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Mural es una herramienta valiosa para los equipos que necesitan un software más colaborativo para proyectos visuales. Sin embargo, puede que no sea la opción adecuada para todos los equipos. Tanto si buscas mejorar la colaboración en tiempo real, optimizar los talleres de pensamiento de diseño o simplemente quieres una herramienta que se adapte mejor al flujo de trabajo único de tu equipo, hay numerosas alternativas que merece la pena considerar.

Para ayudarte a encontrar las mejores alternativas a Mural, investigué y analicé varios programas, teniendo en cuenta aspectos como el precio, las ventajas y desventajas y la eficacia general. Con mis análisis exhaustivos, podrás encontrar la herramienta ideal para fomentar la creatividad y la eficiencia en tu equipo y triunfar en el trabajo.

¿Qué es Mural?

Mural es un espacio de trabajo digital para la colaboración visual, diseñado para mejorar la creatividad y la productividad de los equipos mediante pizarras virtuales. Permite a los usuarios crear, compartir y colaborar en contenidos visuales, como diagramas, diagramas de flujo y notas adhesivas, en tiempo real, independientemente de su ubicación física.

Por qué utilizar una alternativa a Mural

Aunque Mural es una herramienta valiosa para la colaboración remota y el diseño, puede que no se adapte exactamente a las necesidades de tu equipo. Es posible que estés buscando una alternativa a Mural si te preocupan los siguientes aspectos:

  • Coste: La estructura de precios de Mural puede superar las limitaciones presupuestarias de tu equipo u organización, lo que podría convertirla en una opción menos viable para empresas preocupadas por los costes.
  • Funciones: Si Mural no incluye determinadas funciones esenciales para tus flujos de trabajo, como análisis de datos avanzados o plantillas personalizables, es posible que no cubra por completo las necesidades de tu proyecto.
  • Interfaz de usuario: Puede que la interfaz de usuario de Mural te resulte menos intuitiva o atractiva visualmente en comparación con otras herramientas de colaboración del mercado. 
  • Integración: Es posible que Mural no se integre de forma tan fluida con otras herramientas que utilizas a diario, como programas de gestión de proyectos o sistemas CRM, lo que puede provocar ineficiencias en tu flujo de trabajo. 
  • Rendimiento: Si experimentas problemas de rendimiento con Mural, como tiempos de carga lentos o errores durante interacciones de gran volumen, esto puede interrumpir considerablemente los esfuerzos de colaboración de tu equipo. 

Las alternativas a Mural pueden ofrecer funciones únicas, una mejor integración y un rendimiento superior que se ajusten a tus necesidades y preferencias específicas. También pueden proporcionar opciones más económicas e interfaces de usuario diferentes que se adapten mejor a tu flujo de trabajo.

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

Tabla comparativa de alternativas a Mural

Análisis de las mejores alternativas a Mural

A continuación, ofreceré un análisis y una descripción detallados de cada alternativa a Mural. Te explicaré las ventajas y desventajas de cada herramienta, sus funciones y los casos de uso más adecuados.

Ideal para el diseño colaborativo de interfaces

  • Plan gratuito disponible
  • Desde $3/usuario/mes
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Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FigJam es la pizarra blanca en línea dedicada de Figma que reúne notas adhesivas, votaciones, creación de diagramas, flujos de trabajo ágiles y resúmenes asistidos por IA para la colaboración de equipos en tiempo real y asíncrona.

¿Para quién es más adecuado FigJam?

FigJam es una opción natural para los equipos de producto y diseño que ya trabajan en Figma y quieren realizar sus lluvias de ideas, planificaciones y retrospectivas dentro del mismo ecosistema.

Por qué elegí Figma

FigJam ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque es la única herramienta de pizarra blanca que funciona dentro del mismo lienzo donde realmente se lleva a cabo el trabajo de diseño. Me encanta que los equipos puedan pasar de una lluvia de ideas con notas adhesivas directamente a un archivo de Figma Design sin cambiar de aplicación, lo que mantiene la planificación de sprints y el trabajo de interfaz dentro de un flujo de trabajo continuo. La IA de FigJam también puede organizar los grupos de notas adhesivas por temas y generar diagramas de flujo o diagramas de Gantt a partir de una instrucción, lo que, según mi experiencia, reduce considerablemente el tiempo de limpieza posterior a las sesiones.

Características principales de FigJam

  • Sesiones de votación: Los facilitadores establecen una indicación y un límite de votos, y los participantes votan en notas adhesivas que permanecen ocultas hasta que termina la sesión.
  • Modo de seguimiento: Guía a todos los participantes para que sigan el cursor del facilitador y se concentren en el mismo contenido en tiempo real.
  • Plantillas de flujos de trabajo ágiles: Los tableros prediseñados para la planificación de sprints, las retrospectivas, los tableros Kanban y los diagramas de Gantt facilitan las ceremonias ágiles habituales.
  • Sesiones abiertas: Los usuarios de planes de pago pueden invitar a colaboradores externos sin una cuenta de Figma para colaborar en un tablero durante un máximo de 24 horas.

