seguir tareas de construcción en múltiples proyectos activos. Me gusta que permite organizar el tablero Kanban por vistas personalizadas—fases, lotes o temas—de modo que mi equipo pueda asignar tareas a etapas específicas de la obra en lugar de solo estados genéricos. El panel de control multiproyecto también me permite ver el avance de todos los proyectos abiertos a la vez, lo que es útil cuando se gestionan varias obras. El seguimiento integrado de presupuesto y riesgos me permite señalar sobrecostos o riesgos de plazos directamente en la misma herramienta.

Características Clave de Yookkan

• Gestión automatizada de reuniones: Crea una agenda compartida, selecciona tareas para discutir y genera automáticamente las actas de reunión que se pueden compartir y exportar en pdf.
• Duplicación de proyectos: Duplica la estructura de un proyecto existente, incluidas tareas y listas, para usar como plantilla en diferentes obras o con distintos clientes.
• Compartición y almacenamiento de archivos: Adjunta, almacena y organiza documentos del proyecto directamente en cada proyecto para que tu equipo pueda acceder a ellos en un solo lugar.
• Notificaciones de cambios y registro de actividad: Recibe alertas por correo en tiempo real o consulta el registro de actividad para seguir cualquier actualización realizada en tus proyectos.

Integraciones de Yookkan

Las integraciones nativas no están claramente documentadas. Yookkan ofrece una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Yookkan ofrece un plan gratuito para siempre con usuarios y proyectos ilimitados. Algunas funciones avanzadas, como los diagramas de Gantt y la gestión de presupuestos, solo están disponibles en planes de pago.

Pros and Cons

Pros:

• Plan gratuito para siempre muy generoso
• Vistas Kanban intuitivas y personalizables
• Exportación automatizada de actas de reuniones

Cons:

• Integraciones nativas de software limitadas
• Funciones avanzadas detrás de muro de pago

LEARN MORE ABOUT YOOKKAN:

• Check out Yookkan on their website

Otros Softwares Gratuitos de Gestión de Proyectos de Construcción

Aquí tienes algunas otras opciones gratuitas de software de gestión de proyectos de construcción que no entraron en mi lista corta, pero que aún valen la pena revisar:

1. ClickUp

   Ideal para crear espacios de trabajo personalizables

2. Quire

   Ideal para desglosar tareas en estructura jerárquica

3. GoodDay

   Ideal para flujos de trabajo Ágil y Cascada

4. TeamGantt

   Mejor gestión de portafolio de proyectos (PPM)

Cómo elegir un software gratuito de gestión de proyectos de construcción

Las listas complejas de funciones y las estructuras de precios pueden dificultar saber realmente qué obtienes de un software gratuito de gestión de proyectos de construcción. Para ayudarte a mantener el enfoque durante tu proceso de selección, aquí tienes algunos factores a tener en cuenta:

Antes de elegir una herramienta, compara sus límites, capacidades específicas para construcción y los costos de actualización según los requisitos de tu equipo. Sin embargo, ten presente que no todo se puede resolver con una herramienta gratuita. Herramientas especializadas como software PM para arquitectos ofrecen funciones y escalabilidad adaptadas a los actores específicos dentro de la construcción.

¿Qué es un software gratuito de gestión de proyectos de construcción?

El software gratuito de gestión de proyectos de construcción es una herramienta que ayuda a los equipos a planificar, gestionar y dar seguimiento al trabajo en obras, generalmente mediante un plan gratuito con funciones limitadas o una prueba limitada por tiempo. Estas herramientas suelen ser utilizadas por jefes de proyecto, contratistas generales y equipos pequeños de construcción que necesitan mayor control sobre tareas, cronogramas y documentos sin incurrir en costos adicionales.

¿Cómo ayuda un software gratuito de gestión de proyectos de construcción?

Estas herramientas ayudan a los usuarios a mantenerse organizados, comunicarse con los equipos y avanzar en los proyectos sin depender de hojas de cálculo o papel. Por ejemplo, la gestión de tareas, el intercambio de archivos y la programación aportan a la planificación diaria, coordinación entre equipos y monitoreo del proyecto. Para los equipos que necesitan un control más detallado sobre horas de trabajo, un software de seguimiento de tiempos para construcción puede brindar información detallada sobre productividad y costos del proyecto.

