10 Mejores Alternativas a Todoist Analizadas en 2026
Mejores Alternativas a Todoist (Shortlist)
Las mejores alternativas a Todoist ofrecen potentes funciones de gestión de tareas, un diseño intuitivo y flexibilidad para adaptarse a las necesidades de tu equipo. Si Todoist no termina de funcionarte, la alternativa adecuada te ayudará a facilitar la colaboración, mantener los proyectos organizados y trabajar de manera más eficiente.
He utilizado mi experiencia en gestión de proyectos y más de 3 años probando software para analizar docenas de herramientas y crear mi lista de las mejores alternativas a Todoist. Cada una de mis recomendaciones se adaptará mejor a tu flujo de trabajo para ayudarte a gestionar y hacer seguimiento de tus tareas y entregar un trabajo impactante a tus clientes.
¿Qué son las alternativas a Todoist?
Las alternativas a Todoist son herramientas de gestión de tareas que puedes utilizar para organizar y hacer seguimiento de tu trabajo. Freelancers, gestores de proyectos y cualquier persona que gestione muchas tareas puede buscar alternativas a Todoist para encontrar funciones que se adapten a su manera de trabajar, una interfaz diferente, o más opciones de personalización.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
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Resumen de las mejores alternativas a Todoist
Compara especificaciones y precios de mis selecciones de las mejores alternativas a Todoist para que encuentres la opción adecuada de acuerdo a tu presupuesto y tu negocio.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para la organización jerárquica de tareas | Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito disponible | Desde $7.65/miembro/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Ideal para la planificación de tareas basada en cronogramas | Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | Mejor para la gestión de proyectos adaptable | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito disponible | Desde $8/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 4 | Mejor para integración con el ecosistema de Microsoft | Plan gratuito disponible | Gratis para usar | Website | |
| 5 | Ideal para la toma de notas y gestión de tareas | Plan gratuito disponible | Desde $8.33/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | Mejor para la gestión integral de tareas | Plan gratuito disponible | Desde $35.99/año | Website | |
| 7 | Mejor para integración con dispositivos Apple | Prueba gratuita de 14 días | Desde $9.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | Ideal para equipos de desarrollo de software | Prueba gratuita de 7 días + plan gratuito disponible | Desde $20/agente/año (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Ideal para desglosar tareas | Demo gratuita + prueba gratis de 7 días disponible | Desde $3/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Ideal para el seguimiento visual de proyectos | Plan gratuito disponible | Desde $5/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Reseñas de las mejores alternativas a Todoist
A continuación, te ofrezco un análisis detallado y una visión general de cada alternativa a Todoist, examinando las ventajas y limitaciones de estas herramientas. Obtendrás información sobre sus funciones y comprenderás los escenarios en los que sobresalen.
Quire es una herramienta de gestión de proyectos diseñada en torno a la idea de la claridad a través de la jerarquía. Te ayuda a abordar cargas de trabajo abrumadoras permitiéndote desglosar visualmente grandes objetivos en pasos más pequeños y alcanzables.
Por qué es una buena alternativa a Todoist:
Su vista anidada infinita es una forma de dividir proyectos complejos en tareas manejables. Esta capacidad de crear tareas y subtareas en una estructura jerárquica ayuda a mantener la claridad y el enfoque, garantizando que puedas seguir el progreso en cada nivel de tu proyecto. También me gusta la funcionalidad de sublistas de Quire que te permite crear vistas personalizadas a partir de tu lista principal de tareas, de modo que puedas centrarte en tareas o prioridades específicas que forman parte de tus responsabilidades inmediatas.
Características destacadas e integraciones:
Las características incluyen la vista de línea temporal dinámica, que proporciona una visualización tipo diagrama de Gantt para ayudarte a planificar y monitorear los cronogramas del proyecto. Además, la vista de calendario te permite programar tareas simplemente arrastrándolas y soltándolas en tu calendario, haciendo que la gestión de plazos sea más intuitiva.
Las integraciones incluyen Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, sincronización con Apple Calendar, Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Colaboración sencilla con los miembros del equipo
- Múltiples vistas de proyecto, incluyendo listas, tableros y líneas de tiempo
- Posibilidad de crear tareas y subtareas anidadas, lo que permite desglosar proyectos en detalle
Cons:
- La versión móvil carece de algunas funciones disponibles en el escritorio
- Posible sobrecarga de notificaciones, especialmente al trabajar con equipos grandes
New Product Updates from Quire
Quire Adds Custom Dashboard View and Revamps Overview
Quire adds Dashboard View, customizable widgets, task lists, charts, and a revamped Overview tab to help teams monitor project health and organize key work in one place. For more information, visit Quire’s official site.