Integraciones de Figma

FigJam ofrece integraciones nativas documentadas con Jira, Asana, GitHub, Slack, Zoom, Google Workspace, Notion Custom Agents y Mixpanel. También funciona con canales y reuniones de Microsoft Teams, y proporciona una API REST y webhooks para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • Transfiere las lluvias de ideas directamente al trabajo de diseño
  • La IA agrupa las notas adhesivas por temas
  • Las votaciones y las plantillas facilitan los talleres remotos

Cons:

  • Los tableros densos se vuelven difíciles de navegar
  • La colaboración sin conexión y la edición desde el teléfono siguen siendo limitadas

La mejor opción para incorporar tableros de Miro a los planes de equipo

  • Plan gratuito + prueba gratuita disponible
  • Desde $12/usuario/mes (facturado anualmente)
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Customer Rating: 4.7/5
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Coda es una plataforma de espacio de trabajo colaborativo que combina documentos, bases de datos, gestores de proyectos y un asistente de IA en un único entorno compartido para equipos.

¿Para quién es mejor Coda?

Coda es ideal para equipos que quieren consolidar el seguimiento de proyectos, la gestión del conocimiento y la redacción asistida por IA en un solo espacio de trabajo, en lugar de alternar entre herramientas independientes.

Por qué elegí Coda

Elegí Coda como una de las mejores opciones porque reúne documentos, bases de datos, gestores de proyectos y un asistente de IA en un solo espacio de trabajo, de modo que los equipos dejan de saltar entre herramientas durante los proyectos. Me gusta especialmente cómo Docs AI permite crear gestores y paneles a partir de una instrucción en lenguaje natural, convirtiendo una solicitud informal en una vista de proyecto estructurada en cuestión de segundos. Si a eso le sumamos la sincronización bidireccional con Jira, Slack y GitHub, la fuente de información principal de tu equipo se mantiene realmente actualizada.

Funciones principales de Coda

  • Biblioteca de integraciones de Packs: Conecta Docs con más de 800 herramientas externas, incluidas Jira, GitHub, Slack y Salesforce, mediante Packs prediseñados compatibles con la sincronización de datos bidireccional.
  • Sincronización entre documentos: Extrae datos de otros Docs en una única vista del espacio de trabajo y realiza acciones en varios documentos sin salir del documento actual.
  • Flujos de trabajo automatizados: Configura automatizaciones basadas en reglas que desencadenen acciones, envíen notificaciones o actualicen registros según los cambios en los datos de tus documentos.
  • Permisos basados en roles: Controla el acceso a nivel de carpeta, documento y página, con opciones para bloquear páginas y restringir la edición a miembros específicos del equipo.

Integraciones de Coda

Coda ofrece más de 800 integraciones mediante Packs, incluidas integraciones del mercado con Miro, Figma, Zoom, Jira, Slack, Microsoft Teams y Google Drive. También proporciona API REST y MCP para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • Los equipos editan notas y gestores de proyectos en tiempo real
  • Los flujos de trabajo personalizados incorporan las decisiones de los talleres al seguimiento de proyectos
  • La IA resume documentos y destaca los elementos de acción

Cons:

  • No ofrece un lienzo libre para lluvias de ideas con notas adhesivas
  • No incluye temporizadores, agrupación ni controles para facilitadores

Ideal para la comunicación unificada

  • Prueba gratuita de 14 días
  • Desde $45/mes (facturado anualmente)
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Customer Rating: 4.5/5
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ProofHub es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo que centraliza las tareas, los debates, la revisión de archivos, el seguimiento del tiempo y los informes en un solo lugar.

¿Para quién es más adecuado ProofHub?

ProofHub es adecuado para responsables de equipos remotos que necesitan tener las tareas, los archivos, los debates y el seguimiento del tiempo en un solo lugar.

Por qué elegí ProofHub

He incluido ProofHub entre mis principales opciones porque reúne las tareas, los debates, la revisión de archivos y el seguimiento del tiempo en una sola cuenta, lo que reduce los cambios de contexto que fragmentan la comunicación de los equipos remotos. Me gustan especialmente las herramientas de revisión y aprobación: puedes anotar archivos de diseño, dejar comentarios con marcas y aprobar el trabajo sin salir de la plataforma. Las notas permiten a los equipos crear wikis compartidas y registrar las actas de las reuniones en un solo lugar, manteniendo el contexto del proyecto accesible para todos.

