fbpx
HerramientasHerramientas ágilesLas Mejores HerramientasPatrocinados

10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

Ágil es la palabra de moda en la administración y entrega del proyecto, pero ¿qué herramientas para la gestión ágil de proyectos puedes usar para ayudar a ejecutar un proyecto ágil con éxito? En este artículo de comparación de herramientas ágiles, vamos a explorar algunas de nuestras favoritas herramientas para la gestión ágil de proyectos.

¿Cuáles Son Las Mejores Herramientas para la Gestión Ágil de Proyectos?

Aunque hay docenas de excelentes software de Agile project management por ahí, aquí está la lista de herramientas de gestión ágil de proyectos que evaluamos en esta reseña:

Agile Tools - Logo Soup

¿Qué es la Metodología Ágil (Agile) y de Scrum?

Agile no es en realidad una metodología, sino un conjunto de principios para desarrollar software. Los principios son:

  1. Individuos e interacciones por encima de procesos y herramientas.
  2. Software de trabajo por encima de documentación completa.
  3. Colaboración del cliente por encima de negociación de contrato.
  4. Respuesta al cambio por encima de seguir un plan.

Scrum es una metodología con un conjunto de principios y un proceso para mejorar la entrega. En el desarrollo de software, Scrum es uno de las estructuras más populares que aplican los principios de Agile. El objetivo es mejorar la comunicación, el trabajo en equipo y la velocidad de desarrollo. Iteraciones, Reuniones, listas de trabajo pendiente priorizadas los ??y gráficos de trabajo pendiente son todas partes de Scrum.

Lee más sobre Agile, Scrum y otros enfoques populares de Gestión de Proyectos en nuestra publicación sobre metodologías de gestión de proyectos.

¿Qué Son Las Herramientas Ágiles?

Las herramientas para la gestión ágil de proyectos son herramientas de administración de proyectos diseñadas para admitir una metodología ágil, ya sea Scrum, Kanban, Scrumban u otros métodos ágiles híbridos.

Administrar ágilmente los proyectos puede ser difícil, por lo que las herramientas para un equipo Agile pueden ser muy útiles para ayudarnos a manejar la locura. Si bien Agile eleva la idea de la autoorganización y la autogestión de los equipos en el desarrollo de software, dentro de las agencias, se puede decir que todavía hay un rol para los Gerentes de Proyectos en la gestión del proyecto de manera más integral, y cuando los presupuestos y los resultados están en juego, la gestión del presupuesto.

Cuando se ejecutan ágilmente proyectos en agencias, internamente, la función de gestión de proyectos suele ser una función de líder de equipo, o Facilitador, que, valga la redundancia, facilita el equipo, obtiene recursos para el mismo y lo protege de los problemas. Externamente, la función de gestión del proyecto es administrar la interfaz del cliente (o del propietario del producto) con el proyecto, asegurando que todos estén en la misma página con respecto a los requisitos, la priorización, los presupuestos y el cronograma, así como los informes.

¿Cuáles Son Las Herramientas Utilizadas en la Metodología Ágil?

Las herramientas utilizadas en la metodología ágil se pueden usar de varias maneras, dependiendo de cómo estés llevando a cabo tu enfoque orientado de forma ágil. Tus herramientas pueden incluir:

  • Listas de Trabajo Pendiente Priorizadas: prioriza y vuelve a establecer prioridades entre las historias de usuario y los errores al arrastrar y soltar las tarjetas de registro.
  • Tableros Kanban o Scrum: visualiza todas las historias de usuarios con tarjetas que muestran las tareas, las cesiones y los estados en una iteración.
  • Tareas o columnas de natación: separa cesionarios, proyectos (etc.) moviendo las ‘tarjetas de arrastrar y soltar’ a través de los carriles.
  • Flujos de trabajo: crea flujos de trabajo personalizados que actualicen los problemas automáticamente en función de eventos específicos.
  • Iteraciones: use la acumulación para estimar historias, establecer y asignar tareas, y marcar prioridades de iteraciones para las mismas.
  • Reuniones diarias: usa el panel de control para obtener una vista profunda del progreso para prepararse para Reuniones Diarias.
  • Gráfico de trabajo pendiente: administra el progreso mediante el seguimiento del trabajo total restante en la iteración.
  • Gráfico de velocidad: realiza un seguimiento de la velocidad del equipo y pronósticos precisos mediante el seguimiento de la cantidad de trabajo completado en cada iteración.