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Ideal para la planificación de tareas basada en cronogramas
Zoho Projects es una sólida alternativa a Todoist para profesionales que necesitan más que una simple lista de tareas. Funciona bien para equipos de TI y construcción, así como para freelancers que gestionan múltiples proyectos, especialmente cuando las tareas requieren cronogramas, dependencias y un seguimiento del progreso más claro. Además de la gestión de tareas, Zoho Projects incluye herramientas de seguimiento de tiempo y colaboración en equipo que ayudan a mantener el trabajo organizado a medida que los proyectos crecen en alcance.
Por qué elegí Zoho Projects
Elegí Zoho Projects como alternativa a Todoist porque permite una planificación y un seguimiento de proyectos más detallados. Los diagramas de Gantt facilitan la visualización de plazos, dependencias y el avance del trabajo en una línea de tiempo. También incluye seguimiento de tiempo y hojas de horas integradas, lo cual es útil para equipos que necesitan monitorear horas, gestionar la carga de trabajo o facturar tiempo al cliente. Si tus necesidades han superado las listas de tareas básicas, Zoho Projects te da más control sin obligarte a una configuración complicada.
Funciones clave de Zoho Projects
Además de sus sólidas capacidades de seguimiento de proyectos, Zoho Projects ofrece varias otras características que mejoran su funcionalidad:
- Gestión de tareas: Crea, asigna y prioriza tareas, con opciones para subtareas y tareas recurrentes, asegurando una planificación de proyectos completa.
- Colaboración en equipo: Utiliza chat en la aplicación, foros y compartición de documentos para facilitar una comunicación fluida entre los miembros del equipo.
- Flujos de trabajo personalizados: Adapta los flujos de trabajo a los procesos de tu equipo con campos personalizables, estados y reglas de automatización.
- Herramientas de informes: Genera informes detallados sobre tareas, hojas de horas y el progreso del proyecto para obtener información sobre la productividad del equipo y los resultados de los proyectos.
Integraciones de Zoho Projects
Las integraciones incluyen Google Calendar, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox, Slack, GitHub, Bitbucket, Microsoft Teams, Zapier y Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Potente automatización y personalización de flujos de trabajo
- Seguimiento de tiempo y facturación integrados
- Precios asequibles para equipos en crecimiento
Cons:
- La interfaz tiene una curva de aprendizaje más pronunciada
- La experiencia móvil es menos completa
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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Zenkit es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece organización de proyectos, gestión de tareas, chat de equipo y más. Es ideal para la gestión de proyectos adaptable gracias a su escalabilidad y opciones de personalización, lo que la hace adecuada para diversos métodos de gestión.
Por qué es una buena alternativa a Todoist:
Zenkit se presenta como una solución de gestión de proyectos altamente adaptable que puede crecer con las necesidades de tu equipo. Su capacidad para integrar múltiples metodologías de proyecto y su interfaz fácil de usar la hacen una alternativa sólida a Todoist.
Funciones e integraciones destacadas:
Funciones incluyen gestión multiproyecto, integración de chat de equipo, gestión de recursos, informes en tiempo real y migración de datos desde otras herramientas.
Integraciones incluyen Trello, Asana, Microsoft To Do, Zapier, Slack, Google Calendar, Dropbox, Evernote, GitHub y Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Altamente personalizable y escalable
- Cumple con el RGPD con servidores en la UE
- Soporte dedicado con tiempos de respuesta rápidos
Cons:
- Algunas funciones avanzadas pueden requerir curva de aprendizaje
- Capacidades offline limitadas
Microsoft To Do es una aplicación de gestión de tareas que se integra perfectamente con el ecosistema de Microsoft. Es ideal para usuarios que ya están inmersos en el entorno de Microsoft y ofrece una integración fluida con otros servicios de Microsoft como Outlook y Teams.
Por qué es una buena alternativa a Todoist:
Microsoft To Do ofrece una sólida solución de gestión de tareas que se integra profundamente con el ecosistema de Microsoft. Su interfaz intuitiva y funciones como listas inteligentes, fechas de vencimiento y recordatorios facilitan la organización y el seguimiento eficiente de las tareas. Estas características la convierten en una alternativa atractiva a Todoist, especialmente para quienes dependen en gran medida de los productos de Microsoft.