Características principales de ProofHub

  • Vista de diagrama de Gantt: Visualiza los cronogramas de los proyectos, establece dependencias entre tareas y realiza un seguimiento de los plazos del trabajo de tu equipo.
  • Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo manualmente o mediante temporizadores, establece estimaciones para las tareas y genera informes de tiempo de varios proyectos.
  • Roles y permisos personalizados: Define los niveles de acceso por usuario, controlando lo que cada persona puede ver, añadir o gestionar en los proyectos y las secciones.
  • Formularios: Recopila solicitudes de trabajo o tickets mediante formularios personalizables que se incorporan directamente a las tareas de tus proyectos.

Integraciones de ProofHub

ProofHub ofrece integraciones nativas con Slack, Google Calendar, Dropbox, Box, OneDrive e iCal, además de FreshBooks y QuickBooks. También proporciona una API REST para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • Mantiene los debates del proyecto junto al trabajo asignado
  • Permite anotar archivos de diseño para consolidar los comentarios
  • Registra las decisiones mediante tareas y hitos

Cons:

  • No ofrece un lienzo libre para la lluvia de ideas visual
  • No incluye herramientas de votación, temporizadores ni retrospectivas

La mejor opción para organizar proyectos creativos visualmente

  • Plan gratuito + prueba gratuita + demostración gratuita disponibles
  • Desde $9.99/usuario/mes (facturado anualmente)
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Customer Rating: 4.7/5
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Milanote es una herramienta de espacio de trabajo visual que permite a los equipos organizar notas, imágenes, enlaces, archivos y tareas en un lienzo infinito para la organización de proyectos creativos, la creación de paneles de inspiración, los mapas mentales y la lluvia de ideas colaborativa.

¿Para quién es mejor Milanote?

Milanote es una opción excelente para diseñadores de UX, directores creativos y equipos de contenido que necesitan un espacio de trabajo visual flexible para organizar materiales de proyectos, paneles de inspiración y mapas del recorrido del usuario.

Por qué elegí Milanote

Elegí Milanote como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente para organizar visualmente proyectos creativos de una manera que la mayoría de las herramientas de pizarra no ofrecen. Me encanta que puedas reunir imágenes de paneles de inspiración, bocetos, notas, enlaces y archivos en un único lienzo infinito y organizarlos libremente, lo que lo hace realmente útil para crear mapas del recorrido del usuario en UX o planificar proyectos creativos. Las más de 100 plantillas, incluidos los diagramas de perfiles de usuario y flujos de usuario, proporcionan a mi equipo una ventaja inicial real para estructurar el trabajo visual de forma colaborativa.

Características principales de Milanote

  • Tableros multiusuario en tiempo real: Varios compañeros de equipo pueden trabajar simultáneamente en el mismo tablero, con la actividad de todos visible a medida que ocurre.
  • Comentarios con @menciones y reacciones: Las tarjetas de comentarios admiten respuestas en hilo, @menciones que activan notificaciones y reacciones con emojis asociadas a cualquier tarjeta del tablero.
  • Plantillas personalizadas y compartibles: Crea tus propias plantillas a partir de cualquier tablero, reutilízalas en distintos proyectos y compártelas mediante enlaces editables o de solo lectura.
  • Recortador web: Guarda texto, imágenes, vídeos y enlaces de cualquier sitio web directamente en un tablero de Milanote mediante una extensión de Chrome.

Integraciones de Milanote

Milanote cuenta con una integración nativa documentada, Pexels, para buscar y añadir fotos profesionales a los tableros. No hay documentación sobre una API ni sobre un ecosistema más amplio de integraciones de terceros, por lo que la conectividad es más limitada que en muchas alternativas a Mural.

Pros and Cons

Pros:

  • El lienzo flexible combina notas, imágenes y tareas
  • Los tableros en tiempo real facilitan la lluvia de ideas distribuida
  • Las plantillas de mapas del recorrido del usuario facilitan los talleres de diseño

Cons:

  • No ofrece temporizadores, votaciones ni controles para facilitadores
  • Los tableros móviles requieren acceso a Internet

Ideal para un espacio de trabajo de equipo compatible con el trabajo remoto

  • Plan gratuito + prueba de 7 días disponible
  • Desde $5.78/usuario/mes
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Customer Rating: 4.3/5
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Confluence es una plataforma de espacio de trabajo para equipos de Atlassian que combina documentación al estilo wiki, bases de datos y pizarras para la colaboración en tiempo real y asincrónica entre equipos distribuidos.

¿Para quién es más adecuado Confluence?

Confluence es una excelente opción para equipos que ya utilizan Jira y quieren disponer de pizarras y documentación en un único espacio de trabajo conectado.