No obstante, mientras que las herramientas de esta lista sirven a equipos generales de construcción, los contratistas de tejados pueden preferir una solución especializada como software de gestión de proyectos para tejados pensado para las demandas particulares de los proyectos de techado.

Encuentra más opciones de software gratuito de gestión de proyectos aquí.

Características del software gratuito de gestión de proyectos de construcción

Repasemos las características que suelen encontrarse en el software de gestión de proyectos de construcción, y cuáles suelen incluirse en los planes gratuitos frente a los de pago.

Características habituales del software gratuito de gestión de proyectos de construcción

• Gestión de tareas: Permite asignar tareas, establecer fechas límite y hacer seguimiento para que nada se pase por alto.
• Compartición de documentos: Permite subir y acceder a permisos, planos y proyectos desde un solo lugar.
• Programación básica: Ayuda a definir los cronogramas y visualizar las fases del proyecto sin necesitar una herramienta aparte.
• Mensajería interna del equipo: Ofrece formas sencillas de comunicarte con tu cuadrilla directamente en la plataforma.
• Seguimiento de un solo proyecto: Permite gestionar un proyecto activo a la vez, ideal para equipos pequeños.
• Acceso a la app móvil: Da a los equipos de campo una vía para consultar tareas o actualizaciones desde sus teléfonos o tabletas.
• Registros de actividad: Muestra una lista continua de cambios o actualizaciones para que todos estén al tanto.

Características que suelen ser de pago en software de gestión de proyectos de construcción

• Gestión multiproyecto: Permite gestionar varios trabajos a la vez con calendarios, tareas y archivos separados.
• Integración de control de horas: Añade herramientas integradas o conectadas para registrar horas trabajadas y monitorizar costes laborales.
• Seguimiento de presupuestos y costes: Permite estimar los costes de construcción, registrar gastos y comparar los costes reales con el presupuesto.
• Vistas de diagramas de Gantt: Ofrece cronogramas visuales para planificar dependencias y detectar retrasos a tiempo.
• Informes avanzados: Crea informes personalizados sobre el estado del proyecto, uso del presupuesto y productividad del equipo.
• Permisos personalizados de usuario: Permite controlar lo que diferentes usuarios o roles pueden ver y hacer.
• Portales para clientes o subcontratistas: Ofrece acceso limitado a colaboradores externos a información relevante del proyecto.

Beneficios del software gratuito de gestión de proyectos de construcción

Implementar un software gratuito de gestión de proyectos de construcción puede aportar varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Aquí tienes algunos que podrás aprovechar:

• Costes más bajos: Puedes gestionar tareas, documentos y calendarios sin aumentar tus gastos generales.
• Mejor organización: Las listas de tareas, archivos y actualizaciones compartidas ayudan a que tu equipo trabaje con la misma información.
• Comunicación mejorada: El sistema de mensajería interno y los registros de actividad ayudan a reducir malentendidos en la obra.
• Implementación rápida: La mayoría de herramientas gratuitas ofrecen incorporación sencilla con plantillas, vídeos o recorridos por el producto.
• Acceso desde cualquier lugar: Además, el acceso móvil permite a los equipos en campo consultar tareas, cronogramas y novedades del proyecto directamente desde la obra.
• Sin compromiso a largo plazo: Puedes probar distintas herramientas sin riesgo antes de decidir si ampliar el plan.
• Útil para equipos pequeños: Por ejemplo, los planes gratuitos suelen soportar un proyecto y un número limitado de usuarios, lo que los hace prácticos para operaciones de menor tamaño.

Costes y precios del software gratuito de gestión de proyectos de construcción

Sé que has llegado a este artículo buscando las mejores opciones gratuitas de software para gestión de proyectos de construcción. Sin embargo, los planes gratuitos suelen limitar el número de proyectos, usuarios, almacenamiento o reportes. Por ello, puede que en algún momento necesites actualizar tu plan a medida que tus necesidades crezcan.

La siguiente tabla resume los planes más comunes, sus precios promedio y las características típicas incluidas en las soluciones de software de gestión de proyectos de construcción:

Tabla comparativa de planes de software de gestión de proyectos de construcción

¿Qué sigue?

Si estás investigando software gratuito de gestión de proyectos de construcción, conecta con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.

Simplemente completas un formulario y tendrás una breve charla en la que analizarán los detalles específicos de tus necesidades. Luego recibirás una lista corta de programas para revisar. Incluso te acompañarán en todo el proceso de compra, incluyendo la negociación de precios.