Funciones destacadas e integraciones:
Funciones incluyen priorización de tareas, fechas de vencimiento, mensajería, establecimiento de recordatorios, la posibilidad de crear múltiples listas y compartir tareas y colaborar.
Integraciones incluyen Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft OneNote, Microsoft Planner, Cortana, Microsoft 365, Windows 10, Android y iOS.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis para usar
- Integración profunda con productos de Microsoft
- Priorización de tareas sencilla
Cons:
- Funciones avanzadas limitadas
- Sin análisis o reportes de equipo
Evernote es una aplicación para tomar notas que también ofrece funciones de gestión de tareas, permitiendo a los usuarios organizar sus notas, tareas y agendas en un solo lugar. Es ideal para la toma de notas y gestión de tareas gracias a sus potentes capacidades de búsqueda y su habilidad para capturar diversos tipos de información.
Por qué es una buena alternativa a Todoist:
Las versátiles capacidades de toma de notas de Evernote se integran perfectamente con sus funciones de gestión de tareas. Esta combinación permite una organización eficiente de notas, tareas y agendas dentro de una única plataforma. Además, su integración con otras herramientas de productividad aumenta su utilidad, convirtiéndolo en una herramienta versátil tanto para organizar notas como tareas.
Funciones destacadas e integraciones:
Funciones incluyen toma de notas, recorte web, escaneo de documentos, gestión de tareas e integración de calendario.
Integraciones incluyen Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Salesforce, Zapier, Trello, Google Calendar y Microsoft OneNote.
Pros and Cons
Pros:
- Potentes capacidades de toma de notas y búsqueda
- Captura versátil de información
- Integración con varias herramientas
Cons:
- Puede resultar abrumador para nuevos usuarios
- Funciones limitadas de gestión de proyectos
TickTick es una aplicación de gestión de tareas que ayuda a los usuarios a mantenerse organizados con funciones como recordatorios, vistas de calendario y herramientas de colaboración. Es ideal para una gestión integral de tareas gracias a su amplio conjunto de características, que incluyen listas de tareas, seguimiento de hábitos y sincronización fluida entre múltiples plataformas.
Por qué es una buena alternativa a Todoist:
La amplia selección de funciones de TickTick va más allá de la simple gestión de tareas. Se destaca como una buena alternativa a Todoist porque ofrece vistas de calendario flexibles, herramientas de colaboración y un rastreador de hábitos, lo que lo hace apto para uso personal y profesional.
Características destacadas e integraciones:
Entre las características se incluyen múltiples recordatorios, vistas de calendario flexibles, tareas recurrentes, una interfaz sencilla e intuitiva, rastreador de hábitos y un temporizador Pomo.
Las integraciones incluyen Google Calendar, Outlook, Siri, Alexa, Slack, Zapier, IFTTT, Evernote, Gmail y Apple Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Conjunto de funciones completo
- Compatibilidad multiplataforma
- Interfaz intuitiva y sencilla
Cons:
- Algunas funciones avanzadas requieren suscripción premium
- Ocasionales problemas de sincronización entre dispositivos
OmniFocus es una herramienta de gestión de tareas diseñada para profesionales, que ofrece funciones detalladas para capturar y organizar tareas en dispositivos Apple. Es ideal para la integración con dispositivos Apple gracias a su profunda compatibilidad con macOS, iOS y otras plataformas de Apple, lo que garantiza un flujo de trabajo coherente.
Por qué es una buena alternativa a Todoist:
OmniFocus ofrece a los usuarios una integración fluida con los dispositivos Apple, lo que la convierte en una excelente alternativa para quienes están inmersos en el ecosistema Apple. Su capacidad para sincronizar tareas en todos los dispositivos Apple asegura que los usuarios puedan gestionar sus tareas eficientemente, sin importar qué dispositivo estén utilizando.
Características destacadas e integraciones:
Funciones incluyen pronósticos, proyectos, etiquetas, perspectivas personalizadas y una integración profunda con las notificaciones de macOS y iOS.
Integraciones incluyen Calendario de Apple, Recordatorios de Apple, Siri, Mail Drop, iCloud, OmniPlan, OmniOutliner, OmniGraffle, Zapier y Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integración profunda con dispositivos Apple
- Perspectivas personalizables para la gestión de tareas
- Funciones sólidas de pronóstico y etiquetado
Cons:
- Limitado al ecosistema Apple para funcionalidad completa
- Curva de aprendizaje más pronunciada para nuevos usuarios
Jira es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos de desarrollo de software a planificar, seguir y lanzar software. Es ideal para equipos de desarrollo de software gracias a sus funciones avanzadas adaptadas a metodologías Ágiles y a su gran capacidad de integración.
