Glosario Definitivo de Términos de Gestión de Proyectos
"Fíngelo hasta que lo logres" es un consejo que no tiene fecha de caducidad. Si has estado en este loco campo por algún tiempo, sabes que comprometerte con el aprendizaje continuo es la clave para la longevidad profesional. A veces eso significa asentir con la cabeza en una reunión y luego buscar algo más tarde.
Así que aquí, amigos, tienen un recurso al que pueden volver una y otra vez. A medida que los términos y la tecnología evolucionan, también lo hace este útil (o no tan pequeño) glosario. Guárdalo en tus favoritos para que puedas estar al tanto, o al menos parecerlo, cada vez que aparezca un nuevo término técnico.
Términos de Gestión de Proyectos
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Actividad
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La actividad es un componente del trabajo, o un paquete de trabajo, realizado durante el curso de un proyecto. Una actividad es la unidad más pequeña del trabajo de un proyecto, y a menudo se asocia como parte de una tarea que forma la base de un proyecto. Dividir el trabajo en tareas pequeñas es útil para identificar las partes componentes y así estimar con precisión, desarrollar cronogramas y crear descripciones de trabajo.
Secuenciación de actividades
La secuenciación de actividades se refiere al proceso de identificar y documentar las dependencias entre actividades del cronograma dentro de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Tablero Ágil
Esto generalmente hace referencia a un Kanban board. Puede ser un tablero físico o una funcionalidad dentro de una herramienta de gestión de proyectos utilizada para hacer un seguimiento del progreso del equipo.
Manifiesto Ágil
Un conjunto de valores y principios que guía a un equipo de desarrollo ágil para crear software de mejor calidad y más rápido.
Gestión Ágil de Proyectos
Los métodos de gestión ágil de proyectos siguen principios ágiles que fomentan el desarrollo iterativo, el trabajo en equipo, la participación de las partes interesadas, métricas objetivas y controles efectivos.
Estimación análoga
Una forma de juicio experto que se basa en referencias de proyectos históricos similares para predecir estimaciones para proyectos actuales.
Suposiciones
Las suposiciones son factores que, usualmente incluidos en una declaración de trabajo (SoW) o una estimación, asumes que se mantienen vigentes—ya sea por parte del cliente o de ti mismo—para asegurar la validez continua de tu documento y el resultado del proyecto.
Análisis de supuestos
El análisis de suposiciones es una técnica que explora la exactitud de las suposiciones y detecta los riesgos para el proyecto que pueden resultar de su inexactitud, inconsistencia o incompletitud.
B
Pendientes
Un pendiente, en términos simples, es una lista de todo lo que debe hacerse para completar un proyecto. En software, y especialmente cuando se trabaja con Scrum o Kanban, al pendiente a menudo se le llama "pendiente del producto" y se muestra al equipo del proyecto como una lista o tablero de tareas.
Pueden incluir elementos técnicos así como elementos centrados en el usuario. A veces, un pendiente se utiliza como reemplazo de los documentos tradicionales de especificaciones de requisitos. En el proceso de planificación de sprint, todas las historias del pendiente se moverán al sprint donde los desarrolladores responsables u otros miembros del equipo trabajarán en ellas.
Refinamiento o preparación del pendiente
El refinamiento del pendiente es un evento regular en el que el propietario del producto y los miembros del equipo de proyecto revisan el pendiente para priorizar los elementos pendientes según las necesidades del cliente y del negocio.
Paso Reverso
El paso reverso es el cálculo de las fechas de finalización tardía y las fechas de inicio tardío para las partes no completadas de todas las actividades programadas. Se determina trabajando hacia atrás a través de la lógica de red de programación desde la fecha de finalización del proyecto.
Cuadro de Mando Integral
Un cuadro de mando integral es una herramienta de gestión del rendimiento que comenzó como un concepto para medir si las actividades operativas a menor escala de una empresa están alineadas con sus objetivos de mayor escala en términos de visión y estrategia.
Línea Base
Una línea base es el cronograma, coste o alcance original; un punto de referencia contra el cual se comparan todos los progresos o cambios futuros. Cada vez que se producen cambios en el proyecto, se crea una nueva revisión de la línea base para que puedas hacer un seguimiento de las modificaciones al proyecto.
BOSCARD
BOSCARD es el acrónimo de contexto, objetivos, alcance, restricciones, supuestos, riesgos y entregables. Se refiere a una herramienta de planificación estratégica utilizada para proporcionar los términos de referencia de nuevos proyectos.
Estimación de Costes Ascendente
La estimación ascendente es el proceso de crear una estimación detallada para cada componente del trabajo (mano de obra y materiales) y considerar cada carga de coste variable. Estas estimaciones se basan en la EDT y el diccionario de la EDT, ya que estos documentos definen cada elemento de los entregables del proyecto.
Lluvia de Ideas
Técnica de recopilación de datos y creatividad que puede usarse para identificar riesgos, ideas o soluciones a problemas reuniendo a un grupo de miembros del equipo o expertos en la materia. Normalmente, una sesión de lluvia de ideas se organiza de manera que las ideas de cada participante se registran para su posterior análisis.
Presupuesto
Un presupuesto es un documento aprobado que presenta el total de recursos financieros necesarios para completar un proyecto, cualquier componente de la estructura de desglose del trabajo o cualquier actividad programada del proyecto.