Las mejores herramientas ágiles proporcionan los siguientes elementos más importantes para la gestión ágil de proyectos:

  • Gestión de tareas: tableros Kanban o Scrum con proyectos, listas de tareas y todo lo demás que lo acompaña, desde archivos y discusiones hasta registros y gastos.
  • Colaboración en equipo: comunica el progreso a los equipos locales y distribuidos, y comparte listas de tareas, comentarios y asignaciones.
  • Métricas, informes y análisis ágiles: Seguimiento y proyección de tiempo, informes de progreso fáciles de entender para los interesados, garantía de calidad y progreso con herramientas para identificar y eliminar los obstáculos del proyecto, evaluar el rendimiento y las finanzas.
  • Integraciones: ¿Qué tan bien va esto con otras herramientas que estás utilizando? Necesita complementos para ampliar la funcionalidad o al menos una API abierta.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

monday.com logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • 14 days days trial
  • From $17/2 users/month

1. monday.com – Award-winning, visually intuitive tool for planning, tracking, and collaborating on work.

monday.com screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

monday.com is a flexible tool that provides a structure that can easily be configured to suit teams working to agile and various hybrid methodologies. Because they’ve done away with some of the extra trimmings of typical PM tools, monday.com is a great choice for teams who want a simple, unobstructed focus on the work that needs to be done.

When using this tool, you put tasks on a board, and when you add in the steps you’ll need to take to get it done. It’s vaguely similar to a spreadsheet—but a much nicer-looking one that comes with multiple views (kanban board, Gantt-style charts, list views) alerts, notifications, assignees, automated processes, and a lot more. Other features include a customizable task board for managing task status, assignee, due date, etc.

You can track your agile projects with monday.com’s project dashboards that collect data from multiple boards to easily see work in progress. You’ll also find easy file sharing and communication features such as mentions, comments, and hashtags.

Overall, this is an adaptable, easy-to-learn tool with a strong emphasis on customer service (the company’s customer support is available 24/7 by phone or email).

monday.com integrations include Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.

monday.com pricing starts at $17/month for two users.

Wrike logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month

2. Wrike – Best For Scaling Organizations.

Wrike screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

View priorities in a table, list, board, or a Gantt chart.

Wrike is an award-winning collection of agile tools for project management suitable for teams of five or more. This highly configurable agile project management software allows users to customize workflows, dashboards, and reports.

Wrike’s simple interface enables users to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and workload views to visualize priorities. Wrike features a number of easy-to-use agile templates, backlog management functionalities, spaces for collaboration and feedback, and agile reporting and analytics. Other features include agile folder organization and automated task management.

Wrike’s features can be configured for each individual team’s needs, and the tool also offers a variety of different yet specific solutions depending on the type of team or organization, including solutions for marketing teams and professional service teams.

The software offers more than 400 pre-built native integrations, including popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Pricing for Wrike starts at $9.80/user/month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.

Forecast logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • 14 days free trial
  • From $29/user/month

3. Forecast – Best for collaboration between teams and clients.

Forecast screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

Plan sprints, maintain the backlog, and keep track of tasks in one place.

Forecast is perfect for agile teams, as it ensures optimal project deliveries through an adaptive work process and workflow automation to save project managers time and maintain visibility on projects, tasks, and milestones.

The platform uses AI to help make estimates, so you can effectively plan for a more accurate view of your sprint capacity and monitor velocity. Everything is in one place so you can reduce the amount of rework and improve efficiency while grooming the backlog, planning the sprint, tracking progress and velocity, and discerning where processes can be improved.

Forecast also integrates with the tools your developers love, such as Azure DevOps, GitHub, GitLab, as well as two-way sync with Jira, so you can collaborate with ease and deliver value faster.

Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises. Paid plans start at $29/user/month. Forecast has a 14-day free trial.

Smartsheet logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • 30 days free trial
  • From $14/user/month

4. Smartsheet – An agile work execution platform with multiple task views including Kanban boards with lots of ways to customize your viewing and field preferences.

Smartsheet screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

Smartsheet is an entire online project management suite, but in the suite, they also offer some customizable features for agile teams. You start by setting up a pre-built Kanban sheet template, to which you can import any existing kanban board data from Trello, Microsoft Excel, or Microsoft Project.

Smartsheet helps you organize projects, grids, calendars, dashboards, portals, forms, and more all from a unified control center. They have pre-built Gantt chart templates with customizable fonts and colors, “% Complete” and “Assigned To” columns, and more.

A useful feature of Smartsheet’s kanban tool is that you can switch between traditional, grid, Gantt, and calendar views, helping you to see tasks in different ways. It offers all the kanban essentials like attachments, custom fields, and searching for or filtering cards based on different criteria.

Smartsheet offers most of the integrations you’d need in a kanban tool: integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $14/user/month and offers a 30-day trial.

SAM9000 logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • 30 days free trial
  • From $2.90/user/month (min. $29/month)

5. SAM9000 – Easier Project Management powered by AI. Tasks, Kanban, Emails, File sharing and Guest uploads, in one cross-platform app.

SAM9000 screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

3D Kanban - AI powered

SAM9000 is a project management app that uses artificial intelligence and includes task management, document management, email management. It also offers time tracking, notes and memos, and 100 GB for file sharing and client uploads of large files.

The main interface is an easy to use, multi-level Kanban board. The tool connects a global Kanban board with all your projects, to individual Kanban boards for each job. It is very easy to navigate between these interconnected levels.

SAM9000 has a powerful and simple way of prioritizing tasks for the team. Changing priorities automatically reschedules tasks for everyone involved. Sam, the AI, schedules work for each team member, which is then displayed as a Kanban dashboard for each user. The interface can handle many projects and users simultaneously. SAM9000’s AI component functions like your personal assistant helping with your creative, marketing and other professional services.

Email management is built-in, meaning you can attach emails to projects permanently for the team to track, and similarily attach tasks to emails. Document management is also a primary focus, with each subscription including 100 GB of cloud storage that can be used for file sharing with clients and guest uploads. Clients can use a simple link to upload files directly into your projects for the team to access immediately—no need for external cloud accounts.

Sam is fully cross-platform; it works on the web, desktops, phones, and tablets with the same interface.

SAM9000 costs from $2.90/user/month (min. $29/month) and has a 30-day free trial.

Nutcache logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • 14 day free trial
  • From $6/user/month

6. Nutcache – Flexible workspace that can adapt to various agile methodologies.

Nutcache screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

Organize tasks and set task statuses and due dates to make sure projects stay on track.

Nutcache is a project management tool designed to plan, track, and manage all aspects of your project using a sophisticated toolbox of color-coded schedules, task organization queues, and data reporting. Users can organize with Agile or Scrum project management, depending on your preferences.

Use the Gantt chart to plan, track, and visually organize your tasks with easy drag-drop-and-click editing techniques. Nutcache offers tools to prioritize and focus on critical tasks: build custom workflows and attach multiple assignees to a task, break down each phase of your project, make adjustments to reschedule your tasks, and visualize project deadlines.

Integrations include Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorized.Net, QuickBooks Online, Google Sign In, Google Drive, GitHub, Slack, and hundreds of other apps through Zapier.

Nutcache costs from $6/user/month with a “Pro” plan that requires 5 users.

MeisterTask logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • Free plan with limited functionality
  • From $8.25/user/month

7. MeisterTask – beautifully designed, intuitive Kanban tool with a refreshing focus on simplicity.

MeisterTask screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

MeisterTask is a beautifully designed and incredibly intuitive Kanban tool. Its Kanban boards can be customized to fit any workflow, from software sprints to sales funnels, and from editorial calendars to your company’s onboarding process. Teams can collaborate on one simple platform, where they can communicate, work together on tasks, and easily track the time they spend on them.