Por qué es una buena alternativa a Todoist:
Jira ofrece herramientas especializadas para el desarrollo de software que Todoist no tiene. Sus funciones de gestión de proyectos Ágiles y sus amplias integraciones la convierten en una alternativa sólida para los equipos de desarrollo que necesitan más que una simple gestión de tareas.
Funciones e integraciones destacadas:
Funciones incluyen flujos de trabajo personalizables, informes y análisis avanzados, gestión de dependencias, automatización y sugerencias impulsadas por IA.
Integraciones incluyen Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Figma, Trello y Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Opciones de personalización extensas
- Sólido soporte para metodologías Ágiles
- Amplias capacidades de integración
Cons:
- Puede ser complejo de configurar
- Mayor curva de aprendizaje para nuevos usuarios
nTask es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a mantenerse organizados con tareas, proyectos y flujos de trabajo colaborativos. Diseñada tanto para usuarios individuales como para equipos, nTask ofrece una gama de funciones que van más allá de las listas de tareas básicas.
Por qué es una buena alternativa a Todoist:
Elegí nTask como una buena alternativa a Todoist por sus funciones de gestión de tareas que permiten una planificación y priorización más detalladas. nTask admite múltiples niveles de descomposición de tareas, lo que te permite asignar subtareas, crear dependencias y establecer niveles de prioridad que ayudan a estructurar incluso los proyectos más complejos. Con la capacidad de asignar tareas a miembros específicos del equipo y establecer tareas recurrentes, nTask permite que tu equipo administre tareas diarias junto con objetivos de proyecto a largo plazo sin perder seguimiento.
Funciones destacadas e integraciones:
Funciones incluyen tableros Kanban, diagramas de Gantt, espacios de trabajo dedicados, informes de proyectos, etiquetas personalizadas para tareas, monitoreo de progreso, registro de tiempo, priorización de tareas, agendas de reuniones, seguimiento de riesgos, recordatorios de plazos y adjuntos de archivos.
Integraciones incluyen Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Zapier, Asana, monday.com, ClickUp y Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Capacidades completas de gestión de tareas
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Diagramas de Gantt intuitivos
Cons:
- Carece de funciones avanzadas de automatización
- La app móvil es menos robusta que la versión de escritorio
Trello es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar y gestionar proyectos de forma remota. Es especialmente adecuado para el seguimiento visual de proyectos gracias a su intuitivo sistema de tableros, listas y tarjetas, que ofrece una representación visual clara de las tareas y su progreso.
Por qué es una buena alternativa a Todoist:
Trello ofrece un enfoque altamente visual para la gestión de tareas, que puede ser más atractivo y fácil de entender en comparación con el formato basado en listas de Todoist. Su flexibilidad para organizar tareas mediante tableros, listas y tarjetas lo convierte en una alternativa destacada para quienes prefieren un método más visual para el seguimiento de sus proyectos.
Características destacadas e integraciones:
Las características incluyen tableros, listas y tarjetas personalizables, automatización a través de Butler y Power-Ups, que se integran con otras herramientas para mejorar la funcionalidad.
Las integraciones incluyen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce, Jira, Confluence, GitHub y Bitbucket.
Pros and Cons
Pros:
- Gestión de tareas altamente visual
- Tableros flexibles y personalizables
- Amplias opciones de integración
Cons:
- Puede volverse desordenado con muchas tarjetas
- Puede requerir Power-Ups adicionales para la funcionalidad completa
Otras alternativas a Todoist
A continuación encontrarás una lista de otras alternativas a Todoist que seleccioné. Aunque no entraron en el top 10, siguen siendo útiles y vale la pena investigarlas.