Gráficos Burn
Los gráficos burnup y burndown muestran el número de tareas necesarias para completar el proyecto o una fase del proyecto. Un gráfico burnup muestra la acumulación de tareas hacia la finalización del proyecto. El gráfico burndown muestra la disminución del número de tareas que quedan para terminar el trabajo del proyecto. Los gráficos burn se usan a menudo en la gestión ágil de proyectos.
Tasa de Quema
La tasa de quema es la velocidad de consumo de los recursos y el presupuesto del proyecto frente a las tareas. Se encontrará una alta tasa de quema en un proyecto grande con muchos recursos, por lo que el coste diario, o tasa de quema, es alto.
Business Case
Un documento que registra la justificación para iniciar un proyecto. Describe los beneficios, ROI anticipado, costes e impacto, además de un cálculo del caso financiero.
C
Planificación de Capacidad
El objetivo de la planificación de capacidad es predecir si tu suministro existente de recursos será suficiente para alcanzar los objetivos del proyecto.
CAPM
El Certified Associate in Project Management (CAPM) es una certificación en gestión de proyectos gestionada por el Project Management Institute de acuerdo con su estándar ANSI publicado 'A Guide to the Project Management Body of Knowledge'.
Control de Cambios
El control de cambios (o gestión de cambios) es la práctica de identificar, documentar, aprobar y llevar a cabo cambios dentro de un proyecto.
Registro de Cambios
El registro de cambios es un documento que registra los cambios en un proyecto. Documenta el impacto potencial, el estado de la solicitud de cambio e información relevante sobre cada solicitud de cambio.
Procesos de Cierre
Procesos realizados para terminar formalmente todas las actividades de un proyecto o fase y transferir el producto finalizado a otros, o cerrar un proyecto cancelado.
Colocación
La co-localización significa estar en el mismo lugar; los miembros del equipo del proyecto están físicamente ubicados cerca unos de otros para mejorar la comunicación, las relaciones laborales y la productividad.
Plan de Gestión de la Comunicación
Este es un plan formal o informal que describe las necesidades y expectativas de comunicación para el proyecto; cómo, cuándo y dónde debe comunicarse la información y quién es responsable de proporcionar cada tipo de comunicación. El plan de gestión de la comunicación forma parte del plan de gestión del proyecto.
Restricciones
Las restricciones son factores que no se pueden cambiar, pero que deben considerarse durante la vida del proyecto. Estas pueden incluir plazos, requisitos regulatorios y dependencias de otros proyectos para entregar.
Plan de Contingencia
Un plan de contingencia es un plan B, que suele ser una segunda mejor opción. Se implementa cuando falla el plan A.
Integración Continua/Entrega Continua (CI/CD)
A medida que el código cambia durante el proceso de desarrollo ágil, CI/CD ayuda a asegurar que los cambios de los desarrolladores no afecten la funcionalidad existente. CI/CD permite a los desarrolladores llevar a producción con frecuencia mientras se mitigan los riesgos.
Estimación de Costos
La estimación de costos es el proceso de calcular, por fase, los costos de los recursos necesarios para completar las tareas o el trabajo del proyecto.
Variación de Costos
La variación de costos es la diferencia entre la suma del gasto presupuestado y el gasto real. Una variación negativa significa que se gastó más dinero del presupuestado para ello.
Crashing
Esta es una técnica de compresión de cronogramas de proyecto que se realiza tomando medidas para disminuir la duración total del cronograma del proyecto tras analizar distintas alternativas para determinar cómo lograr la máxima reducción de duración por el menor costo adicional. Los enfoques típicos para hacer crashing incluyen reducir la duración planificada de las actividades e incrementar la asignación de recursos en las actividades planificadas.
Gestión de Proyecto de Cadena Crítica (CCPM)
La gestión de proyecto de cadena crítica es un método de planificación y gestión de proyectos que pone más énfasis en los recursos necesarios para ejecutar las tareas del proyecto.
Ruta Crítica
La ruta crítica es la secuencia de actividades que deben completarse a tiempo para que todo el proyecto termine según lo planeado. Si una actividad en la ruta crítica se retrasa un día, el proyecto completo se retrasará un día a menos que otra actividad del camino crítico termine un día antes de lo previsto. Las herramientas básicas de gestión de proyectos normalmente tienen incorporada la funcionalidad de ruta crítica.
Factor Crítico de Éxito
Un factor crítico de éxito es un factor identificado como esencial para lograr un proyecto exitoso.
D
Scrum Diario
Un scrum diario (o reunión diaria de pie) es una reunión que ocurre cada día para que todos estén al tanto, celebren los avances incrementales e identifiquen potenciales obstáculos. Normalmente dura unos 10-15 minutos y participan todos los miembros del equipo del proyecto o Scrum.
Definición de Hecho (DOD)
Un conjunto de criterios establecidos por el equipo de desarrollo que deben cumplirse al completar cualquier tarea o historia de usuario para que pueda pasar a las siguientes etapas en un proceso ágil; elementos como pruebas de aceptación del usuario se incluyen en las verificaciones del criterio DOD.
Entregable
Un objeto tangible o intangible producido durante la ejecución del proyecto. Un entregable puede crearse a partir de varios entregables más pequeños.