With MeisterTask, you can not only visualize processes but also automate them in various ways. Creating recurring tasks, adding predefined checklists, notifying stakeholders when a task is completed, or ensuring that tasks are assigned and tagged correctly when they are moved to a specific section — all of this can be done automatically. Larger teams will find MeisterTask’s sophisticated roles and permissions management as well as the insights gained through various statistics and reports particularly useful.

MeisterTask offers an extensive online help center, free webinars for new users, and fast email support in case you need to talk to a real person. However, thanks to MeisterTask’s focus on simplicity, even companies who are just getting started on their journey to digital organization are usually able to get productive within minutes after signing up.

MeisterTask integrates with the mind mapping app MindMeister where you can brainstorm and plan with a mind map and then export it onto a Kanban board. MeisterTask comes readily integrated with popular tools such as Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest, and various email apps. In addition to these native integrations, you can use Zapier or IFTTT to connect your projects with hundreds of other tools.

MeisterTask costs from $8.25/user/month. They also offer a free plan with limited functionality.

Ravetree logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • 30 days free trial
  • From $29/user/month

8. Ravetree – Robust platform with project, resource, time, expense, customer relationship, and asset management for agile orgs.

Ravetree screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

Ravetree is a full-featured Agile Work Management ® software platform that includes best-in-class Agile project management, resource planning, time expense tracking, digital asset management, and CRM.

Unlike other Agile project management tools that are built primarily for software teams, Ravetree is built for Agile organizations. This makes it especially well-suited for marketing & advertising, engineering, architecture, management consulting, legal accounting, higher education, non-profits, and government.

The Agile tools are built directly into Ravetree, without the need for 3rd party integrations or add-ons – including the ability to create Kanban and Scrum teams, epics and user stories, plan sprints, and story point sizing. Teams can easily communicate and collaborate, share files, view burndown charts and much more. Organizations that use Ravetree benefit from having a single source of truth from which they can optimize their operations and see the big picture.

One thing that sets Ravetree apart is the highly intuitive interface that allows everyone to easily find information, whether it’s project managers, executives, or team members. Ravetree also has a great support system, which has given them excellent customer support ratings.

Ravetree costs $29/user/month (with annual agreement — $39/user/month if paid month-to-month) and $20/user/month for non-profits.

Pivotal Tracker logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • 30 days free trial
  • From $12.50/5 users/month

9. Pivotal Tracker – Simple tool for managing agile software development projects with 140+ prebuilt integrations.

Pivotal Tracker screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

Pivotal Tracker is a very simple agile development tool that works well if you’re doing development Kanban style. This tool nails task management and help to manage projects, track velocity and predict for the future. It’s great for managing multiple projects with workspaces that enable you to clearly understand your priorities, view projects side-by-side and move stories across projects.

Pivotal Tracker has some great analytics and reporting that provide quick snapshots of the overall project health, with a birds-eye-view of how well your team’s performing with Burnup, Cumulative Flow, and Cycle Time reports and then drill down for a closer look at project health by iterations, epics, releases, and more.

Pivotal Tracker takes integrations seriously and has more than 140 extensions including GitHub, Slack, and Zendeck, to extend the functionality across productivity, project management, issue tracking, analytics, time tracking and more. They also have a well-documented API so you can integrate with pretty much whatever you want.

Pivotal Tracker is a free agile tool (for teams up to 3) but paid versions cost from $12.50/5 users/month.

Nostromo logo - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos
  • 30 days free trial
  • From $10/2 users/month

10. Nostromo – New, easy-to-learn PM tool with slick UI and features to support agile teams.

Nostromo screenshot - 10 Herramientas Para La Gestión Ágil de Proyectos

Nostromo is the new kid on the block, an all-in-one project management tool for teams who work on digital projects. With features including task management, time administration, to-do’s, reporting and analytics, and design collaboration, it’s a well-rounded Kanban board tool – like Trello on steroids!

If you’re already using Trello and are ready for a more powerful task management Kanban tool with additional functionality around time tracking and reporting out the box, Nostromo could be a good choice. Helpfully, they include a tool to import existing Trello boards and data into their tool so the onboarding process is very easy.