Por qué elegí Confluence

He incluido Confluence entre mis principales opciones porque es la única herramienta de esta lista que también funciona como un espacio de trabajo completo para equipos, lo que la convierte en una opción natural si tu equipo ya trabaja principalmente en Jira. Me encanta que las pizarras se conecten directamente con tu lista de pendientes de Jira: las notas adhesivas se convierten en incidencias vinculadas con un solo clic y los conectores inteligentes establecen relaciones entre los elementos de trabajo directamente en el lienzo. La IA de Rovo también puede agrupar las notas adhesivas y resumir un tablero completo en una página de Confluence, lo que convierte las sesiones de lluvia de ideas asincrónicas en decisiones documentadas sin pasos adicionales.

Características principales de Confluence

  • Temporizador de cuenta atrás compartido: Un temporizador colaborativo con controles para iniciar, pausar, detener y añadir tiempo que todos los participantes de la pizarra pueden ver durante las sesiones.
  • Comentarios colocados en el lienzo: Los comentarios se pueden anclar a ubicaciones específicas del lienzo de la pizarra, con hilos de respuesta y notificaciones integrados.
  • Sesiones de votación en la pizarra: Cualquier persona en la pizarra puede iniciar una votación con opciones de voto anónimo y límites de votos por persona configurables.
  • Importación de tableros de Mural: Los tableros existentes de Mural se pueden importar como pizarras editables de Confluence directamente desde Mural o mediante un ZIP de archivos PDF exportados.

Integraciones de Confluence

Confluence ofrece integraciones nativas con Jira, Jira Service Management y Loom, además de conexiones de Rovo con Slack, Trello, Google Drive y Microsoft Teams. Admite más de 1.000 aplicaciones del Marketplace y API REST y GraphQL para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • La edición compartida mantiene actualizadas las notas del taller
  • Las plantillas admiten sesiones de planificación repetibles
  • Los tableros de Mural se pueden importar como lienzos editables

Cons:

  • Las pizarras no permiten la edición sin conexión
  • La votación no ofrece controles exclusivos para el facilitador

Ideal para mantener los tableros en Microsoft 365

  • Plan gratuito disponible
  • Precio bajo consulta

Microsoft Whiteboard es un lienzo de colaboración digital integrado en Microsoft 365 que admite notas adhesivas, dibujo libre, creación colaborativa de diagramas, plantillas y coedición en tiempo real en la web, el escritorio y dispositivos móviles.

¿Para quién es más adecuado Microsoft Whiteboard?

Microsoft Whiteboard es una opción natural para equipos que ya están integrados en el ecosistema de Microsoft 365 y quieren una herramienta de pizarra gratuita y sin complicaciones, sin añadir otra plataforma.

Por qué elegí Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard se ha ganado un lugar en mi lista porque es la única herramienta de aquí que funciona de forma nativa dentro de Microsoft 365, lo que la convierte en una opción sin fricciones si tu equipo ya trabaja con Teams. Me gusta especialmente que los tableros iniciados en una reunión de Teams permanezcan disponibles una vez finalizada la llamada, para que las notas adhesivas de la retrospectiva o los diagramas del sprint no desaparezcan. Copilot también puede resumir el contenido del tablero en un componente de Loop con viñetas sobre el lienzo, lo que ahorra mucho tiempo al concluir un taller.

Funciones principales de Microsoft Whiteboard

  • Adhesivos de reacción: Los participantes pueden colocar reacciones con emojis directamente en el tablero para votar ideas o proporcionar comentarios rápidos durante las sesiones en directo.
  • Cuadrícula de notas: Organiza automáticamente las notas adhesivas en una cuadrícula estructurada, lo que facilita agrupar y comparar ideas relacionadas.
  • Diagramas colaborativos: Los equipos pueden crear diagramas juntos utilizando formas, líneas, texto y tinta directamente en el lienzo.
  • Controles de acceso detallados: Los propietarios de los tableros pueden asignar acceso de edición o de solo lectura a invitados individuales, con una opción para bloquear los tableros una vez finalizada una reunión de Teams.

Integraciones de Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ofrece integraciones nativas en todo el ecosistema de Microsoft, incluidas Microsoft Teams, OneDrive para la Empresa, Office.com y SharePoint. No hay documentación clara sobre ninguna API ni ningún marketplace de integraciones de terceros.

Pros and Cons

Pros:

  • Los cursores en directo facilitan la creación colaborativa de ideas
  • Las plantillas abarcan retrospectivas y talleres
  • La cuadrícula de notas organiza las ideas relacionadas

Cons:

  • No incluye temporizador ni votación estructurada
  • Los tableros grandes pueden ralentizarse y resultar difíciles de navegar

Ideal para una colaboración y productividad fluidas

  • Prueba gratuita de 14 días + demostración disponible
  • Desde €10/usuario/mes

Evernote Teams es una plataforma para tomar notas y colaborar en equipo que se centra en cuadernos compartidos, espacios, gestión de tareas y notas de reuniones asistidas por IA, en lugar de lienzos visuales o pizarras colaborativas.

¿Para quién es más adecuado Evernote Teams?