Técnica Delphi
Un método utilizado para estimar la probabilidad y el resultado de eventos futuros. Un grupo de expertos intercambia opiniones, y cada uno proporciona estimaciones y supuestos individualmente a un facilitador que revisa los datos y emite un informe. Este proceso continúa hasta que se alcanza un consenso.
Dependencias
Cualquier evento o trabajo que dependa del resultado del proyecto o del que el proyecto dependa.
Gestión de Proyectos Digitales
La gestión de proyectos digitales es la práctica de ‘hacer que las cosas sucedan’ en un mundo digital. La gestión de proyectos digitales describe el liderazgo de equipos y partes interesadas para planificar y ejecutar proyectos, organizando y motivando equipos multidisciplinarios en la entrega de proyectos habilitados para la web entregados a través de pantallas o dispositivos conectados, a menudo por agencias digitales, estudios o equipos internos de la web.
Gestor de Proyectos Digitales
Gestor de proyectos digitales es un título de trabajo que a menudo se usa indistintamente con gestores de proyectos web, productores web y productores digitales. El rol de un gestor de proyectos digitales es reunir diferentes equipos para hacer que las cosas sucedan: se trata de liderar, empoderar, facilitar y comunicar.
Actividad Ficticia
Una actividad de cronograma de duración cero utilizada para mostrar una relación lógica en el método de diagramación por flechas. Las actividades ficticias se utilizan cuando las relaciones lógicas no pueden describirse completamente o correctamente sólo con las flechas de actividades de cronograma. Generalmente, las actividades ficticias se muestran gráficamente como una línea discontinua ubicada por una flecha.
E
Gestión del Valor Ganado (EVM)
La gestión del valor ganado es una metodología para integrar el alcance, el cronograma y los recursos, y para medir objetivamente el rendimiento y el progreso del proyecto. Se controla el plan del proyecto, el trabajo real y el valor del trabajo completado para ver si el proyecto va por buen camino. El valor ganado muestra cuánto del presupuesto y del tiempo debería haberse gastado para el trabajo realizado.
Gestión de Proyectos Empresariales
La gestión de proyectos empresariales implica la gestión tanto de múltiples proyectos como de proyectos complejos dentro de una organización. Además, a menudo requiere la coordinación entre diferentes departamentos y equipos de proyectos.
Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales (EPMO)
La EPMO opera directamente bajo los ejecutivos de nivel C y la junta directiva. Está compuesta por un equipo de liderazgo ejecutivo que toma decisiones importantes sobre qué proyectos debe asumir la empresa y quién debe supervisar cada uno.
Épica
Una gran historia de usuario que es demasiado grande para realizarse en un solo sprint o ciclo de entrega y que necesita ser desglosada en historias más pequeñas antes de poder completarse.
Estimación al Finalizar (EAC)
La estimación al finalizar es una hipótesis de cuál será el costo total del proyecto antes de que comience, y se va ajustando conforme avanza el proyecto y el horizonte de planificación se acerca.
Estimación
La estimación utiliza diversas herramientas y técnicas para producir una aproximación del cronograma y el coste de un proyecto. La estimación tiene un valor total único y puede tener valores componentes identificables.
Gestión de Proyectos de Eventos
La gestión de proyectos de eventos es el proceso de planificar, organizar y ejecutar eventos utilizando principios de gestión de proyectos. Garantiza que todos los aspectos—logística, proveedores, personal y comunicación—se entreguen a tiempo y dentro del alcance.
F
Fast Tracking
El fast tracking es una técnica de compresión de cronograma que modifica la lógica de red para superponer fases que normalmente se harían de forma secuencial o para realizar actividades de cronograma en paralelo.
Tareas Fin a Fin (FF)
Las tareas fin a fin se usan en la planificación de proyectos para definir que las tareas sucesoras no pueden finalizar hasta que termine la tarea predecesora.
Tareas Fin a Inicio (FS)
Las tareas fin a inicio son sucesoras y no pueden comenzar hasta que finalice la tarea predecesora.
Holgura
El tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar el proyecto. Las tareas en la ruta crítica no tienen holgura.
Pase Adelante
El cálculo de las fechas de inicio temprano y finalización temprana para las partes no completadas de todas las actividades de la red. Véase también el análisis de la red del cronograma y el recorrido hacia adelante.
Holgura Libre
La cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede retrasarse sin retrasar el inicio temprano de cualquier actividad relacionada que le siga inmediatamente.
Requisitos Funcionales
Los requisitos funcionales se relacionan con la funcionalidad de un producto: capacidades, usabilidad, características y operaciones en cuanto se relacionan con el propósito del producto.
G
Diagrama de Gantt
Una herramienta popular de gestión y planificación de proyectos que se puede utilizar para ilustrar una estructura de desglose del trabajo (EDT) con tareas, duración de tareas, recursos, dependencias e interdependencias entre tareas, así como otros datos del proyecto. Puede utilizarse para hacer seguimiento al progreso.
Sobreponderación (Gold Plating)
La adición de características o mejoras innecesarias, más allá del alcance acordado, a un producto o servicio en un intento de mejorar la satisfacción del cliente.