- Things
Ideal por su diseño elegante y facilidad de uso
- GoodDay
Ideal para espacios de trabajo personalizables
- Todo Cloud
Mejor para la sincronización de tareas multiplataforma
Reseñas de otros software de gestión de proyectos
Si aún no encontraste lo que buscas aquí, revisa estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Software de gestión de proyectos
- Software de gestión de recursos
- Software de automatización de flujos de trabajo
- Software de control de tiempos
- Software de gestión de tareas
- Herramientas de colaboración
- Creador de diagramas de Gantt
- Herramientas de productividad
- Software de seguimiento de proyectos
- Software de programación de proyectos
Por qué buscar una alternativa a Todoist
Aunque Todoist es un software popular, puede que no funcione bien para tu negocio. Podrías estar buscando una alternativa a Todoist si:
- Necesitas una opción más económica: Todoist es un software relativamente barato, pero si necesitas menos licencias o tienes un presupuesto más ajustado, entonces una solución alternativa puede ser más beneficiosa.
- Requieres funciones avanzadas: Si necesitas funciones más avanzadas, como una personalización más profunda o capacidades mejoradas de seguimiento de productividad, entonces una alternativa a Todoist podría ser una mejor opción.
- Quieres más flexibilidad: Un software flexible ayudará a impulsar la productividad y la rentabilidad, y si Todoist no está funcionando para ti, entonces puede ser momento de cambiar.
- Necesitas mejor integración: Todoist se integra con varias opciones de software, pero si no funciona con tus herramientas actuales, puede que necesites buscar un software alternativo.
- Prefieres una interfaz de usuario o diseño diferente: Con una interfaz más intuitiva, los equipos pueden tomar el control de sus proyectos y, si una solución alternativa ofrece una mejor interfaz, entonces vale la pena probar y cambiar de software.
Características clave de las alternativas a Todoist
Aquí tienes algunas características clave de Todoist que tu software alternativo debería poder replicar o mejorar para que sea una buena opción.
- Priorización de tareas: Las funciones de priorización en las alternativas a Todoist permiten a los usuarios asignar niveles de prioridad a las tareas, ayudando a enfocarse primero en los elementos más importantes. Esto es necesario para una gestión eficiente, ya que dirige la atención a las actividades de alta prioridad.
- Fechas de vencimiento y tareas recurrentes: Estas herramientas permiten establecer plazos específicos para las tareas y programar tareas recurrentes, lo cual es vital para gestionar proyectos continuos y garantizar un avance constante sin tener que restablecer tareas manualmente.
- Etiquetas y filtros: Al usar etiquetas para categorizar tareas y aplicar filtros, los usuarios pueden optimizar su flujo de trabajo enfocándose solo en las tareas que cumplen ciertos criterios. Esto facilita la gestión de grandes proyectos y mantener la organización entre distintos tipos de tareas.
- Subproyectos y secciones: Organizar proyectos en subproyectos y secciones ayuda a mantener una estructura clara y dividir proyectos complejos en partes manejables, lo cual es clave para una planificación y ejecución detallada.
- Plantillas de proyectos: Las plantillas ahorran tiempo en las alternativas a Todoist, permitiendo replicar marcos de proyectos exitosos sin comenzar desde cero cada vez. Esto es especialmente útil para equipos que manejan múltiples proyectos similares.
- Colaboración: Las funciones de colaboración permiten compartir proyectos y tareas con miembros del equipo y asignar roles específicos. Esto mejora el trabajo en equipo y asegura que todos tengan claro sus responsabilidades, facilitando el seguimiento del progreso individual y colectivo.
- Integraciones: La capacidad de integrarse con otras aplicaciones como Slack, Google Calendar y Zapier amplía la funcionalidad de las alternativas a Todoist, facilitando un flujo de trabajo continuo y mejorando la productividad al conectar diversas herramientas utilizadas a diario.
- Tablero Kanban: Visualizar tareas y fases del proyecto en un tablero Kanban es crucial para la gestión del flujo de trabajo, permitiendo ver el estado de distintas tareas de un vistazo y gestionar el avance de manera visual.
- Entrada en lenguaje natural: Esta función permite añadir tareas rápidamente usando lenguaje natural, haciendo la gestión más intuitiva y eficiente. Simplifica el proceso de establecer fechas límite, prioridades y actualizaciones de tareas.
- Aplicaciones móviles y de escritorio: Ofrecer apps tanto móviles como de escritorio garantiza el acceso a las tareas y la gestión de proyectos desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, en casa o de viaje. Esta flexibilidad es clave para mantener la productividad en diferentes entornos.
¿Qué sigue?
Si estás en el proceso de investigar alternativas a Todoist, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratis.
Simplemente rellenas un formulario y tienes una conversación breve donde se profundiza en las especificidades de tus necesidades. Luego recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te ayudarán durante todo el proceso de compra, incluyendo negociaciones de precios.