Evernote Teams es adecuado para trabajadores del conocimiento y equipos distribuidos que necesitan un espacio compartido para capturar, organizar y consultar información entre proyectos.

Por qué elegí Evernote Teams

He incluido Evernote Teams entre mis opciones principales porque adopta un enfoque diferente al de las herramientas de pizarra visual, centrándose en cuadernos y espacios compartidos donde los equipos distribuidos capturan, organizan y consultan juntos los conocimientos del proyecto. Me gusta especialmente cómo Notas de reuniones con IA graba y transcribe las conversaciones directamente dentro de Evernote, manteniendo las decisiones y los elementos de acción junto a las notas a las que pertenecen. Los espacios compartidos permiten que todo el equipo contribuya simultáneamente a los resúmenes de proyectos, las actualizaciones de estado y las listas de tareas, sin tener que alternar entre aplicaciones independientes.

Características principales de Evernote Teams

  • Notas de reuniones con IA: Graba, transcribe y resume conversaciones presenciales o remotas directamente dentro de Evernote, con compatibilidad con más de 50 idiomas.
  • Comentarios organizados por hilos: Permite que los miembros del equipo añadan comentarios y respondan a ellos en las notas, con notificaciones enviadas al propietario de la nota y a los colaboradores anteriores del hilo.
  • Integración con el calendario: Conecta Google Calendar y Outlook para sincronizar horarios, crear notas de reuniones vinculadas con un solo clic y activar recordatorios previos o posteriores a las reuniones.
  • Permisos de espacio detallados: Controla el acceso a cuadernos y espacios mediante configuraciones de visualización, edición o edición e invitación, gestionadas desde una consola de administración central.

Integraciones de Evernote Teams

Evernote Teams se integra con Google Calendar, Outlook Calendar, Google Drive, Gmail, Slack y Microsoft Outlook Email. También ofrece una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • Las notas compartidas mantienen juntas las decisiones de los talleres
  • Los conocimientos de los proyectos se pueden consultar fácilmente mediante búsquedas
  • Las transcripciones de reuniones capturan decisiones que van más allá de las sesiones

Cons:

  • No ofrece un lienzo visual para lluvias de ideas en directo
  • No incluye votaciones, temporizadores ni controles de facilitación

Mejor para espacios de trabajo visuales para la innovación

  • Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible
  • Desde $8/usuario/mes (facturado anualmente)
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Customer Rating: 4.8/5
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Miro es una plataforma de colaboración visual que combina un lienzo infinito, coedición en tiempo real, herramientas para facilitar talleres, creación de diagramas y síntesis asistida por IA para equipos distribuidos.

¿Para quién es más adecuado Miro?

Miro es una opción ideal para equipos multifuncionales del sector tecnológico que necesitan un espacio compartido para la lluvia de ideas, la creación de diagramas, la planificación de sprints y la colaboración asíncrona.

Por qué elegí Miro

Miro merece estar entre los mejores de mi lista porque está diseñado específicamente como un espacio de trabajo visual para la innovación, proporcionando a los equipos multifuncionales un único lienzo donde la lluvia de ideas, la creación de diagramas y la facilitación de sprints ocurren conjuntamente. Me gusta especialmente la aplicación de estimación, que permite a los equipos ágiles realizar sesiones de estimación colaborativas con votación mediante Fibonacci o tallas de camiseta directamente en el tablero. La IA de Miro también puede agrupar notas adhesivas por tema y sintetizar automáticamente los aportes de las retrospectivas, lo que reduce considerablemente el trabajo de limpieza posterior a la sesión.

Características principales de Miro

  • Videollamadas en tiempo real en el lienzo: Organiza videollamadas con hasta 25 participantes directamente en tu tablero de Miro, con uso compartido de pantalla, grabación y transcripción en directo en un Documento del tablero.
  • Conectividad con servidores MCP: Conecta tus tableros de Miro con herramientas externas de IA como Claude, ChatGPT y GitHub Copilot para que puedan leer el contexto del tablero y crear contenido en el lienzo.
  • Actividades de participación: Realiza encuestas adaptadas a dispositivos móviles, matrices 2×2 y actividades de escala para recopilar aportes estructurados de los participantes durante las sesiones en directo.
  • Bibliotecas de formas para diagramas: Accede a formas para diagramas BPMN, UML, AWS, Azure, ERD, Kubernetes y Google Cloud, con compatibilidad para importar diagramas existentes desde Visio, Lucidchart y draw.io.

Integraciones de Miro

Miro ofrece más de 250 aplicaciones e integraciones, incluidas conexiones nativas con Jira, Azure DevOps, Asana, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Google Drive y Confluence, además de integraciones del mercado para Notion y monday.com. Las API REST, los SDK web y un servidor MCP permiten establecer conectividad personalizada.