H
Planificación de Recursos Humanos
El proceso de identificar y documentar los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de reporte, así como la creación del plan de gestión de recursos.
Metodología Híbrida de Gestión de Proyectos
Una metodología híbrida de gestión de proyectos es una combinación de dos o más otras metodologías o enfoques para la entrega de proyectos. Consiste en tomar elementos de distintas metodologías de proyectos (a menudo waterfall o alguna metodología ágil) y ajustarla para adaptarse a las necesidades de tu proyecto.
I
Costos Indirectos
Los costos indirectos son aquellos atribuidos al costo de hacer negocios. Ejemplos incluyen servicios públicos, alquiler de oficinas y otros costos generales.
Influenciador
Personas o grupos que no están directamente relacionados con la adquisición o el uso del producto del proyecto, pero que, debido a su posición en la organización del cliente, pueden influir, positiva o negativamente, en el rumbo del proyecto.
Inicio
La primera fase del ciclo de vida del proyecto, donde el proyecto se inicia tanto con tu equipo como con los clientes y partes interesadas. Durante la fase de inicio, el gerente de proyecto recopila información para definir el alcance, la cronología y el costo del proyecto, así como para identificar a los interesados, el equipo, el propósito del proyecto, metas y objetivos, y entregables.
Entrada
Cualquier elemento, ya sea interno o externo al proyecto, que es requerido por un proceso antes de que dicho proceso continúe. Puede ser una salida de un proceso anterior.
K
Kanban
Kanban es una metodología popular bajo el paraguas ágil que utiliza tarjetas, tableros y señales visuales para ayudar a los equipos a organizar sus procesos y hacer seguimiento al progreso. El núcleo del Kanban es el tablero Kanban, una visualización del avance del equipo. Muestra qué tareas específicas se están realizando o necesitan realizarse en diferentes columnas, llamadas tarjetas de historias.
Reunión de Lanzamiento (Kickoff Meeting)
La reunión de lanzamiento es la primera reunión entre el cliente del proyecto y el equipo del proyecto.
Proceso del Área de Conocimiento
Un proceso identificable de gestión de proyectos dentro de un área de conocimiento
L
Línea de negocio
Un área o categoría específica de operaciones dentro de una empresa. Por ejemplo, una gran corporación puede tener múltiples líneas de negocio, como fabricación, marketing y ventas. En términos financieros, diferentes líneas de negocio pueden contribuir a los ingresos y beneficios de la empresa de formas únicas.
Red lógica
Un diagrama que muestra la secuencia de actividades en un proyecto a lo largo del tiempo. Muestra qué actividad precede lógicamente o sigue a otra actividad. Puede utilizarse para identificar los hitos y la ruta crítica de un proyecto.
Relación lógica
Una dependencia entre dos actividades del cronograma de un proyecto o entre una actividad del cronograma y un hito del cronograma. Los cuatro tipos posibles de relaciones lógicas son: Fin-a-Inicio, Fin-a-Fin, Inicio-a-Inicio e Inicio-a-Fin.
M
Organización matricial
Cualquier estructura organizativa en la que el director de proyecto comparte la responsabilidad con los gerentes funcionales para asignar prioridades y para dirigir el trabajo de las personas asignadas al proyecto.
Hito
Un hito es un evento clave durante la vida de un proyecto, generalmente la finalización de entregables del proyecto u otros logros significativos que a menudo se utilizan para rastrear si un proyecto está, o no, según el cronograma.
Simulación de Monte Carlo
Una simulación de Monte Carlo es una técnica utilizada para estimar el rango probable de resultados de un proceso complejo simulando el proceso bajo condiciones seleccionadas aleatoriamente un gran número de veces.
N
Nodo
Uno de los puntos definitorios de una red de cronograma; un punto de unión conectado a algunas o a todas las demás líneas de dependencia.
Requisitos no funcionales
Los requisitos no funcionales abarcan todo lo que no está relacionado con la funcionalidad de un producto, como el rendimiento, la estabilidad, la seguridad y las especificaciones técnicas.
NPV
El Valor Actual Neto (NPV) es una estimación que ayuda a las organizaciones a determinar los beneficios financieros de proyectos a largo plazo. El NPV compara el valor de un dólar hoy con el valor de ese mismo dólar en el futuro, teniendo en cuenta la inflación y los rendimientos.
O
Estructura de descomposición organizacional (OBS)
Una representación jerárquicamente organizada de la organización del proyecto dispuesta para relacionar los paquetes de trabajo con las unidades organizativas que los ejecutan.
Activos de procesos organizacionales
Cualquier activo relacionado con los procesos, de cualquier o de todas las organizaciones involucradas en el proyecto que se utilicen o puedan utilizarse para influir en el éxito del proyecto. Estos activos de procesos incluyen planes formales e informales, políticas, procedimientos y directrices. Los activos de procesos también incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones, como lecciones aprendidas e información histórica.
P
P3M3
También conocido como el Modelo de Madurez para la Gestión de Portafolios, Programas y Proyectos (P3M3), es una guía de referencia para las mejores prácticas estructuradas. Desglosa las disciplinas amplias de la gestión de portafolios, programas y proyectos en una jerarquía de Áreas Clave de Procesos (KPA, por sus siglas en inglés).