As a lite and simple tool with task management, team collaboration and project metrics out the box, it’s a good choice for teams that have outgrown Trello. It’s weak on integrations, with Slack being the only integration currently on offer. It’s a new tool though, so keep an eye on Nostromo as they continue to add more features and functionality.

Nostromo will cost from $10/2 users/month.

Resumen de Las Mejores Herramientas Ágiles

SoftwareOverviewFree OptionPriceSite
monday.commonday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days days trial

From $17/2 users/month Check out monday.com
WrikeWrike logo Read Wrike features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Check out Wrike
ForecastForecast logo Read Forecast features & functionality

14 days free trial

From $29/user/month Check out Forecast
SmartsheetSmartsheet logo Read Smartsheet features & functionality

30 days free trial

From $14/user/month Check out Smartsheet
SAM9000SAM9000 logo Read SAM9000 features & functionality

30 days free trial

From $2.90/user/month (min. $29/month) Check out SAM9000
NutcacheNutcache logo Read Nutcache features & functionality

14 day free trial

From $6/user/month Check out Nutcache
MeisterTaskMeisterTask logo Read MeisterTask features & functionality

Free plan with limited functionality

From $8.25/user/month Check out MeisterTask
RavetreeRavetree logo Read Ravetree features & functionality

30 days free trial

From $29/user/month Check out Ravetree
Pivotal TrackerPivotal Tracker logo Read Pivotal Tracker features & functionality

30 days free trial

From $12.50/5 users/month Check out Pivotal Tracker
NostromoNostromo logo Read Nostromo features & functionality

30 days free trial

From $10/2 users/month Check out Nostromo

Otras Herramientas Ágiles Que Vale la Pena Tener en Cuenta:

¿Nada de lo anterior te parece adecuado? Consulta nuestra lista de otras 19 herramientas ágiles que a las que vale la pena echarle un vistazo:

    1. ZenHub – una de las principales herramientas de gestión de proyectos de desarrollo de software para equipos ágiles, integrada directamente en GitHub
    2. GitScrum – un sencillo software de gestión ágil de bajo costo para empresas en crecimiento
    3. Hansoft – software de gestión ágil con herramientas adicionales de gestión de cartera y cartera de productos, creado para escalar a nivel empresarial
    4. AgileCRM – una de las pocas herramientas ágiles no diseñadas para equipos de desarrollo de software. Se trata de una herramienta de CRM, gestión de proyectos, marketing y atención al cliente combinada en una y diseñada para respaldar prácticas ágiles en una variedad de industrias.
    5. Scoro – un software de gestión empresarial general (gestión financiera, programación del trabajo, gestión de proyectos, CRM, cotizaciones, informes) con un par de herramientas ágiles
    6. GoodDay – una moderna plataforma de gestión del trabajo con algunas de las mejores visualizaciones disponibles. Encuentre múltiples vistas de sus proyectos, tareas, equipos y trabajos en progreso, además de hermosos gráficos e informes.
    7. Conceptboard – na herramienta ágil simple con funciones de colaboración para sincronizar equipos en zonas horarias y departamentos
    8. Phabricator – una herramienta ágil de seguimiento y planificación de proyectos para proyectos de desarrollo de software que incluye herramientas para la revisión y prueba de códigos
    9. Hygger – software ágil de gestión de proyectos que los equipos ágiles pueden utilizar para elaborar mapas de ruta de productos, planificar sprints, gestionar requisitos, priorizar características, gestionar clientes, lanzamientos, errores, problemas y una docena de otros casos de uso.
    10. OpenProject – software integral de gestión de proyectos ágiles de código abierto
    11. Kanbanchi – software de gestión de proyectos ágil creado para la colaboración en G Suite
    12. Wrike – una sólida plataforma de gestión del trabajo con algunas características ágiles, como paneles de planificación
    13. Yanado – gran herramienta de productividad ágil: esta es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que se encuentra dentro de su Gmail y ayuda a administrar los correos electrónicos como tareas en el tablero de estilo Kanban

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

Deja un comentario