Pros and Cons

Pros:

  • La IA agrupa automáticamente las notas de las retrospectivas
  • La estimación ágil permite la votación anónima colaborativa
  • El lienzo combina diagramas y materiales de talleres

Cons:

  • Los tableros saturados pueden ralentizar la navegación
  • Los facilitadores disponen de menos controles para estructurar las sesiones que en Mural

New Product Updates from Miro

July 12 2026
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

Ideal para la gestión empresarial del trabajo y la automatización

  • Prueba gratuita de 30 días + demostración disponible
  • Desde $12/usuario/mes
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Customer Rating: 4.4/5
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Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo impulsada por IA que combina el seguimiento de proyectos, la supervisión de carteras, la automatización de flujos de trabajo y la colaboración en tiempo real mediante vistas de cuadrícula, Gantt, tarjetas y calendario.

¿Para quién es más adecuado Smartsheet?

Smartsheet es una excelente opción para equipos empresariales que necesitan una gestión estructurada del trabajo, supervisión de carteras y flujos de trabajo automatizados en programas grandes y multifuncionales.

Por qué elegí Smartsheet

He incluido Smartsheet entre mis principales opciones porque es la alternativa más sólida para equipos que necesitan una gestión empresarial seria del trabajo junto con su conjunto de herramientas de colaboración visual. Donde realmente destaca es en la supervisión de carteras y la automatización: puedes crear automáticamente planes de proyecto cuando se cumplen determinadas condiciones, realizar un seguimiento de los presupuestos y las cargas de trabajo de los recursos en distintos programas y ejecutar flujos de trabajo automatizados ilimitados en los planes Business y superiores. Su sincronización bidireccional con Miro también permite que las ideas de notas adhesivas de las sesiones de pizarra pasen directamente a filas estructuradas de Smartsheet, manteniendo el trabajo creativo conectado con la ejecución.

Características principales de Smartsheet

  • Plantilla de planificación ágil de la cartera de tareas pendientes y los sprints: Una solución prediseñada para priorizar la cartera de tareas pendientes, asignar puntos de historia, planificar sprints y supervisar la capacidad.
  • Generador de flujos de trabajo automatizados: Activa acciones como mover filas, solicitar aprobaciones y enviar notificaciones según las condiciones que establezcas en cada hoja.
  • Paneles en tiempo real: Consolida el estado de los proyectos, las cargas de trabajo de los recursos y las métricas de la cartera en paneles activos basados en widgets que se comparten entre los equipos.
  • Comentarios con @menciones: Etiqueta directamente a los colaboradores en los comentarios de las hojas para destacar los comentarios y mantener las conversaciones vinculadas a tareas específicas.

Integraciones de Smartsheet

Smartsheet incluye más de 175 integraciones, entre ellas la sincronización bidireccional con Miro, Microsoft Teams, Slack, Lucidspark, Adobe Creative Cloud y Jira Software. Su API REST, los SDK de cliente y la compatibilidad con servidores MCP permiten crear integraciones personalizadas en los planes Business, Enterprise y Advanced Work Management.

Pros and Cons

Pros:

  • Los flujos de trabajo automatizados convierten las ideas en tareas monitorizadas
  • Las cuadrículas conocidas aclaran rápidamente el estado de los proyectos
  • Los paneles ofrecen a los equipos remotos una visión compartida del progreso

Cons:

  • No cuenta con un lienzo nativo para la lluvia de ideas visual
  • No incluye votaciones ni temporizadores de talleres

New Product Updates from Smartsheet

Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center
Smartsheet lets admins add or remove non-plan users from Admin Center.
October 18 2026
Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center

Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.

Ideal para la lluvia de ideas y la colaboración en tiempo real

  • Plan gratuito + prueba gratuita de 7 días + demostración gratuita disponible
  • Desde $9/mes (facturado anualmente)
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Customer Rating: 4.5/5
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Lucidspark es una pizarra virtual diseñada para la ideación en equipo, que ofrece un lienzo infinito, coedición en tiempo real, notas adhesivas, mapas mentales, clasificación de ideas asistida por IA y herramientas de facilitación ágil como votaciones, temporizadores y estimación del equipo.

¿Para quién es más adecuado Lucidspark?

Lucidspark es una excelente opción para equipos ágiles y líderes de equipos remotos que necesitan un espacio específico para realizar lluvias de ideas en directo, facilitar sprints y llevar a cabo procesos de ideación colaborativa.

Por qué elegí Lucidspark

Lucidspark ocupa un lugar destacado en mi lista porque su clasificación de ideas asistida por IA lo diferencia cuando las sesiones de lluvia de ideas generan demasiadas notas adhesivas como para organizarlas manualmente. He comprobado que la función de agrupación mediante IA es realmente útil: identifica temas en un tablero y agrupa las notas en contenedores etiquetados sin que tengas que arrastrar una sola tarjeta. Las herramientas de facilitación integradas, que incluyen votaciones en directo, un temporizador y «Toma la iniciativa», facilitan la realización de retrospectivas estructuradas o sesiones de planificación de sprints con un equipo distribuido en tiempo real.