Convergencia de caminos
Esto se refiere a la unión de caminos paralelos de la red de cronograma en el mismo nodo en un diagrama de red del cronograma del proyecto. La convergencia de caminos se caracteriza por una actividad del cronograma con más de una actividad precedente.
Divergencia de caminos
Caracterizada por una actividad del cronograma con más de una actividad sucesora, la divergencia de caminos se refiere a la generación de caminos paralelos de la red de cronograma desde el mismo nodo en un diagrama de red del cronograma del proyecto.
Diagrama PERT
PERT es un acrónimo de la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas y se refiere a una herramienta utilizada para programar, organizar y coordinar tareas dentro de un proyecto. También se le conoce como diagrama de precedencia, diagrama de red y diagrama lógico. Los diagramas PERT son diferentes de los diagramas de Gantt (aunque ambos están estrechamente relacionados).
Estimación PERT
La estimación PERT es una técnica de estimación precisa que se utiliza a menudo para estimar tiempo y costos. PERT emplea un promedio ponderado para predecir cuánto podría tardar una tarea en completarse. PERT utiliza la fórmula de “pesimista más optimista, más cuatro veces el más probable, dividido entre seis”. Se divide entre seis porque hay una cuenta para pesimista, una para optimista y cuatro para el más probable.
Análisis PEST
Esta es una herramienta de planificación estratégica que se utiliza para evaluar el impacto que podrían tener factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos en un proyecto. Implica que una organización considere el entorno externo antes de iniciar un proyecto.
PMBOK
PMBOK son las siglas de Cuerpo de Conocimientos de la Gestión de Proyectos y se refiere al conjunto de procesos y áreas de conocimiento aceptados como mejores prácticas dentro de la disciplina de gestión de proyectos, recopilados por el Project Management Institute. El PMBOK se encuentra actualmente en su 7ª edición.
Cartera
Una colección de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar una gestión eficaz con el fin de cumplir objetivos estratégicos empresariales. Los proyectos o programas de la cartera pueden no ser necesariamente interdependientes o estar directamente relacionados.
Postmortem
Una postmortem también se conoce como revisión o auditoría post-proyecto. El propósito de esta revisión es analizar el proyecto terminado; qué salió bien, qué no funcionó y qué se haría diferente la próxima vez. También debe analizar objetivamente la eficacia del equipo del proyecto, el éxito del mismo, el valor de los entregables y la aprobación general de los clientes.
PRINCE2
PRINCE2 es un enfoque de gestión de proyectos que proporciona una metodología integral para gestionar proyectos dentro de un marco claramente definido. PRINCE2 describe procedimientos para coordinar personas y actividades en un proyecto, cómo diseñar y supervisar el proyecto y qué hacer si el proyecto debe ajustarse porque no se desarrolla según lo planeado.
Matriz de Probabilidad e Impacto
Una forma común de determinar si un riesgo se considera bajo, moderado o alto combinando dos dimensiones del riesgo: su probabilidad de ocurrencia y su impacto en los objetivos si ocurre.
Proceso
Proceso es un término que los gerentes de proyectos utilizan para describir el ciclo de vida del proyecto, o cómo se llevan a cabo los proyectos; es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para lograr un conjunto específico de productos, resultados o servicios.
Grupos de Procesos
Los cinco grupos de procesos—inicio, planificación, ejecución, control y cierre—componen el ciclo de vida del proyecto y sus fases. Estos cinco grupos de procesos cuentan con conjuntos de acciones que impulsan el avance del proyecto hacia su finalización.
Gestión de Programas
La gestión de programas es la práctica de gestionar un "programa" o conjunto de múltiples proyectos relacionados que trabajan conjuntamente para crear impacto en una iniciativa estratégica.
Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que tiene un plazo definido, objetivos y metas específicas, y da como resultado un producto o servicio único. Los proyectos no son procesos continuos regulares, funciones administrativas ni actividades repetitivas.
Formulario de Solicitud de Cambio de Proyecto
Formaliza las solicitudes que cualquier persona realiza al gerente de proyecto. Se requiere que el solicitante no solo describa el cambio, sino también aporte una razón por la cual este cambio es apropiado y necesario. Una vez que el solicitante ha completado el formulario, el gerente del proyecto puede determinar si el cambio es realmente necesario, debe ser rechazado o debe posponerse hasta que se complete el proyecto actual.
Acta de Constitución del Proyecto
Un acta de constitución de proyecto es un documento formal que describe el entendimiento compartido del alcance, desarrollo y objetivos del proyecto, además de definir los roles y responsabilidades de cada parte involucrada.
Controles del Proyecto
Los controles del proyecto son las acciones que toman los gerentes de proyecto y la documentación utilizada para mantener los proyectos encaminados. Pueden ayudar a anticipar problemas y oportunidades. En la práctica, los controles del proyecto se concentran en monitorear indicadores clave de rendimiento (KPI) relevantes del proyecto como el costo y el cronograma, que en última instancia están ligados al alcance y la entrega.
Documento de Inicio de Proyecto (PID)
Un documento de iniciación de proyecto define el alcance, la gestión y los criterios generales de éxito del proyecto a los que el equipo puede recurrir durante el desarrollo del mismo. Contiene la información básica del proyecto, como contexto, alcance, equipo y colaboración. Es igualmente importante como guía interna y para partes interesadas externas. El término documento de iniciación de proyecto se usa a menudo de manera intercambiable con acta de constitución del proyecto.