Características principales de Lucidspark

  • Coedición en tiempo real con cursores de colaboradores: Varios usuarios pueden editar el mismo tablero simultáneamente, con cursores en directo que muestran dónde está trabajando cada persona.
  • Tarjetas de Lucid con integración con Jira y Azure DevOps: Los equipos pueden convertir notas adhesivas e ideas en tareas supervisadas que se sincronizan directamente con Jira o Azure DevOps.
  • Importación de CSV y TXT para notas adhesivas: Los usuarios pueden cargar archivos CSV o TXT para crear notas adhesivas en bloque en el lienzo a partir de datos o hojas de cálculo existentes.
  • Comentarios organizados por hilos con asignación de tareas: Los colaboradores pueden dejar comentarios en cualquier forma o área del lienzo, responder en hilos y asignar comentarios como tareas prácticas a miembros específicos del equipo.

Integraciones de Lucidspark

Lucidspark ofrece más de 100 integraciones, entre ellas Lucidchart, Slack, Google Drive, Jira, Azure DevOps y Zoom. Su API permite crear integraciones personalizadas, mientras que el mercado muestra 113 resultados de integraciones.

Pros and Cons

Pros:

  • La IA agrupa las notas adhesivas por temas
  • Los controles de facilitación estructuran los talleres ágiles
  • Las plantillas abarcan retrospectivas y planificación de sprints

Cons:

  • Los tableros grandes pueden ralentizarse cuando hay muchos colaboradores
  • Los comentarios y las tareas desaparecen de las exportaciones

Otras alternativas a Mural

A continuación encontrarás una lista de alternativas adicionales a Mural que seleccioné. Aunque no llegaron a estar entre las 10 mejores, siguen siendo opciones valiosas que merece la pena investigar más a fondo.

  1. GoodDay

    Ideal para la automatización de flujos de trabajo

  2. Airtable

    Ideal para crear aplicaciones empresariales personalizadas sin código

  3. Asana

    Mejor para flujos de trabajo de campañas

Si aún no has encontrado aquí lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:

Cómo evalúo las alternativas a Mural

Divido mi evaluación en criterios básicos, como la colaboración en tiempo real y las herramientas de facilitación, y en factores diferenciadores que separan una buena pizarra de la opción adecuada para tu equipo.

Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)

Al seleccionar las herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después, calculo la puntuación total de la herramienta como porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 65 % para ser considerada para su inclusión.

  • Pizarra digital infinita: Busco un lienzo sin límites que siga respondiendo con fluidez al ampliar y reducir la vista de un tablero de planificación de sprints cubierto con cientos de notas adhesivas y líneas conectoras.
  • Colaboración multiusuario en tiempo real: Los cursores en directo, los indicadores de presencia y la edición simultánea son importantes, especialmente cuando un equipo distribuido de más de 15 personas traza dependencias conjuntamente durante un taller.
  • Notas adhesivas y plantillas: Una biblioteca sólida de plantillas para retrospectivas, tableros Kanban y mapas de historias ahorra horas de configuración. Compruebo si los equipos pueden crear y compartir plantillas personalizadas entre espacios de trabajo.
  • Herramientas de facilitación y talleres: Funciones como temporizadores, votaciones y el modo privado convierten un lienzo en blanco en una sesión estructurada. Evalúo qué tan bien admite cada herramienta a un facilitador que dirige una retrospectiva en directo o un ejercicio de priorización.
  • Integraciones con herramientas de gestión de proyectos: Conectar los resultados de la pizarra con herramientas como Jira, Asana o Monday es donde aparece el valor real. Busco integraciones nativas y sincronización bidireccional, no solo inserciones unidireccionales.
  • Diagramación y marcos visuales: Los diagramas de flujo, mapas mentales y mapas de historias de usuario deberían ser fáciles de crear con bibliotecas de formas y conectores inteligentes, no ensamblarse laboriosamente a partir de rectángulos básicos.

Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.

Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)

Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:

Características destacadas

Los grupos de notas adhesivas generados por AI y los resúmenes de los tableros pueden ahorrar horas en la síntesis posterior al taller; compruebo si una herramienta ofrece estas funciones de forma nativa o mediante complementos de terceros. La colaboración asíncrona es otro diferenciador que evalúo detenidamente. Cuando tu equipo está distribuido en varias zonas horarias, las notas de voz y los comentarios de vídeo organizados en hilos mantienen el avance de una retrospectiva sin tener que programar otra llamada. También analizo las funciones de votación y priorización, como la votación por puntos y las matrices de impacto/esfuerzo, que convierten los resultados de una lluvia de ideas en listas de tareas pendientes prácticas y ordenadas por prioridad.