Inicio del proyecto
El inicio del proyecto es una reunión o evento para presentar el proyecto, la dirección que respalda el proyecto, el director del proyecto y los miembros del equipo. Debe ser informal pero organizado y utilizarse como mecanismo para asignar la propiedad del proyecto al equipo.
Ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto se compone de cinco grupos de procesos: iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre (también conocido como fase de cierre de proyecto).
Gestión de proyectos
El Project Management Institute (PMI) define la gestión de proyectos como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto con el fin de satisfacer o superar las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
Área de conocimiento en gestión de proyectos
Un área identificada de la gestión de proyectos definida por sus requisitos de conocimiento y descrita en términos de sus procesos componentes, prácticas, entradas, salidas, herramientas y técnicas.
Metodología de gestión de proyectos
Las metodologías de gestión de proyectos son sistemas de reglas y procedimientos que aplican diferentes principios, temas, marcos y estándares para estructurar la manera en que entregamos proyectos.
Oficina de gestión de proyectos (PMO)
Una entidad u organismo dentro de la organización que supervisa y asesora grupos de proyectos. Las responsabilidades de una PMO pueden incluir establecer políticas y estándares para los proyectos, revisar y consolidar informes de proyectos para partes interesadas externas, y ser responsable de la gestión directa de un proyecto.
Project Management Professional (PMP)
Un Project Management Professional o PMP es una certificación de reconocimiento mundial en gestión de proyectos. Está gestionada por el Project Management Institute y se basa en la Especificación del Examen PMP publicada por el PMI en 2005.
Software de gestión de proyectos
El software de gestión de proyectos es un tipo de aplicación informática que proporciona información sobre el avance de un proyecto o tarea. El software de gestión de proyectos está diseñado para organizaciones y equipos de proyecto que necesitan transparencia y supervisión de sus proyectos.
Director de proyecto
La persona que tiene la responsabilidad general de la planificación, ejecución y cierre exitoso de un proyecto. Los directores de proyecto trabajan en la industria de la construcción, arquitectura, tecnología de la información y muchas otras ocupaciones que producen un producto o servicio.
Objetivo del proyecto
Un objetivo de proyecto es una declaración que describe el "qué" tangible y medible de tu proyecto. Debe ser alcanzable, realista y posible de completar dentro del plazo permitido.
Fase del proyecto
Una colección de actividades del proyecto lógicamente relacionadas (normalmente secuenciales, pero también pueden superponerse) que resultan en la finalización de un entregable principal. Una fase del proyecto es un componente del ciclo de vida del proyecto.
Plan de proyecto
Un plan de proyecto describe el alcance, objetivos y cronograma de un proyecto específico. Proporciona una hoja de ruta para todas las partes interesadas del proyecto e incluye dirección y expectativas claras.
Gestión de portafolio de proyectos (PPM)
La gestión de portafolio de proyectos organiza una serie de proyectos en un único portafolio de informes que recoge los objetivos de los proyectos y otros factores críticos.
Propuesta de proyecto
Una propuesta de proyecto es un documento escrito que se presenta a un patrocinador interno, cliente o posible cliente para argumentar que el equipo lleve a cabo un alcance de trabajo.
Hoja de ruta del proyecto
Un plan de ruta del proyecto es un resumen del contexto, el impulso y la lógica de tu proyecto, y se centra más en el “por qué” que en el “cómo” o el “qué”.
Cronograma del Proyecto
Un cronograma del proyecto es una lista secuenciada de actividades y entregables necesarios para completar un proyecto exitosamente. Un cronograma detallado incluye la duración de las actividades del proyecto, los plazos clave o hitos, y la persona responsable de cada tarea.
Q
Calidad
El grado en que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos predefinidos.
Plan de Gestión de la Calidad
El plan de gestión de la calidad es un documento que describe cómo el equipo de gestión de proyectos implementará la política de calidad de la organización.
R
Matriz RACI
Una matriz RACI es una matriz de las actividades clave en un proyecto frente a todas las personas o roles. En cada intersección de actividad y rol es posible asignar a alguien responsable, aprobador, consultado o informado para esa actividad o decisión.
Registro RAID
RAID es un acrónimo para riesgos, suposiciones, incidencias y dependencias, y un registro RAID es una herramienta de gestión de proyectos, a menudo en forma de hoja de cálculo, que se utiliza para hacerles seguimiento.
Disponibilidad de Recursos
La cantidad de recursos necesaria para completar un proyecto y cuánto tiempo puede dedicar cada recurso al trabajo del proyecto.
Calendario de Recursos
Un calendario de días laborables y no laborables que determina aquellas fechas en las que cada recurso específico está inactivo o puede estar activo. Normalmente define los días festivos específicos de recursos y los períodos de disponibilidad de los mismos.
Restricción de Recursos
La restricción de recursos describe una situación en la que un proyecto puede necesitar recursos adicionales pero no tiene acceso a los mismos, por ejemplo, un tipo específico de equipamiento, un determinado miembro del equipo del proyecto o una instalación como una sala de formación.
Nivelación de Recursos
La nivelación de recursos es el proceso de ajustar la disponibilidad para que coincida con la asignación de recursos. Cuando la disponibilidad no coincide con la demanda de recursos, un gerente de proyecto reprograma la tarea hasta que la oferta de recursos iguale la demanda.
Carga de Recursos
Un cronograma con carga de recursos considera el tiempo que se necesita para completar las tareas del proyecto en función de la disponibilidad de recursos, o la cantidad de trabajo que tu equipo de proyecto está programado para asumir.
Gestión de Recursos
La gestión de recursos en proyectos consiste en prever, reunir y gestionar los miembros del equipo, equipos y otros materiales necesarios para ejecutar un proyecto.
Plan de Gestión de Recursos
Un plan de gestión de recursos del proyecto describe una estrategia sobre cómo se asignarán, programarán y utilizarán los recursos durante un proyecto.
Planificación de Recursos
La planificación de recursos es el proceso de determinar cómo una empresa asignará los recursos en un proyecto, incluyendo la asignación de tareas a individuos en función de sus habilidades y disponibilidad.
Recursos
Todo lo necesario para completar un proyecto, pero en particular personas y dinero.
Retrospectiva
Reunión en la que el equipo Scrum o el equipo del proyecto reflexiona sobre cómo trabajaron juntos, qué se puede mejorar en el futuro y reciben retroalimentación entre sí. La retrospectiva es una de las ceremonias de Scrum, y los miembros del equipo pueden asistir a retrospectivas de sprint o retrospectivas de proyectos, dependiendo del proceso que se siga.
Riesgo
Los riesgos son eventos externos potenciales que podrían tener un impacto negativo en un proyecto si ocurren. El riesgo también se refiere a la probabilidad combinada de que el evento ocurra y al impacto en el proyecto si el evento ocurre.
Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
Una representación jerárquicamente organizada de los riesgos del proyecto identificados, dispuestos por categoría de riesgo y subcategoría, que identifica las diversas áreas y causas de riesgos potenciales. La estructura de desglose de riesgos a menudo se adapta a tipos específicos de proyectos.
Registro de Riesgos
Un registro de riesgos es un documento que define los riesgos de un proyecto; sus características, su probabilidad, señales de que el riesgo puede estar ocurriendo, un plan de mitigación y el desenlace final del riesgo dentro del proyecto.
S
Metodología Scaled Agile (SAFe)
Según Scaled Agile, “El Scaled Agile Framework® (SAFe) es un sistema para implementar prácticas de Agile, Lean y DevOps a escala”. Como indica, es un marco que puede utilizarse para ayudar a las organizaciones a adaptar sus procesos y flujos de trabajo ágiles a medida que la organización crece.
Alcance
La definición general de lo que el proyecto debe lograr y una descripción específica de cuál debe ser el resultado. Un componente principal del alcance es la calidad del producto final.
Crecimiento del Alcance
El crecimiento del alcance es el aumento incontrolado del alcance del proyecto que resulta de cambios constantes en los requisitos sin considerar el impacto en los recursos o en el cronograma.
Scrum
Scrum es una metodología ágil que utiliza prácticas iterativas e incrementales para gestionar el desarrollo de software y productos complejos.
Ceremonias de Scrum (también llamadas eventos o rituales de Scrum)
Las ceremonias de Scrum son elementos de la metodología Scrum. Hay cinco eventos de Scrum específicamente definidos: el sprint, la planificación del sprint, el scrum diario, la revisión del sprint y la retrospectiva del sprint.
Six Sigma
Six Sigma es una filosofía de gestión desarrollada por Motorola que enfatiza la calidad, establece objetivos extremadamente altos y, mediante la recopilación de datos y el análisis de los resultados, busca maneras de reducir los defectos en productos y servicios.
Sponsor
La persona que tiene autoridad sobre el proyecto, proporciona financiación, aprueba los cambios en el alcance, ofrece dirección de alto nivel y promueve el proyecto dentro de la organización.
Sprint
Una unidad iterativa de tiempo, típicamente un período de una, dos o cuatro semanas durante el cual se completa una cantidad determinada de trabajo y se prepara para la revisión del equipo de desarrollo. Esto brinda al equipo del proyecto la oportunidad de reflexionar, hacer ajustes y planificar en función de los eventos y condiciones. El término y el concepto provienen de las técnicas ágiles de gestión de proyectos en la industria del software.
Planificación del Sprint
El proceso de priorizar y organizar el backlog para decidir qué entregables, elementos y tareas se incluirán en el próximo sprint. Esto incluye llevar a cabo una reunión de planificación del sprint, en la que se identifican y estiman las tareas (a menudo utilizando el método de estimación planning poker) según los recursos disponibles y el alcance definido. El equipo se compromete entonces a una sección del backlog del producto como backlog del sprint.
Revisión del Sprint
La revisión del sprint se lleva a cabo al final de cada sprint y consiste en comprobar si se ha alcanzado el objetivo del sprint. Los miembros del equipo pueden hacer una demostración del producto o entregable en la revisión del sprint.
Interesado (Stakeholder)
Un interesado es cualquier persona, interna o externa a una organización, que tiene interés en un proyecto o que se verá afectada por sus entregables.