Más allá de las características

La estructura de precios es importante en este caso. Algunas herramientas cobran por editor, mientras que otras cobran por puesto independientemente del rol; esto cambia considerablemente los costes cuando tienes 50 facilitadores, pero 200 partes interesadas con acceso solo de visualización. También evalúo certificaciones de seguridad como SOC 2 e ISO 27001, especialmente para equipos que gestionan hojas de ruta de productos o datos de clientes confidenciales. El rendimiento del tablero es otro factor al que presto mucha atención. Un lienzo que se ralentiza cuando 30 personas se unen a una sesión de planificación de PI contradice el propósito de la colaboración en tiempo real.

Características clave que debes buscar en las alternativas a Mural

Estas son algunas características clave de Mural que tu software alternativo debería poder replicar o mejorar para adaptarse bien a tus necesidades:

  • Notas adhesivas y texto: Las notas adhesivas y los cuadros de texto son esenciales para añadir ideas y elementos de acción durante las sesiones de lluvia de ideas, y permiten personalizar el color y el tamaño para adaptarse a distintos temas o prioridades. Esta flexibilidad permite a los participantes expresar y organizar sus ideas de forma eficaz dentro de un entorno colaborativo.
  • Lienzo infinito y redimensionable: Un lienzo infinito y redimensionable es fundamental, ya que proporciona el espacio necesario para ampliar las ideas sin limitaciones y se adapta tanto a equipos pequeños como a iniciativas colaborativas a gran escala. Esta adaptabilidad garantiza que toda la información y las ideas relevantes puedan capturarse y explorarse en un único espacio de trabajo amplio.
  • Permisos flexibles: Implementar permisos flexibles en una herramienta colaborativa es importante para gestionar quién puede ver o editar el contenido, garantizando que la información sensible permanezca controlada sin dejar de fomentar la colaboración. Configuraciones como solo lectura, edición y los roles de facilitador ayudan a gestionar las contribuciones y a mantener la integridad del proceso de colaboración.
  • Mapas y diagramas: Las herramientas para crear mapas y diagramas son esenciales para representar visualmente flujos de trabajo, procesos o estructuras organizativas, lo que facilita la comprensión y el intercambio de información compleja. Estas capacidades permiten a los equipos crear visualizaciones claras y prácticas que mejoran la comunicación y la planificación.
  • Iconos, GIF e imágenes: Las integraciones con recursos como Noun Project, GIPHY y Unsplash enriquecen el impacto visual de las colaboraciones y permiten a los usuarios expresar sus ideas de forma más dinámica y atractiva. Estos elementos visuales ayudan a captar la atención y a transmitir los mensajes con mayor eficacia dentro de un espacio de trabajo digital.
  • Plantillas personalizadas: Las plantillas personalizadas ahorran tiempo y garantizan la coherencia entre proyectos, ya que permiten a las organizaciones estandarizar procesos y flujos de trabajo. Esta función ayuda a configurar rápidamente nuevos proyectos o reuniones y garantiza que todos los miembros del equipo estén alineados con las metodologías de la organización.
  • Herramientas de facilitación: Las herramientas de facilitación, como los temporizadores, la convocatoria de participantes y el modo privado, son esenciales para celebrar reuniones eficaces y eficientes. Estas herramientas ayudan a gestionar el tiempo, involucrar a los participantes y mantener la concentración durante las sesiones colaborativas, garantizando que los objetivos se cumplan sin problemas.
  • Comentarios y chat de texto: Las funciones de comentarios y chat de texto permiten la comunicación continua dentro de una plataforma colaborativa, lo que permite a los miembros del equipo dejar comentarios, aclarar puntos y debatir ideas de forma asíncrona. Esta interacción continua mejora el proceso de colaboración y mantiene a todos involucrados e informados.
  • Integraciones: La capacidad de integrarse con las herramientas de productividad existentes es fundamental para mejorar los flujos de trabajo, ya que garantiza transiciones fluidas entre distintas plataformas y minimiza las interrupciones. Esta conectividad favorece un proceso de trabajo más ágil y eficiente, aprovechando herramientas conocidas dentro del entorno colaborativo. Para los equipos que buscan alternativas a plataformas de documentación como Confluence, la integración con herramientas como Notion, Slite o Coda permite a los usuarios insertar paneles colaborativos en sus ecosistemas más amplios de gestión del conocimiento.
  • Seguridad: Garantizar unas medidas de seguridad sólidas es primordial para proteger los datos confidenciales y mantener la confianza de los usuarios. Unos protocolos de seguridad robustos protegen la información frente al acceso no autorizado y las amenazas digitales, algo importante para preservar la privacidad y cumplir las normas en cualquier herramienta colaborativa.