Declaración de Trabajo (SoW)
La declaración de trabajo define el enfoque y el trabajo que debe producir un proyecto. El SoW es una herramienta clave de gobernanza, ya sea que se utilice para dirigir el trabajo de un proveedor o contratista, o para dirigir el trabajo internamente. El SoW debe contener una descripción de todo el trabajo que se espera entregar.
Informes de Estado
Los informes de estado proporcionan información actual sobre el costo, presupuesto, alcance y otra información relevante del proyecto, incluyendo lo que se ha completado y los próximos pasos. A menudo también incluyen un registro de riesgos y un cronograma del proyecto.
Análisis FODA
Una herramienta de planificación estratégica utilizada para evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de un proyecto. Implica especificar el objetivo del proyecto e identificar los factores internos y externos que son favorables y desfavorables para lograr ese objetivo.
T
Teoría de las Restricciones (ToC)
Una filosofía de gestión que considera que cualquier sistema gestionable está limitado en el logro de más de sus objetivos por un número muy pequeño de restricciones.
Estimación de Tres Puntos
La estimación de tres puntos es una técnica de estimación en la que se solicita a las personas que den un caso mejor, un caso peor y un caso más probable, para crear un rango de estimación y un precio preciso, normalmente utilizando el promedio de los tres casos proporcionados.
Método de Facturación por Tiempo y Materiales (T&M)
La facturación por tiempo y materiales es un método alternativo de facturación al precio fijo, o precios basados en el margen, donde el tiempo y los materiales se acumulan y luego se facturan según se utilizan. A menudo, los contratos de tiempo y materiales están limitados con una cláusula de No Exceder (NTE) para contener los costos.
Costo Total de Propiedad (TCO)
El Costo Total de Propiedad es una estimación de todos los costos directos e indirectos asociados con un activo o adquisición durante toda su vida útil.
Holgura Total
La cantidad total de tiempo que una actividad programada puede retrasarse desde su fecha de inicio temprano sin retrasar la fecha de finalización del proyecto, o violar una restricción de programación. Se calcula utilizando la técnica del método de ruta crítica y determinando la diferencia entre las fechas de finalización temprana y las fechas de finalización tardía.
Holgura Total
La holgura total se describe como el tiempo total que una actividad particular dentro de un proyecto puede retrasarse sin afectar la línea de tiempo global del proyecto.
Triple Restricción
También conocida como el “triángulo de hierro” o el “triángulo de la gestión de proyectos”, las triple restricciones de la gestión de proyectos se refieren a las relaciones entre el alcance, el tiempo y el costo de un proyecto.
U
Caso de Uso
La especificación de pruebas de software realizadas desde la perspectiva de un usuario final hipotético. Los casos de uso se centran en operar el software tal como lo haría un usuario final durante sus actividades diarias.
Historia de Usuario
Una herramienta utilizada en el desarrollo ágil para capturar una descripción de una característica de software desde la perspectiva de un usuario.
V
Varianza
La varianza es una desviación cuantificable, partida o divergencia del valor esperado o de una línea base conocida.
Varianza al Finalizar (VAC)
La varianza al finalizar es la diferencia entre el presupuesto al finalizar (BAC) y la estimación al finalizar (EAC); su fórmula es VAC = BAC - EAC.
Un término general de negocios que se refiere a un nicho específico de industria o mercado. Por ejemplo, los verticales dentro del sector tecnológico pueden incluir el desarrollo de software, la fabricación de hardware y los servicios de TI.
Velocidad
El número promedio de unidades o puntos logrados por un equipo por iteración, medido en múltiples iteraciones para crear una especie de línea base.
Slice Vertical
El slice vertical se refiere a un tipo de hito, referencia o plazo, con énfasis en demostrar avances en todos los componentes de un proyecto.
Equipo Virtual
Un equipo virtual es lo opuesto a un equipo co-ubicado. Es cuando un equipo está disperso geográficamente.
W
Sala de Guerra
Una sala de guerra se utiliza a menudo en proyectos ágiles donde el gerente de proyecto y el equipo colaboran en estrecha proximidad para completar un proyecto.
Modelo en Cascada
El modelo en cascada es una metodología tradicional de gestión de proyectos que sigue un proceso de desarrollo secuencial, en el que el desarrollo fluye continuamente hacia abajo (como una cascada) a través de las fases de iniciación, análisis, diseño, construcción, pruebas y mantenimiento. Para seguir el modelo en cascada, se avanza de una fase a la siguiente de manera secuencial, sin solapamientos ni pasos iterativos.
Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)
La estructura de desglose del trabajo es una descomposición jerárquica de los entregables necesarios para completar un proyecto. Desglosa los entregables en paquetes de trabajo manejables que pueden ser programados, presupuestados y a los que se les pueden asignar recursos.
Solución alternativa
Una solución alternativa es un plan alternativo, una respuesta no planificada cuando no existe otro plan de contingencia disponible.
Flujo de trabajo
Un flujo de trabajo es una serie de actividades necesarias para completar una tarea.
Automatización del flujo de trabajo
La automatización del flujo de trabajo es el proceso de identificar qué elementos de tus flujos de trabajo se pueden automatizar o hacer que funcionen sin intervención humana.
Diagrama de flujo de trabajo
Un diagrama de flujo de trabajo es una representación gráfica de los pasos necesarios para completar un proyecto.
